Documentos empresa

ODINC/Polovoranca, 21C/Polovoranca, 21

Alcorcón 28925Alcorcón 28925

Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54

Índice:

1. Datos de la empresa

2. Función de departamentos

3. Organigrama de la empresa

4. Plano de empresa

5. Explicación de los planos de empresa

6. Presupuesto y fotos mobiliario

7. Presupuesto y fotos equipo

8. Presupuesto y fotos materiales

9. Canal comercial

10. Condiciones ambientales de empresa

11. Cartas y otros documentos

Carta de presentación de mi empresa

Carta de solicitud de información

Carta de pedido

Carta de respuesta de pedido

Carta de reclamación

Carta circular

Carta de Saluda

Carta de comunicado interno

Carta de certificación

Carta de entrevista

Tarjetas de empresa

Odin

C/Polovoranca, 21C/Polovoranca, 21 Alcorcón 28925Alcorcón 28925

Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

Nombre de la Empresa: OdinNombre de el propietario: José Luis Lucanas T.Actividad: Fabricación de ordenadoresSector: SecundarioExplicación: Fabricación de todo tipo de ordenadores, todo tipo de diseño, de varios colores, etc.Números de trabajadores: 50 trabajadoresTamaño de empresa: pequeña empresaFunciones:

Fabricación de diseño (Departamento de producción)

Departamento financiero Departamento administrativo Selección de personal, contratos, seguridad social, nóminas y despidos (Departamento de recursos humanos)

Atención al cliente (Departamento de comunicación)

Patrimonio: 3 locales, 3 vehículos, 1 almacénDirección: C/Polvoranca 21 Localidad: Alcorcón C/Japón 5 C/Espada 12 C.P: 28925 C/Alfonso 3Teléfonos: 916 472 535 Horario: 10:00 a 15:00 914 703 882 17:00 a 21:30

918 520 221 917 530 110

Odin C/Polovoranca, 21C/Polovoranca, 21 Alcorcón 28925Alcorcón 28925

Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

1) Dirección: Es donde se encuentra el despacho del director.

2) Despacho Individual: Donde un socio se encarga de el

departamento de recursos humanos.

3) Oficinas Comunes: Donde se encargan del departamento

administrativo de correspondencia, archivo y comunicación.

4) Archivo: Se encargan de las facturas, etc.

5) Recepción: donde esta atención al cliente.


departamento financiero.


departamento comercial.

8) Sala de juntas: Donde se reúnen los socios.

9) Reprografía: donde se hacen fotocopias, imprimen, etc.

10) Sala de Espera: Donde los clientes esperan.


Comercial

Producción

Financiero

Administrativo

Recursos Humanos

Comunicación

Ventas

Compras

Distribución

Selección de proveedores

Fabricación

Diseño

Préstamos

Inversiones

Bancos

Cobros y pagos

Comunicación

Archivo

Correspondencia

Selección de personal

Contratos

Seguridad Despidos

Atención al cliente

Director

Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

MUEBLES DE OFICINA

Nº Descripción del producto Referencia Precio Importe

10 Silla giratoria ABC123 50,81€ 508,1€

1 Sillón CD105 299€ 299€

4 Mesa T501 202,42€ 809,68€

2 Mesa de reuniones CDM501 241,56€ 483,12€

4 Armarios de 2 puertas RM507 233,94€ 935,76€

3 Sofás con 3 módulos 5AI06 347,33€ 1041,99€

6 Mesa con estante 52IA05 161,73€ 970,38€

5 Escritorios 613AIU 169€ 846€

10 Mesa para ordenador 51A3I 60,93€ 609,3€

3 Estante UA35I 121,88€ 365,64€

2 Armario archivador A3RM3 101,63€ 203,26€

7672,23€

Transporte 60

IVA 18 1391,8014

TOTAL 9124,0314

Muebles de oficina

Odin C/Polovoranca, 21C/Polovoranca, 21


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

EQUIPOS DE OFICINANº Descripción del producto Referencia Precio Importe

5 teléfono inalámbrico C590 90€ 450€

9 papeleras 265OP 6€ 56€

6 portátiles NOOM12 429€ 2574€

2 PC con monitor YAI21 549€ 1098€

3 fotocopiadora 3115CN 584€ 1752€

5 calculadora A15889 37,54€ 187,7€

6177,7€

TRANSPORTE 60€

IVA 18% 1101,906€

TOTAL 7339,606€

Equipos de oficina


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

Materiales de oficina

Nº Descripción del producto Referencia Precio Importe

10 Cartucho de tinta TN2120 66,68€ 666,8€

10 500 Folios A4 NP105P 2,50€ 25€

25 Bolígrafo personalizado L5A012 3,99€ 63,99€

10 Block de Notas 2593P 3,00€ 30€

25 Portaminas 931L 0,12€ 3€

2 CD`s 25UDS 6,15€ 12,30€

801,09€

TRANSPORTE 60€

IVA 18% 154,99€

TOTAL 1016,08€

Materiales de oficina

Condiciones ambientales

Mi empresa dispone de aire acondicionado, la temperatura de mi oficina oscila entre 22 y24 grados.

En todos los departamentos tenemos ventanas para que entre la luz natural y persianas para evitar los deslumbramientos en las pantallas, también disponemos de una buena iluminación artificial.

El personal de limpieza lleva a cabo su trabajo, por la mañana temprano antes de que se incorporen los trabajadores en sus puestos de trabajo.

Las paredes son gruesas para que no entre el ruido de otros departamentos, para que el personal de nuestra oficina pueda concentrarse en su trabajo.

Odin

C/Polovoranca, 21C/Polovoranca, 21 Alcorcón 28925Alcorcón 28925

Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

ODINPolvoranca, 21Alcorcón 28925

Asunto: Invitación de Inauguración

Madrid, 25 de Octubre de 2010

Señores:

Tenemos el gusto de dirigirnos a usted con motivo de la inauguración de nuestra empresa, en el día 13 de Noviembre a las 17:00 horas en la C/Polvoranca 21 de Madrid (Alcorcón).

Estaremos presentes en esta exposición con una gama de nuestros productos.

Les adjuntaremos 5 invitaciones para que puedan venir con la familia, si así lo desean.

Agradeciéndoles de antemano la visita que tengan bien dispensarnos, aprovechamos la ocasión para saludarles atentamente.

ODIN

Fdo.: José Luis LucanasDIRECTOR

Anexo: Invitación de inauguración

Odin

C/Polovoranca, 21C/Polovoranca, 21


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

Alcorcón, 5 de Noviembre de 2110

OrdetC/Los Cantos, 5Alcorcón 28924

Asunto: Solicitud información

Señores:

Nos dirigimos a ustedes con intención de solicitarles información de los productos que tiene en el mercado. Somos una empresa que se dedica a la compra y venta de ordenadores, y desearíamos conocer vuestros productos.

Por este motivo agradeceríamos que nos lo enviara lo más rápido posible un catálogo de información sobre sus artículos, descuentos, ofertas, transporte, precios, con información referente a todas las condiciones.

Atentamente

Firma

José Luis LucanasDIRECTOR


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54



Asunto: Pedido

Señores:

En relación con su oferta, del pasado 7 de Noviembre, cursamos el siguiente pedido:

- 10 Ordenadores a 250€ la unidad- 10 teclados a 40€ la unidad- 10 ratones a 30€ la unidad

La mercancía deberá de ser entregada en nuestro almacén en el plazo de 10 días.

Sin más que comunicarles, atentamente.

Firma



Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54



Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54

Asunto: Aceptación de Pedido

Señores:

En contestación a su última carta, hemos tomado debida nota del pedido hecho por ustedes y contamos con enviarles el producto dentro de un plazo de 4 días.

Les informamos que en la actualidad la demanda de los materiales solicitados es pequeña. Por eso se lo enviaremos en la mayor brevedad posible.

Agradeciéndoles la confianza depositada en nosotros, reciban un cordial saludo.

Firma



Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54



Asunto: Reclamación de pedido

Señores:

Les comunicamos que los géneros enviados por ustedes en el pedido número 1 del día 9 del presente mes, llegaron en mal estado.

Desearíamos que nos lo enviara con la mayor brevedad posible, ya que algunos de estos productos, ya están vendidos.

Atentamente

Odin

José Luis Lucanas


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54


Asunto: Cambio de hora

Señores:

Como consecuencia de la nueva estación de invierno le comunicamos nuestro cambio de hora.

En el horario de mañana de 9:00 a 14:00 horas, en horario de tarde de 16:00 a 21:00.

Nos será grato recibirles en nuestro domicilio

Firma


El DirectorDe la

Compañía ODIN

SALUDAA D. Juan Linares Jefe del departamento Comercial a la nueva presentación de los nuevos artículos de la empresa que tendrá lugar el próximo día 30 de Noviembre, a las 14 horas, en el Salón de Actos de la Empresa.

José Luis Lucanas

Aprovecho la ocasión para reiterarle el testimonio de su consideración y estima

Madrid, 16 de Noviembre de 2010


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

Fecha: 16/11/10

De: Jefe de departamento de Recursos Humanos

A: Todo el personal de la Empresa

Asunto: Actualizar los contratos

Insisto en la necesidad de informales de que me tienen que dar los DNI para la actualización de los contratos.

Eludo cualquier responsabilidad en que pudiera incurrirse por no disponer de ellas cuanto antes.

Fdo.:Jefe de personal


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

C/Polvoranca, 21Alcorcón 28925 (MADRID)

D. José Luis Lucanas, director del la empresa Odin

Certifica: Que D. Bruno Fabio Rocha Terán, de 22 años de edad, ha prestado dos años de servicios en esta empresa como técnico de administrativo cesando el día 30 de Septiembre.Durante dicho tiempo ha mostrado que sabe hacer su

trabajo.

Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente certificado.

Alcorcón, 23 de Noviembre del 2010

ODIN

José Luis Lucanas


Tel: 923 145 221 Fax: 95 625 54 54

Dña. Natalia Andrea Viveros Gil

C/Príncipe don Juan Carlos, 6

28925 Alcorcón

Madrid, 16 de Noviembre de 2010

Sra.:

En respuesta a la solicitud enviada por usted a nuestra empresa, nos gustaría mantener con usted una entrevista de trabajo el próximo Lunes, día 22, a las 10:00 horas, C/ Polvoranca, 21

A fin de realizar la correspondiente prueba de aptitud y una entrevista.

En caso de haber algún impedimento o que el asunto hubiera dejado de ser de su agrado, agradeceríamos que nos lo hiciera saber lo antes posible

Atentamente

José Luis Lucanas

ODINC/Polvoranca, 21Alcorcón 28925

Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54


Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54


Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54


Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54


Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54


Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54


Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54


Tel: 923 145 221Fax: 95 625 54 54

Documents

Documentos empresa