1

5.3.

5.2.

La Universidad Andina establece su política de gestiónacadémica y administrativa a través de su Estatuto,Reglamento General, Reglamento Marco, Específico yDirectivas; a través de la cual se norma sus procesos,procedimientos y se autoriza la prestación de susservicios.ElTexto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)de laUniversidad, es el documento que contiene los procedimientosadministrativos (trámites) que pueden efectuar los estudianteso público interesado, así como los servicios que presta laUniversidad Andina del Cusco. Comprende y sistematiza losservicios que presta la Universidad, sustentada en las leyes ynormas internas de la universidad, que regulan los servicios yprocedimientos.El Texto Único de Procedimientos Administrativos se elaborapara dar a conocer al público en general, los procedimientos

5.1.

V. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

• Ley 30220- Ley Universitaria• Ley 27444- Ley de Procedimiento Administrativo• Estatuto de la Universidad Andina• Reglamento de Organización y funciones - ROF, aprobado

mediante Resolución N° 144- CU - 2015- UAC• Cuadro Orgánico de Puestos - COp, aprobado mediante

Resolución N° 145- CU- 2015- UAC.• Manual de Organización y Funciones - MOF, aprobado

mediante Resolución N° 143- CU - 2015- UAC

IV. BASE LEGAL Y NORMATIVA

Todas las unidades académicas y administrativas que proporcionanservicios a los usuarios.

111. ALCANCE

• Normar el proceso de actualización y formulación del TUPAyTarifario.

• Normar las responsabilidades de las unidades académicas yadministrativas, en la actualización y formulación del TUPA yTarifario

11. OBJ ETIVO

Establecer las normas y responsabilidades para la actualización yformulación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)y Tarifario de la Universidad Andina del Cusca.

1. FINALIDAD

DIRECTIVA N° 004 - 2015 /DIPLA -UAC, DIRECTIVA PARA LA ACTUALIZACiÓN yFORMULACiÓN DEL TUPA Y TARIFARIO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

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6.2.1. La Oficina de AsesoríaJurídica asesora a las unidadesacadémicas y administrativas en la interpretación yaplicación del marco legal y normativo pertinente; asicomo en la creación de nuevos servicios enmarcadosde acuerdo a ley, modificación de sus reglamentos,modificación de losrequisitosde losprocedimientos delTUPA, u otros relacionados, en concordancia con elmarco legal y el marco normativo de la universidad.

6.2.2. La Oficina de Asesoría Jurídica, propondrá alVicerrectorado Administrativo la creación,actualización, modificación o eliminación de unprocedimiento administrativo en el Texto Único deProcedimientos Administrativos, cuando una normaexterna (ley o dispositivos legales) o norma interna,

6.2. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE ASESORíAJURíDICA

6.1.1. Conduce y asesora en el proceso de actualización yformulación del TUPAy Tarifario.

6.1.2. Revisa las propuestas de actualización del TUPAyTarifario presentadas por las unidades académicas yadministrativas.

6.1.3. Evalúaen coordinación con lasunidades académicas yadministrativas de la Universidad, sus propuestasremitidas.

6.1.4. Consolida la propuesta final de Actualización del TUPAyTarifario,y remite al Vicerrectorado Administrativo parasu respectiva revisióny posterior trómite de aprobaciónpor el Consejo Universitario.

6.1. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCiÓN DEPLANIFICACiÓN Y DESARROLLO UNIVERSITARIO

VI. DE LAS DISPOSICIONES ESPEcíFICAS

que se pueden realizar en la Universidad, los requisitos que sedeben presentar, los pagos por derecho de tramitación quecorresponda; asi como la autoridad competente que resuelvael trámite.

5.4. La actualización integral o modificación parcial del TUPAqueimplique la creación, eliminación o modificación deprocedimientos, modificación de derechos de tramitación orequisitos,así como otros aspectos que contenga, se realizaracon opinión técnica de la Dirección de Planificación yDesarrolloUniversitarioy aprobación del Consejo Universitario.

5.5. Para la actualización del TUPA y Tarifario vigente y laformulación del TUPAy Tarifario, las unidades académicas yadministrativas, deben tener en consideración la Ley N° 30220- Ley Universitariay susreglamentos que regulan su serviciosyprocesos.

3

6.3.6. Proponer la actualización respectiva identificada,utilizando losformatos siguientes:

a)

6.3.5. Estimarlos costos de los procedimientos o servicios enbase al análisisde loscostosque seincurren en el trámitedel procedimiento o análisisde la estructura de costosen el caso de losserviciosque prestan.

6.3.4. Todo procedimiento o servicio a ser incluido en el TUPAy Tarifario por la Unidad Orgánica, debe estar enconcordancia a lo regulado y normado en losreglamentos marco o específicos de la universidad y/oen el Reglamento de Funcionamiento de la unidadacadémica y administrativa.

6.3.3. Revisar la ley universitaria y evaluar su aplicación oimpacto de lo dispuesto, en cuanto a la creación denuevos procedimientos o servicios, modificación dederechos, requisitos,etc., de susprocedimientos en elTUPA.

procedimientos.e) Cambio de denominación de losprocedimientos.f) Otros.

losde

6.3.1. Revisary actualizar permanentemente susreglamentosa través de la cual se crean y se regula losprocedimientos y serviciosque prestan.

6.3.2. Revisary evaluar susprocedimientos considerados en elTUPAy Tarifariovigente e identificar los procedimientoso servicios que requieren actualización por conceptode:a) Creación o inclusión de un nuevo procedimiento o

servicio.b) Eliminación de los procedimientos existentes en el

TUPA.c) Actualización de la tasa vigente de los

procedimientos o servicios.d) Modificación de los requisitos,

6.3. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS YADMINISTRATIVAS

implique algún cambio de un procedimientoadministrativo consignado en el Texto Único deProcedimientos Administrativos. Adjuntando el Informecon la sustentación legal correspondiente para suaprobación por el Consejo Universitario.

4

6.5.1. El Rectorado evaluara y aprobara los lineamientos deincrementos de los derechos de tramites de losprocedimientos y/o de los costos de los serviciosacadémicos (pensiones, matriculas, inscripción, etc.);así como propondrá las políticas pertinentes quehubiera al lugar que permitan a la Dirección dePlanificación y DesarrolloUniversitarioorientar el proceso

6.5. DE LAS RESPONSABILIDADES DEL RECTORADO.

6.4.1. ElVicerrectorado Administrativo revisará y aprobará lapropuesta de actualización del TUPAYTarifario, remitidapor la Dirección de Planificación y DesarrolloUniversitario y tramitará ante el Rectorado, suaprobación por el Consejo Universitario.

6.4.2. El Vicerrectorado Administrativo, mediante oficio seráresponsable de hacer conocimiento a las unidadesacadémicas y administrativas de la universidad, lasmodificaciones del TUPAy/o Tarifario aprobadas por elConsejo Universitario.

VICERRECTORADODEL6.4. DE LAS RESPONSABILIDADESADMINISTRATIVO

Laversióndigital de losformatos serán remitidos a emailinstitucional de los responsables de las unidadesorgánicas y alojados en la página web de laUniversidad, dentro en la página de la Dirección dePlanificación y Desarrollo UniversitariobltD_1j.Y{_yy~~ anpina.ed1L_Qs;linº-ª_0__,QbQLdireccioD~planificacionl

6.3.7. Lasunidades académicas y administrativas presentaránsus propuestas respectivas de la actualización,debidamente visadas por la Autoridad responsable delÁrea al Vicerrectorado Administrativo, con ladocumentación sustentatoria correspondiente, asícomo remitirán la versión digital de sus propuestas alemail racionalización~g)uandina.edu.pe

b) Formato N° 2: Parala eliminación de procedimientosen el TUPAvigente.

c) Formato N° 3: para la Actualización de tasas de losprocedimientos del TUPAy Tarifariovigente.

d) Formato N° 4: Para la modificación de losRequisitosde losProcedimientosAdministrativosincluidos en elTUPAvigente.

e) Formato No 5: Para la modificación de laDenominación de los ProcedimientosAdministrativos incluidos en el TUPA y TarifarioVigente.

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En los aspectos no regulados por la presente Directiva, la UniversidadAndina del Cusco aplicará, como referencia la Ley Universitaria, elEstatuto de la Universidad, los reglamentos internos, así como lainterpretación de las mismas que formalmente emita la Oficina deAsesoría Jurídica de la Universidad.

VIII. DISPOSICiÓN FINAL

La Secretaría General será la encargada de difundir y publicar laResolución del Consejo Universitarioque aprueban o modifica el TextoÚnico de Procedimientos Administrativos y/o Tarifario de laUniversidad Andina del Cusco.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

El Consejo Universitario es responsable de la aprobación delTexto Único de Procedimientos Administrativos y Tarifario de laUniversidad, a propuesta del Rector.

6.7. DE LA APROBACiÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS y TARIFARIO DE LA UNIVERSIDAD

6.6.1. Esresponsable de ingresar el Tarifario Anual aprobado,así como las actualizaciones o modificaciones delmismo durante el año, aprobadas por el ConsejoUniversitario, al sistema integrado de la universidad.

6.6.2. Esresponsable de generar y asignar loscódigos, a travésdel Sistema Integrado, a los nuevos procedimientos oservicios aprobados y remitir a la Dirección dePlanificación y Desarrollo Universitario para su inclusiónen el Tarifario de la Universidad. Elcódigo asignado alprocedimiento o servicio por la Dirección deTecnologías de la Información, sirve para efectuar elpago de losservicios por los usuarios.

6.6.3. La Dirección de Tecnologías de Información a travéswebmaster será responsable de alojar el archivo delTexto Único de Procedimientos Administrativos yTarifario, aprobado por el Consejo Universitario en lapágina web de la Universidad, en lugar visible para losusuarios.

6.6. DE LA RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCiÓN DETELECOMUNICACIONES y TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN.

de Actualización y Formulación de Texto Único deProcedimientos Administrativos de la Universidad.

6.5.2. El Rectorado revisará y autorizara la propuesta del TextoÚnico de Procedimientos Administrativos y Tarifario de laUniversidad, presentada por el VicerrectoradoAdministrativo con la sustentación respectiva y tramitarasu aprobación ante el Consejo Universitario