Curso Redactores

Portales Municipales Provincia de Valencia

formación de becados con el programa“La Dipu et beca”

Valencia 11 de julio 2019

La Dipu te beca

Esta actuación especial de formación persigue aprovechar la ayuda que reciben los Ayuntamientos de la Provincia de los Becarios de la Dipu, para revisar y completar toda la información de organización y transparencia asociada con las recientes elecciones y cambios de gobierno municipal.

Además como se acercan unas fechas importantes respecto al turismo en todos los municipios. En este curso se podrá adquirir los conocimientos necesarios para poder actualizar o completar toda la información turística de tu ayuntamiento o entidad.

El curso se impartirá en una jornada presencial durante el día 11 de julio en el edificio de Plaza Manises. Y el día 16 de julio una jornada práctica presencial en las oficinas de DIGITAL VALUE. El segundo día también podrá realizarse online.

Entre otros objetivos se pretende formar a los jóvenes estudiantes en el uso y gestión de la herramienta de Portales Municipales, una herramienta con la que se construyen y mantienen más de 210 portales municipales de la provincia, y que ya constituye un foco de actividad y creación de empleo.

Entre los contenidos se incluirán todos los aspectos de la información de transparencia relativa a la organización institucional municipal y también información turística sobre el municipio o entidad.

● Perfil MARKETING/COMUNICACIÓN/INFORMÁTICA/PERIODISMO ● Acción formativa destinada a los beneficiarios de la ayuda “La Dipu et beca” .● Formación en tareas de redactor del portal web municipal .● No se requieren conocimientos previos de informática o de Portales Municipales.● Total 10 horas,● Formación teórica 5 horas.● Formación práctica 5 horas.● prácticas online y presencial en DIGITAL VALUE. Av. Ausias March 104 ACC Valencia.

Información del Curso

Portales Municipales, una única publicación en múltiples dispositivos.

Antecedentes

“Portales Municipales se ha consolidado como un medio preferente para la comunicación del Ayuntamiento con el ciudadano y para la difusión de la información municipal.”

● Proyecto Portales Municipales 2009● Webs lanzadas en 2010● APP Móvil lanzada en 2014● Actualización portales V7.5 2015● 195 EE.LL. adheridas● más de 100.000 contenidos● Nueva versión APP Abril 2019● Nueva versión Portales 2020

Desarrollar las habilidades suficientes para la creación de mapas y entidades de información turística de la población.

Desarrollar las habilidades suficientes para la actualización de la información de transparencia, y particularmente del organigrama político, así como otros contenidos del portal que derivan de los recientes cambios en los gobiernos municipales.

Objetivos del curso

“Toda la información para el visitante. Una guía turística completa dentro de la app municipal”La aplicación permite añadir al mapa del municipio toda la información actualizada de monumentos, hoteles, restaurantes, tiendas, vida nocturna, rutas BTT...

Todo el contenido está integrado con redes sociales, facilita la interacción, y da una respuesta sencilla y ágil a la necesidad del visitante en cada momento.

Otra de las novedades es la audio guía turística, además del contenido gráfico se pueden añadir audios en los diferentes puntos de interés.

Turismo

“El derecho de acceso a la información pública y el buen gobierno”

Toda la información de Transparencia presente en el móvil a través de organigramas: áreas municipales, equipo de gobierno, partidos políticos…

Más información, mejor clasificada y más fácil de encontrar.

Transparencia

Día 1● Conocer la plataforma y primeros pasos● Introducir nodos: Crear artículos y entidades● Administrar nodos: El panel de control, gestionar contenidos y funciones complementarias● Aclarar dudas de los ejercicios propuestos● Conocer la APP● Publicación en la APP de los contenidos

Contenidos

Algunos datos técnicos previos para centrar los objetivos del curso

INTRODUCCIÓN A LA PLATAFORMA

Arquitectura. Infografía

En este gráfico se aprecia el modo en que Portales Municipales trata los contenidos aportados por el Redactor.

Contenidos generales o primariosEtiquetas de clasificación/filtrosContenidos o enlaces relacionadosArchivos adjuntos

● Artículos, para realizar la mayoría de entradas a la BBDD. Es el contenido básico y más recurrente.

● Entidades, para enriquecer al artículo con los datos propios de agenda, localización, horarios y personas.

● Carteles, para promocionar contenidos● Formularios, para recabar información de los ciudadanos (No confundir con

las encuestas cuya administración corresponde al webmaster)

Arquitectura. Modelo de datos

● Menús: Conjunto de enlaces y contenidos promocionados de manera estática

● Listados: Contenidos presentados dinámicamente según su clasificación● Carteles: Contenidos que publicitan otros contenidos● Contenidos relacionados: Contenidos promocionados en otros contenidos

Arquitectura. Exposición de contenidos

● Archivos: Elementos guardados en el servidor para ser vinculados por medio de su URL. (fotografías, documentos PDF, etc)

● Nodos: Entradas a la BBDD por medio de contenidos configurados con campos de datos. (historia local, saluda, corporación mpal. etc)

● Páginas: Estructuras para mostrar consultas a la BBDD (listados, BIM, farmacias de guardia, etc)

● Secciones: Conjunto de estructuras (páginas) para reunir contenidos de la sección, encabezadas por una portada propia

Arquitectura. Escala de datos

Servicios administrados por el redactor● Farmacias de guardia: Administra las farmacias● Pus h: Manda mensajes a los usuarios de la APP

Arquitectura. Servicios

Servicios administrados por el webmaster● Encuestas: Para realizar consultas a los ciudadanos● Cita previa: Para solicitar citas con personas o reservar servicios

municipales

Empecemos

Empezando el curso

Para acceder a todas las operaciones de la web y el APP debes acceder al Panel de Control.

Login

El Panel de Control incluye todas las operaciones que puede realizar el usuario de una manera rápida y clara.

Panel de control

La mayoría de contenidos del portal son Artículos. Para crear un artículo solo tenemos que dar un título, un texto y un tipo (noticia, agenda, …). El resto de campos son opcionales, pero hay muchos para elegir y aportar mucha más riqueza al contenido.

Añadir artículo

Las entidades representan personas, organismos, cargos, departamentos, edificios, servicios, etc. que forman el universo del municipio y el ayuntamiento, y contienen información estructurada con los datos de contacto, dirección, y cualquier otro dato relevante.

Añadir entidad

Gestiona tus contenidos y realiza procesos por lotes.Configurando el filtrado reducirás las coincidencias. Observa como las clasificaciones son determinantes para filtrados más concretos y precisos.

Administrar contenido

El explorador de archivos es pues el espacio donde se almacenan y organizan todos los ficheros adjuntos, imágenes y, en definitiva, cualquier documento que sirva de anexo a un contenido del portal.

Explorador de documentos

Existen cuatro grupos de opciones básicos que te conviene conocer y que deberás mantener en un futuro.Menú principal: Navegación estática de la webAPP móvil: Opciones disponibles en la APP. Enlaces rápidos (JSON Quicklinks): Grupo de opciones apoyadas con gráficos, que se maquetan prioritariamente en la APP.Transparencia: Menú propio del portal de transparencia.

Administración de menús

BásicoSelecciona un tipo de contenidoEscribe un título, un resumenUsa el cuerpo con formato HTML filtradoAdjunta una imagen en el medio principalExtraSelecciona el índice ITA de transparencia si es necesarioAñade el lugar seleccionando una entidadSelecciona las categorías coincidentes y la secciónAdjuntosIncluye los adjuntos necesariosRelacionadosIncluye las relaciones necesariasTablasAporta como datos tabulares los contenidos de transparencia

Creación de contenidos

Con las relaciones de contenidos vas a conseguir datos estructurados, maquetados de forma comprensible.

Entidades y datos estructurados

Con la geolocalización vas a conseguir que el visitante interactúe y aproveche este servicio para desplazarse hasta el punto indicado.Es muy efectivo usándolo desde el móvil.

Geolocalización

Algunas claves sobre el portal de transparencia

Transparencia.

El portal de transparencia

● Obligatorio por Ley 19/2013, y la Ley Valenciana 2/2015● Publicidad activa● Ejercicio del derecho de acceso ● Reutilización de la información. Datos Abiertos

Otros elementos● Participación

Áreas de transparencia

A) TRANSPARENCIA ACTIVA E INFORMACIÓN SOBRE LA CORPORACIÓN MUNICIPAL (21)1. PUBLICIDAD ACTIVA SOBRE CARGOS, PERSONAL Y RETRIBUCIONES DEL AYUNTAMIENTO (8)2. PUBLICIDAD ACTIVA SOBRE LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PATRIMONIO DEL AYUNTAMIENTO (6)3. PUBLICIDAD ACTIVA SOBRE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO MUNICIPALES, INFORMES Y RESOLUCIONES JUDICIALES (7)

B) PÁGINA WEB, RELACIONES CON LOS CIUDADANOS Y LA SOCIEDAD, Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA (15)1. PÁGINA WEB DEL AYUNTAMIENTO Y SERVICIOS MUNICIPALES (8)2. PARTICIPACIÓN CIUDADANA E INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA EL CIUDADANO (7)

C) TRANSPARENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA (11)1. INFORMACIÓN CONTABLE Y PRESUPUESTARIA (6)2. TRANSPARENCIA EN LOS INGRESOS, GASTOS Y DEUDAS MUNICIPALES (5)

D) TRANSPARENCIA EN LAS CONTRATACIONES, CONVENIOS, SUBVENCIONES Y COSTES DE SERVICIOS (12)1. CONTRATACIONES (7)2. CONVENIOS, ENCOMIENDAS DE GASTOS Y SUBVENCIONES (3)3. SUMINISTRADORES Y COSTES DE LOS SERVICIOS (2)

Áreas de transparencia

E) TRANSPARENCIA EN MATERIAS DE URBANISMO, OBRAS PÚBLICAS Y MEDIOAMBIENTE (12)1. PLANES DE ORDENACIÓN URBANA Y CONVENIOS URBANÍSTICOS (5)2. INFORMACIÓN SOBRE LICITACIONES DE OBRAS PÚBLICAS (4)3. URBANISMO Y OBRAS DE INFRAESTRUCTURA (3)

F) DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN (9)1. VISIBILIDAD, CANALES Y CARACTERÍSTICAS DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA (6)2. RECLAMACIONES Y EVALUACIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA (3)

Índice de Transparencia

El control en la web de los índices ITA se realiza desde:

www.portal.es/listado-ita

Organización institucional municipal

Estos aspectos han resultado modificados por las recientes elecciones municipales, y por ello esto incluye:

Incorporación de los datos de los nuevos concejales: Junto con los datos personales deberá incorporarse el Currículum, Declaración de Bienes, Asignaciones económicas por asistencia a órganos, o el Régimen de dedicación y retribuciones y las Atribuciones delegadas de los concejales.

Alcaldía: Se revisará los datos de Alcaldía y de Presidencia de la Corporación. Y se aprovechará para que la máxima autoridad municipal haga llegar su Saludo a través de la web.

Grupos políticos: Se revisará los grupos políticos actuales y su composición. Pudiendo registrar los datos anteriores como archivo. También se identificarán secretarías, portavoces, así como otros cargos electos dentro del grupo municipal.

Pleno de constitución: La información del Pleno de constitución se recogerá y se publicará en la web.

Composición de la corporación: Crearemos los documentos que desarrollan la composición completa de la corporación, y como subproducto de esta actividad dispondremos de un mapa de la composición política de todos nuestros ayuntamientos.

Equipo de gobierno y Órganos colegiados también deberán ser publicados para la información de todos los ciudadanos.

Organigrama Político y Administrativo

Caso práctico del profesor sobre el tema

Turismo

Contenidos de información turística

Mapa directorio: Desde portales municipales los ayuntamientos o entidades pueden incorporar un mapa del municipio con toda la información actualizada de todas las entidades municipales como pueden ser monumentos, hoteles, restaurantes, tiendas, vida nocturna, rutas BTT…

Eventos: Los eventos son una parte muy importante para el municipio y sobre todo en estas fechas de verano que es cuando se realizan más actos o eventos importantes en los municipios o entidades. Así que también se verá cómo incorporar eventos en el portal municipal y a su vez en la APP municipal.

Galerías fotográficas: Se crearán contenidos con galerías navegables, para que los usuarios puedan subir las fotografías más importantes de su lugares de interés o los sitios más visitados del municipio o entidad.

Rutas turísticas o audioguías: Los ayuntamientos podrán incorporar rutas de ocio y tiempo libre o propuesta de actividades turísticas a través de audioguías. Estas rutas o audioguías se podrán visualizar desde la APP Provincial.

Información turística

Mapas - Audio-Guías - Rutas - Directorio

Caso práctico del profesor sobre el tema

TURISMO● Exposición de rutas de turismo y de ocio: rutas de

senderismo, BTT, rutas gastronómicas, culturales… etc.

● Áudio guia. Locuciones explicativas de elementos de interés turístico. Cada elemento marcado en el plano puede ir acompañado de un audio.

APP Ajuntaments de València

COMERCIO● Identificar comercios y servicios agrupados por tipos en

el plano del municipio

● Recopilar información ampliada del comercio, datos de contacto, cómo llegar, galería de imágenes

● Creación del directorio comercial local

APP Ajuntaments de València

Pongamos a prueba lo aprendido

Ejercicios.

A cada alumno se os identificará con un número. Sustituid el “00” por el vuestro.

http://formacion00.pre.portalesmunicipales.esUsuario = curso

Contraseña = drupal2019

Portales de formación

● En el Explorador de documentos, añade en la carpeta Documentos una nueva llamada

legislatura20192023.

● En esta carpeta carga 3 archivos PDF y 3 fotografías para usar posteriormente.

Ejercicios. 1- Explorador de documentos

● Crea una nueva entrada de menú como hija del elemento Ayuntamiento del menú principal, a

esta opción la llamarás Corporación 2019-2023

● Traduce el nuevo item para que esté disponible en valenciano y español.

Ejercicios. 2- Menús

● Desde el Panel de control accede a Crear Artículos y crea el Saluda de la alcaldía.

● Crea los contenidos: Corporación municipal y Grupos políticos, relacionando en cada caso los

nodos necesarios para componer una estructura lógica que sirva de ejemplo.

● Cada contenido deberá incluir varios archivos adjuntos. No es necesario que esos archivos

sean reales, pueden simular cualquier archivo.

● Al menos uno deberá contener una galería de fotos.

Ejercicios. 3- Crear artículos

● Crea un nodo principal de presentación para la “Organización política 2019-2023” y relaciona

los nodos anteriores.

● Ilustra este contenido con una imagen principal.

● Acompaña este nodo de un texto.

● Por último añádelo al menú “Ajuntament”.

Ejercicios. 3- Crear artículos

● Traduce todos los contenidos que has realizado durante estos ejercicios y confirma que la

alternancia en la navegación se realiza correctamente.

Ejercicios. 4- Traducción de contenidos

ProactivaNET se considerará el medio principal y prioritario de comunicación. Sin embargo, se mantendrán los

siguientes canales de comunicación:

● Correo electrónico: mediante el envío de un correo electrónico a portalesmunicipales@dival.es. Se registrará

automáticamente en ProactivaNET, situando el asunto del correo en el título y el cuerpo en la descripción.

● Batlía Respon (Teléfono 96 388 37 00): Este canal será usado únicamente por los usuarios de EELL que no

dispongan de las opciones anteriores.

● Teléfono: (Teléfono 96 344 26 09). Esta vía en principio está reservada únicamente para los usuarios de

Diputación con casos de consultas o incidencias de muy rápida resolución como puede ser un bloqueo de

usuario que impide el acceso a plataforma de PPMM o sin acceso a vía web o email.

Contacto con la Oficina del proyecto

Gracias por vuestra asistencia

Despedida