ENSAYOCAPITULO 6: LA PREVISION. EL ELEMENTO CUALITATIVO DE LA
PREVISION
JULIAN ANDRS OCOR MARTINEZ- [email protected]
LLANOS TRIVIO - [email protected] DANIEL GARCIA
ARBOLEDA - [email protected]
DOCENTE: CARLOS ARTURO CANO HERNANDEZ
UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALIFACULTAD DE
INGENIERIASFUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIONSANTIAGO DE CALIPalabras
clave
Previsin Planificacin Empresa Entornos Escenarios Planeacin
estratgica Diagramas Grficos Datos Motricidad Decisiones
IntroduccinEn este ensayo se hablara de la previsin y los pasos
que hay que seguir para una buena toma de decisiones en la empresa,
aplicando aspectos importantes sobre conocer el pasado entender el
presente para poder predecir el futuro, se conocern conceptos
bsicos de la previsin el cual es la base de la planificacin, de
igual forma se conocer los elementos que compone una previsin
tecnolgica completa, profundizando en el elemento cualitativo de la
previsin.
Se hablara de los diferentes mtodos utilizados en la gestin
empresarial y sobre cmo y para qu sirven estos mtodos. Existen
varios mtodos como son el mtodo muy utilizado llamado mtodo de
vacos que se aplica en diferentes reas de la gestin empresarial,
como tambin se explicara el mtodo de Delfos y el monitoring o de
vigilancia. Se dar a conocer la importancia de los grficos
utilizados en la gestin empresarial ya que su importancia es mucha
porque adems de organizar los datos tambin nos permite entender de
forma clara y precisa los datos y elementos que tiene la
empresa.
CAPTULO 6: LA PREVISION. EL ELEMENTO CUALITATIVO DE LA
PREVISIONEn el presente ensayo hablaremos de la previsin la mirada
al futuro para una buena toma de decisiones y sobre los conceptos
bsicos de la previsin el cual es la base de la planificacin, de
igual forma se conocer los elementos que compone una previsin
tecnolgica completa, profundizando en el elemento cualitativo de la
previsin y en los mtodos existentes para llevar a cabo la previsin
cualitativa.Por consiguiente siempre hay que considerar lo que
puede ocurrir en el entorno con el fin de tomar las mejores
decisiones, en el caso de la empresa no puede influir sobre las
variables del entorno general, pero si puede hacerlo sobre las del
entorno inmediato evitando que pueda ocurrir determinados hechos
que puedan perjudicar la empresa, ejemplo posibilidades de perder
cliente potenciales, anticipndose a conseguir otros que le
sustituya partiendo de la planificacin, para esto suele hacerse una
primera clasificacin de los mtodos de previsin en proyectivos y
prospectivos, donde los proyectivos aprovechan los datos histricos
para conocer las estadsticas anteriores y los prospectivos emplean
tcnicas que se acerca ms a la creacin, imaginacin, creatividad o la
inventiva un ejemplo ms claros sobre estos mtodos es analizar las
ventas del dlar y hacer un pronstico de las mismas para el futuro
el cual se est utilizando el mtodo proyectivo, mientras que el otro
mtodo podemos preguntar a los clientes por sus previsiones de
compras para el ao siguiente segn estimaciones subjetivas.La
ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de la
investigacin y el razonamiento, basada en fenmenos que la inquietan
y que son motivo de frecuente observacin, los hechos generales y
particulares que la afecten y/o se puedan derivar de ellos.Conocer
el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al
administrador tener un slido conocimiento de las situaciones que
actan sobre su trabajo y, sobre esta base, estar en capacidad de
tomar mejores decisiones, basados en situaciones reales y
concretas, podr plantear supuestos vlidas. La previsin sienta base
para la toma de decisiones relacionada con la planeacin.Por
consiguiente la previsin en un concepto ms amplio es aquella etapa
del proceso administrativo donde se diagnostica a travs de datos
relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos,
etc. En los que se desenvolver la empresa en el mediano y largo
plazo.El propsito de la previsin es que todo administrador sea
visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la nica
constante es el cambio y debemos estar preparados para enfrentarlo.
Sin planes, las empresas no pueden saber cmo organizar a la gente y
los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qu
es lo que necesitan organizar.Sin un plan, no pueden dirigir con
confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de
lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn desviando de su
camino. El control se convierte en un ejercicio ftil. Con
frecuencia, los planes errneos afectan la salud de toda la
organizacin.La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo
la posibilidad de crear una gama de alternativas que en trminos
generales le permita derribar, evadir o eliminar el efecto negativo
de la variables que lo afecten, y aprovechar al mximo aquellas que
actan con efecto positivo para esto existe unos propsitos de la
previsin los cuales son:. Proporcionar informacin sobre los efectos
de muchas variables en el trabajo. Le permite adelantarse al futuro
y conocer que puede suceder. Facilita la tarea planificadora. Da la
base para tomar decisiones. Permite plantear hiptesis y supuestos
validos. Ayuda a minimizar errores y fallas
La ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de
la investigacin y el razonamiento, basada en fenmenos que la
inquietan y que son motivo de frecuente observacin, los hechos
generales y particulares que la afecten y/o se pueda de ellos
conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro,
permite al administrador tener un slido conocimiento de las
situaciones que actan sobre su trabajo y sobre reales y concretas,
podr plantear supuestos vlidas, la previsin como tal sienta base
para la toma de decisiones relacionada con la planeacinNo puede
concretarse planes sin antes prever, dado que la previsin responde
a la pregunta: Qu puede hacerse?1. Debe establecer con claridad el
fin que desea alcanzar.2. Debe investigar para recolectar toda la
informacin necesaria y confiable para las variables que influencian
el propsito3. Debe coordinar los diversos medios a su disposicin en
la mejor forma posibles, de modo que le permita escoger la base de
sus planes.Por lo tanto los mandos de la empresa suelen valerse de
cuatro tipos de previsiones:Tecnolgica: busca pronosticar los
cambios futuros no solo en el sector donde este la empresa sino
tambin de aquellos que consume los productos de la empresa. De
ventas: se basa en las estimaciones sobre posibles cuotas de
mercado de la empresa en cada segmento. Demogrficas: tienen como
finalidad ayudar a pronosticar las demandas de la sociedad en
productos como puestos en la universidad o artculos de recursos
humanos: conjeturar las necesidades futuras de personal para los
diferentes puesto de trabajo en la empresa.Una vez ya estudiado las
cuatro tipos de previsiones debemos centrarnos en el campo de la
previsin tecnolgica el cual influye de forma definitiva sobre la
empresa, una condicin fundamental para tomar una buena previsin es
conocer los segmentos de mercado que consumen los bienes y
servicios, es el proceso, como su propio nombre indica, de dividir
o segmentar un mercado en grupos uniformes ms pequeos que tengan
caractersticas y necesidades semejantes, la segmentacin de un
mercado se puede dividir de acuerdo a sus caractersticas o
variables que puedan influir en su comportamiento de compra este
conocimiento de los segmentos estn incluidos los competidores,
clientes y productos de posible sustitucin, para esto existe cuatro
elementos que se compone una previsin tecnolgica completa las
cuales son cualitativo cuantitativo ,temporal y probabilstico, el
punto de partida de cualquier previsin es el elemento cualitativo o
escenario no cuantificado por consiguiente le siguen las dems, es
claro anotar que la previsin puede dividirse en sistemas de nivel
inferior para realizar previsiones individuales y despus
reagruparlas todas en conjunto, por ejemplo hacer una previsin
sobre el ao en que ser rentable las motos, del cual se puede hacer
previsiones de las tecnologas que la compones (bateras ,placas
,repuestos etc.) en muchos casos no es factible determinar los
cuatro elementos de previsin sino nicamente el cualitativo, l puede
ser la base de un futuro innovador, fuente de crecimiento y
desarrollo aunque se dispone de mtodos muy costosos de previsin,
hay otros que estn al alcance de las empresas pequeas y mediana,
por ello es fundamental que la direccin de la empresa impulse el
uso de los mtodos para un mejor direccionamiento de la misma y el
logro de los objetivos proyectados por la compaa.
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En la gestin empresarial existe un mtodo muy utilizado llamado
mtodo de vacos aplicado a diferentes reas de la gestin empresarial.
Aplicando herramientas como la serie de Fibonacci (1,1,2,3,5,8)
como tambin la ley de bode que sirvi para encontrar a el planeta
Urano pero esta fallo encontrando la distancia en el caso de
Neptuno pero la ley de Fibonacci lo puedo hacer de manera precisa.
En la empresa se puede aplicar el mtodo de vacos para estudiar los
vacos o huecos en el mercado; estos trminos se pueden entender como
segmentos de mercado donde hay poca competencia, y tambin existen
los vacos de planificacin que es la diferencia entre el nivel de
actividad que busca la empresa y el que se obtendra sin cambios en
las estrategias o polticas de la misma. Al poder hacer estrategias
para llenar estos vacos la empresa obtendr mejores resultados.Hay
otro mtodo que es el monitoring o vigilancia del entorno que
consiste en recoger informacin de los sucesos que han ocurrido en
la empresa a lo largo del tiempo y que encadenados pueden ser tiles
para una nueva innovacin o una solucin a un problema de la empresa.
Se puede aplicar el mtodo en el entorno tecnolgico, econmico,
poltico, social y ecolgico.En un monitoring completo se tienen en
cuenta no solo lo que puede afectar al producto si no tambin todos
los sucesos que lleguen a incidir sobre la empresa como pueden ser:
poltica salarial, poltica social, desarrollos tecnolgicos diversos,
etc.La mayora de las empresas que usan este mtodo recogen
informacin de peridicos, revistas, artculos cientficos, tv y
radio.Es importante tener en cuenta los escenarios en la empresa
que puede entenderse como los objetivos de una empresa que sirven
para la la toma de decisiones para investigar las posibles amenazas
y oportunidades que pueden presentarse en un futuro.Si se generan
escenarios a largo plazo hay posibilidades de que la probabilidad
de que sucedan los hechos pronosticados sea menor. Hay tres
escenarios que pueden estudiarse como son el escenario libre de
sorpresas donde las tendencias actuales no cambian; en los otros
dos, los supuestos se plantean de tal manera que los parmetros se
sitan a ambos lados del escenario libre de sorpresas.La previsin es
un factor muy importante en la planeacin estratgica de la empresa
ya que en la previsin se toma en cuenta datos del presente pasado y
futuro mediante los entornos. Dice m godet que la base para generar
escenarios es hacer un modelo del estado actual del sistema de la
empresa y su entorno para preparar atraves de esto un estudio
despus de esto puede pasarse a la elaboracin de los distintos
escenarios y a la utilizacin de los mtodos de previsin ms
convenientes.Para elaborar un escenario correcto seguiremos los
siguientes pasos:a) Tener una buena base de datos. b) Seleccionar
los objetivos de la empresa. c) Analizar la situacin (entorno
econmico y poltico, entorno particular y mercados donde se sita la
empresa, anlisis de los puntos fuertes y dbiles de la empresa,
etc.). d) Estudiar las tendencias a largo plazo para cada uno de
los sectores relacionados con la empresa, productos y mercados
(tendencias de las materias primas, de los procesos de fabricacin,
etc.) e) Generar escenarios. f) Desarrollar escenarios. g)
Investigar las consecuencias para la empresa de cada escenario. h)
Plan a seguir. El mtodo Delfos o el "brainstorming" pueden
emplearse para generar los supuestos que se plantean en los
escenarios alternativos. Se dice que el mtodo Delfos no es
conveniente usarlo para la generacin de ideas pero que es necesario
tenerlo en cuenta, el Delfos es un mtodo de trabajo en equipo aqu
los integrantes no se renen si no que se contactan por medios
electrnicos donde el ms usado es el correo y aqu ellos mandan la
informacin a un coordinador este la analiza y sintetiza y vuelve a
enviarla a los integrantes del grupo para que ellos vean los
errores que hay que corregir si lo ve oportuno.
ENSAYOCAPTULO 7: PREVISIN. LOS ELEMENTOS CUANTITATIVO, TEMPORAL
Y PROBALSTICO.
JULIAN ANDRS OCOR MARTINEZ- [email protected]
LLANOS TRIVIO - [email protected] DANIEL GARCIA
ARBOLEDA - [email protected]
DOCENTE: CARLOS ARTURO CANO HERNANDEZ
UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALIFACULTAD DE
INGENIERIASFUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIONSANTIAGO DE CALI
CAPTULO 7: PREVISIN. LOS ELEMENTOS CUANTITATIVO, TEMPORAL Y
PROBALSTICO.En este captulo empezaremos hablando de las fuentes
importantes de parmetros, Podemos encontrar distintos tipos de
parmetros tales como parmetros indicadores o principales analogas
cuantificadas, parmetros de sustitucin y parmetros de curva de
aprendizaje, este ltimo parmetro curva de aprendizaje o experiencia
es muy importante ya que a medida que una empresa acumula
experiencia en la produccin de un producto o servicio existe la
oportunidad de reducir los costes, las economas de costes de la
experiencia provienen de aprender haciendo: cuanto ms produce una
empresa, ms aprende a producir de forma eficiente, El incremento de
la experiencia da lugar a la oportunidad para reducir los costes,
no existiendo una garanta en cuanto a tal resultado, pues el
incremento en la productividad y la consecuente reduccin de los
costes slo puede lograrse con el fiel cumplimiento de las metas de
produccin, la adopcin de nuevas tecnologas que permitan incrementar
la productividad y un esfuerzo constante para eliminar los gastos
innecesarios, cada una de esas oportunidades requiere la atencin
activa de los diversos niveles directivos, pues los efectos de la
experiencia no se producen por si solos. Son las habilidades, la
creatividad y la innovacin de los que trabajan en la empresa los
que producen los efectos de la experiencia; dicindolo de otra
forma, constituyen el resultado de la eficaz aplicacin de nuevos
procedimientos y mtodos, La experiencia se adquiere incrementando
los niveles de ventas a lo largo de los aos. Cuanto mayor sea la
experiencia acumulada menores sern los costes de produccin de cada
unidad. Ello se logra, claro est decirlo, en la medida en que se
den las condiciones arriba apuntadas, La curva de aprendizaje se
fundamenta en la nocin de que a medida que un trabajador aprende
como realizar mejor y ms rpido su trabajo, mejora su productividad.
Pero la curva de aprendizaje se centra slo en la productividad de
los trabajadores. Basta para ello con observar la rapidez con que
un oficinista manipula las teclas de una calculadora o las de un
teclado de computadora para observar los efectos de la curva de
aprendizaje esta a su vez es parte de los efectos de la
experiencia, pero esta ltima prev otros factores causales del
incremento de la productividad, como lo son la especializacin del
trabajo, los inventos y mejoras en los equipos y procesos, la
utilizacin de nuevos materiales, el proceso de estandarizacin de
insumos y el rediseo de los productos.La previsin del elemento
tiempoEl tiempo es algo continuo que va del pasado al futuro. Los
nicos datos que posee el previsor relacionan el pasado con el
presente y en muchas ocasiones los datos histricos carecen de valor
para el pronstico, sin embargo si existe una tendencia regular en
los datos histricos, donde existe la probabilidad de que se
mantenga la tendencia. Para el previsor hay una gran riqueza de
informacin histrica que apoya la opinin de que el desarrollo
tecnolgico no se produce de una manera aleatoria, a pesar de ello
la extrapolacin del pasado servir de gua satisfactoria para el
futuro si no se producen hechos nuevos de importancia o si los
estmulos o variables que influyeron en el desarrollo anterior se
mantiene sin cambios.Series temporales simplesEn este caso la
previsin est basada en una serie temporal que sigue un cierto orden
y pautas establecidas por las tendencias pasadas se mantendrn en el
futuro, este supuesto est confirmado por abundantes experiencias
anteriores. Para llevar a cabo una previsin empleando la tcnica de
series temporales simples sea justa una curva matemtica a los datos
pasados y se extrapola para pronosticar los datos futuros, en las
previsiones a corto plazo no es probable que haya variables que
alteren de forma sustancial una tendencia regular mantenida durante
mucho tiempo, por el contrario las previsiones a largo plazo hay
motivos ms que suficientes para juzgar desacertado el empleo de
series temporales.En esta tcnica vemos que se utiliza y se deriva
otros mtodos como las curva gompert el cual es usado actualmente en
muchas reas para modelar series de tiempo donde el crecimiento es
lento al principio y al final del perodo, otra tcnica tambin es la
curva de Pearl o logsticas usadas en el ajuste de series
temporales.
Curvas de crecimiento y logsticasEste mtodo es sper importante y
uno de los ms tiles para pronosticar la evolucin futura cuando se
termina la fase de desarrollo rpido, y dan un pronstico ms seguro
que la serie temporal simple para el periodo de madurez. El no
conocer y por consiguiente no aplicar las curvas S en la previsin
de las empresas ha sido causa de fracasos notables, ya que unas
expectativas errneas de crecimiento han conducido a polticas de
inversiones equivocadas, por el cual este mtodo en si es utilizado
en la previsin del elemento temporal para corregir las curvas
exponenciales de crecimiento, donde este mtodo ha sido empleado en
casi todos los campos tecnolgicos y es uno de los modelos ms tiles
para pronosticar la evolucin futura cuando se termina la fase de
desarrollo rpido
Como podemos observar para preparar la curva s es idntico al
seguido con la serie temporal simple, teniendo en cuenta la
necesidad de fijar el nivel del lmite, una vez definido el lmite
superior y representamos grficamente los datos disponibles se
ajusta la curva.Analogas cuantificadas Bsicamente para utilizar
este mtodo es necesario seguir los siguientes pasos:1. Determinar
el suceso anlogo. En ocasiones puede ser til investigar conexiones
entre campos que aparentemente no estn asociados2. Representar la
serie temporal del suceso anlogo3. Representar la serie temporal
del parmetro en que deseamos hacer la previsin.4. Observar el
intervalo temporal entre las dos curvas. Puede ser constante,
convergente o divergente5. Utilizar datos histricos del atributo
precursor para pronosticar el futuro estado del atributo rezagadoUn
mtodo muy til es el estudio del intervalo de tiempo que se produce
entra la introduccin y la difusin de una tecnologa en pases
diferentes
En trminos ms concreto una analoga cuantificada es una tcnica de
previsin, consistente en determinar un suceso anlogo(precursor)
representar su serie temporal, representar del parmetro en que
deseamos hacer la previsin, observar el intervalo temporal entre
las dos curvas y por ultimo utilizar los datos del atributo
precursor para pronosticar el futuro estado del atributo
rezagado.Curvas de sustitucinEste mtodo nos habla en la manera
estratgicamente donde el empresario ganara el seguridad si
encuentra la manera de pronosticar la velocidad con la que va a ser
sustituido el producto, o lo que es lo mismo, si conoce la
velocidad de difusin de la nueva tecnologa o producto y el
porcentaje en que se sustituye la tecnologa o el producto
existente, este modelo se basa en el supuesto de que la nueva
tecnologa terminara sustituyendo completamente a la antigua como lo
vemos hoy en da con la tecnologa de los celulares cada da salen
nuevas tecnologas que van dejando o reemplazando otras tecnologas
una vez ya haya penetrado en el mercado en un porcentaje
determinado.
AQU VA TU PARTE LLANOS
La ventaja de los grficos es que nos sirven para clasificar y
ordenar los elementos y datos de una empresa y los podemos
clasificar segn su importancia, y es que la informacin de una
empresa es ms fcil de comprender que analizando nicamente los
nmeros de una matriz. Existe la posibilidad, de clasificar cada
variable en funcin de su grado de motricidad y dependencia
indirecta respecto a otras variables.LOS PLANTEAMIENTOS ESTRATGICOS
EN UNA EMPRESA:El primer paso de una planificacin es la previsin,
si se hace previsiones adecuadas se pueden tomar decisiones
correctas si esto no se hace de manera correcta la rentabilidad
econmica puede verse afectada. Como se mencion en el captulo
anterior para la previsin se debe tener en cuenta datos del pasado,
presente y futuro de la empresa mediante los entornos.Dice M. Godet
que la base para generar escenarios es hacer un modelo del estado
actual de la empresa y su entorno para preparar as el estudio
necesario. Una vez elaborado el plan se pasa a la elaboracin de
distintos escenarios y el uso de los mtodos ms convenientes.Para
poder conocer la mayor cantidad posible de variables, tanto de la
empresa como del entorno, se pueden aplicarn distintos mtodos para
la previsin del elemento cualitativo, incluyndose el
"brainstorming" u otras tcnicas. Es conveniente investigar las
variables de tipo poltico, econmico, tecnolgico y social. La
bsqueda mejora notablemente cuando este trabajo se hace en
grupo.Cuando se tiene la lista de todas las variables posibles es
conveniente que se eliminen las variables de poco inters y que
influyan menos en la empresa y las restantes se pueden agrupar, de
ah se procede a clasificar las variables internas y externas adems
de eso la descripcin de las variables de be ser clara y precisa
para evitar confusiones al clasificarlas, por ltimo se hace la
matriz de anlisis estructural para clasificar sus elementos por
motricidad y dependencia.La competitividad exterior del sector y el
nivel tecnolgico lo definen las variables de refuerzo o inestables.
Y las variables dependientes, estn enlazadas con las cuatro
polticas del "marketing-mix" (producto, precio, distribucin y
promocin), mientras que las variables autnomas tienen pocas
relaciones con el sistema. Este mtodo en su mayora es usado por
grupos de trabajo, pero existen casos donde es utilizado de forma
individual pero no se obtienen datos relevantes. Y el nmero de
variables que genera un grupo es mucho ms superior al que genera
una sola persona. Por ultimo existen otros empleos de anlisis
estructural se ha empleado el mtodo para el estudio de las
relaciones en la organizacin, tanto para empresas en funcionamiento
como para las que estn en planes de construccin. El uso en la
funcin organizativa es de gran ayuda para el diseo de los puestos
de trabajo.
CONCLUSINFinalizando las dos lecturas captulo 6 y 7 la previsin
a ms de revelarnos informacin clave para el futuro, con la una gran
cantidad de estudios podemos crear una base de informacin para la
prevencin y previsin. Es indispensable para que la empresa
constantemente este realizando planes de accin en cada una de sus
reas funcionales: Comercializacin, Produccin, Personal, Financiero,
dndonos a conocer el presupuesto de la empresa para el perodo que
se quiera prever, anticipndonos a los movimientos que pueda tener
la economa, mercado, en dicho perodo.Finalmente la previsin es
necesaria para que la empresa pueda crear un modelo econmico,
utilizado para predecir el comportamiento de diversos factores
internos y externos que si no son adecuadamente tomados en cuenta
para el futuro estos pueden repercutir desfavorablemente en le
empresa, eso es lo que precisamente se trata de evitar con una
adecuada y bien elaborada previsin, que es lo que lleva al xito a
una empresa.
BIBLIOGRAFIA Captulo 6: Enrique de Miguel Fernndez. La previsin.
El elemento cualitativo de la previsin. Introduccin a la gestin:
(management). Espaa. Editorial de la UPV.2005 (disponible en:
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxjYXJsb3NjYW5vaGVybmFuZGV6d2Vic2l0ZXxneDo2ZGQzYTFiN2ZhNDg3ZDA2)
Captulo 7: Enrique de Miguel Fernndez. Previsin. Los elementos
cuantitativo, temporal y probalstico. Introduccin a la gestin:
(management). Espaa. Editorial de la UPV.2005 (disponible en:
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxjYXJsb3NjYW5vaGVybmFuZGV6d2Vic2l0ZXxneDo2ZGQzYTFiN2ZhNDg3ZDA2)
