8/3/2019 Consejos para escribir documentos

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Colegio Nuestra Seora del Prado (Ciudad Real) TIC Jess Rodrguez

GUIA RAPIDA PARA HACER UN DOCUMENTO

1. INTRODUCCION

El objetivo de este documento es que tengas una lista rpida de consejos a seguir no slo

cuando ests escribiendo un documento en Word, sino antes (quizs lo ms

importante) e incluso despus de que lo hayas hecho.

Algunas de las recomendaciones te pueden parecer muy bsicas, pero te aseguro que si

las sigues conseguirs mejores documentos, y sobre todo, ahorrars mucho tiempo,

que en el fondo es de lo que se trata.

La mayor parte de los consejos son vlidos tambin para otros procesadores de texto, ya

que son de sentido comn a la hora de escribir cualquier tipo de documento.

2. COSAS QUE DEBES SABER HACER CON WORD ANTES DE ESCRIBIR LA PRIMERA LETRA

Seleccionar una palabra completa (haciendo doble clic en la palabra). Seleccionar una frase completa (haciendo clic en un lugar de la frase, pulsar CTRL y

pulsar en un lugar distinto de la frase).

Seleccionar un prrafo completo (haciendo triple clic en el prrafo o doble clic enel margen izquierdo del prrafo).

Utilizar Buscar y remplazar. Utilizar el botn derecho del ratn o touchpad (men contextual). Personalizar la barra de acceso rpido de Word. Personalizar la cinta de opciones de Word.

3. COSAS QUE DEBES HACER EN WORD ANTES DE PONERTE A ESRIBIR

Las tareas que te indico a continuacin deben ser lo ms parecidas a lo que tienes en

mente que debe ser el aspecto de tu documento. Las podrs cambiar luego, tanto a nivel

general, como en casos concretos (una serie de prrafos, por ejemplo). Pero recuerda que

debe ser lo ms cercano al formato final del documento que quieras.

3.1. A nivel de documento

Realizar un esquema (al principio del documento) de lo que vas a escribir (tambinpuedes escribirlo en un papel si te resulta ms sencillo) para utilizarlo como base.

Probablemente esta sea una de las tareas ms importantes. Cuanto ms detallesaqu, ms fcil te ser escribir cuando te pongas a ello.

Definir una carpeta para guardar los documentos (Sugerencia: AATunombre). Archivar y darle un nombre al documento (que sea corto, sencillo y entendible). Crear un acceso directo del documento en el escritorio.3.2. A nivel de pgina

Aadir encabezado y pie de pgina (aunque estn vacos, pero as sabes lo que tevan a ocupar en el documento).

Definir los mrgenes, la orientacin y el tamao del documento. Definir la numeracin de pginas.

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3.3. A nivel de prrafo

Definir la alineacin, el estilo de las vietas y de la numeracin. Establecer las sangras, interlineados y espaciados.3.4. A nivel de fuente

Definir el tipo de letra y tamao4. COSAS A REALIZAR/TENER EN CUENTA MIENTRAS SE ESCRIBE EL DOCUMENTO

Una vez que ya has preparado todo, se trata de ponerse a escribir. En el fondo se trata de

rellenar el esquema con todo lo que se te vaya ocurriendo o copiando/modificando

de otras fuentes. Cuanto ms hayas trabajado el esquema, ms fcil te ser

desarrollarlo.

Escribir el documento sin preocuparnos del formato (la imaginacin al poder):ahora de lo que se trata es de ser creativo. Ya tendrs tiempo despus de dejarlobonito. Este el error que ms se comete.

Usar negrita, subrayado y cursiva para resaltar elementos: pero no lo hagas a loloco, intenta ser coherente en todo el documento (ver punto siguiente).

Usar siempre los mismos estilos para cada nivel del texto. Insertar saltos de pgina manual: si le das mucho a la tecla Intro la batera se gasta

antes.

Introducir elementos informativos (tablas, grficos e imgenes). Poner vnculos a recursos en la red.

5. HACER DESPUS DE ESCRIBIR

Y una vez est todo escrito, ahora nos preocupamos de ponerlo todo muy bonito. No

debera llevarte ms del 5% del tiempo total. Si te lleva ms, es que no dedicaste el

tiempo suficiente en el punto 3, que te preocupa ms el formato que el contenido del

documento o que te sobra el tiempo. Mira en qu caso ests y que no te vuelva a

pasar la prxima vez que escribas un documento.

Insertar una portada al inicio del documento. Revisar siempre con el corrector ortogrfico. Comprobar si hay problemas de compatibilidad con otros formatos. Comprobar que funcionen los hipervnculos insertados Revisar el diseo de impresin del documento antes de imprimir.