CONTENIDO UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS 2 DE... · de la Unidad de Industrias Básicas, en los plazos previstos y conforme en las normas pertinentes. 1 5 4 21 SI Aprobar

1

CONTENIDO

UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS __________________________________ 2

GERENTE DE UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS ____________________________ 2

COORDINADOR GENERAL TÉCNICO DE INDUSTRIAS BÁSICAS __________________________ 10

EXPERTO TÉCNICO ____________________________________________________________ 18

EXPERTO EN PROYECTOS ______________________________________________________ 26

EXPERTO ECONÓMICO FINANCIERO ______________________________________________ 33

EXPERTO LEGAL ______________________________________________________________ 40

EXPERTO EN CONTRATACIÓN ___________________________________________________ 47

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INDUSTRIAS BÁSICAS ______________________________ 54

2

UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: GERENTE DE UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL

Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir y controlar la ejecución de estudios de proyectos de industrias básicas en función de las necesidades estratégicas detectadas por la EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Aprobar o delegar la aprobación de los pliegos de los procesos de contratación pública.

5 5 5 30 SI

Autorizar en calidad de Ordenador de Gasto los procedimientos de contratación dentro de la cuantía de su competencia.

2 5 5 27 SI

Dirigir la planificación, contratación, seguimiento y control de estudios de proyectos de industrias básicas.

1 5 5 26 SI

Preparar para conocimiento y aprobación del Directorio la proforma presupuestaria de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, en los plazos previstos y conforme en las normas pertinentes.

1 5 4 21 SI

Aprobar y suscribir todo acto o contrato permitido por las leyes ecuatorianas que directa o indirectamente se relacionen con su objeto, con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeros, públicas o privadas, necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Unidad.

2 4 4 18 NO

3


Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas en los plazos y formas previstas en la normativa pertinente.

1 4 4 17 NO

Elaborar en coordinación con el área de planificación la programación plurianual y anual de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.

1 4 4 17 NO

Presentar a la Gerencia General los requerimientos de recursos y talento humano necesarios para alcanzar los objetivos planteados de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.

1 4 4 17 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / metas establecidas para el área) * 100

90

Porcentaje

Plan de Unidad de Industrias Básicas

4


Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.


90

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


90

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


90

Porcentaje


5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades


Administración y gestión. Contratación pública.

Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A.


Contratación pública. Gestión por proyectos.

Orientación a resultados grado A. Pensamiento conceptual grado A.



Planificación grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

5





Presupuestación. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6

6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X




X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X

7


de selección

Requerimiento de

capacitación

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal

Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de conocimientos

formales (Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional

Ingeniería Industrial. Tecnología e ingeniería de las telecomunicaciones. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.

Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Electrónica. Mecánica. Ingeniería

Civil. Petróleos.


Administración y gestión de empresas. Economía. Química. Electricidad.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Administración y gestión de empresas. Economía. Gestión de proyectos.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del

curso/seminario/pasantías requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos

Buenas Prácticas de Industrias Básicas

40 Administración y gestión de empresas

8

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración y gestión X

Contratación pública X

Gestión por proyectos X

Presupuestación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección


Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

9

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección


Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Aplicativos informáticos internos

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:

Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

10



Cargo: COORDINADOR GENERAL TÉCNICO DE INDUSTRIAS BÁSICAS




Planificar, coordinar y controlar los procesos vinculados a la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas, garantizando la ejecución de los mismos.



Coordinar y supervisar la administración de los recursos asignados a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas.

5 4 4 21 SI

Coordinar y supervisar las actividades de los proceso de contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.

5 4 4 21 SI

Proponer a consideración del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas las acciones conducentes a mejorar los aspectos técnicos y normativos en la gestión de la Gerencia de Industrias Básicas.

2 4 4 18 SI

Coordinar con otros organismos de la administración pública y privada la información requerida para el logro de los objetivos de los estudios de proyectos de industrias básicas.

5 3 4 17 SI

Coordinar la preparación de la información y documentación para los procesos de contratación de los estudios de proyectos de industrias básicas.

2 4 3 14 NO

Coordinar y supervisar las actividades de las empresas consultoras y de los consultores individuales contratados para el desarrollo de los diversos componentes de los estudios

2 3 4 14 NO

11


Coordinar los vínculos necesarios con los medios de comunicación tradicionales y alternativos, a fin de que la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas tenga los espacios necesarios para promover y difundir los planes, programas y proyectos de la Unidad a nivel nacional

4 3 3 13 NO

Coordinar las acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de los objetivos establecidos en los contratos de estudios de industrias básicas.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias muy graves

Máxima complejidad

4 Al menos una vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días



2 Una vez al mes Consecuencias menores

Baja complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Recursos disponibles / recursos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Informe, inventarios


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Supervisiones realizadas / supervisiones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control

12


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / Metas establecidas por el área) * 100

100

Porcentaje

Informe


EP PETROECUADOR

Eficacia. Eficacia.

(Proyectos ejecutados / total de proyectos) * 100 (Información disponible / información solicitada) * 100

100 100

Proyectos Proyectos

Proyectos. Proyectos






Administración de bienes.

Orientación a resultados grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Administración de contratos. Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento crítico grado A.


Administración y gestión.

Visión estratégica grado A. Evaluación de soluciones grado A.


Administración pública.

Búsqueda de información grado A. Pensamiento crítico grado A.

13




Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.





Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo


Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.



de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado A

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

X X

14


de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X X




X X




X X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X X

15


de selección

Requerimiento de

capacitación

VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.

Visión estratégica grado A

Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.

X X



Número de años


Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional


Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Electrónica. Mecánica.

Ingeniería Civil. Petróleos.



Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.





Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:


Gestión de proyectos 40 Gestión de proyectos

Modelo de gestión 40 Administración y gestión de empresas

16





Administración de bienes X X

Administración de contratos

X X

Administración pública X X

Administración y gestión X X

Gestión por proyectos X X




Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X



X



X X


X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X



X

17





Ms. Office X X


Aplicativos internos

X



1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.


5. Otro: No Aplica

18



Cargo: EXPERTO TÉCNICO




Coordinar y supervisar la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas, así como también la ejecución de los mismos.



Realizar estudios de mercado sobre oferentes para realizar los estudios de proyectos de industrias básicas

4 4 5 24 SI

Dar seguimiento técnico a los productos recibidos de los estudios de proyectos de industrias básicas

4 4 4 20 SI

Evaluar técnicamente las ofertas para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas

2 4 4 18 SI

Planificar la inspección de las empresas del sector de industrias básicas 1 4 4 17 SI

Evaluar técnicamente la ejecución de las políticas de investigación, inversiones y desarrollo de las industrias básicas

2 4 3 14 NO

Planificar la investigación, seguimiento y evaluación de las industrias básicas

1 4 3 13 NO

Planificar los estudios requeridos la reactivación, reconversión y creación de industrias básicas que permitan su desarrollo integral y sostenible

1 4 3 13 NO

Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas

2 3 3 11 NO

19


Planificar proyectos orientados a la consecución de los objetivos y misión de la Unidad.

1 3 3 10 NO



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días utilizados / días programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, reportes


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Productos evaluados / estudios de proyectos realizados) * 100

100

Porcentaje

Informes

20


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Informes, reportes

Planificar la inspección de las empresas del sector de industrias básicas

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control



Competencias conductuales y emocionales

Capacidades


Mercadeo. Gestión por proyectos.

Orientación a resultados grado B. Búsqueda de información grado A.



Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.


Contratación pública. Análisis de costos.

Búsqueda de información grado A. Pensamiento crítico grado B.

Planificar la inspección de las empresas del sector de industrias básicas

Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Planificación grado B. Administración del tiempo grado B.

21




Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.


Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.


Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.


Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.



de selección

Requerimiento de

capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.

Administración del tiempo grado B

Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.

X

22


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X


Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X


Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

23


de selección

Requerimiento de

capacitación


Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X



Número de años




Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Electrónica. Mecánica. Ingeniería Civil.

Petróleos.



Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Administración y gestión de empresas.

Economía. Química. Electricidad.

Especialización 0.50 Diplomado / Especialización

Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.








Estudio de mercado 40 Marketing y publicidad

24





Análisis de costos X X



Mercadeo X X

Técnicas de planificación X






X



X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X



X

25





Ms. Office X X



X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.


5. Otro: No Aplica

26



Cargo: EXPERTO EN PROYECTOS




Coordinar y supervisar los procesos vinculados al diseño e implementación de proyectos de industrias básicas, bajo las políticas y estándares de EP PETROECUADOR.



Coordinar y monitorear los proceso de diseño e implementación de proyectos de industrias básicas.

4 4 5 24 SI

Revisar y evaluar los proyectos de industrias básicas realizados por instituciones del estado.

3 4 5 23 SI

Evaluar los proyectos presentados por los consultores sobre industrias básicas

2 4 5 22 SI

Diseñar y proponer a la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas los proyectos de investigación, considerando su temporalidad anual o plurianual

1 4 4 17 SI

Consolidar y estructurar la información y planteamientos de las distintas instituciones de la en lo referente a proyectos de industrias básicas

5 3 3 14 NO

Coordinar, el diseño y ejecución de planes, programas y/o proyectos de industrias básicas con las diferentes instituciones públicas o privadas, en función de cumplir con la misión de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas

2 4 3 14 NO

Investigar e integrar información diversa existente en el sector público y privado, considerada útil para los fines de estudios de proyectos de industrias básicas

2 3 4 14 NO

Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas

1 3 4 13 NO

27


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Coordinar y monitorear los procesos de diseño e implementación de proyectos de industrias básicas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos implementados / total de proyectos) * 100

100

Porcentaje

Proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos revisados / total de proyectos) * 100

100

Porcentaje

Proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos evaluados / total de proyectos) * 100

100

Porcentaje

Proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / metas programadas) * 100

90

Porcentaje


28





Coordinar y monitorear los procesos de diseño e implementación de proyectos de industrias básicas.

Administración y gestión. Gestión por proyectos.

Planificación grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Evaluación. Gestión por proyectos.

Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado A.


Evaluación. Gestión por proyectos.



Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado A. Orientación a resultados grado B.















29



de selección Requerimiento de capacitación


Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X X




X




X


Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

30


de selección Requerimiento de capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X X



Número de años









Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Electrónica. Mecánica. Ingeniería

Civil. Petróleos.


Gestión de proyectos. Administración y gestión de empresas.





Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)


Modelo de gestión 40 Administración y gestión de empresas

31





Administración y gestión X X

Evaluación X X







X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

32





Ms. Office X X



X








5. Otro: No Aplica

33



Cargo: EXPERTO ECONÓMICO FINANCIERO




Coordinar y supervisar los procesos vinculados a la proforma presupuestaria, así como también la emisión de las certificaciones presupuestarias para inicio de proceso de contratación, suscripción de contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias básicas.



Coordinar la emisión de las certificaciones presupuestarias para: inicio de proceso de contratación, suscripción de contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias básicas.

5 4 5 25 SI

Coordinar los pagos de contratos suscritos para elaboración de estudios de proyectos de industrias básicas 5 4 4 21 SI

Elaborar la proforma presupuestaria y sus reformas para aprobación del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas 1 4 5 21 SI

Realizar evaluaciones de las ejecuciones presupuestarias. 1 4 4 17 SI

Mantener actualizada la información presupuestaria de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas

5 3 4 17 NO

Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas 1 3 4 13 NO


4 3 3 13 NO

Asesorar al Gerente de la Unidad de Industrias Básicas en materia presupuestaria para una óptima toma de decisiones 2 3 3 11 NO

34



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificación


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Certificaciones

Coordinar los pagos de contratos suscritos para elaboración de estudios de proyectos de industrias básicas

EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Registro, informe

Elaborar la proforma presupuestaria y sus reformas para aprobación del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas

EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100 100

Porcentaje

Preforma presupuestaria

Realizar evaluaciones de las ejecuciones presupuestarias.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Presupuestos evaluados / total de

100

Porcentaje

Informes, reportes

35

presupuestos) * 100




Capacidades


Gestión presupuestaria. Presupuestación.

Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado A.

Coordinar los pagos de contratos suscritos para elaboración de estudios de proyectos de industrias básicas

Técnicas de planificación. Administración de contratos.

Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado B.

Elaborar la proforma presupuestaria y sus reformas para aprobación del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas

Gestión presupuestaria. Presupuestación.

Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado B.

Realizar evaluaciones de las ejecuciones presupuestarias.

Presupuestación.

Pensamiento crítico grado A. Evaluación de soluciones grado B.









36









Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación


Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X X




X X


Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

37


Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos





Economía. Finanzas, banca y seguros. Administración y gestión de empresas.

Especialización 0.50 Diplomado /

Especialización

Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.





Indique el área de



Técnicas de Planificación 40 Administración y gestión de empresas

Presupuestación 40 Administración y gestión de empresas

38






X X

Gestión presupuestaria X X

Presupuestación X

Técnicas de planificación X






X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

39





Ms. Office X X



X








5. Otro: No Aplica

40



Cargo: EXPERTO LEGAL




Coordinar y supervisar los procesos legales de la Unidad de Industrias Básicas, así como también analizar el impacto del ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente.



Analizar el impacto del ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente o en proyecto en relación al contexto de las industrias básicas nacional e internacional

5 4 5 25 SI

Asesorar y absolver consultas de los integrantes de la unidad en temas legales de acuerdo a su competencia

5 4 4 21 SI

Realizar el trámite de los procedimientos legales de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, de acuerdo a su jurisdicción y competencia.

5 4 4 21 SI

Emitir informes jurídicos fundamentales sobre la inteligencia y aplicación de leyes, reglamentos, resoluciones de Directorio y Gerencia General y demás normativa del sector público.

4 4 4 20 SI

Coordinar el ejercicio de patrocinio y defensa de los intereses de la Gerencia de Industrias Básicas en la vía judicial o administrativa.

4 4 4 20 NO

Elaborar y revisar proyectos de instrumentos jurídicos requeridos para la gestión de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, en coordinación con las Gerencias y Departamentos de EP PETROECUADOR.

5 4 3 17 NO

41


Emitir informes motivados previos a la suscripción de contratos y convenios relacionados con la misión de la Gerencia de Industrias Básicas

5 3 3 14 NO

Conocer y despachar oportunamente los asuntos de competencia del área de gestión que sean sometidos a su consideración, dentro de los plazos legales

4 3 3 13 NO

Levantar y elaborar las actas de las comisiones técnicas de los procesos de contratación pública, con su archivo correspondiente

4 3 3 13 NO

Recopilar normativa relacionada con la misión de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas

1 4 3 13 NO

Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias básicas.

2 3 3 11 NO


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Informes, reportes

42


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Registros, informes


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes realizados / informes requeridos) * 100

100

Porcentaje

Informe






Derecho administrativo. Administración pública.

Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado A.


Derecho administrativo.

Comunicación efectiva grado B. Orientación / asesoramiento grado B.


Administración pública. Derecho administrativo.


43





Derecho administrativo. Administración pública.

Búsqueda de información grado A. Pensamiento crítico grado A.















44







X X

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado B

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X X




X X

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado B

Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.

X X




X

45



Número de años de estudio

requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)

Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las

especialidades).


Derecho (incluyen todas las especialidades).







Normativa aplicable al contexto industrias básicas

40 Derecho (incluyen todas las especialidades)





Administración pública X X

Derecho administrativo X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

46


Requerimiento de

capacitación


X X



X X


X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X




Manejar programas informáticos externos Ms. Office X X



X








5. Otro: No Aplica

47



Cargo: EXPERTO EN CONTRATACIÓN




Coordinar y supervisar los procesos vinculados a la contratación de estudios de proyectos de Industrias Básicas, bajo los requisitos legales precontractuales y contractuales, de conformidad con la reglamentación interna de la empresa y demás disposiciones legales.



Analizar y elaborar proyectos de actos o contratos no regidos por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

2 4 5 22 SI

Definir el procedimiento a seguir en los diferentes procesos de contratación que se requieran y su aplicación correspondiente.

5 4 4 21 SI

Elaborar pliegos, resoluciones, y contratos, de acuerdo a la normativa legal vigente dentro de su jurisdicción

2 4 4 18 SI

Gestionar y cumplir con todos los requisitos legales precontractuales y contractuales, de conformidad con la reglamentación interna de la empresa y demás disposiciones legales, para la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas.

2 4 4 18 SI

Controlar y efectuar el seguimiento de los contratos de adquisiciones de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios celebrados por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas

4 4 3 16 NO

Administrar la hoja del Portal de Compras Públicas. 5 3 3 14 NO

Asesorar en procesos de negociación para contrataciones nacionales e internacionales

4 3 3 13 NO

48



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos elaborados / contratos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Contratos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Lineamientos definidos / lineamientos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Contratos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos elaborados / contratos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Contratos

49


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Contratos elaborados - contratos elaborados con error / total de contratos) * 100

100

Porcentaje

Contratos




Capacidades


Gestión por proyectos. Administración de contratos.

Pensamiento crítico grado B. Búsqueda de información grado B.


Administración de contratos. Contratación pública.

Pensamiento crítico grado B. Evaluación de soluciones grado B.


Contratación pública. Administración de contratos.

Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B.


Derecho administrativo. Administración de contratos.

Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado B.

50

















Requerimiento de

capacitación




X




X X

51


Requerimiento de

capacitación


Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X


Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X



Número de años


Títulos requeridos





Derecho (incluyen todas las especialidades). Administración y gestión de empresas. Economía

Especialización 0.5 Diplomado /

Especialización

Derecho (incluyen todas las especialidades). Administración y gestión de empresas. Economía

52





Indique el área de



Normativa de contratos 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

40 Derecho (incluyen todas las especialidades)






X


Derecho administrativo X X

Gestión por proyectos X X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X

53


Requerimiento de

capacitación



X X


X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X





Sin descripción

X X



X








5. Otro: No Aplica

54



Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INDUSTRIAS BÁSICAS




Atender y direccionar la correspondencia a ser suscrita por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, manteniendo privacidad y discrecionalidad de los documentos, así como también realizar oficios, memorandos y otros documentos solicitados por la gerencia



Organizar la agenda de la gerencia de acuerdo a prioridades y coordina entrevistas 5 3 3 14 SI

Revisar y controlar la correspondencia a ser suscrita por la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, manteniendo privacidad y discrecionalidad de los documentos.

5 3 3 14 SI

Preparar antecedentes y documentación necesaria para reuniones de trabajo 4 3 3 13 SI

Realizar oficios, memorandos y otros documentos. 5 3 2 11 SI

Asistir a la gerencia en la preparación de materiales, instalación de equipos u otros recursos necesarios para una óptima gestión

4 3 2 10 NO

Atender llamadas telefónicas de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas. 5 2 2 9 NO

Organizar e implementar procedimientos de documentos y archivo manejar caja chica y/o fondo rotativo 5 2 2 9 NO

Realizar el ingreso, clasificación y distribución de la correspondencia, de la Gerencia de Industrias Básicas, conforme al sistema documental que maneja EP PETROECUADOR

5 2 2 9 NO

Receptar y entregar documentos de la gerencia. 5 2 2 9 NO

55



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón

Organizar la agenda de la gerencia de acuerdo a prioridades y coordina entrevistas

EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECAUDOR

Satisfacción.


90

Porcentaje

Encuesta

Preparar antecedentes y documentación necesaria para reuniones de trabajo

EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Documentos

56


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón

Realizar oficios, memorandos y otros documentos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Oficios realizados / oficios requeridos) * 100

100

Porcentaje

Oficios




Capacidades

Organizar la agenda de la gerencia de acuerdo a prioridades y coordina entrevistas

Técnicas Secretariales.

Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.



Pensamiento crítico grado C. Orientación de servicio grado C.

Preparar antecedentes y documentación necesaria para reuniones de trabajo


Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado C.

Realizar oficios, memorandos y otros documentos.


Búsqueda de información grado C. Pensamiento crítico grado C.




Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

57



Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.


Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.



Requerimiento de

capacitación




X X


Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X X

58


Requerimiento de

capacitación

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado C

Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.

X X


Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X X



Número de años


Títulos requeridos



Técnico 2 Técnico Administración y gestión de empresas.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante Universitario

Administración y gestión de empresas.





Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)

Archivo 16 Biblioteconomía, documentación y archivística

Servicio al cliente 16 Servicio al cliente





Técnicas Secretariales X X

59






X


X




Manejar programas informáticos externos Ms. Office X X



X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés Medio X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

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CONTENIDO UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS 2 DE... · de la Unidad de Industrias Básicas, en los plazos previstos y conforme en las normas pertinentes. 1 5 4 21 SI Aprobar