TABLAS 09 / 11/2011

PRESENTACION DE TABLAS09/11/2011ALFONSO CARO

inserción de una tabla

DIBUJAR TABLA AÑADIR

CELDAS A UNA TABLA

INSERTAR FILAS

INSERTAR

CELDAS

ELIMINAR

CELDAS

DIVICION DE TABLADIVICIO

N DE UNA

CELDA

COVERTIR

TABLA A TEXTO

FORMULAS EN TABLAS

FORMATO DE

NUMERO

ORDENAR CELDAS

ORIENTACION

DE TEXTO

Para insertar una tabla podemos hacerlo utilizando el comando insertar tabla del menú tabla al hacerlo aparece una caja de dialogo indicándonos o especificándonos el numero de filas así como el ancho de la columna.

El botón auto formato nos lleva automáticamente ala caja de dialogo de autoformato predefinido.

En la columna de estilos de tabla podemos escoger el formato para la tabla en la vista previa aparece el formato que tendrá la tabla.

Si no queremos aplicarle ningún formato en especial de estilo para la tabla podremos indicárselo en aplicar formatos especiales A:Las filas de títulos ,la primera columna , la ultima fila, y ultima columna

Otra forma de insertar una tabla es con el icono de tabla sele da un clic sostenido y se arrastra el ratón hasta obtener el numero de renglones y columnas deseadas en la tabla , como resultado nos da una serie de columnas creadas por el arrastre.

INSERCION DE UNA TABLA

INSERTAR UNA TABLA

INSERTAR COLUMNAS Y FILAS

DIBUJAR UNA TABLA

DIBUJAR UNA TABLA

Una forma de crear tablas en Word es dibujándolas .para dibujar una tabla se selecciona el comando dibujar tabla del menú de tabla se da clic en el icono

Al realizar cualquiera de las operaciones el apuntador del ratón toma la forma de un lápiz y permite trazar línea por línea que forman la tabla también aparecen en la barra de herramientas de tablas y bordes .

Una de las grandes ventajas de utilizar este método es que se pueden crear tablas irregulares es decir que no siguen el lineamento de inserción fila con columna

Para este tipo de tabla basta con dar un clic sostenido y definir el tamaño de la tabla .para agregar columnas y filas ,trazamos líneas verticales y horizontales respectivamente una vez que la tabla este dibujada se puede incluir información en ella.

Para escribir datos en la tabla es necesario posicionarse en la celda correspondiente y escribir texto el texto se escribe de manera normal , y sele puede dar formato al párrafo y al carácter igual que en cualquier parte del texto.

DIBUJAR UNA TABLA

Según las celdas que se seleccionen ,cambian las abusiones del menú tabla .

Para insertar una sola fila o celda entera o columna entera . Si se selecciona una celda aparece el comando INSERTAR FILAS DEL

MENU TABLA , también en la barra de herramientas podemos insertar columnas ,renglones o celdas, según el elemento seleccionado el icono de insertar tabla tomara otro aspecto INSERTAR COLUMNAS

COLUMNAS ALA IZQUIERDA COLUMNAS ALA DERECHA INSERTAR FILAS PARTE SUPERIOR INSERTAR FILAS PARTE INFERIOR INCERTAR CELDAS Si el elemento seleccionado es una celda al insertar aparece una caja de

dialogo escogemos la opción dependiendo la operación que se realizara Para insertar una columna se puede insertar con el método ya

mencionado Para borrar el contenido de una tabla se hace igual que con el texto

normal

AÑADIR CELDAS A UNA TABLA

Para eliminar celda se selecciona esta, después se utiliza el comando eliminar celdas del menú de tabla al hacerlo aparece una caja de dialogo

Esta es similar ala de insertar celdas con la diferencia que ahora las estamos eliminando las celdas seleccionadas

Método para variar el ancho de las columnas es directamente sobre la tabla al colocar el puntero del ratón en las líneas de división de la tabla con un clic sostenido sele puede dar un nuevo tamaño ala columna

Otra forma de cambiar el ancho de las columnas es con esta misma opción cambiar el alto de las filas con el comando propiedades de tabla ,separador columna menú de tabla

ELIMINAR CELDAS DE UNA TABLA

Para dividir una del menú tabla celda en dos o mas columnas se utiliza el comando dividir celdas o damos un clic sostenido de división de tabla y bordes al seleccionar esta opción aparece una caja de dialogo y en ella debemos especificar cuantas columnas queremos dividir la celda y se cambiaran las celdas antes de dividirlas

DIVICION DE UNA TABLA

La caja de dialogo es similar ala que aparece para insertar una tabla desde el menú de tabla

La diferencia es que aparecen separadores de texto,parrafos,tabulaciones ,comas o algún otro que definamos según las instrucciones que coloquemos en esta caja el texto se convertirá en tabla

DIVICION DE UNA CELDA

Este es el proceso inverso al anterior si se tiene una tabla se puede convertir a texto normal con sus características de separación con el comando convertir tablas a texto del menú tabla en la caja de dialogo indicaremos con queremos separar el texto con párrafos, tabuladores, comas o algún otro

CONVERTIR TABLAS A TEXTO

1. MARLY2. CLARO

S

DIEGOROMERO

EDAD FECHA DENACIMIENTO

LUGAR DE NACIMIENTO

Cuando se tienen datos numéricos en ms Word puede realizar operaciones con estos datos y desplegarlos en otra celda de tabla

Para insertar una formula se utiliza el comando insertar formula del menú tabla

Debemos escribir la formula que utilizaremos junto con las celdas de la formula que tomara los datos

Se escribe la referencia de las celdas utilizando letras para las columnas (ABC)y números para las filas (1,2,3) como en las hojas de calculo.

Para escribir rangos de celdas se utilizan dos putos(:)

INSERCION DE FORMULAS EN TABLAS

HOJA DE CALCULO

Escogemos el formato que tendrá la celda con la formula Las formulas disponibles aparecen en pegar funcion Estas incluyen suma, promedio, Max ( (mínima) etc.

FORMATO DE NUMERO

Orden ascendente Orden descendente

ORDENAR CELDAS

Dentro de las tablas así como dentro de los cuadros de texto se puede cambiar la orientación de texto se cambia utilizando su despectivo icono para aquella funcion

ORIENTACION DE TEXTO

CREAR UNA TABLA DE OPERACIÓN LOGISTICA AVISO PRODUCTO PROXIMO A VENCER

COMO REALIZARLA PROVEEDOR CODIGO PLU DESCRIPCION DEL PRODUCTO FECHA DE VENCIMIENTO CANTIDAD (LINEAL Y BODEGA) FECHA DE AVISO INSTRUCCIONES A SEGUIR FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA CADENA PUNTO DE VENTA CIUDAD PUBLICITADOR SUPERVISOR

ACTIVIDAD