Clase 3-1 - Graficos

MICROSOFT EXCEL CICEC-UNT

INSTRUCTOR: Ing. Robert Javier Pintado Renteria. CENTRO DE INFORMTICA DE CIENCIAS ECONMICA UNT

Hazte fan de nuestra pgina en http://www.facebook.com/UNT.CICEC

GRAFICOS

Crear un grfico

En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar

grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos

tipos de grfico, como el grfico circular o el grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos especfica.

1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.

2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar.

Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin,

haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico; por

ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de grficos

disponibles y haga clic en los que desea utilizar.

NOTAS

El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una

hoja de grfico independiente, puede cambiar su ubicacin.

Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que

desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se

muestra como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de grfico

independiente.




Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico, es una buena idea establecer

dicho tipo de grfico como el predeterminado. Despus de seleccionar el tipo y el subtipo de grfico en el

cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en Establecer como predeterminado.

Al crear un grfico, las herramientas de grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseo,

Presentacin y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico con el fin

de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para mostrar las

series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del grfico, cambiar la

ubicacin del mismo, cambiar el tipo de grfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones de

diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de los elementos

del grfico, como los ttulos del grfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros

de texto e imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de

lnea o aplicar efectos especiales.

Tipos de grficos disponibles

Grficos de columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de columnas.

Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones

entre elementos.

En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje

vertical.




Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:

Columna agrupada y columna agrupada en 3D Los grficos de columna agrupada comparan

valores entre categoras. Un grfico de columna agrupada muestra valores en rectngulos verticales en

2D. Una columna agrupada en un grfico 3D muestra slo los rectngulos verticales en formato 3D; no

muestra los datos en formato 3D.

Columna apilada y columna apilada en 3D Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin

de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un total entre

categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra valores en rectngulos apilados verticales en 2D.

Un grfico de columnas apiladas en 3D muestra los rectngulos apilados verticales en formato 3D; no

muestra los datos en formato 3D.

Columna 100% apilada y columna 3D apilada 100% Estos tipos de grficos de columnas comparan

el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de columnas 100%

apiladas muestra valores en rectngulos verticales 2D apilados 100%. Un grfico de columnas 3D

apiladas 100% muestra los rectngulos 100% apilados verticales en formato 3D; no muestra los datos

con formato 3D. Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series

de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para

cada categora.

Columnas 3D Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede modificar (un eje horizontal,

un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de

profundidad.




Cilindro, cono y pirmide Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los

mismos tipos de grficos agrupados, apilados, apilados 100% y en 3D proporcionados para grficos de

columnas rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La nica

diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de

rectngulos.

Grficos de lneas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de lneas. Los

grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por

tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de

categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen

uniformemente en el eje vertical.

Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:

Lnea y lnea con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos

individuales, los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o categoras

ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es

importante. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, debera utilizar un grfico de

lneas sin marcadores.

Lnea apilada y lnea apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores

de datos individuales, los grficos de lneas apiladas son tiles para mostrar la tendencia de la

contribucin de cada valor en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los

valores son aproximados, debera utilizar un grfico de lneas apiladas sin marcadores.




Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para

indicar valores de datos individuales, los grficos de lneas 100% apiladas son tiles para mostrar la

tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay

muchas categoras o los valores son aproximados, debera utilizar un grfico de lneas 100% apiladas

sin marcadores.

Lneas 3D Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de

opciones 3D. Un grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede

modificar.

Grficos circulares

En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo.

Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de

los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico

circular.

Piense en utilizar un grfico circular cuando:

Slo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico:




Circular y circular en 3D Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con

un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los sectores de un grfico circular para destacarlos.

Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barras Los grficos circulares con

subgrfico circular o circular con subgrfico de barras con valores definidos por el usuario extrados del

grfico circular principal y combinados en un segundo circular o en una barra apilada. Estos tipos de

grficos son tiles cuando desea que los pequeos sectores del grfico circular principal se vean mejor.

Grfico circular seccionado y grfico circular seccionado 3D Los grficos circulares seccionados

muestran la contribucin de cada valor a un total mientras que destacan valores individuales. Los

grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Debido a que no puede mover los

sectores de un grfico circular seccionado de manera individual, puede que desee pensar en utilizar un

grfico circular o un grfico circular en un grfico 3D en su lugar. A continuacin, puede extraer los

sectores manualmente.

Grficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de barras. Los

grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los grficos de barras agrupadas comparan valores entre

categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se organizan normalmente en el eje

vertical y los valores en el eje horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra los

rectngulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.




Barra apilada y barra apilada en 3D Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de

elementos individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra los rectngulos

horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.

Barra 100% apilada y barra 100% apilada en 3D Este tipo de grfico compara el porcentaje con que

cada valor contribuye a un total entre categoras. Una barra 100% apilada en un grfico 3D muestra los

rectngulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.

Pirmide, cono y cilindro horizontal Los grficos de cilindros, conos y pirmides horizontales estn

disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados proporcionados para

grficos de barras rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La

nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindros, conos y pirmides en

lugar de rectngulos horizontales.

Grficos de rea

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de rea. Los

grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia

el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la

relacin de las partes con un todo.

Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:

rea y rea en 3D Los grficos de rea muestran la tendencia de valores en el tiempo o categoras.

Un grfico de rea en 3D muestra lo mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los

datos en un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal,

vertical y de profundidad) que no puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D.




Como regla general, debera pensar en utilizar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no

apiladas.

rea apilada y rea apilada en 3D Los grficos de reas apiladas muestran la tendencia de la

contribucin de cada valor en el tiempo o categoras. Un grfico de rea apilada en 3D muestra lo

mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato 3D. Para

presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no

puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D.

rea 100% apilada y rea 100% apilada en 3D Los grficos de reas 100% apiladas muestran la

tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras. Un grfico de reas

100% apiladas en 3D muestra lo mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los

datos en formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal,

vertical y de profundidad) que no puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D.

reas 3D Los grficos de reas 3D muestran la tendencia de valores en el tiempo o categoras

utilizando tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que puede modificar.

Grficos de tipo XY (Dispersin)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de clculo en un grfico de tipo XY

(dispersin). Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de

datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY.




Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico:

Dispersin con slo marcadores Este tipo de grfico compara pares de valores. Utilice un grfico de

dispersin sin lneas cuando tenga datos en un orden especfico.

Dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas suavizadas y marcadores Este tipo de

grfico se puede mostrar con o sin una curva suavizada en la que se conecten los puntos de datos.

Estas lneas se pueden mostrar con o sin marcadores. Utilice el grfico de dispersin sin marcadores si

hay muchos puntos.

Dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y marcadores Este tipo de grfico se

puede mostrar con o sin lneas rectas de conexin entre puntos de datos. Estas lneas se pueden

mostrar con o sin marcadores.

Grficos de cotizaciones

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo en

un grfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia

para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar

para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las

temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de

cotizaciones.

Los grficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de grfico:

Mximos, mnimos y cierre El grfico de mximos, mnimos y cierre se utiliza a menudo para ilustrar

precios de cotizaciones. Requiere tres series de valores en el orden siguiente: mximos, mnimos y

cierre.




Apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el

orden correcto (apertura, mximos, mnimos y cierre).

Volumen, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el

orden correcto (volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el volumen empleando dos ejes de valores:

uno para las columnas que miden volumen y el otro, para los precios de acciones.

Volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cinco series de valores

en el orden correcto (volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre).

Grficos de superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de superficie.

Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un

mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean valores numricos.

Los grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico:

Superficie 3D Los grficos de superficie 3D muestran tendencias en valores entre dos dimensiones

de una curva continua. Los colores de un grfico de superficie no representan las series de datos;

representan la distincin entre los valores.

Trama de superficie 3D Mostrado sin color, un grfico de superficie 3D se denomina grfico de trama

de superficie 3D.




Contorno y trama de contorno Los grficos de contorno y trama de contorno son grficos de

superficie vistos desde arriba. En un grfico de contorno, los colores representan rangos especficos de

valores. Un grfico de trama de contorno se muestra sin color.

Grficos de anillos

En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja

de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo

pero puede contener ms de una serie de datos.

Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico:

Anillos Los grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie

de datos. Por ejemplo, en el grfico anterior, el anillo interior representa los ingresos por impuestos de

gas y el anillo externo representa los ingresos por impuestos de la propiedad.

Anillos seccionados De manera muy similar a los grficos circulares seccionados, los grficos de

anillos seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras se destacan los valores

individuales, pero pueden contener ms de una serie de datos.

Grficos de burbujas

En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de clculo de

manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de

tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.




Los grficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de grfico:

Burbuja y burbuja con efecto 3D Los grficos de burbujas son similares al grfico de tipo xy

(dispersin), pero comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el

tamao del marcador de la burbuja. Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de grfico

con efectos 3D.

Grficos radiales

En un grfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los

grficos radiales comparan los valores agregados de un nmero de series de datos.

Los grficos radiales tienen los siguientes subtipos de grfico:

Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los grficos

radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.

Radial relleno En un grfico radial relleno, el rea cubierta con una serie de datos se rellena con un

color.

Documents

Clase 3-1 - Graficos