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clase contabilidad
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TOMA DE DECISIONES, INFORMACIONES
CONTABLES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
Profesor: Fernando Bravo H.
¿QUÉ ES EMPRESA?
• Se puede definir la empresa a través de identificar los elementos constitutivos de ella:– Un conjunto de personas, provisto de.....– Recursos materiales y financieros,con...– Un objetivo común (producción de bienes y/o
servicios).• Pero es necesario tener presente que para
mantenerse en la empresa como tal necesita ser eficaz, eficiente y rentable. Todo lo cual es muy importante a nuestra gestión como ejecutivos como empresario.
DESARROLLO DE LA EMPRESA
• La labor de dirección de empresas ha ido cambiando según se desarrollaba la empresa desde su estado artesanal, pasando por la sociedad de personas y hasta la sociedad anónima, con un gran nivel de descentralización y alejamiento de los dueños del lugar donde se sucedían las transacciones diarias.
ARTESANO SOCIOS
Individual Sociedad de Personas
JUNTA ACCIONISTA
GERENTE GENERAL
DIRECTORIO
Sociedad Anónima
¿Quién toma las decisiones en la empresa ahora?
TOMA DE DECISIONES E INFORMACION
• Si bien, uno puede tender a pensar que las decisiones las toma el gerente general o el presidente del directorio, debido a la descentralización, delegación de autoridad y demarcación de funciones y responsabilidades en toda la organización, en la empresa moderna todo el personal toma decisiones. Esto se visualiza a continuación:
Poco Frecuentes Niveles Altos
NUMERO DE DECISIONES
Muchas Decisiones Niveles Bajos
Mucha Importancia
Menor Importancia
IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES
Nivel Táctico
Nivel Operativo
Nivel Estratégico
INFORMACIONES, CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION
• La función de la contabilidad es entregar información a todos los niveles de la empresa, especialmente, a los niveles más altos que están más alejados de las operaciones diarias.
• Los informes son detallados a niveles operacionales, resumidos a nivel táctico y sintéticos a nivel estratégico.
• El sistema contable esta en el corazón de los sistemas de información de la empresa, e incluye los datos de las transacciones de todas las áreas de ella.
Sistema de Información
de la Empresa
Sist. Inf. Gerencial
Sist. Contable
DesarrolloProducto
Personal Adquisiciones
Contabilidad
Exportaciones
Producción
Figura 2Estructura integrada del sistema de control de gestión empresarial
DIR
EC
CIO
N S
UPE
RIO
R
CU
AD
RO
S
SIN
OPT
ICO
S
- Desinversión
AD
MIN
ISTR
AC
ION
DE
PER
SON
AL
CO
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RO
L
DE
GE
STIO
N
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AC
ION
FIN
AN
CIE
RA
PRO
DU
CC
ION
PRO
DU
CTI
VID
AD
ETC
LARGO PLAZO
MEDIANO
PLAZO
MUY
C.P.
MUY SINTETICOS
RESUMIDOS
DETALLADOS
DECISIONES ESTRATEGICASPlan estratégico integrado
- Diversificación- Investigación y Desarrollo
Política general
Objetivos generales a largo plazo
DECISIONES TACTICAS
Objetivos específicos por funciones de mediano y corto plazo
Incrementos productividad
Mantener o mejorar la rentabilidad de los productos
Mejorar empleo de medios
ACCIONES OPERATIVAS
Controles específicos sobre las actividades y funciones específicas
SUPE
RV
ISIO
N T
EC
NIC
AE
JEC
UC
ION
- Proyecciones y simulaciones de gestión
- Datos estadísticos
SISTEMAS DE INFORMACION
FLUJOS CONTABLES
BASE DE DATOS
INTERNAS EXTERNAS
7
“Pero todas las informaciones contables deben cumplir ciertos requisitos para ser útiles”
JERARQUIA DE CUALIDADES CONTABLES
USUARIOS Y SUS CARACTERISTICAS
BENEFICIOS > COSTOS
QUE SEA ENTENDIBLE
UTILIDAD PARA LA DECISIÓN
Oportunidad
Valor Predictivo
Valor de Retroalimentación
Comparabilidad Neutralidad
Verificabilidad Representación
RELEVANCIA CONFIABILIDAD
Cualidades Secundarias e Interactivas
Ingredientes de las Cualidades
Primarias
Cualidades Primarias
Usuarios de la Información Financiera
Restricciones
CARACTERÍSTICAS DE LAS CONTABILIDADES
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD GESTION
USUARIO Externo Interno
PERIODO Y FECHA INFORME Período fijo y fecha fija Cualquier momento y fecha
ORIENTACION DE TIEMPO Pasado Presente y Futuro
PRINCIPIOS Y NORMAS Fijos, P.C.G.A. Libre
ALCANCE Totalidad del negocio Partes del negocio
REQUISITO MAS IMPORTANTE Confiabilidad Oportunidad
INFORMES EMITIDOS Fijo: Balance General,Estado de Resultados, Estado Flujo de Efectivo
Variables según necesidad
OBLIGATORIEDAD Requerido por ley Opcionales
LA TECNICA CONTABLE:
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y
LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
CICLO OPERACIONAL
CICLO FINANCIERO
Compra de
Mercaderías
Cobranza
Pago a
proveedoresVenta a
Crédito
CajaCuentas por
Pagar
Cuentas por Cobrar
Mercaderías
Capital
Inversión
Caja
Caja Ctas. x CobrarMercadería
Ctas. x Pagar
Capital
Aporte
Cobranza
Compra Crédito
Compra contado
Ventas a Crédito
Pago Cuenta
Fuentes de Financiamiento
Recursos Económicos
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL CERRADA
Recursos Económicos = Fuentes de Financiamiento
- Caja - Cuentas por Paga - Mercaderías - Capital - Cuentas por Cobrar
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
Transacción
ACTIVOS PASIVO PATRIMONIO
Inversión del dueño en efectivo
Compra mercaderías
Venta mercaderías
Caja $10.000.000
Mercaderías$12.000.000
Caja$10.000.000
Ctas. x Cobrar$15.000.000
Mercaderías$12.000.000
=
=
=
Ctas. x Pagar$2.000.000
Capital $10.000.000
Capital$3.000.000
TRANSACCION ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIOLa compra de una máquina a crédito. =
El pago de una cuenta por cobrar. =
La venta a crédito de un ecógrafo en desuso, en un valor igual a su costo.
=
Se recibe la cuenta del teléfono. =
Se cancelan los sueldos de los empleados.
=
Se recibe la cancelación de una cuenta por cobrar.
=
Se emiten y venden acciones de nuestra empresa a inversionistas.
=
La compra al contado d e un esterilizador.
=
La venta de cemento por $800.000, que costo $300.000.
=
La compra de mercaderías con crédito de proveedores.
=
La cancelación del arriendo del local.
=
La venta de un camión con pérdida. =
La cancelación de la cuenta del teléfono
=
La aprobación de un préstamo bancario para nuestra empresa
=
Registro de transacciones de la ecuación patrimonial
Transacciones del mes de marzo:1. Los dueños aportan en efectivo para la constitución de la
empresa la suma de $10.000.2. Se abre una cuenta corriente bancaria mediante depósito
de $9.000.3. Se adquieren mercaderías por $11.000, cancelando al
contado mediante cheque Nº1 $4.500. El saldo se pagará en 30 días.
4. Se cancelan sueldos y salarios por $1.000, $500 con dinero que había en caja y el saldo con cheque Nº2.
5. Se gira cheque Nº3 el día 3 de marzo por la suma de $3.000, por el arriendo de los meses de marzo, abril y mayo, a razón de $1.000 mensuales.
6. Se realizan ventas por $14.000, siendo el costo de esa mercadería de $10.000. La condición de pago es crédito simple a 30 y 60 días.
7. Los clientes cancelan cuentas por cobrar por $3.000, con cheques a. día.
8. Depositamos el saldo total de caja en la cuenta corriente bancaria.
9. Se cancela a proveedores la suma de $1.000, con cheque Nº4.10. Se hace la provisión de impuesto a la renta respectivo, por
20% sobre la utilidad. Antes de eso se regulariza el gasto por arriendo del local del mes de marzo.
Registro de transacciones de la ecuación patrimonial
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
Caja Banco
Mercadería Arr. Ant. C. x Cob. C. X Pag. Capital
(1) +10.000
(2) -9.00
0
(3)
(4) -500
(5)
(6)________
_+500
+9.000
-4.500
-500
-3.000
______
+1.000
+11.000
-10.000___________
_+1.000
+3.000
_________
+3.000
+14.000________
_+14.000
=
=
=
=
=
=__=
+6.500
_________
+6.500
+10.000
-1.000
+4.000_____________
_+13.000
+ 19.500 = +19.500
REGISTRO DE TRANSACCIONES Y APERTURA DE ECUACIÓN PATRIMONIAL
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS
Original --- ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Cambio --- + GASTOS + INGRESOS
Capital
+ Utilidades Retenidas
- Pérdidas del Ejercicio
ECUACION PATRIMONIAL ABIERTA
TRANSACCION ACTIVOS + PASIVOS
= PASIVOS + PATRIMONIO + INGRESOS
La compra de una máquina a crédito.
=
El pago de una cuenta por cobrar. =La venta a crédito de un ecógrafo en desuso, en un valor igual a su costo.
=
Se recibe la cuenta del teléfono. =Se cancelan los sueldos de los empleados.
=
Se recibe la cancelación de una cuenta por cobrar.
=
Se emiten y venden acciones de nuestra empresa a inversionistas.
=
La compra al contado d e un esterilizador.
=
La venta de cemento por $800.000, que costo $300.000.
=
La compra de mercaderías con crédito de proveedores.
=
La cancelación del arriendo del local.
=
La venta de un camión con pérdida. =La cancelación de la cuenta del teléfono
=
La aprobación de un préstamo bancario para nuestra empresa
=
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
Cuadro de Operaciones de la Ecuación Patrimonial
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS
Caja Bancos
Mercad.
Arriendo Ant.
C. Por cobrar
Sueldos
Costo Vtas.
Gtos. Arriendo
Gtos. Imptos.
= C. Por pagar
Imptos. Por
pagar
Capital Ventas
1)+$10.000
= +10.000
2)-9.000 =
3) +9.000 +11.000
= +6.500
4)-500 -4.500 +1.000 =
5) -500 +3.000 =
6.1) -3.000 +14.000 =
6.2) -10.000
+10.000 = +14.000
7)+3.000 -3.000
8)-3.500 =
9) +3.500 = -1.000
10.1) -1.000 -1.000 +1.000 =
10.2) +400 +400
0 +3.500 +1.000 +2.000 +11.000 +1.000 +10.000 +1.000 +400 = +5.500 +400 +10.000 +14.000
$29.900 $29.900
BALANCE GENERAL (31 Marzo de 19x0)
ACTIVO PASIVOSCaja $ 0 Cuentas x Pagar $ 5.500Bancos 3.500 Impuestos x Pagar 400Mercaderías 1.000Arriendos Anticipado 2.000 PATRIMONIOCuentas por Cobrar 11.000 Capital 10.000
Utilidad del Ejercicio 1.600
TOTAL $17.500 TOTAL $17.500
ESTADO DE RESULTADOS (Entre 01 y 31 de Marzo 19x0)
Ventas $14.000- Gasto de Sueldos $ 1.000- Costo de Ventas 10.000- Gasto Arriendo 1.000 -12.000 Utilidad Antes Impuesto 2.000- Gasto Impuesto Renta 400 Utilidad Neta Ejercicio $ 1.600
BALANCE GRALBALANCE GRALBALANCE GRAL
28/02 30/0431/03
MARZO ABRIL
EST. RESULTADOS EST. RESULTADOS