Diana Ramos

¿Qué son?

Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

¿Para qué sirven?Las consultas en Access nos permiten

‘filtrar’ la información proveniente de una tabla.

Podemos utilizar consultas tanto para campos numéricos como para campos de tipo texto.

Diferentes utilidades de las consultas:

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos.

Diferente utilidades de las consultas:

Se las utiliza para:Elegir campos específicos de tablas específicas; Seleccionar informaciones vía criterios.Mostrar las informaciones en varios órdenes.Obtener datos de varias tablas simultáneamente.Calcular totales.Crear formularios e informes.Crear otras consultas y gráficos.

Tipos de consultasExisten varios tipos de consultas:

1) De selección2) Consultas específicas3) Consultas de Acción

Consulta de selección

Son las consultas que extraen o nos muestran datos, muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.

Una consulta de selección genera una tabla lógica.

Consulta selección de tablas cruzadasEs la consulta que calcula la suma, promedio,

recuentro u otro tipo total de registros.

Consulta de anexar

Hace que la consulta agregue registro a una tabla existente.

Consulta específicas

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

Consultas de acciónSon consultas que realizan cambios a los

registros.

Existen varios tipos de consultas de acción: De acción De eliminación De actualización de datos anexadosCreación de tablas

De acción

Este tipo de consultas sirven para realizar cambios en los registros del formulario.

Las consultas de acción son consultas que realizan cambios en muchos registros en una sola operación

De eliminaciónEste tipo de consulta de acción sirve para

quitar aquella información que no queremos.Hace que la consulta borre la información de

la tabla existente donde no haya datos que coincidan con los criterios.

De actualización de datos anexados

Hace que la consulta actualice los datos en una tabla existente.

Creación de tablas

Hace que la consulta seleccione registros de la base de datos y guarde los registros en una tabla nueva.

Crear una Consulta1) Crear una base de datos.2) En la barra de menú, darle clic en la

opción diseño de consulta que se encuentra en la pestaña crear.

Creación de tabla usando el asistente

• En el cuadro de diálogo que aparece debemos escoge la especificación que se requiera para la consulta.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Creación de tablas usando el asistente

Al darle clic en aceptar se nos aparecerá otro cuadro de diálogo.

Creación de consultas usando el asistenteAl hacer clic en la opción siguiente, ya

debemos indicar los campos en los que se requiere la utilización de la consulta.

Diferencias con filtros

Las consultas contienen varias similitudes con los filtros, solo con la diferencia que las consultas si se pueden guardar.