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cuentas de orden Ecuador
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Universidad Politécnica SalesianaContabilidad y Auditoria
CUENTAS DE ORDEN
Contabilidad Avanzada I Grupo 1Aula 11
Por:
Edisson Morocho
Docente:
Ing. Andrea Piedra
Cuenca, 12 OCtubre de 2015
LAS CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden registran movimiento de valores cuando este no afecta el balance de la empresa,
pero que a pesar de ello y por un principio de orden es necesario consignar en ellas.
Alcance
Esta norma establece el criterio técnico para el registro contable de valores que no afectan la situación
financiera de la institución, pero cuya incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio
contable, de control sobre aspectos administrativos o que permiten establecer derechos u obligaciones
contingentes, que pueden o no tener impactos patrimoniales a futuro.
Generalidades
Las cuentas de orden conceptualmente no representan valores reales, es decir, recursos ni financiamientos,
elementos que constituyen la dualidad contable; sin embargo se las utiliza en la Contabilidad, a efecto de
representar recursos y obligaciones probables o eventos de tipo administrativo sujetos a contingencias o
eventualidades, que de suceder pueden producir efectos patrimoniales y en los resultados para la entidad.
Una vez ocurrida la contingencia que determina su apertura, su saldo parcial o totalmente tendrá que
derivarse hacia cuentas del Estado de Situación Financiera y el de resultados. Estas cuentas están
destinadas a enriquecer con información, los reportes financieros en que deben constar, se deben abrir en
grupos de dos, siendo la una correlativa de la otra; sus saldos consecuentemente serán iguales pero de
naturaleza contraria. Las cuentas de orden podrán contener auxiliares, en la medida que se requiera
disponer de información de detalle, para permitir una clara identificación de las características y
especificaciones particulares de sus representaciones; dichos apéndices o detalles se abrirán sólo en una de
cada par de cuentas.
Los interesados en la información institucional no sólo deben conocer sus recursos y obligaciones reales,
sino también sus recursos y obligaciones contingentes, que proporcionan al lector elementos mayores para
analizar e interpretar el balance general y pueden influir en la toma de decisiones, toda vez que estas
cuentas señalan expectativas favorables o adversas para la institución.
Fuente (MCAZAR)
Los casos en que pueden abrirse las cuentas de orden son:
a) Para registrar valores ajenos
b) Para registrar derechos u obligaciones contingentes
c) Para registrar recordatorios
d) Para duplicar el registro de operaciones con fines de control o con fines de observar un
distinto punto de vista
Las cuentas de orden se clasifican:
a) Para su presentación en el balance:
· Valores ajeno
· Valores contingentes
· Cuentas de registro
b) Para regir su movimiento e interpretación:
· Orden de activo
· Orden de pasivo
· Orden de resultados (ingresos y egresos )
c) Una clasificación más simple puede ser:
· De orden deudora
· De Las características generales de este tipo de operación, por lo que se refiere al
comisionista, se pueden sintetizar de la siguiente manera
El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías, el cual es referido
como consignador, remitente o comitente.
El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan, bajo las condiciones previamente
acordadas y establecidas. Condiciones relativas tanto al precio de las mercancías como a los plazos o
garantías que debe exigir en las ventas a crédito
El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado, implantando para tal
efecto, todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación.
Por su intervención en la venta de las mercancías tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota,
previamente establecida denominada comisión, la cual, usualmente se calcula a razón de un porcentaje,
sobre el monto de las ventas realizadas
Periódicamente, o en fechas preestablecidas, deberá remitir a su comitente el producto de las ventas, así
como los informes necesarios, respecto de la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos
a cargo de los clientes por concepto de las ventas a crédito
Por las condiciones expresadas, es fácil comprender que las mercancías y demás valores que el
comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión, son valores
propiedad del comitente; por lo tanto son valores ajenos al comisionista y este deberá utilizar para su
registro cuentas de orden que le permitan conocer, vigilar y controlar diversos aspectos.
¿Para qué sirven? El artículo 44 del DR. 2649/93 las define como aquellas que " deben reflejar las
diferencias existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados y las utilizadas
para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse." El
artículo 110 del DR. 2649/93 que define las normas para el registro de las cuentas de orden no menciona
las fiscales; así mismo el decreto 2650/93 que es el plan único de cuentas sólo define las cuentas
mayores, que son las siguientes:
82 - Deudores Fiscales 85 - Deudores Fiscales por contra (Cr)
92 - Acreedores Fiscales 95 - Acreedores Fiscales por contra (Db).
POR QUÉ SE DENOMINAN CUENTAS DE ORDEN
El término en inglés es el de "Memorandum Accounts". El hecho de no coincidir la traducción literal,
desde mi óptica, no es significativo, basado en el argumento siguiente: Cuentas de Orden es un nombre
genérico, se categorizan, dentro del catalogo de cuentas, como "titular" o concentradora de valores. La
cuenta de mayor que aperturemos es la que denota el elemento calificativo, por ejemplo: Mercancías en
Consignación y Consignaciones Recibidas, son cuentas de mayor dentro del rubro o título genérico
Cuentas de Orden.
La razón de conocer y definir términos contables permite no caer en dogmatismos. Saber el por qué
hacemos uso de vocablos y no usarlos simplemente porque así nos lo enseñaron, ignorando su
contenido semántico. Debemos reconocer la influencia de nuestros colegas norteamericanos e ingleses
en la teoría y práctica de la contaduría pero también hay que reconocer la labor de nuestros organismos
colegiados de México y países hispanos.
Ciertamente las palabras, al definirlas nos permiten efectuar una conceptualización clara, puntual para
que no se preste a interpretaciones más allá de su contenido substancial.
Expuesto lo anterior, espero que los argumentos justifiquen plenamente la denominación de Cuentas de
Orden para no apartarme de los lineamientos ortodoxos determinados en normas y postulados de
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
MARCO CONCEPTUAL
Cuentas de Orden son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de Balance o de Resultados, esto es,
cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores Contingentes o nos sirven de
Recordatorio o de Controles administrativos.
De conformidad con la Teoría de la Partida Doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturaleza una
deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan.
Las Cuentas de Orden se clasifican en:
a) Contingentes,
b) Recordatorio y de Controles Administrativos.
c) Fiscales.
Contingentes:
El diccionario de contadores (Kohler) define como una contingencia: "Evento futuro posible o condición
debida a causas desconocidas, o actualmente indeterminables".
Dentro del rubro (contingentes) podemos mencionar:
Avales (firma que garantiza obligaciones), Litigios (juicios pendientes de resolución), Fianzas, Derivados
Financieros.
Recordatorio y de Controles Administrativos:
Mercancías en Consignación, Emisión de Obligaciones bursátiles,
Fiscales:
Depreciación y Amortización, Gastos no deducibles, Activos totalmente depreciados, Pérdidas fiscales.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el movimiento de ellas puede realizarse
de dos maneras
A) Movimiento directo.
Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuando el asiento que se practique en una de ellas
tenga su réplica en otra cuenta de orden y sin que intervengan cuentas de balance. Es decir, cuando al efectuarse un
cargo a una cuenta de orden, el crédito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.
B) Movimiento cruzado.
Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un cargo a una cuenta de Orden, con
crédito a una cuenta de balance o de resultados y un crédito a una cuenta de orden, con cargo a una Cuenta de
balance o de resultados.
Después de corridos ambos asientos, las cuentas de orden deberán mostrar igual saldo, aunque de naturaleza
contraria. Si en algún momento están descompensadas, desbalanceadas
Fuente (Darwin, 2011)
Contabilización
Su registro debe ocurrir mediante movimientos de cuentas de orden, debitando y acreditando por
igual valor las cuentas correlativas que intervengan, debiendo forzosamente observar una relación
de uno a uno entre las cuentas de los subgrupos 911 y 921. Su funcionamiento, aparte de las
implicaciones financieras y patrimoniales que puedan derivar, deberán tener obligatoriamente
movimientos compensados en todo momento, esto es que el valor debitado sea siempre igual al
acreditado. Cuando se reciban mercancías para la venta, bienes en custodia o en comodato,
garantías diferentes de en dinero; se emitan papeles fiduciarios y especies fiscales valoradas; se
controlen los bienes que no constituyen activos fijos; se tenga la contingencia de posibles
responsabilidades en juicios en curso por los valores demandados; o se tenga que controlar
probables flujos de entrada de beneficios o potenciales servicios; se debitarán las cuentas
deudoras y se acreditarán las acreedoras.
Por el contrario, cuando se realicen o se devuelvan las mercancías, los bienes, las garantías, los
papeles fiduciarios y las especies valoradas, lo que corresponda; se den de baja los bienes que no
constituyen activos fijos; se definan las contingencias por responsabilidades en juicios en curso; o
se produzcan ingresos o servicios; se debitarán las cuentas acreedoras y se acreditarán las
deudoras. Es decir, en el caso de que disminuyan los bienes, los derechos o las obligaciones
contingentes, los movimientos contables a registrar serán los inversos a los realizados
originalmente.
PresentaciónLas cuentas de orden serán presentadas exclusivamente en los Balances de Comprobación de acuerdo a la secuencia que establece su codificación y en los Estados de Situación Financiera, en los cuales constarán a continuación del total correspondiente al Pasivo y Patrimonio, bajo el título CUENTAS DE ORDEN y tendrán totales independientes. Para efectos de consolidación contable, los flujos registrados en cuentas de orden sólo sirven a efectos de agregación, no de eliminación.
97. Uso de cuentas de orden por la impresión de libretines de especies fiscales valoradas,ejemplificadas en el Cuadro 56.
Al producirse la venta de las especies fiscales valoradas, a más del registro contable por la venta,constante en el Cuadro 28, cabe la disminución correspondiente en las cuentas de control respectivas, dela siguiente forma:
Relacionados con el anticipo registrado en el Cuadro 86 y su amortización en los Cuadros 92 y 96, setiene como ejemplos de recepción de garantías, los siguientes asientos por la recepción de la garantía delanticipo y su devolución.
Fuente (MCAZAR)
BibliografíaDarwin. (02 de 05 de 2011). Deberes U. Obtenido de Pontifica Universidad Católica de Ecuador Sede Ibarra: http://darpunkaps.blogspot.com/2011/05/cuentas-de-orden-conta2.html
MCAZAR. (s.f.). Finanzas. Obtenido de Oficio SCG: http://www.finanzas.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/09/Manual-contabilidad-CAPITULOIYII.pdf