procedimientos administrativos.docx

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACINESCUELA BASICA VIENTO FRESCOANACO ESTADO ANZOTEGUI

INTRODUCCIN

El ejercicio de laadministracinydireccineducativa, la planificacin ocupa un lugar significativo, ya que a partir de ella se establecen las polticas y las estrategias pertinentes que aseguran el buen funcionamiento de la labor educativa, as como crear los planes ynormas que garantizan el cumplimiento de losobjetivosy metas de la educacin, propuestos en los diversos niveles educativos.

Este proceso se debe administrar de acuerdo a los lineamientos previamente establecidos en las polticas educativas delestado, en cuya operacionalizacin juega un papel importante, los conceptos, actitudes y experiencias de los responsables de ejecutar dichas polticas, como son el personaldirectivo de una organizacin educativa.

La gerencia educativa es una herramienta fundamental para el logro y funcionamiento efectivo de laestructuraorganizativa por lo tanto se puede decir, que la gerencia educativa es el proceso de organizacin yempleoderecursospara lograr los objetivos preestablecidos a travs de una eficiente organizacin donde el gerente educativo debe dirigir su equipo hacia el logro de los objetivos de la organizacin pero durante una continuamotivacin donde estimule, inspeccione, oriente y premie constantemente la labor desarrollada a la vez de ejecutar laaccinyfuncinde gerenciar.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSEl personal encargado de dirigir una estancia educativa en cualquiera de los niveles y modalidades de la educacin, esta obligado a emplear diversas tcnicas administrativas para lidear y optimizar el control interno de la institucin.La administracin, de las instituciones esta basado en el cumplimiento de los reglamentos y lineamientos generales. Cuando se habla del proceso administrativo en un centro educativo, resulta difcil unificar puntos de vista, debido a que la administracin del mismo es concebida a travs de la conceptualizacin de saberes especficos que merman, en un momento dado, los resultados esperados, ignorando los conceptos que maximizaran la eficacia de los procesos y garantizaran la eficiencia de los recursos.El resultado de que puestos administrativos sean ocupados por personal que no esta capacitado, conlleva de primera instancia fallas en el control interno como perdida de informacin y falta de informacin del personal administrativo. Pese a que las labores administrativas se realizan segn manuales de procedimientos administrativos emitidos por la Secretaria de Educacin Pblica, estos no resuelven de forma satisfactoria la problemtica de los centros educativos debido a que cada uno de ellos requiere de un manual especfico que le ayude a resolver su situacin de conflictos.Un problema que atenta directamente al proceso administrativo es el de recursos humanos dado que el director no tiene la jerarqua para seleccionar a su personal docente y en determinado momento puede tener problemas en la asignacin de grupos.Los procesos de gestin no se dan de forma plena dado que las fases de planeacin, organizacin, direccin y control estn condicionadas a fungir segn manuales.La problemtica que viven los centros escolares originada de la globalizacin marca una variable que obliga al cambio dirigido hacia la calidad; motivo que nos obligara en determinado momento a revisar las teoras econmico-administrativas para resolver los principales ejes de la calidad: planeacin, gestin y direccin.Lo anterior fundamentado en la persecucin de la calidad que de alguna forma nos remite a las normas ISO, en cuestin de objetivos; en la actualidad existen otro tipo de lineamientos que en determinado momento se pueden utilizar como bases para reglamentar la calidad; tal es el caso de Sarbanes-Oxley.Esto quiere decir que se certificara el proceso de la calidad y no la calidad en si misma. Sarbanes-Oxley, es una ley que persigue los descuidos contables, analizando los procesos administrativos a travs de criterios que favorecen la evaluacin interna.Probablemente nos suene extrao asociar un proceso contable con uno educativo, pero lis tiempos que nos avecinan marcan una tendencia de transformacin de la educacin vista como necesidad social hacia una empresa lucrativa que tiene por clientes alumnos (o padres de familia) y por productos evaluaciones (o certificados).Es por tal motivo que antes de plantear una solucin para la educacin de calidad tendramos que pensar hacia donde va y como se va a reglamentar en un futuro; este problema lo enfrentaran pases subdesarrollados con sed de igualdad en el desarrollo.

AMONESTACINConsiste en la represin que hace el supervisor inmediato, en el lugar de trabajo, personal y privadamente, al docente objeto de sancin.La Amonestacin Escrita: Consiste en la represin que, extendida por escrito, hace el funcionario de mayor jerarqua dentro del servicio o plantel, al docente objeto de la sancin.

CAUSALES DE AMONESTACIN

Amonestacin Oral Retardo injustificado en el horario de trabajo Retardo en la entrega de recaudos de la planificacin, enseanza o evaluacin de los alumnos Falta de cortesa en el trato con miembros de la Comunidad Educativa.

Amonestacin Escrita Tres (3) amonestaciones orales en el termino de un ao La inasistencia injustificada al trabajo durante un (1) dia hbil, o dos turnos de trabajo en el termino de un mes. La inasistencia injustificada durante dos (2) das hbiles en el plazo de seis (6) meses o durante tres (3) das hbiles en el plazo de un ao. Tres (3) amonestaciones escritas constituyen causal de separacin del cargo, cuando se produzca dentro del plazo de un ao.

Repblica Bolivariana De VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para La EducacinEscuela Bsica Viento FrescoAnaco Estado Anzotegui

MODELO DE ACTA DE AMONESTACIN ORALCITACIN DEL DOCENTE

Prof. (a).___________________Presente.-

Me permito informarle que he abierto investigacin a los hechos en que ud. presuntamente ha incurrido, los cuales podran estar tipificados como causal de amonestacin oral, con base en el Articulo 155 del reglamento del ejercicio de la Profesin Docente, tal (es) hecho (s) consisten en: __________________________________________________________________

A los fines de que produzca su descargo y plantee lo conducente en ejercicio de su derecho de defensa, le envi la presente citacin a objeto de que comparezca ante m el: 12 de Junio del ao 2.012 a las 9:00am.

Funcionario que cita SelloDependenciaDirectorLic.C.I.:

Recibido:Fecha y Hora:_______________


MODELO DE AMONESTACIN ORALACTA DE ENTREVISTA CON EL DOCENTE

Ciudadano (a):Prof. (a):Presente.-En el Da de Hoy, siendo las _____ del ___________ acudi a esta Oficina o direccin del Plantel _______________________________, el Ciudadano (a): ____________________ previamente segn consta de anexo a la presente acta, en su condicin de _______________ a los fines de ser informado de los hechos que se le imputan, los cuales, a juicio de su superior inmediato, podran configurar una cual de amonestacin Oral prevista en el Articulo 155, Ordinal 2 del reglamento de Ejercicio de la Profesin Docente, tal hecho consiste en: ________________________________________Ante tales planteamientos, el funcionario citado ha manifestado: ____________________________________________________________________________________________________________________________________Despus del anlisis de los hechos imputados y de los descargos realizados en la entrevista recogida en la presente acta, en mi condicin de superior inmediato decidir a la mayor brevedad sobre aplicacin efectiva de la amonestacin a sobre la conclusin del procedimiento con base en alegatos del funcionario.

_________________ Docente CitadoProf.________________

Superior Inmediato Sello Prof.:_______________


ACTA DE APLICACIN DE AMONESTACIN ORAL Acta Libro de Amonestaciones

En el Da de Hoy ___________ a las ___________ en mi condicin de Director de la ________________________________, Dejo constancia de la aplicacin de amonestacin oral al Ciudadano: ______________________, portador de la cedula de Identidad:______________________, quien desempea el cargo de Profesor por Horas, por los hechos siguientes:_______________________________.En mi decisin, el que tales hechos configuran la causal de Amonestacin Oral establecida en el Ordinal 2 del Articulo 155 del reglamento del ejercicio de la Profesin Docente, los cuales no fueron desvirtuados en la oportunidad en que se produjo el descargo del docente sancionado.

Funcionario que cita. Sello.-DependenciaDirectorLic._______________________C.I.______________________-


ACTA DE IMPOSICIN DE AMONESTACIN ORALOficio de Participacin a la Direccin de Zona Educativa

Anaco, ___ de _____ de _____Oficio N 2501CiudadanoDirector de la Zona EducativaDel Estado AnzoteguiSu Despacho.-De conformidad con lo establecido en el articulo 166 del Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente, cumplo con comunicarle que en esta misma fecha he decidido aplicar contra el ciudadano:________________, portador de la cedula de identidad N v- ____________, quien desempea el cargo de profesor por Horas, la sancin oral por:_____________________________________ establecido en el Ordinal 2 del Articulo 155 del Reglamento del ejercicio de la Profesin Docente.Al funcionario amonestado se le ha enviado una copia de la presente comunicacin con la informacin especifica de su derecho a interponer recurso de reconsideracin contra la presente amonestacin, ante el mismo funcionario que aplico la medida, dentro del lapso de quince (15) das hbiles a contar desde la fecha de la presente comunicacin. Todo ello de conformidad con el Artculo 94 y 95 de la Ley de Procedimientos Administrativos.

Directos del Plantel Sello de la DependenciaLic._______________C.I.:______________Repblica Bolivariana De VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para La EducacinEscuela Bsica Viento FrescoAnaco Estado Anzotegui

Proceso N 2AMONESTACIN ESCRITA

Yo, ________________, titular de la cedula de identidad N ____________, Docente adscrito a la Zona Educativa N 3 declaro haber recibido copia de Oficio N _____ de fecha ____ de ____ de____; enviado por la ciudadana Lic.:____________ en su carcter de directora de la _________________________________, a la Direccin de Zona Educativa del Estado ______________, donde se comunico a esa dependencia la sancin de amonestacin oral de que he sido objeto en fecha ______________________________.

El Sancionado:______________________C.I.:

C/c Comit de SustanciacinC/c Archivo del PlantelC/c Direccin del plantel


MODELO DE ACTA DE AMONESTACIN ESCRITACITACIN DEL DOCENTE

Ciudadano (a):Prof. (a):Presente.-

Me permito informarle que he abierto investigacin a los hechos que se le imputan a su persona, los cuales podran estar tipificados como causal de amonestacin escrita, con base en el Articulo 157 del reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente, tal (es) hecho (s) consisten en :_______________________________.A los fines de que produzca su descargo y plantee lo conducente en ejercicio de su derecho de defensa, le envi la presente citacin a objeto de que comparezca ante mi el:____ de______ del ao______ a las ____ am.

Funcionario que cita.Dependencia Sello DirectorLic.C.I.

Recibido:Fecha y hora:__________________


ACTA DE AMONESTACIN ESCRITA ACTA EN ENTREVISTA CON EL DOCENTE

Ciudadano (a):Prof (a):Presente.-En el dia de Hoy, siendo las _______ del ____________ acudi a esta Oficina o Direccin del Plantel ___________________________________, el ciudadano (a) ____________-_, C.I. N____________________, quien se desempea como __________ previamente citado, a los fines de ser informado de los hechos en los cuales presuntamente ha incurrido y que podran configurar una causal de Amonestacin Escrita prevista en el Articulo 157, Ordinal ____ del reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente, tal hecho consiste en: _______________________________________________________________.Ante tales planteamientos, el funcionario citado ha manifestado:_________________________________________________________________________________________________________________________Despus del anlisis de los hechos imputados y de los descargos realizados en la entrevista recogida en la presente acta, en mi condicin de superior inmediato decidir a la mayor brevedad sobre aplicacin efectiva de la amonestacin a sobre la conclusin del procedimiento con base en alegatos del funcionario.

_________________ _________________Docente citado Superior InmediatoProf.:_____________ Prof.:____________

Sello de la Dependencia


ACTA DE IMPOSICIN DE AMONESTACIN ESCRITA

Oficio N______CiudadanoNombre del funcionarioPresente.-Cumplo con dirigirme a usted, con el objeto de notificarle que de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 168 del Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente, he resuelto imponerle la sancin de Amonestacin Escrita en virtud del informe disciplinario levantado sobre ____________________________________________________________En consecuencia cumplo en llamar su atencin sobre la necesidad de que ajuste su conducta a los deberes inherentes al cargo que desempea.La sancin aplicada se fundamenta en lo previsto en el ordinal ____ del articulo 157 del Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente, y la misma ser notificada a la Zona Educativa a los fines legales consiguientes.De considerar que la sancin impuesta lesiona sus derechos podr usted, ejercer contra ella los recursos administrativos de reconsideracin, ante el rgano que dicto la presente sancin, as como tambin el recurso jerrquico ante el ciudadano Ministro de Educacin (Articulo 95 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos) podr igualmente acudir ante el Tribunal de Carrera Administrativa dentro de seis (6) meses contados a partir de esa notificacin.

Funcionario competenteDirector del plantel SelloLic.C.I.:


ACTA DE ABANDONO DE CARGO

En el da de hoy ____ de ______________ del ao _______ siendo las ( am o pm), se reunieron en la sede de la Unidad Educativa ___________________, ubicada en la ___________ Municipio Anaco, los ciudadanos __________________________________Titulares de la cedula de identidad N _________________ respectivamente, en sus caracteres de Director (es), Subdirector (a), Coordinador (a), con el fin de dejar constancia expresa de que el funcionario _________________________, titular de la cedula de identidad N_______________Quien desempea el cargo de Docente Graduado (no Graduado) de aula, Cdigo de Cargo N _____________________ Adscrito a la Unidad Educativa :__________________________________, quien ha estado ausente de su legar de trabajo los das _________ del mes (meses) ________________________ del ao _____________Sin haber solicitado permiso, ni presentado justificado de su inasistencia (s).

Director (a)Subdirector (a)Lic. Lic.C.I.:C.I.:

Coordinador (a)LicSelloC.I.:


MODELO DE CERTIFICACIN DE INASISTENCIAS El suscrito (a), _______________________________________________________Titular de la cedula de identidad N __________________, en su carcter de _______________, certifica que en el registro y Control de Asistencias del Personal Docente llevado en esta Unidad Educativa:________________________________, el ciudadano (a):_________________titular de la cedula de identidad N ______, quien se desempea con el cargo de :____________ aparece con inasistencias injustificadas los siguientes das

DIAS FECHAAO

Lugar y Fecha(Firma y Sello)


RECONOCIMIENTO POR INCUMPLIMIENTO DE HORARIO

Anaco, ___ de ___________ de 20__

Ciudadano (a)___________________Prof (a) _______________________Presente.-

Me complace dirigirme a usted, en la oportunidad de manifestarle mi reconocimiento por el hecho de haber cumplido con el horario de trabajo, y dems deberes inherentes a su cargo, durante el mes de ____________ de 20___. Sirva esta comunicacin de estimulo para que contine cumpliendo cabalmente con sus obligaciones, y contribuya de esa manera al mejoramiento de la calidad que en el campo educativo aspiramos lograr.

Atentamente,

Prof (a)____________________Director (a) del plantelC.I.:

C/c Comit de SustanciacinC/c Archivo del plantelC/c Direccin del PlantelRepblica Bolivariana De VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para La EducacinEscuela Bsica Viento FrescoAnaco Estado Anzotegui

CERTIFICACIN DE COMPORTAMIENTO

Quien suscriben certifican que el Nio (a):___________________________, titular de la Cedula de Identidad N __________________, Natural de:_____________________ y de _____ aos de edad, cursante del _________ Grado de Educacin Basica, demostr un comportamiento EXCELENTE durante el periodo escolar:____________________.-

Certificacin que se expide a solicitud de la parte interesada, en _______ el da______ del mes de ______________ del ao 20_____.-

Conforme:

______________________ _____________________Director (a) Docente Sello


CERTIFICACIN DE RETIRO

Quienes suscriben, certifican que el nio (a) _____________________________________ titular de la cedula de identidad N ______________, natural de:_____________________ y de _____ aos de edad, cursante del _______ Grado de Educacin Bsica. Se retira de esta Institucin Educativa por la siguiente causa: __________________________________ segn lo manifiesta su representante legal: _______________________________, portador de la cedula de identidad N ______________.-

Certificado que se expide a solicitud de la parte interesada, en ____________-, el da _______ del mes _______________ del ao 20_____.-

Conforme:_______________________

_____________________________________________ Docente Representante

______________________ Directora SelloCONCLUSIN

En la administracin escolar es necesario considerar los elementos que configuran la dinmica de los centros escolares, que van desde la relacin del centro en el entorno, la distribucin de tareas y la organizacin para la enseanza, hasta el manejo del personal y las demandas administrativas propias del plantel.

De manera que el proceso de direccin de la escuela exige del directivo la capacidad para formar equipos de trabajo, el manejo de los procesos de delegacin y la toma de decisiones en grupo y el de manejo de conflictos, a travs de un enfoque de solucin de problemas, para as poder contar con mayor tiempo para desarrollar labores de mayor valor agregado y un clima que favorezca la solucin de los problemas de la gestin y la innovacin pedaggica.

En cualquier organizacin escolar, la formacin de una cultura de trabajo participativo, inicia con la discusin de las posibles significaciones o como puede ser entendida esta para los propsitos del centro educativo, quiere decir que la construccin de la inter subjetividad en torno a la participacin y su estructura en un proceso de trabajo comn. Las acciones de gestin necesarias en tal sentido, incluyen el abordaje de la cuestin desde sus diferentes dimensiones: sociopoltica, pedaggica, acadmica y administrativa y derivada de esta ltima dimensin, dotar de sentido al trabajo participativo.

BIBLIOGRAFIA

Ausubel, D. (1997). La Educacin y la Estructura del conocimiento. El Ateneo. Buenos Aires, Argentina.

Constitucin de la Republica Bolivariana De Venezuela. (1999).

Fernndez, L. (1994). Practicas Institucionales en el espacio educativo. En: Instituciones Educativas. Dinmicas Institucionales en situaciones crticas. Paids. Argentina.

Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente. Caracas Venezuela. (1972).

Ley Orgnica de Educacin. (1999).

Ruiz, J. (1990). Gerencia de Aula. Ediciones Instivoc. Nirgua, Yaracuy, Venezuela.

UPEL- IMPM (1991). Gerencia en el Aula. Ediciones Dedeupel. Caracas, Venezuela.

Documents

procedimientos administrativos.docx