Curso: Especialista en EXCEL 2013 Nivel 2.- Avanzado Nivel 2 . Especialista en Excel... · básicos o que ya están usando esta hoja de trabajo, estos conocimientos son empíricos

Calle Dr. Lamberto Castellanos Rivera No. 230. Arboledas. Villahermosa, Tabasco. 993 – 3143306; 01800-5093106 [email protected] www.compusur.com.mx 1

Curso: Especialista en EXCEL 2013

Nivel 2.- Avanzado

CONTENIDO

ANTECEDENTES Y OBJETIVOS: ................................................................................................................................. 2 ESPECIALISTA EN EXCEL (AVANZADO) ..................................................................................................................... 3 ALGUNOS ESCENARIOS O PROBLEMAS A RESOLVER EN ESTE CURSO .................................................................... 7 ¿QUÉ ES UN CERTIFICADO MICROSOFT? ................................................................................................................ 9

mailto:[email protected]


CURSO: USUARIO ESPECIALISTA EN EXCEL 2013

Nivel 2.- Avanzado

ANTECEDENTES Y OBJETIVOS:

Debido a nuestra Larga Experiencia en la capacitación de Profesionales en el Uso de Excel hemos identificado que la mayoría de nuestros participantes aun cuando dicen que tienen conocimientos básicos o que ya están usando esta hoja de trabajo, estos conocimientos son empíricos porque han aprendido como han podido a fuerza de requerir usarlo, no porque hayan recibido una capacitación formal.

Luego entonces, siempre hay lagunas de conocimientos fundamentales que no permiten que al capacitar en niveles avanzados se aproveche o se entienda completamente el curso por lo cual no se logra completar el objetivo o asimilar todos los conocimientos

Apóyate en Nuestra Experiencia de más de 20 años como Empresa de Capacitación y Certificación Microsoft en el Sureste y permítenos prepararte para:

• Usar Excel a nivel Avanzado

• Aprender con Soluciones Administrativas Reales Aplicara Excel en la creación de Aplicaciones Administrativas sobre el control de inventarios, compras, logística, personal, cobranza y algunos otros temas del ámbito Administrativo …

• Que Microsoft te Certifique como Usuario Especialista en Excel al acreditar el Examen de Certificación para el que estarás preparado al terminar este curso.

De este modo en forma personal le darás más valor a tu curriculum y a la empresa podrás garantizarle que has aprendido y dominas el software por lo tanto tu trabajo será eficaz

PRE-REQUISITO DE CONOCIMIENTO:

• Conocer el Entorno de Excel

• Abrir, guardar, cerrar un Libro de Trabajo Excel

• Adicionar y Eliminar una hoja de trabajo

• Elaborar cualquier tipo de formatos

• Conocer los conceptos de Referencias relativas y Absolutas

• Trabajo con Operaciones Aritméticas como Sumas, Restas, Multiplicaciones, Divisiones con las celdas de Excel (Fórmulas)

• Conocer el uso de Funciones básicas : Suma(), Promedio(), Buscar(), SI(), Hoy(), Max(), Min()

• Trabajar con listas de datos (Ordenamientos y filtros de datos)



ESPECIALISTA EN EXCEL

TEMARIO DETALLADO CLASE 1.- FÓRMULAS Y FUNCIONES Objetivo.- El participante desarrollará Habilidades para:

• Construir una fórmula

• Diferenciar fórmulas de funciones

• Combinar Formulas con Funciones para obtener datos eficientes y sin errores

• Conocer los tipos de errores que arrojan las operaciones con fórmulas y funciones

( por ejemplo: ####, #N/A, #¿Nombre?... )

Temas

• Fórmulas Aritméticas usando los 3 tipos de referencias

• Funciones de Autosuma

• Funciones de Fecha y Hora

• Funciones de texto

• Funciones de Búsqueda

• Controlar errores en Funciones

• Funciones lógica SI

• Funciones estadísticas

• Funciones financieras

• Auditoria de Fórmulas

• Tips de Productividad

• Escenario



CLASE 2.- FORMATOS AVANZADOS Y VALIDACION DE DATOS Analizar información es tarea vital para el manejo y optimización de los recursos y nos apoyaremos

para este fin con las siguientes herramientas :

• Formatos avanzados. Herramienta que a medida que cambien los valores obtenidos por las fórmulas

nos muestren rápidamente un cambio en la apariencia de la ceda, por ejemplo: color de celda, un

indicador (semáforo), una fecha personalizada, textos con números, entre otros. Esto nos permitirá

resaltar ciertos valores y de un solo vistazo, enfocarnos en esos datos que nos interesan.

• Validación de datos. Restringiremos el ingreso de valores permitidos, ya sea por medio de la escritura

directa sobre la celda o bien desde una lista desplegable y de este modo no perderemos el control del

tipo de datos permitidos según se requiere.

Temas …

• Formatos Avanzados

o Atajos de formatos rápidos

o Utilizando el cuadro de diálogo formato de celdas

o Definir formatos numéricos personalizados

o El formato Condicional “ =SI( ) “

o Semáforos y Reglas de celdas

o Reglas superiores e inferiores

o Tips de Productividad

o Escenarios aplicando los conceptos y herramientas vistos hasta aquí

• Validación De Datos

o Validación de datos, Mensajes de entrada

o Ingresar un mensaje de entrada

o Configurar y emitir Mensajes de error

o Dar nombre a las celdas de un libro



o Escenarios aplicando los conceptos y herramientas vistos hasta aquí



CLASE 3.- ANÁLISIS DE DATOS Objetivo: El participante desarrollará Habilidades para:

• Configurar una hoja membretada preparándonos para un informe

• Importar datos de diferentes fuentes o bases de datos de origen

• Resumir y filtrar grandes volúmenes de información para su posterior análisis

Temas:

• Configuración de una Hoja membretada

• Tablas

o Crear una tabla

o Modificar datos de una lista

o Modificar estructura de la tabla

o Estilo de la tabla

o Ordenar una tabla

o Filtrar una tabla

o Criterios de filtrado

o Columna calculada

o Diferentes opciones

o Funciones de base de datos

• Importación de tablas

o Utilizar el asistente para importar texto

• Consolidación

• Subtotales

• Esquemas o agrupación de datos

• Tablas dinámicas

o Crear una tabla dinámica

o Actualización de la tabla

o Lista de campos

o Campo valores

o Cambiar la operación de resumen

o Formato del campo de valor

o Aplicar filtros a una tabla Dinámica

o Segmentación de datos




CLASE 4.- INFORMES Objetivo: El participante desarrollará Habilidades para:

• Consultar bases de datos de diferentes orígenes sin necesidad de abrirlas o importarlas con los Querys de Excel

• Presentar los datos de las consultas en un tablero de información o “dashboard” con PowerView

• Elaborará gráficos personalizados para presentarlos en Excel o PowerPoint

• Compartir Un libro de trabajo con otros colaboradores simultáneamente en la red y con la restricción de acceso a la sección o rangos que se le permitan ver.

• Protección y seguridad de hojas de trabajo

• Introducción a Macros Temas :

Consultas y Tableros de Información • Consultas con Ms QUERY

• Tableros de información con PowerView


Gráficas

• Configuración de Gráficas simples y dinámicas

• Introducción a los gráficos

• Crear un gráfico

• Gráficos recomendados

• Partes de un gráfico

• Tipos de gráficos

• Gráfico de columnas

• Gráfico de líneas

• Gráfico circular

• Gráfico de barras

• Ejes y líneas de división

• Crear un gráfico dinámico

• Herramientas de gráficos dinámicos


Compartir Documentos • Enviar libros por e-mail

• Compartir libro en la red privada

• Copias de seguridad y proteger con contraseña


Seguridad y Macros

• Protección de Datos • Ayuda para el usuario • Introducción A Macros

o Grabar una Macro

o Pegar una Macro a un botón en la barra de herramientas




Algunos Escenarios o problemas a Resolver en este curso

Finanzas Personales • Creación de un Formato de Gastos Personales

• Control de Gastos Personales

Administración de Recursos Humanos

• Agenda de Personal

• Control de contratos

Administración en General

• Cotizador de productos varios

• Hojas de trabajo Vinculadas

• Creación de Documentos Membretados con Marca de Agua

• Análisis y Control de Cobranza

Inventarios

• Catálogos de productos y Generación de claves

• Generación de una orden de Compra o Pedidos y llenado automático

• Administrar, Semaforización de Fechas de Entrega y Surtimiento

• Señalizar Existencias

• Consolidación de Inventarios Anuales

Informes De Ventas

• Agenda de Clientes

• Estadísticas

• Análisis por Fechas, Zonas, Productos y otros

• Consolidación de informes Anuales

Control de Rentas de Maquinaria o Herramientas

• Señalización de fechas de cobro y vencimientos

• Historial por cada Vehículo

• Grafica de Rentas por Zona y Tipo de Cliente

Presentar un Resumen a Gerencia con Tableros de Información



Elaborar un Libro de Concurso ó Licitación donde lo compartimos trabajo usando la Red • Captura de Ficha Técnica A por el Colaborador 1

• Captura de Ficha Técnica B por el Colaborador 2

Controles de Seguridad y Acceso

• Guardar Libros y Hojas de Trabajo con Password de Lectura/escritura

• Crear copias de respaldo o seguridad

• Celdas con Seguridad de Escritura

• Manejar la Seguridad de las hojas compartidas

• Seguridad de Libros

Automatización de Procesos usando la Grabadora de Macros

…. Y otros más



¿Qué es un Certificado Microsoft?

¿Cómo sabes que un Certificado es Valido?

Al acreditar tu Examen de Certificación, Obtendrás uno como el siguiente:

Para Validar que el Certificado es LEGAL o VALIDO, tú debes:

1.- Escriba la Dirección: http://www.verify.certiport.com/


http://l.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fwww.verify.certiport.com%2F&h=wAQGW2n7h&s=1


2.- Y cuando veas esta página :

Coloca el Código : wLrTd - HauN

Escriba los códigos que vienen en el Certificado Excel

De click en (Verificar)

3.- Confirma que la Certificación es Válida (Mira la siguiente Hoja)


Documents

Curso: Especialista en EXCEL 2013 Nivel 2.- Avanzado Nivel 2 . Especialista en Excel... · básicos o que ya están usando esta hoja de trabajo, estos conocimientos son empíricos