Upload
edgarmb20
View
228
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/26/2019 Conferencia Final
1/29
2016Evento social (conferencia)
RODRGUEZ RAMREZ JESS ISRAEL
RAMREZ MARTNEZ VCTOR ALFONSO
MOSCOSA BAZAN EDGAR ARSES CCA-11
UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATUL
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
7/26/2019 Conferencia Final
2/29
UMAR Evento social (conferencia)
INDICE
ContenidoCaracterizacin del evento .................................................................................................................. 2
Tiempo de planeacin ......................................................................................................................... 3
Nmero de asistentes ......................................................................................................................... 6
Objetivos ............................................................................................................................................. 6
Requerimientos ................................................................................................................................... 7
Costo total y presupuesto ................................................................................................................... 8
Precio de venta al cliente .................................................................................................................. 10
Formatos de la empresa .................................................................................................................... 11
Organigrama ...................................................................................................................................... 14
Planos de montaje ............................................................................................................................. 16
Invitaciones ....................................................................................................................................... 17
Decoracin del evento ...................................................................................................................... 19
Directorio detallado de proveedores ................................................................................................ 22
Programa ........................................................................................................................................... 23
Ceremonial de protocolo .................................................................................................................. 24
........................................................................................................................................................... 25
Seguridad en la conferencia .............................................................................................................. 26
7/26/2019 Conferencia Final
3/29
UMAR Evento social (conferencia)
CONFERENCIA DE DIVERSOS TEMAS
Caracterizacin del evento
En nuestra empresa nos dedicamos a organizar conferencias personalizadas por lo queofrecemos los medios para que las personas que nos contraten puedan disponer de todas
las herramientas que les permitan presentarse plenamente ante un cupo limitado de
personas.
En nuestra empresa damos la bienvenida a personas de todas las disciplinas y las culturas
que buscan una comprensin ms profunda del mundo, adems ofrecemos la
organizacin y diseo de conferencias ya que estamos construyendo un centro de
intercambio de conocimiento libre con los pensadores ms inspirados del mundo.
Con la realizacin de estos eventos creemos apasionadamente que con el poder de lasideas se pueden cambiar actitudes, vidas y, en definitiva, el mundo.
El evento a realizar ser una conferencia sobre medio ambiente y ser llevada a cabo por
especialistas sobre el tema.
7/26/2019 Conferencia Final
4/29
UMAR Evento social (conferencia)
Tiempo de planeacin
En esta etapa se determinan los tiempos utilizados para las actividades a realizar paraque el evento sea llevado a cabo, esto a partir de una planeacin minuciosa donde de
busc cubrir los detalles mnimos.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades
Mes1
Mes2
Mes3
Mes4
Mes5
Mes6
Semana1 a la 4
Semana 5 a la
9
Semana10 a la
14
Semana15 a la
19
Semana20 a la
24
Semana25 a la
29Iniciales
1 Contratacinde ponentes2 Renta del
saln deconferencias
3Reservacione
s dehospedaje (Ponentes)
4Reservacinde transporte
(Areo-
Terrestre)
Intermedias
5 Requisicionesde
suministrosgenerales
6 Determinacin del men
(CoffeeBreak)
7 Definicin dela fecha delevento, as
como tiemposde montaje ydesmontaje
8 Revisin depresupuesto
7/26/2019 Conferencia Final
5/29
UMAR Evento social (conferencia)
9 Inicio de lapromocin del
evento(psters,
invitacionespor correo
directo,relacionespblicas,ruedas de
prensa, etc.)10
Presentacindel evento en
medios y aclientes
potencialesRevisin del
programa
preliminar delevento de
acuerdo a losconferencistas confirmados
11
Definir cmose har elpreregistro
(invitacionesy/o
telemarketing)1
2
Elaborar el
plan detransporte yhospedajepara los
asistentes ysus
acompaantes
13 Finales
1
4
Impresin de
programasdefinitivos
15
Planeacindel servicio
de alimentosy bebidas
(programarhorarios)
1 Requerimient
7/26/2019 Conferencia Final
6/29
UMAR Evento social (conferencia)
6 osadicionales:leyendas,mantas,
sealizacin,gafetes, etc.)
17
Confirmar lalista de
equipo deapoyo ydefinir
proveedores18
Junta finalpara revisinde la logsticacon el recinto:horarios yfechas del
montaje ydesmontaje,vigilancia,limpieza,requisitos detelfonos yfaxes,servicios decopiado,apoyo enescenografa,sealizacin,
estacionamiento, ubicacindel rea deregistro,requerimientos para lainauguracin,rea deinvitadosespeciales,proveedoresoficiales, etc.
19 Da delevento
7/26/2019 Conferencia Final
7/29
UMAR Evento social (conferencia)
Nmero de asistentes
La sala de conferencias tiene capacidad para trescientas personas mximo.
Objetivos
Lograr la satisfaccin del cliente (ponente y su equipo) tomando en cuenta
sus necesidades.
Lograr la asistencia de participantes promocionando nuestros servicios.
Expandir nuestra oferta y servicios a travs de nuevas sucursales a nivel
nacional.
Disear un ambiente personalizado para complementar la presentacin del
ponente.
Buscar ser del agrado de los conferencistas e instituciones que estn
interesadas en que les hagamos su evento social.
Crear un evento de calidad.
7/26/2019 Conferencia Final
8/29
UMAR Evento social (conferencia)
Requerimientos
Nuestra empresa solo asume el papel de intermediario entre los proveedores y los
clientes, de tal manera que nos proporcionan los medios necesarios para poder llevar a
cabo nuestro evento.
Nuestra empresa tiene convenios con otras empresas que actan como proveedores,
gracias a esto podemos contar con tarifas especiales que nos benefician.
Todo el equipo audiovisual se adquiri mediante un prstamo bancario antes de iniciar
operaciones, debido a esto se plane recuperar la inversin mediante la renta del mismo.
Equipo audiovisual................. $ 35,300
Sistema de control total (1) $ 3,000
Proyector (1) $ 25,000
Micrfonos (2) $ 2,800
Bocinas (4) $ 3000
Cableado $ 1500
Renta del saln de conferenciasInstalaciones
Mobiliario (sillas y mesas para 300personas aproximadamente )
Publicidad Folletos
Memorias USB (informacin de laconferencia)
Personal temporal 5 Edecanes
10 Meseros10 Elementos de seguridad
Coffee Break ejecutivo( 300 personas aprox)
Bebidas
Caf Jugo Agua
Alimentos
Galletas y pan Fruta Canaps
Transporte para equipo de trabajoy equipo audiovisual
(gasolina)
Equipo de trabajo (colaboradores)$1,000
Equipo audiovisual
7/26/2019 Conferencia Final
9/29
UMAR Evento social (conferencia)
Costo total y presupuesto
PRESUPUESTO Y COSTOS TOTALES
Renta del saln deconferencias
Instalaciones
$20,000Mobiliario (sillas y mesas)
Publicidad
Folletos
$10,000Memorias USB (informacin
de la conferencia)
Personal temporal
5 Edecanes $800 c/u
$12,00010 Meseros $300 c/u
10 Seguridad $500 c/u
Coffee Break ejecutivo( 300 personas aprox)
Bebidas
Caf
Jugo
Agua$18,000
Alimentos
Galletas y pan
Fruta
Canaps
Transporte para equipo de
trabajo y equipo audiovisual
(gasolina)
Equipo de trabajo
(colaboradores) $1,000$2,500
Equipo audiovisual $1,500
Gerente general 1 persona$20,000
Asesor contable1 persona
$ 5,000
7/26/2019 Conferencia Final
10/29
UMAR Evento social (conferencia)
(Honorarios)
Especialista en eventos 1 persona $14,000
rea de ventas1 Gerente $14,000
1 Colaborador $ 10,000$24,000
rea operativa 1 Gerente $12,000
5 colaboradores $5,000 c/u$37,000
Asesor comercial ymarketing
1 gerente $14,000
2 colaboradores $7, 000 c/u$28,000
Costos $190,500
ImpuestosIVA 16% $30,480
ISR 0.03% $ 5,715
$36,195
Costos+
impuestos$226,695
7/26/2019 Conferencia Final
11/29
UMAR Evento social (conferencia)
Precio de venta al cliente
Nuestra empresa juega el papel de intermediaria entre los clientes y los proveedores,
debido a esto el precio de venta al cliente se determina por medio de la magnitud departicipantes, es decir, en funcin del nmero de personas que asistirn al evento.
Los precios se obtienen de los proveedores con los que nuestra empresa tiene convenios
estos venden dichos servicios a nuestra empresa con una tarifa especial en este caso son:
Saln de conferencias: nmero de participantes para determinar mobiliario
Bolsa de trabajo: nmero de empleados necesarios para cubrir el evento
Coffee break: estimacin de la cantidad de alimentos por persona
Posteriormente se considera lo siguiente:
Costo total+
Impuestos Sueldos y salarios
$226,695.00
Margen de utilidad50%
$ 113, 347.5
Precio final $ 340,042.5
7/26/2019 Conferencia Final
12/29
UMAR Evento social (conferencia)
Formatos de la empresa
Formato de contratacin de evento
Consultora de Eventos De la Costa A.C.
Formato de Contratacin. Folio N 0001
Conferencia de diversos temas
Fecha desolicitud:
Nombre y apellido:
Telfono fijo: Telfono mvil: Correo electrnico:
Nombre de la
empresa:Direccin:
Tipo de evento:
Fecha tentativa del evento: Hora tentativa: N personas: Gnero:Inicio: Fin: Das: Inicio: Fin: Caballeros: Damas:
Tiene un lugar para elevento:
Si No Direccin:
reas delevento.
Abierta Cerrada Otro Especifique:
Equipada:Sillas Mesas Otros:
Si No Si No
Tiene un lugarpara el evento:
No Sugerencia:
Montaje demesas:
Otros:
Tipo de sillas: Especifique:Tema de decoracin:
Desea incluir unadecoracin en especial?
7/26/2019 Conferencia Final
13/29
UMAR Evento social (conferencia)
Formato de presupuesto de materiales
Consultora de Eventos De la Costa A.C
Formato de Presupuesto Folio N 0001
N UNIDADES ELEMENTO PRECIOUNITARIO
IVA TOTAL
Formato de requisicin de compra
Consultora de eventos De la costa A.C.
Requisicin de Compra No. 0001
Departamento que solicita:
Fecha del pedido: Fecha de la entrega:
Cantidad Unidad Artculos Precio unitario total
Elaborado por: Autorizado por: Recibido por:
$ $
Fecha del pedido: Fecha de pago:
7/26/2019 Conferencia Final
14/29
UMAR Evento social (conferencia)
Consultora de eventos De la costa A.C.
Solicitud de empleo Fecha
Puesto que solicita.Sueldo mensualdeseado$Sueldo mensualaprobado$Fecha de contratacin
Datos Personales.
Apellido paterno Apellido materno Nombre (s) edad
Domicilio Colonia CdigoPostal
Telfono Sexo
M F
Ciudad/ estado Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento Nacionalidad
Vive con:
Sus padres Su familia Parientes Solo Estatura: Peso:
Personas que dependen de usted:Hijos Conyugue Padres Otros Estado civil:
Soltero Casado Otro
DocumentacinClave nica de Registro de Poblacin AFORE
Reg. Fed. DeContribuyentes
Nmero SeguridadSocial
Cartilla de Servicio MilitarN
Pasaporte No.
Tiene licencia de manejo Clase y numero de licencia Siendo extranjero quedocumentos le permitentrabajar en el pas:
7/26/2019 Conferencia Final
15/29
UMAR Evento social (conferencia)
OrganigramaEl organigrama de la empresa est constituida por los siguinetes puestos, con el orden
jerarquico correspondiente.
A continuacin se hace una descripcin de cada uno de los puestos con los que cuenta la
empresa con la finalidad de determinar las funciones que pueden llegar a tener.Descripcin del puesto.
Gerente general.-
Controlar las actividades de la organizacin, analizando posibles problemas,alternativas y tomando decisiones para garantizar un buen servicio, con respecto alas polticas de la empresa.
Realizar una evaluacin permanente, para asegurar una excelente atencin alcliente.
Asignar las tareas al personal directamente a su cargo. Dirigir y organizar los planes de incentivos para el talento humano a su cargo. Planear, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos, financieros y
materiales de la empresa buscando cumplir con los objetivos establecidos. Presentar informes mensuales, por escrito y oralmente, en las juntas directivas,
sobre el desempeo de la organizacin.
Asesor contable.-
GERENTE GENERAL
ESPECIALISTA ENEVENTOS
AREA DE VENTAS AREA OPERATIVAASESOR COMERCIAL
Y MARKETING
ASESOR CONTABLE
7/26/2019 Conferencia Final
16/29
UMAR Evento social (conferencia)
Llevar un control sobre las transacciones econmicas que realiza la empresa.
Especialista en eventos.-
Coordinar la realizacin de los eventos pblicos que realice la empresa, a fin delograr una plena satisfaccin del cliente.
Presentar informes mensuales, por escrito y oralmente, en las juntas directivas,sobre el desempeo de la organizacin.
rea de ventas.-
Visitar los clientes de la empresa Brindar informacin de las promociones y descuentos de los productos de la
empresa Dar a conocer los productos que ofrece la empresa Brindar un servicio eficiente al cliente Prestar atencin a las opiniones de los clientes
rea operativa.-
Enfocado principalmente a realizar y ejecutar directamente las funciones para larealizacin del producto o servicio, es decir, son la mano de obra de la empresa.
Asesor comercial y de marketing.-
Atender y aumentar el nivel de ventas que genere incremento en los 110 ingresosde la empresa
Presentar informes mensuales, por escrito y oralmente, en las juntas directivas,sobre el desempeo de la organizacin.
7/26/2019 Conferencia Final
17/29
UMAR Evento social (conferencia)
3
8
7
5
4
1
2
6
Planos de montaje
1. Recepcin de invitados/ entrada
2. Coffee break ejecutivo
3. Sala de preparacin
4. Escenario / presdium
5. Montaje de tipo auditorio
6. Sala de control audiovisual / control de instalaciones
7. Sanitarios
8. Bodega de utilera / entrada de proveedores
7/26/2019 Conferencia Final
18/29
UMAR Evento social (conferencia)
Invitaciones
Para asegurar la participacin de cada una de las personas al evento de la conferencia, se
han tomado una serie de acciones en pro de poder asegurar la visita de cada uno de ellos.
Como primer punto se hace la invitacin en fsico a travs de un diseo previamente
establecido por la empresa organizativa que a continuacin se muestra:
7/26/2019 Conferencia Final
19/29
UMAR Evento social (conferencia)
Posteriormente para el da del evento se les otorgar una playera conmemorativa al
evento y al mismo tiempo hacer publicidad para incrementar el reconocimiento de la
empresa dedicada a organizar conferencias de otros temas. Con esto se logra cumplir los
lineamientos de invertir en las invitaciones y a su vez aplicar un de tantos mtodos de
marketing a la empresa consultora de eventos De la Costa2 A.C.
7/26/2019 Conferencia Final
20/29
UMAR Evento social (conferencia)
Decoracin del evento
La conferencia personalizada requiere de equipo y mobiliario para ambientar el
lugar, es por ello que primero debemos tener en cuenta que tipo de conferencia se
va a realizar, cul ser la cantidad de personas que van a asistir al evento as
como el que tema que ser tratado y si habr moderadores o no.
La sala de conferencias
Con la informacin que nos proporcione el cliente se elegir la sala de conferencia
para saber ms a detalle si ser un lugar espacioso, con ventilacin, con entradade luz, proyecciones o algn detalle que el cliente especifique.
Depende de la ubicacin de la mayora de los participantes, se debe tener en
cuenta la proximidad al centro de la ciudad, al aeropuerto, a los hoteles, al
transporte pblico y tambin debe tener un aparcamiento para estacionamiento. El
fin es que cuando se elige el lugar de la conferencia la sala debe estar lo ms
conveniente posible para los invitados.
En el caso de nuestro cliente que dar una conferencia sobre el medio ambiente
requiere de un lugar con la capacidad aproximada a 300 personas.
7/26/2019 Conferencia Final
21/29
UMAR Evento social (conferencia)
Se busca un lugar con iluminacin, cortinas, aire acondicionado y que tenga un
escenario para colocar pantallas para las herramientas multimedia.
El mobiliario
Para esto es necesario saber la cantidad de sillas que necesitaremos para los
asistentes as como los muebles que puedan ayudar a dar una ambientacin
apropiada al evento. Las sillas en este caso deben ser cmodas tanto para el
ponente cmo los asistentes, el montaje o tipo de alineacin de las sillas
depender en gran medida de lo que el cliente nos pida.
En el caso de la conferencia sobre el medio ambiente para darle ms respiro al
saln, podemos conseguir algunos maceteros que ubicaremos en las esquinas de
la sala. Para que la temtica se vea reflejada con el tema.
La mesa de conferencias
Deber estar al frente, debe ser larga y colocarse horizontalmente cubrindola con
un mantel largo. Sobre ella irn micrfonos, de acuerdo al nmero de expositores,
vasos con agua y letreros plsticos con sus respectivos nombres mirando al
pblico. En caso de que el cliente quiera expresarse habr un espacio libre en el
cual l pueda interactuar sin necesidad de estar desde la mesa.
7/26/2019 Conferencia Final
22/29
UMAR Evento social (conferencia)
Herramientas multimedia
En las conferencias la mayora de veces para exponer un tema los ponentes se
apoyan de diapositivas por cul ser necesario un proyector o una pantalla para
que el apoyo se muestre por medio de imgenes o presentaciones hechas por los
expertos en el tema, todo contenido de herramientas multimedia est bajo la
operacin de tcnicos superiores en instalacin y operacin de equipos adems
debern ajustar todos los detalles para que la presentacin no tenga fallas y
coordinar el volumen, cableado y aspectos relevantes a todo el apoyo de delmaterial que le pudiera servir al ponente.
7/26/2019 Conferencia Final
23/29
UMAR Evento social (conferencia)
Directorio detallado de proveedores
A continuacin se muestra a travs de una tabla los principales proveedores con los que
se relaciona la empresa para llevar a cabo la conferencia como evento programado. Con
esta relacin de los diferentes servicios se busca tener una mejor excelencia en elproducto que se forma en su conjunto de estos y a su vez generar nuevas experiencias a
los clientes.
Nombre delProveedor
Telfono Direccin Producto Categora
Hotel Las Brisas 58 14032 Zona hoteleraTangolunda, B.
Huatulco
Salones, muebles(sillas, mesas)
Muebles yespacio
Imprenta CMYK 5872593 Flamboyn #106, laCrucecita, B. Huatulco
Playeras,invitaciones
Promocin
BanquetesCasa Reyes
5871779 Boulevard Baha Mza.5 lote 144, sector T
Contratacin depersonal
Personal portemporadas
Hotel Las Brisas 58 14032 Zona hoteleraTangolunda, B.Huatulco
Coffee Break Alimentos ybebidas
Transportadoraterrestre ASUR
5819014 AeropuertoInternacional HUX.
Transporte Transporte
7/26/2019 Conferencia Final
24/29
UMAR Evento social (conferencia)
Programa
Programa Conferencia sobre medio ambiente
Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.
30 de Julio del 2016
Lugar: Hotel Nombre
Da: 30 de Julio del 2016
7:30 A.M Inscripcin al Hotel X
8:30 A.M Almuerzo de ponente y equipo de trabajo
9:15 A.M Llegada al lugar de la conferencia
9:30 A.M Registro e inscripcin a la conferencia10:00 A.M Recepcin de medios de prensa e invitados, Entrega de
Documentacin, Carpetas
10:30 A.M Recepcin de invitados (Pblico)
11:15 A.M Apertura de la conferencia
11:30 A.M Palabras de bienvenida y presentacin del programa (Presentacin
de los miembros de la mesa e invitados)
11:45 A.M Palabras de los integrantes de la mesa del presdium
12:00 P.M
14:30 P.M
Presentacin ponencia sobre el Medio ambiente
14:40 P.M Rueda de preguntas
15:25 P.M Receso (se dar un Coffe Break a los invitados)
16:30 P.M Sesin de Clausura de la conferencia
16:40 P.M Rueda de prensa
17:20 P.M Fin de actividades
7/26/2019 Conferencia Final
25/29
UMAR Evento social (conferencia)
Ceremonial de protocolo
Programa de actividades
Invitados y ponentes
Definir los invitados de honor y especiales, ponentes magistrales y de mesas detrabajo
Junto con el Coordinador deben instrumentar y supervisar la logstica para laseleccin, invitacin, recepcin y atencin de los invitados especiales, ponentes,participantes y acompaantes
Cdigo de vestimenta
La vestimenta debe ser propia del evento a realizar, es este caso es un evento formal yrequiere que los asistentes acudan de acuerdo a esa temtica.
Mesa de presdium
El Presdium es el grupo conformado por las principales personalidades que encabezan opresiden el evento. En algunos casos tienen la responsabilidad de dirigir los mensajesprincipales, como por ejemplo la inauguracin, los eventos intermedios y la clausura.
Ahora s, enumeremos las acciones que debe desarrollar el organizador en relacin a estegrupo de personas:
Se debe decidir la conformacin de los diferentes presdiums que se instalendurante el evento.
Se recomienda que en los presdiums de las actividades de inauguracin yclausura estn las personalidades ms destacadas del ramo o relacionadas con eltema del evento, as como los principales directivos de la empresa o agrupacin yalgunos organizadores
Decidir quines van a ocupar los presdiums de las ponencias magistrales o deactividades especiales.
7/26/2019 Conferencia Final
26/29
UMAR Evento social (conferencia)
Mesa de presdium (Regla de Proximidad)
Se determin el uso de la regla de proximidad para la determinacin de los lugares en lamesa de presdium, a continuacin se muestra una representacin grfica del orden
jerrquico que debe tener,
Saln tipo auditorio.
Para la distribucin de los lugares en el centro de convenciones se eligi poner lazonificacin tipo auditorio, lo que permitira tener un mejor control en el manejo de laspersonas y la atencin que se les pueda brindar, haciendo ms eficiente la secuencia
del evento.
7/26/2019 Conferencia Final
27/29
UMAR Evento social (conferencia)
Seguridad en la conferencia
Para tener un control adecuado de la conferencia se contar con personal de
seguridad para prevenir cualquier tipo de incidente dentro y fuera del recinto, as
como tambin se contar con un automvil que nos permitir acceder a centros de
ayuda en dado caso de que se necesite.
Algunos de nuestros objetivos para prevenir cualquier tipo de evento que pudiese
generar dao son:
Contar con sealizacin:
Entrada y salida de emergencia
Que hacer en caso de sismo
Qu hacer en caso de incendio
Extintores
No tocar
Prohibido fumar
Entre otros.
Tambin en caso de que se requieraSe contar con apoyo de ambulancia
para una atencin ms rpida.
Por ley nosotros informamos a nuestros asistentes sobre las medidas de
seguridad, donde se ubican las rutas o vas de evacuacin, adems dnde se
localizan los elementos de seguridad para enfrentar una eventual emergencia, por
ejemplo presencia de extintores de fuego o sealizacin de recipientes y tubera
(bomberos).
7/26/2019 Conferencia Final
28/29
UMAR Evento social (conferencia)
Requisitos para un manejo de la seguridad
Anlisis de peligro y vulnerabilidad internos y externos
Planes de emergencia
Tener recursos disponibles para atender la emergencia
Planos del lugar y evento
Identificaciones del personal que participar en el evento
Copia de los permisos otorgados por las diversas autoridades
Organigrama para el desarrollo del evento y para la emergencia
En cuanto a los planes de emergencia estos deben contar con:
i. Rutas de evacuacin.
ii. Salidas de emergencias.
iii. Ubicacin de extintores o equipo de combate de incendios.
iv. Puntos de reunin externo.
v. Ubicacin de servicio mdico o de auxilio.
vi. Acciones o medidas de qu hacer antes, durante y despus de una
emergencia.
vii. Otras que sealen las autoridades de proteccin civil.viii. Video o audio que informe a quienes concurran al evento como actuar en
caso de emergencia (ruta de evacuacin, puntos de reunin, etc.).
Los recursos disponibles pueden ser:
i. Personal de seguridad privada o pblica.
ii. Personal de primeros auxilios y bomberos.
iii. Personal de organizacin y acomodo del evento.
iv. Ambulancias y carros de bomberos.
v. Equipo para extincin de incendios.
vi. Equipo de primeros auxilios.
vii. Equipo de apoyo como megfonos, barreras, plantas elctricas,
iluminacin de emergencia, entre otros.
7/26/2019 Conferencia Final
29/29
UMAR Evento social (conferencia)
Las medidas de seguridad que se tomarn en el evento son las siguientes:
Antes
Pedir invitacin de los asistentes
Hacer un check list de todas las personas que fueron invitadas
Hacer una revisin a las personas que ingresan
Avisar acerca de las medidas de seguridad
*En caso de emergencia seguir el plan de manejo
DuranteObservar que todo se lleve a cabo con normalidad
Dar seguimiento a conducta de gente sospechosa
*En caso de emergencia seguir el plan de manejo
Despus
Seguir las normas establecidas por los organizadores y no generando
condiciones que puedan afectar a los asistentes
*En caso de emergencia seguir el plan de manejo