http://thinkwasabi.com/2015/06/como-manejo-las-tareas-que-me-piden-y-tengo-que-devolver/
Page 1 of 1 Jun 14, 2015 02:43:11PM MDT
Cmo manejo las tareas que me piden y tengo que devolver
|ThinkWasabi thinkwasabi.com
Muchas veces alguien te pide algo, lo terminas y ya est. Ah
queda todo. Pero a menudo esa personaest esperando a que t termines
una parte de la tarea para continuar con la suya. Son tareas que
tienesque hacer y devolver, y que forman parte de una cadena.
El buen manejo de estas tareas de ida y vuelta es especialmente
importante en un equipo, donde unosdependen de otros, y donde
muchos desajustes se producen al pedir y no entender, o al pedir y
nocoordinarse bien, o al pedir y olvidarse de las cosas.
Por qu estas tareas son ms especiales que otras? En primer lugar
porque es algo que tengo que haceryo. Un compaero o mi jefe me pide
algo a m. Delega la tarea en m. Pero adems estar esperando porm.
Hasta que no yo termine mi parte de la tarea, l no podr continuar
con la suya y completar la cadena.
Estas tareas de ida y vuelta generan ms descoordinaciones en un
equipo de las que nos imaginamos.
Y porque son ms especiales que mis tareas, yo a estas tareas les
doy un tratamiento especial. Nadacomplejo, pero que sin duda me
ayuda a verlas, distinguirlas y atenderlas como lo merecen:
Al recibirla me aseguro de entender el Qu y el CundoSon las dos
coordenadas esenciales de toda tarea: es lo que hay que hacer (ojo,
no lo que mequpiden, sino lo que tengo que hacer yo > Accin o
Acciones). Y tengo quecundoentregarla-devolverla. Y si no tiene una
fecha de entrega determinada, se la pongo yo; porque de locontrario
nunca la har o se terminar por convertir en urgencia.
Al anotarla destaco la tarea de un modo especialYa a la hora de
trasladar la tarea a mi lista le aado un detalle que me ayude a
distinguirla: le pongouna etiqueta llamada para-otros. (Podras
tambin moverla a una lista dedicada. Y si utilizas papel,por
ejemplo puedes ponerle una arroba @ y el nombre de la persona.)
Destacndolas rpidamentepodrs decir ah hay una tarea ma y de otro
que tengo que devolver.
Las vigilo en mi planificacin de los viernesAunque yo pongo ms
acento en la planificacin diaria, la planificacin de cierre de
semana meayuda a mirar un poco a lo lejos. Una de las cosas en las
que me fijo es: qu cosas tengo queterminar y devolver para otros en
la prxima semana? Esto me permite ver si tengo todo lo quenecesito,
si tengo que aclarar algo antes, si tengo que programar la tarea
antes, etc. Esaanticipacin me ahorra muchos sustos y
contratiempos.
Las hago 1-2 das de lo que dice su fecha de entregaAunque las
devuelva (entregue) en la fecha en la que me haba comprometido, en
mi sistemaprocuro programar estas tareas antes. Porque me gusta ir
por delante de las tareas, en lugar deperseguirlas. Me da
tranquilidad y capacidad de respuesta si pasa algo (imprevistos en
algn otrorincn de mi trabajo, o esa misma tarea).
Como ves nada extraordinario, y creo que ah est la clave. Estas
tareas no se me atragantan porque lafrmula es sencilla y sobre todo
. Son muchas veces estosbasada en la cautela y anticipacinpequeos
matices los que en la vida real te facilitan o complican las cosas.
Sobre todo cuando en estecaso hay otra persona pendiente de ti.
Berto Pena
