Curso básico de Excel (hoja de cálculo) –

Aprende a manejar una hoja de cálculo fácil – Office

http://www.deseoaprender.com/CursoExcel/Lecc1Excel.htm

» Lecc.1: Introducción

» Lecc.2: Introducción (2)

» Lecc.3: Primer trabajo

» Lecc.4: Seguir ejercicio

» Lecc.5: Funciones

» Lecc.6: Más Fórmulas

» Lecc.7: Aprendiendo más

» Lecc.8: Trabajo con Hojas

» Lecc.9: Insertar Filas

» Lecc.10: Vincular Hojas

» Lecc.11:

» Lecc.12:

Lección 3: Primer trabajo con Excel

• Vamos a abrir Excel para que nos inicie un nuevo Libro que como sabes, mientras no le demos otro nombre, lo va a llamar “Libro 1” y para que tengamos delante el lugar donde vamos a hacer las prácticas.

Una vez abierto, tendremos a la vista la zona de trabajo:

que como observas no es más que un conjunto de celdas las cuales se nombran por su ubicación en la columna y la fila correspondiente (la primera con una letra y la segunda con un número), y veis que en el ejemplo estamos colocados exactamente en la fila E11 que es el lugar de encuentro de fila y columna (además lo indica siempre en la ventanita de arriba:

que en todo momento nos señala la celda en la que estamos.

• Para desplazarnos de una celda a otra podemos hacerlo picando con el ratón sobre ella y automáticamente veras que se pone con los bordes más oscuros y además en la referida ventanita nos lo indicará; también podemos desplazarnos con las teclas de dirección del teclado (las que tienen cuatro flechas a derecha, izquierda, arriba y abajo en el conjunto de la zona central).-Otra forma sería escribir directamente en la ventanita de arriba (picando previamente sobre ella) la letra y número de celda a la que deseamos ir.

Seleccionar celdas contiguas:

• Hay muchas ocasiones en Excel en que tendremos que seleccionar más de una celda, y estas pueden estar consecutivas, o en grupos aislados; vamos a ver primero como seleccionar un conjunto de celdas contiguas, por ejemplo voy a seleccionar:

el rango de A6 hasta C6 como veis en la imagen y la forma de hacerlo es picar con el botón izquierdo del ratón sobre A1 y sin soltar el botón ir desplazando poco a poco el ratón hasta A6 y al llegar ahí (siempre sin soltar), vamos hacia la derecha hasta que veamos que se oscurece lo que deseamos, será en ése momento cuando soltamos el botón del ratón y listo.

• Otra forma que daría el mismo resultado sería picar con el ratón sobre A1 y soltar, y acto seguido pulsar la tecla “Mayúsculas” y sin soltarla ir bajando hasta A6 con la tecla de dirección hacia abajo, y al llegar ahí, con la tecla de dirección a la derecha (seguimos sin soltar tecla Mayúsculas) desplazamos la zona sombreada hasta C6.

Selección de celdas en grupos separados:

• Si lo que necesitamos es seleccionar grupos de celdas no contiguas, de la forma...:

verás que en este ejemplo hemos seleccionado A2:A5 hasta B2:B5 de la forma que acabamos de explicar un poco antes, y a continuación debemos pulsar la tecla “Ctrl” (abajo a la izquierda la tienes) y sin soltarla picamos sobre D2 y vamos bajando el ratón hasta llegar a D9 y soltamos la tecla Ctrl y el botón del ratón para que quede hecha la selección del ejemplo.

Nuestra primera Hoja de Cálculo•La mejor manera de aprender es practicando, así que os propongo un ejercicio que iremos ampliando poco a poco, y complicándolo cada vez más para que tú puedas ir realizando todas las prácticas en tu PC.-El ejemplo que propongo es una hoja donde vamos a llevar los gastos de la casa (de una forma sencilla).

• Así que manos a la obra, lo primero de todo vamos a darle título a dicha hoja, y para ello nos colocamos sobre B3 y tecleamos: GASTOS DE LA CASA.

• Deberá aparecernos así:

Ahora le vamos a dar “negrita” a todo el texto, para lo cual lo seleccionamos como ya hemos visto antes (por ejemplo con el ratón y sin soltar botón izquierdo movemos para seleccionar B3:C3) y picamos sobre el icono de negrita para que quede así:

Ahora no tenemos más que picar sobre cualquier celda vacía para que veamos:

• El siguiente paso va a ser encuadrar el título que acabamos de escribir con un marco

alrededor, y para ello volvemos a seleccionar como antes las celdas B3:C3 y debemos picar

en la barra de herramientas de arriba sobre la flechita negra de: para que nos salga:

Deberemos picar sobre el símbolo que indico con la flecha, con lo cual deberá ya quedarnos el título de esta forma:

Que era justamente lo que buscábamos ¿no?.• Ahora, como última operación en esta lección vamos a dar un color de fondo para el título,

para lo cual como siempre lo seleccionamos con el ratón, y picamos: en la flechita negra para que aparezca:

Como veis con la flecha que pinto, elijo un tono ocre para el fondo, así que picando sobre este color deberá quedar el título así:

•Ahora esto va tomando forma la hoja y ahora como acaba la lección, veamos la forma de guardar esta hoja para seguir en el próximo ejercicio. Para ello picamos en el menú de arriba en “Archivo-Guardar como…”

Y en la ventana que salga, arriba en “Guardar en” tienes que buscar o crear una carpeta donde lo vais a guardar, y abajo en “Nombre de archivo” debes poner por ejemplo. “MiPrimeraHoja.xls” así:

• Así que solo queda picar a la derecha en botón “Guardar” para que la hoja quede a salvo para seguir con ella el próximo día.-Saludos.

Lección 4: Seguimos con el ejercicio• De nuevo aquí para seguir practicando con Excel y recordad que habíamos puesto el título al ejercicio que comenzamos, y que habíamos guardado este, con el nombre de MiPrimeraHoja.xls así que lo primero que haremos hoy será abrir Excel como ya sabes, y a continuación, ya en la pantalla inicial picaremos sobre Archivo-Abrir.. para encontrar la hoja guardada y abrirla:

-

-que como ya sabes estará en la carpeta en que la habíais guardado, y no tienes más que picar sobre el archivo MiPrimeraHoja.xls y luego el botón Abrir:

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para que nos encontremos de nuevo ante el ejercicio mencionado y podamos seguir, recuerda que lo habíamos dejado así:

-

y ahora continuaremos dándole forma; vamos a seguir rellenando celdas en EXCEL para ir dando forma a la hoja, y vamos a la celda A5 (picamos con el ratón en ella) y escribimos lo siguiente: Enero-Junio 2005 y damos tecla Enter, quedando así:

• A continuación, vamos a C5 y picamos en la celda, luego escribimos: Enero y pulsamos <Enter> para que tome la palabra; y ahora seleccionamos con el ratón desde C5 hasta H5 (es decir 6 celdas para los 6 meses), apareciendo así:

• Solo nos faltará ahora rellenar el título de los 5 meses restantes, que se podría escribir uno por uno, pero hay una forma automática que consiste en ir a Edición-Rellenar-Series… que aparecería así:

y al picar en Series… aparecerá esto:

Deberemos picar como veis en Autorrellenar y luego en botón Aceptar para que automáticamente nos aparezcan los seis meses en sus celdas correspondientes, así:-

• Veis que aunque parece complicado, cuando te acostumbras a trabajar en Excel lo harás automáticamente, y siempre es más fácil así que tener que teclear mes a mes, pues imaginar si tienes que teclear el nombre de los 12 meses, en cambio así no habría más que seleccionar las 12 celdas y realizar la operación indicada.

Bien, ahora vamos a enmarcar toda la fila superior, que ya hemos visto, así que de un tirón

seleccionamos todas las celdas y picamos sobre la flechita negra y luego sobre para que aparezca así:

• Y ahora vamos a teclear en A7 la palabra Hipoteca , en la A 8 Comida y así en las siguientes hasta que aparezca lo siguiente:

como veis se trata de ir dándole forma a nuestro trabajo con un ejemplo muy sencillo, y de ir aumentando poco a poco su complejidad y dificultad, pero si lo vais haciendo al mismo tiempo, no creo tengais problema alguno.• Bueno ahora vamos a introducir unos datos numéricos, y lo que hareis será copiarlos vosotros en vuestra tabla y veis que el rango desde C7 hasta H7 como se trata de una cantidad fija de 300 euros que se paga de hipoteca, pues tampoco hace falta teclear una por una el número 300, sino que se teclea solo en C7 y pulsamos <Enter> y luego seleccionamos con ratón de C7 hasta H7 y picamos arriba en Edición-Rellenar-Hacia la derecha:

-para que nos aparezca así:

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y seguimos rellenando datos para que quede:

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• Ahora, como última operación en esta lección vamos a dar un color de fondo para el título,

para lo cual como siempre lo seleccionamos con el ratón, y picamos: en la flechita negra para que aparezca:• Con lo cual vamos a dar por terminado por hoy este capítulo, que como ves va tomando forma poco a poco, y en el próximo abordaremos más cosas, empezando a aplicar las fórmulas para que se realicen cálculos y demás.

• Así que ya sabes, proceded a guardar el trabajo, y como ya lo teníamos con un nombre y una

carpeta ubicados, solo tendremos que picar en para que quede perfectamente guardado,

y a continuación en para salirse del programa con lo cual queda todo perfecto.

Lección 5: Funciones: