IN T1TUTO DE TRANSI'AREN lA I FORMATIVA DEL EsTADO DE SONORA

El Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora con el objeto de garantizar el acceso

de toda persona a la información pública y de conformidad con el artículo r y 80 de la Ley de Acceso

a la Información Pública del Estado de Sonora, . y de conformidad con el artículo 90 y 100 del

Reglamento Interior del Instituto de Transparencia del Estado de Sonora tiene a bien emitir lasiguiente:

CONVOCATORIA

A Sesión del Pleno ordinaria que se celebrará en las oficinas que ocupa este Instituto, cito en calle Dr.

Hoeffer No. 65 entre calle Galeana y calle Bravo de esta ciudad de Hermosillo, Sonora, a las 12:00

horas del día Lunes 16 de Diciembre del 2013.

ORDEN DEL DíA

l. Lista de asistencia y declaración de quorum.2. Aprobación del orden del día.3. Lectura y análisis tomados en acta anterior.4. Avance presupuesta\.5. Presentación de avances en elaboración de manual de organización y de procedimientos.6. Autorización de convenio métrica 2013-2014.7. Asuntos Generales.8. Clausura de Sesión.

Hermosillo, Sonora, 12 de Diciembre 2013.

INSTITUTO DETRANSPARENCIAINFORMATIVA DELESTADO DE SONORA

z

Calle Dr. Hoeffer N" 65, esq. calle Bravo, Col. Centenario. Hermosillo, Sonora. México.www:transparenclasonora.org Tels. (662) 213-15-43, 212-43-08 01 800701 6566

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ACTA DE SESION DE PLENO CELEBRADA POR EL INSTITUTO DETRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA ----------------------Siendo las 12:00 (DOCE) horas del día 16 (DIEZ Y SEIS) de diciembre de 2013 (DOSMIL TRECE) se da inicio a la sesión pública del Instituto de Transparencia Informativa delEstado de Sonora en las instalaciones del mismo ubicadas en calle Dr. Hoeffer No. 65 yCalle Bravo, Colonia Centenario, misma que fue debidamente convocada con fecha 13(TRECE) de noviembre de 2013 (DOS MIL TRECE) para celebrarse a las 12:00 (DOCE)horas del día 16 (DIEZ Y SEIS) de diciembre de 2013 (DOS MIL TRECE). - - - - - - - - --Acto seguido, el Vocal Presidente, Lic. Francisco Cuevas Saenz, quien preside la sesiónhaciendo referencia al Orden del Día, tal y como quedó establecida en la convocatoriacorrespondiente, procede en primera instancia a tomar Lista de Asistencia para lo cual sehace constar lo siguiente: --------------------------------------------------------------- _LIC. MARTHA AREL Y LÓPEZ NAVARRO -------------- Presente ------------------------LIC. ANDRES MIRANDA GUERRERO ------------------ Presente ------------------------LIC. FRANCISCO CUEVAS SAENZ ------------------------ Presente --------------------------Se declara el quórum legal para sesionar y enseguida en cumplimiento al segundo punto delOrden del Día se procede a someter a votación la aprobación del Orden del Día planteadoconsistente en los siguientes puntos: ----------------------------------------------------------------1.- Lista de Asistencia y declaración de Quorum. ------------------------------------------------2.- Aprobación del Orden del Día.-------------------------------------------------------------------3.- Lectura y Análisis de acuerdos tomados en acta anterior. -------------------------------------4.-Avance presupuestal. ---------------------------------------------------------------------------------S.-Presentación de avances en elaboración de manual de organización y de procedimientos.6.- Autorización de convenio métrica 2013- 2014 ------------------------------------------------7.- Asuntos Generales. ----------------------------------------------------------------------------------8.- Clausura de Sesi ón. ----------------------------------------------------------------------------------Se pregunta al pleno si están de acuerdo con el contenido del Orden del Día al respecto seproponen puntos a tratar en Asuntos Generales siendo estos: l.-Convenio de Isssteson. 2.-Poder especial para la Lic. Lizbeth Sabina González Bustamante para trámites de telefoníacelular. Una vez sometido a aprobación el Orden del Día se aprueba por mayoría de dosvotos a favor de Lic. Francisco Cuevas Saenz y Lic. Martha Arely Lopez Navarro con unvoto en contra de el Mtro. Andres Miranda Guerrero. ---------------------------------------------

Acto seguido, en desahogo del punto tres del Orden del Día, se procede al análisis deacuerdos tomados en acta anterior respecto de lo cual se da lectura de los acuerdos tomadosen la sesión anterior correspondiente al día trece de noviembre de dos mil trece y seinforma que el documento está listo para su suscripción para lo cual se procede a firmarloen la mesa.-------------------------------------------------------------------------------------------------

En desahogo del punto cuatro del Orden del Día relativo al Informe análisis de AvancePresupuestal, se cede el uso de la voz a la Lic. Lizbeth Sabina González Bustamante paraque dé cuenta de ello haciendo referencia al avance presupuestal del Instituto de fechaprimero de enero al 30 de noviembre de este año. Documento que a continuación se detalla:

A

CONTROL PRESUPUESTAl POR DEPENDENCIA/CAPmJLODEL 01. DE ENERO AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2013

Descripción Aslln.clón Orllln.1 Presupuesto Presupuesto Presupuesto PresupuestaAnual Modlftc.do Anu.1 Comprometido Ejercido " Disponible "INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA

1000 SFRVIC:IOS PFRSONAI FS $7,R17, H7.ClO $7,RD,H7.ClO A,AAQ,:\4A.A:\ 114" -$I,O.S7,70q.q~ .14"

2000 MATERIALESY SUMINISTROS $753,311.00 $753,311.00 280.359.95 37% $472,951.05 63%

3000 SERVICIOS GENERALES $4,649,700.00 $6,449,700.00 4.254.406.24 66% $2,195,293.76 34%

SOOOBIENES MUEBLES E INMUE8lES $100,000.00 $300.000.00 249.521.00 83% $50,479.00 17%

TOTALDEPENDENOA $ 13,315,148.00 $ 15,315,148.00 $ $ 13,653,634.12 89% $ 1,661,513.88 11%

TOTAL GENERAL $ 13,315,148.00 $ 15,31S,I48.oo $ - $ 13,653,634.12 89% $ 1,661,513.88 11"

Enseguida se aborda el punto correspondiente a las metas del 201-3, mismas que se anexacomo Anexo "A" de la presente acta. Se solicita dar el uso de la voz a la Lic. LizbethSabina González Bustamante, a quien se cede el uso de la voz para dar lectura a dichoinforme y manifiesta lo siguiente:-------------------------------------------- _Meta 1.- Cumplimiento al cien por ciento.----------------------------------------------- _Meta 2.- Cumplimiento al cien por ciento ---------------------------- _Meta 3.- Reuniones de formación con sociedad organizada y sociedad civil. se verificarácon el área de vinculación pues no están seguros de los datos.------------------------------------Meta 4.- Cumplimiento al cien por ciento.----------------------------------------------- _Meta 5.- Cumplimiento. al cien por ciento. ------------------------------------------------------Meta 6.- Cumplimiento al cien por ciento. ------------------------------------------------------Meta 7.- Referente a los Lineamientos se está trabajando sobre ellos.---------------------------Meta 8.- Reuniones de capacitación obligatoria, Diez y ocho programadas y veintisieteefectuadas lo cual da un cumplimiento de ciento cincuenta por ciento --------------------------Meta 9.- Capacitación Complementaria. Veintiseis programadas y cincuenta y unoefectuadas lo cual da un cumplimiento de ciento noventa y seis por ciento.---------------------Meta 10.- Presentación, Mesa de Trabajo, Concurso. Meta cumplida al cien porciento. ------Meta 11.- Programa de difusión de la cultura de la transparencia. Meta cumplida al cien porciento.-------------------------------------------------------------------- _Meta 12.- Producción, Diseño y distribución de publicación impresa. Meta cumplida al cienpor ciento.------------------------------------------------------------------------- _Meta 13.- Eventos regionales de la semana de la transparencia. Meta cumplida al cienporciento.--------------------------------------------------------------------------------------------------Meta 14.- Actualización de la página web. El cumplimiento es del cien por ciento.-------Meta 15.- Actividades Artísticas y Culturales. Programados veinte y el cumplimiento una.--Meta 16.- Verificación del cumplimiento de obligaciones. Meta cumplida,---------------------Meta 17.- Informe Anual de Labores. Se deberá presentar un informe protocolizado sobreel informe anual de labores. Por lo que se cita para el proximo miercoles 18 de diciembre asesión de pleno. ------------------------------------------------------------------------------ _Meta 18.- Ediciones e impresiones de libros y documentos sobre investigación. Despues dehaber discutido el punto se citó a C. Edgardo Carrillo López para el miercoles 18 dediciembre a sesión de pleno. ----------------------------------------------------------------------- _Meta 19.- Recepción, estudio, análisis y resolución de recurso de revisión. Sesentaprogramadas y ciento cincuenta y dos realizadas, información proporcionada por el area

~

Jurica, lo que marca la meta como superada.------------------------------------------- _Meta 20.- Sustanciación y seguimiento de procedimientos de destrucción de documentaciónpública. Aquí se está con varios procedimientos en trámite. La Lic. Yigal Terán presenta unestatus de destrucciones de documentos que se tienen en proceso, tres de ellos no tienenotificación del interesado, por lo que da un total de tres destrucciones. Se cumplierón dosde la ocho programadas. ------------------------------ _Meta 21.- Edición de la Revista Tawari. Ver con el C. Edgardo Carrillo López que seelabore de manera digital. -------------------------------------- _Meta 22.- Reportes financieros, falta el reporte de diciembre.-----------------------------------Meta 23.- Atención a solicitudes de acceso a la información. En este trimestre se recibierón141 solicitudes entre las aceptadas y reenviadas a otros sujetos obligados lo que da unacumulado de quinientos setenta y dos contra doscientos sesenta y cuatro programadas locual da un cumplimiento de doscientos diez y seis por ciento.------------------------------------Meta 24.- Programa para proveer de hosting a páginas web de ayuntamientos. Veintiúnprogramadas y ocho realizadas, lo cual se tiene un cumplimiento del ochenta y cincoporciento.--------------------------------------------------------------------------------------------------Se somete a aprobación el Informe de Avance Programatico dado a conocer en el presenteal pleno. Despúes de analizado y discutido el punto se acuerda de forma unánime reunirseel día miercoles 18 de diciembre en sesión de pleno para presentar el Informe Anual deLabores de Instituto. ------------------------------------------------------------------- _--------------------------------------------------------------------------------------------------------------En lo que corresponde al punto cinco de la Orden del Día relativo a la Presentación deavances en elaboracion de Manual de Organización y de Procedimientos. Despúes deanalizado y discutido el punto se acuerda de forma unánime retomar el punto del orden deldía en la sesión citada para el día miercoles 18 de diciembre.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En lo que corresponde al punto seis de la Orden del Día relativo al convenio métrica 2013-2014, mismo que se anexa como Anexo "B" de la presente acta. Se sede el uso de la voz ala Lic. Martha Arely Lopez Navarro, la cual muestra convenio para su aprobación e instruiral vocal presidente para suscribir dicho convenio. Despúes de analizado y discutido elpunto se acuerda de forma unánime retomar el punto del orden del día en la sesión citadapara el día miercoles 18 de diciembre.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En lo que toca al punto siete del Orden del Día relativo a Asuntos Generales se analiza losiguiente:--------------------------------------------------------------------------------------------------1.- Convenio de prestaciones de seguridad social.- Se acuerda por mayoría posponerconvenio y reunirse el día miercoles 18 de diciembre en sesión de pleno para discutir yaprobar lo relativo al convenio de Isssteson.---------------------------------------------------------2.- Facturas pendientes de pago, se cede el uso de la voz a la Lic. Lizbeth Sabina GonzálezBustamante para que dé cuenta de ello haciendo referencia a las facturas autorizadas la cualse tiene una deuda pendiente de pago de $164,000.00, las anteriores facturas se encuentranfirmadas por los tres vocales, acto seguido se menciona otro grupo de facturas por unacantidad de $183,162.19 Pendientes de firma por el Mtro. Andres Miranda Guerrero entrelos cuales se encuentran: Telmex, Papeleria Ceballos, Suministro de Impresión, Viajeson,Documento que a continuación se detalla: ------------------------------------------------7'

¥

.~,

EN FIRMAFACTURA PROVEEDOR IMPORTE PTE DE AUTORIZACION

1 TELMEX $ 1,599.00 LIC. MIRANDA2 TELMEX $ 2,231.00 LIC. MIRANDA3 TELMEX $ 594.00 L1C. MIRANDA4 TELMEX $ 803.00 LIC. MIRANDAS 320 CARLOS MARTIN ROBLES GRACIA $ 1,740.00 LIC. MIRANDA6 321 CARLOS MARTIN ROBLES GRACIA $ 1,740.00 LIC. MIRANDA7 9827 DANiel ALBERTO CEBALLOS CABALLERO S 8,419.08 LIC. MIRANDA8 4425 SUMINISTRO PARA IMPRESiÓN RA SA $ 3,364.00 LIC. MIRANDA9 440 VIAJESON S 4,543.00 LIC. MIRANDA

10 182 ROSERVICIOS V LIMPIEZA S A DE C V $ 5,423.00 L1C. MIRANDA11 4785 CONRADO ANTONIO MOLlNA DURAZO $ 3,340.82 L1C. MIRANDA12 11403 OPERADORA TURISTlCA DEL SUR SA DE C V $ 1,180.00 LIC. MIRANDA13 11413 OPERADORA TURISTICA DEL SUR SA DE C V $ 1,180.00 LIC. MIRANDA14 11396 OPERADORA TURISTICA DEL SUR SA DE C V $ 1,180.00 L1C. MIRANDA1S 536 SONORAHOV $ 5,000.01 LIC. MIRANDA16 1088 ISABel CRISTINA BURRUEL 5MVEDRA $ 1,740.00 L1C. MIRANDA17 131S GERARDO PONCE DE LEON MORENO $ 5,000.00 LIC. MIRANDA18 10111 DANiel ALBERTO CEBALLOS CABALLERO S 2,181.92 LIC. MIRANDA19 273 CARLOS ARMANDO VBARRA ENCINAS S 47,058.70 LIC. MIRANDA20 450 EVA CRISTINA ESTUPIÑAN VASQUES S 6,000.10 L1C. MIRANDA21 64 VO SERVICIOS INTEGRALES DE COMUNICACIONES $ 5,000.00 LIC. MIRANDA22 1670 EDITORIAL EL AUTENTICO SAD E.C.V $ 17,400.00 L1C. MIRANDA23 13030 SERVICIOS INFORMATIVOS DEL NOROESTE SA DE CV $ 23,200.00 LIC. MIRANDA24 10294 PAPELERIA V ARTICULOS DE OFICINA CEBALLOS $ 14,034.24 LIC. MIRANDA25 35213 COPIADORAS V SERVICIOS DE SONORA $ 1,300.60 LIC. MIRANDA26 1108 ISABEL CRISTINA BURRUEL SAAVEDRA $ 6,333.26 LIC. MIRANDA27 1109 ISABEL CRISTINA BURRUEl SAAVEDRA $ 6,333.26 LIC. MIRANDA28 4898 CONRADO ANTONIO MOllNA DURAZO $ 5,243.20 LIC. MIRANDA

$ 183,162.19

Se somete a aprobación pagar las facturas pendientes, mismo que se aprueba por mayoríade dos votos a favor de Lic. Francisco Cuevas Saenz y Lic. Martha Arely Lopez Navarro enausencia de el Mtro. Andres Miranda Guerrero.-------------------------------------- _--------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- Se autoriza poder especial por el pleno a la Lic. Lizbeth Sabina González Bustamantepara actos de administración, especificamente para comparecer ante la empresa Telcel yrealizar todos los actos necesarios para la asignación, reasignación, cambio de equipo, chip,así como realizar los trámites para conseguir las mejores condiciones, tarifas y serviciospara las líneas que tiene contratado este Instituto, y se ordena protocolizar dicho acto anteNorario Público. Mismo que se aprueba por mayoría de dos votos a favor de Lic. FranciscoCuevas Saenz y Lic. Martha Arely Lopez Navarro en ausencia del Mtro. Andres MirandaGuerrero Se acuerda por mayoría. --------------- _

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.- Equipo de celular. Se autoriza el cambio de equipo con cargo al Instituto a reserva dela suficiencia presupuestaria. Se acuerda por mayoría de dos votos a favor del Lic.Francisco Cuevas Saenz y Lic. Martha Arely Lopez Navarro en ausencia del Mtro. AndresMiranda Guerrero. ------------------------- _

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En desahogo del punto ocho del orden del día y una vez agotados los puntos del Orden delDía siendo las 14:44 (CATORCE) horas con cuarenta y cuatro minutos del mismo día 16(DIEZ Y SEIS) de diciembre de 2013 (DOS MIL TRECE) se declara legalmenteclausurada la sesión, firmando para constancia de la presente:

Vocal

LIC. FRANCISCO CUEVAS SAENZ

Vocal Presidente