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Red de Archivistas
de Sonora
Agosto 23 - Octubre 26 de 2012
Diplomado
en Gestiónde Archivos Institucionalesy Acceso a la Información
( Jueves y Viernes)
La Universidad de Sonora, la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, la Red de Archivistas de Sonora y el Instituto
de Transparencia Informativa del Estado de Sonora
Abren inscripciones para cursar el Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información
La Universidad de Sonora a través del programa de archivos en posesión de los Poderes de la Unión, los Educación Continua y en coordinación con la Red organismos constitucionales autónomas y los Nacional de Archivos de Instituciones de Educación organismos con autonomía legal, así como establecer Superior, la Red de Archivistas de Sonora y el los mecanismos de coordinación y de concertación Instituto de Transparencia Informativa del Estado de entre la Federación, las entidades federativas, el Sonora, convocan a cursar el Diplomado en Gestión Distrito Federal y los municipios para la de Archivos Institucionales y Acceso a la Información conservación del patrimonio documental de la cuyo programa académico está enfocado a la Nación, así como fomentar el resguardo, difusión y formación, capacitación y actualización en materia acceso de archivos privados de relevancia histórica, Archivística a fin de aminorar el rezago en el que se social, técnica, científica o cultural.encuentran los Archivos de la región y con ello contribuir en la gestión y en la preservación del patrimonio documental de las instituciones. En este sentido, la gestión de documentos y la
administración de archivos son objeto de la La Constitución Política de los Estados Unidos Archivística, materia que tiene principios y una Mexicanos en su artículo 6 fracción V. señala que los metodología propia para organizar, describir, sujetos obligados deberán preservar sus conservar y poner al servicio del ciudadano los documentos en archivos administrat ivos documentos públicos en soporte papel o en digital. actualizados…, así mismo lo refieren la Ley Federal Además los documentos de archivo tienen una doble de Transparencia y Acceso a la Información Pública dimensión: jurídica-administrativa e histórica-Gubernamental y el resto de las leyes estatales en la cultural en apoyo a la administración y para la materia, lo que ha motivado que el trabajo de los tres preservación de la memoria histórica de las niveles de gobierno se vincule a parámetros de instituciones.transparencia y rendición de cuentas. En ese marco,
El presente programa tiene la finalidad de transmitir la democracia exige que se facilite el acceso del una formación y capacitación acorde con los ciudadano a la información pública, planteamientos teóricos de la Archivística Moderna, sin embargo esa premisa no puede ser cumplida sin así como con las exigencias de la administración archivos bien organizados y descritos. Asimismo la pública gubernamental y de los derechos de los Ley Federal de Archivos, aprobada el 23 de enero de ciudadanos.2012, cuyo objeto es establecer las disposiciones que
permitan la organización y conservación de los
Presentación
Objetivo
Contribuir en la formación y actualización de los participantes para que, a través del conocimiento de la teoría, metodología y normatividad archivística, desarrollen un sistema de gestión de documentos y administración de archivos que propicie una administración eficiente, coadyuve en la preservación de la memoria histórica de las instituciones y en la respuesta oportuna de las solicitudes de acceso a la información.
Calendario
El programa incluye horas de práctica en las instituciones archivísticas de cada participante y se realizarán
trabajos orientados a proponer soluciones a las realidades que tienen sus archivos. El conjunto de estos
trabajos sustituye a la tesina o trabajo final para acreditar el Diplomado. En el caso de que se lleve uno o
varios módulos sin completar todo el programa del diplomado, igual se requiere del trabajo final para
acreditar el módulo de que se trate y se acreditará con constancia de participación.
Perfil y Requisitos
Bachillerato concluido, trabajar en una unidad de archivo y/o contar con experiencia en trabajo archivístico.Interés por la profesionalización archivísticaManejo de programas básicos de computaciónAval institucional para realizar prácticas de archivo
Perfil de egreso
?Comprender los conceptos básicos de la Archivística, gestión de documentos y
administración de archivos y reconocer su importancia.
?Elaborar un diagnóstico de la situación actual del archivo.
?Elaborar y gestionar planes y programas de trabajo que propicien el
aprovechamiento y el mejoramiento de los recursos humanos, financieros y materiales
del archivo institucional que representa.
?Aplicar las herramientas teórico-prácticas en los procesos archivísticos y facilitar el
uso de los acervos documentales en los diferentes tipos de archivo.
?Identificar los deterioros más comunes que se presentan en los
soportesdocumentales y utilizar las técnicas básicas de conservación preventiva y
correctiva.
?Utilizar la tecnología para eficientar el acceso a la información, con la finalidad
de satisfacer las necesidades de los usuarios.
?Conocer los principios de la transparencia, el acceso a la información y difusión
de fondos documentales.
?Reconocerse como un profesional en el campo archivístico.
?Manifestar una actitud ética y de servicio.
Al finalizar el diplomado
el alumno será capaz de:
InstructoresLos instructores de cada uno de los módulos así
como su instructor adjunto, están capacitados ampliamente en el tema
y cuentan con reconocimiento por parte de la comunidad archivística
Cada instructor, además de sus actividades como docente, estará en disposición
de ofrecer tutorías
Cada instructor tendrá un instructor adjunto
que apoyará las actividades anteriores Objetivos de las tutorías
Favorecer la integración y la aplicación de los
conocimientos adquiridos en cada módulo.
El profesor ejercerá su función de tutoría con:
· Alumnos en grupo.
· Alumnos de manera individual.
Bachillerato concluido, trabajar en una unidad de archivo y/o contar con experiencia en trabajo archivístico.Interés por la profesionalización archivísticaManejo de programas básicos de computaciónAval institucional para realizar prácticas de archivo
Sala de juntas del Archivo Histórico,
Edificio Museo y Biblioteca, ala sur.
Niños Héroes entre Rosales y Pino
Suárez s/n. Col. Centro. C.P. 83000.
Hermosillo, Sonora; México.
Sede
Diplomado: $17,000.00 más IVADescuento del 16% por pago anticipado antes del 20 de agosto de 2012
Modulo: $2,000.00 más IVADescuento del 16% por pago anticipado una semana antes de iniciar el módulo.
Cupo limitado de 10 a 25 personas.
Proceso de pago:
Nombre de la empresa: Universidad de Sonora
Nombre del Banco: SANTANDER
Número de sucursal: 4533 (principal)
Número de cuenta: 65501789398
Número de CLABE (18 dígitos): 014760655017893981
Domicilio de la sucursal: Blvd. Luis Encinas y Juárez
Costo
Para facturación enviar el comprobante del depósito al fax: (662) 212
5708, 259 2284 y presentar el original el primer día de clases.
Perfil y Requisitos
Los interesados deberán inscribirse en las oficinas del Archivo Histórico
de la UNISON y presentar
Copia de comprobante de último grado de estudios y/o
carta de trabajo con antigüedad en trabajo de archivo.
Copia de identificación personal con fotografía
Carta de aval institucional para realización de prácticas
Llenar registro y cubrir la cuota de inscripción.
Responsable del Diplomado: Patricia Ríos García
Responsable de Inscripción: Martina Valenzuela Moreno
Tel. y Fax: (662) 212 5708, 259 2284, Ext. 8284
Dirección: Niños Héroes entre Rosales y Pino Suárez s/n, C.P. 83000. Edificio
Museo y Biblioteca, ala sur. Hermosillo, Sonora; México.
Mayores informes en el teléfono: (662) 212 5708, 259 2284, Ext. 8284 y en
los correos electrónicos:
[email protected], [email protected]
Inscripciones
El Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información se
llevará a cabo del 23 de agosto al 26 de octubre de 2012, jueves y viernes de
15:00 a 20:00 hrs. con una duración de 20 horas (10 teóricas y 10 prácticas) de
acuerdo con el siguiente calendario:
Calendario
Nombre del profesor: Arturo Valencia Ramos
Nivel académico: Doctor en Historia
Institución donde labora: Universidad de Sonora
Introducir a los participantes en el conocimiento del cuerpo doctrinal de la archivística a
través del tiempo, sus conceptos fundamentales y sus soportes metodológicos para el
tratamiento sistemático de los archivos, así como en los sistemas archivísticos.
§ Consideraciones históricas de la Archivística.
§ Concepto, objeto, fin y método
§ La archivística, principios y funciones
§ Tipos de archivos
§ Conceptos generales
§ Instrumentos de control y consulta
§ Elementos de un diagnóstico de la situación actual del archivo
§ Cultura y conciencia archivística.
Elaborar un diagnóstico que refleje la situación real del archivo institucional
al que pertenece cada participante, definiendo los principales aspectos
que requieren de atención.
Descripción de los módulosIn
trodu
cción a la A
rchivística
Instructor adjunto: Patricia Ríos García
Fecha: 23 y 24 agosto de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo I
Ad
min
istración d
e Arch
ivos
Instructor adjunto: Abel Roque López
30 y 31 de agosto de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo IINombre del profesor: Patricia Ríos García
Nivel académico: Master en Gestión Documental y Administración de archivos
Institución donde labora: Universidad de Sonora
Brindar al participante conocimiento básico sobre la Administración de Archivos a fin de
que pueda identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas para
diseñar programas y/o proyectos que propicien el aprovechamiento y mejora de los
recursos humanos, financieros, materiales y de infraestructura de la Unidad de Archivo.
§ Conceptos básicos de administración.
§ Tipos de Archivos y Sistema Integral de Archivos.
§ Misión, visión, objetivos, estructura organizacional, funciones
§ Planeación y diseño de un proyecto
o Aspectos teóricos y metodológicos
o El diagnóstico y su reflejo en un cuadro de FODA
o Formato de un proyecto o elementos del formato de un proyecto
§ Edificios, instalaciones y equipamiento de archivos
Elaborar documento administrativo de la Unidad de Archivo y diseñar el
protocolo de un proyecto orientado a resolver los problemas detectados en
el diagnóstico del archivo institucional al que pertenece cada participante.
Legislación
y norm
atividad
archivística
Instructor adjunto: Ernesto Alonso García Páez
6 y 7 de septiembre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo III
Nombre del profesor: Yigal Terán Rivera
Nivel académico: Licenciatura en Derecho
Institución donde labora: Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora
Conocer el marco normativo vigente en materia de archivos y leyes aplicables, así como
la forma en que la actual legislación incide en la teoría y la práctica archivística, y en
particular en el acceso a la información
Marco jurídico de los documentos y de los Archivos.
Ley Federal de Archivos y ley estatal
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y ley estatal
Ley de Protección de Datos Personales.
Normas generales para la organización, descripción y conservación de archivos.
Normatividad interna en los Archivos (reglamentos y políticas, etc.)
Presentar propuesta de mejora para la regulación de archivos institucionales.
Generar políticas y lineamientos internos para las unidades de Archivo en la que
laboran los participantes.
Rescate d
e Arch
ivos
Instructor adjunto: Concepción Moya Grijalva
13 y 14 de septiembre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo IVNombre del profesor: Humberto Monteón González
Nivel académico: Doctor en Historia
Institución donde labora: Instituto Politécnico Nacional
Introducir a los participantes en la forma de abordar un rescate de archivos a través de
la metodología y práctica archivística
· Cómo abordar un rescate de archivos,
aplicación de los principios de la archivística moderna.
· Investigación preliminar y propuesta de cuadro clasificador
· Limpieza documental, identificación y depuración primaria
· Conformación de series documentales
· Ordenación, instalación y guarda
· Inventario general
Realizar práctica de rescate de archivo, documentando los procesos
archivísticos, incluyendo memoria gráfica. Elaborar diagnóstico, cuadro
clasificador e inventario general.
Un
idad
central d
e correspon
den
cia y arch
ivo de trám
ite
Instructor adjunto: Mario Gómez Araujo
20 y 21 de septiembre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo VNombre del profesor: Georgina Flores Padilla
Nivel académico: Máster en Gestión Documental y Administración de Archivos
Institución donde labora: Universidad Nacional Autónoma de México
Identificar los objetivos, funciones y actividades de las unidades centrales de
correspondencia y de los archivos de trámite, para reconocer su importancia en el
proceso del flujo documental.
Unidades centrales de correspondencia
· Definición, funciones e importancia.
· Recepción, control y registro de entrada y salida de los documentos
· Aplicación primaria del Principio de Procedencia
Archivo de trámite
· Definición, funciones e importancia
· Identificación de documentos
· Integración de expedientes
· Organización
o Clasificación: Diseño de cuadro clasificador
o Ordenación
· Carátula e Instalación de expedientes
· Conformación de series documentales
· Instrumentos de control y consulta
· Transferencia primaria
Elaboración y presentación de uno de los siguientes documentos: un diagrama de
recepción, control y registro de entrada y salida de documentos o bien, de un formato,
debidamente llenado, de transferencia primaria aplicado a la unidad de archivo en la que
labora el participante.
Arch
ivo de C
oncen
tración
Instructor adjunto: Manuela Molinares Bustamante
27 y 28 de septiembre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo VINombre del profesor: Aurora Figueroa Ruiz
Nivel académico: Maestría en Administración
Institución donde labora: Universidad Autónoma de Aguascalientes
Destacar la importancia del archivo de concentración como instancia intermedia del
sistema de archivos que vincula las unidades administrativas con el archivo histórico.
·§ Definición, funciones e importancia
§ Recepción de Transferencia primaria y control topográfico
§ Registro y guarda precaucional
§ Instrumentos de control y consulta
§ Valoración y selección
Baja documental
Transferencia secundaria
Diseñar un programa sistematizado para transferencias primarias y secundarias, o
bien proponer los lineamientos y procesos para valoración documental, diseñando
una propuesta de catálogo de disposición documental.
Arch
ivo Histórico
Instructor adjunto: Rosalina Núñez Márquez
4 y 5 de octubre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo VIINombre del profesor: Gustavo Villanueva Bazán
Nivel académico: Máster en Gestión Documental y Administración de archivos
Institución donde labora: Universidad Nacional Autónoma de México
Conocer la función e importancia del Archivo Histórico así como los procesos archivísticos
de incremento, organización y descripción de fondos y colecciones a fin de preservar el
patrimonio documental de la institución y facilitar el servicio de consulta.
Reconocer la importancia de la valoración documental con miras a su guarda permanente
o a su eliminación.
§ Definición, funciones e importancia
§ Formas de incremento documental
o Registro general de entrada de fondos y colecciones
o Cédula de ingreso
§ Identificación
o Estudio preliminar
§ Diseño de cuadro clasificador
§ Organización de fondos y colecciones
§ Descripción de archivos históricos y aplicación de las normas ISAD G,
ISAAR CPF e ISDIAH.
§ Instalación y control de depósito de archivo
§ Servicio de consulta
Elaborar una guía, un inventario y/o catálogo de un fondo o colección.
Con
servación y R
estauración
Instructor adjunto: Martina Valenzuela Moreno
11 y 12 de octubre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo VIIINombre del profesor: Concepción Moya Grijalva
Nivel académico: Profesional asociado
Institución donde labora: Consultora independiente
Valorar la importancia de las técnicas de conservación y restauración básica en el proceso
archivístico para la preservación de los acervos documentales.
§ Definición, funciones e importancia
§ Principales factores de deterioro en soportes documentales
§ Medidas preventivas de conservación documental
§ Restauración básica
§ Plan de respuesta a emergencias
Identificar los agentes de deterioro que afectan a la unidad de archivo. Diseñar un
programa de conservación preventiva y/o un plan de respuesta a emergencias.
Los d
ocum
entos d
e archivo
en el en
torno d
igital
Instructor adjunto: Marcela Barraza Paredes
18 y 19 de octubre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo IXNombre del profesor: Alicia Barnard Amozorrutia
Nivel académico: Especialidad
Institución donde labora: Consultora independiente
Brindar al participante conocimiento básico sobre la gestión de los documentos de
archivo digitales a fin de que pueda identificar los factores que impactan en su
producción, manejo y disposición, así como en su preservación en el largo plazo,
cuando así proceda.
• Conceptos básicos sobre los documentos de archivo digitales
• La gestión documental para el manejo de documentos de archivo
Normas ISO 15489, ISO 23081, ISO 26122, Serie 30300
Modelos y criterios: MoReq 2010, Requisitos funcionales
del Consejo Internacional de Archivos
• Preservación de documentos de archivo digitales en el largo plazo
Conceptos básicos
Modelo OAIS
Que el participante cuente con elementos suficientes que le permita orientar a los
productores de documentos sobre el mejor manejo de los documentos de archivo
digitales.
Tran
sparen
cia, acceso a la in
formación
y difu
sión d
e archivos
Instructor adjunto: Isabel Quiñones Leyva
25 y 26 de octubre de 2012
Objetivo
Temario
Meta
Módulo XNombre del profesor: Francisco Cuevas Sáenz
Nivel académico: Licenciatura en Derecho
Institución donde labora: Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora
Brindar al participante conocimiento básico sobre la transparencia, acceso a la
información y difusión de archivos que impactan en el uso de la información y la
generación de nuevo conocimiento, así como en la promoción de los servicios y la
proyección cultural.
· El derecho de acceso a la información
La información pública básica
El procedimiento de acceso a la información pública
La información restringida
Información reservada
Información confidencial: Protección de datos personales
· Recursos de revisión
· Procedimiento de destrucción documental a cargo del ITIES
· Responsabilidades y sanciones
· La difusión en los archivos
· El uso de las tecnologías
· Visitas guiadas, exposiciones, eventos académicos y culturales
· Publicaciones
Que el participante cuente con elementos suficientes que les permita orientar a los
productores de documentos sobre el mejor manejo de los documentos de archivo para el
acceso a la información y su difusión. Diseñar un programa para la difusión de un Archivo o
un fondo documental.
