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Departamento Administrativo Nacional de Estadística Producción Estadística PES Dirección de Metodología y Producción Estadística DIMPE Agosto 2017 Manual del usuario Encuesta Anual de Servicios -EAS-

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Departamento Administrativo Nacional de Estadística

Producción Estadística PES

Dirección de Metodología y Producción Estadística

DIMPE

Agosto 2017

Manual del usuario Encuesta Anual de Servicios

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Manual del usuario Encuesta Anual de Servicios

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CÓDIGO: PES-EAS-MUS-01 VERSIÓN: 6 PÁGINA: 2 FECHA: 28-08-2017

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Anual de Servicios

ELABORÓ: Profesional Especializado REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Director Técnico DIMPE

CONTENIDO

1. INTRODUCCION .................................................................................................................................... 3

2. OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 4

2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................ 4

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................................... 4

3. GUÍA PASO A PASO PARA FUENTES ...................................................................................................... 5

3.1 INICIO DE SESIÓN ................................................................................................................................... 5

4. MODULOS DE LA ENCUESTA ................................................................................................................. 9

4.1 MODULO I – CARÁTULA ÚNICA Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. ........................................................... 9

4.2 MODULO II – PERSONAL OCUPADO PROMEDIO EN EL AÑO, COSTOS Y GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO. ................................................................................................................................................. 11

4.3 MODULO III – INGRESOS, COSTOS Y GASTOS CAUSADOS EN EL AÑO.............................................. 12

4.4 MODULO IV – ACTIVOS FIJOS / ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES ......................................................... 15

4.5 MODULO V – DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE DEPARTAMENTO ............................................................ 17

4.6 MODULO VI – TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN. TIC Y COMERCIO ELECTRÓNICO 2014. ................................................................................................................................... 18

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ELABORÓ: Profesional Especializado REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Director Técnico DIMPE

1. INTRODUCCION

El formulario electrónico es una herramienta tecnológica implementada por el DANE, con el fin de captar la información de la Encuesta Anual de Servicios. El sistema permite el ingreso de las fuentes a diligenciar la información y realiza verificaciones de consistencia en línea. Igualmente permite a los críticos y coordinadores de la encuesta en el DANE monitorear el diligenciamiento por parte de las fuentes, así como el desarrollo en general del operativo. El presente documento, tiene por objeto presentar los elementos que tienen cada uno de los diferentes usuarios en el sistema, como los accesos a determinados módulos y submódulos, se hace necesario realizar un proceso de autenticación, el cual consiste en solicitar ciertos parámetros de identificación (Usuario y Contraseña) y realizar una consulta sobre la base, a fin de permitir el acceso al sistema o restringir el ingreso.

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2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General Conocer a través de la medición de valores absolutos de los principales agregados económicos (ingresos, producción bruta, consumo intermedio, valor agregado, personal ocupado, remuneraciones e inversión neta), la estructura y el comportamiento económico de las actividades de servicios investigadas a través de esta y determinadas con base en la clasificación CIIU y el trabajo del Comité Interno de la EAS. 2.2 Objetivos Específicos • Medir el comportamiento de los ingresos y sus principales componentes. • Cuantificar la evolución del personal ocupado por tipo de contratación y sexo. • Establecer la evolución y estructura de la producción bruta, el consumo intermedio y el valor agregado. • Establecer la evolución de la inversión neta.

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3. GUÍA PASO A PASO PARA FUENTES

3.1 INICIO DE SESIÓN

A cada usuario se le asignará un usuario y una contraseña. El usuario está ligado al perfil o tipo de usuario. De este modo, todas las Fuentes tendrán el mismo usuario (F9999), para las Territoriales y DANE Central se crean usuarios Coordinador (CO) y Crítico (CR). El segundo parámetro corresponde a la contraseña, que es una cadena alfanumérica asignada automáticamente por el sistema. La sesión comienza cuando el usuario se registra y el sistema verifica y acepta los parámetros digitados.

Ingrese a la página web del DANE a través de la dirección http://www.dane.gov.co. Ubique hacia el lado izquierdo de la pantalla el apartado “Buscar Información”.

En el apartado “Buscar Información” seleccione la Encuesta Anual de Servicios. Al seleccionar esta opción la página web se actualizará y le mostrará la información general acerca de la encuesta.

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Ubique el apartado “Formulario electrónico”. Al hacer click sobre este vínculo el usuario será redirigido al aplicativo de captura estadística de la Encuesta Anual de Servicios.

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Luego de haber sido redirigido a la página de ingreso del aplicativo digite su usuario y clave de acceso al aplicativo. Haga click sobre el botón entrar. Si sus datos son correctos accederá al sistema de captura estadística de la Encuesta Anual de Servicios.

En el momento en que logre acceder al sistema de captura estadística de la Encuesta Anual de Servicios observará en la parte superior de la pantalla el nombre de la Encuesta y el periodo de la Encuesta a diligenciar. En las siguientes líneas se visualiza el nombre de la Fuente Estadística que se encuentra activa y el

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estado actual en el que se encuentra el formulario. En la parte superior también aparece el grupo de módulos que conforma la encuesta. Cada uno de éstos módulos contiene a su vez los capítulos cuya información esté relacionada. Esto con el fin de facilitar el diligenciamiento.

En el extremo derecho superior aparecen opciones complementarias tales como: Cambiar clave, Finalizar Sesión y las opciones para descargar formulario en blanco, manual de diligenciamiento y manual de usuario.

Al ingresar al formulario electrónico se resalta la siguiente información para que sea de conocimiento común para todas las fuentes estadísticas de la Encuesta: IMPORTANTE: Los datos que el DANE solicita en este formulario son estrictamente confidenciales y en ningún caso tienen fines fiscales ni pueden utilizarse como prueba judicial. Ley 79 de 1993, Art. 5°. ESTRUCTURA: El formulario está constituido por seis (6) módulos que pueden ser diligenciados sin ningún orden preestablecido, a conveniencia del Empresario, no obstante se RECOMIENDA QUE INICIALMENTE SE VERIFIQUE Y ACTUALICE LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A Módulo I- Carátula Única Empresarial y Estructura de la Empresa. MANEJO DEL TECLADO: Para el desplazamiento en los diferentes campos puede utilizar el ratón o el teclado, teniendo en cuenta que: Para el desplazamiento hacia adelante: Utilizar la tecla TAB Para el desplazamiento hacia atrás: Utilizar al tiempo las teclas MAYUSCULAS – TAB NO UTILICE LAS TECLAS [ENTER] Y LAS FLECHAS DE DIRECCIÓN AYUDAS: Siempre que tenga dudas sobre el diligenciamiento o manejo del teclado y los botones especiales, utilice el botón ayuda, donde encontrará, para cada capítulo, las instrucciones necesarias. ASESORIA: Si requiere una asesoría personalizada, contacte al funcionario que el DANE ha asignado para prestarle soporte técnico y metodológico a su empresa. FORMATO BORRADOR: Si lo desea puede imprimir un formulario en blanco. ACCESO: El acceso a los módulos debe hacerse a través del Menú principal. DILIGENCIAMIENTO: Una vez se ha seleccionado en el menú el modulo, aparecerá en la pantalla el formato a diligenciar. Según la organización empresarial, es posible el diligenciamiento simultáneo de varios Módulos, para lo cual es necesario que se ingrese (con la misma clave asignada), desde varios PC al formulario. Durante el diligenciamiento, es posible el desplazamiento

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entre los diferentes capítulos componentes de un modulo, para lo cual debe utilizarse el botón ir a……. GRABAR LA INFORMACIÓN DIGITADA: debe utilizarse únicamente el botón Grabar Capítulo que se encuentra en la parte inferior derecha al final de cada capítulo. Una vez terminado el diligenciamiento de un módulo (todos los capítulos que lo componen), aparecerá en la parte inferior derecha el botón Verificar Modulo>>, que lo llevará a una pantalla donde encontrará un resumen con las inconsistencias encontradas en la información y los botones: corregir y justificar(observaciones). Pulsando el botón corregir se podrá verificar y modificar la información grabada. Si realiza alguna modificación no olvide pulsar el botón Grabar Capítulo. Para que quede grabado el cambio o modificación. Pulsando el botón justificar (observaciones) se podrá explicar o argumentar el motivo de la inconsistencia. TERMINACION DE UN MODULO: Corregidas o debidamente justificadas la totalidad de las inconsistencias del módulo, aparecerá el mensaje VERIFICACIÓN COMPLETA MODULO FINALIZADO y en el menú aparecerá resaltado dicho módulo indicando que ya fue diligenciado correctamente. Para continuar seleccione en el menú otro módulo DILIGENCIAMIENTO TOTAL DE UN FORMULARIO: Cuando la totalidad de los seis (6) módulos hayan sido diligenciados (resaltados en el menú) aparecerá en color azul el ítem Verificar Formulario que lo llevará a una pantalla donde encontrará un resumen con las inconsistencias encontradas al realizar los cruces de información de los diferentes módulos, de igual forma tendrá la opción de efectuar las correcciones pertinentes o realizar las observaciones del caso. Cuando haya realizado las observaciones o modificaciones respectivas, se activará un botón llamado Ficha de Análisis que lo llevara a visualizar el comportamiento de los principales indicadores de la empresa. Usted podrá analizar las variaciones con respecto al año inmediatamente anterior y digitar las observaciones y aclaraciones pertinentes. Si por algún motivo encuentra que el origen de las variaciones obedece a errores de digitación en algún modulo, vaya al menú, señale el modulo correspondiente y realice las correcciones a que haya lugar. No olvide pulsar el botón Grabar Capítulo. recorra el modulo totalmente hasta que aparezca el mensaje VERIFICACIÓN COMPLETA - MODULO FINALIZADO. Cuando haya realizado las modificaciones o digitado las observaciones aparecerá el mensaje Formulario Diligenciado. pulse el botón Enviar.

4. MODULOS DE LA ENCUESTA

El formulario de la Encuesta Anual de Servicios se encuentra compuesto de 6 módulos en los que las fuentes estadísticas deberán entregar la información solicitada al Departamento Administrativo Nacional de Estadística para dar cumplimiento conforme a la Ley 79 de 1993, Art. 5°. 4.1 MODULO I – Carátula Única y Estructura de la Empresa. 4.1.1 Carátula Única:

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Contiene la información correspondiente a datos generales de la empresa, como identificación, nombre, ubicación, tipo de organización etc.

En este formulario podrá realizar la actualización de la carátula de la empresa, y dichos cambios se ejecutarán cuando presione el botón “Grabar” o “Grabar Capítulo”, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

4.1.2 Adicionar actividades: En esta sección del formulario las empresas pueden seleccionar el porcentaje de participación que tengan en cada una de las actividades CIIU. En el caso de empresas con multiactividad, las empresas deberán indicar el porcentaje de participación que tiene en cada una de las actividades CIIU que desempeña la empresa. Al final una empresa con multiactividad, deberá presentar el 100% de las actividades que realiza. Una empresa que no tenga multiactividad simplemente desarrollará el 100% de una única actividad.

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En el control de actividades, las empresas pueden seleccionar la actividad, e indicar el porcentaje de participación dentro de esa actividad.

4.2 MODULO II – Personal Ocupado Promedio en el Año, Costos y Gastos del Personal

Ocupado. 4.2.1Personal Ocupado

En este capítulo la fuente diligencia la información relacionada con las diferentes categorías y tipos de vinculación del personal ocupado. 4.2.2 Costos y Gastos de Personal

En este capítulo la fuente diligencia la información correspondiente a sueldos, salarios, prestaciones y demás costos y gastos del personal ocupado. Luego de digitar la información de este capítulo se puede ingresar a la verificación del modulo, donde se realiza el cruce de

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información de estos dos capítulos y si se encuentran inconsistencias se presenta la lista correspondiente. En esta lista y dependiendo del tipo de error, la fuente puede corregir la información utilizando el enlace que aparece a la derecha del mensaje de error, o ingresar una observación que justifique la inconsistencia presentada. Una vez se han corregido o justificado las inconsistencias presentadas, se da por verificado y terminado el modulo. Cuando un modulo está completo, la opción correspondiente del menú principal cambia el color de fondo, de esta forma se distinguen los módulos completos de los pendientes en el menú principal.

4.3 MODULO III – Ingresos, Costos y Gastos Causados en el Año

4.3.1 Ingresos 4.3.1.1 Ingresos por servicios prestados: Los renglones de este numeral aparecen pre-diligenciados y varían de acuerdo a la actividad principal de la empresa. El usuario debe digitar el valor que corresponda en la columna “Valor Ingresos por Servicios en el año (miles de pesos)”; y totalizarlos en la fila respectiva “TOTAL INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS”.

4.3.1.2 Ingresos Causados en el año por la venta de mercancías: Este valor se recibe en un único campo, no se requiere desagregación.

4.3.1.3 Otros Ingresos Causados en el Año La matriz correspondiente a este numeral, sólo trae pre-diligenciado el primer renglón, el cual corresponde a “Arrendamientos y alquileres de bienes raíces”, los demás conceptos los puede agregar la fuente en la medida en que lo requiera.

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Para agregar otros ingresos debe hacer click sobre el link “Adicionar otros ingresos” donde se desplegará un formulario que le permite ingresar el registro de otro ingreso causado durante el año.

Al finalizar debe totalizar los valores parciales en el renglón “TOTAL OTROS INGRESOS CAUSADOS EN EL AÑO”

1. Para finalizar el diligenciamiento del capítulo pulse el botón “Grabar Capítulo”, sí existe

alguna inconsistencia el sistema mostrará los mensajes y cuando esté depurado el sistema del confirmará la actualización.

4.3.2 Costos y Gastos 4.3.2.1 Costos y Gastos Causados en el Año por la Prestación del Servicio El código y el concepto de los costos causados en el año, aparecen pre-diligenciados. El usuario debe digitar los valores correspondientes y totalizarlos en la línea de “TOTAL GASTOS CAUSADOS POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO”.

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4.3.2.2 Costos de las mercancías vendidas en el Año Este valor se recibe en un único campo, no se requiere desagregación.

4.3.2.3 Otros Costos y Gastos Causados en el Año La matriz de otros costos y gastos aparece pre diligenciada, son 27 conceptos y frente a cada uno de ellos se debe especificar el valor. Se aplica la misma metodología para los demás módulos.

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4.4 MODULO IV – Activos Fijos / Activos Fijos Intangibles 4.4.1 Activos Fijos El objetivo de este Módulo es conocer el valor total actualizado de los activos fijos tangibles e intangibles con los cuales la empresa está desarrollando la actividad de servicios. Así mismo, determinar cuál es el valor anual de las inversiones en renovación de estos bienes. Se consideran activos fijos todos aquellos bienes tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción para emplearlos en forma permanente, o con la intención de hacerlo, en la operación de la empresa o que estén en servicio, a pesar de estar totalmente depreciados. Para el diligenciamiento de este capítulo, tenga en cuenta la definición anterior de los activos fijos y que estén dedicados al uso de la(s) unidad(es) local(es) de servicios que conforma(n) la empresa. Se solicita el valor, en miles de pesos, de todos los bienes físicos que se espera tengan una vida útil superior a un año y las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida económica normal o aumente la productividad de los activos, y, por consiguiente su valor en libros.

Tipos de activos fijos Terrenos (1). Se refiere a los terrenos que la(s) unidad(es) local(es) posea(n) para el desarrollo de su actividad. Corresponde al valor de los predios donde están construidas las edificaciones de propiedad de la empresa y destinadas a la actividad de servicios investigada.

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Edificios y estructuras (2). Se deben registrar las construcciones terminadas por cuenta del ente social o la adquisición de bienes inmuebles. Maquinaria y equipo (3). Corresponde a la maquinaria y equipo adquirido por las unidades locales para el desarrollo de la actividad económica. Describa en observaciones el tipo de maquinaria, registrado en esta columna. Equipo de informática y comunicación (4). Registra el costo de los equipos de cómputo y comunicaciones, tales como, computadores y sus periféricos, equipos de radio, satélites y antenas, líneas telefónicas, equipo para fax y otros relacionados, adquiridos para el desarrollo de las actividades. Muebles y equipo de oficina (5). Corresponde al equipo mobiliario (muebles y enseres), mecánico y electrónico utilizado para el desarrollo de las operaciones. No incluya útiles y papelería. Equipo de transporte (6). Registre el costo de transporte y otros relacionados, adquiridos para el desarrollo de las actividades. Otros activos fijos depreciables (7). Corresponde a otros activos depreciables no solicitados explícitamente en las filas anteriores. Relaciónelos en observaciones por tipo de activo y su valor. 4.4.2 Activos Fijos Intangibles Registre en este capítulo el valor total de las adquisiciones y/o ventas de activos fijos intangibles. Los activos intangibles son los recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales como; concesiones administrativas, patentes, marcas comerciales, derechos de autor, aplicaciones informáticas elaboradas o no por la empresa, arrendamiento de activos, good will, entre otros. Por ejemplo, en el caso de adquisición de una marca comercial se deben registrar los costos incurridos en la producción y registro de la marca y el costo de adquisición. Si es una venta, se relaciona el valor por la venta de los derechos de utilización de la marca y por la extinción legal de utilizarla.

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Tipo de activos: 1. Concesiones administrativas, patentes y marcas comerciales. Las concesiones administrativas son actos por los que una entidad de derecho público transfiere a un particular la gestión de un servicio público o el disfrute exclusivo de un bien de dominio público. En Colombia la entidad encargada de otorgar las patentes es la Superintendencia de Industria y Comercio. 2. Aplicaciones informáticas (software, licencias, programas, etc.). Digite el valor correspondiente en miles de pesos, de acuerdo al concepto solicitado en cada una de las filas. 3. Derechos (de autor, de concesión, por servicios hipotecarios, de comercialización, fiduciarios, licencias no informáticas) 4. Know how. Es el nombre que recibe el conjunto de conocimientos fruto de la experiencia del franquiciador y que se han recogido en el Manual de Operaciones para ser transmitidos a los franquiciados. En la práctica es la agregación de muchos pequeños detalles sobre la gestión del negocio, que al ser integrados coherentemente configuran una ayuda valiosa. Cada empresa, cada marca tiene su Know How, que le permite realizar el negocio a su manera. 5. Crédito mercantil (Good will). Digite el valor correspondiente de acuerdo al concepto solicitado en la respectiva fila, en miles de pesos. 6. Investigación y desarrollo. Digite el valor correspondiente de acuerdo al concepto solicitado en la respectiva fila, en miles de pesos. 7. Otros (originales, literarios, artísticos y para esparcimiento, lista de clientes y otros) TOTAL El total de cada uno de los renglones se actualiza automáticamente. Realice la suma de los totales parciales para obtener el Total y Digite este valor en las casillas respectivas. 4.5 MODULO V – Distribución a Nivel de Departamento El objetivo de este Módulo es obtener información específica por departamento. En la columna 1, registre el número de establecimientos para cada uno de los departamentos con actividad de servicios. De igual forma, en la columna 2, diligencie el personal ocupado promedio por departamento teniendo en cuenta las instrucciones descritas en el Módulo de personal, la suma de esta columna debe ser igual al número total de personas ocupadas reportadas en el módulo II; en las empresas con actividad 8541, 8542, 8543 y 8544 para el personal ocupado promedio se toma el renglón 8 columnas 7+8 del modulo II. En la columna 3, indique por departamento la distribución del valor de los ingresos operacionales sin impuestos indirectos generados en cada uno de ellos (el valor total de esta columna debe ser igual al valor reportado en el módulo III, suma de los numerales 1, 2 y 3).

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Para eliminar un departamento que no cuenta con información, seleccione el Botón (X) y de clic para eliminarlo. Para los departamentos no relacionados en el Módulo, utilice el Botón Adicionar departamento.

4.6 MODULO VI – Tecnologías de la Información y la Comunicación. TIC y Comercio

Electrónico 2014. El objetivo de este módulo es medir el uso que dan las empresas del sector Servicios a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). Por tanto, la información reportada, debe corresponder exclusivamente a la actividad de servicios de la empresa durante el año 2014.

Tenga en cuenta que el módulo debe ser diligenciado por el personal del área de sistemas que conozca el número de bienes TIC que tiene en uso el personal de la empresa, que conozca también el personal que usa computador e Internet para su trabajo, el tipo de red, ancho de banda y tipos de conexión a internet utilizados por la empresa. De no haber área de sistemas en la empresa, lo debe diligenciar la persona que más conocimiento tenga sobre el tema.

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4.7 VERIFICAR FORMULARIO

En este módulo del formulario se notifica a las fuentes estadísticas de las eventualidades y posibles errores que puedan haberse presentado durante el proceso de diligenciamiento del formulario. En caso de presentarse errores en el diligenciamiento del formulario, la fuente podrá hacer click sobre el error que se está presentado y allí mismo podrá justificar la eventualidad o si se trata de un error de digitación podrá redirigirse a cada una de las secciones del formulario para corregir el valor o los valores que por error haya digitado sobre el formulario. 4.8 PAZ Y SALVO

Desde este módulo las fuentes estadísticas podrán descargar el formato de paz y salvo que es el documento que expide el DANE y que se entrega a las fuentes una vez que ya han cumplido

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con el rendimiento de la encuesta y han terminado de diligenciar el formulario electrónico y la información que se ha entregado ya ha sido verificada y aprobada por el DANE.

5 GUIA PASO A PASO PARA COORDINADORES

5.1 INICIO DE SESION A cada usuario se le asignará un usuario y una contraseña. El usuario está ligado al perfil o tipo de usuario. Para los usuarios Coordinador (CO) y Crítico (CR) la sesión comienza cuando el usuario se registra y el sistema verifica y acepta los parámetros digitados. El procedimiento de inicio de sesión es idéntico al realizado por las fuentes estadísticas que acceden al aplicativo de captura. Luego de haber sido redirigido a la página de ingreso del aplicativo, digite su usuario y clave de acceso al aplicativo. Haga click sobre el botón entrar. Si sus datos son correctos accederá al sistema de captura estadística para coordinadores de la Encuesta Anual de Servicios. 5.2 OPERACIONES DEL COORDINADOR 5.2.1 Directorio (Carátula y Establecimientos) En la opción Directorio del menú de coordinador, el usuario podrá consultar la información de cada una de las fuentes que se encuentra diligenciando la información de la encuesta en cualquiera de los periodos operativos de la misma. En el recuadro superior la opción directorio permite que se realice la búsqueda de una fuente específica de las fuentes estadísticas que están respondiendo a la encuesta de acuerdo a su número de orden o número de identificación interno dentro de la encuesta.

5.2.2 Formularios La opción de formularios permite que se consulten los formularios que están diligenciando las fuentes que están participando en la encuesta. De igual manera que en la opción directorio, desde este apartado se puede consultar cualquier fuente que se encuentre diligenciando la encuesta.

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PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Anual de Servicios

ELABORÓ: Profesional Especializado REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Director Técnico DIMPE

5.2.3 Reporte Operativo El reporte operativo entrega información acerca del estado general del proceso de recolección estadística de la encuesta en cada uno de sus periodos. El reporte operativo brinda información del estado y la novedad en que se encuentran cada uno de los formularios que diligencia cada fuente. A partir del conteo total de fuentes a recolectar durante un periodo de la encuesta se calculan los porcentajes de cada uno de los estados que reflejan en el estado del proceso de recolección estadística de la encuesta.

5.2.4 Descarga Capítulos La información que han diligenciado las fuentes estadísticas en los formularios de la encuesta, en cada uno de los periodos puede ser consultada a través de la descarga de estos documentos. Al iniciar la descarga de cualquiera de estos capítulos el sistema entrega un archivo Excel con el compilado de la información de la información que han diligenciado las fuentes en cada uno de los módulos que componen la encuesta. A manera de control, estos documentos pueden ser comparados contra las cifras que entrega el reporte operativo en busca de errores o inconsistencias en la entrega de la información.

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5.2.5 Análisis de Variables Generales Desde este módulo de coordinador se puede obtener información con respecto al proceso operativo de la encuesta en cada uno de sus periodos operativos. 5.2.5.1 Clasificación por Actividad CIIU La opción Clasificar por Actividad CIIU permite desplegar un cuadro donde se entrega información de variación, contribución, consumo intermedio, valor agregado y otro tipo de variables. Este documento puede ser descargado en formato Excel de acuerdo a la actividad CIIU de las empresas definidas como fuentes estadísticas. 5.2.5.2 Clasificación Sección - CIIU Sección CIIU descarga información respecto a variaciones, contribuciones, consumo intermedio, valor agregado, y otro tipo de variables permitiendo realizar su descarga clasificándolo por grupos de actividades CIIU relacionadas como telecomunicaciones, correos, hoteles, restaurantes, almacenamiento, agencias de viajes, informática, publicidad, seguridad, obtención y suministro de personal, educación superior, salud, actividades de radio y televisión y otras actividades empresariales. 5.2.5.3 Clasificación Organización Jurídica Despliega variación, contribución, consumo intermedio, valor agregado organizado por sociedades anónimas, sociedad colectiva, sociedad de hecho, persona natural, cooperativa, y otras. 5.2.5.4 Clasificación Ciudad – Sede Clasifica la información de variables del tipo contribución, consumo intermedio y valor agregado de acuerdo a la ciudad – sede de las fuentes que diligencian la información de la encuesta. 5.2.5.5 Comparación EAS - MTS Entrega un cuadro comparativo del desempeño de la encuesta para las fuentes estadísticas que diligencian la Encuesta Anual de Servicios y la Muestra Trimestral de Servicios. 5.2.5.6 Comparación EAS - MMS Entrega un cuadro comparativo del desempeño de la encuesta para las fuentes estadísticas que diligencian la Encuesta Anual de Servicios y la Muestra Mensual de Servicios.

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5.2.6 Módulo de Reportes

Este módulo despliega reportes informativos respecto al desempeño de la Encuesta Anual de Servicios en cada uno de sus periodos operativos. Entrega Reporte de Novedades, Reporte de Críticos, Reporte de Logísticos, Reporte de Consultas de Formularios, Reportes de Frecuencia de Novedades, Reportes de Frecuencia de Escalas de Personal, Reporte de Diferencias de NIT, Informe de Seguimiento Operativo de la Encuesta, Reporte del Año de Inicio de Operaciones de la Encuesta, y Reporte Histórico de Novedades. La información que entrega este módulo en cada uno de los reportes mencionados permite que se descargue la información de estos reportes en formato Excel y PDF. El Informe de seguimiento operativo muestra el desempeño de la operación de la encuesta en cortes que se realizan semanalmente en la encuesta.

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ELABORÓ: Profesional Especializado REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Director Técnico DIMPE