costos jaimeyapu

COSTO: Valor que incluye el total de gastos o desembolsos efectuados en la obtencin de un bien o servicio

COSTO: Valor que incluye el total de gastos o desembolsos efectuados en la obtencin de un bien o servicio.

COSTO DE CAPITAL: El costo de capital es un porcentaje de fajina u obstculo o porcentaje rebajado para ser usado al evaluar los gastos de capital propuestos por medio del enfoque del porcentaje de devolucin. El costo de capital proporciona una medida de la efectividad del diseo de la estructura financiera.

COSTO DE FABRICACION: Ver: Elementos y Divisin del costo Llamado tambin algunas veces: Costo de Produccin o de Mnaufactura, est constitudo por la suma del costo primo ms los gastos de fabricacin.

Se denomina Gastos de Fabricacin al costo de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos los otros gastos incurridos en el taller que no pueden ser cargados a unidades o trabajos especficos.

Se denomina: Materiales indirectos, aquellos que son necesarios para obtener el producto final pero, que su consumo, con respecto al producto es tan pequeo o su valorizacin tan compleja, que sera demasiado laborioso realizar esta evaluacin y los resultados seran muy confiables si se les trataran como materiales directos.

Ejemplo de materiales indirectos lo constituye: aceites lubricantes, wype, materiales de limpieza, etc.

La mano de obra indirecta puede ser definida por oposicin a la mano de obra directa, es decir que es aquella que no afecta ni la composicin ni la constitucin del producto final. A la mano de obra indirecta se le denomina tambin no productiva. Como ejemplo podemos citar los sueldos del jefe de taller, capataces, controladores, personal de limpieza, etc.

Se entiende por otros gastos indirectos aquellos en que se incurre en el taller pero que no pueden ser ubicados dentro de los gastos ya citados de materiales indirectos o mano de obra indirecta. Como ejemplo mencionaremos lo gastado en energa elctrica, luz, calefaccin, aire comprimido, as como lo considerado para depreciacin del edificio del taller, depreciacin de mquinas, etc.

Es necesario resaltar que el costo de fabricacin abarca todos los gastos en que se incurre en el TALLER o PLANTA donde se elaboran los productos de la firma industrial.

COSSTO DE MERCADERIA VENDIDAS: Ver: Costo de Venta Llamado tambin en la terminologa contable costo de produccin de los artculos terminados vendidos a los clientes. No debe confundirse con los gastos de venta, que son los costos y gastos que implica la distribucin de los productos terminados a los clientes.

COSTO DE OPORTUNIDAD: Constituye el sacrificio que un sujeto o una empresa a de soportar en trminos reales, cuando procede a una eleccin entre varias acciones posibles.

COSTO DE PRODUCCION: Ver: Elementos y Divisin de Costo Llamado tambin Costo Bruto o Comercial, es el que resulta de sumarle al costo de fabricacin los gatos administrativos y financieros.

Se denomina gastos de oficina o administracin aquellos gastos en que se incurre en la direccin, control y administracin de la empresa. Estn includos dentro de estos gastos los gastos de secretara, contabilidad y control financiero. Como ejemplo puede citarse los gastos que se tienen en la oficina por alquiler, telfono, correo, luz depreciacin de edificios administrativos, pago de empleados administrativos, etc.

Se denomina Gastos Financieros, aquellos en que se incurren para conseguir dinero.

COSTOS DE ORDEN:

Llamado tambin algunas veces costos por lotes es aquel que se aplica cuando los trabajos pueden ser materiales separados durante el proceso. Esto implica que cada trabajo pueda identificarse fsicamente dentro del taller y que su evolucin puede ser acompaada hasta su terminacin.

Esta facilidad de poder ser identificado hace posible que los gastos directos que demandan hasta su completamiento puedan serle asignados sin ninguna duda.

Por lo general cada trabajo es un lote que se desplaza de una posicin en el taller a la siguiente.

Como por ejemplo de industrias a las que se puede aplicar este sistema de costo citaremos: Fundiciones, talleres mecnicos, construcciones, industria naviera, imprenta, etc.

El ciclo de costos por orden es el siguiente:

a. Para la ejecucin de cada lote u orden el Departamento de Produccin emite una Orden de Produccin que lleva un nmero que es el asignado al trabajo. Una Orden de Produccin puede tener por objeto producir un lote para un determinado cliente o simplemente producir para almacn, a fin de tener artculos terminados en stock.

b. A la recepcin de la Orden de Produccin, la seccin de Contabilidad de Costos debe abrir un documento que est listo para recibir los gastos de materia prima directa, mano de obra directa y los gastos de fabricacin que demande la realizacin del trabajo. A este documento se le denomina Hoja de Costos y debe ser identificado con el mismo nmero que la Orden de Produccin.

c. Todo gasto que demande una determinada orden ya sea de materia prima o de mano de obra debe ir identificado con el mismo nmero de la Orden de Produccin, lo que permite fcilmente cargar la respectiva Hoja de Costos, la que segn hemos indicado, tienen la misma numeracin.

d. La Hoja de Costos, es a la larga, un sumario de los gastos en que se han incurrido en la fabricacin.

e. La Hoja de Costos, presente en detalle todos los gastos que se sumaren en la cuenta: Productos en Proceso. Debemos recordar que la cuenta de fabricacin o de costos: Productos en Proceso, que refleja lo que sucede en el taller, por lo general est de desdoblado en tres cuentas:

PRODUCTOS EN PROCESO .- Materia Prima

PRODUCTOS EN PROCESO .- Mano de Obra

PRODUCTOS EN PROCESO .- Gastos de Fabricacin

Puede decirse que la relacin de la Hoja de Costos con la cuenta Productos en Proceso es la misma que las tarjetas de almacn con la cuenta Almacn, es decir que las cuentas de Produccin en Proceso son cuentas de Control y que las Hojas de Costos constituyen el Mayor Auxiliar. Como se recordar, a cada cuenta de control corresponde un Mayor Auxiliar, en este caso los tres Mayores Auxiliares estn reunidos en uno solo conformado por cada una de las columnas de las Hojas de Costo.

Orden de Produccin:

La Orden de Produccin es un documento que debe contener por lo menos la siguiente informacin:

Nombre de la firma.

Nombre de Departamento que la emite.

Nmero de la Orden.

Cliente

Artculo a producirse.

Cantidad.

Fecha de inicio de fabricacin.

Fecha de entrega.

El Nmero de la Orden de Produccin es el toma el lote como denominacin.

Ntese que la Orden de Produccin contiene informacin que interesa a los departamentos de Produccin y de Contabilidad, as como a la seccin de Planeamiento y Control de Produccin, es decir, contiene los datos principales que interesan a los departamentos encargados de la produccin y de hacer los registros contables.

Un modelo de Orden de Produccin es el de la figura.

FABRICA XYZ DEPARTAMENTO DE

PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION N

CLIENTE ..

ARTICULO . CANTIDAD

INFORMACION ADICIONAL:

PLANIO N . ESPECIFICACIONES N ..

PRESUPUESTO N . PRECIOS DE VENTA ..

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO ..

FECHA DE ENTREGA ..

LIMA ..

JEFE DE PRODUCCION

Hoja de Costo:

La hoja de Costos, as como todos los documentos relacionados con la materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin a usarse en la produccin, deben llevar el mismo nmero de la Orden de Produccin, lo que facilitar la anotacin de los gastos en la Hoja de Costos, cuyo modelo se presenta a continuacin.

Una Hoja de Costos debe contener por lo menos la siguiente informacin:

Nombre de la firma

Departamento que la usar

Nmero de la Hoja de Costos

Producto a fabricarse y cantidad

Presupuesto y precio de venta

Fecha de inicio y fecha de trmino del trabajo.

Adems de los gastos de fabricacin debe escribirse la cantidad estimada de gastos de venta y administrativas.

Materias primas. Su contabilizacin

Es contabilizacin a la materia prima hay que lleva en cuenta los siguientes aspectos:

a. Adquisicin de materias primas

b. Devolucin de materiales al proveedor

c. Entrega de materiales del almacn a talleres

d. Devolucin de material de los talleres al almacn

e. Material o producto defectuoso.

Entrega de materiales del almacn a talleres.

En lo que respecta a los materiales, stos salen del Almacn hacia los talleres mediante un Vale de Materiales. Este documento debe contener por lo menos la siguiente informacin:

Nmero de vale.

Taller o departamento donde ser empleado.

Orden de produccin a que se carga

Fecha en que se debe entregar el material

Cantidad, denominacin e importe del material

En la figura adjunta se presenta un modelo de Vale de Materiales, llamado tambin Solicitud de Materiales.

FABRICA XYZ DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

COSTOS

HOJA DE COSTOS N .

CLIENTE ..

ARTICULO CANTIDAD

PRESUPUESTO N . PRECIO DE VENTA

________________ ___________________ ___________________

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO FECHA DE ENTREGA

MATERIAS PRIMASMANO DE OBRA DIRECTAGASTOS DE FABRICACION

VALE N Y FECHAIMPORTEBONO Y FECHAIMPORTEFECHA IMPORTE

RESUMEN

- PRECIO DE VENTA ..

- MATERIAS PRIMAS .

- MANO DE OBRA DIRECTA .

- GASTOS DE FABRICACION .

COSTO DE FABRICACION - GASTOS DE VENTA (estimados)

- GASTOS ADMINISTRATIVOS Y

FINANCIEROS (estimados) .

===========

COSTO DE HACER Y VENDER .

==========

U T I L I D A D ..

FABRICA XYZ DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

SECCION PLANEAMIENTO

HOJA DE COSTOS N .

PARA EL TALLER CARGUESE A ORDEN DE PRODUC. N

FECHA DE ENTREGA ..

CANTIDADARTICULOS MATERIAS PRIMASPRECIO UNITARIOIMPORTE

LIMA, .

_______________ _____________ ______________ ______________

AUTORIZA VB ENTREGUE RECIBI

Mano de Obra

La mano de Obra, en cierta forma, puede tratarse de manera similar a los materiales o materiales primas, si pensamos que en sus tratamientos hay dos pasos muy semejantes que son:

La adquisicin y

La distribucin.

Aunque no es muy grato hablar de adquirir mano de obra, en el mismo sentido que adquirir materiales, lo cierto es que cuando se le paga su jornal a un obrero, lo que se le esta pagando es la venta que l hizo a su trabajo.

El material entra en el almacn y de all se le distribuye a los talleres despus de haber estado almacenado.

El monto abonado a los trabajadores se registra en la cuenta Nmina o denominada tambin algunas veces Jornales, y de esta cuenta que acta como Almacn, se distribuye la mano de obra.

En base a estas consideraciones la mano de obra directa al ser tratada en costos sigue un proceso semejante al de los materiales directos, pero el pago de salarios es ms complicado que el de la compra de materiales, sobre todo por los aspectos relacionados con la legislacin social.

EL MOVIMIENTO CONTABLE DE MATERIALES

OPERACINASIENTO EN FORMA DE DIARIOASIENTOS

Compra de materiales tanto directos como indirectos para almacn. Almacn

- Cuentas por Pagar.Asiento en la seccin Entrada de la tarjeta de Kardex (Mayor Auxiliar de Almacn).

Compra de material para un trabajo especfico. Productos en proceso.- Materiales.

Cuentas por PagarAsiento en la seccin materiales de la respectiva Hoja de Costos.

Devolucin de materiales a un proveedor. Cuentas por Pagar.

- Almacn.Asiento en rojo o entre parntesis en la seccin Entrada de la tarjeta de Kardex.

Pago de Factura. Cuentas por Pagar.

- Banco.Inscripcin del cheque en el Registro de rdenes de pago y en el Registro de cheques.

Entrega de materiales directos. Productos en proceso .- Materiales.

- Almacn.Asiento en la seccin Materiales de la Hoja de Costos y en la seccin Salida de la tarjeta de Kardex.

Entrega de materiales indirectos. Control de Gastos de Fabricacin (Materiales indirectos).

- Almacn.Cargo el Mayor Auxiliar de Gastos de Fabricacin y en la seccin Salida de la tarjeta de Kardex.

Materiales directos devueltos al Almacn. Almacn.

- Productos en proceso.- Materiales.Asiento en la Entrada en la tarjeta de Kardex y asiento en rojo o entre parntesis en Materiales de la hoja de Costos.

Materiales indirectos devueltos de Almacn Almacn.

Control de Gastos de Fabricacin (Materiales indirectos.)Asiento de Entrada en la tarjeta Kardex y abono en la cuenta: Materiales indirectos usados, del Mayor Auxiliar de Gastos de Fabricacin

Productos defectuosos o malogrados (Costos del material) Almacn (Valor del producto malogrado).

Control de Gastos de Fabricacin (Prdida en trabajos defectuosos).

- Productos en proceso.- Materiales (Costos originales).

MOVIMIENTO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

OPERACINASIENTO EN FORMA DE DIARIOASIENTO AUXILIARES

Para registra lo pagado por mano de obra y lo retenido por leyes sociales Nmina

Seguro Social retenido a pagar.

Jubilacin obrera retenida a pagar.

Nmina a pagarTiene su origen en las tarjetas de reloj o partes de asistencia, que se vuelcan a las planillas.

Para pagar los salarios Nmina a pagar

Cuentas a pagar.

Cuentas por pagar

Caja

Para anotar los impuestos sobre nminas a cargo del patrn. CONTROL DE GASTOS DE FABRICACION (Impuestos sobre nmina).

Seguro Social a pagar. Jubilacin obrera a pagar.Se anota en la sub-cuenta: CONTROL DE GASTOS DE FABRICACION .- Impuestos sobre nminas.

Para Pagar al Estado los impuestos retenidos a los obreros y los que estn a cargo del patrn. Seguro Social retenido a pagar.


Seguro Social a pagar

Jubilacin obrera a pagar

Cuentas por pagar.

- Cuentas por pagar

Caja

Para registra la mano de obra directa empleada en un trabajo. CONTROL EN PROCESO.- Mano de Obra Nmina.Anotar en la seccin Mano de obra directa de la Hoja de Costos.

Para registra la mano de obra indirecta usada en el taller CONTROL DE GASTOS DE FABRICACION (Mano de obra indirecta).

Nmina.Cargar la cuenta: Mano de obra indirecta; en el Mayor Auxiliar de Control de Gastos de fabricacin.

Distribucin de la Mano de Obra

La Mano de obra que se ha pagado debe distribuirse:

Mano de obra directa.- Productos en Proceso.- Mano de Obra.

Mano de obra indirecta.- Control de Gastos de Fabricacin.

La distribucin de la mano de obra en forma de diario sera:

PRODUCTOS EN PROCESO.- Mano de obra

CONTROL DE GASTOS DE FABRICACION.- (Mano de obra indirecta).

Nmina.

Para distribucin de la nmina semanal.

La legislacin social y la contabilizacin de la mano de obra.

En tanto que la materia prima y las mquinas que no renen condiciones tcnicas apropiadas por haberse malogrado o haber sufrido la acin del tiempo pueden ser vendidas o arrinconadas, no sucede lo mismo con el trabajador y el Estado ha legislado para asegurar al obrero y a su familia la supervivencia en caso de enfermedad, vejez o muerte del titular. En la legislacin social los contribuyentes son tres: el obrero, el empleado y el Estado.

Desde el punto de vista contable nos interesa nicamente el aporte del obrero y del empleador.

Con respecto, a la legislacin social lo que nos debe interesar desde el punto de vista contable es su tratamiento en las cuentas, pues todas las leyes sociales, al punto de vista de la contabilidad lo nico en que se diferencia es en el nombre y en la tasa.

Veamos el caso del Seguro Social entidad que atiende a los trabajadores enfermos, asumamos que la tasa del trabajador es 3% sobre su sueldo y el patrono aporta 6%.

Si el trabajador fuese a depositar su contribucin el da lunes habra ausentismo de los centros de trabajo y correra el riesgo de que el trabajador disponga de ese dinero, por lo cual el Estado ha hecho obligatoria que al patrn o empleador retenga la contribucin del trabajador y luego la entregue junto con la suya.

Supongamos un trabajador que gana S/. 10.000, su contribucin del 3% o sea S/. 300.00, sera retenido por el empleador y recibira neto: S/ 9,700.00 .

El empleador aporta S/ 600.00 que es el 6% de contribucin:

Resumen:

El trabajador recibe S/ 9,700 de su S/. 10,000.00

El empleador en total paga: S/ 10,600.00

El Seguro Social recibe S/ 900.00

Las cuentas relacionadas con estos montos son:

S/ 10,000.00 en la Cuenta Nminal o Jornales.

S/ 9,700.00 en la Cuenta Nminal a pagar.

S/ 300.00 en la Cuenta Seguro Social retenido a pagar.

S/ 600.00 en la Cuenta Seguro Social a pagar.

Ntese que la contribucin del trabajador va a la cuenta:

retenido a pagar

La contribucin del empleador a la cuenta:

.. a pagar

El estudio de la mano de obra la haremos en dos fases:

Pago de la mano de obra y

Distribucin de la mano de obra.

Pago de la mano de obra

Esta primera fase podra llamarse de adquisicin de la mano de obra o de contabilizacin general de la mano de obra. Propiamente esta parte no pertenece a la Contabilidad de Costos y lo que persigue es registrar el gasto global de la mano de obra. La base para el pago de la mano de obra son las Tarjetas de Control de Entrada o Tarjeta de Tiempo o en su defecto cuando no existe reloj de control mediante los partes de asistencia confeccionados por los jefes de Taller. Las principales finalidades de ambos son:

Controlar la puntualidad en la hora de entrada y salida.

Controlar el derechos al salario dominical.- Segn nuestra legislacin el obrero que trabaja seis das tiene derecho a que se le abone un sptimo da, llamado salario dominical.

A base de las tarjetas de control o de los partes, la seccin Nminas, del Departamento de Personal, formula las planillas de pago y los sobares de pago

Como el pago de jornales es semanal, se acostumbra a numerar de 1 al 52 las semanas del ao.

Trabajos con dos leyes sociales:

Seguro Social

Jubilacin o breve.

Las cuentas que intervienen en el pago son:

Nmina

Seguro Social retenido a pagar.


Nmina a pagar.

En la cuenta Nmina, que es una cuenta de egresos, se carga el total de jornales que tiene que pagar la firma.

En las cuentas: Seguro Social retenido a pagar, Pro- desocupados retenidos a apagar y Jubilacin Obrera retenida a pagar, que son cuentas de pasivo transitorio, se abona lo que se ha deducido a los obreros por los conceptos citados.

La cuenta Nmina a pagar, es un pasivo transitorio y en ella se abona el total lquido que los obreros percibirn, es decir despus e hechas las deducciones.

Tambin queda por pagarse la contribucin patronal. La contribucin del patrono se considera como Gastos de Fabricacin y por lo tanto su registro se hacen en la cuenta: Control de Gastos de Fabricacin, que es una Cuenta de Costo, y en la subcuenta: Impuesto sobare la Nmina.

Gastos de Fabricacin

Estn constitudos por todos los gastos que se incurren en el taller, excepto los dos gastos directos:

Materiales directos

Mano de Obra directa.

Todos los gastos de fabricacin tienen carcter indirecto, es decir que no pueden se rindividualizados y tampoco puede calcularse con exactitud el monto que corresponde a cada trabajo, razn por la cual no pueden cargarse inmediatamente a cada lote u orden que se est produciendo en los talleres.

Los gastos de fabricacin pueden subdividirse en:

Materiales indirectos, por ejemplo en un taller de mecnica: lija, waipe, aceite de lubricacin, etc.

Mano de obra indirecto, por ejemplo en el mismo taller de mecnica: personal que hace limpieza, los empleados de almacn, capataces, etc.

Otros Gastos indirectos, depreciacin, alquiler, energa elctrica, etc.

Clasificacin de los gastos de fabricacin.

Existen diferencias clasificaciones, segn las necesidades de anlisis y el criterio que se adopte:

a. Clasificacin Primaria

1. Materiales indirectos.- Combustible, lubricantes, tiles de limpieza, suministros al taller, etc.

2. Mano de obra indirecta.- Inspectores, capataces, personal de limpieza, peones, empleados de almacn, tiempo perdido, etc.

3. Otros gastos indirectos.

Mantenimiento.- Mantenimiento de mquina, mantenimiento de edificios, mantenimiento de muebles.

Cargas fijas.- Depreciacin, impuestos, alquileres, vacaciones, etc.

Energa, calefaccin y alumbrado.

Departamento de servicio especiales.- Enfermera, cafetera, seguridad, vigilancia, etc.

Costos varios de gastos de fabricacin.- Impuestos a la nmina, artculos estropeados, etc.

b. Clasificacin segn la variacin de los gastos de fabricacin en funcin de la produccin.

1. Gastos fijos: aquellos en que se incurren haya o no produccin por ejemplo: Alquileres, depreciacin, impuestos, superintendencia.

2. Gastos variables: aquellos que aumentan o disminuyen con la variacin de la produccin, es decir que varan en forma ms o menos proporciona. Por ejemplo: suministro, energa, reparaciones, produccin estropeada, impuestos, sobre la nmina.

3. Gastos semi variables: aquellos que fluctan, aunque no en una forma directamente proporcional, con la produccin, por ejemplo: inspeccin, mano de obra indirecta, supervisin, etc.

c. Clasificacin segn la departamentacin de los gastos.

1. Gastos de fabricacin directo departamentales, que afectan especificamente a determinados departamentos o secciones de la fbrica.

2. Gastos de fabricacin generales, que afectan a toda la fbrica.

Imposibilidad de distribucin inmediata de los gastos de fabricacin.

En tanto los elementos del costo primo: materiales directos y mano de obra directa pueden distribuirse o cargarse inmediatamente a las rdenes de trabajo, los diferentes constituyentes de los gastos de fabricacin no pueden ser cargados con esa misma facilidad, as:

Los materiales indirectos salen del almacn hacia los talleres pero, por lo general, son consumidos en ms de un trabajo. Para fijar mejor esta idea pensemos en el wipe que se usa para la limpieza y en el aceite que se usa en la lubricacin de las mquinas.

La mano de obra indirecta, por ejemplo la superintendencia de taller personal de limpieza, etc. adolece, para su distribucin, de los mismos inconvenientes sealados para los materiales indirectos.

Los impuestos a la nmina que paga el patrn tampoco pueden distribuirse inmediatamente a los diferentes trabajos.

Las herramientas consumibles y pequeas, por aplicarse hasta que se acaban a diferentes trabajos, es imposible hacer un cargo directo a trabajos especficos.

Los gastos incurridos en energa, vapor, aire comprimidos, etc. tampoco pueden distribuirse en el momento que se realizan o an al trmino de las rdenes.

La depreciacin presenta un problema muy particular, puesto que se contabiliza al fin del perodo.

Por todas las razones enumeradas es imposible cargar a cada trabajo que se ejecuta en el taller los gastos de fabricacin a medida que se incurre en ellos.

Sin embargo para el mejor control de los costos, es necesario que en la hoja de costos se anote de alguna forma los gastos de fabricacin. El nico medio, hasta la fecha, para resolver este doble problema es el siguiente:

A medida que se incurre en gastos de fabricacin, stos deben ser registrados en una cuenta de Control llamado: Control de gastos de fabricacin o Gastos de Fabricacin reales. El hecho de que sea una cuenta de control nos indica que debe haber un mayor auxiliar, donde como en cualquier mayor subsidiario se anotan al detalle los gastos incurridos.

A medida que los trabajos avanzan, a cada Hoja de Costos se le carga Gastos de fabricacin, de acuerdo a una tasa predeterminada que puede ser por ejemplo en funcin del nmero de horas de la mano de obra directa que se han utilizado en cada trabajo.

Para fijar mejor las ideas asumamos que se ha estimado, que por cada hora de mano de obra directa se aplique S/ .12.50 de gastos de fabricacin, y que una orden de trabajo ha necesitado 80 horas de mano de obra directa, entonces a la Hoja de Costos se le cargan como gastos de fabricacin S/ 1,000 (12.5 x 80). Las hojas de costo en su seccin: Gastos de fabricacin, funcionan como cuenta de un Mayor auxiliar cuya cuenta de control recibe el nombre de:

Productos en proceso.- Gastos de fabricacin.

Gastos de fabricacin.- Sus CuentasLos gastos de fabricacin, comprenden a todos los gastos incurridos en el taller, excepto los directos de: mano de obra y materiales; es decir, los gastos de fabricacin estn constitudos por: la mano de obra indirecta, materiales indirectos y otros gastos indirectos incurridos en el taller.

La naturaleza de los gastos de fabricacin y la forma como se realiza su adquisicin acarrean dos dificultades:

No se pueden cargar directamente a cada producto, y

Muchas veces, el monto de los gastos de fabricacin solo se conoce despus que el producto ha sido terminado.

Estos inconvenientes han sido resueltos.

1. Estimando a priori el total de gatos de fabricacin en que se incurrir durante el ejercicio o perodo, y estos montos estimados se prorratean en el tiempo entre los trabajos en proceso se pasan por el taller en funcin de un factor tambin predeterminado que puede ser: el monto de la mano de obra directa empleada en el producto en proceso; el nmero de hombre hora, etc.

Es decir el total de gastos de fabricacin predeterminado se distribuyen mediante una tasa. A estos gastos de fabricacin se les denomina: Gastos de fabricacin estimados y se registran en la cuenta:

PRODUCTOS EN PROCESO.- Gastos de Fabricacin.

2. A los gastos de fabricacin que se van pagando a medida que son presentadas las facturas por los proveedores, se les denomina: gastos de fabricacin reales y se registran en una cuenta que se llama:

CONTROL DE GASTOS DE FABRICACION.

Como en la cuenta: Productos en proceso.- Gastos de Fabricacin, se asientan gastos de fabricacin estimados y en la cuenta Control de Gastos de Fabricacin, se inscriben los gastos de fabricacin reales, es evidente que estas cuentas no coincidan en su monto total al final del ejercicio o perodo, por lo cual es necesario hacerlas armonizar, operaciones que recibe el nombre de conciliacin.

La conciliacin de las dos cuentas de Gastos de Fabricacin se realiza en la Cuenta de Cierre por lo cual esta cuenta, la Cuenta de Cierre o de Ganancias y Prdidas, juega un doble papel en la Contabilidad de una firma industrial.

a. Sirve, al igual que la Contabilidad Comercial, para el cierre de la partida doble de los saldos de las cuentas de Resultados.

b. Se emplea para conciliar las Cuentas de: Productos en Procesos.- Gastos de Fabricacin y Control de Gastos de Fabricacin.

Metodologa para el estudio de los gastos de fabricacinA. El estudio de los gastos de fabricacin por razones didcticas lo iniciaremos con una: FABRICA QUE SOLO TIENE UN DEPARTAMENTO y sugerimos el siguiente orden:

a. Estudio de los gastos de fabricacin reales o sea el estudio de la cuenta de Control de gastos de fabricacin.

b. Determinacin de la tasa de aplicacin de los Gastos de fabricacin.

c. Estudio de los gastos de fabricacin aplicada o sea el estudio por la cuenta: Productos en Proceso.- Gastos de Fabricacin.

d. Conciliacin de las cuentas: Control de Gastos de fabricacin (reales) y Productos en Proceso.- Gastos de Fabricacin (aplicado). Esta conciliacin es necesaria porque es prcticamente imposible que el monto de los gastos de fabricacin reales coincidan exactamente con el total de los gastos de fabricacin que se han aplicado o estimado.

B. Luego estudiaremos el caso de una FARICA QUE TENGA VARIOS DEPARTAMENTOS.

Ambos casos figuran al detalle en los cuadros: Movimiento Contable de los gastos de Fabricacin, su conciliacin.

Gastos de fabricacin aplicados o estimados

Teniendo la tasa de carga o de distribucin, lo que implica que ya se tiene el total de los gastos de fabricacin estimados y que se ha elegido la base para la distribucin, queda como penltimo paso su aplicacin.

Para efectos de aplicacin supongamos que hemos elegido la tasa de distribucin en la mano de obra directa , que admitamos sea 80% es decir que el gasto de fabricacin aplicado ser el 80% del monto de la mano de obra directa.

Como la mano de obra directa es de S/ 3,900, el monto de los gastos de fabricacin aplicado ser:

3,900 x 0.8 = S/ 3,120

A la hoja de costos N xxx cuya mano de obra directa admitamos es de S/ 1,100 se aplicar.

S/ 1,100 x 0.8 = S/ 880

Tasa de distribucin de los gastos de fabricacin, su determinacinPor razones didcticas supondremos que la fbrica solo tiene un departamento. Posteriormente veremos como se opera cuando hay varios departamentos.

Para encontrar la tasa de carga o de distribucin de los gastos de fabricacin es necesario seguir los siguientes pasos:

a. Estimar todos los gastos de fabricacin en que se va a incurrir, subdividindolos en fijos y variables, as como evaluar qu porcentaje constituyen del total. Este porcentaje servir para analizar posteriormente la estimacin hecha.

b. Elegir una base adecuada para la distribucin de los gastos de fabricacin y estimar el total de esta base en el perodo.

c. Dividir el total de los gastos estimados en a entre el total de las unidades que servirn de base estimados en b. Este cuociente o tasa es el que se aplicar a cada trabajo u orden en funcin de la base estimada.

Obsrvese que todo estos clculos son a priori y que a media que se desarrollen las operaciones se irn aplicando.

Desarrollemos los tres pasos sealados a travs de un ejemplo.

En la tabla adjunta tenemos el total de Gastos de Fabricacin estimados para el perodo y que asciende a 450,000.

Queda por elegirse cual va a ser la base para la distribucin es decir, llevar a cabo el segundo paso sealado. Las principales bases para hallar la tasa predeterminada son:

Las unidades a producirse

Los costos de la materia prima directa

El importe de la mano de obra directa

El costo primo

Las horas de mano de obra directa

Las horas mquina.

Existe adems el mtodo llamado del promedio o media mvil.

Para facilitar la explicacin supongamos que se han estimado los siguientes datos para el perodo que se indica:

Gastos de Fabricacin estimados en el perodo:

- Variable

97,000

- Fijo

353,000450,000

Unidades a producirse

150,000

Costo de materia prima directa

400,000

Costo de mano de obra directa

562,000

Costo primo

962,500

Las horas de mano de obra directa

90,500

Las horas de mquina

180,000

1. Tasa de distribucin a base de unidades producidas.

Es un mtodo sumamente sencillo. Su uso es adecuado cuando se produce un solo artculo o en su defecto pocos artculos de gran demanda.

Tasa = Gastos de fabricacin estimados

Nmero de unidades a producirse

Tasa = 450,000 = S/ 3.00 por unidad

150,000

2. Tasa de distribucin a base del costo de la materia prima directa.

Es un mtodo simple en forma de porcentaje sobre el costo de la materia prima directa.

Tasa = Gastos de fabricacin estimados x 100

Costos de la materia prima directa

Tasa = 450,000 x 100 = 112.5% del costo de las materias.

400,000

Esta tasa se puede aplicar en el caso de fbricas en las que el valor de la materia prima es igual en cada artculo producido o que por hora emplea una cantidad e materia prima uniforme en valor.

La gran desventaja es que muchos de los gastos indirectos tales como alumbrado, mano de obra indirecta, depreciacin, alquiler, etc. estn relacionados con el tiempo y no con el valor de los materiales.

3. Tasa de distribucin a base del costo de la mano de obra directa.

Es muy similar al mtodo anterior y su aplicacin es ms ventajosa en el caso de firmas que tengan salarios por hora iguales o casi iguales en lo que respecta a mano de obra directa.


Costos de la mano de obra directa

Tasa = 450,000 x 100 = 80% del costo de la mano de obra.

562,500

4. Tasa de distribucin a base del costo primo.

Es un mtodo arbitrario y solo tendra aplicacin en el caso de que las variaciones de mano de obra directa se compensaran con las de material, lo que difcilmente ocurre en la prctica.


Costo primo

Tasa = 450,000 x 100 = 46.80%.

962,500

5. Tasa de distribucin a base de las horas de mano de obra (u hora hombre)

La aplicacin de este mtodo es conveniente cuando el trabajo hecho a mano es de mayor proporcin que el hecho a mquina. Pero ocasiona la necesidad de computar adecuadamente el nmero de horas empleadas en cada trabajo.


Nmero de hora hombre estimados

Tasa = 450,000 = S/ 5 por hora - hombre.

90,000

6. Tasa de distribucin a base de horas mquina.

Su aplicacin es ideal para firmas en que todo el trabajo se hace a mquina. Es muy similar al anterior.


Nmero de hora mquina estimados

Tasa = 450,000 = S/ 2.50 por hora - mquina.

180,000

Sistema de media mvil

Este sistema permite desarrollar cualquiera de los mtodos anteriores, utilizando datos reales de los ltimos meses en lugar de un valor estimado al inicio del perodo. Supongamos que queremos calcular la tasa para el mes de Setiembre de 1978 y se dispone de los siguientes datos reales de gastos de fabricacin:

Setiembre 1977 19,820

Octubre 1977 17,540

Noviembre 1977 18,680

Diciembre 1977 18,920

Enero 1978 16,740

Febrero 1978 21,980

Marzo 1978 20,970

Abril 1978 19,860

Mayo 1978 21,930

Junio 1978 21,060

Julio 1978 20,190

Agosto 1978 20,390

238,080

El promedio a aplicarse en el mes de Setiembre de 1978 ser:

S/ 238,080 : 12 = S/ 19,840

Esta cantidad se distribuye de acuerdo a una de las tasas estudiadas. Supongamos que la tasa adoptada sea el nmero de hora hombre y que para el mes de Setiembre la cantidad de hora hombre estimada sea de 12,500.

Tasa = 19,840 = S/ 1.58 por hora hombre

12,500

Al terminar Setiembre se hace una nueva tasa para Octubre tomando nuevamente 12 meses que incluye el gasto real de Setiembre de 1978 y ya no se lleve en cuenta el mes de Setiembre de 1977.

La variabilidad de la tasa mes a mes es el principal inconveniente de este mtodo pues no permite hacer comparaciones en perodos largos.

Tratamiento de los gastos de fabricacin cuando la Empresa tiene varios departamentosGeneralidades.- Clasificacin de departamentos.

La aplicacin de los gastos de fabricacin es muy sencilla cuando la empresa tiene un solo departamento y se aplica conforme lo hemos visto en los prrafos anteriores. Sin embargo la mayora de las empresas tienen varios departamentos y es necesario prever como se van a aplicar los gastos de fabricacin predeterminados y tambin los gastos de fabricacin reales, as como su conciliacin.

La departamentalizacin permite:

Controlar los gastos de fabricacin adecuadamente, y

Asegurar un costo ms preciso en cada orden de produccin.

Un departamento puede definirse como una parte de la fbrica constituda por un grupo de mquinas y/u operarios, que realiza operaciones anlogas o semejantes.

Los departamentos pueden clasificarse en:

Departamentos de produccin y

Departamentos de servicios.

Se dice que un departamento es de produccin cuando en l se realizan operaciones de fabricacin, como ejemplo podemos citar los departamentos de: corte, maquinado, ensamblado, acabado, etc.

Un departamento es de servicio cuando sus actividades son de colaboracin con los de produccin, como por ejemplo: el departamento mdico, la planta de fuerza, la planta de aire comprimido, la cafetera, etc.

Clasificacin de los gastos de fabricacinCon el fin de simplificar y agilizar la distribucin de los gastos de fabricacin es recomendable clasificarlos en:

Gastos de fabricacin departamentales directos, entendindose por tales aquellas que pueden identificarse y calcularse para cada departamento, sea de produccin o de servicio.

Gastos de fabricacin generales que son aquellos que no pueden calcularse ni identificarse con un departamento.

Bases para la distribucin de los gastos de fabricacin generalesLos gastos de fabricacin directos pueden, y esa es su caracterstica, distribuirse directamente a los departamentos de produccin y a los de servicio.

En cambio los gastos generales deben ser distribuidos a los departamentos de acuerdo a una base. Esta distribucin se hace por lo general mediante un porcentaje o en forma proporcional.

Las bases ms usadas para la distribucin de los gastos de fabricacin generales a los departamentos son lo figuran en la Tabla.

BASES PARA LA DISTRIBUCION DE LOS GASTOS DE FABRICACION GENERALES

GASTOS DE FABRICACION GENERALESBASE DE DISTRIBUCION

Alquiler de la Planta, depreciacin de edificios de la planta, reparacin de edificios de la planta, reparacin de la planta, seguros de la planta; calefaccin de la planta.

Costos del restaurant, primeros auxilios, almacn de herramientas, superintendencia, costo de la contabilidad de costos, telfono.

Energa.

Transporte.

Alumbrado

Seguro contra incendio de maquinaria, depreciacin y reparaciones de maquinara (Cuando no se carga directo).

Seguro de accidentes de trabajo, impuesto a la nmina, seguro de compensacin.Area

Nmero de obreros

H.P. Hora

Materia prima directa

KW hora o nmero de focos

Inversin en equipo.

Planilla a costo de la mano de obra directa.

RESUMEN DEL MOVIMIENTO CONTABLE DE GASTOS DE FABRICACION, SU CONCILIACION Y

VENTAS DE PRODUCTOS TERMINADOS

OPERACINASIENTOS EN FORMA DE DIARIOASIENTOS AUXILIARES Y OBSERVACIONES

I. La Fbrica tiene un solo Departamento.

1. Gastos de Fabricacin Reales

Para registrar los materiales indirectos consumidas en el taller. Control de gastos de fabricacin.- (Materiales obra indirecta)

- Almacn.Se carga la cuenta :Materiales indirectos, del mayor auxiliar: Gastos de Fabricacin. Se anota en la casilla Salida de la tarjeta de Kardex, Mayor Auxiliar de Almacn.

Para registrar la mano de obra indirecta usada en taller. Control de gastos de fabricacin.- (Mano de obra indirecta).

- Nmina.Se carga la cuenta: Mano de obra indirecta del Mayor Auxiliar: Gastos de fabricacin.

Para registra los gastos de fabricacin que impliquen pago en efectivo.1er. Ejm.: Pago de impuestos a la nmina por el

Empledor.

Control de gastos de fabricacin.- (Impuestos a la nmina)

Seguro Social a pagar.

Pro-desocupado a pagar.

Jubilacin obrera a pagar.

------------------

2do. Ejm.: Energa elctrica.

Control de gastos de fabricacin.- (Energa elctrica)

Cuentas por pagar.

------------------

3er. Ejm.: Mantenimiento.

Control de gastos de fabricacin.- (Mantenimiento de edificios)

Cuentas por pagar.a. Se carga la respectiva cuenta de Mayor Auxiliar Gastos de Fabricacin.

b. En el caso de Impuestos sobre la nmina al formular la Orden de Pago, es necesario:

Cargar las respectivas cuentas A Pagar

Abonar: Cuentas por Pagar.

c. Al momento de efectuar el pago:

Cuenta por pagar.

Caja

Para registrar los gastos de fabricacin relacionadas con depreciacin. Control de gastos de fabricacin.- (Depreciacin de edificios)

Reserva para depreciacin de edificios.

------------------

Control de gastos de fabricacin.- (Depreciacin de maquinarias)

Reserva para depreciacin de maquinarias.

Se carga las respectivas cuentas del mayor auxiliar Gastos de Fabricacin.

Depreciacin de edificios.

Depreciacin de maquinaria.

Para registrar los gastos de fabricacin que tienen su origen en cargos diferidos. Control de gastos de fabricacin.- (Seguros).

Seguros pagados por adelante.Se carga la cuenta: Seguro, del Mayor Auxiliar Gastos de Fabricacin.

2. Gastos de Fabricacin Aplicados.

a.- Determinacin de la Tasa de Aplicacin de los Gastos de Fabricacin.

1. Estimar todos los gastos de fabricacin para el perodo siguiente, evaluando el porcentaje parcial de cada uno de los principales grupos de gastos de fabricacin.

2. Elegir una base para distribucin que puede ser el total de: las unidades a producirse; el costo de materia prima directa; el costo de mano de obra directa, las horas de mano de obra directa; el nmero de horas mquina; costo primo a emplearse en el perodo siguiente.

3. Dividir el total de gasto de fabricacin estimado en (1) entre el total que sirve de base, segn lo elegido en (2). Este cuociente ser la tasa de aplicacin.

b.- Aplicacin de los Gastos de Fabricacin (Gastos de Fabricacin Aplicada).

Distribucin de los gastos de fabricacin.1 Procedimiento Productos en proceso.- Gastos de fabricacin.

Control de gastos de fabricacin.

Nota: La cantidad a cargarse y a abonarse es funcin de la tasa elegida y del nmero de unidades elegidos como base, empleados y consumidos en los trabajos.

2 Procedimiento1er. Paso:



2do. Paso:

Productos de gastos de fabricacin aplicados.


Nota: Igual a la anterior.

1 Procedimientoa. Ntese que la cuenta: Control de gastos de fabricacin es la misma a que la carga los gastos de fabricacin reales.

b. Se anota en las hojas de costo, en la columna: Gastos de fabricacin, los respectivos gastos de Fbrica de cada trabajo.

c. Se abona cada cuenta del Mayor Auxiliar Gastos de Fabricacin, con una cantidad igual al producto del porcentaje obtenido en 2.- a(1) por el total aplicado.

2 Procedimientoa. Ntese que se introduce una nueva cuenta: Control de gastos de fabricacin aplicados. Esta cuenta a pesar de llamarse de control no tiene Mayor Auxiliar.

b y c. Igual que el b y c.- anterior.

II. La Fbrica tiene varios departamentos: Gastos de Fabricacin Departamentales.

1. Gastos de Fabricacin Aplicada

1. Clasificar los Dptos. En: Departamentos de Produccin y de Servicio

2. Estimar los gastos de fabricacin en: Departamentales directos y generales.

3. Distribucin de los gastos de fabricacin generales a todos los departamentos.

4. Distribucin de los gastos de fabricacin de los departamentos de servicio a los departamentos de produccin de acuerdo a una base para lo cual es necesario:

a. Elegir el orden en que se distribuirn.

b. Seleccionar la base de distribucin, teniendo cuidado de excluir lo que corresponde al departamento de servicio cuyos gastos de fabricacin se estn disttribuyendo.

5 Calcular la tasa de distribucin de los departamentos de produccin de acuerdo a una base.

6 Aplicar los gastos de fabricacin a los trabajos en proceso de acuerdo a la base y a la tasa calculando mediante los siguientes asientos:


Gastos de fabricacin aplicado.- Departamento de Produccin A

Gastos de fabricacin aplicado.- Departamento de Produccin B

2. Gastos de Fabricacin Reales.

1. Control de gastos de fabricacin.

Las cuentas que dan origen a los gastos de fabricacin.

2. Por medio de las rdenes permanentes se transfieren los gastos de fabricacin a las cuentas de Gastos de Fabricacin de cada departamento:

Gastos de fabricacin aplicado.- Departamento de Produccin A

Gastos de fabricacin aplicado.- Departamento de Produccin B

.

Gastos de fabricacin aplicado.- Departamento de Produccin X

Control de gastos de fabricacin

3. Se distribuye los gastos de fabricacin de los Departamentos de servicio a los Departamentos de produccin bajo la misma base que los gastos de fabricacin aplicados.

Gastos de fabricacin.- Departamento de Produccin

Gastos de fabricacin.- Departamento de Servicio

4. Se hace la transferencia de gastos de fabricacin mediante:

Gastos de fabricacin.- Departamento de Produccin A

Gastos de fabricacin.- Departamento de Produccin A

III. Conciliacin de la Cuenta de Gastos de Fabricacin.

1. Despus de los pasos anteriores la cuenta Control de Gastos de Fabricacin est cargada en los gastos de fabricacin reales y abonada en los gastos de fabricacin aplicados. Si los cargos (gastos de fabricacin reales) fuese mayor que los abonos (gastos aplicados) se dice que los gastos de fabricacin han sido sub-aplicados y son sobre-aplicados en caso contrario.

2. La cuenta Control de Gastos de Fabricacin se salda con la cuenta Ganancias y Prdidas.

3. Cada asiento del Mayor Auxiliar: gastos de fabricacin se encuentra cargada en los gastos reales y abonados con la parte porcentual que le corresponde de los gastos de fabricacin aplicado. El estudio de cada una de estas cuentas del mayor auxiliar permite sacar conclusiones para el siguiente perodo.

IV. Terminacin y ventas de productos.

Terminacin de productos y su internamiento Productos terminados

Productos en proceso.- Materiales

Productos en proceso.- Mano de Obra

Productos en proceso.- Gastos de Fabricacina. El asiento es por el total de las hojas de costo de artculos terminados.

b. Se anota en las tarjetas de Kardex en la Seccin Entrada, del Mayor Auxiliar Productos terminados, los productos terminados que pasan del Taller al Almacn de Productos terminados al precio de costos.

Venta de Artculos terminadosSe hacen dos asientos:

1. Al precio de costo:

Costo de ventas.

Productos terminados

2. Al precio de venta:

Caja.

Ventas

a. Se descarga las tarjetas de Kardex en la seccin Salida del Mayor Auxiliar Productos terminados, los artculos vendidos al precio de costo.

COSTO POR PROCESO.- La produccin por proceso es semejante a una corriente o flujo continuo y no hay lotes especficos, existiendo gran dificultad para diferenciar o individualizar la produccin. En este tipo de produccin se trabaja generalmente son vendidos posteriormente al pblico. En la produccin por proceso el nfasis se pone en hallar un costo promedio para un perodo determinado. Este perodo es comparable al lote del costo por orden.

Adems de la dificultad que trae el no distinguir o individualizar cada producto, existe en algunas industrias el problema adicional que significa el tener productos en proceso en cada una de las etapas, al inicio y al fin del perodo contable.

Para comprender los costos para industrias de proceso, es preciso tener una idea clara y definida de la caracterstica principal de esta clase de industrias que consiste en el hecho de que el producto pasa por diferentes etapas o departamentos a travs de los cuales se va procesando, de all el nombre de este sistema de costos.

Como ejemplos de industrias que requieren contabilidad de costos por procesos podemos citar: productos de petrleo, industria del plstico, minera, municiones, cemento, gas, electricidad, etc.

Para visualizar mejor, podemos hacer la siguientes comparaciones:

La industria que trabaja por lotes puede hacer desplazar sus productos durante la fabricacin en recipientes, no habiendo la posibilidad de confusiones, porque el contenido de un recipiente es diferente al de otros. Ejemplo tpico es el de una fundicin.

La industria que trabaja por proceso se puede asimilar a un tubo que esta constituido por diferentes departamentos. Por un extremo de este tubo entran los materiales y por el otro se obtiene productos terminados. En cada parte del tubo es imposible individualizar cada producto en relacin al momento en que introdujo el material que lo integra. Un ejemplo tpico de este tipo de industrias es una fbrica de cemento.

Problemas en la contabilidad de costos por procesoEl nfasis en este tipo de Contabilidad se pone sobre un perodo del tiempo y no sobre el nmero de unidades que se han producido. Los costos son pues promedios.

Hay algunos factores que generan problemas en este tipo de contabilidad, entre los cuales podemos citar:

La duracin y regularidad del ciclo de produccin, sobre todo si no coincide con un perodo adecuado para contabilidad que pueda ser: un da, una semana o un mes.

El hecho de que el algunos departamentos se agregan materiales que pueda o no aumentar el nmero de productos terminados.

El hecho de que existan mermas o desperdicios y unidades malogradas durante la etapa y/o al final.

La existencia de productos en proceso al inicio y/o al final del perodo.

Contabilizacin de los elementos de costo.

Los diferentes elementos de la contabilidad de costos, en el sistema de costos por proceso se tratan de la siguiente manera:

a. Materiales

Por o general se contabiliza por departamentos o por proceso y no se hace ninguna diferencia entre los materiales directos y los indirectos.

Tampoco se necesitan vales u rdenes de materiales, siendo necesario nicamente que el almacn enve a contabilidad partes o informes del material enviado a los talleres.

b. Mano de obra

Tampoco se acostumbra separar la mano de obra directa de la indirecta y en muchos casos no son necesarios tarjetas de tiempo, pues por lo general cada obrero trabaja en un departamento o proceso de terminado.

c. Gastos de fabricacin

Por lo general se acostumbra separar los gastos de fabricacin en fijos y variables.

Los gastos de fabricacin fijos se aplican a base de una tasa predeterminada y los variables se cargan directamente.

Sin embargo, muchas firmas no hacen diferencias y aplican directamente todos los gastos de fabricacin a los departamentos respectivos.

Otros contadores prefieren trabajar con una tasa predeterminada y despus hacer una conciliacin como en los costos departamentales.

Casos de contabilizacin de costos por procesoLos casos se clasifican de acuerdo ala puesta de materiales, los que vemos en el cuadro adjunto. Hay industrias en que solo se posee materiales en el primer departamento, en cambio en otras, que constituyen la mayora se pone materiales no solo en el primer departamento sino tambin en algunos otros.

En los departamentos que no son el primero, y en los que se posee materiales pueden darse dos casos;

El material agregado no aumenta el nmero de unidades, es el caso del departamento de pinturas de una fbrica, en la cual el material pintado no aumenta el nmero de unidades.

El material agregado aumenta el nmero de unidades por ejemplo, los disolventes en una fbrica de pintura.

En todos los departamentos se pueden presentar el caso de unidades que se malogran.

COSTOS POR PROCESO

No hay unidades malogradas

A. 1er. Departamento

I. Solo se pone materiales

Hay unidades malogradas.

En el 1er. Departamento


B. Otros Departamentos

Hay unidades malogradas


A. 1er. Departamento


MATERIALES

B. Departamentos en que No hay unidades malogradas

No se pone materiales

II. Se pone materiales en el


1er. Departamento y


adems en otros

No hay aumento de

Hay unidades

departamentos

Malogradas


C. Departamento en que se Hay aumento de unidades

Pone materiales

Hay unidades malogradas.

Del cuadro adjunto llegamos a la conclusin de que los casos: IA y IIA; as como IB y IIB, son en todo similares.

Orden del clculo para costos por proceso:

1. Calcular la produccin equivalente (PE) para cada elemento de costo:

PE = U t.t. + U t.n.t. + U.p.p. x % avance

Utt = Unidades terminadas y transferidas.

Utnt = Unidades terminadas y no transferidas.

Upp= Unidad en pleno proceso.

2. Hallar el costo unitario en el departamento (CU) para cada elemento del costo.

CU = Gasto en el Departamento

PE

El costo total en el departamento es la suma de los costos unitarios.

3. Encontrar el costo adicional por prdidas (CAP)

a. En el 1er. Departamento:

Basta no llevar en cuenta ningn clculo las unidades prdidas.

b. En otros departamentos:

Se considera que las unidades se malograron al llegar, en consecuencia:

CAP = Unidades Prdidas x Costo Unitario de llegada

Total de unidades buenas

4. Calcular el costo actualizado: (CA)

a. Si no ha habido aumento de unidades en el departamento, es igual al costo de llegada.

b. Si ha habido aumento de unidades debido al material agregado en el departamento:

CA = ( Unidades que llegaron Unidades Prdidas( Costo Unitario de llegada

Total de unidades buenas

5. El costo total de la produccin terminada y transferida (CTTT):

CTT = U t.t. (CA + CAP + Costo en el Departamento)

6. El costo total de la produccin terminada y no transferida (CTNT):

CTNT = U t.t. (CA + CAP + Costo en el Departamento)

7. El costo de la produccin en pleno proceso (CPPP):

CPPP = (U p.p. x CA + U p.p. x CAP + U P.P. x % avance x CU +)

Produccin EQUIVALENTE

Denomnase produccin o cantidad equivalente de cada elemento del costo de fabricacin a la produccin total de un departamento, terminada o en proceso, expresado todo en unidades terminadas. As, si en un departamento hay 90,000 unidades de las cuales 40,000 se han terminado y transferido al departamento siguiente: 20,000 se han terminado y no se han transferido y las restantes 30,000 unidades se hallan en el estado siguiente:

100% en cuanto a uso de materiales.

50% en cuanto a uso de mano de obra y

33.3% en cuanto a gastos de fabricacin.

La produccin equivalente en cuanto a materiales ser:

40,000 + 20,000 + 30,000 = 90,000 unidades terminadas.

La produccin equivalente en cuanto a mano de obra ser:

40,000 + 20,000 + 30,000 x 0.5 = 75,000 unidades terminadas.

La produccin equivalente en cuanto a gastos de fabricacin ser:

40,000 + 20,000 + 30,000 x 0.33 = 70,000 unidades terminadas.

Costos Actualizado.- El nombre ms adecuado deba ser costo unitario medio y su clculo es necesario cuando en un departamento de produccin en proceso se aumenta materiales y ste aumenta el nmero de unidades.

Ejemplo:

Caso de costos por proceso.

Se tiene los siguientes datos de los 3 departamentos de una fbrica e productos por proceso:

Datos de produccin.

CONCEPTODPTO. ADPTO. BDPTO. C

Cantidades a justificarse

. Puestos en proceso

. Recibido del Dpto. anterior

A justificarse

Justificacin.

. Terminados y transferidos

. Terminados y no transferidos

. En pleno proceso.

. Material 100% mano de obra

60% - gastos de fabricacin

40%

. Material 100% mano de obra


50%.

. Material 100% - mano de obra


40%.

Prdidas o malogrados.

60,000(1)

45,000 8,760 (2)

30,000

60,00045,00038,760

45,000

5,000

9,500

50030,000

6,000

8,400

60025.000

4,980

8,000

800

60,00045,00038,760

Gastos incurridos

Materiales S/.

Mano de obra

Gastos de fabricacin

S/ .47,600

22,280

15,064 9,324 (1)

12,060

8,04015,184 (2)

10,428

6,632

84,94429,42432,244

(1) El material adicionado no aumenta unidades.

(2) El material adicionado aumenta el nmero de unidades.

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