¿Qué es Dropbox?

La herramienta Dropbox es es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube, operado por la compañía del mismo nombre, es un instrumento que permite sincronizar archivos por medio de un disco duro o nomenclatura virtual. Posibilita disponer de un directorio de archivos, sea cual sea, de manera remota y fácil de acceder desde cualquier computador o dispositivo móvil que posea la aplicación, permitiendo a sus usuarios almacenar y sincronizar sus archivos en línea, entre computadores, y compartir los archivos y carpetas con otros. En sí, crea una carpeta virtual, y genera una copia a través de Internet, de cualquier archivo que deseemos depositar en ella. A la vez, Dropbox, se ocupa de mantener dicha copia de nuestros archivos en una constante sincronización, de manera que, cada oportunidad en la que ejecutemos algún cambio en cualquiera de los documentos, por muy pequeño que este sea, lo detecta generando los cambios al instante, manteniendo la versión anterior, por si en algún momento llegase a ser necesario su uso.

Dropbox se activa instalando el programa desde el siguiente link: https://www.dropbox.com/install, en cada PC o dispositivo móvil que lo permita, desde el cual podemos tener acceso al directorio o archivo virtual, claro está que Dropbox lo asocia a una cuenta de correo determinada. Una vez realizada la instalación, dispondremos de una carpeta en la que se pueden alojar nuestros archivos, y desde la cual poder copiar, pegar o arrastrar documentos como se hace con cualquier carpeta del PC personal. El sistema lo tratará como un directorio más, y no como un disco duro virtual o similar.

Al momento de instalar en otro PC, también replicará todos tus ficheros y se ocupará de mantener las copias sincronizadas en ambas, lo que permite, por ejemplo, iniciar un informe en el puesto de trabajo, y continuarlo desde el hogar, e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina con absoluta facilidad.

Una de las ventajas de Dropbox, es que es multiplataforma (se puede acceder desde cualquier navegador web en diferentes sistemas operativo), con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.

Dropbox como herramienta educativa Para usar esta herramienta con nuestros estudiantes:

1. Podemos hacer llegar archivos. Tales como tareas a realizar, documentos de reflexión, materiales para llevar a clases, entre otros. En este mismo sentido, los mismos alumnos pueden compartir los archivos de una carpeta con los mismos compañeros, para realizar alguna tarea o bien para compartir información.

2. Se puede hacer una carpeta donde hacer llegar documentos. Solo con arrastrarlos a la misma. Si bien es cierto que cualquier miembro del grupo puede añadir, modificar o borrar archivos, solo quien creó la carpeta puede ver quien ha hecho los cambios y revertirlos. Dropbox guarda los cambios realizados.

3. Trabajos colaborativos. De manera simple podemos trabajar de modo colaborativo compartiendo una carpeta común para todos los miembros que deseemos, así todos tendrán siempre a su disposición las últimas versiones y las actualizaciones de los documentos creados en equipo.

4. Enviar trabajos a Dropbox. A la vez de una aplicación llamada “Send to Dropbox”, se puede crear una dirección de correo electrónico, con la que nuestros estudiantes nos envíen a dicha dirección, llegará automáticamente a una carpeta creada en Dropbox y no a nuestro correo electrónico personal. Con esto se hace más eficiente el proceso y disponemos de los archivos al instante en nuestro PC o dispositivo móvil.

5. Disponer de Dropbox como un historial de cursos. Resulta muy efectivo cuando se desea recuperar archivos de cursos anteriores y generar consultas.

6. Una web para la asignatura. Por medio de un simple editor de páginas web se puede crear una página con todo el contenido que queramos revisar en el curso y pasarlo a los estudiantes.