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DENOMINACIÓN PUESTO: JEFE DE SERVICIONivel Intervalo:
2Complemento Destino:
27 / 26Complemento Específico:
2a
AREA FUNCIONAL:Servicios y Estructuras de Gestión y Administración: Se integran en esta área los puestos cuya actividad funcional comprenda la gestión, informe, tramitación, asesoramiento, tareasauxiliares o de apoyo, de los asuntos y expedientes de la administración universitaria general o especial. Por administración universitaria especial habrá de entenderse aquella cuyasmaterias se encuentren reguladas por normativa sectorial dentro del régimen administrativo, pero sin llegar a constituir la correspondiente área específica.
OBJETIVO DEL PUESTO: DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR toda la actividad del Servicio.
FUNCIONES BÁSICA RESPONSABILIDADFUNCIONAL
NIVEL DERESPONSABILIDAD
COMPETENCIA RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR
ORGANIZACIÓNPlanificar, organizar, controlary orientar las distintas áreas detrabajo en que se estructura elServicio.
ECONÓMICASupervisar la gestión delPresupuesto, en aquellosservicios que tengan naturalezaeconómica.
PERSONAL Asumir la jefatura superior delpersonal de Administración yServicios adscrito al Servicio.
ADMINISTRATIVA Planificar y supervisar lagestión administrativa delServicio.
ASESORAMIENTO Asesorar a los Organos deGobierno de la Universidad enel área de su competencia.
GESTIÓN Desarrollar cualquier otroproceso de gestión y soporteque contribuya a los finespropios de la Universidad deacuerdo con su nivel deresponsabilidad
PUESTO TRABAJOTIPO 1
RESPONSABILIDADESESTRATEGICAS
ORIENTACIÓN AL CLIENTE Asegurar la correcta atención a los clientesinternos y/o externos, la búsqueda deinformación sobre sus problemas, lasalternativas para solucionarlos y suasesoramiento.
COMUNICACIÓN Diseñar y mantener una estrategia decomunicación que permita al equipo detrabajo identificar claramente los objetivos delservicio, área o unidad bajo su dirección.
TRABAJO EN EQUIPO/ COOPERACIÓN Animar y motivar al equipo de trabajo queconforma el servicio/sección/área/unidadbajo su dirección.
RESPONSABILIDADESESPECIFICAS
DESARROLLO DEL EQUIPO Desarrollar el equipo de personas a su cargo,por el valor estratégico que aportan a lagestión general de la organización y a losobjetivos del Servicio/Area/Unidad.
PLANIFICACIÓN/ ORGANIZACIÓN Anticipar puntos críticos de una situación oproblemas, estableciendo controles ymecanismos de coordinación y buscandoinformación externa para asegurar la calidadde los procesos.
LIDERAZGO Orientar la acción del equipo de personasteniendo en cuenta los valores y objetivos dela organización, convirtiéndolos en objetivosdel Servicio/Area/Unidad y logrando laadhesión de los miembros del equipo eintegrando sus opiniones.
MEJORA CONTINUA Actuar de forma eficaz y eficiente. Establecersistemas para mejorar la gestión y losresultados del Servicio/Area/Unidad,diseñando métodos de trabajo que garanticenla máxima eficacia y eficiencia.