DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN PARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN

EN EL REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS (FUD)

TENGA EN CUENTA QUE …TENGA EN CUENTA QUE …

• Los hechos ocurridos con anterioridad al 1° de enero de 1985 no son considerados para declarar su condición de víctima

• Podrán presentar la declaración tanto las víctimas como las personas que hagan parte de su hogar o se encuentren dentro de los grados de parentesco y consanguinidad estipulados en el artículo 3º de la Ley 1448 de 2011.

OPORTUNIDAD EN LA OPORTUNIDAD EN LA DECLARACIÓNDECLARACIÓN

“Las Víctimas deberán presentar una declaración ante el Ministerio Público :

• En un término de cuatro (4) años contados a partir de la promulgación de la ley para quienes hayan sido victimizadas con anterioridad a ese momento.

•En un término de dos (2) años contados a partir de la ocurrencia del hecho respecto quienes lo sean con posterioridad a la vigencia de la ley.

1. Entrevista Previa.

2. Diligenciamiento del Formato Único de Declaración (FUD).

3. Verificación del Procedimiento.

ETAPAS PARA LA TOMA DE DECLARACIÓN ETAPAS PARA LA TOMA DE DECLARACIÓN

1.1. ENTREVISTA PREVIAENTREVISTA PREVIA

Para la entrevista tenga en cuenta las siguientes indicaciones: 

Orientar al o a la Declarante sobre el propósito y alcance de la diligencia.

Identificar los hechos victimizantes a los que se hará referencia en la declaración.

Establecer si el (la) declarante esta en capacidad de

presentar la declaración ó sí requiere de tutor, interprete, traductor o funcionario que lo asista o represente

2. DILIGENCIAMIENTO DEL 2. DILIGENCIAMIENTO DEL FUDFUD

Este instrumento ha sido diseñado para:

•Recopilar información básica que fundamente la inscripción de las personas, a que se refiere la declaración, en el Registro Único de Víctimas.

•Facilitar su acceso a las medidas de atención, asistencia y reparación pertinentes.

3. VERIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO3. VERIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

En esta etapa se especifica el número de anexos diligenciados según los hechos victimizantes a los que se hizo referencia en la declaración y el número de soportes documentales aportados por el o la declarante.

Con base en estos valores, se calcula el número total de folios que conforman la declaración y que serán enviados a la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

Adicionalmente, en esta etapa se verifica si el declarante conoce lo consignado en la declaración y se consignan las correcciones o enmendaduras a que haya lugar.

IMPORTANTE!!IMPORTANTE!!

• La declaración tiene carácter administrativo y humanitario. En consecuencia, la información suministrada por el o la declarante, sólo podrá ser empleada para efectos de facilitar su acceso a las medidas de atención, asistencia y reparación integral contempladas en las normas que regulan la materia.

• El o la Declarante es libre de aportar o no documentación adicional que soporte, aclare o amplíe la información consignada en el FUD. Es necesario informar a la víctima sobre los beneficios que trae consigo suministrar documentación adicional que soporte la ocurrencia de los hechos y/o las afectaciones derivadas de los mismos.

DIRECTRICES PARA DILIGENCIAR EL DIRECTRICES PARA DILIGENCIAR EL FORMATOFORMATO

1. El FUD contiene varios campos señalados como obligatorios mediante notas a los costados y asteriscos. TODOS estos campos deben ser diligenciados en todos los casos y sin excepción. El envío de una declaración incompleta o mal diligenciada puede afectar el proceso de inscripción del solicitante.

2. Para que la declaración tenga la validez jurídica necesaria deberá incluir el nombre, firma y cargo del (de la) funcionario(a) que realiza la diligencia, al igual que la firma, nombre (escrito a puño y letra) y huella de la persona que declara.

3 El diligenciamiento debe ser efectuado de forma completa, clara y legible. Los formatos incompletos o ilegibles que la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas serán devueltos a la dependencia del Ministerio Público que los diligenció a fin de que sean complementados.

FUD - FUD - HOJA 1. HOJA 1. INFORMACIÓN BÁSICAINFORMACIÓN BÁSICA

• Lugar y fecha de la Declaración• Entidad que atiende• Datos de tutor o intérprete *(en caso que

el declararte necesite o solicite asistencia)

• Identificación del (de la) Declarante• Datos de Contacto• Datos alternos de contacto (en caso de

tenerlos) • Hechos de los cuales se considera

víctima

HOJA. 2HOJA. 2CARACTERIZACIÓNCARACTERIZACIÓN

Diligencie la caracterización básica de las personas a que se refieren los hechos relacionados, indicando:

• Número consecutivo de la persona• Nombres y apellidos• Tipo, número de documento de identidad• Fecha de nacimiento• Hechos victimizantes por persona (seleccione todos los que apliquen• Relación• Estado Civil• Régimen especial

ENFOQUE DIFERENCIAL• Género• Discapacidad para llevar a cabo una o varias de las siguientes actividades• Pertenencia étnica: • Mujer cabeza de hogar• Gestante o Lactante

HechoHecho: Corresponde a las doce categorías definidas por la Unidad Administrativa Especial de Atención y Reparación Integral a las Víctimas para clasificar las circunstancias y tipos penales relacionados con el conflicto armado de mayor ocurrencia en el contexto colombiano.

EventoEvento: Corresponde a cada una de las ocurrencias de un determinado hecho. Los eventos se diferencian por la fecha y/o lugar de su ocurrencia.

IMPORTANTE: IMPORTANTE: Debe diligenciar un anexo, por cada evento de hecho victimizante, sí las circunstancias de tiempo, modo y lugar de un hecho victimizante son diferentes, debe diligenciar otro anexo.

HOJA 3 HOJA 3 ANEXOS ANEXOS RECUERDE…RECUERDE…

HECHOS VICTIMIZANTESHECHOS VICTIMIZANTES

1. Acto terrorista2. Amenaza3. Delitos contra la libertad y la integridad sexual

en desarrollo del conflicto armado 4. Desaparición forzada5. Desplazamiento forzado6. Homicidio- Masacre7. Minas Antipersonal, Munición sin Explotar y

Artefacto Explosivo improvisado8. Secuestro9. Tortura10.Niños Niñas y Adolescentes desvinculación a

actividades relacionadas con grupos armados11.Abandono forzado o Despojo Forzado de Tierras

ANEXOS

Para cada uno de los hechos victimizantes, se ha diseñado un anexo para recopilar información específica. Estos anexos son parte integral del FUD. En la primera parte de todos los anexos, (salvo algunas excepciones) debe diligenciar la siguiente información que es general para las hojas de los anexos del 1 al 10:

• Relacione la fecha y lugar de los hechos• Tenía inscrita su cédula para votar• Dónde estudiaban sus hijos• Le aplicaron la encuesta del SISBEN• Estaba inscrito en el programa (Familias en Acción • ¿Se encontraba vinculado al sistema de Salud• Indique el lugar en el cual desempeñaba sus actividades laborales: • Diligencie la información correspondiente a la(s) víctima(s) de este hecho• No. Consecutivo (hoja2-item11): Indique el número asignado a la persona en el

cuadro de caracterización incluido en la Hoja 2 del Formato.• Victima de el hecho• Afectación

HOJA 4NARRACIÓN DE LOS HECHOS

En esta parte, se describen las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se dieron los hechos, es de suma importancia que se escriba la narración de hechos de forma clara.

HOJA 5VERIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Finalice el procedimiento diligenciando las preguntas correspondientes a la última hoja del paquete de cuatro.

Recuerde que las firmas son indispensables para hacer valido el documento.

En este campo el declarante debe

firmar, de no saberlo hacer debe

poner su huella. Finalmente ingrese

el número del documento de identidad de

declarante de forma clara en la

casilla correspondiente.

 

En este campo usted como

funcionario del Ministerio Público debe certificar la

diligencia, firmando el

documento y diligenciando los demás campos

solicitados. 

Este campo se debe diligenciar solo en los casos en los que las personas que declaran necesiten de un intérprete, tutor o funcionario que

garantice que durante la diligencia de la toma de la declaración se respetaron las garantías de los derechos fundamentales que le asisten a

los declarantes. 

Tenga en cuenta…

Explique al o a la Declarante que la Unidad Administrativa Especial de Atención y Reparación Integral a las Víctimas puede tomar hasta sesenta (60) días para tramitar su solicitud de inscripción el Registro Único de Víctimas. Si la persona desea conocer el estado de su trámite, diríjala al punto de atención de esta entidad más cercano e infórmele los medios telefónicos, electrónicos, entre otros, que esta dispondrá para notificar e informar sobre este trámite.

Errores más frecuentes al diligenciar el FUD1. Se presenta información confusa Se omite información de algunos beneficiarios, pero en los anexos

correspondientes se marcan como víctimas y afectados|, aunque estos no sean afectados o víctimas de este hecho.

Errores más frecuentes al diligenciar el FUD2. Relación inadecuada de los folios

El número de los folios en la hoja 4 (Ítem 26) de la verificación del proceso no corresponde a la suma de los anexos y los soportes.

Errores más frecuentes al diligenciar el FUD

3. La información sobre tiempo de residencia

En el Anexo 5 de desplazamiento forzado (ítem 4) se diligencian fechas donde se solicita tiempo de residencia en años, meses, y días.