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01/07/14 Ing. César A. Díaz Valladares 1

CINCO “S”

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LA PRACTICA DE LAS 5s PARA MEJORAR EL AMBIENTE DE TRABAJO

EL ENFOQUE DE LAS 5s

¿ QUE SON LAS 5s ?

Son un conjunto de prácticas y actividades para mejorar el ambiente de trabajo y fomentar la generación de disciplina en el trabajo, de forma que asegure el respeto a las reglas, lineamientos y sistemas de la empresa.

Así mismo generan un ambiente de confianza y propicio para la mejora continua

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SIGNIFICADO DE LAS 5s

1. SEIRE ( ARREGLO APROPIADO)

Se refiere a la distinción que se debe hacer claramente entre las cosas u objetos que se necesitan y se guardan, y lo que no se necesita y se retira.

Comprende básicamente las siguientes actividades específicas:

. Tener únicamente lo necesario para trabajar.

. Una vez terminado de usar un material debe

ser regresado a su lugar.

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. Arreglar todo desperfecto una vez encontrado.

. Desechar lo que no sirve.

. Arreglar el lugar del trabajo antes de salir

“ Separar las cosas no necesarias y deshacerse de ellas”.

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2. SEITON (ORDEN)

Este término significa organizar la forma de guardar las cosas que se necesitan, de tal manera que se puedan encontrar con facilidad para su uso.

Comprende:

• Señalización y distribución que permita un control visual

• Ordenar de manera que se evite el maltrato

.

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• Ordenar las cosas de tal manera que se

pueda alcanzar fácilmente

• Saber siempre donde están las cosas

“Un lugar para cada cosa, cada cosa en su

lugar”

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3. SEISO (LIMPIAR)

La limpieza significa limpiar correctamente y mantener las cosas aseadas y en orden permanente, debiéndose integrar a las tareas diarias de mantenimiento.

Contempla lo siguiente:

• No debe haber nada de basura, nada de polvo

• Recoger y colocar las cosas a sus respectivos

sitios.

• Detectar problemas y desperfectos al limpiar.

• Limpieza personal.

“ Limpie su área de trabajo completamente.”

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4. SEIKETSU (MANTENER Y CONSERVAR LAS 3s ANTERIORES

Quiere decir mantener el estado de la situación obtenida con las 3 s anteriores.

Contenpla:

• Mantener el lugar de trabajo arreglado,

ordenado y limpio

• Es más beneficioso mantener limpio que sucio

• Debe mantenerse siempre el cuerpo limpio

“ Mantener un Estándar”

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5. SHITSUKE (DISCIPLINA)

Significa hacer un hábito permanente respecto a las reglas y procedimientos correctos.

Contempla:

• Disciplinarse para respetar y seguir las reglas establecidas

• Es necesario desciplinar a todos para fomentar la confianza.

• Respeto a las reglas de la empresa y la sociedad.

“ Hacer un hábito de mantener los procedimientos establecidos”

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PRINCIPALES BENEFICIOS DE LAS 5s

Primer beneficio : Cero despilfarros

Segundo Beneficio: Cero daños(mejora de la seguridad

Tercer beneficio : Cero averías(mejor mantenimiento)

Cuarto beneficio : Cero defectos(Calidad más

elevada)

Quinto beneficio : Cero cambios de útiles.

Sexto beneficio : Cero retrasos(Confiabilidad en

las entregas)

Septimo beneficio : Cero quejas

Octavo beneficio : Cero números rojos(Crecimiento

corporativo)

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PUNTOS CLAVE PARA LA IMPLEMENTACIÓN EXITOSA DE LAS 5S

1. Participación de todo el personal

2. Aceptación de la gerencia

3. Definir un líder para la conducción de la implementación

4. Mantenimiento de la implementación con la participación de todos.

5. Auto mantenimiento.

6. Revisión periódica.

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¿POR QUE SON IMPORTANTES LAS 5s ?

1. Se logra organizar mejor los puestos de trabajo, manteniéndolos limpios.

2. SE facilita y asegura el trabajo en Planta y Oficinas

3. Se mejora el aspecto general de la presentación.

4. Se estimula la creatividad.

5. Se genera automáticamente la disciplina entre los trabajadores.

6. Se logra mayor involucramiento y participación del personal en las acciones de mejoramiento de la calidad y productividad.

7. Se eleva la moral de los trabajadores

8. Se emplean mejor los espacios de disponibles