Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 1 de 27

Algunas cosas a tener en cuenta antes de iniciar un proyecto:

1) Generar y definir el problema motivo del proyecto

2) Elaborar el documento inicial del proyecto

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 2 de 27

1) Generar y definir el problema motivo del proyecto

Generación de una o varias ideas a partir de información disponible, de la experiencia propia o del intercambio con el medio ambiente

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 3 de 27

1) Generar y definir el problema motivo del proyecto

Maduración de estas ideas y retroalimentación con información disponible

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 4 de 27

1) Generar y definir el problema motivo del proyecto

Selección de uno o más problemas a resolver a partir de estas ideas

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 5 de 27

2) ELABORAR EL DOCUMENTO INICIAL DEL PROYECTO

Objeto del documento: Definir cual o cuales son los problemas que se desean

abordar y que representan una oportunidad o necesidad a satisfacer

Obtener recursos Servir de elemento principal para el control del desempeño y

programación de las actividades

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 6 de 27

MODELO DE DISEÑO DE PROYECTO

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 7 de 27

Puntos básicos 1) Introducción 2) Antecedentes 3) Justificación 4) Objetivo general 5) Criterios de aceptación

y éxito 6) Objetivos específicos 7)Entregables 8)Involucrados 9)Supuestos

Puntos básicos10) Gestión de riesgos11) Restricciones12) Alcance13) Cronograma14) Presupuesto15) Sistema de seguimiento y control 16) Plan de difusión e incorporación de los resultados17) Anexos

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 8 de 27

1) INTRODUCCIÓN

Resumen del proyecto que trasmita una idea aproximada sobre los fundamentos del mismo y el problema a abordar. (Se redacta al final).

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 9 de 27

2) ANTECEDENTES

Breve referencia respecto a cual es el estado de la literatura, las investigaciones y las patentes relacionadas con el proyecto.

Debe contestar a la pregunta: ¿Por qué queremos hacer el proyecto? E incluir una descripción de la situación sin proyecto

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 10 de 27

3) JUSTIFICACION

Justificación y motivos para la realización del proyecto. Debe contestar a la pregunta: ¿Por qué es necesario hacer el

proyecto?

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 11 de 27

4) OBJETIVO GENERAL

Objetivo amplio y a largo plazo a cuya realización contribuye el proyecto en cuestión, pero contribuyen también otras acciones o proyectos complementarios .

Debe contestar a las preguntas: ¿Para qué va a servir el proyecto? ¿En que va a contribuir el proyecto en una perspectiva amplia?

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 12 de 27

5) CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y ÉXITO

Son los criterios en base a los cuales se va a evaluar el éxito del proyecto

Debe contestar a las preguntas: ¿Cuando consideraremos el proyectos terminado y exitoso?

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 13 de 27

6) OBJETIVOS ESPECIFICOS

Son los resultados concretos a los que llega el proyecto. Deben ser concretos, verificables objetivamente, realistas y alcanzables.

Debe contestar a la pregunta: ¿Que debe el proyecto en sí mismo lograr para contribuir a alcanzar el objetivo general?

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 14 de 27

7)ENTREGABLES

Son los resultados tangibles y verificables de que uno o más objetivos han sido alcanzados.

Debe contestar a la pregunta: ¿Cuáles hechos concretos demuestran que he realizado mi/s objetivo/s?

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 15 de 27

8) INVOLUCRADOS

Son todos aquellos afectados por el proyecto. Debe responder a la pregunta ¿A quienes y cómo afectará mi

proyecto?

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 16 de 27

9) SUPUESTOS

Son acontecimientos, condiciones o decisiones importantes que son necesarias para el desarrollo y éxito del proyecto.

En estos supuestos se basa la gestión de riesgos.

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 17 de 27

10) GESTIÓN DE RIESGOS

Es el proceso por el cual se identifican los factores de riesgos y se evalúan.

Una vez hecho esto se generan medidas preventivas y planes de contingencia para aquellos riesgos que se consideran importantes.

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 18 de 27

11) RESTRICCIONES

Son condiciones externas que limitan el proyecto Es necesario tenerlas muy identificadas

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 19 de 27

12) ALCANCE

Incluye una descripción de todos los procesos necesarios para la realización del proyecto.

Sirve también para definir cuales trabajos NO se van a realizar.

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 20 de 27

12) ALCANCE Work Breakdown Structure (WBS)

Se descompone cada entregable en las actividades necesarias para lograrlo

Se descompone hasta llegar a actividades que se puedan medir en tiempos y costos

No se definen relaciones de precedencia Se verifica Para cambiarlo se evalúa que estos cambios sean

beneficiosos y cuales serían sus consecuencias

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 21 de 27

12) ALCANCE Work Breakdown Structure (WBS)

Install LotusNotes to support project development

Install server

Install Local client

InstallRemote client Design DB Program DB

1

2

3

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 22 de 27

13) CRONOGRAMA

Descripción de las actividades, secuencia, tiempos de ejecución y personas responsables de las tareas necesarias para el cumplimiento del proyecto

Tiempo

ActividadMes1

Mes2

Mes3

Mes4

Mes5

Mes6

Mes7

Act. 1 AA BB

Act. 2 AA BB CCAct. 3 CC AA

Act. 4 BB

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 23 de 27

14) PRESUPUESTO

Descripción monetaria de la infraestructura, equipos materiales, personal, estudios previos y todas las actividades del proyecto.

Debe responder a la pregunta ¿Con qué recursos vamos a realizar las actividades?

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 24 de 27

15) SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL O FORMA DE EVALUACIÓN

DE LAS ETAPAS DEL PROYECTO

Establecer un sistema de monitoreo y evaluación de todas las etapas del proyecto (fijar indicadores de avance de todas las actividades del proyecto). Por ejemplo revisiones, auditorías, exámenes, presentación de informes parciales e informes finales.

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 25 de 27

15) SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL O FORMA DE EVALUACIÓN

DE LAS ETAPAS DEL PROYECTO

Dicho sistema debe evaluar diferencias respecto a los planes, posibles consecuencias y acciones que deberían tomarse al respecto.

Establecer un sistema de modificaciones el plan original, estableciendo procedimientos para realizar cambios en el tiempo, los recursos humanos, financieros y la metodología de trabajo.

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 26 de 27

16) PLAN DE DIFUSIÓN E INCORPORACIÓN DE LOS RESULTADOS

(OPTATIVO)

Establecer las actividades a realizar con el fin de transferir los resultados del proyecto a la contraparte.

Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I

2007

Pagina 27 de 27

17) ANEXOS

Todo el material complementario que contribuya a aclarar las diferentes etapas del proyecto (gráficas, textos, etc.)