Directiva Para Formulación, Aprobación,Seguimiento,Evaluación y Reformulación Del Poi-untecs

7/23/2019 Directiva Para Formulación, Aprobación,Seguimiento,Evaluación y Reformulación Del Poi-untecs

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DIRECTIVA FORMULACIÓN, APROBACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL POI - UNTELSOficina Central de Planificación y Presupuesto

Oficina de Planeamiento y Racionalización

DIRECTIVA Nº 002-2014-UNTELS-CG-P-DIRECTIVA Nº 002-2014-UNTELS-CG-P-OCPPOCPP

Aprobada con RCO Nº 013-201-UNTELSAprobada con RCO Nº 013-201-UNTELS

!DIRECTIVA "ETODOL#GICA PARA LA $OR"ULACI#N% APRO&ACI#N%

SEGUI"IENTO ' EVALUACI#N DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL201 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOL#GICA DE LI"A SUR (UNTELS)

I* $INALIDAD

Establecer los lineamientos y procedimientos de carácter técnico yoperativo que permitan llevar a cabo la formulación, aprobación, evaluación,actualización, seguimiento y monitoreo del Plan Operativo Institucional(POI, alineado al Plan Estratégico Institucional !"#!$!"#%, en concordanciacon el Presupuesto Institucional y con el Plan &nual de 'ontrataciones de laniversidad )acional *ecnológica de +ima ur, a -n de optimizar lautilización de los recursos p.blicos y lograr el cumplimiento de susob/etivos0





III0#0 >e-nir la metodolog<a y responsabilidades en el proceso deplaneamiento operativo de las fases de formulación, aprobación,evaluación, actualización, seguimiento, monitoreo y evaluación delPOI !"#40

III0!0 niformizar los criterios y acciones mediante la dación de uninstrumento de gestión a ser utilizado por las >ependenciaspertenecientes a la )*E+0

III020 &segurar que cada nidad Orgánica formule y programe susactividades concordantes con el Presupuesto Institucional,asegurando la racionalidad y optimización de los recursosdisponibles de la )*E+0

III080 &signar recursos económicos establecidos en el Presupuesto

Institucional de &pertura (PI& !"#4 a las actividades y tareasprogramadas priorizadas para el cumplimiento de sus ob/etivos ymetas institucionales0

III040 'ontribuir al cumplimiento de los ob/etivos estratégicos contenidasen el PEI !"#!$!"#% de la )*E+0

IV ALCANCE





DI0#0 Es un instrumento de gestión institucional de corto plazo quecontiene las actividades de las nidades Orgánicas &cadémicas y&dministrativas y guarda relación con el Presupuesto Institucionalde &pertura y el P&'0

DI0!0 e desarrolla de acuerdo a un esquema @omogéneo de lametodolog<a de Presupuesto por 9esultado (Pp9, a -n de facilitarsu consolidación, enfatizando las acciones y tareas que permitan

alcanzar las metas institucionales del PEI y del ProgramaPresupuestal del a=o correspondiente0

DI020 e formula a partir de las Pol<ticas Institucionales, el PEI y el :O>&de cada nidad Orgánica0

DI080 'onstituye el sustento de la programación de metas operativas y

presupuestarias

DI040 Es un documento GeHible, susceptible de admitir cambios en laetapa de e/ecución sin alterar su presupuesto, por efecto desituaciones imprevistas y coyunturales debidamente /usti-cados0

DI0%0 Es integral e inclusiva porque comprende a todas las nidadesOrgánicas &cadémicas y &dministrativas de la niversidad0





DII0#0Para la formulación, aprobación, aplicación, evaluación yseguimiento del POI !"#4, las nidades Orgánicas &cadémicas y&dministrativas deberán emplear la estructura y formatosestablecidos en la presente >irectiva, debiéndose tomar en cuentalo siguienteF

a. +as pol<ticas nacionales de cumplimiento obligatorio para lasentidades del 7obierno )acional, aprobada con > )1 "!3$!""3$P'6 (en materia de EHtensión *ecnológica, 6edio

&mbiente y 'ompetitividad y > )1 "!4$!"#"$P'6 5Enmateria de impli-cación &dministrativa

b0 +as Pol<ticas de la )*E+, contenidas en el PEI !"#!$!"#%

c0 +os documentos de gestión institucionales vigentes0 Estatutariovigente, 9O:, '&P

d. El diagnóstico de cada unidad operativa (:O>&

VIII* DISPOSICIONES GENERALES

DIII0#0 El POI es un instrumento de gestión institucional que precisaob/etivos estratégicos y ob/etivos operativos, las actividadesoperativas, las metas operativas el cronograma de actividades ytareas a desarrollar por cada unidad orgánica, durante el a=o -scal

que corresponda Permite la e/ecución de los recursos





a* V./n "./n In.cona*&probada en el PEI !"#!$!"#%

b* "./n d a. Undad. Acad56ca. Ad6n.ra7a.&lineada con la visión y 6isión del PEI !"#!$!"#%

c* E8. .ra59co. d PEI 2012-201:&lineados al PEI !"#!$!"#%

d* Ca9or;a Pr.p.a&lineada a la función desempe=ada por cada unidad orgánica,con asistencia de la O-cina de Presupuesto e Inversiones0

* Ob87o. E.ra59co. Gnra.'onsiderando las categor<as presupuestales del ProgramaPresupuestal (PP, de las &cciones 'entrales y de las&signaciones presupuestales que no resultan en productos(&P)OP

<* Ob87o. E.ra59co. E.pc;=co.Por de-nición se tratan de ob/etivos de mediano plazo,susceptibles de medición

9* Pro9ra6ac/n d Ac7dad.'on/unto articulado de acciones o tareas que utilizan losinsumos necesarios (recursos f<sicos, @umanos y -nancierospara la generación de productos (producción de bienes yservicios que cada unidad orgánica desarrolla de acuerdo a consus competencias0





IJ020 +as nidades Orgánicas &cadémicas y &dministrativas tendrán queelaborar un diagnóstico situacional, determinando las perspectivasde avance para el siguiente per<odo, en relación a los ob/etivospropuestos0

IJ080 +as nidades Orgánicas &cadémicas y &dministrativasprogramarán y priorizarán, las actividades relacionadasdirectamente con los ob/etivos espec<-cos establecidos en el Plan

Estratégico Institucional B PEI0

IJ040 +os Ob/etivos Espec<-cos del POI deberán armonizar con losOb/etivos Espec<-cos del PEI, para asegurar su alineamiento con elplan estratégico multianual y otros relacionados0

?* SEGUI"IENTO ' EVALUACI#N DEL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL

#"0#0El seguimiento es el proceso mediante el cual se observará losavances al cumplimiento de las metas f<sicas en un determinadomomento del a=o0 El seguimiento será llevado semestralmente porla O-cina 'entral de Plani-cación y Presupuesto0

#" ! + id d O á i & dé i &d i i t ti t á





• 9esultados del seguimiento trimestral, evaluación semestral y

anual, efectuados por la O-cina 'entral de Plani-cación y

Presupuesto0• Otros supuestos debidamente sustentados por la O-cina 'entral

de Plani-cación y Presupuesto0

##0! +as actividades programadas durante un trimestre no e/ecutado,pueden ser reprogramadas en los siguientes trimestres0 Para la

reprogramación de actividades se requiere de un Informe quesustente dic@o pedido, as< como el formato incluidos en el &neHo 'Klos cuales deberán ser elaborados por el responsable de cadaunidad orgánica y deberán ser aprobados por la O'PP0

##020En el caso de e/ecutarse &ctividades no programadas, deberán serinformadas de manera eHpresa por el responsable de la unidadorgánica

##080+as &ctividades no programadas no serán evaluadas por la O'PP,sin embargo serán consideradas en el Informe de eguimiento yEvaluación del POI0

##040>e los resultados obtenidos en las evaluaciones, se determinará sila &ctividad no Programada tiene vocación de permanencia duranteel plazo de vigencia del Plan Operativo Institucional y, si la mismadebe formar parte o no del referido plan0





#2080En caso que las nidades &dministrativas y &cadémicas que nocumplan con lo estipulado en la presente directiva, será deeHclusiva responsabilidad del efe de la nidad Orgánica0

#204 +os aspectos no contemplados serán dirimidos por la O'PP,mediante instructivos y?o modi-caciones de la presente directiva0

?IV* ANE?OS

&neHo & F :ormato 'uadro &ctividades del POI !"#4

&neHo F :ormato 'uadro 'ronograma de &ctividades del POI !"#4

&neHo ' F :ormato 'uadro &ctividades no programadas en el POI !"#4

&neHo > F :ormato 'uadro Evaluación del POI !"#4



UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA DE LIMA SUROf ic ina Cent ra l de P lan i f i cac ión y Presupues to

Of ic ina de P laneamiento y Rac ional i zac ión

ANE?O A $OR"ATO CUADRO DE ACTIVIDADES DEL POI 201 ( UNTELS

UNIDAD

CATEGOR,A Ob87o Gnra

Ob87o E.pc;=co

NºORDE

NACTIVIDAD O PRO'ECTO

TOTAL"ETA

ANUAL

REBUERI"IENTO ANUAL

RESPONSA&LE

Rcr.o.

6ano.

&n.

Sr7co.

In<ra.rcra

Epa6no

"obaro

……………………………………..JEFE DE UNIDAD ORGÁNICA

Firma





ANE?O & $OR"ATO CUADRO DE CRONOGRA"A DE ACTIVIDADES DEL POI 201

UNIDAD :

Objeti! Ge"era# :

Objeti! E$%e&'(i&! :

N)ORDEN ACTIVIDAD O *RO+ECTO

INDICADORES MESES *ROGRAMADOS DEL RE,UERIMIENTO ANUAL -MENSUALIADO/ 0123TOTALSOLES

S4.UNIDADMEDIDA

TOTALMETA

ANUAL ENERO FE5RERO MARO A5RIL MA+O JUNIO JULIO AGOSTOSETIEM

5REO CTU5RE NOV IE M5RE DICIE M5RE


Firma

ANE?O C $OR"ATO ACTIVIDADES NO PROGRA"ADAS





O5JETIVO ESTRAT6GICO GENERAL : O5JETIVO ES*EC7FICO :

N)ORDE

NACTIVIDAD O *RO+ECTO

METAANUAL

RE,UERIMIENTO ANUAL

RES*ONSA5LERe&8r$!$98ma"!$

5ie"e$ Seri&i!$

I"( rae$t r8&t8ra E;8i%amie"t! M!bi#iari!


Firma

ANE?O D $OR"ATO EVALUACI#N DEL POI 201 ( UNTELS





UNIDAD ORGÁNICA :

FEC9A :

AS*ECTOS RELEVANTES

*ORCENTAJE -</AVANCE DECUM*LIMIENTO

DE LASACTIVIDADES

*ROGRAMADAS

DOCUMENTO ,UESUSTENTA LAINFORMACIÓN

*RO*ORCIONADA

(Resolución, InformeTécnico, Plan, etc)

DETALLES

LOGRO !" IG#I$IC"TI%O "LC"#&"'O 'R"#T L PRIO'O' %"L"CI*#

PRO+L!" ' !"ORTR"C#'#CI" P"R" L

C!PLI!I#TO ' L" "CTI%I'"'

!'I'" CORRCTI%" P"R"$"CILIT"R L C!PLI!I#TO ' L" "CTI%I'"' PROGR"!"'"

"CTI%I'"' -CT"'" . #OT%IRO# PROGR"!"'"

……………………………………..

JEFE DE UNIDAD ORGÁNICAFirma

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