Evidencia de aprendizaje. Propuesta de proyecto de información

1. Describe el área de oportunidad, problema o necesidad que atenderá tu proyecto de información mencionando en qué área o áreas de una organización puede insertarse.

Proyecto: Sistema Estatal de Información MunicipalTipo de Proyecto: Proyecto Informático

Nivel: Estratégico (Gestión de Información) Objetivo La Coordinación General de Fortalecimiento Municipal, dependencia del Gobierno del Estado de Guerrero, es el enlace entre los Gobiernos Municipales (Ayuntamientos) y los Gobiernos Federal y Estatal, así mismo es la encargada de proporcionar asesoría y asistencia técnica a los Municipios. La unidad de informática de dicha dependencia, se ha dado a la tarea de formular un proyecto para crear un Sistema que permita almacenar la información estadística más importante de los municipios que integran al Estado de Guerrero; presentará información política, sociodemográfica y financiera de los municipios del Estado; entre la información podremos encontrar su población, filiación, integrantes del cabildo, economía, desarrollo urbano, salud, vivienda, actividades principales, desarrollo rural, entre otras; contará además con un directorio de presidentes municipales que incluye algunos datos de contacto. Bajo estas consideraciones, el Sistema Estatal de Información Municipal (SEIM), pretende ser una fuente de referencia de la información municipal que coadyuve en el trabajo de funcionarios y funcionarias, investigadores e investigadoras, académicos y académicas, estudiantes y público en general que requiera conocer cómo se han desenvuelto los Municipios del Estado a través del tiempo. Meta Almacenar y procesar la información estadística más importante de los Municipios del Estado de Guerrero.

Justificación

El Sistema Estatal de Información Municipal, será capaz de almacenar y brindar toda la información estadística procesada que el usuario requiera, la cual podrá ser utilizada para visualizar los censos e información adicional importante sobre los municipios en diferentes ámbitos, como puede ser, Directorio de Funcionarios por periodos, Comisarios, Habitantes (PEA, número, profesionistas, etc), Salud (hospitales, centros de salud, etc), Agricultura, Ganadería, Pesca, etc (qué predomina en el municipio), Educación (escuelas, etc), Migración y demás variables que sean de importancia.

Juan Carlos García Orozco

Admon. de Proyectos de Información

Con esta información, se busca brindar las facilidades para quien así lo desee, la consulte y pueda llevar a cabo algún proyecto en base a los resultados arrojados por el Sistema, como pueden ser de inversión, compra, venta, proyectos productivos o simplemente de tipo informativos.

¿Cómo se hará?

El Sistema será creado con el lenguaje de programación Windev, tendrá las características de ser multiusuarios y funcionará para la plataforma Windows (XP o superior).

La Base de Datos del Sistema, se alimentará con información del INEGI, Consejos Estatales Electorales y de los propios Municipios, de acuerdo a los tiempos en que cada órgano actualice su información.

Especificidad El proyecto será diseñado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados, el cual podrá seguirse actualizando según los tiempos, demandas y sugerencias de los usuarios, así como también adecuarse a un nuevo entorno de trabajo, añadiendo nuevas funciones, soporte en otras plataformas, conexiones online para tener los datos en el momento que el usuario los desee consultar y desde luego, lo más importante será mantener los datos del sistema actualizados. Destinatario Los principales destinatarios son el público en general, ya que se pretende que cuente con una fuente de consulta digital con información del Estado de Guerrero, la cual servirá de herramienta de trabajo para muchos investigadores, consultores, estudiantes o simplemente para cualquier persona que desee conocer más datos acerca del Estado de Guerrero. Características

Base de Datos Integrada al Sistema. Multiusuarios. Impresión de Datos. Filtrado de Información. Entorno amigable y de manejo intuitivo. Ayuda integrada en cada ventana.

Atributos tangibles e intangibles del producto

Sistema Gestor de Base de Datos (HyperFile). Creación de privilegios de usuarios. Multiusuario.

Condiciones de manejo del sistema:

Capacitación del uso del sistema al personal de captura. No se necesita experiencia en el manejo de una computadora. Manual de usuario. Equipo con Windows XP o superior.

2. Identifica las tareas principales y la forma en que se distribuirá el trabajo.

Descomposición de las Actividades

Diagrama y Actividades

Inicio

Análisis del sistema Creación de propuesta

Diseño de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)

Adecuaciones

Captura de información

Presentación de la propuesta

Creación de Entornos (IDE)

Programación (codificación) del funcionamiento de los Objetos

Recabar información que alimentará al sistema

Puesta en marcha en red para captura de información

Pruebas del sistema

Creación y diseño de los reportes

Pruebas de filtrados e impresión de formatos

Depuraciones, correcciones, adecuaciones

Entrega del producto

Fin

Se acepta la propuesta?

Cumple con características de información valiosa?

Producto listo para su entrega?

Sí

Sí

Sí

No

No

No

Ger

ente

del

Pro

yect

o

Analista

Diseño

Desarrollo

Programador1

Programador2

Documentación y Captura

Capturista1

Capturista2

Capturista3

Capturista4

Capturista5

3. Integra la estructura de organización con la cual se relaciona tu proyecto: Funcional, matricial, por finalidad.

Estructura Funcional

Gerente del Proyecto

Yoltzi

Desarrollo

Juan Carlos

Programador1

Alexis

Programador2

Sebastian

Documentación y Captura

Melecio

Capturista1

Pedro

Capturista2

Constantino

Capturista3

Ángel

Capturista4

Gabriel

Capturista5

Armando

Analista

Juan Carlos

Diseño

Luis Mario

Tiene a su cargo la responsabilidad y autoridad de todo el proyecto respecto a los productos que se entregarán, tiempo, calidad y funcionalidad.

Es el encargado del desarrollo de las aplicaciones en lo que respecta al cuidado en el diseño y obtención de los algoritmos y principalmente analiza las posibles utilidades y modificaciones; debe identificar los problemas, analizarlos y proponer una solución.

Tiene la tarea de detallar las especificaciones del sistema, se encarga de transformar las propuestas de análisis a un diseño real, es el responsable también de la consideración de algunas configuraciones de tecnología necesarias.

Contribuye a la visión general del proyecto desde una perspectiva del nivel de aplicación, y en las tareas de programación individuales. También participa en la definición del producto de software que se desea, determina las especificaciones y el análisis de requerimiento del software, elabora el diseño y mejora de prototipos y de demos para validar requerimientos y puede realizar un control de las aplicaciones y supervisión del proceso de arranque de la aplicación.

Será el responsable de analizar la información que llegue de las fuentes para llevar un control sobre las requisiciones hechas y sobre la captura de las mismas dentro del Sistema, para evitar información redundante y evitar retrasos en la captura.

4. Integra los elementos de la etapa de ejecución y control del proyecto:

a. Identifica la relación de actividades y estimación de su duración en tu proyecto

DIAGRAMA DE GANTT

b. Establece los tiempos de holguras en las actividades menos críticas y considéralas mediante CPM o PERT.

Estimación de tiempos y costos de las actividades

× El proyecto debe comenzar en Octubre de 2015 para terminar en Julio de 2016, apegado al calendario de actividades realizado.

Gerente del Proyecto (Se cuenta) Un diseñador (No se cuenta) $8,000 Dos programadores de sistemas (Se cuenta) Un analista de sistemas (Se cuenta) 5 capturistas que alimentará la Base de Datos del Sistema. (Se cuenta) Cuatro Laptops con características aptas para programar el Sistema. (No se cuenta) $60,000 Se requiere además de cinco computadoras para captura de datos. (No se cuenta) $30,000 7 reguladores de voltaje. (No se cuenta) $2,100 2 impresoras multifuncionales de inyección de tinta. (No se cuenta) $6,000 1 impresora láser (negro) (No se cuenta) $1,500 3 cables usb para impresora. (No se cuenta) $150 Dos licencias del Lenguaje Windev en su versión 19. (No se cuenta) $30,000 500 DVD virgen para su distribución. (No se cuenta) $1,500 5 paquetes de hojas tamaño carta. (Se cuenta) 1 paquete de hojas tamaño oficio (Se cuenta) 1 paquete de folders tamaño carta. (Se cuenta) 1 paquete de folders tamaña oficio. (Se cuenta) 1 caja de lápices. (Se cuenta) 1 caja de lapiceros color negro. (Se cuenta) 5 marcadores de texto. (Se cuenta)

* Los salarios para el personal a contratar es mensual.** El dinero para el hardware y material de oficina lo autoriza la Secretaría de Finanzas del Estado.

Reajustes del programa de tiempos a las restricciones del proyecto

La única restricción que se podría ver es en la autorización de la requisición tanto de recursos materiales como humanos, ya que el personal cuenta con los conocimientos necesarios para llevar a cabo el proyecto, así mismo, se cuenta con enlaces para poder llevar a cabo la requisición de información para el sistema.

Asignación de los recursos y definición de la organización del equipo

Tanto los recursos materiales y humanos están controlados por la Secretaría de Finanzas del Estado, la cual lleva un control de personal y de inventarios; una vez aprobada nuestra requisición, el nuevo personal se integraría al equipo en el rol asignado y los recursos materiales entregados a cada usuario para su uso y resguardo respectivo; el material de papelería queda a disposición del equipo bajo un control en una bitácora.

Revisión del calendario

Una vez aprobada la requisición por la Secretaría de Finanzas del Estado, se estaría haciendo una revisión del calendario, para verificar o reajustar las fechas programadas con anterioridad si el presupuesto se autoriza en fechas posteriores al inicio programado del proyecto en el calendario.

De igual forma al iniciar los trabajos, se revisará y se reajustará de ser necesario por los imprevistos que pudieran suscitarse.

Identifica las principales restricciones y describe frente a qué restriccionespodría enfrentarse dicho proyecto y de qué manera se enfrentarían

Financieras:

Costos de Implementación

× Que la Secretaría de Finanzas del Estado no autorice la requisición para poder llevar a cabo el proyecto.

× Autorización parcial de lo requerido.

Se requiere del apoyo directo del Coordinador de la dependencia, para que por acuerdo n reunión con el C. Gobernador del Estado saliente o entrante, autorice los recursos solicitados para llevar a cabo el proyecto.

Costo de Desarrollo:

× El sistema está programado de tal forma que permita un escalamiento, ya sea añadir nuevos módulos o migrar a otra versión o tipo de tecnología.

La plataforma en que se desarrollará el Sistema, es el IDE llamado Windev, el cual es sólo una parte de toda la suite de programación de la empresa PC Soft; tenemos también WebDev y WindevMobil, las cuales son completamente compatibles para aceptar los proyectos elaborados en Windev, sólo es cuestión de importar el proyecto y llevar a cabo los ajustes de visualización para el caso que sea, Web o para Smartphone.

Costos de Mantención y Actualización:

× Se requiere contratar una persona especializada en el diseño, la cual va en la requisición enviada a Finanzas.

Se agregó a la requisición, la cual debe ser autorizada por acuerdo con el C. Gobernador del Estado.

Tecnológicas:

× Incompatibilidad con las bases de datos obtenidas de las diferentes fuentes que alimentarás la Base de Datos del proyecto.

Aquí hablamos en los tipos de datos que puedan manejar las bases de datos proporcionadas por las diferentes fuentes de información, para lo cual se tendrían que programar módulos especiales de conversión de datos. Aun así, el programar un módulo ahorraría a una captura manual, la cual sería mucho más tardada.

Ambientales

× Se acerca un cambio de gobierno para noviembre, tanto en los Gobiernos Municipales como en el Estatal, llegando nuevo Gobernador, Secretarios, Directivos y Coordinadores, lo cual podría retrasar el proyecto o en el peor de los casos, cesar los trabajos por tiempo indefinido o definitivo.

× El cambio de personal en otras dependencias, incluso en los ayuntamientos podría retrasar la obtención de la información, ya que las requisiciones se tendrían que volver a comentar con los nuevos funcionarios.

× Despido de miembros del equipo por el cambio de administración.

× Otros que pudieran ser propios dentro del equipo, enfermedad, toma de oficinas por los problemas que existen actualmente en el estado de Guerrero, daño o pérdida de información, cortes de luz, vandalismo en las oficinas, robo, etc.

El cambio de Gobierno en nuestro Estado es inevitable y de no ser aprobado el proyecto antes de octubre, se le daría el mismo seguimiento con el nuevo gobierno, para que se pueda autorizar lo antes posible, realizando el ajuste de precios y recalendarización de las fechas en el calendario propuesto, de tal forma que el equipo esté completo y listo para poder trabajar en el Sistema.