Embed Size (px)
Citation preview
Introducción
Los documentos que a continuación se presentan son documentos
administrativos, ha sido elaborado con la función de poder conocer distintos tipos
de documentos administrativos que se utilizan a diario en nuestros medios, son
distintos lo documentos ya que existe gran variedad de poder comunicar o
informar a distintas personas, se presenta la redacción de cada uno de ellos así
como también ejemplos y estructuración de cada documento administrativo que
son empleados en distintos puntos, es importante que conozcamos tanto su
definición y para qué sirve así como también la elaboración.
1
Acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus páginas.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.
En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
2
Comentario
El acta es realizada por un grupo de personas que se reúnen para conversar de un tema y luego proceden a lo que es la elaboración del acta ya que tiene una gran importancia ya que a través del acta se hace constar lo acordado y hablado durante la reunión haciéndolo confirmado con la firma de cada persona presente dando después testimonio de lo hablado el acta como todo documento administrativo juega un papel importante en nuestro medio.
3
Acta No. 22-96
En la ciudad de Malacatán, departamento de San Marcos, siendo las 10 horas A.M. con diez minutos el día quince de agosto del dos mil cuatro reunidos en el lugar que ocupa la academia comercial de mecanografía Guatemala, estando presentes las presentes personas, por la autoridad máxima del ministerio de educación, por la supervisión educativa: 96-73. PEM Jorge Edmundo almengor barrios. El señor administrador técnico administrativo P.C. Adalberto Salome Orozco Juárez y los profesionales P.C. Gladis Azucena Orozco de López el profesor Luis Emilio Fuentes instructor y secretario para dejar lo siguiente:_______
Primero: El señor supervisor educativo 96-73 se presentó al establecimiento para hacer la revelación del mismo y así pueda funcionar en el siclo escolar.
Segundo: El señor director técnico administrativo P.C. manifestó dando a conocer los libros: Actas, libros de inscripciones, libro de asistencia, libro de control de pago, libro de conocimiento, en lo que rige al establecimiento.
Tercero: El señor supervisor educativo Edmundo Almengor Barrios deja en constancia de que el establecimiento llene el requisito indispensable ya que consta con buenas maquinarias con mobiliario educativo se hace constar para el siguiente siclo.
Cuarto: No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente a las tres horas con quince minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha firmado en el intervinieron damos fe.
_____________________
Luis Eduardo Almengor
Supervisor Educativo
______________________
Gladis Azucena Orozco
Instructora
_____________________
Luis Emilio Juárez
Secretario
4
Providencia
Es la razón consecutiva al recibo de un documento. Se resumen al asunto expuesto y al mismo tiempo se usan para pedir que se ejecuten operaciones indispensables para pedir que se ejecuten operaciones indispensables para así resolver en fondo a la cuestión:
La providencia puede:
1. Mandar a rectificar.2. Pedir antecedentes.3. Mandar a unir antecedentes.4. Mandar a escuchar y oír de una persona u oficina.5. Pedir presentación de pruebas.6. Mandar archivos.
Una providencia puede tener su origen en disposición legal o en razones de orden lógico para evitar que pueda invalidarse.
Comentario
La providencia es realizada con el fin de poder hacer llegar un comunicado y de esa forma se pueda proceder a realizar lo propuesto en la providencia, se realiza por la persona interesada que realiza dicho documento.
5
Ejemplo
--- Reacción del Centro de Salud tipo “S” de la ciudad de Malacatán departamento de San Marcos veinte de Septiembre de dosmil diez.
ASUNTO: Osvin Josué Orozco Juárez: oficinista comisionado
en el Centro de Salud tipo “B” de Malacatán S.M.
con carta a la partida presupuestada No. 599.
Sueldo Base Q. 456.00 bonificación Q.2.00 del
hospital regional de Malacatán S.M. solicita permiso
sin goce de sueldo y bonificación u otro puesto el
termino de un mes a partir del 4 de junio del dosmil
nueve de conformidad con solicitud que se adjunta.
Providencia No. 36-47
Atentamente el Dr. Víctor Manuel González Longo jefe de área de salud departamento para que sirva dar termino que corresponde, indicando esta dirección que lo que soliciten no extiende objeción alguna.
Atentamente,
Dra. Mirian Gutiérrez Rodas
Dir, Centro de Salud
Malacatán S.M.
6
Oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
Nombre del Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día,
el mes y el año en curso.
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la
palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por
una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con
letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicará en el cuerpo.
Referencia
7
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de
la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Comentario
Este tipo de documento es muy importante de los documentos administrativos ya
que juega un papel importante ya que a través de este se puede expresar distintas
cuestiones que se presentan desde una solicitud hasta una invitación.
8
Ejemplo
OFICIO NUM. 11 847 / 09 HBCARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010
Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplo de y CIA:Marcelo Ruival Gómez
Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.Referencia: 578 CSDHB534
A través de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.
La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes.
Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes.
Reciba un cordial saludo, atentamente
Dirección General Ejemplode.com y CIAMarcelo Ortega y Venancio
9
Carta
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y
enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del
sobre, el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en
el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de
quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo.
Estilos de carta
Formal: por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito
profesional, laboral, institucional...etc.
Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje
coloquial que ambos entiendan.
Familiar: que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de
que ésta es específicamente para familiares.
Muy formal: en estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor.
Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse:
Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución).Partes de la carta
Fecha y lugar: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al
que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.
Las cartas también pueden incluir:
Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe
(remitente).
Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta
10
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se
dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la causa.
Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.
Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de
la persona que dicta y de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las
personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se
hacen al calce y antes de las referencias finales.
Comentario
La carta es un medio de comunicación muy importante ya que sirve para expresar
distintos motivos, existen distintos tipos de cartas asi como también distintos
estilos para poder realizar las cartas se podría decir que es la mas utilizada.
11
Ejemplo Carta Bloque Extremo
MEMBRETE
Fecha: ____________________Destinatario:
Saludo de cortesía:
Tengo interés en que a través de esta carta conozca el estilo "Bloque Extremo", que es muy usual en la correspondencia moderna; todos sus elementos y sus líneas parten del margen izquierdo, no es muy estética por estar cargada toda su estructura hacia este lado, permite mayor rendimiento con menor fatiga al ahorrar esfuerzo y tiempo.
Es aconsejable escribir a espacio sencillo, nunca a espacio doble yutilizar puntuación abierta que consiste en escribir los signos de puntación que sean necesario.
Cordialmente
Firma
12
Ejemplo Carta Semibloque
MEMBRETE
Fecha: __________________Destinatario:
Saludo de cortesía: El estilo Semibloque es muy atractivo, constituye uno de los que más se emplea en la correspondencia comercial.La fecha puede escribirse en el centro de la hoja; los párrafos llevan sangría de cinco espacios, se utiliza puntuación estándar que consite en escribir dos puntos después del vocativo y una coma al final del saludo de cortesía. Deseo que esta información sea asimilada y que el estilo de esta carta se emplee con éxito para establecer la comunicación escrita.
Atentamente
Firma
13
Ejemplo Carta Sangría Colgante
MEMBRETE
Fecha: ________________________ Destinatario
Saludo de cortesía:
Usted debe conocer este estilo de carta denominado en la correspondencia "Sangría Colgante" por emplear una palabra suspendida en cada párrafo, en la forma que aquí se muestra.
Usted podrá utilizar este estilo de carta para promoción o propaganda por resaltar la palabra que va suspendida con lo que llamará la atención del cliente.
Usted anotará la fecha y la frase de despedida a partir del centro de la hoja hacia la derecha. Esta práctica puede aplicarse a muchas clases de carta ya que es una forma muy particular y útil.
Cordialmente
Firma
14
Ejemplo Carta Sangrado o Escalonado
MEMBRETE
Fecha:__________________________
Destinatario Destinatario Destinatario
Saludo de cortesía:
Hoy presentaré el estilo "Sangrado o Escalonado" que consiste en escribir las línas del destinatario con una sangría de tres espacios a excepción de la primera línea, la cual se inicia al filo del margen, como se ve en la presente carta.
En la misma forma aparecen sangradas las líneas finales iniciándose la línea de despedida en el centro de la hoja.
En este estilo se pueden escribir las cartas en letra manuscrita, porque al llevar sangría disminuye la rápidez mecanográfica porque requiere más tiempo y esfuerzo.
Muy cordialmente
Despedida Despedida
Despedida
15
Ejemplo Carta Sangría Completa
MEMBRETE MEMBRETE MEMBRETE
Fecha: ____________________
Destinatario Destinatario DestinatarioSaludo de cortesía:
Este modelo de carta se denomina "Sangría Completa", y consiste en sangrar las líneas de escritura una de otra de tres a cinco espacios.Observe su estructura y se dará cuenta de que el membrete va sangrado; la fecha puede situarse en el centro de la hoja, las líneas del destinatario van sangradas una de otra.El vocativo se escribe al filo del margen izquierdo y cada pàrrafo del texto se escribe escalonado iniciando la primera línea al filo del margen izquierdo. La distribución estructural de esta carta es muy usual para promoción o propaganda con el fin de llamar la atención.
Muy cordialmente
Firma Firma
Firma
16
Ejemplo Carta Mixto
Membrete
Fecha: ________________________ Destinatario
Saludo de cortesía Estoy segura de que causas aje-nas a su voluntad impidieron que asistiera el día de ayer a clases como regularmente lo hace; lamento que no estuviera presente porque se expuso un nuevo estilo de carta que lleva por nombre "Estilo Mixto"
Su estructura consiste en escri-bir la primer línea de cada párrafo con sangría en la misma dirección de la fecha, que regularmente se hce a partir del centro de la hoja, las línes finales también se escriben en la misma direccion.
Considero que es una carta que se ve elegante y puede utilizarse en toda clase de correspondencia. Cordialmente
Firma
17
Estructura de una Carta
18
Informe Memorándum
Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía.
Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.
ComentarioEl memorándum se es un informe que se utiliza para exponer o informar algún asunto, este documento no solo se puede realizar en una hoja de papel bond también puede ser elaborado en un cuaderno ya que también sirve como un recordatorio.
19
Ejemplo de Memorándum
20
Informe Formulario
Es una plantilla que debe ser rellenado con ciertos datos y que permite realizar algún tipo de trámite. Los datos a completar varían según cada formulario.Un formulario de solicitud de empleo puede requerir el ingreso del nombre y el apellido, la edad, los estudios cursados, la experiencia laboral y algunas referencias. Un formulario para abrir una cuenta bancaria, en cambio, puede pedir datos como la ocupación y los ingresos mensuales.
Lo habitual es que los formularios presenten espacios libres para que la persona los complete con sus datos. En ocasiones hay que escribir la información (como el nombre) mientras que, en otros casos, sólo se debe marcar con una cruz la opción más adecuada o tachar la que no corresponde (en preguntas del tipo: ¿Tiene obra social? SI / NO).
En Internet, un formulario es una página web que permite al visitante introducir datos que son enviados a un servidor para su procesamiento. Cabe mencionar que este tipo de documento, que hasta hace un par de décadas no era tan común fuera del ámbito empresarial, resulta casi omnipresente en la Red: al día de hoy, un gran porcentaje de sitios nos piden que nos demos de alta para recibir una experiencia personalizada, y esto se logra a través de cumplimentar un formulario de variada extensión, aunque generalmente pequeño.
ComentarioUn formulario debe de ser llenado por la persona interesada existe distintos tipos de formulario se llenan las preguntas ya planteadas este sirve para poder llenar ciertos datos o tramites de la empresa que provee el formulario.
21
Ejemplo de Informe Formulario
22
Carta de Informe
Una carta de informe es aquella carta en la que se solicita una investigación o
unos datos relativos a una persona, una empresa o un proyecto. Usualmente las
cartas de informes se solicitan dentro de una empresa con el fin de conocer otros
mercados, sondear nuevas empresas o investigar sobre el funcionamiento de la
competencia, siendo en este caso cartas de informe solicitadas a agencias ajenas
a la empresa en cuestión.
Un modelo de carta de informe será siempre escrito de manera clara y concisa, ya
que el propósito del informe es el de informar y no el de hacer perder el tiempo.
Por ello el informe será claro y con una extensión necesaria en función del asunto
a tratar. De la misma manera cuidaremos las faltas de ortografía, la redacción del
informe, su presentación y las opiniones objetivas, con el uso de datos numéricos,
porcentajes o gráficos de cifras cambiantes.
Comentario
Una carta de informe es realizada con el fin de poder solicitar una investigación o
poder solicitar algo a una empresa o a quien va dirigida dicha carta de informe,
debe de ser redactada con claridad.
23
Ejemplo de Carta de Informe
1 de Julio de 2014
Señor Paco Fuentes García
Director comercial de la empresa FUENTESGA S.A.
Estimado señor:
Le escribo esta carta con objeto de hacer uso de nuestra antigua amistad para
solicitarle si fuera posible me enviara un informe completo sobre la persona
de Andrés Gómez Pérez que actualmente trabaja para nosotros y que durante los
últimos 5 años trabajo en su empresa.
Me sería de gran utilidad que pudiera enviármelos antes de fin de mes que es
cuando finaliza el contrato de prueba de dicho trabajador.
Quedo a la espera de su contestación y le agradezco desde ya por su tiempo.
Atentamente
Manuel Albarrán Cifuentes
(Firma)
24
Circular
Una circular, por otra parte, es una orden que una autoridad dirige a su grupo (círculo) de subalternos. El concepto también se usa para hacer referencia a las cartas o avisos dirigidos a un grupo de personas o a la comunidad en general para dar conocimiento de algo: “La empresa publicó una circular donde denuncia presiones del gobierno”, “Me acaba de llegar una circular de un movimiento político que promueve tomar la facultad para reclamar mejoras edilicias”, “Juan está redactando una circular que tendremos que repartir por el barrio para que toda la gente conozca qué está pasando con los fondos del hospital”.
ComentarioLa circular es realizada con el fin de poder informar a un grupo de personas, o como un aviso de alguna actividad, esta se hace pública para que de esa forma las personas se puedan enterar.
25
Ejemplo de Circular
26
Dictamen
El dictamen, por lo tanto, puede ser una sentencia de carácter judicial que pronuncia un tribunal o un juez. De este modo, se da por finalizado una causa o un litigio. Lo que hace el dictamen es reconocer el derecho de alguno de los intervinientes en el proceso, estableciendo la obligación a la otra parte de aceptar la resolución y respetarla.
En el caso del derecho penal, el dictamen establece la condena o brinda la absolución al acusado. Si éste es encontrado culpable, el dictamen establece el castigo adecuado según lo tipificado por la ley.
El dictamen, por lo tanto, puede ser condenatorio (el juez acepta las pretensiones de quien demanda) o absolutorio (el juez otorga la razón al acusado). Otra clasificación habla de dictamen firme (no acepta la interposición de recursos) y dictamen recurrible (es posible la interposición de recursos).
ComentarioEl dictamen se utiliza para poder dar por terminado o el final de alguna causa que se produjo ya que este establece obligación y la aceptación para poder aceptarla.
27
Ejemplo de Dictamen
28
Resolucion
Se conoce como resolución al acto y consecuencia de resolver o resolverse (es decir, de encontrar una solución para una dificultad o tomar una determinación decisiva). El término puede aprovecharse para nombrar al coraje o valor o bien al ánimo para efectuar una determinada cosa. Por ejemplo: “El delantero encaró con resolución y pateó desde afuera del área”, “Te recomiendo entrar a su oficina con resolución e informarle que no piensas quedarte después de hora”, “Si no actúas con resolución, te pasarán por encima”.
Una resolución también hacer mención a aquello que se debe decidir: “He tomado una resolución: el mes próximo voy a vender el auto y, con ese dinero, me iré de vacaciones al Caribe”, “Así no podemos seguir: tenemos que tomar una resolución antes de que sea tarde”, “La presidenta no tardó en informar su resolución a los ministros, quienes recibieron la noticia con gran sorpresa”.
Otro uso del concepto está asociado al decreto o fallo de una autoridad. Una resolución de carácter judicial es una acción procesal que surge en el marco de un tribunal y que resuelve las peticiones de las partes involucradas, ordenando el cumplimiento de ciertas medidas.En este sentido, hay que subrayar la existencia del término que se da en llamar resolución judicial firme. Una expresión que se utiliza para hacer referencia a la sentencia o decisión que se toma en el citado ámbito del derecho y que es definitiva pues se considera que no hay ningún tipo de recurso que ya pueda presentarse en contra de la misma.
Frente a ella existen otros tipos de resoluciones tales como la condenatoria, que es la que se identifica porque el dictamen realizado por el juez es favorable al demandante, o la recurrible que es la que permite que contra ella se puedan presentar o interponer una serie de recursos.De la misma forma está la resolución absolutoria, también conocida como desestimatoria, que es la que se define por el hecho de que en ella el juez pertinente u órgano jurisdiccional lo que hace es manifestarse a través de una sentencia en la que da la razón al acusado.Una resolución administrativa, por otra parte, es una orden que dicta el responsable de un servicio público y que está basada en el área donde rige el servicio en cuestión. Según los expertos, tiene carácter general, obligatorio y permanente.ComentarioLa resolución como su nombre lo indica este sirve o tiene la función de poder darle solución este es realizado por alguna autoridad y de esta forma poder buscar solución a problemas.
29
Ejemplo de Resolución
30
31
Solicitud
Una solicitud de empleo es una carta de contacto que se envía a una empresa en la que se desea ingresar a trabajar. La persona interesada debe explicar, con precisión y de manera formal, cuál es el motivo de su contacto y detallar su experiencia, aptitudes, etc. Lo habitual es que la solicitud de empleo esté acompañada por un currículum vitae (CV), aunque algunas compañías desarrollan sus propias solicitudes y las dejan a disposición de los trabajadores que desean postularse: “La empresa aceptará solicitudes hasta el próximo viernes”, “Felicitaciones, su solicitud de empleo ha sido aprobada: pronto será parte de nuestro equipo”.
Comentario
La solicitud se realiza a través de una carta que se envía para poder recibir una respuesta delo propuesto o la petición realizada en la carta enviada esperando respuesta de la empresa a la que se dirigió.
Ejemplo de Solicitud
32
33
Acuerdo
Puede decirse que un acuerdo es el fruto de una negociación o un debate. Las partes involucradas exponen sus argumentos durante las conversaciones y buscan una posición común; al encontrarla, alcanzan un acuerdo. Lo habitual es que, en el proceso de búsqueda de un acuerdo, cada parte ceda en pos de los intereses comunes.
Los acuerdos pueden desarrollarse en cualquier ámbito. Dos países pueden llegar a acuerdos a través de sus respectivos gobiernos, ya sea en materia económica, social u otra. Un ejemplo de acuerdo entre un país X y un país Z podría implicar que X reduce los impuestos para el ingreso de productos electrónicos de Z, mientras que Z se compromete a comprar una cierta cantidad de materias primas de X.
Ejemplo de Acuerdo
34
Decreto
35
Muchos son los tipos de decretos que existen. Así, por ejemplo, tendríamos que hablar de los reales decretos que, como su propio nombre indican, son aquellas legislaciones que requieren contar con la firma del monarca del país.
Los decretos de insistencia son otras de las modalidades que existen en diversos países del mundo. Chile, en concreto, es una de las naciones que cuenta con legislaciones de esta tipología que tienen como principal particularidad que son dictadas por el presidente de la República con el respaldo de sus ministros. Pero además se identifican porque previamente habían sido controladas por el órgano que se conoce como Contraloría General de la República.La naturaleza del decreto varía de acuerdo a cada legislación nacional. Existen, en muchos casos, los decretos ley o decretos de necesidad y urgencia, que son emitidos por el Poder Ejecutivo y tienen carácter de ley aún sin pasar por el Poder Legislativo. Una vez promulgados, de todas formas, el Congreso puede analizarlos y decidir si mantiene su vigencia o no.
Estos decretos ley permiten que el Gobierno tome decisiones urgentes, con procedimientos rápidos y sin pérdida de tiempo. Para los partidos políticos opositores, sin embargo, este tipo de resoluciones suelen implicar un abuso de poder por parte del partido dominante, que evita los mecanismos de debate.
Ejemplo de Decreto
36
Curriculum Vitae
37
En la actualidad, la palabra currículum permite referirse al conjunto de experiencias de un sujeto, entre ellas las laborales, las educacionales y las vivenciales. El currículum resulta un requisito casi ineludible a la hora de presentarse para solicitar un empleo.Podría decirse que cada persona tiene su propio estilo a la hora de elaborar su currículum, aunque los especialistas aconsejan respetar ciertas pautas para que el potencial empleador tenga un acceso simplificado a la información.
Existen tres grandes tipos de currículum a la hora de organizar los datos: el cronológico (ordena la información laboral desde el empleo más antiguo al presente; no se recomienda para aquellos que han cambiado de trabajo con frecuencia), el inverso (destaca la experiencia laboral más reciente, ideal para quien busca un nuevo puesto de empleo que mantiene una relación con el actual) y el temático (organiza la información por bloques temáticos, una opción útil para quien cuenta con experiencia en campos muy diversos).
No obstante, aunque existen tres grandes modelos de currículum, todos ellos deben incluir una serie de apartados imprescindibles y comunes. Así, entre estos se encontrarían los datos personales que se incluyen en el encabezado y que deben recoger el nombre y apellidos de la persona en cuestión, su domicilio, la edad y el estado civil, el número de teléfono y también su dirección de correo electrónico.
Ejemplo de Curriculum Vitae
CURRICULUM VITAE
38
Nombre: Gema Dayana Barrera Gallegos
Fecha de Nacimiento: 24 de Mayo de 1995
Edad: 20 Años
DPI: 2739 60148 0901
Estado Civil: Soltera
Nacionalidad: Guatemalteca
No. Telefónico: 40402635 Casa 77770430
Profesión: Maestra de Educación Primaria
Residencia: 5ta. Calle 2-22 zona 1, Cantón San Miguel
Malacatán S.M.
ESTUDIOS REALIZADOS
Primaria 2002-2007 Primero Primaria Colegio Encarnación Rosal
Quetzaltenango
Segundo Primaria Colegio Liceo Preparatoria
Malacatán S.M
Tercero a Sexto Primaria Colegio “Americano”
Quetzaltenango
Basico 2008-2010 INEB Malacatán S:M
Diversificado 2011-2013 Instituto Normal Mixto Malacatán S.M
Universitario 2014-2015 3er. Semestre de Profesorado de Enseñanza Media y
Técnico en Administración Educativa, Universidad de
San Carlos de Guatemala, Sección Catarina S.M.
____________________________
Gema Dayana Barrera Gallegos
39
Conclusión
Es importante e indispensable que conozcamos los distintos tipos de documento así como también como hacer la elaboración de cada uno de ellos, ya que estos documentos son muy importantes en nuestro medio ya que estos se ven también como un medio de comunicación ya que de esta forma se puede expresar, informar, acreditar, confirmar alguna situación.
40
