PROGRAMACIÓN ANUALDE VACACIONES

2015ENF.

RODOLFO ARTEAGA ESPINOSA

SECRETARIO DEL TRABAJOCOORDINADORAS

C. MA. DEL CARMEN MARTÍNEZ VÁZQUEZ C. VERÓNICA GONZÁLEZ GÓMEZ

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE FOMENTO DE LA SEGURIDAD SOCIAL

1ER. SECRETARIO DE LA COMISIÓN DE ACCIÓN POLÍTICA

SECRETARÍA DE TRABAJO

Difundir la normatividad vigente referente a vacaciones, para unificar criterios y establecer acciones de mejora en la programación de las mismas; con todos los servicios, para lograr un adecuado equilibrio de la fuerza de trabajo, en las diversas categorías, de los diferentes turnos de los servicios y áreas.

1. Objetivo

SECRETARÍA DE TRABAJO

Ley y Contrato

VacacionesMarco Legal

Ley Federal del Trabajo

Contrato Colectivo de Trabajo

Art. 76, 78, 80 y 81

Cláusula 30-47

Reglamento Interior del Trabajo

Capítulo III (art. 34, 35 y 36)

Capítulo VIII(art. 63 Inciso VI

2. Marco Legal

Ley Federal del Trabajo

Artículo 76 Artículo 78

Los Trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutaran de un período anual de vacaciones pagadas , que en ningún caso podrá ser inferior a seis días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsecuente de servicios.

Después del cuarto año, el período de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicio.

Artículo 80

Los Trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones.

Los trabajadores deberán disfrutar en forma continua seis días de vacaciones, por lo menos. Cuatrimestrales solo puede tener en espera 1 (recibe Cpto. 54 o 63).

Artículo 81

Las vacaciones deberán concederse a los trabajadores dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios. Los patrones entregarán anualmente a sus trabajadores una constancia que contenga su antigüedad y de acuerdo con ella el periodo de vacaciones que les correspondan y la fecha en que deberán disfrutarlo.

2.1 Marco Legal

Reglamento Interior del TrabajoCapítulo IIILugar y Hora en que se Iniciaran y Terminaran las Jornadas de Trabajo

Artículo 34Artículo 35

Las vacaciones serán disfrutadas con base en los roles que al efecto se formulen por las partes y que firmen los trabajadores interesados, entregándose copia de ellos al Comité Ejecutivo Seccional o Delegación Foránea Autónoma correspondiente o al Comité Ejecutivo Nacional de los trabajadores adscritos a Nivel Central. Las vacaciones serán disfrutadas por los trabajadores sin que sea necesario el aviso previo o por escrito.

Los trabajadores que teniendo derecho a vacaciones no figuren en los roles formulados por las partes disfrutarán de las mismas en las fechas que acuerden los Trabajadores, el Sindicato y el Instituto.

Artículo 36

Sólo los titulares de las Coordinaciones Generales, Coordinaciones, de las Divisiones, de Departamentos u Oficinas Autónomas, Directores, Directores Regionales, Delegados Regionales, Estatales o del Distrito Federal, podrán, por necesidad del Servicio y con anuencia o a petición del trabajador, diferir las vacaciones de éste, informando a la Coordinación de Personal y fijando simultáneamente la fecha en que habrá de disfrutarlas, enviando copia al Sindicato.

2.2. Marco Legal

Reglamento Interior del TrabajoCapítulo VIIIDerechos y Obligaciones de los Trabajadores

Artículo 63 (Inciso VI)

A disfrutar de vacaciones en los términos de la cláusula 47.

Vacaciones

Cláusula 47 del C.C.T.

Por cada año efectivo de servicios, los trabajadores disfrutarán de un período mínimo de vacaciones que será de 16 días hábiles, consecuentemente no se computarán en períodos de vacaciones, días de descanso obligatorio o semanal. Por cada año de servicios, se aumentará en un día el período anual, el que no podrá exceder de 20 días hábiles.

Los trabajadores pueden optar por disfrutar el total de días de vacaciones del período que tengan derecho de acuerdo a su antigüedad efectiva, en forma continua o fraccionada en un máximo de dos partes, con un número. semejante de días

2.3. Marco Legal

Formula Para un Equilibrio Vacacional Ideal.N° De Trabajadores x 2 + Per. Venc. +per. 20 años /12= N°. De trabajadores a programar por mes.

Los trabajadores tendrán derecho a percibir una prima de un 25 % sobre los salarios que les correspondan durante su período vacacional en apego a la Cláusula 47 de CCT.

Calculo para Pago de Concepto 029*Salario Mensual Integrado (SMI)

S.M.I. /30 x EL NÚMERO DE DÍAS A DISFRUTAR x .25= Cpto. 029Calculo para pago de Concepto 048S.M.I. / 30 x NUMERO DE DIAS A PAGAR = Cpto. 048

2.4. FORMULAS

SEMESTRALES

CADA 180 DÍAS LABORADOS SE GENERA 1

PERÍODO

CUATRIMESTRALES

CADA 120 DÍAS LABORADOS SE GENERA 1

PERÍODO

EXTRAORDINARIOS

20 AÑOS DE ANTIGUEDAD

EFECTIVA

VACACIONES

3. Tipos de Vacaciones

3.1 Definición U.P.O.

Contador automático del SIAP que enumera los periodos vacacionales disfrutados por el trabajador en su vida laboral.

3.2 Interpretación de Vacaciones en el comprobante de pago

3.3 Descripción de los campos correspondientes a vacaciones

DATO DESCRIPCION

1.-ANTIGÜEDAD EFECTIVA

tiempo efectivo de servicio del trabajador en el instituto contabilizados en años, quincenas y días.

2.-DSTV días acumulados de sustitución y/o temporalidad para vacaciones.(contratación 08)

3.-NORM (último periodo otorgado o vacaciones normales)

contador automático del SIAP que enumera los periodos vacacionales disfrutados por el trabajador en su vida laboral.

4.-V20 (vacaciones 20 años)

último periodo vacacional extraordinario por 20 ó más años de servicio, disfrutado por el trabajador, dos últimos dígitos de acuerdo a los años de servicio (20, 21, 22, etc.) cuando tiene vencido el primer periodo de 20 años sin disfrutar, figurará 19.

5.-V (vacaciones vencidas)

número de periodos vacacionales devengados por el trabajador en latencia de disfrute.

3.3 Descripción de los campos correspondientes a vacaciones

DATO DESCRIPCION

6.-MC (marca de continuidad)

dígito que identifica en el SIAP las características del último periodo otorgado y las condiciones de disfrute del siguiente periodo.

7.-POR VENCER fecha a partir de la que el trabajador tiene proyectado devengar un nuevo periodo vacacional con base a su antigüedad efectiva en el instituto.

8.-PER (periodo vacacional)

número de periodo vacacional próximo a devengar para disfrute con relación a la antigüedad efectiva.

9.-INICIO fechas programadas en el SIAP para disfrute de vacaciones en el año.

1

Copia del último tarjetón de cobro, dónde se refleje 20 años de antigüedad efectiva.

Vacaciones Extraordinarias (20 Años)

4. Requisitos para la Programación de Vacaciones

2

Copia de las dos últimas primas de vacaciones cobradas. Copia del último tarjetón de cobro. Copia de la quincena 24 del año anterior

Vacaciones Semestrales y Cuatrimestrales

5. Vacaciones Semestrales

MCA. INC. DISFRUTE CPTO. 48 MCA.CONT. MARCA COMPATIBLE

OBSERVACIÓN

0 De 15 a 20 días

Pago de 21 a 31 días 0 ABRE/CIERRA 0,1,2,4 Y 9

Renuncia al 2° Período a Cambio del Pago del Cpto.

48

1 De 7 a 10 días

Pago de 10.5 a 15.5 días 1 ABRE 1

Disfrute y pago Fraccionado

1 De 8 a 10 días

Pago de 10.5 a 15.5 días 2 CIERRA 0,1,2,4 Y 9

Disfrute y pago Fraccionado

2 De 15 a 20 días - 3 ABRE 3

Disfruta su período Completo

3 De 10 a 15 días - 6 CIERRA 0,1,2,4 Y 9

Disfruta su Período Completo

MARCAS DE INCLUSION 0, 1,1, 2 y 3

MCA. INC. DISFRUTE CPTO. 48 MCA.CONT. MARCAS COMPATIBLES

OBSERVACION

4 De 7 a 10 días Pago de 21 a 31 días 4 Abre 9

Renuncia al 2° Período a cambio del Pago del Cpto.48

9 De 8 a 10 días - 1 3Cierra 0,1,2,4 Y 9Soló Disfruta de

10 Días

9 De 7 a 10 días - 9 Abre 4Soló disfruta de

10 Días

4 De 8 a 10 días Pago de 21 a 31 días 13 Cierra 0,1,2,4 Y 9

Renuncia al 2° Período a Cambio del

Pago del Cpto. 48

MARCAS DE INCLUSION 4,9 y 9,4 (Fraccionadas y/o Pagadas)

5.1. de Vacaciones Semestrales

MARCA DE INCLUSION 0,0,0 y 2,5,5.

6. Vacaciones Cuatrimestrales

MCA. INC. DISFRUTE CPTO. 48 MARC. CONT.MARCAS

COMPATIBLESOBSERVACION

0 De 7 a 10 días Pago de 8.6 a 13.3 días 1 ABRE 0

RENINCIA AL DISFRUTE DE DÍAS A CAMBIO DE CPTO.48

0 De 7 a 10 días Pago de 8.6 a 13 .3 días 2 INTERMEDIO 0

RENINCIA AL DISFRUTE DE DÍAS A CAMBIO DE CPTO.48

0 De 7 a 10 días Pago de 8.6 a 13.3 días 3CIERRA 0

RENINCIA AL DISFRUTE DE DÍAS A CAMBIO DE CPTO.48

2 De 15 a 20 días - 4 ABRE 2 DISFRUTE

CONTINUO

5 De 10 a 15 días - 9INTERMEDIO 5 SIN RENUNCIA

5 De 10 a 15 días - 14 CIERRA 0 Y 2 A DÍAS

Marcas PERÍODO ÚNICO APARTIR DE LOS 20 AÑOS

0 Disfrute De 10 días con pago de concepto 48.

6 Disfrute De 15 días sin pago de concepto 48.

7 Sin disfrute de días y pago de concepto 48 por 30 días (deberá programarse con un

periodo semestral)

8 No hay disfrute, no hay pago y se Acumulan 30 días a la Antigüedad laboral para Efecto

de Jubilación.

7. Vacaciones Extraordinarias (20 Años)

DISFRUTE DEBEN OTORGARSE

07 Días Hábiles 4 Veladas08 Días Hábiles 5 Veladas09 Días Hábiles 5 Veladas 10 Días Hábiles 6 veladas11 Días Hábiles 7 Veladas12 Día Hábiles 7 Veladas

13 Días Hábiles 8 Veladas14 Días hábiles 8 Veladas15 Días Hábiles 9 Veladas16 Días Hábiles 10 Veladas17 Días Hábiles 10 Veladas18 Días Hábiles 11 Veladas19 Días Hábiles 11 Veladas 20 Días Hábiles 12 Veladas

8. Vacaciones para Personal con Jornada Acumulada Nocturna

9. Vacaciones para Personal con Jornada Acumulada Diurna

DISFRUTE DEBEN OTORGARSE

07 Días Hábiles 3 Jornadas08 Días Hábiles 3 Jornadas09 Días Hábiles 4 Jornadas 10 Días Hábiles 4 Jornadas11 Días Hábiles 4 Jornadas12 Día Hábiles 5 Jornadas

13 Días Hábiles 5 Jornadas14 Días hábiles 6 Jornadas15 Días Hábiles 6 Jornadas16 Días Hábiles 6 Jornadas17 Días Hábiles 7 Jornadas18 Días Hábiles 7 Jornadas19 Días Hábiles 8 Jornadas 20 Días Hábiles 8 Jornadas

1 Establecer Criterios en Base a la Normatividad y Acuerdos Bilaterales.

2 Elaborar Relación del Personal en Orden de Antigüedad Efectiva.

3 Solicitar a todo el Personal sus 2 Últimas Primas Vacacionales y su Último Tarjetón Cobrado.

4 Una vez Elegidos los Periodos Vacacionales, estos no Pueden ser Modificados.

5 Programar el 100% de los Trabajadores a su Cargo.

6 Programar los Periodos Vencidos en la Sabana de Vacaciones.

7 En la Sabana de Vacaciones se deberá, marcar si el trabajador disfrutara del “Anticipo de Aguinaldo”

10.Consideraciones en la Programación de Vacaciones

8 En Ausencia del Trabajador no se deben de Programar sus Vacaciones.

9 Cuando Personal se Rehúse a la Programación de sus Vacaciones, se Deberá Elaborar Minuta.

10 Las Vacaciones del 2015 deberán Reflejarse en el Tarjetón de la Segunda Quincena de Diciembre de 2014.

10.1. Consideraciones en la Programación de Vacaciones

En la Reprogramación de Vacaciones se Deberá Cuidar, el Equilibrio en la Fuerza de Trabajo de los Servicios.

11. Reprogramación de Vacaciones

Reprogramaciónde

Vacaciones

Alta por Cambiode Residencia

Cambio de Adscripción y/o

Servicios

Nuevo Ingreso

Reposición por Incapacidad

Reanudación de Labores

12. FORMATO DE SOLICITUD DE VACACIONES FUERA DE CALENDARIO

                                   

DELEGACION 3 SUROESTE DEL D.F.

SOLICITUD DE VACACIONES FUERA DE CALENDARIO  SUBDELEGACION 8 SAN ANGEL

  DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL

Lugar   Dia Mes AñoCARACTERISTICAS DE LA OPCION SOLICITADA DESCRIPCION MARCAS DE INCLUSION

1 2 2 2PERIODO VACACIONAL QUE CORRESPONDE: Motivo : 4

  NORMALES (SEMESTRALES) MCA. INCL.   

3 

1o. DEL 12 AL 12 13 0 DISF. CONTINUO CON PAGO DE CPTO. 048

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Matricula2o. DEL   AL     1 DISF. FRACCIONADO CON PAGO DE CPTO. 048

5 5 5 6   2 DISF. PERIODO 1 SIN PAGO DE CPTO. 048

Categoria y Jornada Adscripción1o. DEL   AL     3 DISF. PERIODO 2 SIN PAGO DE CPTO. 048

7 8 2o. DEL   AL     4 DISF. HASTA 10 DIAS CON PAGO CPTO. 048

CARACTERISTICAS DE DISFRUTE DEL PERIODO ANTERIOR

Numero Marca de Aplicación Fecha de Aplicación3o. DEL   AL     5 DISF. PERIODO 2 O 3 SIN PAGO CPTO. 048

9 9 9 EXTRA DE 20 O MAS DE SERVICIO 6 DISF. 15 DIAS SIN PAGO DE CPTO. 048

PERIODOS REGISTRADOS FECHA DEL PERIODO A MODIFICAR  

DEL

 

AL

   7 PAGO DE CPTO. 048 SIN DISFRUTE

Fecha Inicio          

  14 14 15

10 10

DEL 11 AL 11       8 ACUMULACION DE ANTIG. PARA JUBILACION

 

 SI EXISTEN PERIODOS PROGRAMADOS DEBRA RENOVARLOS EN ESTA MISMA SOLICITUD

 Quincenal

Inclusion

 9 DISF. HASTA 10 DIAS SIN PAGO CPTO. 048

   

NOTA      

           

                                     

   

17

   

16   18  

Firma del Interesado Nombre y Firma del Jefe de Servicio     Director de la unidad    

INCLUSION/MODIFICACION DE PERIODO VACACIONAL (PARA SER LLENADO POR EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL)

Funcion Folio Matricula Mca. Tipo Vac.

Datos del Periodo Registrado a ModificarDATOS DEL PERIODO A INCLUIR

Cifra de ControlReporte 1 Reporte 2 Reporte 3

M. Incl. Fecha de Inclusion M. Incl. Fecha de Inclusion M. Incl. Fecha de Inclusion M. Incl. Fecha de Inclusion

                        

    

                 

Quincena de Inclusion JEFE DE LA SECCION O LINEA RESPONSABLE DEL LLENADO DEL REPORTE RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACION

               

               

 

Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma

NOTA: INVARIABLEMENTE DEBE ANEXARSE COPIA FOTOSTATICA DEL RECIBO COMPROBANTE DE PAGO.

12.1. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO (SOLICITUD DE VACACIONES FUERA DE CALENDARIO)

NOMBRE DEL FORMATO SOLICITUD DE VACACIONES FUERA DE CALENDARIO

Objetivo Contar con un documento que sirva de base para la solicitud, análisis e inclusión de los períodos vacacionales al Sistema Integral de Administración de Personal.

Número de Tantos Original y cuatro copias.

Distribución Original y 4 copias: Departamento Delegacional de Personal.1ª.Copia: Servicios de Personal en Unidades Operativas 1ªCopia :Interesado

12.2. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO (SOLICITUD DE VACACIONES FUERA DE CALENDARIO)

NO. DATO ANOTAR

1 Lugar La correspondiente a la adscripción del trabajador, o sede delegacional.

2 Fecha Día, mes y año en que elabora el trabajador la solicitud.

3 Periodo Vacacional que corresponde El que le corresponden al trabajador para ser solicitado.

4 Motivo Anotar según el caso de cada trabajador .

5 Nombre Apellido paterno, materno y nombre (s) del trabajador.

6 Matrícula Clave numérica con que se identifica al trabajador en el catalogo de Personal y que figura en el comprobante de pago.

7 Nombre de la categoría y jornada La correspondiente al trabajador y que figura en el comprobante de pago.

8 Nombre de la adscripción El correspondiente a su centro de trabajo y que figura en el comprobante de pago.

9 Características del disfrute del periodo anterior

El que aparece en el comprobante de pago del trabajador.

12.3. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO (SOLICITUD DE VACACIONES FUERA DE CALENDARIO)

NO. DATO ANOTAR

10 Periodos registrados Anotar en su caso, la fecha del periodo registrado a modificar.

11 Periodos a modificar Periodos registrados por calendario anual de vacaciones a modificar.

12 Periodos normales (semestrales)Periodos (cuatrimestrales)

Del: Fecha de inicio = día, mes y año.Al: Fecha de termino = día, mes y año.

13 Marca de inclusión La correspondiente a la opción solicitada por el trabajador que se identifica en el recuadro (Descripción de Marcas de Inclusión) de este formato.

14 Extra de 20 o más años de servicio Anotar las fechas solicitadas para la programación de esta opción.

15 Marca de inclusión La correspondiente a la opción solicitada por el trabajador que se identifica en el recuadro (Descripción de Marcas de Inclusión) de este formato.

16 Trabajador, nombre y firma Nombre del trabajador solicitante y su firma.

17 El jefe del servicio, nombre y firma Nombre y firma de conformidad del jefe del Servicio o Departamento de adscripción del trabajador solicitante.

18 El jefe de la dependencia, nombre y firma

Nombre y firma del funcionario que autoriza la solicitud.

13. Solicitud de Vacaciones fuera de Calendario

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