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PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
PROYECTOS DE MOVILIDAD KA1
EDUCACIÓN SUPERIOR
CONVOCATORIA 2015
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PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA 2015
Convocatoria
Instrucciones
Formularios, manuales e
instrucciones por sector
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Formularios
Formularios comentados y tutoriales
Instrucciones para la presentación de solicitudes
Documento de preguntas frecuentes
Nota sobre la gestión de la movilidad internacional para la obtención de créditos académicos en Erasmus+
Importes de las ayudas de la movilidad de estudiantes y personal en el ámbito de la educación superior en España.
Documentos adicionales (mandatos, etc)
CONVOCATORIA 2015 – KA1 EDUCACIÓN SUPERIOR
DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA
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Tres tipos de
solicitud/formularios para tres
tipos de acción
Movilidad de
Educación
Superior entre
países del
programa
Movilidad de
Educación
Superior entre
países del
programa y
asociados Acreditación
de Consorcios
de Movilidad
de Educación
Superior
KA
108
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INFORMACIÓN GENERAL
Plazo de presentación de las solicitudes: 4 de marzo de 2015 (12:00 horas de Bruselas).
Se recomienda consultar el resto de documentos publicados referentes a la convocatoria, en especial los formularios comentados.
Los formularios deben descargarse y guardarse en el ordenador para cumplimentarlos.
Los formularios son dinámicos, por lo tanto la información que se cumplimente y valide puede crear o eliminar ciertos campos o variar su orden.
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PREVIO A LA SOLICITUD
Obtención del PIC
Las instituciones de educación superior deberán estar acreditadas con la ECHE
Haber subido a URF la documentación obligatoria:
Formulario de entidad legal Formulario de identificación
financiera
Documentación necesaria para la evaluación de la
capacidad financiera, según establece la Convocatoria
(Organizaciones de carácter privado)
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ASPECTOS COMUNES DE LOS
FORMULARIOS
Cuando las instituciones de educación superior incluyan el PIC, se autocompletará en el formulario la información que está en URF.
Cuando se haya de seleccionar el “tipo de organización” debe seleccionarse del desplegable:
• Si es una Universidad indique “Institución de educación superior (nivel terciario)”.
• Si es un centro de Formación Profesional indique “Escuela/Instituto/Centro de Educación – Formación Profesional (nivel terciario)”.
• Si es otro tipo de institución busque e indique la opción adecuada. En caso de no encontrar ninguna que se ajuste a su perfil indique “Otros”.
Se recomienda pulsar “validar” en cada página para que se puedan ir actualizando los campos e información del formulario
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¿Qué es?
¿A quién va dirigido?
Solicitud de
acreditación de un
consorcio nacional
de movilidad
Solicita la
institución
coordinadora del
consorcio
Instituciones de
educación superior
- ECHE y otras
organizaciones
FORMULARIO KA 108 Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
Composición
Mínimo 3
organizaciones
(al menos 2 Inst.
Edu. Sup)
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Estructura del formulario
Contexto
Resumen del consorcio
Organizaciones participantes
Envío
Lista de comprobación / Aviso
de protección de datos /
Declaración responsable
Anexos
Información
general del
consorcio
(objetivos,
resultados,
impacto...)
Información de
las
organizaciones
Responsabilidades
que conlleva el
envío de la solicitud
Adjuntar
documentos
adicionales
obligatorios
Validar,
enviar e
imprimir
FORMULARIO KA 108 Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
Descripción del consorcio Gestión,
actividades,
impacto, difusión,
evaluación, etc.
Información
general
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Resumen del consorcio
Breve resumen del consorcio En apartados posteriores del formulario habrá de detallarse
Incluir traducción en inglés
En caso de Instituciones de Educación Superior incluye el código de
Carta Erasmus (ECHE) - obligatoria
Organizaciones participantes
“Número de referencia de la acreditación” - Instituciones de Educación Superior: se auto rellenará
automáticamente con el código Erasmus
- Otras organizaciones: dejar en blanco
Descripción , experiencia y personal implicado.
Representante legal y persona de contacto
- Indicar correos electrónicos institucionales, no personales
FORMULARIO KA 108 Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
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Descripción del consorcio
Información detallada • Objetivos del consorcio
• Tipo de actividades que se llevarán a cabo
Gestión del consorcio • Distribución de tareas y recursos
• Firma de acuerdos interinstitucionales
• Búsqueda de organizaciones de acogida
• Valor añadido de la gestión por parte del consorcio en relación a la que harían las
instituciones individualmente
Preparación de los participantes Quién, cómo y cuándo
Actividades principales Funciones y responsabilidades de cada socio
Cooperación, comunicación y seguimiento
Incluidas actividades posteriores a la movilidad
Impacto, difusión y evaluación
FORMULARIO KA 108 Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
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FORMULARIO KA 108
Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
Anexos
- Declaración responsable
- Resolución de delegación (en caso de firmar por delegación del
representante legal)
Envío
- Validar el formulario antes de enviar en línea
- Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
¿Qué es?
¿A quién va dirigido?
Solicitud de
movilidades
entre países
del programa
Movilidades:
- Estudiantes
- Personal
Instituciones
de Educación
Superior con
Carta Erasmus
(ECHE)
Consorcios de
Movilidad de
Educación
Superior
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Estructura del formulario
Contexto
Organizaciones participantes
Actividades principales
Envío
Lista de comprobación / Aviso
de protección de datos /
Declaración responsable
Anexos
Información
general Información de
la institución -
PIC
Datos de las
actividades
de movilidad
solicitadas Responsabilidades
que conlleva el
envío de la
solicitud
Documentos
adicionales
obligatorios Validar,
enviar e
imprimir
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Contexto
Identificación del proyecto: elegir entre 16
meses o 24 meses 16 meses entre 1 de junio de 2015 y 30 de septiembre de 2016
24 meses entre 1 de junio de 2015 y 30 de mayo de 2017
Organizaciones participantes
“Número de referencia” - Coordinadores de consorcio: escribir el número del consorcio o
“solicitado” en caso de que se solicite en la misma convocatoria
(formulario KA108)
- Instituciones: se rellenará automáticamente con el Código
Erasmus
Representante legal y persona de contacto - Incluir correos electrónicos institucionales, no personales
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Actividades principales
Movilidades de estudiantes para estudios y para prácticas
Duración total en meses completos y días adicionales (hasta 29)
Movilidades de personal para formación y para docencia
Duración total en días
Debe incluirse (en el caso de haber participado en el programa en
cursos anteriores) la información de las movilidades realizadas en
2013/14 y estimadas a realizar en 2014/15
Anexos
Incluyen
- Declaración responsable
- Resolución de delegación (en caso de firmar por delegación del
representante legal)
- Mandato de cada socio solo en el caso de Consorcios
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Envío
- Validar el formulario antes de enviar en línea
- Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
¿Qué es?
¿A quién va dirigido?
Solicitud de
movilidades entre
países del programa
y países asociados
Movilidades:
- Estudiantes
- Personal
Instituciones
de Educación
Superior con
Carta Erasmus
(ECHE)
Consorcios de
Movilidad de
Educación
Superior
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En la convocatoria 2015 el presupuesto disponible para la
movilidad internacional para la obtención de créditos
académicos, provendrá de 4 instrumentos financieros
diferentes de la UE:
• Instrumento de preadhesión (IPA)
• Instrumento europeo de vecindad (ENI)
• Instrumento de cooperación al desarrollo (DCI)
• Instrumento de asociación (PI)
FORMULARIO KA 107 Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Cobertura Geográfica
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Instrumento de preadhesión (IPA)
Instrumento europeo de vecindad (ENI)
IPA Balcanes occidentales
Albania, Bosnia-Herzegovina, Kosovo, Montenegro, Serbia
ENI Países del Este de Europa
Armenia, Azerbaiyán, Bielorrusia, Georgia, Moldavia, Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho Internacional
ENI Sur del Mediterráneo
Argelia, Egipto, Israel, Jordania, Líbano, Libia, Marruecos, Palestina, Siria, Túnez
ENI Federación Rusa
Territorio de Rusia reconocido por el Derecho Internacional
FORMULARIO KA 107 Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Instrumentos Financieros (I)
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Instrumento de cooperación al desarrollo (DCI)
Instrumento de asociación (PI)
DCI - Asia Afganistán, Bangladés, Bután, Camboya, China, Corea del Norte, India, Indonesia, Laos, Malasia, Maldivas, Mongolia, Myanmar, Nepal, Paquistán, Filipinas, Sri Lanka, Tailandia y Vietnam
DCI - Asia Central Kazajistán, Kirguistán, Tayikistán, Turkmenistán, Uzbekistán
DCI - América Latina Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela
DCI - Sudáfrica Sudáfrica
PI - América industrializada
Canadá, Estados Unidos
PI Asia industrializada
Australia, Brunéi, Hong Kong, Japón, Corea del Sur, Macao, Nueva Zelanda, Singapur, Taiwán
FORMULARIO KA 107 Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Instrumentos Financieros (II)
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Cobertura Geográfica
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Estructura del formulario
Contexto
Organización solicitante
Actividades principales
Calidad de la propuesta (por país)
Lista de comprobación,
Anexos y envío
Datos de las
actividades de
movilidad
solicitadas Presupuesto
Relevancia,
calidad,
diseño y
ejecución Igual
que
KA103
Información
general Información de
la institución -
PIC
Financiación
solicitada
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Contexto y organizaciones
participantes
Igual que en el formulario KA103
Detalle de las actividades
Deberá incluirse POR PAÍS:
- Flujos de entrada o salida
- Tipo de actividad (estudiantes y/o personal)
- Nivel de estudios
- Banda de distancia (herramienta de la Comisión)
- Duración de la movilidad
- Número de participantes
Presupuesto
Se rellena automáticamente con los datos incluidos en el detalle
de las actividades
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Calidad de la propuesta – POR PAÍS
1. Relevancia de la estrategia
Los solicitantes deberán especificar las instituciones de educación superior con las que tienen
previsto colaborar en el país asociado. Explicar por qué el proyecto de movilidad es relevante
para su estrategia de internacionalización y para la del país de la institución del país asociado,
justificando el tipo y duración de las movilidades
2. Calidad de los mecanismos de cooperación
Deberá indicarse si existe experiencia previa en proyectos similares con instituciones de
educación superior en ese país asociado y explicar las responsabilidades, funciones y tareas
que deberán definirse en los convenios interinstitucionales
3. Calidad del diseño y ejecución del proyecto
Se presentarán las diferentes fases del proyecto de movilidad y se informará brevemente como
se hará la selección de los participantes, el tipo de apoyo que se les proporcionará y los
mecanismos de reconocimiento de los periodos de movilidad (en particular en el país
asociado).
4. Impacto & difusión
Se describirá cual es el impacto que se pretende alcanzar a diferentes niveles (participantes,
instituciones, a nivel local, regional y nacional) Se debe indicar las medidas que se llevarán a
cabo para de difusión de los resultados del proyecto de movilidad (a nivel de facultad,
institucional y en su caso en el país del Programa y en el país asociado.
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Evaluación
1. Relevancia del proyecto de movilidad……,………...30 puntos
2. Calidad de los mecanismos de cooperación……… 30 puntos
3. Calidad del diseño y ejecución del proyecto……… 20 puntos
4. Impacto & difusión…………………………………….. 20 puntos
Puntuación mínima para considerar el proyecto financiable: 70
puntos
Al menos el 50% de la puntuación máxima en cada criterio
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Anexos
Incluyen
- Declaración responsable
- Resolución de delegación (en caso de firmar por delegación del
representante legal)
- Mandato de cada socio solo en el caso de Consorcios
Envío
- Validar el formulario antes de enviar en línea
- Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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NOVEDADES DE LA CONVOCATORIA 2015
Movilidad de estudiantes y personal
Selección de estudiantes
Menor prioridad quienes hayan participado en
acciones de movilidad en el mismo ciclo de estudios
Movilidad de personal
Un periodo en el extranjero
puede combinar la enseñanza
con las actividades de
formación
Beca de
estudiantes
Compatible
con cualquier
tipo de
remuneración
o trabajo a
tiempo parcial Cálculo de
costes
Viajes
Distancia en un
solo sentido
Mov. de
personal
posible incluir
días de viaje
para la ayuda Duraciones
Días entre curso de
lengua e inicio de la
actividad computan
Días de cierre de
empresa no computan
para el mínimo pero sí
para el máximo Prórroga de la
movilidad
Modificación del
importe de la
subvención o
“beca cero”
Modificación de las
fechas reales
Beca
estudiantes
Reembolsar
si no se
cumple el
convenio
Necesidades
especiales
Gastos de viaje
y estancia de
acompañantes
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SERVICIO ESPAÑOL PARA LA
INTERNACIONALIZACION DE LA EDUCACIÓN
(SEPIE)
UNIDAD DE EDUCACIÓN SUPERIOR
(PROGRAMA ERASMUS)
Gustavo Fernández Balbuena, nº 13 – 28002 MADRID
Tlf: 915506718 / Fax: 915506750
www.sepie.es / [email protected]
