CURSO DE CURSO DE SECRETARIOS SECRETARIOS

PENALESPENALES

Primera clasePrimera clase

SECRETARIOS DE CORTESECRETARIOS DE CORTE SECRETARIA DE SUPERINTENDENCIA SECRETARIA DE SUPERINTENDENCIA

INSTITUCIONALINSTITUCIONAL SECRETARIA DE SUPERINTENDENCIA SECRETARIA DE SUPERINTENDENCIA

DE PERSONALDE PERSONAL SECRETARIA CONTABLESECRETARIA CONTABLE SECRETARÍA de BIBLIOTECA y SECRETARÍA de BIBLIOTECA y

JURISPRUDENCIAJURISPRUDENCIA SECRETARÍA DE INFORMATICASECRETARÍA DE INFORMATICA SECRETARÍA DE PLANEAMIENTOSECRETARÍA DE PLANEAMIENTO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTODEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

SECRETARIA DE SECRETARIA DE SUPERINTENDENCIA SUPERINTENDENCIA

INSTITUCIONALINSTITUCIONAL

SECRETARIA DE SECRETARIA DE SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE

PERSONALPERSONAL

SECRETARIA CONTABLESECRETARIA CONTABLE

SECRETARÍA de BIBLIOTECA y SECRETARÍA de BIBLIOTECA y JURISPRUDENCIAJURISPRUDENCIA

SECRETARÍA DE INFORMATICASECRETARÍA DE INFORMATICA

SECRETARÍA DE PLANEAMIENTOSECRETARÍA DE PLANEAMIENTO

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO

SECRETARÍA PENAL SECRETARÍA PENAL SECRETARÍA CONTENCIOSO SECRETARÍA CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE RECUROS SECRETARÍA DE RECUROS

ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOSORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS SECRETARIA DE SUMARIOS e SECRETARIA DE SUMARIOS e

INSPECCION DE JUSTICIAINSPECCION DE JUSTICIA SECRETARÍA de la OFICINA de SECRETARÍA de la OFICINA de

MANDAMIENTOS y MESA de MANDAMIENTOS y MESA de ENTRADAS ÚNICAENTRADAS ÚNICA

SECRETARÍA PENAL SECRETARÍA PENAL

SECRETARÍA CONTENCIOSO SECRETARÍA CONTENCIOSO ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

SECRETARÍA DE RECUROS SECRETARÍA DE RECUROS ORDINARIOS Y ORDINARIOS Y

EXTRAORDINARIOSEXTRAORDINARIOS

SECRETARIA DE SUMARIOS e SECRETARIA DE SUMARIOS e INSPECCION DE JUSTICIAINSPECCION DE JUSTICIA

SECRETARÍA de la OFICINA de SECRETARÍA de la OFICINA de MANDAMIENTOS y MESA de MANDAMIENTOS y MESA de

ENTRADAS ÚNICAENTRADAS ÚNICA

Ley OrgánicaLey Orgánica

SECRETARIOSSECRETARIOS Artículo 57: Artículo 57: La Corte de Justicia La Corte de Justicia

actuará con dos o más Secretarios actuará con dos o más Secretarios Judiciales, uno de Superintendencia y Judiciales, uno de Superintendencia y otro Contable. otro Contable.

Los Tribunales Colegiados, los Jueces Los Tribunales Colegiados, los Jueces Letrados y los Fiscales de Instrucción Letrados y los Fiscales de Instrucción tendrán uno o más Secretarios que fijará tendrán uno o más Secretarios que fijará la Ley de Presupuesto la Ley de Presupuesto (t.o. ley (t.o. ley 4684/91)4684/91)

Nombramiento-Requisitos-Nombramiento-Requisitos-FianzaFianza

ReemplazoReemplazo

Artículo 58:Artículo 58: Para ser Secretario de Para ser Secretario de los Tribunales y Jueces Letrados se los Tribunales y Jueces Letrados se requiere:requiere:

1) Mayoría de edad y ciudadanía 1) Mayoría de edad y ciudadanía en ejercicio.en ejercicio.

2) Estar inscripto en la matrícula de Abogado 2) Estar inscripto en la matrícula de Abogado o Procuradores o Escribanos en la Provincia, o Procuradores o Escribanos en la Provincia, cuando se trate de Secretarios Judiciales y cuando se trate de Secretarios Judiciales y en la de Contadores Públicos Nacionales, en la de Contadores Públicos Nacionales, cuando se trate de Secretarios Judiciales, y cuando se trate de Secretarios Judiciales, y en la de Contadores Públicos Nacionales, en la de Contadores Públicos Nacionales, cuando se trate del Secretario Contable de la cuando se trate del Secretario Contable de la Corte de Justicia. Los Secretarios de la Corte Corte de Justicia. Los Secretarios de la Corte serán nombrados por ésta y los de los serán nombrados por ésta y los de los Tribunales Colegiados y Juzgados Letrados Tribunales Colegiados y Juzgados Letrados por la Corte de Justicia entre los candidatos por la Corte de Justicia entre los candidatos que en terna deberán proponer los Jueces o que en terna deberán proponer los Jueces o Tribunales respectivos.Tribunales respectivos.

Los Secretarios de la Corte serán Los Secretarios de la Corte serán nombrados por ésta y los de los nombrados por ésta y los de los Tribunales colegiados y juzgados Tribunales colegiados y juzgados letrados por la Corte, a propuesta letrados por la Corte, a propuesta de los mismos de los mismos (t.o. ley 2997)(t.o. ley 2997)

Artículo 59:Artículo 59:

Los Secretarios permanecerán en sus Los Secretarios permanecerán en sus cargos mientras dure su buena cargos mientras dure su buena conducta. No podrán percibir otros conducta. No podrán percibir otros emolumentos en razón del cargo o emolumentos en razón del cargo o de las funciones que por ley les de las funciones que por ley les correspondan, que el sueldo que les correspondan, que el sueldo que les asigne la ley de presupuesto.asigne la ley de presupuesto.

Artículo 60Artículo 60

Los Secretarios al tomar posesión de Los Secretarios al tomar posesión de sus cargos prestarán una fianza u sus cargos prestarán una fianza u otra garantía equivalente por el valor otra garantía equivalente por el valor de CUATROCIENTOS PESOS ($ 400-de CUATROCIENTOS PESOS ($ 400-LEY 18.188), la que se mantendrá LEY 18.188), la que se mantendrá mientras desempeñen el cargo mientras desempeñen el cargo debiendo renovarse cuando la Corte debiendo renovarse cuando la Corte de Justicia lo considere necesario.de Justicia lo considere necesario.

Artículo 61Artículo 61

En caso de recusación, excusación, licencia En caso de recusación, excusación, licencia u otro impedimento, los Secretarios se u otro impedimento, los Secretarios se reemplazarán automáticamente siguiendo reemplazarán automáticamente siguiendo el mismo orden y turno que los previstos el mismo orden y turno que los previstos para los Magistrados. para los Magistrados.

Los Secretarios Contable y Administrativo Los Secretarios Contable y Administrativo de la Corte de Justicia, se reemplazarán de la Corte de Justicia, se reemplazarán entre sí y en su caso, por los Secretarios entre sí y en su caso, por los Secretarios Judiciales de la Corte en el orden que el Judiciales de la Corte en el orden que el Presidente disponga Presidente disponga (t.o. ley 2997)(t.o. ley 2997)

Deberes y AtribucionesDeberes y Atribuciones

Artículo 62:Artículo 62:

Son funciones de los Secretarios sin Son funciones de los Secretarios sin perjuicio de las que determinen los Códigos perjuicio de las que determinen los Códigos Procesales:Procesales:

1) Concurrir diariamente a su despacho 1) Concurrir diariamente a su despacho cumpliendo y haciendo cumplir el horario cumpliendo y haciendo cumplir el horario respectivo, sin perjuicio de la concurrencia respectivo, sin perjuicio de la concurrencia fuera de él y por el tiempo que sea fuera de él y por el tiempo que sea necesario para la buena marcha de la necesario para la buena marcha de la oficina. En tal sentido el personal debe oficina. En tal sentido el personal debe cumplir estrictamente las órdenes que les cumplir estrictamente las órdenes que les dé el Secretario.dé el Secretario.

Acordadas Acordadas

Acuerdo 412 del 14/04/99Acuerdo 412 del 14/04/99 Fija horario de Secretarios de 7,30 a Fija horario de Secretarios de 7,30 a

13hs.13hs.

Acuerdo 443 del 22/03/00Acuerdo 443 del 22/03/00 Hacer saber a los Sres. Secretarios y Jefes Hacer saber a los Sres. Secretarios y Jefes

de Oficina de todos los fueros que deberán de Oficina de todos los fueros que deberán dar estricto cumplimiento a las dar estricto cumplimiento a las disposiciones del inc. 1ª del art. 62 de la LO disposiciones del inc. 1ª del art. 62 de la LO y art. 13 de la Acordada 2666, a cuyo fin y art. 13 de la Acordada 2666, a cuyo fin deberán llevar un registro donde se deberán llevar un registro donde se anotarán los permisos diarios al personal - anotarán los permisos diarios al personal - horario de salida y regreso- y las horas horario de salida y regreso- y las horas extras o turnos especiales trabajados por extras o turnos especiales trabajados por los empleados para su oportuna los empleados para su oportuna compensación no remunerativa .compensación no remunerativa .

Acuerdo 577 del 12/11/03Acuerdo 577 del 12/11/03

Establecer reducción horario de Establecer reducción horario de atención al público en Mesa de atención al público en Mesa de Entradas de los distintos juzgados y Entradas de los distintos juzgados y fueros de 7,15 a 12,45 hs.fueros de 7,15 a 12,45 hs.

.. 2) Poner a despacho en la fecha de su 2) Poner a despacho en la fecha de su

presentación los documentos y presentación los documentos y escritos, debiendo redactar, o dictar, escritos, debiendo redactar, o dictar, en su caso, las providencias de en su caso, las providencias de trámite.trámite.

3) Cuidar que los escritos que se 3) Cuidar que los escritos que se presenten estén en el sellado que presenten estén en el sellado que corresponda, lo mismo que los corresponda, lo mismo que los documentos debiendo en su caso documentos debiendo en su caso insertar la nota de "no corresponde", insertar la nota de "no corresponde", bajo su firma y sello y producir el bajo su firma y sello y producir el informe pertinente.informe pertinente.

4) Registrar las sentencias y 4) Registrar las sentencias y resoluciones interlocutorias que resoluciones interlocutorias que decidan artículos; y llevar el libro de decidan artículos; y llevar el libro de sentencias.sentencias.

5) Elevar anualmente al Tribunal en 5) Elevar anualmente al Tribunal en el mes de marzo, el inventario de el mes de marzo, el inventario de máquinas, muebles, libros y efectos máquinas, muebles, libros y efectos de su oficina, incluyendo los del de su oficina, incluyendo los del despacho de sus jueces.despacho de sus jueces.

6) Dar recibo o autorizar copias de los 6) Dar recibo o autorizar copias de los documentos, que se les presentare, documentos, que se les presentare, así como los de escritos, conforme a así como los de escritos, conforme a la ley.la ley.

7) Organizar los expedientes a medida 7) Organizar los expedientes a medida que vayan formándose y cuidar que que vayan formándose y cuidar que se mantengan en buen estado. se mantengan en buen estado. Cuando las fojas lleguen a doscientos Cuando las fojas lleguen a doscientos deberán formar otro cuerpo y así deberán formar otro cuerpo y así sucesivamente.sucesivamente.

8) En los expedientes en que se constituyan 8) En los expedientes en que se constituyan depósitos de fondos, llevar el movimiento de depósitos de fondos, llevar el movimiento de los mismos anotando los saldos cada vez los mismos anotando los saldos cada vez que se expidan órdenes de pago. El que se expidan órdenes de pago. El incumplimiento de esta obligación constituye incumplimiento de esta obligación constituye falta grave.falta grave.

9) Poner cargo a los escritos que se le 9) Poner cargo a los escritos que se le presenten, con expresión de fecha completa presenten, con expresión de fecha completa y hora en letras, debiendo en su caso, y hora en letras, debiendo en su caso, informar al llevarlo a despacho sobre si está informar al llevarlo a despacho sobre si está o no en el plazo legal. Poner cargo a o no en el plazo legal. Poner cargo a órdenes, cédulas y mandamientos devueltos.órdenes, cédulas y mandamientos devueltos.

.. 10) Requerir y suministrar los informes que se 10) Requerir y suministrar los informes que se les solicitare o fueren necesarios cuando así les solicitare o fueren necesarios cuando así proceda, librando los oficios correspondientes.proceda, librando los oficios correspondientes.

11) Entregar hasta el 31 de mayo de cada año 11) Entregar hasta el 31 de mayo de cada año el Archivo General de los Tribunales, bajo el Archivo General de los Tribunales, bajo inventario duplicado, los expedientes concluidos inventario duplicado, los expedientes concluidos que deban archivarse y los paralizados por más que deban archivarse y los paralizados por más de dos años, dando cuenta al Tribunal con copia de dos años, dando cuenta al Tribunal con copia del inventario. La infracción será penada con del inventario. La infracción será penada con Dos Mil Pesos ($ 2.000) por cada vez, que Dos Mil Pesos ($ 2.000) por cada vez, que conminado por el Tribunal, no se le diere conminado por el Tribunal, no se le diere cumplimiento. cumplimiento. (t.o. ley 3471)(t.o. ley 3471)

.. 12) Rendir cuenta dentro de los treinta días de 12) Rendir cuenta dentro de los treinta días de

recibidos los fondos para gastos o viáticos. El recibidos los fondos para gastos o viáticos. El plazo se contará a partir del vencimiento del plazo se contará a partir del vencimiento del período respectivo, cuando la entrega período respectivo, cuando la entrega corresponda a varios meses. El incumplimiento de corresponda a varios meses. El incumplimiento de esta obligación constituye falta grave.esta obligación constituye falta grave.

13) Preparar las 13) Preparar las estadísticasestadísticas que anualmente y que anualmente y hasta el 15 de marzo deberán elevar a la hasta el 15 de marzo deberán elevar a la Secretaría de Planeamiento de la Corte de Justicia, Secretaría de Planeamiento de la Corte de Justicia, los Tribunales colegiados y juzgados dentro de los los Tribunales colegiados y juzgados dentro de los términos especificados en las normas aplicables –términos especificados en las normas aplicables –Acordadas 3797 y 3804-. El incumplimiento será Acordadas 3797 y 3804-. El incumplimiento será considerado falta grave considerado falta grave (t.o. Acordada 3801 de (t.o. Acordada 3801 de fecha 27/08/02)fecha 27/08/02)

.. 14) Llevar en debida forma los libros de 14) Llevar en debida forma los libros de

entradas y salidas, listas de expedientes entradas y salidas, listas de expedientes archivados; de recibos de expedientes y los archivados; de recibos de expedientes y los ficheros y planillas establecidas por las ficheros y planillas establecidas por las leyes o por reglamentos y los que fueren leyes o por reglamentos y los que fueren necesarios para la mejor organización de la necesarios para la mejor organización de la oficina.oficina.

15) 15) Remitir al Archivo de Tribunales los Remitir al Archivo de Tribunales los Protocolos originales de Sentencias en el Protocolos originales de Sentencias en el mes de junio de cada año (t.o. mes de junio de cada año (t.o. Acordada Acordada 3717 de fecha 28/06/00)3717 de fecha 28/06/00)

Artículo 63Artículo 63

Los Secretarios son Jefes de su Los Secretarios son Jefes de su oficina y los auxiliares y empleados oficina y los auxiliares y empleados inferiores cumplirán sus órdenes en inferiores cumplirán sus órdenes en lo relativo al despacho, pudiendo lo relativo al despacho, pudiendo atribuirle las obligaciones que atribuirle las obligaciones que creyera oportunas teniendo en creyera oportunas teniendo en cuenta el mejor servicio. En caso cuenta el mejor servicio. En caso necesario podrán pedir la aplicación necesario podrán pedir la aplicación de medidas disciplinarias.de medidas disciplinarias.

Artículo 64Artículo 64

(texto modificado en su monto por ley (texto modificado en su monto por ley 3471)3471) Los secretarios recibirán bajo Los secretarios recibirán bajo inventario los expedientes, libros y papeles inventario los expedientes, libros y papeles de la oficina, debiendo conservarlos bajo su de la oficina, debiendo conservarlos bajo su custodia y responsabilidad. Por el extravío custodia y responsabilidad. Por el extravío de cada expediente cuando no exista el de cada expediente cuando no exista el correspondiente recibo, incurrirán en una correspondiente recibo, incurrirán en una multa de Dos Mil Pesos ($ 2.000) sin multa de Dos Mil Pesos ($ 2.000) sin perjuicio de las demás responsabilidades.perjuicio de las demás responsabilidades.(cláusula ajuste ley 3471 y 3571(cláusula ajuste ley 3471 y 3571

Artículo 65:Artículo 65:

Los Secretarios llevarán libros de Los Secretarios llevarán libros de recibos de los expedientes que recibos de los expedientes que salgan de sus oficinas en virtud de salgan de sus oficinas en virtud de traslados, vistas, estudios u otro traslados, vistas, estudios u otro trámite, no pudiendo dispensar de trámite, no pudiendo dispensar de esta formalidad a ningún magistrado, esta formalidad a ningún magistrado, funcionario, empleado o particularfuncionario, empleado o particular

Artículo 66Artículo 66 No podrán ser Secretarios los parientes No podrán ser Secretarios los parientes

dentro del cuarto grado de consanguinidad dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad del Juez o de los o segundo de afinidad del Juez o de los Jueces que integren los respectivos Jueces que integren los respectivos Tribunales. Sin perjuicio de lo establecido en Tribunales. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 168 de la Constitución de la el artículo 168 de la Constitución de la Provincia, es incompatible el cargo de Provincia, es incompatible el cargo de Secretario con el ejercicio de las profesiones Secretario con el ejercicio de las profesiones de Abogado, Contador, Escribano, Martillero de Abogado, Contador, Escribano, Martillero o Perito de la matrícula y con toda o Perito de la matrícula y con toda vinculación de coparticipación o de empleo vinculación de coparticipación o de empleo con abogados, procuradores, escribanos, con abogados, procuradores, escribanos, contadores y martilleros contadores y martilleros (t.o. ley 2997)(t.o. ley 2997)

Artículo 67:Artículo 67:

Los Secretarios no podrán Los Secretarios no podrán ausentarse del lugar en donde ausentarse del lugar en donde desempeñen sus funciones en los desempeñen sus funciones en los días hábiles sin el permiso días hábiles sin el permiso correspondiente y en ningún caso correspondiente y en ningún caso cuando estén de turno, salvo con cuando estén de turno, salvo con licencialicencia

Artículo 68:Artículo 68:

Los litigantes, profesionales y el Los litigantes, profesionales y el público en general serán atendidos por público en general serán atendidos por los secretarios y empleados los secretarios y empleados autorizados en las gestiones ante sus autorizados en las gestiones ante sus oficinas, sin perjuicio de las audiencias oficinas, sin perjuicio de las audiencias que en cada caso conceda el superior. que en cada caso conceda el superior. A los Secretarios y empleados A los Secretarios y empleados inferiores les está prohibido opinar inferiores les está prohibido opinar sobre los juicios o resolucionessobre los juicios o resoluciones

Artículo 114:Artículo 114:

IMPUNTUALIDADIMPUNTUALIDAD Las inasistencias y el incumplimiento del Las inasistencias y el incumplimiento del

horario por parte de los secretarios y horario por parte de los secretarios y demás funcionarios y empleados de la demás funcionarios y empleados de la administración de justicia, se reprimirán administración de justicia, se reprimirán con descuento sobre los sueldos, en la con descuento sobre los sueldos, en la forma que determine la Corte de Justicia. forma que determine la Corte de Justicia. La reiteración podrá ser calificada como La reiteración podrá ser calificada como falta grave, teniendo en cuenta las falta grave, teniendo en cuenta las circunstancias de cada caso.circunstancias de cada caso.