Clase Emprendedores

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Diapositiva 1

Fase 3. Desarrollo empresarial

Equipo #3Daniela Cuevas GarcaKaren Lucero Cortes AmayaJuan FrancoJuan CabrialezEdgar Eduardo Rodrguez AguirreDora Arrasco Gonzlez

Plan de negocios

Naturalezadel ProyectoAntes de iniciar cualquier negocio, es necesario definir en forma concisa la esencia del mismo, es decir, con qu objetivos ser creado, cul es la misin que persigue y por qu se considera justificable desarrollarlo. El primer elemento a considerar para formar una empresa de xito est en lo creativo de la idea que le da origen. Las oportunidades estn en todas partes, slo hay que saber buscarlas.

Se inicia con una Lluvia de ideas especificando Caractersticas del producto o servicio y la Necesidad o problema que satisface.Evaluar a travs de los criterios que el emprendedor juzgue.Tiene como fin seleccionar la mejor de ellas. Una vez seleccionada, es necesario definir ms extensamente en qu consiste la misma.

Una vez seleccionada la idea, se debe justificar la importancia de la misma, especificando la necesidad o carencia que satisface, o bien el problema concreto que resuelve. Es una carta de presentacin, es el reflejo de su imagen, su sello distintivo y, por ende, debe reunir una serie de caractersticas especificas.

Nombre de la empresaJustificacin de la empresa

Tipo de Empresa (giro)

El giro de una empresa es su objeto u ocupacin principal. De Acuerdo con la Secretaria de Comercio y Fomento Industrial (Secofi), en Mxico.

Existen tres clasificaciones de giros para las empresas.Industria RestauranteraIndustria del vestidoSector educacinSector turismoSector bancarioDescripcin de la empresa

Ubicacin y Tamao de la EmpresaLa ubicacin de la empresa permite determinar el medio ambiente cercano a la empresa.

El tamao de la empresa se determina de acuerdo con la clasificacin establecida por organismos de gobierno; por ejemplo en Mxico, la Secretaria de comercio y Fomento Industrial- establece la siguiente clasificacin.SectorTamao de la empresaNo. De empleados.Industria

-Micro-Pequea-Mediana-Grande1-3031-100101-500> De 500Comercio

-Micro-Pequea-Mediana-Grande1-56-2021-100> De 100Servicios

-Micro-Pequea-Mediana-Grande1-2021-5051-100> De 100

Misin de la EmpresaLa misin de una empresa es una razn de ser; es el propsito o motivo por el cual existe, y por lo tanto da sentido y gua a las actividades de la empresa.

Caractersticas:Atencin (orientacin al cliente)Alta calidad en sus productos y/o servicios.Mantener una filosofa de mejoramiento continuo. Innovacin y/o distingos competitivos.

Qu?Quin?Cmo?

Reunir ciertos requisitos que le den validez y funcionalidad.La misin debe ser:

1.5 Objetivos de la empresa (corto, mediano y largo plazos) Objetivos: Puntos intermedios de la misin.DeseosMetas y compromisos- Especficos- Claros- Ubicados en el tiempose convierten enA travs de los objetivos, la misin se traduce en elementos concretos: Asignacin de recursos (qu) Asignacin de actividades (cmo) Asignacin de responsables (quin) Asignacin de tiempos (cundo)

1.5 Objetivos de la empresa (corto, mediano y largo plazos) Clasificacin de objetivos con base en el tiempo en que se pretenden cumplir* A CORTO PLAZO:6 MESES A 1 AO* A MEDIANO PLAZO:1 AO A 5 AOS* A LARGO PLAZO:5 A 10 AOS

Ventajas competitivasTodo producto o servicio de una empresa debe ir encaminado a la satisfaccin de una necesidad o solucin de un problema.Ventaja competitiva:

Son peculiaridades del producto y/o servicio que lo hacen especial, lo cual garantiza su aceptacin en el mercado.Distingos competitivos:

Aspecto de la estrategia de empresa , que da imagen a la misma , as como preferencia del consumidor por los productos y/o servicios.

Anlisis de la industria o sectorIntenta establecer las condiciones actuales de la industria o sector en que se involucra la empresa.

Se debe de analizar:-Crecimiento de venta a ciertos aos.-Determinar la proyeccin de desarroll para prximos aos.-Ubicar principales riesgos y oportunidades.-Justificar toda informacin y proyeccin que se presenta.-Importancia de la industria a nivel, nacional, regional y local.

Productos y/o servicios de la empresaEn el mercado se hace una descripcin detallada de los productos y/o servicios que ofrece la empresa, como punto particular trata de hacer visible las caractersticas generales mas importantes.

La descripcin si bien no debe ser muy precisa, pero si se requiere que se proporcione una idea clara del producto o servicio.

Clasificaciones para entrar al reaAntes de iniciar cualquier proyecto, se debe de contar con la capacidad y experiencia necesaria para visualizar las ventajas y problemas que se pudieran presentar para el desarrollo del proyecto.

. Investigacin de mercadoQue se tomen en el rea de la mercadotecnia y en otras reas de la empresaBuscanPor lo cualHerramientaInvestigacin del mercado

Indagar las caractersticas de nuestros posibles compradores

Para realizar esta investigacin de mercado se debe de tomar en cuenta diversos aspectos como son: Tamao de mercadoSe busca cuantos clientes posibles puede tener la empresa, donde estn y quienes son. Para esto se requiere obtener algunos de talles de los futuros clientes como: edad, sexo, estado civil, ingreso mensual,etc.

Es decirSe debe de establecer el segmento de mercado donde operara la empresa y las caractersticas del mismo.Ejemplo:Segmento de mercado: En el corto plazo el segmento de mercado elegido es el de estudiantes de ITESM, Campus Monterrey, cuya edad flucta entre 15 y 25 aos, 48% mujeres y 52%hombres; 60% forneos y 40% estudiantes de la localidad.Caractersticas del segmento del mercado:Estudiantes que gustan de consumir postres mexicanos, por lo menos una vez a la semanaAcostumbran a comer comida rpida a cualquier hora del da Prefieren adquirir alimentos en el rea comn en el que se desenvuelven.

Consumo aparenteSe trata de establecer el consumo aparente del segmento de mercadoIdentificando el nmero de clientes potenciales, as como del consumo que se estima hagan del producto o servicio que la empresa ofrece, con base en sus hbitos de consumo. Ejemplo:Nmero de clientes potenciales es de: 12750Consumo unitario aparente (personas por das a la semana)Consumo mensual aparente del mercado es de: 41553

Demanda potencialDespus de sacar el calculo del consumo aparente (actual), se proyecta el crecimiento promedio en el corto, mediano y largo plazo.

Participacin de la competencia en el mercado

La competencia tiene una gran influencia en las decisiones de la empresa para saber si realizaran un producto nuevo, un producto con innovacin peridica o si deben intensificar campaas de publicidad y promocin.Identificar a sus participantes competidorasEl rea geogrfica que cubrenLa principal ventaja que les ha permitido ganar mercado Estudio de competencia

Mano de obra requerida

Se refiere a las personas que forman parte del proceso productivo o prestan el servicio, que con su esfuerzo y trabajo transforman la materia prima y obtienen el producto terminado.

Procedimiento de mejora continua. Control de calidad: es el proceso que permite elaborar el producto o prestar el servicio de acuerdo con las especificaciones de su diseo1- Ventaja competitiva2-Ajuste de procesos y productos y servios a las necesidades de clientes3- Mayor productividad (reduccin de gastos innecesarios

produccinLa produccin es la transformacin de insumos, a travs de recursos humanos, fsicos y tcnicos, en productos requeridos por los consumidores.

Producto: Es el resultado final de un proceso de produccin, puede ser un bien o servicio y debe ser satisfactor para el consumidor.BienesServicios

Especificaciones del producto o servicioEl diseo del producto o servicio debe cumplir con estas caractersticas:Simplicidad y practicidad ( facilidad de uso)Confiabilidad ( que no falle)Calidad (bien hecho, durable)

El diseo debe especificar en que consiste el producto o servicio.

Tambin debe incluir dimensiones, colores, materiales y otras caractersticas.

Descripcin del proceso de produccin o prestacin del servicio.El proceso de produccin es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o prestar un servicio. En l se conjuntan la maquinaria, la materia prima y el receso humano necesario para realizar el proceso.

Procedimiento del Proceso de produccina) Determinar todas las actividades requeridas para producir un bien o prestar un servicio.b) Organizar las actividades de manera secuencial.c) Establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo cada actividad.

Diagrama de flujo del procesoSirve para representar una secuencia de operaciones en forma grfica. Es una forma de detallar y analizar el proceso de produccin mediante el uso de simbologa.OperacinInspeccinTransporteRetrasoAlmacenamiento-Cualquier actividad que d como resultado un cambio fsico o qumico en un producto o componente del mismo. Incluye tambin el ensamble y desensamble de productos.

-Cualquier comparacin o verificacin de caractersticas contra los estndares de calidad o cantidad establecidas para el mismo.

-Cualquier movimiento que no sea parte integral de una operacin o inspeccin.

-Cualquier periodo en el que un componente del producto est esperando para alguna operacin, inspeccin o transporte.

-Mantener un producto o materia prima en el almacn, hasta que se requiera para su uso o venta.

Caractersticas de la tecnologaQu tecnologa tengo disponible para elaborar el producto?Esto es importante porque a travs de ello es posible:Asegurar que se usar un nivel de tecnologa apropiado al tipo de proyecto y a la regin donde se piensa desarrollar. Tener en mente todas las alternativas de tecnologa, para considerarlas en la seleccin.

Aspectos a tomar en cuenta en la eleccin de la tecnologa:

-Facilidad para adquirir la tecnologa.-Posibilidades de copiado ( si la tecnologa es original o tiene proteccin legal)-Condiciones especiales para hacer uso de ella. (pago de patentes , acuerdos.)-Aspectos tcnicos especiales de la tecnologa, al aplicarla al proceso de produccin. ( capacitacin , equipo, instalaciones)

Equipo e instalacionesEl proceso productivo permite determinar:Las actividades a realizarEl equipo requeridoHerramientasInstalaciones

Se requiere:a) Descomponer el proceso en actividades especficasb) Elaborar lista de equipo requerido para cada actividadc) Elaborar lista de herramientas requeridas para cada actividadd) Calcular la materia prima requeridae) Determinar espacio necesario para la realizacin de cada actividadf) Establecer requerimientos especiales de instalaciones o facilidades

Ejemplo: Puesto de Hot dogs

Materia primaNecesidades de la materia prima Materia prima: Elementos, partes o sustancias de las que est compuesto el producto de la empresa o insumos necesarios para prestar un servicio. Empresa: Postres MexicanosMateria primaCantidad/loteArroz7.5 kgAzcar300 gCanela96 gAgua28.5 LLeche descremada de vaca14.1 LEnvase y tapa de plstico300 unidadesEtiqueta300 unidadesTotal estimado por lote de produccin$250.40

Identificacin de proveedores y cotizacionesEsto facilita el inicio de actividades productivasCriterios de seleccin de proveedores: Cumplimiento en fechas de entrega Calidad Precio Servicios que ofrece Crditos Localizacin del proveedorRecomendaciones:- Identificar a varios proveedores y evaluarlos con base en los criterios anteriores.- Diversificar la adquisicin de la materia prima entre varios proveedores para no establecer un lazo de dependencia nica (= problemas por desacuerdos o por desabasto).

ComprasSe necesitan polticas de compra como guasFuncin: Establecer especificaciones de lo que se va a adquirir y detectar cuando se va a necesitar la materia prima.

Es importante identificar los descuentos en el mercado.

Capacidad instaladaNivel mximo de produccin que puede llegar a tener una empresa con base en los recursos con los que cuenta (maquinaria, equipo e instalaciones fsicas).Permite: Determinar tiempos de respuesta (entrega) al mercado. Conocer posibilidades de expansin o de inversin a largo plazo.

Existen 2 factores importantes:1) Capacidad total instalada (potencial).2) Nivel de produccin adecuado (requerido).

NOTA: Considerar mantenimiento preventivo de las instalaciones, equipo y herramientas.

Manejo de inventarios

Inventario: Cantidad de materiales que se encuentran en la empresa, ya sea materia prima, producto en proceso o producto terminado.Control de inventarios: Mantiene cantidad ptima de materiales para que exista disponibilidad en cualquier momento.

Hace que el proceso productivo no se vea afectado por escasez de materia prima.

Evita que la empresa se afecte econmicamente por excesos.

Manejo de inventariosPunto de re orden: Cantidad mnima de inventario establecida antes de comprarSe calcula con:Consumo estimado de material en periodo determinadoTiempo empleado en colocar orden de compraTiempo de entregaMargen de seguridad

Ubicacin de la empresa

Diseo y distribucin de planta y oficinasEs la forma en la que se dispondrn las mquinas, herramientas y los flujos de produccin, lo cual permitir organizar el trabajo eficientemente.Lugar de trabajo

Mano de obra requerida

Se refiere a las personas que forman parte del proceso productivo o prestan el servicio, que con su esfuerzo y trabajo transforman la materia prima y obtienen el producto terminado.

Procedimiento de mejora continua. Control de calidad: es el proceso que permite elaborar el producto o prestar el servicio de acuerdo con las especificaciones de su diseo1- Ventaja competitiva2-Ajuste de procesos y productos y servios a las necesidades de clientes3- Mayor productividad (reduccin de gastos innecesarios

Programa de produccinEs la planificacin de las operaciones que debern realizarse para asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el rea.

4.1 Objetivos del rea de organizacinLa organizacin es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos La empresa busca establecer una adecuada distribucin de responsabilidades y actividades , de modo tal que se facilite el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos de las reas restantes de la empresa.Ejemplo de Postres Mexicanos

4.2 Estructura organizacionalEs necesario definir los siguientes aspectos:Procesos operativos de la empresaQu se hace?Cmo se hace?Con qu se hace?Dnde se hace?En cunto tiempo se hace?2. Descripcin de puestosAgrupar las funciones por similitudCrear los puestos por actividades vs tiempo (cargas de trabajo)Disear el organigrama de la empresa

3.Definicin del perfil de puesto, segn lo que se requiere en cuanto a:Caractersticas fsicasHabilidades mentalesPreparacin acadmicaHabilidades tcnicas Experiencia laboral

4.3 Funciones especificas por puestoSe disea el Manual Operativo por trabajador , siguiendo la siguiente metodologa:

Establecer el objetivo que se pretende lograr con cada funcin general Desarrollar las funciones especificasDescribir los procesos de cada actividadDeterminar los indicadores operativos de desempeo y calidad (mejoramiento)

El conjunto de los Manuales Operativos individuales divididos por rea funcional de la empresa constituyen los Manuales Operativos de la empresaPolticas operativas de la empresa; se hace nfasis especial en las siguientes reas:Sistema de comunicacinProcesos para la resolucin de conflictosCarcter moral de la empresa (valores)Comportamientos esperados

Captacin del personal Se establece un proceso formal de reclutamiento que garantice la captacin del personal requerido, de acuerdo con los perfiles establecidos para los diversos puestos que la empresa posee. Se deben de determinar varios aspectos sobre este proceso:Solicitud de empleo: Cul se usara y porque? Es necesario disear una especial para la empresa?Entrevista: Quien la llevara acabo? Cmo se realizara? Qu informacin se quiere obtener?Exmenes: Psicomtricos, Fsicos y de conocimientos.Investigacin de candidatos: En que consistir la investigacin (telfono, visitas, ect.)? Quin la realizara?Formas de contratacin y clusulas especiales de contrato (confidencialidad, patentes, etc.), duracin de los contratos, derechos y obligaciones que contraen tanto al trabajador como el empleador, etc.Relaciones sindicales.Requisitos y prestaciones de ley.Es el primer encuentro entre el trabajador y la empresa cuando este es contratado; es la presentacin con la misin, valores y caracteres de la empresa y por supuesto con el puesto que va a desempear.1.- Personas que se encargarn de realizarla.2.- Material de apoyo que se utilizara.3.- Momento en el que se llevara acabo.

Ejemplos: Reclutamiento (Postres Mexicanos)

El peridico se eligi este medio por ser de bajo costo. Empresa del ramo alimenticio solicita a cuatro cocineras con certificado de secundaria. Interesadas presentarse con solicitud de trabajo y fotografa en Loma Blanca No.2955, Col. Obispado, de 9:00 am a 12:00pm y de 3:00 a 5:00pm.El costo total ser de $50.00 diarios, aparecer por res das. Presupuesto total: $150.00

Proceso de seleccin:Se har por medio de la solicitud de empleo, despus se realizar una entrevista para comprobar lo escrito en sta. Se verificar la validez de los certificados presentados por medio de la misma. Despus de esto, se seleccionara al personal requerido.Describa el mtodo que utilizara(quien aplicara el examen, quien realizara la entrevista, etc.)Mnica Falconer, la encargada de Recursos Humanos, ser quien aplique el examen y lleve acabo la entrevista. No hay ningn costo asociado al examen o a la entrevista.

Induccin:Persona que realizar la induccin: Mnica Falconer, encargada del departamento de Recursos Humanos, en conjunto con la Direccin General.Proceso de induccin:1.- Presentacin del carcter de la empresa.2.- Presentacin de la misin y valores.3.- Caractersticas del puesto que va a desempear la persona.4.- Dar a conocer las polticas y cdigos secretos.5.- Llevar acabo una capacitacin general.Material que se utilizara: Diapositivas en Power Point

Desarrollo del personal Es el entrenamiento bsico requerido para que la persona desempee las funciones para las que ha sido contratada. Es el entrenamiento avanzado que se le proporciona a la persona para facilitarle un mayor desarrollo personal y profesional que le facilite, consecuentemente, el desarrolla de la empresa misma.

Para definir un programa efectivo y eficiente de entrenamiento del personal, se debe de tratar de contestar las siguientes preguntas:Qu puesto requieren entrenamiento especial?Qu reas debe de contemplar el entrenamiento que se programe para el personal?Cmo se llevara acabo el entrenamiento del personal?Qu costos implica el programa de entrenamiento?Cmo se determinaran priorizaran las necesidades futuras de capacitacin del personal?

Administracin de sueldos y salariosAqu se deben de jerarquizar los puestos de la empresa y determinar cuanto se le va a pagar a cada quien, para que la remuneracin sea justa y acorde con sus responsabilidades y obligaciones. Tablas de sueldos y salarios que provienen de investigaciones realizadas por algunas organizaciones en forma peridica No olvidar:Las obligaciones que la ley establece al empleador.

FinanzasSistema ContableProceso para llevar ordenadamente las cuentas de la empresa, saber cual es su situacin y buscar alternativas atractivas que le permitan ahorrar en costos y/o gastos, aumentando sus expectativas de rendimiento.Facilita toma de decisiones del emprendedor y mantener un monitoreo constante de las operaciones y salud financiera de la empresa.Con el objetivo de:Facilitar la toma de decisiones a sus diferentes usuarios.Mantener en forma ordenada el registro 50

Objetivos contables

Sistema contable de la empresaProceso contable debe ser establecido antes de llevar a cabo la primera actividad econmica de la empresa, y ya que es diseado, poder registrar detalladamente cada operacin.

Catlogo de cuentasSe utiliza para anotar de manera ordenada las actividades u operaciones monetarias que se realizan diariamente (inversiones, ventas o servicios, compras a proveedores, pagos de cuentas, etc.) y facilitar el proceso contable.Debe relacionar los nmeros y los nombres o ttulos de las cuentas.Las cuentas se llevan por separado para cada activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.

Ejemplo del catlogo de cuentas de una empresa

Software a utilizarEl proceso contable se puede llevar a cabo de forma automatizada

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Flujo de efectivoCostos y gastos

Tipos de costosPermanecen constantes en un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen de ventas.Por ejemplo: Sueldos, renta del edificio.

Capital socialEs la cantidad total de dinero que invierten los dueos de la empresa (socios) para conformar la misma y sirve como base para el inicio de operaciones de esta.

CrditosAportacin econmica que se entrega a la empresa, con el fin de hacer frente a compromisos o necesidades de inversin que no pueden ser solventados con el capital de la misma.

EntradasSalidasTodos los egresos que la empresa realiza.Gastos o costos son salidas de dineroTodos los ingresos de dinero que la empresa recibe.

Proyeccin del flujo de efectivoEstado financiero que muestra el total de efectivo que ingreso o sali de la empresa, durante un periodo determinado.Permite proyectar la situacin econmica de la empresa en tiempos futuros.

Formato

Estados financieros proyectadosEstados clave para determinar la salud financiera futura de la empresa: Estado de resultadosBalance generalSon resmenes de resultados de las diferentes operaciones econmicas de la empresa, en un periodo determinado..

Estado de resultadosInstrumento que utiliza la administracin para reportar las operaciones que se realizan en la empresa en un periodo determinado; la utilidad o perdida. Principal medio para medir la rentabilidad de una empresa. De acuerdo al giro de la empresa, son las cuentas que se incluyen.66

Balance generalInstrumento que muestra, a una fecha determinada, cuales son los activos, pasivos y capital contable con que cuenta la empresa. Presenta la situacin financiera de la empresa.Ecuacin bsica: Activo= Pasivo + CapitalLas cuentas se clasifican de acuerdo con su liquidez ( rapidez con que pueden convertirse en efectivo)

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CapitalAportaciones de recursos de los dueos al negocio. Activos que pertenecen a los accionistas.

Instrumentos que se utilizan para evaluarlos resultados de las operaciones del negocio, tomando como base los estados financieros.Son muchos y muy variados.

Indicadores para valorar la empresa*Para evaluar si conviene invertir ahora en un proyecto.

1. Objetivo de la mercadotecniaEs necesario definir lo que se desea lograr con el producto o servicio en trminos de venta, distribucin y posicionamiento en el mercado. El qu (Objetivo en s)Cunto (Proporcin a alcanzar)Cuando (Lapso de tiempo)

Corto plazoMediano plazoLargo plazo

Corto plazo (6 meses): Competir en el mercado de postres y dulces localizados en las cafeteras del ITESM, Campus Monterrey, alcanzando niveles de venta de 30,000 porciones (150g cada una) al mes.

Ejemplo:Postres MexicanosMediano plazo (1 ao): Distribuir el producto en tiendas de conveniencia y en supermercados ubicados en Monterrey, vendiendo 33,000 porciones (150g cada una) al mes.

Largo plazo (2aos): Permanecer en el mercado y distribuir el producto en otros estados de la Repblica Mexicana, vendiendo 42,000 porciones (150g cada una) al mes.

Formalizacin de la empresa.Quienes puedenconstituiruna empresa?La ley establece que las sociedades pueden se constituidas por cualquier persona; por tal razn, pueden ser:Personas Naturales.Persona Natural es una persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todas obligaciones de la empresa.PersonasJurdicas:Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todas las obligaciones de sta

Pasos para la Formalizacin de la empresa.1) Definir la forma jurdica.Sociedad Annima:Annima Abierta -Annima CerradaSociedad de ResponsabilidadLimitada SimpleSociedad en Comandita Por AccionesSociedad Colectiva CivilSociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Formalizacin de la empresa.2) Elegir la razn social de la empresa.Cada empresa debe tener un nombre propio para evitar posibles conflictos por cuestiones relacionadas a la proteccin de la propiedad intelectual. El nombre debe ser corto, relacionado con el producto o servicio y con personalidad, as destacar entre la competencia.

3) Presentar una solicitud ante la Secretara de Relaciones ExterioresDeber presentarse ante la SRE una solicitud de permiso de constitucin de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su aprobacin.Este formato se consigue en la Delegacin Federal de la SRE. En su defecto un escrito libre que contenga: el rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del escrito correspondiente, nombre de quien realiza el trmite, domicilio para or y recibir notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, cinco opciones de denominacin solicitada, especificar el rgimen jurdico solicitado y firma autgrafa del solicitante.

3) Protocolizacin del Acta Constitutiva.Con el nombre comercial ya elegido y protegido de la empresa, se puede crear el Acta Constitutiva de la misma, que es el documento que le da vida y existencia. En este documento se deben indicar todos los datos que identifican y definen a la empresaNombreDireccin,Tipo de rgimen empresarial bajo el cual estar inscrita,Giro empresarial Identificacin y delimitacin de actividades que puede llevar a cabo,Duracin de la empresa (tradicionalmente se maneja una duracin de 99 aos)rganos de administracin,Organizacin de la empresa y cualquier otro elemento que sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa. Esta Acta Constitutiva debe ser registrada ante Notario Pblico para que tenga valor legal.

4) Registro ante la SHCP.Una vez que el Acta Constitutiva fue creada y registrada adecuadamente, se debe acudir al Servicio de Administracin Tributaria para obtener el Registro Federal de Contribuyentes. Esta cdula es necesaria para poder realizar las actividades empresariales con legalidad fiscal a travs de las declaraciones de impuestos y para poder obtener gran parte del resto de registros necesarios.

Cmo se forma el RFC.

5) Registro ante el IMPI.Las empresas deben registrar ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial su nombre, marca, eslogan y cualquier otro elemento que ayude a identificarlas y que pudiera ser robado. Aunque muchas empresas dejan este paso de lado, siempre es recomendable hacerlo para evitar que otras empresas hagan uso de nuestros elementos caractersticos y obtengan un beneficio econmico debido a ello.

ApoyosLa empresa se ve involucrada en diferentes reas:

rea legal

rea de produccin

rea de mercados

rea administrativa

Buscar apoyo en fuentes de informacin, contactos claves y expertos para:-Desarrollar correctamente el plan de negocio-Prever y solucionar posibles dificultades

Apoyos y recursos para la empresaFondo PYME:Es un instrumento que busca apoyar a las empresas en particular a las de menor tamao y a los emprendedores con el propsito de promover el desarrollo econmico nacional, a travs del otorgamiento de apoyos de carcter temporal a programas y proyectos que fomenten la creacin, desarrollo, viabilidad, productividad, competitividad y sustentabilidad de las micro, pequeas y medianas empresas.

Objetivos del fondo PYMELograr que la entrega de los APOYOS del Fondo PYME sea resultado de una poltica incluyente deapoyo al emprendimiento y a las MIPYMES del pas, con objetivos cuidadosamente establecidos ycompartidos por los diferentes sectores y regiones de la economa mexicana.Lograr que los APOYOS del Fondo PYME al ser aplicados, tengan resultados medibles ycuantificables en los BENEFICIARIOS, los cuales son: el incremento en ventas, el incremento enempleo, la mejora de la productividad, el aumento de la competitividad, un mejor posicionamiento enel mercado, el acceso a nuevos mercados, el incremento de la calidad de los productos y/o servicios

Generar mediante la colocacin eficaz y la seleccin, por parte del CONSEJO DIRECTIVO, losmejores PROYECTOS presentados al Fondo PYME a travs de un proceso de evaluacin slido ytransparente, una gradual y firme transformacin de los emprendedores y de las MIPYMES del pasCrear mecanismos eficientes de generacin y distribucin de los APOYOS que garanticen el ejerciciode los recursos del Fondo PYME y la llegada de los mismos a los BENEFICIARIOS.

Programa que otorgan apoyos y subsidios:Los subsidios y/o apoyos directos, son aquellos programas que destinan recursos econmicos para realizar estrategias que van desde el combate a la pobreza tanto en la ciudad como en el campo, la realizacin de obras pblicas, en materia de vivienda, salud, educacin, etc. donde los beneficiarios, ya sea poblacin o gobiernos locales, a los que van dirigidos deben cumplir algunos requisitos.

Estado financiero

Sirve para ordenar la informacin de carcter monetario que nos dan el estudio tcnico y de mercado

Elavoracion de cuadros analiticos de evaluacion economica

Necesidades de capitalInversin fija.- todos los activos fijos y diferidos que se requieren para la operacin de la empresa

Capital de trabajo.- capital adicional para iniciar la empresa

Recursos financieros disponibles

Socios.- invierten en efectivo o en especieActivos.- son socios activos en el negocioPasivos.- solo dan capital y tienen acciones de la empresa

Financiamiento externo.- es cuando la empresa pide capital prestado para cubrir necesidades

Dinero barato.- cuando el dinero es obtenido a menor tasa de inters de la marcada en bancos u otra naturaleza

Plan global de inversin

Por fuente.- cantidades aportadas por fondos propios y por financiamientoPorcentaje.- muestra los porcentajes de cada uno

Relacin garanta/prstamo

Nos indica cuntas veces nuestra garanta cubre la deudaLos bancos nunca prestan el 100 del proyecto

Hablando de terrenos no se ofrecen prestamos

Anlisis y proyecciones financieras

Se utiliza para visualizar a donde va el negocio y ayuda a tomar decisiones

Proyeccin de gastos operacionales

Gastos referidos a salidas de dinero en mano de obra, materiales y relacionados a la produccin de un bien

Depende directamente de la materia prima, mano de obra y servicios bsicos que se cuente

Gastos de operacinMano de obraMaterialesServiciosDepreciacion y amortizacion

Proyecciones de ingresos

Ingresos que se recibirn de contado o a crdito

Se hacen basndose en ventas que se tendrn y el precio del producto

Se inicia en el ao cero que es el que se obtiene por estudio de mercado

Punto de equilibrio

Volumen de ventas en el que no habr prdidas ni utilidades

Se calcula este punto para corroborar las ventas mnimas para que la empresa sea factible

Balance general

Tomar posesiones y deudas de una compaa

ReportarActivos, pasivos y capital del negocio al final de un periodoQue total de activos es igual a la suma de pasivos y el capital

Estado de resultados

Se realiza por periodos y se registranVentasCostos de ventasGastosUtilidadesprdidas

Balance general proyectado

Reflejan el movimiento de las cuentas como maquinaria y prstamos ya que disminuyen

El valor de efectivo se toma de estos balances ya que refleja lo disponible cada ao

En caso de comprar maquinaria se debe reflejar en la proyeccion junto con el financiamientoPara esto se toman los datos del flujo de caja

Flujo de cajaEs un estado financiero que muestra el total de efectivo que ingreso o que sali de la empresa durante un periodo determinado.calculo de las cantidades de dinero que se requerirn en fechas posterioreslas cantidades de dinero que ingresara a la empresa, por concepto de ventas, intereses, otros ingresos.Permite proyectar de manera concreta y confiable, la situacin de la empresa en tiempos futuros

Por ejemplo:

Evaluacin financieraEn este apartado se desarrollaran las diferentes razones financieras tales como: Elvalor actual neto conocido como VANLa tasa interna de retorno o TIR y otras como liquidez, endeudamiento y rentabilidad.

VIREl valor actual neto consiste entraer todos los flujos de caja netos al valor presente, este dato nos puede dar como resultado un valor positivo o negativo. Si el valor es igual a cero o menor el proyecto no es rentable, se vuelve rentable si este es mayor que cero.Entre mas alto es el valor ms rentable ser el negocio.

La tasa interna de retorno o TIREs la tasa que reduce a cero las equivalencias del valor presente neto / valor futuro o valor anual en una serie de egresos e ingresos.

http://emprendedor.unitec.edu/pnegocios/Estudio%20Financiero.htm

Referenciashttp://www.fondopyme.gob.mx/, 5-julio-2015.http://www.semarnat.gob.mx/apoyos, 5-julio-2015.http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/las_pymes_en_mexico, 5-julio-2015.http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5289919&fecha=28/02/2013, 5-julio-2015.Alcaraz Rafael, El Emprendedor de xito, Mc Graw Hill, 3 Edicin, Mxico