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Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Universidad Nacional Hermilio Valdizan Hunuco Programa de
Profesionalizacin - PROPROF
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TEMARIO
1. Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
2. Grupo de Procesos de Iniciacin
3. Grupo de Procesos de Planificacin
1. El alcance (estructura analtica del proyecto) 2. El
cronograma (tiempos) 3. Los costos 4. La calidad 5. El personal 6.
Las comunicaciones 7. Los riesgos 8. Las adquisiciones
4. Grupo de Procesos de Ejecucin
5. Grupo de Procesos de Control
6. Grupo de Procesos de Cierre
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GRUPOS DE PROCESOS
DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS
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PROCESO
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionada que se llevan a cabo para alcanzar un
conjunto
previamente especificado de productos, resultados y
servicios.
El equipo de proyecto es el encargado de ejecutar cada
proceso.
Los procesos se pueden ejecutar varias veces
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TIPOS DE PROCESOS
Los procesos de la direccin de procesos.
Son comunes a la mayora de proyecto.
Se relacionan por que son integradores.
Tienen el propsito de iniciar, planificar, ejecutar, supervisar,
controlar y cerrar un proyecto.
Interactan en relacin a los alcances, costos y cronograma del
proyecto (reas de conocimiento).
Los procesos de orientados a producto.
Especifican y crean el producto del proyecto.
Se definen por el ciclo de vida del proyecto.
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GRUPOS DE PROCESO
Son cinco grupos de procesos.
Son independientes del rea de aplicacin y de la industria.
Tienen dependencias claras y se llevan a cabo siguiendo la
misma secuencia en cada proceso.
Los procesos componentes se pueden repetir (volver a
ejecutar)
antes de concluir el proyecto.
Grupos de
procesos
Proceso Externo al
proceso
Flujo del
proceso
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GRUPOS DE PROCESOS
DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Los procesos de la direccin de proyectos se dividen en cinco
grupos de
proceso.
Procesos
de iniciacin
Procesos
de cierre
Procesos de
planificacin
Procesos de
ejecucin
Proceso de Seguimiento y control
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GRUPOS DE
PROCESOS
1. Grupo de procesos de iniciacin. Define y autoriza el proyecto
y una fase del mismo.
2. Grupo de procesos de planificacin. Define y refina los
objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido en el proyecto.
3. Grupo de procesos de ejecucin. Integra a las personas y otros
recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el
proyecto.
4. Grupo de procesos de seguimiento y control. Mide y supervisa
el avance a fin de identificar variaciones en el plan del proyecto
y tomar las medidas.
5. Grupo de procesos de cierre. Formaliza la aceptacin del
producto y termina el proyecto y una fase del mismo.
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GRUPOS DE
PROCESOS
Fase de Inicio Fase de Trmino Tiempo
procesos
de
iniciacin
procesos de
planificacin
procesos de ejecucin
seguimiento
y control
procesos
de cierre
Niv
el
de e
sfu
erz
o
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GRUPOS DE PROCESOS
Procesos de Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Ejecucin
Procesos de Planeamiento
Procesos de Iniciacin
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GRUPO DE PROCESOS DE
INICIACION
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
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GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIN
Autorizan la ejecucin formal del proyecto o una fase del
mismo.
Por lo general se realiza fuera de los mbitos de control del
proyecto.
Se inicia con la documentacin de las necesidades o requisitos de
la organizacin.
La viabilidad se realiza a travs de un proceso de evaluacin de
alternativas.
Se estable la definicin de los objetivos del proyecto
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PROCESOS DE
INICIACIN
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PROCESOS DE INICIACIN
Entradas
Descripcin del Producto
Plan Estratgico
Criterios de seleccin del proyecto
Informacin histrica
Salidas
Acta de constitucin del proyecto
Enunciado del alcance del proyecto
Jefe de Proyecto asignado
Restricciones
Supuestos
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GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN
Los proyectos son un medio para organizar actividades que no
pueden ser
abordadas dentro de los lmites operacionales normales de la
organizacin
Los proyectos frecuentemente son utilizados como un medio para
lograr el
plan estratgico de una organizacin, sea mediante un equipo de
proyecto
formado por funcionarios de la organizacin o mediante un
servicio
contratado
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PROCESOS DE
INICIACIN
Los proyectos son tpicamente autorizados como resultado
de una de las siguientes situaciones:
La demanda del mercado
Una solicitud de un cliente
Un avance tecnolgico
Un requisito legal o regulatorios
Una necesidad social
La alta gerencia de precisa decidir cmo responder a estos
estmulos y cuales proyectos deben ser autorizados
Necesidades del
negocio
Problema u
oportunidad
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OBJETIVO DEL PROYECTO
Describir lo que el proyectos debe hacer o producir.
Debe seguir la regla SMART
Specific (especfico)
Measurable (medible)
Accurate (exacto)
Realistic (realista)
Time bounded (limitado en el tiempo)
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EJEMPLO
Ejemplo 1
Construccin de depsitos para el almacenamiento.
Construccin de 5 depsitos para el almacenamiento en 8 meses con
un proyeccin de inversin de USD 60,000.
Ejemplo 2
Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de
datos.
Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos
de 1.2 GHz a 3.0 GHz para inicios del siguiente aos
invirtiendo USD 8,000.
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PROCESOS
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.
Relacionado con la autorizacin del proyecto, o en mltiples fases
con una fase del proyecto.
Se documenta la necesidad del nuevo producto, servicio o
resultado.
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
(preliminar)
Definicin preliminar de alto nivel del proyecto usando el acta
de constitucin del proyecto y otras entradas.
Aborda y documenta los requisitos del proyecto y de los
productos entregables, los requisitos de los productos, los lmites
de los proyectos, los mtodos de aceptacin y control de alcance de
alto nivel
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ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
Es publicado por el director/gerente (patrocinador) con
autoridad formal en la estructura organizacional.
Reconoce y autoriza formalmente la existencia del proyecto.
Designa al gerente del proyecto y le concede autoridad formal
para usar recursos en la actividades del proyecto
Identificar los lmites de reporte y atribuciones para el gerente
de proyecto.
Contiene un referencia a:
las necesidades del negocio
El alcance del producto o servicio a entregar
Los beneficios para la organizacin
Debe tener amplia publicidad en la organizacin
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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Restricciones del proyecto
Asunciones del proyecto
Organizacin inicial del proyecto
Riesgos iniciales definidos
Hitos del cronograma
EAP inicial
Estimacin de los costos en orden de magnitud
Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin
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PREMISAS
Es algo que se asume como verdadero para el proyecto.
Son condicionantes para la ejecucin del proyecto conforme a la
planeacin.
Si una premisa no es confirmada es preciso revisar el
planeamiento del proyecto.
Una premisa debe ser especfica, precisa y clara.
Las premisas deben ser validadas por los stakeholders y
resguardan al gerente de proyectos.
Ejemplos
Un analista de negocios debe estar disponible el 1/enero Cambios
adicionales deben ser asumidas por el contratante Cada programador
desarrolla 5 clases por da El tipo de cambio en el ao ser de 2.8
aproximadamente
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RESTRICCIONES
Son hechos concretos que limitan las opciones del equipo de
proyecto.
Ejemplos
El proyecto debe estar operativo a fines del 2012 Los lmites de
gasto son USD 150,000 Todos los productos deben atender a las
especificaciones de la
norma ISO XXXXX
alcance Costo
Tiempo
La triple restriccin
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GRUPO DE PROCESOS DE
PLANIFICACION
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
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GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIN
Permite planificar y gestionar el proyecto
Ayuda a recoger la informacin de varias fuentes de diverso grado
de completitud y confianza
Es un proceso iterativo de control y mejora continua.
Definen la lnea base del proyecto a partir del cual controlar el
avance del proyecto.
Define el plan de gestin del proyecto.
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PROCESOS DE PLANEACIN
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PROCESOS DE PLANIFICACIN
Entradas
Acta de constitucin
Enunciado del alcance del
proyecto preliminar
Salidas
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin del cronograma
Plan de Gestin de costes
Plan de Gestin de calidad
Plan de Gestin de personal
Plan de Gestin de las comunicaciones
Plan de Gestin de riesgos
Plan de Gestin de las adquisiciones
Plan de
Gestin del
Proyecto
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PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
1. Plan de Gestin del alcance
2. Plan de Gestin del cronograma
3. Plan de Gestin de costes
4. Plan de Gestin de calidad
5. Plan de Gestin de personal
6. Plan de Gestin de las
comunicaciones
7. Plan de Gestin de riesgos
8. Plan de Gestin de las adquisiciones
Plan de
Gestin del
Proyecto
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GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN
Planear es definir y refinar los objetivos a
lograr y trazar el camino necesario para
alcanzarlos
Muchos caminos llevan a Roma. El objetivo
del planeamiento es encontrar el mejor (el
ms corto, de menor costo y de menor
trabajo)
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QU PLANIFICAR?
1. El alcance (estructura analtica del proyecto)
2. El cronograma (tiempos)
3. Los costos
4. La calidad
5. El personal
6. Las comunicaciones
7. Los riesgos
8. Las adquisiciones
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1. PLANEACIN DEL ALCANCE
alcance del producto.
Aspectos y funciones que caracterizan un producto o
servicio.
Se mide contra los requisitos del producto
alcance del proyecto.
El trabajo que debe ser hecho con la finalidad de obtener el
producto de
acuerdo con las especificaciones.
Se mide contra el plan del proyecto.
AL TI CO CA RH CM RI AD
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2. PLANEAMIENTO DEL TIEMPO
Incluir todos los procesos necesarios para planear cmo
concluir
el proyecto en un determinado plazo.
Incluye:
Definicin de las actividades
Secuenciacin de las actividades
Estimacin de recursos para cada actividad
Estimacin de la duracin de cada actividad
Desarrollo del cronograma de trabajo.
Control del cronograma
AL TI CO CA RH CM RI AD
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3. PLANEAMIENTO DE COSTO
Involucra planear los costos asociados a la realizacin de
los
trabajos y la forma de controlarlos.
Tiene como objetivo garantizar que el capital disponible ser
suficiente para obtener todos los recursos necesarios para que
se
ejecuten los trabajos del proyecto.
AL TI CO CA RH CM RI AD
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4. PLANEAMIENTO DE LA CALIDAD
El objetivo es garantizar que el proyecto se
concluya dentro de las cualidades deseadas,
garantizando la satisfaccin de las
necesidades de los interesados.
La calidad es el grado en que un conjunto de
caractersticas inherentes satisface los
requisitos.
AL TI CO CA RH CM RI AD
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5. PLANEAMIENTO DE RRHH
Involucra identificar, documentar y designar las funciones,
las
responsabilidades y las relaciones jerrquicas del proyecto.
AL TI CO CA RH CM RI AD
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6. PLANEAMIENTO DE LAS
COMUNICACIONES
Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin,
recopilacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y
disposicin final oportuna y apropiada de la informacin del
proyecto.
Involucra determinar las necesidades de informacin y de
comunicaciones de los stakeholders
Ellos precisan que la informacin, cundo ser producida, quin los
producir y cundo
AL TI CO CA RH CM RI AD
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7. PLANEAMIENTO DE RIEGOS
Incluye los procesos relacionados con la planificacin,
identificacin, anlisis, respuestas, seguimiento, control de los
riesgos.
Se pretende aumentar la probabilidad e impacto de los eventos
(+) y reducir la probabilidad e impacto de los eventos
(-)
Los riesgos en los proyectos se presentan por la incerteza de
ciertos eventos.
Involucra la anticipacin y el tratamiento de los riesgos del
proyecto.
AL TI CO CA RH CM RI AD
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8. PLANEAMIENTO DE LAS
ADQUISICIONES
Incluye los procesos para comprar y adquirir los productos,
servicios o resultados necesarios fuera del equipo de
proyecto
para realizar el trabajo.
La organizacin puede ser la compradora o la vendedora del
producto.
Incluye los proceso de gestin de contratos y control de
cambios.
AL TI CO CA RH CM RI AD
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GRUPO DE PROCESOS DE
EJECUCION
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
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GRUPO DE PROCESOS
DE EJECUCIN
Administra los proceso de ejecucin del proyecto.
Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo
definido en el plan de gestin del proyecto a fin de
cumplir con los requisitos del proyecto.
Este grupo de procesos implica coordinar recursos y personas, as
como integrar y realizar las actividades del
proyecto.
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PROCESOS DE EJECUCIN
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PROCESOS DE EJECUCIN
Entradas
Plan de gestin del proyecto (PGP)
Salidas
Productos entregables
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio
implementadas
Acciones correctivas
implementadas
Acciones preventivas
implementadas
Reparacin de defectos
implementada
Informacin sobre el rendimiento
del trabajo
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GRUPO DE PROCESOS DE
CONTROL
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
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GRUPO DE PROCESOS
DE CONTROL
Se compone de aquellos procesos realizados para observar la
ejecucin del proyecto de forma que se pueda identificar los
posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones
correctivas, cuando sea necesario.
El rendimiento del proyecto se observa y mide regularmente.
Incluye controlar los cambios y recomendar las acciones
preventivas como anticipacin a posibles problemas.
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PROCESOS DE
CONTROL
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PROCESOS DE CONTROL
Entradas
Productos entregables
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio
implementadas
Acciones correctivas
implementadas
Acciones preventivas
implementadas
Reparacin de defectos
implementada
Informacin sobre el
rendimiento del trabajo
Salidas
Solicitudes de cambio aprobadas rechazadas
Acciones correctivas aprobadas rechazadas
Reparacin de defectos recomendada aprobada - validada
Actualizacin al PGP
Actualizacin de alcances
Acciones preventivas recomendadas
Acciones correctivas recomendadas
Informes de rendimiento
Proyecciones
Productos entregables aprobados
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GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de Supervisin y
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
PlaneamientoProcesos de
Iniciacin
Procesos de
Iniciacin
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GRUPO DE PROCESOS DE
CIERRE
Incluye los procesos utilizados para:
Finalizar formalmente todas las actividades del proyecto o una
fase del proyecto
Entregar el producto terminado a terceros
Cerrar un proyecto cancelado
Verifica que los procesos definidos se completan dentro de todos
los grupos de procesos para cerrar el proyecto o una fase del
proyecto
Fin formal del proyecto
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PROCESOS DE CIERRE
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PROCESOS DE CIERRE
Entradas
Productos entregables aprobados
Procedimiento de cierre
administrativo
Procedimiento de cierre de
contratos
Salidas
Producto, servicio o resultado final
Actualizacin de: Activo de los
procesos de la organizacin
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PREGUNTAS
![(SP) [Ovni] - Bob Lazar - Tecnologia Alien (PDF).pdf](https://img.pdfslide.es/doc/110x75/55cf997f550346d0339dac94/sp-ovni-bob-lazar-tecnologia-alien-pdfpdf.jpg)
