REGISTRO MAESTRO DE MATERIALES

Es la fuente central de datos específicos de material. Se utiliza en todas las áreas de logística, y contiene información de todos los materiales que una compañía suministra o fabrica, almacena y vende.

REGISTRO MAESTRO DE MATERIALES

Todos los componentes de Logística SAP utilizan el maestro de materiales y los datos contenidos en este son necesarios para las siguientes funciones entre otras:

En Compras, para la gestión de pedidos.En Gestión de Stocks, para la contabilización de movimientos de mercancía y almacén.En Verificación de Facturas, para la contabilización de facturas.En Comercial, para la gestión de pedidos de cliente.En Planificación de la producción, para la planificación de necesidades, programación y la planificación de trabajo.

ESTRUCTURA

El mandante es el nivel más alto. Se le pueden asignar varias sociedades. A su vez, se pueden asignar diferentes centros a una sociedad y diferentes almacenes a un centro.

MandanteSociedad CentroAlmacénOrganización de ComprasOrganización de Ventas

INTEGRACION

Los datos generales, se crea a nivel mandante y son validos para toda la empresa.

Los datos validos para centro o almacenes correspondientes, se crean a nivel centro.

Los datos validos para un almacén determi-nado, se crean a nivel almacén.

NIVELES DE ORGANIZACION

Es una unidad independiente con registros maestros separados y su propio set de tablas.

Los datos aplicables a toda la empresa se almacenan a nivel de mandante. Por ejemplo, el grupo de artículos, la unidad de medida base, las descripciones de material y los factores de conversión para unidades de medida alternativas.

Mandante

NIVELES DE ORGANIZACION

Es la unidad más pequeña para la cual puede extraerse un set de cuentas independiente a efectos de información externa. Esto implica la grabación de todas las operaciones relevantes y la generación de documentos de soporte para los cálculos de resultados (Balances y cuentas PyG).

Todos los datos que son válidos para la Sociedad, así como para los centros y almacenes pertenecientes a ella. Ejemplo: Datos de FI y CO.

Sociedad

NIVELES DE ORGANIZACION

Esta unidad sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades. Es un lugar en el que se producen materiales o se suministran entregas y servicios.

Puede desempeñar la función de centro de emplazamiento (objetos de mantenimiento que esta espacialmente en este centro), o centro de comercio o emplazamiento de ventas al por mayor (artículos disponibles para la venta y distribución.

Centro

NIVELES DE ORGANIZACION

Un centro puede dividirse en almacenes, que permiten la clasificación del stock según criterios definidos.

Todos los datos son validos para un centro determinado así como para los almacenes pertenecientes a el, se guardan a nivel centro. Ejemplo: Datos de Planificación de Necesidades, y Datos de pronostico.

Centro

NIVELES DE ORGANIZACION

Organización de Compras

Esta unidad subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras, negocia condiciones de compra con proveedores y es responsable de tales operaciones.

La forma de aprovisionamiento se define mediante la asignación de las Org. Compra a las sociedades y centros.

Las adquisiciones se pueden realizar a nivel mandante, sociedad o centro.

NIVELES DE ORGANIZACION

Organización de Compras

Un ejemplo de estructura empresarial con organización de compras.

NIVELES DE ORGANIZACION

Organización de Ventas

Esta unidad subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Ventas, es responsable de la venta de materiales y servicios.

Se asigna a sociedad. Los centros se pueden asignar a diferentes sociedades

NIVELES DE ORGANIZACION

Organización de Ventas

Un ejemplo de estructura empresarial con organización de compras.

NIVELES DE ORGANIZACION

Permite la diferenciación de stock de material en un centroTodos los datos referentes aun almacén concreto se guardan a

nivel almacén: Esto afecta a los stocks de almacén.Se pueden asignar varios almacenes a un centro.

Almacén

REGISTROS MAESTROS DE MATERIALES

El usuario puede introducir y modificar casi todos los registros del dato maestro del material por si mismo, sin embargo hay otra información que el sistema actualiza en automático (Ejm: movimientos de mercancías actualizan balances de stock).

Los datos se dividen en dos clases:1.Datos naturaleza descriptiva: Datos que contienen

información. Ejm: Denominación , tamaño, dimensión, etc.

2.Datos que el sistema utiliza para ejecutar una función de control: Ejm: Características de planificación de necesidades y control de precios.

REGISTROS MAESTROS DE MATERIALES

Dado que los diferentes departamentos de una empresa trabajan con el mismo material, pero utilizan diferente infor- mación, los datos de un registro maestro están subdivididos en función del área de especiali-zación.

REGISTROS MAESTROS DE MATERIALES

Un registro maestro de materiales del ramo contiene las siguientes áreas temáticas:

FinanzasDatos BásicosClasificaciónCalculo de costePronósticosPlanificación de NecesidadesMedios auxiliares de fabricación

ComprasGestión de CalidadComercialStock de centro y de almacénAlmacenamientoGestión de AlmacenesPlanificación de trabajo

CREACION DE MATERIAL: Tipo de Material

En la creación de un registro de material se debe seleccionar un tipo de material y un ramo al que se debe asignar el material.

CREACION DE MATERIAL: Tipo de Material

Los materiales que cuentan con las mismas propiedades, se asignan al mismo tipo de material. Y controla lo siguiente:El tipo de asignación (interna o externa)El rango e números permitidoLa clase de aprovisionamiento (interno o externo)Determina las cuentas que se contabilizan cuando se registra una entrada de material dentro de almacén (O salida).El sistema sugiere algunos tipos de materiales pero se pueden crear nuevos de acuerdo a las necesidades

CREACION DE MATERIAL: Ramo

En la creación de un registro de material se debe seleccionar un tipo de material y un ramo al que se debe asignar el material.

CREACION DE MATERIAL: Ramo

El ramo también cuenta con función de control. Cuando se crea un registro maestro el ramo especifica:

Las pantallas que se visualizan y su secuencia.Los campos específicos del ramo se muestran en cada pantalla.El material que asigna a un ramo no se puede modificar posteriormente.Es posible crear nuevos ramos conforme a necesidades especificas.

CREACION DE PROVEEDOR

El registro maestro de un proveedor contiene datos sobre los proveedores de una empresa; esta información se graba en registros individuales, contiene los siguientes datos:

Nombre y dirección de los proveedoresLa moneda usada para las transacciones con el proveedorCondiciones de pagoNombre de la personas de contacto

Para Finanzas el proveedor es un acreedor de la empresa, y el registro maestro contiene datos como Cuenta Asociada del Libro Mayor.

CREACION DE PROVEEDOR

Tanto compras como finanzas llevan el control del registro maestro de proveedores, y por ende se subdividen en diferentes categorías: