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COMPILACIÓN BIBLIOGRÁFICAUNIVERSIDAD DE LOS ANDES
Por:JHON ANDERSON ACEVEDO CARDENAS COD. 909501SANTIAGO GRAJALES AGUDELO COD. 909525VALENTINA RUIZ QUINTERO COD. 910057
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE MANIZALESADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
TEORÍA DE LA DECISIÓN Y EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
2014Compilación información estratégica de Universidades Gestión del conocimiento
y TI en organizaciones que aprenden Debe tomarse como referencia la Universidad asignada, sobre la cual se realice un ejercicio básico de compilación con base en información de la misma. El área de trabajo será un directorio en la nube asignado por el profesor, en el cual se colocaran todos los documentos consultados y documentos resultado del trabajo que solo estarán disponibles para el equipo de estudiantes y el profesor, este trabajo contará con la reserva correspondiente y dada su naturaleza solo se subirá a la wiki y al blog comentarios generales y un resumen muy concreto del trabajo que tenga información de dominio público.
La estructura del documento de compilación será:
Documentación de soporte a subir al sitio compartido por el profesor: Documentación organizacionales en los distintos medios, Ultimo Plan de desarrollo, proyecto educativo institucional, Planes de TI (PEE, PETI), informe y documentos de acreditación institucional o de programas, políticas, documentación técnica, indicadores Presupuesto 2012, 2013, otros documentos. La documentación puede encontrarse en los sitios web, icfes, Colciencias, Ministerio de educación, ministerio de tics, consultas etc. Todos los documentos, incluyendo el informe explicado aquí, el documento de formularios en Excel y los documentos de referencia se subirán al directorio asignado por el profesor para cada equipo de estudiantes-Universidad.
1. Introducción
El siguiente documento es realizado de forma investigativa hacia la Universidad de losAndes, de cómo se centra y hace el uso del área de las TI.
Realizando un estudio de cómo las Universidades en su forma de crecer continuamente,Determinar si se logran convertir en Universidades que aprenden. De acuerdo, a su planDe estudio, al plan de desarrollo, y a diversos documentos que realiza la Institución.
Es una Universidad que se encuentran en la capital del país, reconocida a nivel de Latinoamérica, y aunque como toda Institución ha realizado diferentes investigaciones y ha logrado ser reconocida por sus diferentes revistas, documentos publicados, aportes a la ayuda del conocimiento de los jóvenes, principalmente nos centraremos en el uso de las TI, delAporte que esté ha logrado a dar a la Universidad y en sí al aporte de los estudiantes.
2. Ficha de la Universidad
Nombre: Universidad de los AndesNivel: NacionalDirección web: http://www.uniandes.edu.co/Sedes: No tieneContactos: Carrera 1 N° 18A-12 Bogotá, (Colombia) Bogotá Tel: +3394949- +3394999 exts. 3300 y 3301 Correo: http://www.uniandes.edu.co/contactenos/contactenos
3. Presentación de la Universidad
El Campus de la Universidad de los Andes ha estado condicionado por dos circunstancias: la topografía irregular sobre la que se ha construido y la tipología de algunos de los edificios que incluye (declarados patrimonio). La primera condición ha impuesto la necesidad de construir caminos irregulares a través de los cuales fuera posible recorrer el terreno; la segunda circunstancia ha generado la necesidad de
integrar las construcciones nuevas con las estructuras antiguas. Esta realidad, fuera de evidenciar el dinámico desarrollo del Campus, ha dado lugar a un crecimiento heterogéneo que, a su vez, ha propuesto grandes retos de manera continua y ha dejado un vasto aprendizaje que se ha venido acumulado a través de la historia del Campus.
La historia del Campus de la Universidad de los Andes se divide en cuatro periodos; cada uno de ellos se distingue por presentar diferentes matices respecto a los fundamentos que sirvieron de base para el desarrollo del Campus, aunque también por compartir el objetivo de responder a la función básica del mismo de dar soporte físico a la Institución del momento y a las exigencias de la actividad académica. Estos periodos en los que se divide el proceso de desarrollo y construcción del Campus son:Primer periodo – Adecuación del primer Campus, el definitivo (1948 – 1960)Segundo periodo – Las primeras construcciones nuevas (1960 – 1988)Tercer periodo – El primer plan integral de desarrollo del Campus (1988 – 2000)Cuarto periodo – Las grandes transformaciones (2000 – Hoy)
Primer periodo – Adecuación del primer Campus, el definitivo (1948 – 1960)
En 1948 la Universidad de los Andes empieza a funcionar en terrenos arrendados; seis años más tarde adquiere sus primeros predios. Estos abarcaban alrededor de 25.000 m2 entre los que ya se encontraban algunas edificaciones preexistentes, como un convento y una cárcel de mujeres. Debido a la baja población estudiantil y a que la Institución ofrecía pocos programas académicos, entre ellos, uno que constaba de 3 años en Colombia y 2 en el extranjero, el proceso de desarrollo del Campus se concentró en la adaptación de edificaciones de conservación partiendo de las necesidades académicas y demográficas del momento.
Segundo periodo – Las primeras construcciones nuevas (1960 – 1988)
A principios de la década de los años 60 la Universidad vive un crecimiento poblacional e incurre en una serie de reformas institucionales que modifican las necesidades relacionadas con el Campus. De manera consecuente, se dio inicio a un periodo en el que se erigieron las primeras edificaciones de la Institución (William McCarthy -actual Bloque J- y el edificio Franco -actuales bloques G y Gb-) y se adquirieron más construcciones y lotes previendo el futuro crecimiento de la Universidad. Los nuevos predios incorporados al Campus durante este periodo fueron: los del Campito de San José, los del refugio para Gamines, los de La Gata Golosa y los de la antigua Cervecería Germania. De esta manera, para finales de la década de los años 80, el Campus registró un área predial aproximada de 8 hectáreas y un área construida de 37.400 m2.
Tercer periodo – El primer Plan Integral de Desarrollo del Campus (1988 – 2000).
El inicio del tercer periodo coincide con la consolidación del primer Plan Integral de Desarrollo de la planta física, formulado por los arquitectos Daniel Bermúdez y Alfredo de Brigard en 1988; dada la coyuntura, el tercer periodo se rigió por los lineamientos dictados por este mismo plan. En este orden de ideas, siguiendo las directrices de este plan y contando con una población de 6.582 estudiantes, la Universidad continuó adquiriendo predios en la zona y construyendo varias edificaciones; entre ellas, los edificios Lleras (Bloque LL) y Aulas (Bloque Au), dos construcciones emblemáticas de la Universidad que fueron concebidas con el objetivo de solucionar los requerimientos de salones generales. De estos dos, el Edificio Aulas se distingue por ser aquel que marcó, en 1998, el final de este periodo, estableciendo adicionalmente un precedente importante en el desarrollo urbano del Campus al ser la primera construcción de gran tamaño desarrollada por la Universidad por fuera de su predio central. Así, a finales de 1998, la Universidad logra tener un Campus de 9,52 hectáreas de área predial y 52.629 m2 de área construida.
Misión y Visión
Misión:
La Secretaría General coordina el trabajo de los órganos de gobierno de la Universidad; elabora, publica, administra y custodia todas sus disposiciones, y las articula con el funcionamiento de las unidades académicas y administrativas de acuerdo con la Constitución y las leyes de Colombia y con los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.
El Secretario General de la Universidad será designado por el Comité Directivo, a propuesta del Rector, para períodos de dos años prorrogables por períodos iguales. Este cargo lo ocupa actualmente María Teresa Tobón Rubio, quien tiene el deber de cumplir con las siguientes funciones:
● Actuar como Secretario del Consejo Superior, del Comité Directivo y del Consejo Académico de la Universidad.
● Elaborar las actas, los acuerdos y las resoluciones emanadas del Consejo Superior, del Comité Directivo y del Consejo Académico, y refrendarlos con su firma.
● Difundir las informaciones oficiales de la Universidad y facilitar un flujo constante de información dirigido al Comité Directivo y al Consejo Superior, que registre la marcha de la Universidad y los mantenga actualizados.
● Refrendar con su firma los títulos académicos expedidos por la Universidad.● Autenticar con su firma los documentos oficiales de la Universidad y delegar
esta función, con el visto bueno del Comité Directivo, en otros funcionarios.● Preservar la memoria institucional, mediante la organización del archivo
general.● Las demás funciones que le asignen la Rectoría, los estatutos y los
reglamentos de la Universidad.
Visión:
La Secretaría General garantizará que la información que da testimonio de los procesos académicos y administrativos de la Universidad a través su historia, se encuentre a disposición de todos los interesados en consultarla, de manera ordenada, oportuna y transparente.
4. Presentación de la Universidad
Estructura organizacional de la Universidad
Para su gobierno y dirección académica y administrativa, la Universidad cuenta con un Consejo Directivo, un Comité Ejecutivo, un Rector, tres vicerrectores, un Secretario General, un Consejo Académico, los decanos y jefes de Departamento, los Consejos de Facultad y todos los demás funcionarios y dependencias administrativas y académicas necesarias para el funcionamiento de la Institución.
■ Consejo Superior■ Comité Directivo■ Rectoría■ Vicerrectoría de Asuntos Académicos■ Vicerrectoría de Investigaciones■ Vicerrectoría de Asuntos Administrativos y Financieros■ Consejo Académico
Rectoría■ Secretaria General
■ Oficina de Administración Documental■ Dirección de Desarrollo
■ Oficina de Comunicaciones y Marca
■ Oficina de Relaciones Externas■ Oficina de Relaciones Públicas■ Servicios de Desarrollo
■ Dirección Jurídica■ Dirección de Planeación y Evaluación■ Dirección de Gestión Humana y Organizacional■ Auditoría Interna
Vicerrectoría de Asuntos Académicos■ Dirección de Admisiones y Registro■ Sistema de Bibliotecas■ Dirección de Educación Continuada■ Facultades, Centros, Escuela de Gobierno y Decanatura de Estudiantes
Vicerrectoría de Investigaciones■ Ediciones Uniandes
Vicerrectoría de Asuntos Administrativos y Financieros■ Dirección de Tecnologías de Información DTI■ Dirección Financiera■ Dirección Administrativa■ Dirección Planta Física
a. Consejo Superior
El Consejo Superior es el órgano supremo de la Universidad, garante de la voluntad de los fundadores de acuerdo con lo expresado en la Declaración de Principios de los Fundadores, en la Misión Institucional y en la Declaración del 29 de marzo del año 2000, emanada del Consejo Directivo, cuyo texto forma parte integrante de los Estatutos de la Universidad. Como órgano de gobierno le corresponde fijar la política general de la Universidad.Está integrado por personas de reconocida experiencia, conocimiento, espíritu de servicio desinteresado y disposición de asumir un compromiso de largo plazo con la Universidad, consecuente con los intereses de la comunidad uniandina y de la sociedad en general.Los miembros del Consejo Superior son de dos clases: Ordinarios, con voz y voto, y Honorarios, con voz y sin voto. Los Consejeros Ordinarios pueden ser Numerarios o Permanentes. La condición de consejero no tiene remuneración y es renunciable ante el mismo Consejo.
Son funciones y atribuciones del Consejo Superior:● Fijar la política general de la Universidad.● Aprobar el Programa de Desarrollo Integral, PDI, que quinquenalmente deberá
presentar el Rector a su consideración, previo concepto del Comité Directivo, y evaluarlo anualmente teniendo en cuenta los informes de gestión que el Rector debe someter al Consejo Superior. Las modificaciones que sea necesario realizar durante la vigencia del Programa deberán ser presentadas por el Rector a la aprobación del Consejo Superior, previo concepto del Comité Directivo.
● Nombrar y remover el Rector de la Universidad.● Elegir a los miembros Ordinarios y Honorarios del mismo Consejo.● Elegir, dentro de los Consejeros Ordinarios, a los miembros del Comité Directivo.● Nombrar el Revisor Fiscal y su suplente, fijarles remuneración y considerar sus
informes de gestión.● Aprobar el proyecto de asignaciones de recursos para el año siguiente, que para
los diferentes programas y áreas académicas le debe presentar el Rector al Consejo Superior en su reunión del mes de septiembre, previo concepto del Comité Directivo, y asegurar su consistencia con el PDI.
● Otorgar distinciones propias de la Universidad.● Otorgar los grados Honoris Causa, previo concepto del Consejo Académico y del
Comité Directivo.● Aprobar la enajenación de bienes raíces que conformen la sede principal de la
Institución, sujetándose a los mismos requisitos exigidos para la reforma de estatutos.
● Aprobar el balance y los estados financieros a 31 de diciembre que, previa recomendación del Comité Directivo y junto con el informe del Revisor Fiscal, deberá presentar a su consideración el Rector en la sesión de marzo de cada año.
● Promover campañas de obtención de donaciones orientadas al cumplimiento de los fines de la Institución.
● Aprobar las reformas de los estatutos.● Aprobar la disolución y liquidación de la Corporación y nombrar liquidador,
cualquiera que sea la causa de la disolución.● Integrar comisiones de consulta para asuntos financieros, de planeación y de
obtención de donaciones, o aquellas que estime conveniente.● Darse su propio reglamento.
Comité Directivo
El Comité Directivo es el órgano de dirección y administración de la Universidad. Está integrado por nueve miembros, así: el Presidente y el Vicepresidente del Consejo Superior, quienes lo presidirán en el mismo orden; y siete miembros más, elegidos por el Consejo Superior de entre los Consejeros Ordinarios, para períodos de dos años, reelegibles hasta por dos períodos subsiguientes.Son funciones y atribuciones del Comité Directivo:
● Estudiar y recomendar al Consejo Superior, para su aprobación, los Programas de Desarrollo Integral que quinquenalmente deberá presentar el Rector a su consideración, lo mismo que las modificaciones que sea necesario realizar durante la vigencia del Programa, que igualmente someta a su consideración el Rector.
● Presentar al Consejo Superior en la sesión de septiembre de cada año, el proyecto de asignaciones de recursos para el año siguiente, que para los diferentes programas y áreas académicas le someta a su consideración el Rector.
● Presentar al Consejo Superior en la sesión de marzo de cada año, el informe anual de su gestión, acompañado de la ejecución de los proyectos de asignación de recursos que previamente haya sometido a su consideración el Rector.
● Aprobar la estructura académica y administrativa de la Universidad.● Aprobar los reglamentos de la Institución y delegar parcialmente esta atribución
en el Rector.● Conceptuar sobre la aprobación del balance y los estados financieros a 31 de
diciembre, que el Rector someterá a consideración del Consejo Superior.● Aprobar el presupuesto de rentas y gastos y demás componentes del plan
financiero que anualmente someta a su consideración el Rector.● Aprobar los contratos y operaciones que celebre la Institución, y delegar
parcialmente esta atribución en el Rector, en las cuantías y condiciones que la delegación señale.
● Aprobar la creación, modificación y terminación de unidades y programas académicos, de servicio y de investigación, previo concepto del Consejo Académico.
● Designar el Comité Nominador para la selección del Rector.● Nombrar, de candidatos presentados por el Rector, a los Vicerrectores,
Secretario General y a los Decanos.● Fijar la remuneración del Rector y aprobar anualmente la política de
remuneración del resto del personal.● Recomendar ante el Consejo Superior el otorgamiento de grados Honoris
Causa, previo concepto del Consejo Académico.
● Resolver, durante el receso del Consejo Superior, sobre la aceptación de la renuncia del Rector y nombrar Rector encargado, en caso de ausencias temporales y definitivas de aquel.
● Nombrar los profesores y estudiantes, miembros del Consejo Académico.● Velar porque la marcha de la Institución esté acorde con las disposiciones
legales y los presentes estatutos.● Darse su propio reglamento.● Las demás funciones no atribuidas a otro órgano.
El Rector
El Rector es el representante legal de la Institución y le corresponde dirigir académica, administrativa y financieramente a la Universidad, de conformidad con las políticas y decisiones del Consejo Superior y del Comité Directivo.Este cargo lo ocupa actualmente Pablo Navas Sanz de Santamaría.
Funciones y atribuciones del Rector:
● Llevar la representación de la Universidad, directamente o por medio de apoderados, ante cualesquiera autoridad administrativa, judicial o de otra clase, o ante terceros.
● Elaborar quinquenalmente el Programa de Desarrollo Integral, PDI, y presentarlo a consideración del Comité Directivo, y al Consejo Superior para su aprobación, lo mismo que las modificaciones que sea necesario realizar durante la vigencia del Programa.
● Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos, y llevarlo a la consideración y aprobación del Comité Directivo, junto con los demás componentes del plan financiero.
● Presentar al Consejo Superior en la sesión de septiembre de cada año, el proyecto de asignaciones de recursos para el año siguiente, que para los diferentes programas y áreas académicas, ha sometido previamente a consideración del Comité Directivo.
● Presentar al Consejo Superior en la sesión de marzo de cada año, el informe anual de su gestión, acompañado de la ejecución de los proyectos de asignación de recursos, que previamente ha sometido a consideración del Comité Directivo.
● Elaborar el cuadro de estructura académica y administrativa de la Universidad y presentarlo a la consideración del Comité Directivo.
● Presentar anualmente a la consideración del Comité Directivo, y a la aprobación del Consejo Superior en su sesión de marzo, el balance y los estados financieros a 31 de diciembre anterior, junto con el informe del Revisor Fiscal.
● Presentar al Comité Directivo candidatos para el nombramiento de Vicerrectores, Secretario General y Decanos.
● Nombrar Directores de Departamento, Directores de Centro y Directores de unidades administrativas.
● Nombrar profesores y delegar esta atribución en los Decanos, cuando lo considere conveniente.
● Nombrar empleados distintos de los mencionados en los literales anteriores y delegar esta atribución en quien o quienes juzgue conveniente.
● Aprobar los contratos que celebre la Institución, cuya cuantía y condiciones no excedan de las señaladas por el Comité Directivo en la delegación correspondiente. El Rector podrá subdelegar esta atribución, con autorización del Comité Directivo, en Vicerrectores, Secretario General, Decanos, Directores de Departamento, Directores de Centro y Directores de unidades administrativas, en las condiciones y cuantías que la subdelegación determine.
● Aprobar las escalas salariales de los profesores y empleados de la Universidad.● Dirigir las relaciones de la Universidad con entidades nacionales y extranjeras, y
con los ex alumnos.● Convocar a sesiones extraordinarias al Consejo Superior y al Comité Directivo.● Presidir el Consejo Académico.● Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por el Consejo
Superior o por el Comité Directivo.
b. Consejo Académico
El Consejo Académico está compuesto por el Rector, quien lo preside, los Vicerrectores, los Decanos y los directores de unidades académicas que según reglamentación del Comité Directivo deben formar parte de él. Igualmente, conformarán el Consejo Académico un profesor y un estudiante, nombrados por el Comité Directivo para un período de un año, prorrogable por una sola vez.
Las funciones y atribuciones del Consejo Académico son:
● Estudiar y decidir todos aquellos asuntos de orden académico y disciplinario que sometan a su consideración el Rector, los Vicerrectores o los Decanos.
● Adoptar los métodos que, dentro del espíritu y normas de estos estatutos y de las disposiciones del Comité Directivo y de la Rectoría, se estimen convenientes para facilitar las actividades académicas y de investigación, y delegar parcial y taxativamente esta función en los Consejos de Facultad.
● Proponer al Comité Directivo la creación, modificación y terminación de unidades y programas académicos, de investigación y de servicio.
● Asesorar al Rector y al Comité Directivo en la orientación académica de la Universidad, y recomendar los objetivos y metas que deben tenerse en cuenta en el futuro desarrollo de la Institución.
● Resolver las apelaciones de los profesores y estudiantes, con respecto a decisiones disciplinarias y académicas tomadas por los Consejos de Facultad.
● Otorgar, de acuerdo con lo previsto en los reglamentos de la Universidad, distinciones académicas y otros reconocimientos.
● Conceptuar sobre el otorgamiento de grados Honoris Causa.● El Consejo Académico podrá delegar las funciones previstas en los literales a) y
e), delegación que efectuará de conformidad con lo previsto en los Reglamentos de la Universidad.
Consejos de Facultad
Los Consejos de Facultad estarán integrados por el Decano respectivo, quien lo presidirá; los Vicedecanos; Directores de Departamento; Directores de Centro; Directores de pregrado y de posgrado de la Facultad, o quienes hagan sus veces; dos profesores de planta, elegidos por los profesores de planta de la Facultad para períodos de un año; y dos estudiantes, elegidos por el Consejo Estudiantil de la facultad para períodos de un año.
Sus funciones y atribuciones son:
● Elaborar el Programa de Desarrollo de la Facultad, de conformidad con lo estipulado en el Programa de Desarrollo Integral.
● Velar por el adecuado cumplimiento de los diferentes programas académicos de la Facultad, y por el establecimiento y desarrollo de políticas y criterios para su manejo, de conformidad con lo establecido por el Comité Directivo.
● Estudiar y decidir los asuntos académicos y disciplinarios que sometan a su consideración el Decano, el Vicedecano, los Directores de Departamento, profesores y estudiantes, siempre y cuando la competencia no se encuentre atribuida a otro órgano.
● Aprobar los programas de los cursos.● Asesorar al Decano en la planeación y ejecución del presupuesto.● Darse su propio reglamento.
Comités u organismos estratégicos relacionados con TI
La Oficina de Servicios TIC es una unidad adscrita a la Dirección Administrativa cuyaFinalidad es brindar soporte a toda la comunidad Académica y Administrativa de la
Universidad, en lo relacionado con la Infraestructura Tecnológica de la Institución, talescomo Redes de Voz y Datos, si-fi, servicios de telefonía, Correo Electrónico, aplicacióny administración de servicios y políticas de red, mantenimiento de equipos y adquisiciónde software, entre otros.
c. Comités u organismos estratégicos relacionados con TI
La Dirección de Servicios de Información y Tecnología (DSIT) apoya a la
academia y a la administración de la Universidad de los Andes al entregar servicios de
información con componentes de tecnología, efectivos en el apoyo de los objetivos
institucionales y eficientes en la utilización de recursos.
La función primordial de la DSIT es transformar los recursos en servicios que generen
valor a los estudiantes, profesores, investigadores, personal de apoyo administrativo y
en general, a todos aquellos quienes hacen parte de la Universidad.
d. Relacione otros Organismos o comités de alta dirección, especificar su constitución y funciones, en especial relacionados con TI.
5. Resumen planteamiento estratégico de la Universidad
Los procesos estratégicos soportan la estrategia institucional (ej., Internacionalización, consecución de recursos) en busca del direccionamiento de esfuerzos aislados.
Diversificación de ingresos: incrementan los ingresos a través de fondos patrimoniales e inversiones bajo los principios de efectividad y austeridad.
Internacionalización: facilitan y promueven la movilidad efectiva de estudiantes y profesores en los ámbitos regional e internacional.
Relaciones externas: planean y gestionan vínculos con el sector público y privado.
Responsabilidad social: promueven e implantan una cultura de gestión que procura aplicar principios y valores a todas las actividades y relaciones institucionales.
Gobierno y gestión: articulan la gobernabilidad de la Alta Dirección y el desarrollo de su gestión.
Efectividad institucional: permite medir el desempeño de la Universidad en función de sus objetivos institucionales.
● Diversificación de ingresos○ Gestión de donaciones
■ Identificación de donantes■ Creación de relaciones■ Solicitud de donación■ Fidelización
○ Otros ingresos■ Artículos institucionales
● Internacionalización○ Movilidad (estudiantes/profesores)
■ Convenios■ Suscripción de convenios■ Renovación de un convenio
■ Gestión administrativa para movilidad■ Visas■ Pasajes
● Relaciones externas● Responsabilidad social (en desarrollo)● Gobierno y gestión
○ Gestión de gobierno■ Trámite de iniciativas■ Divulgación
■ Elaborar actas de comité■ Difundir informes especiales
■ Seguimiento a normatividad institucional■ Elección de miembros■ Revisión de normatividad institucional
○ Gestión documental
■ Organización documental■ Procesos técnicos■ Transferencia documental
■ Servicios archivísticos■ Consulta y préstamo
■ Reprografía■ Formación de usuarios■ Asesorías archívisticas
■ Preservación y conservación○ Normalización y estandarización documental
■ Elaboración de normas y políticas archivísticas■ Conformación de herramientas archivísticas
■ Creación y/o actualización de herramientas archivísticas
■ Control y seguimiento○ Relaciones internas
■ Convocatoria Órganos de Gobierno■ Reuniones Órganos de Gobierno■ Eventos■ Comunicaciones
● Efectividad institucional○ Información institucional
■ Referenciación○ Gestión de planes institucionales○ Acreditaciones
■ Seguimiento y apoyo de acreditaciones■ Acreditación institucional
○ Gestión de procesos institucionales■ Control de documentos
■ Creación de documentos■ Modificación y obsoletización de documentos
6. Resumen del plan de desarrollo de la Universidad
Plan de desarrollo integral:
Calidad y diferenciación:
1. Ofrecer programas académicos que cumplan con los estándares internacionales.2. Contar con un cuerpo profesoral consolidado y de calidad.3. Atraer y retener estudiantes de calidad. 4. Producir investigación de calidad.
Efectividad Administrativa:5. Fortalecer el gobierno y la gestión institucional.6. Facilitar la sostenibilidad financiera del largo plazo.7. Optimizar los recursos y servicios con los criterios de eficiencia y eficacia.
Impacto y presencia en el entorno:8. Fortalecer el gobierno y la gestión institucional.9. Facilitar la sostenibilidad financiera del largo plazo.10. Optimizar los recursos y servicios con los criterios de eficiencia y eficacia.
7. Resumen del proyecto educativo institucional o su equivalente.
Desde sus orígenes, ha sido un centro de estudios de investigación y de defensa de la verdad y a lo largo de su historia ha conservado su propósito de formar profesionales íntegros con sólidas bases humanistas e intelectuales. En este sentido, “entre las múltiples opciones posibles, la Universidad de los Andes ha escogido privilegiar tres objetivos principales de formación: la autonomía, la responsabilidad y la amplitud de pensamiento. A partir del cumplimiento de estos objetivos, la Universidad entiende que sus egresados pueden enfrentar una vida profesional responsable y en continua evolución, abiertos a los rápidos cambios de la sociedad, la cultura, la ciencia y la tecnología, dispuestos a aportar con responsabilidad y creatividad a la solución de los problemas del país y la sociedad en que viven, y capaces de interactuar positivamente con la comunidad” (Proyecto Educativo Institucional, PEI, Universidad de los Andes, 2000)
Para desarrollar este proceso formativo, la institución le ofrece al estudiante una serie de alternativas que además se convierten en las características que diferencian a la Universidad de los Andes de otras instituciones de educación superior:
■ Calendario académico: El período académico regular consta de 16 semanas, lo que permite a los estudiantes distribuir el programa de estudios según sus necesidades e intereses. Al año, la Universidad adelanta tres períodos de
estudio, dos regulares (de enero a mayo y de agosto a diciembre) y uno intersemestral que consta de ocho semanas y tiene un carácter intensivo.
■ Doble Programa: Los estudiantes cuentan con la posibilidad de adelantar de manera simultánea una segunda carrera o un programa académico distinto, lo cual les permite ser autónomos en el diseño de su plan de estudios y acceder a dos títulos profesionales sin costo adicional y en un relativo corto período de tiempo.
■ Flexibilidad curricular: Manteniendo como directriz la apertura de programas, hecho que permite cambiar fácilmente de programa académico, la Universidad impulsa la flexibilidad curricular como mecanismo para que los estudiantes planeen y elijan sus cursos semestralmente. Por ello, cerca del 30 por ciento de cada programa curricular se compone de materias electivas.
■ Intercambios: El Centro de Trayectoria Profesional de la Universidad de los Andes cuenta con una Oficina de Estudios en el Exterior, cuyos objetivos contemplan facilitar la comunicación entre los estudiantes uniandinos y las universidades y entidades educativas en el exterior. Además de servir de puente, la oficina administra convenios para intercambio de estudiantes, recibe y asesora a estudiantes extranjeros que asisten a los Andes y mantiene un Centro de Documentación sobre entidades, programas y sistemas educativos fuera del país.
■ Plan Complementario y Plan Coterminal: Gracias al plan Complementario, los estudiantes de pregrado que cursen último semestre pueden iniciar un programa de especialización y cursar simultáneamente hasta dos módulos de dicho programa. De manera similar, el Plan Coterminal permite a los estudiantes uniandinos iniciar su maestría antes de terminar sus estudios de pregrado. Para acogerse a este Plan, los estudiantes deben haber aprobado el 80 por ciento de los créditos del programa, solicitar la admisión al programa de Maestría y tener un promedio ponderado de 3,75.
■ Transferencias: La Universidad permite a los estudiantes que hayan cursado como mínimo dos semestres en otra institución universitaria solicitar transferencia a cualquier programa de pregrado de los Andes. Igualmente, un estudiante uniandino de pregrado, tiene la posibilidad de cambiar de una carrera a otra, cumpliendo ciertos requisitos, relacionados con su puntaje del ICFES y su promedio académico.
La conjunción de todas estas características, constituyen la base de la formación que la Universidad de los Andes ofrece a sus estudiantes que se puede definir como una educación universitaria amplia, bien fundada y estructurada. Es así como los estudiantes complementan su formación profesional con prácticas y con cursos electivos y además de sus intereses académicos, tienen la oportunidad de profundizar en otros que hacen parte de su formación integral.
La calidad de la formación en la Universidad de los Andes, se encuentra garantizada por la permanente actualización y liderazgo nacional en metodologías de enseñanza y en los recursos tecnológicos disponibles para tal fin, y fundamentalmente por el alto nivel académico de los docentes. En cuanto a las primeras pueden citarse los métodos activos de aprendizaje como aprender haciendo, aprender por problemas y aprender por proyectos, ampliamente utilizados dentro de los currículos de los diferentes programas. El propósito de estas metodologías es contribuir a la formación del estudiante, de tal manera que pueda afrontar cada vez nuevas situaciones con las nociones adquiridas, construyendo interpretaciones que le permitan nuevos desarrollos de conocimiento.
8. Resumen planteamiento estratégico de TI
Las Unidades Tecnológicas de Santander, en el año 2019, serán reconocidas en el ámbito regional y nacional como una Institución educativa de calidad que consolida su modelo de formación por competencias mediante el uso de las tecnologías de la información y la comunicación-TICs, a fin de desarrollar innovación educativa, tecnológica y promover el aprendizaje autónomo, activo y significativo de su comunidad académica a partir de la gestión del conocimiento científico y tecnológico.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
● Desarrollar un modelo de formación por competencias que haga uso de las TICS para facilitar la innovación educativa y tecnológica, el aprendizaje autónomo, activo y significativo de su comunidad académica.
● Contar con programas académicos organizados por ciclos propedéuticos que incluyan TICs en los procesos de enseñanza y aprendizaje.
● Disponer de una comunidad con competencias en el uso de las TICs para el mejoramiento de los proceso de docencia, investigación y proyección social.
● Contar con una infraestructura tecnológica suficiente en cantidad y calidad para fortalecer los procesos de enseñanza y aprendizaje que incorporen TICs.
● Generar proyectos de innovación educativa a partir de la gestión del conocimiento científico y tecnológico
ESTRATEGIAS
● Formular la política institucional para el uso e incorporación de TICs en la Institución.Líneas de acción:
❖ Incorporar en el Modelo Pedagógico institucional el uso de TICs en los procesos formativos.
❖ Incluir en el Plan de Desarrollo Estratégico de Infraestructura Tecnológica 2008 – 2012, el plan de acción de las tecnologías de Información y comunicación -TICs, articulándolo a los programas de desarrollo y al plan plurianual de inversión.
❖ Crear dentro de los factores estratégicos del Plan de Acción Anual, un subprograma para la incorporación de las tecnología de información y comunicación con sus objetivos, metas recursos e indicadores de gestión.
❖ Conformar y capacitar a un equipo de trabajo interdisciplinario❖ Estructurar un proyecto académico de incorporación de las TICs a los
procesos de enseñanza y aprendizaje en la Institución. ❖ Reconocer al profesor su trabajo en TICs❖ Establecer los momentos de aprendizaje en los que se basa la innovación
educativa❖ Incluir en el Plan Institucional de Formación y Capacitación, el
componente de formación en tecnologías aplicadas a la educación.❖ Asignar recursos de inversión en el Plan Operativo de Inversiones para el
desarrollo del Plan Estratégico TICs, mediante la inclusión de una partida anual con destinación específica en la capacitación en TICs y dotación de equipos.
❖ Inscribir en el Banco de Proyectos de Inversión de las UTS, los proyectos específicos para la dotación en software, redes, hardware, áreas de trabajo, material didáctico y capacitación en TICs.
● Diseñar un modelo de capacitación para docentes sobre uso de las TICs en la enseñanza.
● Promover el aprendizaje autónomo de los estudiantes mediante la utilización de TICS
Líneas de acción:
❖ Crear un banco de OVAs que faciliten el aprendizaje autónomo de los estudiantes.
❖ Utilizar la infraestructura física y tecnológica existente para implementar las TICs en los procesos educativos.
❖ Establecer la infraestructura física y tecnológica que se requiere para fortalecer el proceso de implementación de las TICs.
❖ Formular un plan de financiación que garantice la sostenibilidad del proyecto de implementación de las TICS
● Socializar la política institucional sobre uso e incorporación de TICs en la Institución a las áreas estratégicas para la toma de decisiones
● Aprobar mediante acto administrativo la política institucional para el uso e incorporación de TICs en la Institución.
● Evaluar opciones de alianzas para la búsqueda de socios de apoyos de empresas o entes que puedan apoyar el proyecto.
9. y 10. Uso de TI tradicional y tecnologías web X.0 para la academia y la Administración
La Dirección de Servicios de Información y Tecnología - DSIT asesora a los profesores, a las unidades académicas y a las administrativas, y a los centros de investigación, en lo referente a la compra de equipos de cómputo y servidores. Brindamos asistencia y acompañamiento en la compra de software, para garantizar así el cumplimiento de requerimientos técnicos y el aprovechamiento de acuerdos comerciales.
Apoyamos a las unidades en la búsqueda de tecnología, desde el análisis previo que nos permita identificar sus necesidades, hasta el acompañamiento en la apropiación de soluciones eficientes para la unidad y para la Universidad.
Herramientas Web para la academia:
● E-learnig y software: Contamos con 2900 cursos en Sicua Plus y tenemos 360
aplicaciones académicas especializadas.
● Servicio multimedia: Producción y edición de videos, grabación de eventos y
videoconferencias.
● Punto de atención a estudiantes: Espacio para solicitar soporte a recibir
información de los servicios que ofrece la DSIT.
● Mi Correo: La Universidad de los Andes tienen una nueva plataforma de correo
electrónico. La nueva herramienta funciona bajo el esquema de computación en
la nube (Cloud Computing), es decir, que la administración y la infraestructura
física para el funcionamiento del servicio ya no estarán ubicadas en la
Universidad, sino que pasarán a ser administradas por un proveedor de
tecnología ampliamente reconocido a nivel mundial.
● Respondus: es una herramienta que permite crear y administrar exámenes y
encuestas. Una vez creado el examen en un ambiente Windows, este puede
publicarse en Sicua Plus.
● Sicua Plus: es una herramienta para el apoyo de la actividad académica
presencial y semi-presencial, soportado en la plataforma Blackboard. Permite la
comunicación entre todos los participantes en el proceso enseñanza -
aprendizaje, facilitando la realización de clases, tareas, ejercicios y otras
actividades académicas.
Herramientas Web para la administración:
Para los procesos de administración de la información, la Universidad de los Andes cuenta con una página web que integra todos los sistemas y servicios que ofrece la institución, esta página también cuenta con una gran variedad de módulos que permiten la navegación y el acceso para hacer más fácil la comunicación entre la comunidad estudiantil, administrativa y profesores. Se permite la publicación de imágenes, información, videos, logrando utilizar de una manera óptima la gran variedad de herramientas brindadas por la web X.0.
11. Se tiene un sistema de Gestión del conocimiento, si existe presentarlo.
La Universidad de los andes cuenta con un aplicativo que funciona tanto en dispositivos móviles, como en cualquier otro tipo de dispositivo, dicha herramienta se denomina Sicua Plus Móvil, y cuenta en general con las siguientes funcionalidades:
● Anuncios: Los profesores pueden publicar anuncios en Sicua Plus Móvil y los estudiantes podrán recibirlos al instante.
● Contenido: Los estudiantes pueden acceder a los contenidos subidos por los instructores, utilizando el aplicativo o cualquier otra herramienta que soporte dichos documentos.
● Calificaciones: Los estudiantes pueden ver las notas mediante la herramienta calificaciones.
● Foros: Los profesores y los estudiantes pueden leer y contribuir a los foros del aplicativo.
● Exámenes: Ahora los estudiantes podrán resolver los exámenes que sean compatibles con dispositivos móviles a través de su celular.
● Blogs y diarios: El estudiante puede leer entradas e interactuar con otros compañeros publicando comentarios.
Cabe mencionar también que la Universidad de los Andes presta estos servicios adicionales a sus profesores y alumnos:
➢ E-learnig y software: Contamos con 2900 cursos en Sicua Plus y tenemos 360
aplicaciones académicas especializadas.
➢ Servicio multimedia: Producción y edición de videos, grabación de eventos y
videoconferencias.
➢ Punto de atención a estudiantes: Espacio para solicitar soporte a recibir
información de los servicios que ofrece la DSIT.
➢ Salas de computadores: 5 salas públicas con 559 equipos, 2 salas de trabajo
en grupo con 116 equipos, 8 salones de clase con 287 equipos y 7 edificios con
servicio de Móvil Express con 100 equipos en promedio.
13. Conclusiones y observaciones
● Es evidente que la Universidad de los Andes tiene un direccionamiento estratégico enfocado en la implementación y el uso de las Tics en el desarrollo de las diferentes actividades y procesos realizados por la entidad, lo que hace más fácil su funcionamiento.
● Se ha podido evidenciar a través de esta compilación investigación y evaluación, que esta institución de educación superior, maneja grandes estándares y políticas enfocadas a brindar una educación de calidad, pertinente y sobre todo accesible para toda la comunidad académica.
● La Universidad Andes implementa programas no sólo para capacitar a sus empleados, sino también para facilitarles la educación superior y hacer poseer un personal con un gran nivel de talento y capacidades en el desarrollo de sus labores.
● Esta institución de educación superior hace un gran uso de las herramientas web que facilita el manejo de la web X.0, ya que, cuenta con un sitio web bastante interactivo, de fácil manejo y sobre todo que contiene información de gran importancia para informar al público acerca de los servicios que esta ofrece.
14. Bibliografía
● “Dirección de servicios de TI y Tecnología”, En:http://dsit.uniandes.edu.co/● “Universidad de los Andes”, En:http://www.uniandes.edu.co/● “Plan Estratégico”, En:http://comunidadplanestic.uniandes.edu.co● “Políticas de contratación”, En:
http://secretariageneral.uniandes.edu.co/index.php/es/reglamentos-y-politicas.
● “Código de conducta y conflicto de intereses”, En: http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/Codigodeconductayconflictodeintereses.pdf
● "Normas para el uso de tecnología informática y telecomunicaciones de la Universidad de los Andes", En: http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/NormasInformaticaytelecumunicaciones.pdf
● "Plan Institucional de Capacitación (PIC)", En: http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/PoliticaPIC.pdf
● "Política Programa de Desarrollo para Personal Administrativo", En: http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/Pol%C3%ADticaPDPA.pdf
● "Plan de Benéficos Flexibles (BENEFLEX)", En: http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/PlandeBeneficiosFlexibles(Beneflex).pdf
● " Reglamento de trabajo", En: http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/ReglamentoInternodeTrabajo.pdf
● “Sistema de gestión de conocimiento Sicua Plus Móvil”, En: http://dsit.uniandes.edu.co/index.php/sicua-plus-movil
● “Estructura orgánica Universidad de los Andes”, En: http://www.uniandes.edu.co/institucional/informacion-general/estructura-organizacional
● "TI en las organizaciones", En:http://sistemas.uniandes.edu.co/main/images/articulos/programas/pregrado/tiorg/opcion-ti.pdf● "Acreditación de programas", En:http://planeacion.uniandes.edu.co/acreditacion-de-programas/acreditacion-de-programas2● "Dirección de Planeación y Evaluación", En:http://planeacion.uniandes.edu.co/novedades/direccion-de-planeacion-y-evaluacion● "Boletín estadístico", En:http://planeacion.uniandes.edu.co/pdi/boletin-estadistico/boletin-estadistico● "Acreditación nacional", En:http://planeacion.uniandes.edu.co/pdi/acreditacion-nacional/acreditacion-nacional-principal● "Dirección de Planeación y Evaluación", En:http://planeacion.uniandes.edu.co/estructura-tematica/Implementacion/
● "Plan de TI (PETI)", En:http://sistemas.uniandes.edu.co/~programaAnimacionVideojuegos/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=mmeorando_de_elaboracion_de_contrato_copy.pdf
