Informática

Clase #16 de Excel

Docentes: Jenny Palacios Atilio Gaitán

Fecha: desde 30/06/2014 hasta 04/07/2014Asignatura: InformáticaAño: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3

Unidad: Dos

Tema: Sub-Totales

Aplica funciones básicas de Excel y el uso de sub-totales para obtener consolidados de manera separada, compartiendo con la clase.

Indicador de logro:

Agenda

Actividad #1: Conocimientos previos.

Actividad #2: Calentamiento.

Actividad #3: Sub-Totales.

Actividad #4: Simulador de copa mundial.

Actividad #5: Cierre

Actividad #1: Conocimientos previos

Propósito

Determinar opciones, funciones o formulas utilizadas para resolver los siguientes casos.

Instrucciones

1.Trabaje en pareja

2. Resuelva los siguientes casos.

3.Comparta con sus compañeros de clase.

4.Observe las siguientes diapositivas.

5.Tiempo 20 minutos.

Actividades o casos propuestos:

1.- Una empresa dedicada a la producción de productos textiles desea identificar los productos repetidos dentro del listado del inventario, ¿Que se debe hacer para solucionarlo?.

2.- La empresa XYZ posee una planilla de cien empleados y desea conocer cuantos empleados reciben salarios superiores a $1000.00 dólares.

3.- La empresa distribuidora de electrodomésticos desea determinar cuales productos tienen mayor tiempo de estar en bodega que función u opción en Excel permite solucionar este problema.

Actividad # 2: Calentamiento.

Propósito

Identificar frases mostradas en el siguiente video.

Instrucciones:

1.Observe el video de forma individual

2.Comente con sus compañeros

3.Observe las siguientes diapositivas.

4.Comparta con la clase

Video de Motivación.

1.- ¿Qué frases identifico del video?.

2.- Comparta con la clase.

Observe el siguiente video.

Actividad #3: Sub-Totales.

Propósito:

Aplicación de funciones básicas de Excel y el uso de sub-totales para obtener consolidados de manera separada.

Instrucciones:

1. Trabaje en pareja

2. Siga las indicaciones.

3. Comparta con sus compañeros de clase.

4. Use las siguientes diapositivas.

Aplicando sub-totales Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información,

los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.

Supongamos la siguiente tabla de datos de donde se quiere obtener los subtotales de ventas por cada tipo de producto:

Lo primero que debe hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales.  Para este ejemplo ordenará los datos por la columna Mes. La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha Inicio.

La tabla quedará ordenada por mes. El botón Subtotal en Excel.

Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales. Me debo asegurar de que la primera lista

desplegable tenga seleccionada la opción Mes ya que indica que para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizará la función Suma y  la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales.

Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes. Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales.

Actividad #4: Simulador copa mundial.

Propósito:

Aplicar los conceptos vistos en clase y aplicarlos en el desarrollo del siguiente ejercicio.

Instrucciones:

1. Trabaje de forma individual

2. Descargue la carpeta o archivo simulador

3. Siga las indicaciones.

4. Desarrolle lo solicitado en el ejercicio.

Cierre:

1.- Desarrolle el ejercicio simulador.2.-Presentelo de forma profesional y completo3.-Entregarlo de forma impresa en la próxima clase.