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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DE LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
COMPRAS
Calatrava YanoskiMaldonado Hugo
Rincón JulioSevilla Carlos
COMPRAS
Es la acción de adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado. Dentro de este concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la compañía.
Contribución de las Compras al Beneficio de la Empresa
CONTRIBUCIÓN DE LAS COMPRAS AL BENEFICIO DE LA EMPRESA.
VENTAS
Una buena estrategia en las compras tendrá un impacto directo en la utilidad y la productividad de la empresa, incluso no habrán ingresos si no se introducen a la cadena de valor las materias primas necesarias en cantidad, calidad y oportunidad.
UTILIDAD INGRESOS EGRESOS COMPRAS
PRODUCTIVIDADBIENES GENERADOS
BIENES CONSUMIDOS
VENTAS
COMPRAS
OBJETIVOS DE LAS COMPRAS EMPRESARIALES
Capacidad para negociar.
Inversión Mínima.
Capacidad para liderar.
Lograr altos niveles de calidad.
Mantenerse actualizado sobre el mercado.
Seleccionar adecuadamente los proveedores.
Reducir la gestión administrativa de compras.
Contar con un conocimiento técnico.
GESTIÓN DE COMPRAS Detección de la necesidad Solicitud y análisis alternativa de
compras. Negociación con los proveedores. Colocación de órdenes de compra Seguimiento y activación de órdenes de
compra. Recepción de efectos comprados
Almacenaje y registro Entrega de los insumos al sector que los
requirió. Estudio permanente del mercado de
oferta Control de calidad.
Stock - Almacén
Recibimiento de Requisiciones
Precios: Contado o Crédito.
Documento que inicia el procedimiento
Cambio de Precios, activación de algún pedido
Verificar compra: cantidad, calidad y oportunidad
Compra- Almacén
Se Encarga almacén*
Mercadeo
ISO 9000, dpto. especifico
Aspectos Técnicos y Económicos de las Adquisiciones
ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LAS ADQUISICIONES
IMPORTANCIA ECONÓMICA DE LAS COMPRAS Una buena compra origina una buena venta, que permita
tener costos inferiores a la competencia.
La operación eficiente de la empresa depende de la compra adecuada, en cuanto tiempo, calidad y cantidad.
Asesoramiento constante en cuanto a nuevos materiales, nuevas líneas de producción o cambios en las existentes.
Variación en las tendencias, ya sea en precios o cualquiera aspecto del negocio.
Aspectos relativos a las políticas de crédito de la empresa.
Gastos de traslados, envases embalajes, transporte, seguro.
CONDICIONES TÉCNICAS Características técnicas.
Calidad.
Embalajes especiales.
Instalación y montaje.
Tiempo de garantía.
Formación de los usuarios.
Repuestos y mantenimiento postventa.
Análisis ABC de Compras
ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
Clasificación de acuerdo al costo del material o valor monetario:
CODIGO A
CODIGO B
CODIGO C
ANALISIS ABC DE LAS COMPRAS
CODIGO A:
Representa material fuertemente critico financieramente ( )
Indican compras en cantidades pequeñas
Ameritan monitoreo constante
bajo costo de inventario
ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
CODIGO B:
Representa material de un nivel intermedio financieramente.
Cantidades de compras normales de acuerdo a los requerimientos.
No ameritan monitoreo constante
Costos relativamente bajos de inventario
ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
CODIGO C:
Representa material de poco impacto financiero
Cantidades de compras altas
Representan el 70% de los materiales en stock
No ameritan monitoreo constante
Aumentan los costos de inventario
ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
FUERZA CRITICA FINANCIERA ( )
CA
NTID
AD
ES D
E M
ATER
IALE
S
C
B
A
Tipos de compras. Estructura organizacional para las compras
TIPOS DE COMPRAS
SEGÚN LA NECESIDAD:
COMPRAS ESPECIALES
COMPRAS ANTICIPADAS
COMPRAS ESTACIONALES
COMPRAS RUTINARIAS
COMPRAS DE OPORTUNIDAD
COMPRAS DE URGENCIA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS
ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA
M E N S A J E R O
S E C R E T A R IA
A C T IV A D O R A C T IV A D O R
C O M P R A D O R
A N A L IS T A D E C O M P R A S A N A L IS T A D E C O M P R A S O P E R A D O RD E R A D IO
A S IS T E N TEA D M IN IS T R A T IV O
M E N S A J E R O
G E R E N T ED E
C O M P R A
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRASORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA
PRODUCCIÓN
CONTROL DE CALIDAD
MARKETING
ADMINISTRACIÓN
VENTAS
SEGURIDAD
MANTENIMIENTO
COMPRAS
COMPRAS
COMPRAS
COMPRAS
COMPRAS
COMPRAS
COMPRAS
Ordenes de compras normales.Ordenes de compra menores.
¿QUE ES UNA ORDEN DE COMPRA? CONTENIDO DE
UNA O/C
FORMAS DE EMISIÓN DE UNA O/C
IMPORTANCIA DE UNA O/C
REQUISICIÓN
DE
MATERIALES
CADENA DE SUMINISTROS
ORDENES DE COMPRAS NORMALESSon las ordenes que se realizan cumpliendo con
todos los requisitos establecidos en el proceso de compras. En función de las actividades previstas en el presupuesto o en función de requisiciones generadas automáticamente por los sistemas de autorización de stocks.
ORDEN DE COMPRA
NORMAL
ORDENES DE COMPRA PEQUEÑAS
Son las O/C que se generan a partir de la mayoría de las requisiciones emitidas por los usuarios.
Ejemplo: Consumibles de oficina, material ferretero, efectos eléctricos, etc.
Ordenes rápidas y de emergencia. Contratos de aprovisionamiento
ORDENES RAPIDAS Y DE EMERGENCIALas O/C rápidas son las que tiene que ser aceleradas por razones Logísticas de producción.
Las O/C de emergencia se realizan para la adquisición de un material que puede solventar una avería en el proceso o algún otro insumo no común en el stock de la organización.
Consisten de aquellas requisiciones que surgen como consecuencia de:
a) Un deficiente control de inventarios.b) Una mala planeación de la producción o presupuestos erróneos.c) Una aparente falta de confianza en la capacidad del departamento
de compras de poder conseguir el material para la planta de una manera oportuna.
d) La simple costumbre de anotar a las órdenes el término de "urgente".
ORDEN DE COMPRA
DE
EMERGENCIA
CONTRATOS DE APROVISIONAMIENTO
Cuando el suministrado es un industrial este contrato le asegura recibir de forma periódica mercancías o materias primas de forma constante que le es indispensable para su actividad de transformación
Si se trata de un comerciante mayorista o minorista porque se asegura la provisión de mercaderías para comercializar mediante reventas.
También, por vía de este contrato se asegura el aprovisionamiento de otros bienes consumibles, como el gas, agua, etc. necesarios para el funcionamiento de una actividad industrial o comercial.
Es un contrato donde una parte (suministrador) se obliga a realizar a favor de la otra (suministrado) entregas sucesivas y periódicas de una determinada mercancía o servicio.
Ordenes de Compras Abiertas.
ORDENES DE COMPRAS ABIERTAS
ORDEN DE COMPRA
ABIERTA
Compras Anticipadas.
COMPRAS ANTICIPADASEs una estrategia mas, en función de los riesgos
de suministro e impactos en el proceso y manejo de la competencia a través de un proceso de compra estratégico. Un contrato de futuros es un contrato o acuerdo que obliga a las partes contratantes a comprar o vender un número determinado de bienes o valores (activo subyacente) en una fecha futura y determinada y con un precio establecido de antemano.
Compras al Exterior.
IMPORTACIÓN
Es el acto jurídico mediante el cual se introduce al territorio nacional por las vías habilitadas (marítima, aérea, terrestre o bultos postales). Mercancías extranjeras que adquieren la nacionalidad del país previo cumplimiento de los registros y formalidades por la Ley Orgánica de Aduana.
Incoterms:
Son normas internacionales que permiten precisar los principales términos utilizados en los contratos de ventas con el extranjero. Esto para evitar incertidumbres.
IMPORTADOR
CADIVI
Verificar los listados de Productos sujetos a dólares.
Inscripción en el RUSAD
Tramites ante CADIVI y operadores cambiarios (bancos) – Normativa Cambiaria
Suministra documentación al agente de Aduanas
Estudio de mercado y factibilidades importación, proveedor, acuerdos internacionales, flete y seguroAnálisis de INCOTERMS y solicitud de cotización
Verificar Régimen Jurídico:•Regímenes legales (art. 12 arancel de aduanas)•Clasificación de aranceles•Registro normas COVENIN•Reglamentos técnicos•Barreras para arancelarias•Sistema andino de franja de precios•Precios referenciales.Seleccionar un agente de aduanas
Aceptación de la cotización
COMPRAS AL EXTERIOR
ORDEN DE COMPRA
INTERNACIONAL
Regulaciones legales de las compras.
En Venezuela:
La mercancía debe ser de licito comercio .
El vendedor deberá suministrar una vez concretado el pago
una factura legitima con las siguientes características:
(membrete de la empresa, dirección fiscal, rif, N° de factura,
N° de control, descripción del producto, nombre de la
imprenta, correlativo de talonario, entre otros). Cabe
destacar que la misma no debe tener tachaduras ni
enmiendas.
El comprador deberá pagar en moneda local de lo
contrario cometería un ilícito cambiario.
En el Exterior:
La compra debe estar contemplada bajo un contrato
de los INCOTERMS (normas internacionales que contemplan
los principales términos usados en los contratos de ventas) los
más utilizados son:
FOB: Free on board (obligación hasta la borda del
buque en el puerto de embarque)
DDP: Delivered duty paid (obligación de entrega en el
lugar acordado del país de importación)
ORDEN DE COMPRA
INTERNACIONAL
Establecimiento de indicadores de compras.
ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS
Indicadores de innovación, que miden los nuevos materiales o servicios utilizados y los nuevos proveedores.
Indicadores de servicios, que miden las cantidades entregadas y el tiempo de entrega.
Indicadores de coste, que miden el coste de los productos y servicios comprados, así como las evoluciones históricas de los costes y las causas que provocan alteraciones.
Indicadores de calidad, que miden la calidad del producto o servicio comprado.
Indicadores de flexibilidad, que miden la efectividad con la que los productos o servicios comprados se integran en el flujo de materiales propios de la empresa (tiempos de las entregas, flexibilidad de repuesta a los cambios de plan, etc.).
ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS
Por otra parte, estos cinco grupos de indicadores tienen otras versiones diferentes según las visiones que persiguen: Los indicadores que miden la efectividad y la
eficiencia de la función de compras desde el punto de vista de sus clientes, que seguramente son los más importantes.
Los indicadores que miden la efectividad y la eficiencia de la función de compras desde el punto de vista interno del departamento.
# de Quejas y Reclamos de clientes internos y proveedores.
ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS
Planificación de presupuesto para las compras.
PLANIFICACIÓN DE PRESUPUESTO PARA LAS COMPRAS.
MUCHAS GRACIAS!!
Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.
Albert Einstein
