COSTOS: MÁS QUE UNA CIFRA, UNA ESTRATEGIA. … COSTO… · costos indirectos de fabricaciÓn -cif presupuesto anual estable costo cif / unidades ... ejemplos. empresa producción:

COSTOS: MÁS QUE UNA CIFRA, UNA ESTRATEGIA.HERRAMIENTAS CLAVES PARA LA DEFINICIÓN DE

LOS COSTOS EN SU EMPRESA

GENERALIDADES

PARA QUÉ COSTEAR

RENTABILIDAD

COMPETITIVIDADCOMPETITIVIDAD

PUNTO DE EQUILIBRIO

Punto de partida:

EL MERCADO

POLITICA DE PRECIOS

Premisa…

DIFERENCIA COSTOS Y GASTOS

COSTOS GASTOS

VARIABLE FIJO

COMPONENTES DEL COSTO - VENTA

P PUBLICO

MARGENCONTRIBUCIÓN

MARGENDISTRIBUCIÓN

IVA

P VENTA

P PUBLICO

MAT PRIMA

INSUMOS

MANO OBRA

IND FAB (CIF)

CTOS DIRECTOS

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA E INSUMOS...

PROVEEDORES

NACIONALES EXTRANJEROS

Materia prima e insumos…

PREGUNTAS CLAVES

QUÉ SE NECESITA

UNIDADDE

FECHASDE

EXISTENCIAS

DEMEDIDA EMPAQUES

Y MINIMOS

DEENTREGA

INVENTARIOS


FUENTES DE ABASTECIMIENTO

PUBLICIDAD INTERNET CATÁLOGOS ARCHIVOS

BENCHMARKING


PARA ANALIZAR

PRECIOS PROPUESTOS

FECHAS DE ENTREGAORIGEN EMPAQUES

CONDICIONES DESCUENTOS


DETERMINACIÓNDE PRECIOS

CALIDAD PRECIOOPORTUNIDADDE ENTREGA

FACILIDADESPAGO

DESCUENTOS

COMERCIALES CANTIDAD PRONTO PAGO

Materia prima e insumos...

PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS

DEMANDADEL PRODUCTO

MATERIA PRIMA

INSUMOS

Materia prima e insumos...

INVENTARIOS

ENTREGASOPORTUNAS

CAPITAL DE TRABAJO

Inventarios…

VENTAJAS

ATENDERVENTAS

PRODUCCIÓN PERMANENTE

Inventarios…

DESVENTAJAS

CAPITAL CÁLCULOS DAÑOS OBSOLECENCIACAPITAL CÁLCULOS DAÑOS OBSOLECENCIA

EXCESOS NEGOCIACIÓN

ENTREGAS OPORTUNAS

MANIPULACIÓNMANEJO

CONTABLE

MANO DE OBRA

MANO DE OBRA....

TIPO DECONTRATO

FIJO VARIABLEFIJO VARIABLE

CANTIDADDE OBRA

CONTRATO

Mano de obra....

EFICIENCIA

ESTUDIOMOVIMIENTOS

MEDIDA DEL TRABAJO

MÉTODOS DE TRABAJO

Mano de obra....

METODOS DE TRABAJO

ELIMINAR MOVIMIENTOS INNECESARIOS

COMBINAR ACTIVIDADES RELACIONADAS

MEJORAR SECUENCIA ACTIVIDADES

MEJORAR SITIO DE TRABAJO

MEJORAR MANEJO MATERIALES

REDUCIR FATIGA FÍSICA

MEJORAR SEGURIDAD

EFICIENCIA

Mano de obra....

ESTUDIOMOVIMIENTOS

MANOS: INICIAR Y TERMINAR AL MISMO TIEMPO

MANOS: NO OCIOSAS SIMULTANEAMENTE

USO DELCUERPO

HUMANO

MOVIMIENTO BRAZOS: DIRECCIONES OPUESTAS

MOVIMIENTOS: DEDOS, MUÑECA, ANTEBRAZO, BRAZO, HOMBRO

MOVIMIENTOS SUAVES Y CONTINUOS / NO ZIGZAG

MOVIMIENTOS BALÍSTICOS / NO RESTRINGIDOS

RITMO: FÁCIL Y NATURAL

Mano de obra....

ESTUDIOMOVIMIENTOS

AYUDA DE GUÍAS

OPERACIÓN CON PEDALES

HERRAMIENTASY EQUIPOS

COMBINAR HERRAMIENTAS

USO DE TODA LA MANO

PALANCAS, CRUCETAS: MENOR CAMBIO POSICIÓN DEL CUERPO

DIAGRAMAS DEPROCESO

FLUJO DEL PROCESO DEL MOVIMIENTOS HOMBRE

Mano de obra....

FLUJO DEL PROCESO

PROCESO DEL OPERADOR

MOVIMIENTOS SIMULTANEOS

HOMBRE MAQUINA

PROCESOS

OPERACION

ALMACENAMIENTO TIEMPOS

Mano de obra....

ALMACENAMIENTO

TRANSPORTE

INSPECCION

DEMORA

TIEMPOS

DISTANCIAS

Mano de obra....

MEDIDADEL TRABAJO

TIEMPO REAL

TIEMPO PARA HACER UNA TAREA

DEMORAS PERSONALES

DEMORAS INEVITABLES

FATIGA

Mano de obra....

MEDIDADEL TRABAJO

COSTO MANO OBRA

RAZONES

UNIDADES HORAPROGRAMA PRESUPUESTO

INCENTIVOS

COSTOS DE PRODUCTO

Mano de obra....

MEDIDADEL TRABAJO

TÉCNICAS

CRONÓMETRO MTM

PROMEDIO

CRONOMETRO

1. PARTIR DEL METODO ANALIZADO2. DIVIDIR EL METODO EN ELEMENTOS3. TOMAR EL TIEMPO DE CADA ELEMENTO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10ELEMENTO

Mano de obra....

ELEMENTO4. DETERMINAR TIEMPOS PROMEDIOS5. CALIFICAR EL DESEMPEÑO Y ENCONTRAR EL TIEMPO TOTAL NORMAL

ELEMENTO TIEMPO PROM DESEMPEÑO TIEMPO NORMAL

LEVANTAR 0.06 1.1 0.0540LLENAR 0.21 1.0 0.2100CERRAR 0.11 0.9 0.1222DEPOSITAR 0.06 0.85 0.7765

TOTAL 1.1627

CRONOMETRO

7. AGREGAR FACTORES DE TOLERANCIA

DEMORAS INEVITABLES: NECESIDAES PERSONALESFATIGA

DEMORAS EVITABLES: INTERRUPCIONES DE MAQUINARIAMANTENIMIENTO MENOR

Mano de obra....

MANTENIMIENTO MENOR

NRO OBSERV %ACT NORMAL 400 80 DEMORA INEVITABLE 80 16 DEMORA EVITABLE 20 4

5008. CALCULAR TIEMPO TOTAL ESTANDAR

1.1627 * 1.16 = 1.3487

MTM

USO DE TIEMPOS ESTANDAR PREDETERMINADOS

Mano de obra....

USO DE TIEMPOS ESTANDAR PREDETERMINADOS

1. ANALIZAR EL METODO PARA DETERMINAR LOS ELEMENTOS ESTANDAR2. CONSULTAR ARCHIVO DE TIEMPOS ESTANDAR3. TOTALIZAR TIEMPOS4. APLICAR FACTOR DE TOLERANCIA

Mano de obra....

MTM

CATEGORÍAS DE MOVIMIENTOS

ALCANZARMOVERMOVERGIRARAPLICAR PRESIÓNASIRCOLOCARSOLTARDESUNIRVIAJE DE LA VISTAENFOQUE DE LA VISTAMOVIMIENTOS DEL CUERPO, PIERNA, PIE

MTM

VALORES PARA ALCANZAR

Mano de obra....

A B C D E DISTANCIA

A: ALCANZAR UN OBJETO EN UNA POSICIÓN FIJA O EN LA OTRA MANOB: ALCANZAR UN OBJETO CON CIERTA VARIACIÓNC: ALCANZAR UN OBJETO REVUELTO ENTRE OTROSD: ALCANZAR UN OBJETO MUY PEQUEÑO O CUANDO SE REQUIERE UN ASIR PRECISOE: ALCANZAR UNA POSICIÓN INDEFINIDA

PROMEDIO

PRODUCCIÓN EN UNA UNIDAD DE TIEMPO

Mano de obra....

PRODUCCIÓN EN UNA UNIDAD DE TIEMPO

FECHA H INICIO HORA TERM TOTAL MINUTOS UNIDADES MIN/UNID

Mano de obra....

COSTO O GASTO

MAQUILA COSTO

PERSONAL VINCULADO POR

NÓMINA ?

Mano de obra....

PERSONAL VINCULADO

MINUTOSDISPONIBLES

OPERARIO

MINUTOSREALES

PRODUCCIÓNVS

DECISIÓN

Mano de obra....

MINUTOSDISPONIBLES

OPERARIO

MINUTOSREALES

PRODUCCIÓN< = GASTO

Ejemplo…

EMPRESA DE CONFECCIONES

PANTALÓN

CORTARPLANAFILETEADORATERMINADO

3 OPERARIOS23

MINUTOS/PANTALÓN

MINUTOS TRABAJADOS POR MES OPERARIO: 10.200 $ 2.116

Ejemplo…

ANÁLISIS

PRESUPUESTOUNIDADES

TIEMPO EMPLEADO

TIEMPODISPONIBLE

ACCIÓN

500 11.500 30.600 GASTO

1.000 23.000 30.600 GASTO

1.330 30.590 30.600 COSTO

CASO ESPECIAL

Ejemplo…

PRODUCCIÓN FIJA DE 1.000 PANTALONES

TIEMPO ASIGNADO

COSTO UNIDADMANO DE OBRA

30.6 MINUTOS

$2.815

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN -CIF

PRESUPUESTO ANUAL ESTABLE

COSTO

CIF / UNIDADES

PRESUPUESTO VARIABLE GASTO

REPARTICIONCIF Y GASTOS

Costos indirectos de fabricación -cif

METODO: UNIDADES EQUIVALENTES

UNIDADESEQUIVALENTES


PRESUPUESTO REAL DE VENTAS

GASTOS


DIRECTOS GENERALES

GASTOSDIRECTOS


SALARIOS PUBLICIDADINDUSTRIA Y COMERCIO

RELACIONES PUBLICAS

HONORARIOS AFILIACIONES GASTOS LEGALES

GASTOSGENERALES

ARRIEDO ENERGIA AGUA MANTENIMIENTO


PAPELERIAASEO Y

CAFETERIABUSES Y TAXIS GASTOS VIAJE

CAPACITACION SEGUROS

GASTOS

VENTAS PRODUCCION ADMINISTRACIONGERENCIA


VENTAS PRODUCCION ADMINISTRACION

MOTORES DE REPARTO

AREA PERSONAS KILOVATIOS % RESPONSAB

GERENCIA

MAQUINA

UNIDADES EQUIVALENTES

PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1


PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1 PRODUCTO A x FACTOR X2PRODUCTO B x FACTOR X3 PRODUCTO C x FACTOR X4PRODUCTO D x FACTOR X5

TOTAL

FACTOR DE GASTO


GASTOS AÑO / UNIDADES EQUIVALENTES

APLICACIÓN GASTO

PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1


PRODUCTO EQUIVALENTE x 1 X1 PRODUCTO A x FACTOR X2PRODUCTO B x FACTOR X3 PRODUCTO C x FACTOR X4PRODUCTO D x FACTOR X5

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

MARGEN CONTRIBUCIÓN UTILIDAD

MARGENCONTRIBUCIÓN

0,30

COSTOS

100%

0,70

$ 1 VENTAS

PRECIO VENTA – PRECIO PÚBLICO

CÁLCULO 1

Precio venta

PRECIO DE VENTA = C0STOS ( 1 + Margen de contribución) BASE: COSTO

COSTOS = 100MARGEN = 30%

PRECIO VENTA= 100* (1+0.30) = 130

MARGEN REAL = 30/130 = 23%

Precio venta

CÁLCULO 2

PRECIO DE VENTA = C0STOS ( 1 - Margen de contribución) BASE: VENTA

COSTOS = 100COSTOS = 100MARGEN = 30%

MARGEN REAL = 43/143 = 30%

REGLA DE TRES: 100 - 70%

x 100% PRECIO VENTA= 100/ (1-0.30) = 143

RESUMEN

P PÚBLICO

MARGENCONTRIBUCIÓN

MARGENDISTRIBUCIÓN

IVA

P VENTA

P PÚBLICO

MAT PRIMA

INSUMOS

MANO OBRA

IND FAB (CIF)

CTOS DIRECTOS

HOJA DE CÁLCULO

Materiales:MATERIALES

DESCRIPCION UNIDAD VALOR CCIAL OBSERVACIONES

INSUMOS


OTROS


Materiales…

NOTAS

1. En esta hoja se debe tener en cuenta que no se pueden borrar filas, ni agregarnuevas

2. Por ningún motivo se debe utilizar la tijera para quitar información2. Por ningún motivo se debe utilizar la tijera para quitar información3. Solo se debe utilizar la tecla de supresión para quitar datos4. Esto, porque todas las hojas de producto están vinculadas a esta página de

materiales y si se hace algo de lo mencionado se irreferencian las casillas quetengan que ver con dicho movimiento

Producto…

MARGEN CONTRIBUCION NAL 0,0%

IVA 16%

MARGEN DISTRIBUIDOR 0%

PORDUCTO 1DETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES

MATERIAS PRIMAS

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

SUBTOTAL 0,00

INSUMOS

0 0,00 0,000 0,00 0,00

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

SUBTOTAL 0,00

OTROS

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

SUBTOTAL 0,00

TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 0,00 PRECIOS DE MERCADO

PRECIO VENTA PESOS UNID 0,00

PRECIO VENTA DOLARES UNID 0,00 EXPORTACION

PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 0,00 NACIONAL

Producto…

NOTAS

1. Todo lo que se escriba en la hoja de materiales aparece en todas las hojas deproducto

2. La unidad de medida que se digite en materiales, por medio de una fórmula se2. La unidad de medida que se digite en materiales, por medio de una fórmula secoloca automáticamente en la hoja de producto

3. Una vez se digite la cantidad en la hoja de producto, el precio será calculado porfórmula en forma automática

4. No se debe colocar ningún valor, donde aparece un cero, ya que se dañaría elmodelo de cálculo para el futuro

EJEMPLOS

Empresa producción:

PANTALÓN DE DRIL PARA HOMBRE


LISTADO DE MATERALES E INSUMOS

MATERIALES


Dril Metro 15.000

INSUMOS


OTROS


Empresa producción:LISTADO DE MATERALES E INSUMOS

MATERIALES


Dril Metro 15.000

Entretela Metro 9.500

Cierre Unidad 70

Boton a Unidad 12

Boton b Unidad 18

Marquilla talla Unidad 30

Marquila uso Unidad 35Marquila uso Unidad 35

Marquilla marca Unidad 70

INSUMOS


OTROS



MATERIALES


Dril Metro 15.000


Cierre Unidad 70

Boton a Unidad 12

Boton b Unidad 18




INSUMOS


Bolsa Unidad 35

Caja Unidad 700

OTROS



MATERIALES


Dril Metro 15.000


Cierre Unidad 70

Boton a Unidad 12

Boton b Unidad 18




INSUMOS


Bolsa Unidad 35

Caja Unidad 700

OTROS


Maquila corte Unidad 800

Maquila confección Unidad 3.800

MARGEN CONTRIBUCION NAL 0%

IVA 16%

MARGEN DISTRIBUIDOR 0

PANTALONDETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES

MATERIAS PRIMAS

Dril Metro 0

Entretela Metro 0

Cierre Unidad 0

Boton a Unidad 0

Boton b Unidad 0



Marquilla talla 0

Marquila uso Unidad 0


SUBTOTAL 0

INSUMOS

Bolsa Unidad 0

Caja Unidad 0

SUBTOTAL 0

OTROS

Maquila corte Unidad 0

Maquila confección Unidad 0

TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 0 PRECIOS DE MERCADO

PRECIO VENTA PESOS UNID 0

PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 0 NACIONAL


IVA 16%

MARGEN DISTRIBUIDOR 0


MATERIAS PRIMAS

Dril Metro 1,200 18.000,00

Entretela Metro 0,300 2.850,00

Cierre Unidad 1,000 70,00

Boton a Unidad 2,000 24,00

Boton b Unidad 1,000 18,00

Marquilla talla Unidad 1,000 30,00


Marquilla talla 1,000 30,00

Marquila uso Unidad 1,000 35,00

Marquilla marca Unidad 1,000 70,00

SUBTOTAL 21.097,00

INSUMOS

Bolsa Unidad 1,000 35,00

Caja Unidad 0,033 23,33

SUBTOTAL 58,33

OTROS

Maquila corte Unidad 1,000 800,00

Maquila confección Unidad 1,000 3.800,00

TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 25.755.00 PRECIOS DE MERCADO

PRECIO VENTA PESOS UNID 25.755.00

PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 29.876.00 NACIONAL

MARGEN CONTRIBUCION NAL 0

IVA 16%



MATERIAS PRIMAS

Dril Metro 1,200 18.000,00










SUBTOTAL 21.097,00

INSUMOS



SUBTOTAL 58,33

OTROS



TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 25.755,00 PRECIOS DE MERCADO

PRECIO VENTA PESOS UNID 25.755.00

PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 42.680.00 NACIONAL


REALIDAD

PRECIOCOMPETENCIA

POLÍTICA DE PRECIOSCOMPETENCIA PRECIOS

$ 55.00010%

DEBAJOCOMPETENCIA


CÁLCULONUEVO PRECIO

1. Ubicarse en la carpeta del producto a calcular2. Ubicar el cursor en la casilla de precio público: E1223. Buscar en la parte superior la función datos3. Buscar en la parte superior la función datos4. Al dar intro, a la derecha buscar la función análisis y si5. Al dar intro seleccionar en el cuadro que aparece “buscar objetivo”6. Al dar intro aparece un cuadro con tres filas:

En la primera indica donde está el cursor y donde aparecerá la cifra deseadaEn la segunda se coloca el precio que pagaría el consumidor En la tercera se coloca c3 que es la casilla de margen de contribución

7. Al dar intro aparece el precio deseado y el cálculo del margen de contribución


IVA 16%



MATERIAS PRIMAS

Dril Metro 1,200 18.000,00










SUBTOTAL 21.097,00

INSUMOS



SUBTOTAL 58,33

OTROS



TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 25.755,33 PRECIOS DE MERCADO

PRECIO VENTA PESOS UNID 33.189,00

PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 55,000,00 NACIONAL


NOTA

En ciertos casos el sistema no encuentra solución y es necesario hacer elcálculo manualmente moviendo el valor porcentual en la casilla de margende contribución c3de contribución c3

Empresa servicio:

ASESORÍA EN MERCADEO INCLUYENDO ENTREGA DE VIDEO PUBLICITARIO

Presupuesto:50 horas profesionalEncuestas 14010 horas analista10 horas analistaVideo: 3.800.00

LISTADO DE MATERALES E INSUMOS

INSUMOS


Video Unidad 3.800.000

Empresa servicio:

OTROS


Profesional Hora 35.000

Analista Hora 20.000

Encuestador Encuesta 15.000

Empresa servicio:


IVA 16%


ESTUDIO DE MERCADEO

DETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES

MATERIAS PRIMAS

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

INSUMOS

Video Unidad 1,000 3.800.000,00

SUBTOTAL 3.800.000,00SUBTOTAL 3.800.000,00

OTROS

Profesional Hora 50,000 1.750.000,00

Analista Hora 10,000 200.000,00

Encuestador Encuesta 140,000 2.100.000,00

SUBTOTAL 4.050.000,00

TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 7.850.000,00 PRECIOS DE MERCADO

PRECIO VENTA PESOS UNID 7.850.000.00

PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 9.106.00.00 NACIONAL

Empresa servicio:


IVA 16%


ESTUDIO DE MERCADEO

DETALLE UNIDAD CANTIDAD PESOS OBSERVACIONES

MATERIAS PRIMAS

0 0,00 0,00

0 0,00 0,00

INSUMOS

Video Unidad 1,000 3.800.000,00

SUBTOTAL 3.800.000,00SUBTOTAL 3.800.000,00

OTROS

Profesional Hora 50,000 1.750.000,00

Analista Hora 10,000 200.000,00

Encuestador Encuesta 140,000 2.100.000,00

SUBTOTAL 4.050.000,00

TOTAL COSTOS PRODUCCION UNID 7.850.000,00 PRECIOS DE MERCADO

PRECIO VENTA PESOS UNID 15.000.000.00

PRECIO PUBLICO EN PESOS UNID 17,400.000.00 NACIONAL

Empresa servicio:

NOTA

Cuando el IVA es descontable, es decir, que en el precio no está el IVAincluido, el calculo de la búsqueda de objetivo se realiza colocando elcursor en el precio de venta E120cursor en el precio de venta E120

MIL GRACIAS

Autor: Gonzalo Gonzalez PiedrahitaDerechos reservados. Prohibida su reproducción

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Tel: 268 24 76 cel: 310 448 52 01

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COSTOS: MÁS QUE UNA CIFRA, UNA ESTRATEGIA. … COSTO… · costos indirectos de fabricaciÓn -cif presupuesto anual estable costo cif / unidades ... ejemplos. empresa producción: