Derecho Notarial II Usac

7/25/2019 Derecho Notarial II Usac

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DERECHO NOTARIAL II

1. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

1.1. Etimologa: Del latn instruere, instruir. En sentidogeneral, esritura dou!ento.

1.2. Defnicin: Dou!ento "#$lio, autori%ado "or Notarioa instania de "arte, "roduido "ara "ro$ar &e&os,sole!ni%ar o dar 'or!a a atos o negoios (urdios )asegurar la e*aia de sus e'etos (urdios.

1.3. Fines: Prini"al!ente son uatro los *nes +ue llena elinstru!ento "#$lio: .- Per"etuar los &e&os ) las!ani'estaiones de oluntad/ 0.- Serir de "rue$a en

(uiio ) 'uera de el/ 1.- Ser "rue$a "reonstituida/ ), 2.-dar 'or!a legal ) e*aia al negoio (urdio.

1.4. Caracteres: Rasgos on +ue una osa se da a onoerdistingui3ndose de las de!4s.

a) 5e&a ierta: Se tiene la erte%a de +ue la 'e&a deella es rigurosa!ente e6ata ) los e'etos +ue de estairtud e6e"ional "ueden "roduirse, sonnu!erosos/

b) 7aranta: El instru!ento autori%ado "or notario tieneel res"aldo estatal, en nuestra legislai8n "rodue 'e) &ae "lena "rue$a/

c) Credi$ilidad: El instru!ento "or ser autori%ado "or+uien "osee 'e "#$lia es re$le "ara todos ) ontratodos/

d) 5ir!e%a, irreoa$ilidad e ina"ela$ilidad: Mientras elinstru!ento no sea redarguido de nulidad es *r!e/ alno e6istir un su"erior (er4r+uio al notario, no esa"ela$le ni reoa$le/

e) E(eutoriedad: 9irtud "or la ual el instru!ento"#$lio "uede ser utili%ado o!o ttulo e(eutio/ )


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f) Seguridad: 5unda!entada en la olei8n de losinstru!entos en el "rotoolo, "ues el instru!entooriginal +ueda en 3l.

1.5 Valor: El Instru!ento P#$lio tiene alor 'or!al )"ro$atorio:

a) 5or!al: Cuando se re*ere al u!"li!iento de las'or!alidades eseniales ) no eseniales +ue la le)dis"one/ ),

b) Pro$atorio: En uanto al negoio +ue ontieneinterna!ente.

..Clases: La "ri!era lasi*ai8n es de Prini"ales )Seundarias/ ) la segunda es Dentro del

Protoolo ) 5uera del Protoolo.

a) Prini"ales ) Seundarias:

a.. Prini"ales: Las +ue an dentro del "rotoolo,o!o ondii8n esenial de alide%/

a.0. Seundarias: Los +ue an 'uera del "rotoolo.

b) Dentro del Protoolo ) 5uera del Protoolo:

$.. Dentro del Protoolo: En 7uate!ala laEsritura P#$lia, el ;ta de Protooli%ai8n ) lasRa%ones de Legali%ai8n/


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$.0. 5uera del Protoolo: ;tas Notariales, ;tasde legali%ai8n de *r!as ) ;tas de o"ias dedou!entos.

Los asuntos de


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b) Testigos Instru!entales: Los +ue el notario "uedeasoiar en ual+uier ato o ontrato, "eroo$ligatoria!ente en los Testa!entos ) Donaiones"or Causa de Muerte/ ),

c) Testigos Rogados o de ;sistenia: Son los +ue*r!a "or un otorgante +ue no sa$e o no "uede*r!ar.

2.6. Cali$a$es "ara ser Testigo: Los testigos de$en seriil!ente a"aes, id8neos ) onoidos del notario ) sino 'uera onoidos del notario de$er4n identi*arselegal!ente, e6e"to uando se trate de testigos de

onoi!iento, "ues en este aso de$en de onoerlos elnotario.

=uienes no se"an leer ) esri$ir, no &a$len oentiendan el es"a>ol, los +ue tengan inter3s!ani*esto en el ato o ontrato, los iegos, sordos!udos, los "arientes del notario ) los "arientes de losotorgantes, salo en el aso de ser testigos rogados )no se trate de testa!ento o donai8n "or ausa de!uerte, no "ueden ser testigos.

2.7. Inter"retes: Cuando se da el aso +ue una o las "artesignoraren el idio!a es"a>ol.

2.8. Califcacin %ur$ica: El notario de$e &aer unaali*ai8n (urdia de la a"aidad de las "artes +ueinteriene en el instru!ento ) del ontenido del !is!o,el ual a a autori%ar, ta!$i3n da 'e +ue los +ueinteriene son titulares del dere&o.


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2.9. Reglas so&re circunstancias "ersonales: Entre ellastene!os:

a) La identi*ai8n de los o!"areientes indiandosus datos generales ) "ersonales.

b) La 'e de +ue el notario onoe a las "ersonas +ueinterienen en el instru!ento ) +ue loso!"areientes aseguran &allarse en el li$ree(eriio de sus dere&os iiles.

c) Si el notario no onoiere a alg#n otorgante lode$e de identi*ar legal!ente, on la 3dula de

eindad, o testigos de asistenia, en su aso on"asa"orte.

2.10. Re'uisitos legales $e (orma: Estos son los +ue sede$en de o$serar:

a) Rogai8n: La intereni8n del Notario es a soliitudde "arte.

b) Co!"etenia del Notario: El Notario de$e de ser&4$il, no de$e de e6istir on?ito entre las "artes.

c) Liitud del ato o ontrato: El notario de$e elar"or la liitud del ato o ontrato.

d) Unidad de ato: El instru!ento de$e"er'eionarse en un solo ato.

e) ;utori%ai8n: El instru!ento se autori%a on la*r!a del notario "reedido de las "ala$ras ;NTEMI.

1. L; ESCRITUR; PUBLIC;:


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3.1. Defnicin: Es la autori%ada "or Notario en el "rotooloa su argo, a re+ueri!iento de "arte, en la +ue se &aenonstar negoios (urdios ) delaraiones de oluntad,

o$lig4ndose sus otorgantes en los t3r!inos "atos.

3.2. Clasifcacin:

En todo dou!ento enontra!os: .- El ato dou!entado@negoioA/ 0.- El ato dou!entador @el esri$irloA/ ), 1.- Eldou!ento o!o osa, el resultado de lo esrito @elinstru!entoA.

Cuando estos tres &e&os en s distintos se unen, esta!os

ante el "ri!er aso in continenti, )a +ue "or la unidad delato, el dou!ento onstitu)e una identidad on suontenido. En el segundo aso,Ex intervallo, los tres&e&os "ueden estar dis"ersos: A el ato dou!entado,"uede ser "reio ontrato er$al/ 0A su redai8n "oresrito, el dou!ento, inluso on *r!a, "uede adeneirulterior!ente, ) !u&o des"u3s/ ), 1A el ato legal dedou!entai8n, el reonoi!iento legal de la *r!a, en esteaso el dou!ento re"resenta la delarai8n de oluntad"ri!aria, "ero no lo es.

En 7uate!ala, se onoen tres lases de esrituras:Prini"ales, Co!"le!entarias ) Caneladas/

a) Prini"ales: Son a+uellas +ue se "er'eionan enun !is!o ato e inde"endientes de ual+uier otraesritura "ara tener alide%.

b) Co!"le!entarias: O aesorias, estas ienen ao!"le!entar una esritura anterior, +ue "oralguna irunstania no se "er'eion8, entre ellasest4n las de alarai8n, a!"liai8n ) ae"tai8n.

c) Caneladas: Son a+uellas +ue no naen a la ida(urdia, "ero +ue ou"an un lugar ) nu!ero en el


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"rotoolo, "or lo +ue de$en de se aneladas ) darel aiso res"etio al ;r&io 7eneral delProtoolos.

3.4. Estructura: En 7uate!ala &e!os seguido el siguientesiste!a "ara estruturar la Esritura P#$lia:

a) La Introdui8n: =ue se su$diide enEna$e%a!iento ) Co!"areenia.

El ena$e%a!iento ontiene: nu!ero de laesritura, lugar ) 'e&a, &ora si se trata de testa!entoo donai8n "or ausa de !uerte, las "ala$ras ante !i,

no!$re del notario autori%ante ) su alidad: Notario.

La o!"areenia ontiene: los no!$reso!"letos de los otorgantes, edad, estado iil,naionalidad, "ro'esi8n, ou"ai8n u o*io ) do!iilio.La 'e de onoi!iento de las "ersonas +ue interieneno su identi*ai8n. Ra%8n de &a$er tenido a la istalos dou!entos 'e&aientes +ue arediten lare"resentai8n en no!$re de otro, si 'uere el aso. Laintereni8n de inter"rete ) testigos de serneesario/ la delarai8n de los otorgantes deenontrarse en el li$re e(eriio de sus dere&osiiles/ ) la no!inai8n del ato o ontrato.

b) El Cuer"o: +ue se su$diide en anteedentes oe6"osii8n ) esti"ulaiones:

En los anteedentes o e6"osii8n se onsigna ladesri"i8n del o$(eto +ue a a ser ausa del negoio

(urdio, ele!entos indis"ensa$les "ara laontratai8n.

Por su "arte en la esti"ulai8n o "arte dis"ositia,se 'or!ula la delarai8n de oluntad de los


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otorgantes +ue da ida al ato o negoio (urdio +uedesean ele$rar, reonoer, !odi*ar o e6tinguir.

;lgunos autores a esta "arte de la esritura @eluer"oA le deno!inan de Reseras ) ;dertenias.

5inali%a el uer"o on la ae"tai8n del ato oontrato.

c) Conlusi8n: Es uando se da el ierre delinstru!ento ) no de$e de a"areer en l4usulas, elnotario de$e de dar 'e de todo lo e6"uesto ) detodos los dou!entos +ue se &an !enionado,

ta!$i3n se "roede a adertir de los e'etoslegales ) de la o$ligai8n +ue tienen el su(etoatio de "resentar el testi!onio al res"etioregistro. En el otorga!iento, "arte de la onlusi8n,de$e de darse letura de instru!ento, en aso detratarse de donai8n "or ausa de !uerte otesta!ento, esta de$e de &aerla el testador o+uien 3l designe, dentro de los testigos ) seonlu)e on la ae"tai8n, rati*ai8n ) *r!a delinstru!ento. Las "ala$ras ;NTE MI, luego la *r!adel notario.

3.5. T)cnica Notarial: Son los "roedi!ientos ) reursos autili%ar al redatar una esritura "#$lia, entre los +uetene!os:

a) La rogai8n: El notario no "uede atuar de o*io/

b) La o!"etenia: El notario "uede atuar enual+uier lugar de la re"#$lia ) 'uera de ella si elato o ontrato +ue dou!enta a a surtir e'etosen 7uate!ala/

c) La laridad: Se de$e de usa el lengua(e +ue"er!ita la !e(or inter"retai8n de lo esrito/


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d) La o$serania de la le): La redai8n de laesritura de$e a(ustarse en todo a la le)/

e) Los *nes de la esritura: La esritura de$e de ser*el a los *nes +ue la originaron/

f) Los i!"edi!entos del notario: El notario de$e deser eitar atuar uando tenga i!"edi!ento/

g) Conserai8n ) re"rodui8n de la esritura: Es"or+ue el notario guarda en su "rotoolo laesritura !atri% ) "roede a re"roduirla "or los!edios adeuados/ ),

h) El registro: Esto radia en la o$ligai8n +ue tiene el

notario de in'or!ar a las "artes de la neesidadregistrar en donde orres"onde la esritura.

3.6. Re'uisitos * (ormali$a$es: los +ue se>ala la le) enlos artulos 0, 1, 1, 20, 22, 2, 2, 2, 2 ) F delC8digo de Notariado.

4. 5ORM;S DE REPRODUCIR L; ESCRITUR; M;TRIG.

4.1. Testimonios+ co"ias o trasla$os: En el siste!a denotariado latino, el notario es de"ositario, en su"rotoolo, de las esrituras !atries, "or lo +ue e6"ide alos interesados, testi!onios de las !is!as, +ue sono"ias *eles de las !is!as.

2.0.Testimonios: Es la o"ia *el de la esritura !atri%,ata de "rotooli%ai8n o ra%8n de legali%ai8n, +ue see6"ide al interesado el notario +ue lo autori%8 o +uien este'aultado "or la le) "ara &aerlo, en el Testi!onio se u$reel i!"uesto a +ue esta a'eto el ato o negoio +ueontiene.


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4.3. Testimonio Es"ecial: Es el +ue e6"ide el notario alar&io general del "rotoolos, en el ual se u$re eli!"uesto del ti!$re notarial, on'or!e al ato o

ontrato +ue ontiene.

4.4. Co"ia sim"le legali,a$a: Es la o"ia *el del de laesritura !atri%, ata de "rotooli%ai8n o ra%8n delegali%ai8n, +ue e6"ide el notario a ual+uierinteresado, sin u$rir !4s i!"uestos +ue los +ueorres"onden "or la !is!a @ti!$res *sales ) notariales,"or &o(a re"roduidaA.

4.5. E#"e$icin $el Testimonio: El notario +ue autori%o elato o negoio, esta 'aultado "ara e6"edirlo ) s8lo enasos e6e"ionales, lo "uede &aer otra "ersona.

4.6. Or$en $e los Testimonios: Nuestra legislai8n no

deter!ina un orden "ara la e6"edii8n de lostesti!onios.

4.7. Forma $e e#ten$er los testimonios: Se da a tra3sde transri"i8n en "a"el $ond ) en 'otoo"ias, ada&o(a del testi!onio de$e de ser nu!erada, sellada )*r!ada "or el notario +ue lo e6"ide, &aiendo laindiai8n del total de ellas al *nal del !is!o,

e6"idi3ndolo ; =UIEN SE LO SOLICITE, CU;L=UIERPERSON;, salo asos e6e"ionales.


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4.8. Valor "ro&atorio: Los testi!onios de los atos )ontratos &aen "lena "rue$a, salo el dere&o de las"artes de redargHirlos de nulidad o 'alsedad.

4.9. Testimonios "arciales: ;tual!ente no se enuentraregulada la e6"edii8n de testi!onios "ariales, aun+uealgunos notarios utili%an la hijuela, uando autori%an"artiiones. En dotrina se &a$la 'reuente!ente detesti!onios o o"ias "ariales ) totales.

4.10. -o$elos $e ra,n $e testimonios: a+u &a) +ue

&aerle &ueos.

5. EL ;CT; DE PROTOCOLIG;CION:

5.1. Defnicin $e El Acta $e !rotocoli,acin: Es lainor"orai8n !aterial ) (urdia +ue &ae un notario en

el "rotoolo a su argo de un dou!ento "#$lio o"riado, "or !andato de legal, a soliitud de "arteinteresada o "or orden de un tri$unal o!"etente.

5.2. Documentos 'ue se "rotocoli,an: ;rtulo 1 delC8digo de Notariado.

a) Los dou!entos o diligenias u)a "rotooli%ai8n

este ordenada "or la le) o "or tri$unal o!"etente,la ual &ae el notariopor s y ante s/

b) Los dou!entos "riados u)as *r!as &u$ierensido "reia!ente legali%adas, on lao!"areenia de la "ersona a u)o 'aor sesusri$i8 el dou!ento/


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c) Los dou!entos "riados sin reonoi!iento olegali%ai8n de *r!as, "or lo +ue es indis"ensa$lela o!"areenia de todos los signatarios deldou!ento.

5.3. Re'uisitos "ara la "rotocoli,acin $e$ocumentos: aA el nu!ero de orden del instru!ento/ $Ael lugar ) la 'e&a/ A los no!$res de los soliitantes, otransri"i8n en su aso, del !andato (udiial/ dA!eni8n del dou!ento o diligenia, indiando eln#!ero de &o(as +ue ontiene ) el "rotoolo, seg#n la'oliai8n, ) los n#!eros +ue orres"ondan a la "ri!era )#lti!a &o(as/ ) eA la *r!a de los soliitantes, en su aso,) la del notario.

Cuando el !is!o notario es el otorgante , su *r!ade$e ir "roedida de las "ala$ras POR MI ;NTE MI/) si *r!are 3l ) los soliitantes #nia!ente de las"ala$ras ;NTE MI.

; lo anterior de$e de agregarse un aso es"eial, elual se da uando en un ontrato se auerda"rotooli%ar dou!entos onernientes al !is!o, "orlo +ue se "roede a "rotooli%arlos en una l4usuladel ontrato en !eni8n @el ontrato de o$raA.

F.2. E'etos (urdios de El ;ta de Protooli%ai8n:

a) Si el dou!ento a "rotooli%ar se trata de un atanotarial autori%ada "or el notario @la de!atri!onioA, sus e'etos son "lenos. Igual!ente siesta!os "rotooli%ando un dou!ento "#$lioe!anado de un tri$unal.

b) Si se trata de un dou!ento "riado, on o sinlegali%ai8n de *r!as, el #nio e'eto (urdio +ue"rodue es la 'e&a de uando 'ue "rotooli%ado,


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ade!4s de garanti%ar su "erdura$ilidad )re"rodui8n.

6. EL E


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6.3. Documentos autori,a$os "or notarioguatemalteco en el e#tranero: Cuando no se &aeen su alidad de ;gente Di"lo!4tio o Consular, sino ensu "ura alidad de notario, estos dou!entos noneesitan "ases legales, est4 es la e6e"i8n a la nor!a,

#nia!ente de$e de u$rirse el i!"uesto del ti!$re*sal en el dou!ento original ) "rotooli%arse.

6.4. Valor (ormal * "ro&atorio $el $ocumentoautori,a$o en el e#tranero: Estos dou!entos surtensus e'etos legales, tal ) o!o los 'aionados en el"as, a "artir de la 'e&a en son "rotooli%ados en7uate!ala.

6.5. O&ligaciones "osteriores a la "rotocoli,acin:

a) Dar aiso al ;r&io 7eneral de Protoolos, dentrodel "la%o de die% das, de ada "rotooli%ai8n, lade!ora u o!isi8n ser4 sanionada on !ulta deeintiino +uet%ales, el aiso de$e ontener:

.- Lugar ) 'e&a en +ue 'ue e6"edido eldou!ento/

0.- Indiai8n del 'unionario +ue lo autori%8/

1.- O$(eto del ato/

2.- No!$res ) a"ellidos de los otorgantes o"ersonas a +uienes se re*era/ ),

F.- La indiai8n +ue los i!"uestos se &an "agadoen el ato de "rotooli%ai8n.

b) El testi!onio es"eial, ta!$i3n al ;r&io 7eneralde Protoolos, dentro de los 0F das &4$iles


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siguientes, en di&o testi!onio de$e inluirse elata de "rotooli%ai8n ) el o los dou!entos"rotooli%ados, +ue "asan a 'or!ar uno solo.

c) E6"edir el Testi!onio "ara el interesado, &aiendo

onstar el notario en la ra%8n *nal +ue el i!"uesto'ue u$ierto en el dou!ento original. Estetesti!onio le serir4 "ara e'etuar la insri"i8nen los registros res"etios.

6.6. Im"uestos: ;ntes de "rotooli%ar un dou!ento de$eu$rirse el i!"uesto del ti!$re *sal en el dou!entooriginal, ad&iri3ndole esta!"illas *sales "or la antidad

o i!"uesto a +ue est3 a'eto el dou!ento de !arras.

7. LEES =UE SE REL;CION;N DIRECT;MENTE CON ELDERECKO NOT;RI;L.

7.1. Le) del Organis!o


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7.9. Le) de &erenia, Legados ) Donaiones.

7.10. C8digo de Co!erio.

7.11. Le) del I!"uesto Unio So$re In!ue$les.

7.12. Le) readora del Registro de Proesos Suesorios @ Dto.Legislatio 1-FA.

7.13. Le) de Reti*ai8n de ;reas @Dto. Le) 0F-1A.

8. EL ;CT; DE LE7;LIG;CION DE 5IRM;S.

8.1. Defnicin: Es "or !edio de la ual, el notario, da 'e+ue una *r!a +ue &a sido "uesta o reonoida en su"resenia es autentia, ) +ue 3l reonoe al signatario o$ien +ue lo identi*8 "or los !edios legales , siendo elres"onsa$le el "ro'esional de la *r!a ) 'e&a de lalegali%ai8n.

8.2. Re'uisitos: =ue la *r!a o *r!as sean "uestas en"resenia del Notario o sean reonoidas ante 3l.

8.3. Conteni$o * (ormali$a$es: Si la *r!a es "uesta "oruna "ersona a ruego de otra +ue no su"iere o no "udiere*r!ar, a!$as de$en o!"areer en el ato, en esteaso se legali%a la *r!a de +uien *r!8 a ruego ) la

"ersona +ue no &a "odido o sa$ido *r!ar esta!"ar4nuea!ente su i!"resi8n digital. El ata de legali%ai8nse redata a ontinuai8n de la *r!a +ue se legali%a, noi!"ortando el ti"o de "a"el en +ue est3 el dou!ento.Las 'or!alidades "ara esta ata son las siguientes:

a) Lugar ) 'e&a.


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b) El no!$re o no!$res de los signatarios.

c) La identi*ai8n legal de los o!"areientes, sino'ueren onoidos del notario.

d) 5e de +ue la o las *r!as son autentias.

e) Las *r!as de los signatario ) testigos si los&u$iera.

f) La *r!a ) sello del notario, "reedida de las"ala$ras ;NTE MI.

8.4. Vali$e,: Tiene "lena "rue$a en uanto al signatario deldou!ento ) la 'e&a de legali%ai8n de la *r!a. Elnotario no es res"onsa$le del ontenido del dou!ento,ni de la a"aidad o "ersonera de los signatarios. Elnotario no de$e de legali%ar *r!as en dou!entos +uesean ontrarios a la Le) o la !oral o +ue "or error,ignorania o dolo el dou!ento ontenga un ato +ue"or su naturale%a de$e de &aerse onstar en esritura"#$lia.

8.5. La (orma notarial:

a) 5ir!a "uesta ante Notario.

b) 5ir!a reonoida ente Notario.

c) 5ir!a "uesta a ruego de otra "ersona +ue no sa$eo +ue no "uede *r!ar.

d) 5ir!a "uesta en &o(a inde"endiente.

8.6. Im"uestos: Por ada ata de legali%ai8n, de$en deu$rirse ino +uet%ales en ti!$res *sales,


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ad&iri3ndolos en esta!"illas/ ) en ti!$res notariales,"or ada legali%ai8n de$en u$rirse die% +uet%ales.

8.7. O&ligaciones !osteriores: La #nia o$ligai8n"osterior +ue se deria del ata de legali%ai8n de *r!as

es la ra%8n, +ue el notario de$e to!ar en el "rotoolo asu argo dentro de los o&o das siguientes.61

9. R;GON DE LE7;LIG;CION DE 5IRM;S:

9.1. Defnicin: Es la +ue llea a a$o el notario, en el

"rotoolo a su argo, dentro de los o&o das siguientesde &a$er legali%ados una *r!a en un dou!ento, la ualtiene o!o o$(eto llear un ontrol de las !is!as, enirtud de +ue los dou!entos +uedan en "oder de los"artiulares.

9.2. Conteni$o * (ormali$a$es: De$e redatarse en Pa"elSellado Es"eial "ara Protoolo, ) ontener:

a) El n#!ero de orden.

b) El lugar ) la 'e&a.

c) El no!$re ) a"ellidos de los signatarios.

d) Una desri"i8n $ree ) su$stanial del ontenidodel dou!ento +ue autori%a la *r!a o *r!as +uelegali%an, on indiai8n del "a"el en +ue est3n

susritos, tanto el dou!ento o!o el ata deaut3ntia.

e) La *r!a del Notario @ on su selloA.
http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_3http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_3


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9.3. Incum"limiento $e la O&ligacin: Esta essanionada "or la Corte Su"re!a de o de , "or !edio de losartulos ) 0 del Dereto Legislatio 0-, +uere'or!aron los artulos F2 ) FF del C8digo de Notariado,


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es deir +ue no &a$a sido onte!"lado el aanetenol8gio de las 'or!as de re"rodui8n dedou!entos.

10.2. El Decreto /0102 $el Congreso $e la Re"3&lica: Ensus artulos ) 0, re'or!aron los artulos F2 ) FF delC8digo de Notariado "ara "er!itir la legali%ai8n deo"ias de dou!entos.

10.3. Defnicin: Es el ata +ue redata el notario en el!is!o dou!ento, o en &o(a adiional si 'uere

neesario, en la ual da 'e +ue la !is!a es o"ia *el desu original "or &a$erse re"roduido en su "resenia.

10.4. Re'uisitos: Para legali%ar 'otoo"ias, 'otost4tias )ual+uier otra re"rodui8n, es neesario +ue: aA Lao"ia sea "roesada, o"iada o re"roduida del original/), $A =ue la re"rodui8n se &aga en "resenia delnotario.

10.5. Formali$a$es:

a) Lugar ) 'e&a.

b) 5e de +ue las re"roduiones son autentias.

c) Cuando !aterial!ente sea i!"osi$le redatar elata en el "ro"io dou!ento, de$e de &aerse una$ree relai8n de los datos +ue onsten en las&o(as anteriores a a+uella en se onsigne el ata ode todo el dou!ento legali%ado. En ual+uier aso&a) +ue indiar el n#!ero de &o(as de +ue onste


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el dou!ento del ual se &a legali%ado la o"ia oo"ias.

d) La *r!a, nu!erai8n ) sello del notario en todaslas &o(as anteriores a la #lti!a.

e) ;l *nal, la *r!a ) sello del Notario "reedidas delas "ala$ras POR MI ;NTE MI.

10.6. Vali$e,: Las re"roduiones legali%adas tienen "lenaalide% ) las le)es o!unes les reonoen "lena "rue$a.

10.7. La (orma notaria $e la legali,acin: En el !is!odou!ento ) en &o(a inde"endiente.

10.8. Im"uestos: Esta ata esta graada on un i!"uestode ino +uet%ales "or ata de legali%ai8n dedou!entos, esto en ti!$res *sales, ade!4s &a) +ueu$rir el i!"uesto del ti!$re notarial +ue es de die%

+uet%ales ta!$i3n "or ada ata.

11. EL ;CT; NOT;RI;L.

11.1. Defnicin: Es el instru!ento autori%ado, a instaniade "arte, "or un notario o esri$ano, donde se onsignan

las irunstanias, !ani'estaiones ) &e&os +ue"resenian ) les onstan, de los uales dan 'e ) +ue, "orsu naturale%a, no sean !ateria de ontrato.


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11.2. Clasifcacin'ue se a"lica a 4uatemala: Notene!os una lasi*ai8n legal de las atas notariales,"ero en la "ratia enontra!os las siguientes:

a) ;tas de Presenia: ;reditan la realidad o erdaddel &e&o +ue !otia su autori%ai8n. En ellas"uede reogerse ual+uier &e&o +ue el notario"eri$a on sus sentidos.

b) ;tas de Re'erenia: Son "ara la ree"i8n dein'or!aiones testi*ales oluntarias, en +ue elnotario no a*r!a la eraidad del ontenido, sino el&e&o de +ue los testigos "ronuniaron las "ala$ras

onsignadas.

c) ;tas de Re+ueri!iento: Siren "ara &aer onstarla soliitud del u!"li!iento de una o$ligai8n, o$ien +ue se &aga o de(e de &aer algo. Es una'or!a de re+uerir el u!"li!iento de unao$ligai8n.

d) ;ta de Noti*ai8n: Es "rue$a autentia de&a$er "uesto en onoi!iento de otra "ersonadeter!inada notiia o resolui8n (udiial.

e) ;ta de Notoriedad: Su o$(eto es la o!"ro$ai8n de &enotorios, so$re los uales

se 'undar4n ) delarar4n dere&os ) ualidadetrasendenia (urdia.

11.3. Di(erencias entre el Acta Notarial * la Escritura !3&lica:

a) Di'erenias E6ternas: Las atas notarias seredatan en "a"el $ond ) no en "a"el es"eial"ara "rotoolo, las atas notariales no lleannu!erai8n ) las esrituras "#$lia s la llean,del ata notarial no "ueden e6tenderse


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testi!onios o o"ias ) de la esritura "u$lia s,en la !a)ora de los asos, las atas notarialesgeneral!ente +uedan en "oder del interesado )no del notario, en algunas atas no es neesarioonsignar los datos de identi*ai8n del

re+uiriente ) en las esrituras "#$lias sie!"re esneesario, ) en algunas atas es su*iente la*r!a del notario "ara +ue el ata ad+uiera "lenaalide%, !ientras +ue en la esritura "#$lia esre+uisito esenial las *r!as de los otorgantes.

b) Di'erenias Internas: En las atas notariales se &anonstar &e&os ) irunstanias "or el notario,!ientras +ue en la esritura "#$lia se &aenonstar negoios (urdios ) delaraiones de

oluntad. ;de!4s "ode!os indiar +ue entre una )otra e6isten tres di'erenias +ue son: Con res"etoa su estrutura, on res"eto a su ontenido ) onres"eto a sus e'etos.

11.4. Estructura $el Acta Notarial:a) Rogai8n: Es un acto de impulso, "uesto +ue el

notario no "uede atuar sino a instania de "arte,

la rogatioes las atas sie!"re se e6"resa adi'erenia de las esrituras "#$lias en +ue rarae% lo es.

b) O$(eto de la Rogai8n: De$e de e6"resarse uantose desea +ue &aga el notario, "ues 3ste tendr4 +ueli!itarse a de(ar onstania del &e&o "rini"al +ueel rogante desee +ue se erti*+ue ) de todo uantosea o!"le!ento neesario "ara su desri"i8n onarrai8n.

c) Narrai8n del Ke&o: Se onsidera la "arte

"rini"al ) se inlu)e en ella la relai8n de &e&os+ue onsten al notario "or &a$erlos inestigado@aso de notoriedadA, o +ue "resenie o realie 3l!is!o a instania del re+uiriente @la noti*ai8nA.

d) ;utori%ai8n Notarial: Consiste en las *r!as de+uienes interinieron en el ata, salo dis"osii8nen ontrario de la le) @o!o en el !atri!onioA, los


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re+uirientes o los +ue interengan en el ata se"ueden o"oner a *r!ar, ) el notario s8lo de$e dede(ar onstania de tal irunstania ) el atanotarial tiene alide%. ;l *nal el notario *r!a )sella anteediendo las "ala$ras ;NTE MI.

11.5. Re'uisitos * (ormali$a$es: En las atas notarialesse &ar4 onstar: el lugar, la 'e&a ) la &ora de ladiligenia/ el no!$re de la "ersona +ue lo &a re+uerido/los no!$res de las "ersonas +ue ade!4s interenganen el ato/ la relai8n irunstaniada de la diligenia.En los "rotestos, inentarios ) diligenias (udiiales,o$serar4 las dis"osiiones es"eiales deter!inadas "orla le) en ada aso, sin +ue sea o$ligatoria laonurrenia de testigos. El notario nu!erar4, sellar4 )*r!ar4 todas las &o(as del ata notarial.

11.6. !rinci"ales actas notariales: So$reienia,

No!$ra!iento, Matri!onio, Noti*ai8n, Protesto eInentario.

12. L; 5UNCION NOT;RI;L ;L K;CER CONST;R KECKOS:

12.1. La im"arciali$a$ * la asesor5#67a: De$e!os dedeslindar en todo !o!ento nuestra atuai8n, siendo"ariales en unos asos al atuar o!o a$ogados ei!"ariales al atuar o!o notarios. El otro as"etoi!"ortante es la asesora +ue de$e!os dar a las "artes,la 'uni8n diretia o asesora la de$e "restar el Notario,"or ser (urista, "uede asesorar a sus lientes so$re elnegoio +ue "retenden ele$rar, aonse(ando so$re el"artiular.

12.2. El control $e legali$a$: Lo &ae el notario al

a$stenerse de autori%ar atas notariales +ue a)an en
http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_4http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_4


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ontra de la !oral o la le), asuntos +ue no son o$(eto deatas, ) de otros +ue no tendr4n ninguna releania"osterior aun+ue onsten en ata notarial.

12.3. Forma Documental8Esta +ueda a disrei8n del

notario, sie!"re teniendo o!o !aros lasesti"ulaiones legales, "rini"al!ente en lo relatio a+ue de$e de ser onstar en Esritura P#$lia ) +ue en;ta Notarial.

12.4. La T)cnica Notarial: Es el on(unto de

"roedi!ientos ) reursos de +ue se sire el notario"ara reali%ar el Notariado.

12.5. E(ectos $e las Actas Notariales: El ;ta Notarial"uede surtir los e'etos: E(eutios, dealorai8n, Materiales ) Proesales.

12.6. 9so Ina$ecua$o $el Acta Notarial: Ka) un uso

inadeuado del ata notarial "or los "artiulares )notarios, "or lo +ue de$e!os de eitarlo , de loontrario, 3stas "erder4n redi$ilidad ) "or lo tantoalide%.

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