COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS - Superintendencia ... · para la vigencia fiscal del 2005, ... El Gerente necesitara autorización de la junta " ... bajo la orden de compra

COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS

CONTRATACIÓN DIRECTA CD 016 2005

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

LA ADQUISICIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS DEL SOFTWARE - E VIEWS. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: QUINCE MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL SEIS PESOS ($15.382.006.00), para la vigencia fiscal del 2005, Según certificado de disponibilidad presupuestal No. 260 de abril 4 del 2005. SE INVITARON A PRESENTAR PROPUESTA: INFORMESE LTDA., COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA y EKM MARKETING. La fecha límite establecida para la presentación de las propuestas fue mayo diecisiete (17) del 2005, hasta las 3.30:00 P.M., PRESENTARON PROPUESTA: INFORMESE LTDA. Y COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: MAYO 31 AL 1 DE JUNIO DEL 2005

D O C U M E N T O S INFORMESE LTDA COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA

A. CARTA REMISORIA Cumple Cumple (Folios 1,3 y 4 ) (Folios 1 y 2)

B. PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDADCompañía Aseguradora LIBERTY SEGUROS S.A. SEGUROS COMERCIAL BOLÍVAR

No. Póliza 588286 1003164625801Vigencia (2 meses) Del 17 de mayo al 17 de julio DE 2005 DEL 17 de mayo al 7 de agosto de 2005

Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) 1.389.274.00 (OK ) 1.385.922.00 (OK)(Folio 8) (Folio 22)

C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIOFecha 6 de mayo del 2005 10 de mayo de 2005

Domicilio BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C.Constitución y Vigencia Del 23/09/1992 al 31/12/ 2010 Del 30/06/1980 al 30/06/ 2010

No. Matrícula Mercantil y NIT No. 00521129 - NIT 800177588-0 No. 00137523 - NIT 860076580-7(Folio 14) (Folios 26)

D.OBJETO SOCIAL " La representación comercial de todo tipo de " A -La representación de compañía, casas y firmas elementos de sistemas electrónicos de información nacionales y extranjeras productoras oy computación; la asesoría en creación, instalación comercializadoras de bienes y servicios (…)"(…) venta de equipos de computo y programas (…)" (Folio 26)(Folio 14)

E. REPRESENTANTE LEGAL SERGIO MARÍA GUTIÉRREZ BONNET RAÚL VILLEGAS NARANJOGerente-Firma la propuesta SI TIENE FACULTADES Subgerente -Firma la propuesta SI TIENE FACULTADES(Folio 15) (Folios 26 y27)

F.FACULTADES "(…) El Gerente necesitara autorización de la junta "(…) Se facultad al gerente para realizar actos y de socios para celebrar contratos y operaciones cuya comprometer a la sociedad que representa hasta porcuantía exceda el valor equivalente a doscientos la suma de veinte millones de pesos moneda corrienteveinte (220) salarios mínimos mensuales vigentes ($20.000.000.00) (…)"el día en que la respectiva operación se realice (…)" (Folio 26)(Folio 15)

G. HOJA DE VIDA Presenta hoja de vida Presenta hoja de vida.(folio 18) (folio 18)

H. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Pertenece al Régimen Común Pertenece al Régimen Común(Folio 19) (folio 28)

I. OBLIGACIONES PARAFISCALES Presenta constancia de cumplimiento de sus obliga Presenta constancia de cumplimiento de sus obliga(Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) ciones parafiscales expedida por el revisor fiscal ciones parafiscales expedida por el representante

de la sociedad de fecha 16 de mayo del 2005 legal de la sociedad de fecha 16 de mayo del 2005(Folio 39) (Folio 32)

J. RESPONSABILIDAD FISCAL NO NO(S/n Boletín 41 CGR corte a 31/03/2005)

K. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Setenta (70) días calendario No lo indica en su propuesta por lo tanto aplica el (Folio 7) término de validez presuntivo

L. VALOR TOTAL PROPUESTA Valor 13.892.740 (incluido IVA) Valor $ 13.859.216.00 (incluido IVA)

M. DECLARACIÓN JURAMENTADA Presenta declaración juramentada Presenta declaración juramentada(Folio 27) (Folio 17)

N. CAUSALES DE ELIMINACIÓN La propuestas no incurre en causal de eliminación La propuesta no incurre en causal de eliminación

Evaluación Jurídica realizada en mayo 27 del 2005 por:

LUZ STELLA WILCHES SÁNCHEZ REINALDO QUINTERO QUINTEROCoordinador Grupo de Contratos

Coordinador Grupo de Contratos

CONTRATACIÓN DIRECTA CD 016 -2005

CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES

CONTRATACIÓN DIRECTA CD.016 - 2005 Adquisición y actualización de licencias del software Eviews

EVALUACIÓN TÉCNICA

Los factores evaluados y la calificación obtenida se presentan en el siguiente cuadro: FACTORES EVALUADOS Puntaje

máximo Infórmese

Ltda. Compañía Comercial

Gobe Ltda.

CAPACITACIÓN 20 4 20

ASISTENCIA TECNICA 10 0 10

TOTAL PUNTAJE 30 4 30

Recomendación técnica Teniendo en cuenta los puntajes obtenidos, se recomienda como primera opción la aceptación de la propuesta presentada por Compañía Comercial Gobe Ltda., quedando como segunda opción la oferta de Infórmese Ltda.

METODOLOGÍA APLICADA EN LA EVALUACIÓN 1. Verificación de cumplimiento de las condiciones mínimas de la solución: el

anexo No. 1 resume los resultados de esta etapa. 2. Calificación de ofertas: se aplicaron los criterios de calificación, previamente

establecidos por la entidad. En el anexo 2 se detallan las características de los bienes y servicios ofrecidos y en el anexo No. 3 se muestran los puntajes obtenidos para cada uno de los factores de evaluación.

Evaluación a cargo de:

MARTHA LUCIA REYES GONZÁLEZ JORGE ENRIQUE AMAYA CALA Ingeniera Dirección de Informática Ingeniero Dirección de Informática

CONTRATACION DIRECTA CD 016 DEL 2005 Adquisición y actualización de licencias del software e-views

1

ANEXO No. 1 VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS

PRODUCTO Número de licencias

Actualización E-Views 4.1 a la versión 5.0 Enterprise 2

Licencia adicional de E-Views versión 5.0 Enterprise 1

REQUERIMIENTO MÍNIMO SI / NO Ofrecimientos Infórmese Ltda. SI / NO Ofrecimientos Compañía

Comercial GOBE Ltda.

1. Se requiere que las licencias adquiridas se puedan ejecutar en estaciones o clientes de red con sistema operativo Windows XP.

SI

folio 21, 36

SI Folio 4

2. El proveedor debe suministrar la última versión del software que se encuentre liberada en el mercado al momento de la entrega e incluir los medios de instalación y manuales, así como las licencias de uso. Los medios y manuales podrán entregarse ya sea un juego completo por licencia o grupo de licencias. En caso que la última versión liberada en el mercado se encuentre en idioma Inglés, el proveedor debe garantizar que entregará a la Superintendencia Bancaria su versión en español, tan

SI

folio 7, 21, 24; Ingles V5.1

SI Versión 5.1, incluye un juego de medio de instalación y manuales por cada licencia

Eviews NO está disponible en español, pero si llegaré a salir en ese idioma se entregará en español

Folio 4


2


Comercial GOBE Ltda. pronto ésta esté disponible.

3. El plazo de entrega de las licencias de software ofrecido no puede ser superior a treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de la comunicación de aprobación de la garantía única por parte de la Entidad.

SI

folio 7; 22, 25

SI Folio 4

4. Entregar las actualizaciones de los productos objeto de la contratación, cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalación y la documentación respectiva, durante un año, contado a partir del recibo a satisfacción de las licencias por parte de la Superintendencia Bancaria.

SI

folio 22, 25, 38

SI Folio 5

5. Impartir capacitación en la ciudad sede de la Superintendencia Bancaria sobre la funcionalidad del software objeto del presente ítem, al menos a seis (6) usuarios, con una intensidad mínima de ocho (8) horas. El instructor debe ser experto en el

SI

folio 7, 22, 26; 8 horas 8 personas

SI 12 horas para 12 personas

Folio 5


3


Comercial GOBE Ltda. manejo del producto

6. Ofrecer garantía de calidad del software, contra defectos de funcionamiento (operación normal del producto), por un período mínimo de doce (12) meses, contados a partir del recibo a satisfacción de las licencias.

SI

Folio 22

SI 12 meses

Folio 5

7. Prestar asistencia técnica y soporte operativo telefónicamente o vía web, en horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., durante el término de la garantía.

SI

Folio 8, 23, 38

SI Folio 5

8. El proveedor debe contar con un sistema de seguimiento de errores o problemas, de tal manera que la Superintendencia Bancaria pueda conocer el estado de evolución de los casos que reporte.

SI

Folio 23 SI Folio 5

9. El proponente debe ser distribuidor autorizado para comercializar los productos del software ofrecido. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de verificar dicha

SI

Folio 30 SI Se solicitó información a [email protected]. Informan que Software Shop puede ser redistribuidor de los productos Eviews (ver


4


Comercial GOBE Ltda. información. correo anexo).

Igualmente se recibió documento vía fax de QMS (enviado por Software Shop) que ratifica la autorización como reseller (redistribuidor).

10. Acreditar experiencia en contratos similares: El proponente debe anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias sobre el cumplimiento en contratos ejecutados anteriormente, cuyo objeto debe ser la venta y/o actualización de software E-Views, cada una por un valor no inferior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la oferta y con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de verificar dicha información.

SI

1ª constancia: Universidad Nacional de Colombia Objeto: venta Eviews 5.0 laboratorio ilimitado Valor: $ 16,902,800 Fecha expedición: Abril 13 de 2005 Cumplimiento: cumplió a satisfacción 2ª constancia: Pontificia Universidad Javeriana Objeto: venta Econometric Eviews Valor:$ 18,941,956.68 Fecha expedición: Octubre 6 de 2005 Cumplimiento: cumplió a satisfacción

SI 1ª constancia: Universidad Piloto de Colombia Objeto: venta Eviews 5.0 Valor: $ 14,662,455 Fecha expedición: Mayo 2 de 2005 Cumplimiento: entregó a entera satisfacción 2ª constancia: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Objeto: venta Eviews 5.0 Valor: $ 17,576,900 Fecha expedición: Mayo 16 de 2005 Cumplimiento: entregó la totalidad de los elementos bajo la orden de compra.


5

ANEXO No. 2 CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFRECIDOS

REQUERIMIENTOS Ofrecimiento Infórmese Ltda. Ofrecimiento Compañía Comercial GOBE Ltda.

1. GENERALIDADES 1.1. Fecha de liberación e idioma del

software ofrecido Eviews 5.1 Ingles, Abril de 2005 Inglés.

Folio 12 1.2. Número de juegos de medios de

instalación y manuales ofrecidos. Un paquete completo que incluye dos CDs de instalación y dos manuales de usuario

Un Juego por cada licencia. Folio 12

1.3. Especifique los requerimientos de instalación y ejecución para los equipos donde se instale el software:

Sistema Operativo Procesador Memoria (MB requeridos). Espacio en disco Otros

S.O.: Windows 98, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows Me, Windows 2000, Windows XP. Procesador: Pentium Memoria: 32MB para Windows 98, Me, o NT 4.0; 64Mb para Windows XP, 2000 Espacio en disco: 60.5MB para el programa, archivos de soporte, archivos de ejemplo y documentación. 32MB para el programa y ayudas únicamente. Otros: video VGA, superVGA,

Windows 98 (SE), NT 4.0, Me, 2000, XP Pentium 64 MB 60.5 MB VGA, super VGA o pantalla compatible Folio 12


6


unidad de CD-ROM Folio 36

2. ASISTENCIA TÉCNICA 2.1. Describa los tipos de asistencia

técnica ofrecidos (telefónica, presencial, WEB).

Lo brinda directamente QMS, casa productora de Eviews. Asistencia telefónica, e-mail, y correspondencia a las personas asignadas por la SBC y registradas por QMS. Cualquier otra persona que busque asistencia técnica directamente de QMS será redireccionada a cualquiera de los contactos designados por la SBC como persona de contacto. Folio 38

Asistencia presencial cuando sea estrictamente necesario, telefónica y Web Folio 12

2.2. Tiempo de respuesta para dar solución a las diferentes inquietudes que se puedan presentar con el software ofrecido, durante el tiempo de garantía.

La SBC puede contactarse directamente con QMS casa productora de Eviews, ya sea telefónicamente o por correo electrónico que cuenta con un Departamento de Soporte, quienes responden a la mayor brevedad posible según la dificultad del soporte. O pueden acudir a Informese Ltda., quien se comunicará con ellos buscando

1 día de negocios Folio 12


7


solución al soporte lo más pronto posible. Para agilizar el proceso de soporte se solicita que se envíe un print screen del error generado, de esta forma los soportes prestados han tenido una duración de 2 días como máximo teniendo en cuenta la complejidad del soporte. Folios 24, 25

3. OTROS 3.1. Plazo de entrega: Indique en días

calendario, el plazo máximo de entrega de los bienes objeto de la presente contratación.

30 días calendario Folio 25

30 días Folio 12

3.2. Procedimiento a seguir para obtener la actualización o la nueva versión del software, en caso de que aparezca un nuevo producto.

Cuando QMS lance al mercado una nueva versión y se encuentre disponible para los usuarios envía directamente el producto a la SBC o los usuarios pueden descargar la actualización por Internet de acuerdo con las indicaciones de QMS. Estas actualizaciones se envían si se tiene el plan de mantenimiento vigente. Folio 25

Al email del usuario registrado se envía información de las nuevas versiones y si hay material se envía a las instalaciones. Folio 13

3.3. A partir del momento en que dejan Por compra y/o actualización la Renovar mantenimiento todos los


8


de entregar las actualizaciones sin costo que mecanismos de actualización ofrecen, descríbalos claramente.

SBC tiene derecho a recibir durante un año las nuevas versiones de Eviews que salgan al mercado. Si vencido este plazo Eviews no ha lanzado nuevas versiones al mercado la SBC no necesita pagar por actualizar o renovar ya que en este caso estaría con la versión (última) vigente del software. Teniendo en cuenta que este tipo de licenciamiento es perpetuo, la actualización sólo es necesaria cuando se tienen versiones anteriores a la vigente en el mercado del software E-Views. Folio 25,38

años. Folio 13

3.4. Indique el valor porcentual establecido para el servicio de mantenimiento de las licencias ofrecidas, respecto al valor comercial de las mismas, una vez terminado el período de garantía.

El porcentaje por actualización esta en un promedio del 50% Folio 26

En la actualidad es el 50% del valor de las licencias. Folio 13

3.5. Capacitación ofrecida, indique: Número de horas de capacitación Personas a capacitar Sitio de la capacitación

8 horas en un día Máximo 8 personas En las instalaciones de Informese Ltda.. o en la SBC si así se

12 horas 12 personas Instalaciones de Superbancaria


9


Resuma el temario de dicha capacitación

requiere. Aplicabilidad del software Eviews 5.1 como Estadística Descriptiva, econométrica, modelos arima, modelos de regresión, estimación Garch, datos de panel. Folio 26

Bogotá Ver documento anexo Folios 13, 15 y 16

3.6. Detalle los módulos o servicios, adicionales a los anteriormente mencionados, que usted incluya en la propuesta.

Ninguno Folio 26

Instalación del software Folio 13

CONTRATACION DIRECTA CD.016/2005ADQUISICION Y ACTUALIZACION DE LICENCIAS DEL SOFTWARE E-VIEWS

DESCRIPCION DEL FACTOR DECALIFICACION Mínimo solicitado Puntaje

máximoOfrecimientos Puntaje Ofrecimientos Puntaje

1 CAPACITACION 201.1 Horas de capacitación ofrecidas,adicionales a las mínimas solicitadas, sobre elfuncionamiento y las diferencias o mejoras dela nueva versión ofrecida, hasta un máximo de16 horas.

8 horas 80 horas

adicionales (ofrece 8 horas) Folio 26

04 horas adicionales (ofrece 12 horas)

Folio 58

1.2 Número de personas a capacitar:Impartir capacitación a un grupo de 12personas.

6 personas 12

2 personas (ofrece

capacitación para 8 personas) Folio

26

4

6 personas (ofrece capacitación para 12 personas) Folio

5

12

El factor capacitación se calificará de maneraproporcional, asignando el mayor puntajeposible a quien ofrezca mayor número dehoras y de personal capacitado.

2 ASISTENCIA TECNICA

Prestar asistencia técnica personal en sitio, encaso de ser necesario, para resolverproblemas relacionados con el softwareofrecido. Los costos de desplazamiento dedicho personal estarán a cargo del contratista.

Telefónica y web 10

No ofrece en la propuesta

asistencia técnica presencial

0

Asistencia presencial cuando sea estrictamente

necesarioFolio 12

10

TOTAL PUNTAJE 4 30

ANEXO No. 3 CALIFICACION OFERTASCompañía Comercial GOBE

Ltda.Infórmese Ltda.

1 de 1

GRUPO DE CONTRATOSCONTRATACIÓN DIRECTA CD-016 DEL 2005ADQUISICIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS DEL SOFTWARE E-VIEWS

CUADRO DE PRECIOS INCLUIDO IVA

PROPONENTE DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR EN PESOS IVA SUBTOTAL TOTAL

PROPUESTA

Actualización licencias E-views 4.1 a la versión

5 Enterprise2 4.800.000,00 768.000,00 5.568.000,00

Adquisición licencia adicional E-views 5.0

Enterprise1 5.176.500,00 828.240,00 6.004.740,00

Entrenamiento especializado con

docente experto en E-views indicar el número

de participantes

1 Curso para 8 personas 2.000.000,00 320.000,00 2.320.000,00

Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa García 27/05/2005

INFORMESE LTDA 13.892.740,00


CUADRO DE PRECIOS INCLUIDO IVA

PROPONENTE DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR EN PESOS IVA SUBTOTAL TOTAL

PROPUESTA

Actualización licencias E-views 4.1 a la versión

5 Enterprise2 4.284.000,00 685.440,00 4.969.440,00

Adquisición licencia adicional E-views 5.0

Enterprise1 3.855.600,00 616.896,00 4.472.496,00

Entrenamiento especializado con

docente experto en E-views indicar el número

de participantes

12 Horas 12 personas 3.808.000,00 609.280,00 4.417.280,00


COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE

LTDA13.859.216,00


RESUMEN DE PRECIOS INCLUIDO IVA

PROPONENTEADQUISICIÓN Y

ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS DEL

SOFTWARE E-VIEWS

IVA TOTAL PROPUESTA

INFORMESE LTDA 11.976.500,00 1.916.240,00 13.892.740,00COMPAÑÍA COMERCIAL

GOBE LTDA 11.947.600,00 1.911.616,00 13.859.216,00Evaluación elaborada por :Leonardo Monterrosa García 27/05/2005


CUADRO PUNTAJES CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

PUN-TAJES

COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE

LTDAINFORMESE LTDA

1. CAPACITACIÓN 20 20,00 4,00 2. ASISTENCIA TÉCNICA 10 10,00 0,00

3. PRECIO 70 70,00 69,83

TOTAL 100 100,00 73,83UBICACIÓN 1o 2o


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