EnterpriseOne 8.9 Configurador base PeopleBook

EnterpriseOne 8.9 Configurador base PeopleBook

Septiembre de 2003

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Contenido

Ambiente de la industria y conceptos del Configurador 1 Configurador: Órdenes de ventas ...................................................................2 Configurador: la ventaja competitiva ...............................................................5

Descripción general del Configurador base 8 Integración del sistema Configurador base.....................................................9

Administración de la cadena de suministro y Configurador base ........................... 10 Funciones del Configurador base ...................................................................10 Análisis de sus artículos configurados ............................................................11 Términos y conceptos del Configurador base.................................................11 Las tablas que usa el Configurador base........................................................13 Descripción general del menú del Configurador base ....................................15 Ejemplo: Artículo configurado de varios niveles..............................................16

Configuración del Configurador base 17 Familiarización con los requisitos previos de la configuración del

Configurador base .......................................................................................18 Administración de inventario y Configurador base.................................................. 19 Administración de datos del producto y Configurador base.................................... 20 Administración de plantas y Configurador base...................................................... 21 Administración de órdenes de venta y Configurador base...................................... 21 Compras y Configurador base................................................................................. 24 Administración de órdenes de trabajo y Configurador base ................................... 25 Administración de proyectos de ingeniería y Configurador base............................ 26

Configuración de constantes del Configurador ...............................................26 Configuración de los segmentos del artículo configurado...............................30

Definición de la información de artículos configurados........................................... 32 Definición de un segmento del artículo configurado ............................................... 35 Configuración de los valores del segmento definidos por el usuario ...................... 43 Copia de un artículo configurado............................................................................. 45 Ubicación de la información sobre el segmento del artículo configurado............... 52 Impresión de los segmentos del artículo configurado............................................. 53

Configuración de reglas de modificación de segmentos cruzados .................54 Familiarización con la lógica booleana.................................................................... 54 Definición de la lógica de segmentos cruzados ...................................................... 56 Configuración de mensajes de error personalizados .............................................. 66 Revisión de la información sobre la edición de segmentos cruzados..................... 68 Impresión de la información sobre la edición de segmentos cruzados................... 69

Familiarización con las reglas de inclusión de ensamblaje.............................70

Familiarización con Reglas de inclusión de ensamblaje de puntos informativos (H) ........................................................................................................................ 72

Familiarización con la lógica de la regla de inclusión de ensamblaje ..................... 76 Familiarización con reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje........................ 77

Configuración de las reglas de inclusión de ensamblaje ................................83 Definición de la lógica de la regla de inclusión de ensamblaje ............................... 83 Ejecución del Examinador de la regla de inclusión de ensamblaje ........................ 113 Revisión de la información sobre las reglas de inclusión de ensamblaje ............... 115 Impresión de la información sobre las reglas de inclusión de ensamblaje ............. 117

Familiarización con componentes duplicados.................................................118 Ejemplo: componentes duplicados.......................................................................... 119

Configuración de tablas configuradas .............................................................119 Definición de los nombres de tablas para las tablas configuradas ......................... 121 Definición de las definiciones de tablas con dimensiones para las tablas

configuradas ........................................................................................................ 121 Definición de Referencia cruzada de tablas/artículos configurados ....................... 127 Definición de Tablas de recuperación de valores de segmentos para tablas C ..... 129 Definición de valores para tablas configuradas....................................................... 129 Vinculación de una tabla configurada a una regla de inclusión de ensamblaje...... 131 Copia de una tabla configurada............................................................................... 132 Revisión de una tabla configurada .......................................................................... 133 Impresión de la información de la tabla configurada............................................... 136

Configuración de objetos de multimedia para artículos configurados.............137

Trabajo con especificaciones de artículos configurados 138 Familiarización con el procesamiento de cálculo (Calc) .................................140 Asignación de atributos comunes a artículos configurados ............................145 Adición de componentes no estándar y ajustes de precio ..............................147 Trabajo con mensajes de errores para artículos configurados .......................151 Registro de una orden para un artículo configurado que ya ha sido

ordenado......................................................................................................154 Revisión de una orden para un artículo configurado.......................................155 Revisión de una orden para un artículo configurado.......................................156 Revisión de texto configurado .........................................................................157 Opciones de proceso para Especificaciones de artículos configurados

(P32942) ......................................................................................................158

Registro de órdenes para artículos configurados 168 Trabajo con órdenes de venta para artículos configurados ............................169 Trabajo con cotizaciones de venta para artículos configurados .....................170 Conversión de una cotización de venta en una orden de venta para un

artículo configurado .....................................................................................172 Trabajo con órdenes con nota de crédito para artículos configurados ...........173

Proceso de órdenes con nota de crédito para artículos configurados .................... 175 Proceso de órdenes con nota de crédito alternativo para artículos

configurados ........................................................................................................ 176 Trabajo con órdenes de envío directo para artículos configurados ................178 Trabajo con órdenes de transferencia para artículos configurados ................179 Trabajo con órdenes entre sucursales para artículos configurados................182 Trabajo con órdenes de combinación para artículos configurados.................184 Almacenamiento y retransmisión de órdenes de venta para artículos

configurados ................................................................................................187 Proceso de almacenamiento y retransmisión para artículos configurados............. 189 Creación de órdenes para almacenar y retransmitir ............................................... 190 Carga de órdenes de venta de artículos configurados en el servidor..................... 192 Proceso con órdenes de venta para artículos configurados en batch .................... 193

Trabajo con órdenes de compra para artículos configurados .........................195 Trabajo con órdenes de trabajo para artículos configurados ..........................197 Trabajo con órdenes para artículos configurados en Administración de

proyectos de ingeniería ...............................................................................198 Adición de órdenes de trabajo nuevas para un artículo configurado a un

proyecto ............................................................................................................... 199 Adición de órdenes de trabajo existentes para un artículo configurado a un

proyecto ............................................................................................................... 199 Visualización de un registro de configuración de un proyecto ................................ 199

Modificación de órdenes para artículos configurados .....................................200

Trabajo con artículos configurados 201 Familiarización con la identificación de la configuración.................................201 Revisión del historial de los artículos configurados.........................................201 Revisión de órdenes relacionadas para artículos configurados......................203 Familiarización con artículos configurados y el sistema de Manufactura .......206

Familiarización con la planificación para los artículos configurados....................... 206 Procesamiento de órdenes de trabajo para artículos configurados........................ 207 Trabajo con cálculo de costos y contabilidad para artículos configurados ............. 210 Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados............................ 216 Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados en

Administración de proyectos de ingeniería.......................................................... 221 Trabajo con Revaluación de Trabajo en curso (TC) para artículos configurados... 224 Revisión de cantidades y horas en órdenes de trabajo para artículos

configurados ........................................................................................................ 224 Trabajo con terminaciones de órdenes de trabajo para artículos configurados ..... 224

Familiarización con artículos configurados y el sistema de Distribución.........225 Trabajo con inventario de artículos configurados.................................................... 225 Verificación de disponibilidad de artículos configurados......................................... 226 Realización de una búsqueda de inventario de artículos configurados.................. 227 Trabajo con listas de recolección ............................................................................ 228 Trabajo con envíos .................................................................................................. 228 Trabajo con facturas................................................................................................ 232

Familiarización con artículos configurados y el sistema Compras..................232

Registro de recibos de órdenes de compra para artículos configurados................ 232

Comparación entre Juegos, Configurador base y Configurador avanzado de órdenes 233

Comparación de configuración........................................................................234

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Ambiente de la industria y conceptos del Configurador

Hoy en día, los clientes exigen a los fabricantes que creen configuraciones de productos de gran complejidad que cumplan con sus especificaciones detalladas. Los fabricantes crean un producto básico siguiendo las especificaciones del cliente e incluso pueden proporcionar algún nivel de personalización.

Los artículos configurados son productos que especifican los clientes y que no se crean para almacenarlos y venderlos como vienen de fábrica. Al especificar los clientes los productos configurados, las funciones y opciones están asociadas con el producto final. Por lo tanto, pueden existir infinitas combinaciones del artículo final.

Además, los clientes quieren un servicio mejorado, que incluya información detallada y en tiempo real en el momento de crear la orden y unos plazos de entrega más cortos entre la creación de la orden y la entrega del producto.

Los fabricantes necesitan responder a la presión y las oportunidades que presentan las necesidades de configuración y personalización de sus clientes. La industria actualmente, se enfrenta con las dificultades del papeleo manual, la lentitud de los tiempos de respuesta, la falta de integración de los sistemas y el volumen de productos con la correspondiente complejidad. Los fabricantes requieren agilidad para ofrecer productos especializados (configurados) a precios competitivos.

Para ser ágil, los fabricantes necesitan ayuda para recoger las especificaciones de los clientes que crean una configuración válida de un producto final. El fabricante necesita entonces comunicar los requisitos de los clientes al resto de su propia organización, a las sucursales/plantas asociadas y a los proveedores. Las organizaciones de venta, fabricación y servicios de una compañía necesitan un sistema rápido, preciso y flexible en el que puedan confiar.

Métodos de configuración que se utilizan en la actualidad

Por lo general, los fabricantes utilizan tres métodos distintos para manejar las configuraciones de productos de gran complejidad.

• El primer método es la creación de números únicos de piezas finales. Este método crea un número de pieza para cada combinación de funciones y opciones que generan un producto final viable. Este método puede ser lento, pesado y no favorable al cambio porque el número de piezas puede hacerse muy grande para manejarlo de forma efectiva.

• El segundo método es crear números genéricos de piezas finales con descripciones manuales completas. En el texto se encuentra incrustada información crítica acerca de las funciones y opciones que se incluyen en el producto final. Todos los registros del inventario del sistema aparecen como el mismo producto porque llevan el mismo número de pieza, aunque tal vez las funciones y opciones sean diferentes para cada artículo. Esta técnica ocasiona una mala prueba de auditoría para las piezas; la planificación de prioridad y capacidad está limitada y los costos no son exactos. Estos resultados se producen porque el sistema (software) no tiene manera de obtener y usar la información del texto incrustado.

• El tercer método es utilizar un configurador, una herramienta desarrollada para manejar los productos complejos.

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Definición de un configurador El configurador es una herramienta que automatiza la selección y configuración de productos de gran complejidad. Los productos de gran complejidad tienen funciones y opciones relacionadas. Se crea una relación cuando existe una asociación o correlación entre las relacionadas. Se crea una relación cuando existe una asociación o correlación entre las funciones y las opciones o las piezas asociadas dentro de sus subensamblajes. Un configurador permite al fabricante configurar un producto existente con los requisitos detallados y específicos de sus clientes. Guía a los usuarios con el fin de crear un producto final personalizado mediante la definición del producto (funciones y opciones), reglas y cálculos. El resultado es un producto válido y muy configurado.

Al configurador antes se le conocía como configurador de productos porque configuraba un producto final según las especificaciones del cliente. Aunque el configurador realiza la misma función, el nuevo término para el configurador es Configurador base porque los configuradores están empezando a formar una parte esencial en la automatización del proceso de venta.

Configurador: Órdenes de ventas

Desde siempre, los configuradores se han usado para ayudar al personal que registra las órdenes de venta durante el proceso de venta. La información que se recopila y genera durante el registro de órdenes de venta se comunica entonces a la organización para facilitar los procesos de manufactura y distribución.

En el mundo empresarial y competitivo de hoy en día, la capacidad de una empresa para realizar numerosos tipos de transacciones para artículos configurados es cada vez más importante. Por lo tanto, los sistemas de órdenes de venta requieren la capacidad para procesar las cotizaciones de venta y gestionar el crédito, las órdenes de envío directo, de transferencia, entre sucursales, de almacén de paso y combinadas para los artículos configurados. Estas transacciones son compatibles con compañías que tienen operaciones globales y trabajan estrechamente con los proveedores.

La capacidad para crear una orden de compra para los artículos configurados es también una necesidad desde que algunas compañías tienen proveedores que fabrican un componente configurado que va al artículo final. Es el caso, por ejemplo, de la industria electrónica.

Algunos fabricantes pueden que deseen crear órdenes de trabajo para artículos configurados sin tener que crear una orden de venta. Esta capacidad proporciona flexibilidad al fabricante para crear artículos configurados y almacenarlos.

En algunos casos, puede que sea necesaria la integración con un módulo de gestión de proyectos de ingeniería. Los ambientes de ingeniería sobre pedido pueden tener un componente del proyecto que sea un artículo configurado. Por lo tanto, la capacidad para gestionar estos artículos, ya sean comprados o fabricados, puede ser crítica para el proyecto en general.

Familiarización con los configuradores y su ambiente de manufactura

Es necesario conocer muy bien el ambiente de su negocio para determinar si le conviene o no utilizar un configurador. Los configuradores están diseñados para los ambientes de fabricación sobre pedido. Los ambientes básicos sobre pedido son:

• Recolección sobre pedido

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El ambiente de recolección sobre pedido es la selección de juegos (listas de piezas de los componentes). Este ambiente puede utilizar el procesamiento de juegos o un configurador. La herramienta que utilice depende de las especificaciones del producto. En general, el procesamiento de juegos puede procesar funciones y opciones. Normalmente, no existe ninguna relación entre los juegos o las piezas de cada juego individual. Se permiten todas las combinaciones de juegos y piezas. Por lo tanto, la técnica de procesamiento de juegos se puede utilizar para la validación. El procesamiento de juegos tal vez no sea apropiado para especificaciones complejas o requisitos condicionales de piezas.

Un ejemplo de un ambiente de recolección sobre pedido es la industria de la computación. Cuando un cliente elige un monitor, una impresora y otros componentes, puede seleccionar juegos para que incluyan el cable apropiado, las guías de usuario, los materiales de empacado, etc., que sean necesarios para enviar el producto al cliente.

• Ensamblaje sobre pedido

La fabricación de ensamblaje sobre pedido es un ambiente de manufactura en el que se encuentra el cliente una vez que las funciones y opciones se han fabricado pero antes del ensamblaje final del producto. Por lo tanto, la materia prima y los componentes se generan a un nivel de subensamblaje denominados funciones y opciones. Después de comunicar el cliente las especificaciones, los subensamblajes se generan en el producto final.

Un ejemplo de ambiente de ensamblaje sobre pedido son las máquinas para los lavados automáticos de coche. Aunque hay relaciones entre las funciones y las opciones, las funciones, opciones y marco individual pueden ser subensambladas. Una vez que se han identificado las especificaciones del cliente, los subensamblajes de la función y la opción se pueden montar en el marco para formar la máquina completa final.

• Fabricación sobre pedido

En la fabricación sobre pedido, el cliente comunica especificaciones antes de iniciar la producción en cualquier nivel en la estructura del producto. No existen subensamblajes en este método de fabricación, sólo materia prima y componentes. La producción comienza después de identificar el cliente las especificaciones.

Ejemplos de este método de producción son productos para la construcción (madera), ventanas y puertas. Estos productos son de fabricación sobre pedido ya que el cliente debe especificar la longitud, el ancho, el grosor, el acabado, el estilo y otros atributos antes de empezar la producción.

• Ingeniería sobre pedido

La ingeniería sobre pedido empieza con la materia prima y nivel de componente hasta producir el artículo final. No existe ninguna función ni opción en un ambiente de ingeniería sobre pedido. Normalmente, los productos de ingeniería sobre pedido son tan especializados y para un uso tan específico que sólo se crea un artículo final. Sin embargo, el uso de los procesos para generar el producto y algunos componentes comunes puede ser frecuente.

Ejemplos de ingeniería sobre pedido y productos finales son cohetes espaciales, satélites, casas personalizadas y proyectos de arquitectura, como edificios y puentes. Estos productos se suelen crear una sola vez para especificaciones concretas.

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El mejor resultado de un configurador se obtiene con los ambientes de manufactura de ensamblaje y fabricación sobre pedido. El procesamiento de juegos suele ser más adecuado para los ambientes de recolección sobre pedido si no existe ninguna relación entre juegos o componentes dentro de juegos. Un ambiente de ingeniería sobre pedido crea artículos únicos que tal vez no se vuelvan a crear. Por este motivo, no sería rentable invertir en un configurador y la configuración asociada al mismo en tal ambiente.

Familiarización con su producto

Es necesario que entienda su producto y los procesos de fabricación. Para ayudarle a conocer mejor su producto y los correspondientes procesos de fabricación, reúna toda la información que tenga sobre el producto y realice un análisis del mismo.

Para familiarizarse con su producto fabricado, reúna y revise los materiales de venta y mercadotecnia. Determine la manera en la que el equipo de ventas y mercadotecnia entiende las funciones, las opciones y el producto final, y las relaciones de su producto. ¿Qué se presenta al cliente?

Revise los diseños de ingeniería y las listas de materiales. Asimismo, revise las rutas de fabricación para los artículos manufacturados y los ensamblajes (funciones, opciones, producto final). Determine la manera en la que sus equipos de ingeniería y manufactura ven el producto. ¿Cómo está definido y fabricado el producto?

Realice entrevistas con el personal de los departamentos de mercadotecnia y venta, registro de órdenes de venta, manufactura, ensamblaje e ingeniería para definir y entender mejor las funciones, opciones, el producto final y las relaciones entre estos componentes. Determine si todos tienen el mismo conocimiento acerca del producto y de no ser así, aclare las diferencias.

Evaluación de la necesidad de un configurador

Después de determinar el ambiente de manufactura de su negocio y de aprender las funciones, opciones, producto final ensamblado y lo que es más importante, las relaciones que existen entre ellos, entonces podrá determinar si necesita un configurador.

Para un producto que se fabrica en un ambiente sobre pedido y que no tiene relación entre las funciones y opciones o las piezas asociadas dentro de estos subensamblajes, el procesamiento de juegos tal vez sea la mejor herramienta. Sin embargo, un configurador no es una herramienta rentable para artículos finales complejos e únicos que fabrica en un ambiente de ingeniería sobre pedido.

Un factor decisivo para determinar la necesidad de un configurador es que el producto final fabricado sea complejo y se base en las especificaciones del cliente. Además, existe una relación entre las funciones y las opciones y puede que algunas no sean compatibles con otras. Las rutas de fabricación y el precio del producto también cambian según el producto final configurado.

Si es necesario definir las relaciones entre las funciones y las opciones para evitar configuraciones inválidas de productos en su ambiente de fabricación sobre pedido, entonces el configurador tal vez sea una buena herramienta para su compañía.

Ventajas de un configurador

A pesar de que un configurador necesita una configuración intensiva, detallada y preparada para el usuario, proporciona ventajas al permitirle realizar lo siguiente:

• Especificar funciones y opciones.

• Establecer relaciones entre funciones y opciones.

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• Generar una lista de piezas configuradas.

• Crear una ruta configurada.

• Establecer un precio configurado.

• Reducir el plazo de entrega de la orden.

• Mejorar el servicio al cliente.

• Crear menos números de piezas finales.

• Crear una prueba de auditoría de configuración.

Al vender productos ya fabricados complejos y muy configurables, la presentación y la ayuda para obtener la cotización que le proporciona un configurador puede ser una herramienta de ventas muy eficaz y de gran utilidad. Los representantes del servicio al cliente no tienen que conocer el producto a fondo para introducir una orden. El configurador les guía durante la configuración y proporciona mensajes de error de modo que el cliente pueda ordenar un producto configurado válido. Los empleados también pueden comunicar a los clientes información en tiempo real, como el precio y el peso.

Cuando una orden está lista y el cliente la ha aceptado, la orden de venta proporciona información apropiada y correcta a los departamentos de manufactura y distribución. Un sistema integrado facilita la generación correcta de un producto en un periodo de tiempo adecuado.

Aunque un configurador precisa de una configuración detallada, así como de un mantenimiento a tiempo y cuidadoso en los cambios de producto, es una herramienta muy eficaz y útil por lo que no debemos pasar por alto sus ventajas. Un configurador comunica las especificaciones exactas y requisitos del producto a los clientes y los proveedores a través de toda la organización.

Configurador: la ventaja competitiva

La siguiente lista contiene ejemplos de los problemas típicos relacionados con el proceso de configuración y las funciones del Configurador base para resolver cada problema.

No podemos cambiar con la suficiente rapidez para responder a las necesidades de personalización y multiconfiguración de nuestros clientes.

Utilice el sistema Configurador base para configurar productos finales fabricados y ensamblados. El sistema Configurador base se integra perfectamente con los sistemas Administración de inventario, Administración de órdenes de venta, Compras y los módulos de Manufactura y Distribución. El sistema Configurador base le permite crear listas de materiales configuradas, rutas, fijación de precios y otra información importante de negocios. Mejora los niveles de servicio al cliente al proporcionar especificaciones e información de productos configurados en tiempo real en el momento de introducir una orden. Una integración perfecta entre el inicio de la fabricación del producto hasta su entrega al cliente mejora la comunicación con los demás departamentos de la compañía, con lo que se mejora la calidad del producto al reducir el número de errores.

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Industria de alta tecnología/electrónica - No podemos cambiar con la suficiente rapidez para responder a las necesidades de personalización y multiconfiguración de nuestros clientes.

Utilice el sistema Configurador base para configurar productos finales fabricados y ensamblados. El sistema Configurador base se integra perfectamente con los sistemas Administración de inventario, Administración de órdenes de venta, Compras y los módulos de Manufactura y Distribución. Debido a que la rapidez del mercado de diseño se hace cada vez más importante, el sistema Configurador base basado en reglas se convierte en una pieza clave en la industria de la electrónica. Por ejemplo, una computadora de fabricación almacena ensamblajes pero no configura una computadora hasta que un cliente la ordena.

El equipo comercial industrial (ICE) normalmente incorpora ensamblajes y mecanismos complejos, y sistemas de control sofisticados. Suelen tener una tecnología muy avanzada y están muy personalizados además de tener muchas modificaciones.

Utilice el sistema Configurador base para configurar productos finales fabricados y ensamblados. El sistema Configurador base se integra perfectamente con los sistemas Administración de inventario, Administración de órdenes de venta, Compras y los módulos de Manufactura y Distribución. El sistema Configurador base ofrece la posibilidad de ampliar las opciones de los clientes a la vez que reduce los plazos de entrega de las órdenes. El sistema Configurador base basado en reglas disminuye la parte tecnológica en la pantalla. Los códigos de estado se pueden integrar con el sistema Administración de órdenes de venta para permitir que se realicen cambios hasta un punto específico en el proceso de fabricación.

Tenemos tantas relaciones entre las funciones y opciones de nuestro producto que nuestro personal encargado del registro de órdenes de venta no siempre puede ordenarlas correctamente. Encontramos muchos problemas cuando creamos los productos en la planta de fabricación.

Utilice el sistema Configurador base para solucionar este problema. Puede definir las funciones y opciones, así como las relaciones y limitaciones entre dichas funciones y opciones. El personal encargado del registro de órdenes no necesita conocer profundamente el producto. El sistema Configurador base comunica la validez de la elección de funciones y opciones de un cliente mediante mensajes de error y otras indicaciones visuales. Cuando termina el registro de órdenes, tiene una lista de materiales y una ruta configuradas para utilizarlas en la fabricación del producto.

Industria de alta tecnología/electrónica – La estructura de precios de nuestros productos para los artículos configurados es tan compleja que no podemos dar a nuestros clientes un precio real en el momento de registrar la orden.

Use el sistema Fijación avanzada de precios junto con el sistema Configurador base para crear precios precisos y puntuales al registrar la orden de venta. Debido a que las configuraciones se definen en el momento en que se crea la orden, las compañías en la industria de artículos electrónicos usan una fijación avanzada de precios para proporcionar a los clientes cotizaciones automáticas de precios en el momento de introducir la orden.

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IFA – Podemos crear nuestro producto hasta un determinado momento y luego almacenarlo. Después podemos personalizar el artículo almacenado según las especificaciones del cliente en la última operación. ¿Cómo podemos comunicar esta información al departamento de fabricación?

Utilice la función Almacenamiento y retransmisión del sistema Configurador base para comunicar los requisitos del cliente cuando se adapte a su proceso. La industria IFA se encamina hacia un ambiente en el que se hace un pedido y se pospone, en el que las configuraciones estándar se generan y se guardan en inventario para posteriormente personalizarlas en la última etapa posible dentro del proceso de fabricación. Al utilizar la función de almacenamiento y retransmisión junto con el sistema Configurador base, los representantes de servicio al cliente pueden trabajar con el cliente en sus oficinas y posteriormente transferir los datos.

Tenemos cálculos especiales que necesitamos ejecutar cuando creemos una nueva orden.

Utilice las funciones de la regla de inclusión de ensamblaje avanzado en el sistema Configurador base para permitir su registro de órdenes. Puede utilizar referencias a segmentos, fórmulas algebraicas, funciones trigonométricas y logarítmicas, subcadenas, concatenaciones, referencias a campos externos, referencias a funciones de negocio externas, tablas configuradas y piezas inteligentes. Puede realizar cálculos durante la validación de configuración de productos. De ese modo, los valores calculados están disponibles para que los utilicen el personal encargado del registro de órdenes y los clientes.

Cuando creamos órdenes de venta se incluye toda la información de detalle. En la mayoría de los casos, el cliente no necesita la información de la orden de venta. Sólo queremos imprimir las líneas pertinentes en la orden del cliente.

Utilice la función de la regla de inclusión de ensamblaje en el sistema Configurador base para personalizar la orden. Use las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo P para añadir piezas a la lista de piezas de la orden de trabajo y la orden de venta, y utilice las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo Q para añadir piezas sólo a la lista de piezas de la orden de trabajo. Estas reglas de inclusión de ensamblaje le permiten personalizar su lista de piezas de la orden de trabajo para comunicar la información apropiada.

Una gran personalización de los productos para los clientes aumenta la simplificación del proceso con la producción.

Utilice el sistema Configurador base para simplificar los procesos de producción. Este sistema crea listas de materiales y rutas configuradas. Una integración perfecta desde el inicio de la fabricación del producto hasta su entrega al cliente entre el registro de órdenes y el departamento de fabricación. Esta integración mejora la calidad del producto y reduce los errores. Este proceso, a su vez, puede aumentar la productividad y simplificar los procesos.

Para ser competitivo, necesitamos comunicarnos con nuestras sucursales/plantas y proveedores para obtener los componentes configurados que necesitamos para fabricar el artículo final configurado. Actualmente, solo existen procesos manuales.

Utilice el sistema Configurador base para solucionar este problema. El Configurador base se integra con el sistema Administración de órdenes de venta, de Compras y los de Manufactura para soportar otro tipo de órdenes como las órdenes de transferencia, órdenes de envío directo, de compra y de trabajo. Incluso el sistema Configurador base se integra con Administración de proyectos de ingeniería.

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Descripción general del Configurador base

Muchos fabricantes venden artículos configurados. Un artículo configurado es un producto que se ensambla a partir de una serie de funciones y opciones. Las funciones y opciones pueden incluir tamaño, capacidad, potencia, color, materiales utilizados, etc. Por ejemplo, un montacargas es un artículo configurado que se ensambla a partir de una serie de funciones y opciones que pueden incluir el tipo de combustible, el contrapeso, el tipo y color de pintura, así como el ensamblaje de la pluma, el tipo de motor, el sistema hidráulico, etc.

Entre otros ejemplos de artículos configurados se incluyen:

• Muebles y accesorios

• Productos de papel

• Productos de construcción

• Pintura comercial

• Equipo de control y medida

• Equipo de transporte

• Ventanas, puertas y otros productos con dimensiones determinadas

Cuando los clientes crean órdenes para artículos configurados, esperan poder especificar funciones y opciones acerca de estos artículos. El sistema Configurador base de J.D. Edwards le permite responder a las órdenes complejas de los clientes para artículos configurados. Mediante el sistema Configurador base, puede ensamblar una gran variedad de artículos configurados a partir de sólo unos pocos. Puede establecer configuraciones de funciones y opciones que constituyan los artículos configurados que desea tener disponibles para vender, basándose en las mejores prácticas comerciales y las necesidades de sus clientes.

Cuando introduce una orden para un artículo configurado, el sistema Configurador base le pregunta sobre las funciones y opciones del artículo que solicitó. Después de responder a la consulta acerca del artículo configurado, el sistema verifica la información que proporcione con la información de configuración que definiera con anterioridad. Si la configuración es válida, el sistema procesa la orden.

J.D. Edwards también ofrece procesamiento de juegos que permite el procesamiento de funciones y opciones. Sin embargo, puede que el procesamiento de juegos no sea apropiado para funciones o especificaciones complejas, por ejemplo, requisitos de piezas condicionales. El sistema Configurador base es apropiado para los artículos que tengan las siguientes características:

• Complejidad

• Requieran una ruta que cambie según las funciones y las opciones

• Incluyan funciones que no sean compatibles con otras funciones

• Requieran varias órdenes de trabajo para definir un ensamblaje

Con el sistema Configurador base, puede realizar lo siguiente para facilitar las mejores prácticas para su empresa:

• Utilizar menos números de piezas finales.

• Crear listas de piezas de órdenes de trabajo y rutas dinámicas.

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• Crear un historial de las órdenes y pruebas de auditoría de configuración.

• Mejorar la exactitud de la orden.

• Acortar los plazos de entrega.

• Proporcionar una mejor información de los márgenes.

• Mejorar el servicio al cliente.

Integración del sistema Configurador base

El sistema Configurador base es un activador de negocios que configura productos finales fabricados y ensamblados. Es un producto que abarca desde el inicio de la fabricación del producto hasta la entrega al cliente. El sistema Configurador base se integra perfectamente con los sistemas Administración de inventario, Administración de órdenes de venta, Compras, Manufactura y Distribución. Integra ventas con fabricación, desde el registro de la orden de venta hasta la generación de la orden de trabajo y el envío del producto al cliente.

El sistema Configurador base sirve para definir los componentes configurados y los artículos finales configurados. Las funciones y las opciones definen los segmentos del artículo configurado. Las reglas de edición de los segmentos cruzados definen la relación y los límites entre aquellas funciones y opciones. Las reglas de inclusión de ensamblaje definen las piezas, rutas, precios, costos y cálculos. Las tablas configuradas pueden usarse para reducir el número de reglas de inclusión de ensamblaje, mejorando, por lo tanto, el tiempo de procesamiento. Los usuarios pueden incluso adjuntar objetos de multimedia a las funciones y opciones para proporcionar información adicional sobre el producto.

El sistema Configurador base es un sistema de contenido propio porque contiene sus propias tablas y programación para dar soporte al proceso de configuración. Los sistemas Administración de órdenes de trabajo, Compras y Administración de órdenes de venta interactúan con el sistema Configurador base para crear un tipo de orden específica necesaria en un proceso del negocio. El sistema Configurador base no depende de otros sistemas para el proceso de configuración.

Una vez que se hayan configurado los sistemas Configurador base y otros sistemas necesarios de J.D. Edwards pueden aceptarse las órdenes del artículo configurado. Las solicitudes de órdenes pueden proceder de varias fuentes como clientes, demandas internas y sucursales/plantas asociadas. El personal encargado del registro de órdenes no necesita conocer profundamente las órdenes de entrada. El configurador comunica la validez de la elección de funciones y opciones de un cliente mediante mensajes de error y otras indicaciones visuales.

Los puntos relacionados con el registro de órdenes para artículos configurados son:

• Registro de órdenes de venta

• Registro de órdenes de transferencia

• Registro de órdenes de envío directo

• Registro de órdenes de compra

• Registro de órdenes de trabajo

• Mesa de trabajo de Administración de proyectos de ingeniería – Órdenes de compra y órdenes de trabajo

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El software de J.D. Edwards también soporta las órdenes entre sucursales y las órdenes de combinación para los artículos configurados.

Si el artículo configurado, las versiones de registro de órdenes y las opciones de proceso se configuran adecuadamente para el tipo de orden específica que se haya introducido, entonces las funciones de negocios correspondientes se ejecutan en el sistema una vez que se haya terminado y aprobado la orden.

Si las órdenes de trabajo configuradas se implican cuando el registro de la orden se ha terminado, tiene que usar el encabezado de la orden en la fabricación del producto. Las siguientes órdenes de trabajo pueden generarse con Procesamiento de órdenes (R31410):

• Órdenes de trabajo (para componentes configurados y artículo final configurado)

• Listas de piezas

• Rutas de fabricación

• Cálculo de costos de órdenes de trabajo

Los artículos configurados continúan en el sistema de J.D. Edwards para la facturación y el envío.

Administración de la cadena de suministro y Configurador base

El sistema Configurador base es uno de los muchos sistemas en la solución Administración de la cadena de suministro.

Utilice el módulo Ejecución de la cadena de suministro para coordinar sus recursos de inventario y de mano de obra con el fin de entregar los productos de acuerdo con un programa administrado. Este es un sistema de manufactura de ciclo cerrado que formaliza la planificación de la compañía y de las operaciones y la implementación de estos planes.

Funciones del Configurador base

El sistema Configurador base le permite realizar las siguientes funciones:

• Especificar una variedad de funciones y opciones para los artículos configurados.

• Establecer relaciones entre segmentos para evitar configuraciones de productos inválidas.

• Definir artículos configurados en varios niveles.

• Definir diferentes órdenes de trabajo que se obtienen como resultado de cada nivel de artículos configurados en varios niveles y asociadas a los mismos.

• Establecer valores o rangos predeterminados para opciones y funciones.

• Calcular valores para opciones con definiciones algebraicas.

• Crear reglas genéricas para utilizarlas en todas las sucursales y plantas.

• Crear reglas de inclusión de ensamblaje que controlan los ajustes de precio, las rutas y las piezas.

• Definir una tabla de valores a la que hacen referencia las reglas de inclusión de ensamblaje.

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El sistema Configurador base crea listas de materiales configuradas, rutas, fijación de precios y otra información importante de negocios. Los niveles de servicio al cliente se aumentan al proporcionar especificaciones e información de productos configurados en tiempo real en el momento de registrar una orden de venta. Una perfecta integración entre el front office y el back office mejora la comunicación con otros departamentos dentro de la compañía. Este proceso, a su vez, mejora la calidad del producto al reducir el número de errores.

Análisis de sus artículos configurados

Antes de trabajar con el sistema Configurador base, asegúrese de poder contestar las siguientes preguntas acerca de sus artículos configurados:

• ¿Cómo ordenan sus clientes un artículo configurado?

• ¿Cómo fijará el precio de un artículo configurado?

• ¿Qué funciones y opciones componen los artículos configurados?

• ¿Qué rutas son necesarias para los artículos configurados?

• ¿Qué cálculos son necesarios para tratar con precios, funciones, opciones, componentes y segmentos de ruta?

Las respuestas a estas preguntas (y otras similares que puedan surgir) le ayudan a determinar las funciones y opciones que va a considerar para una posible inclusión en los artículos configurados que quiere tener disponibles para sus clientes. También tendrá una información fiable a partir de la cual podrá crear la mejor estrategia para ensamblar los artículos configurados. Si determina una estrategia para ensamblar artículos configurados puede ahorrar tiempo durante la configuración inicial del sistema y facilitar los ajustes posteriores.

Términos y conceptos del Configurador base

Artículo configurado

Es un producto que se ensambla a partir de una serie de funciones y opciones. Las funciones y opciones pueden incluir tamaño, capacidad, tipo de combustible, color, materiales utilizados, etc.

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Artículo configurado en varios niveles

Es un subensamblaje configurado dentro de un artículo configurado. A un artículo configurado como un montacargas a veces se le conoce como un artículo configurado en varios niveles porque incluye los subensamblajes como la pluma, el motor, el sistema hidráulico, etc. Cada subensamblaje también puede incluir a su vez otro subensamblaje, como el carburador ensamblado con el motor. Un artículo configurado en varios niveles tiene una estructura de árbol o una jerarquía como la que se muestra a continuación:

1. Montacargas

2. Motor

3. Carburador

El sistema Configurador base valida subensamblajes de la misma manera de la que valida los artículos configurados finales. Los segmentos que se incluyen en cada subensamblaje deben ser válidos cuando el sistema consulta la información de configuración que proporcionó.

Consulte el gráfico al final de esta descripción general para obtener un ejemplo de un artículo configurado de varios niveles.

Segmento

Son las funciones y opciones que constituyen un artículo configurado. Cada segmento representa una característica del artículo configurado. Por ejemplo, el montacargas que se utiliza en la información del ambiente pristine (artículos configurados 6000) incluye los siguientes segmentos:

• 10 Clasificación de montacarga • 20 Tipo de combustible • 30 Altura de la pluma • 35 Interior • 40 Pintura • 50 Tanque de propano • 60 Contra peso calculado

Puede especificar con más detalle las opciones disponibles dentro de cada segmento. Por ejemplo, las siguientes opciones están disponibles dentro del segmento de clasificación del montacargas:

• 2000 libras • 4000 libras • 6000 libras

Reglas de edición de segmentos cruzados

Son sentencias lógicas que utiliza para establecer las relaciones entre los segmentos de un artículo configurado. Por ejemplo:

Si el segmento 10 (clasificación de montacargas) = 6000 libras, entonces el segmento 20 (tipo de potencia) deber ser = GAS

Al utilizar las reglas de edición de segmentos cruzados, puede evitar configuraciones inválidas y es menos probable que los usuarios finales introduzcan órdenes de venta inválidas. El sistema valida los segmentos de la orden de venta con las reglas de edición de segmentos cruzados. Los mensajes de error aparecen para las configuraciones que no cumplen las reglas.

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Reglas de inclusión de ensamblaje

Son las reglas que traducen las funciones y opciones solicitadas de la orden de venta a los valores específicos, componentes, operaciones y valores calculados que son necesarios para crear y fijar el precio del artículo configurado. Por ejemplo:

Si el segmento 10 = 6000 y el segmento 30 >= 10, entonces, utilice la pieza F170, o bien, utilice la pieza F175.

Componentes duplicados

Varias instancias de un componente configurado en un artículo principal configurado. Una pieza se usa y cada nueva instancia del componente puede configurarse de forma única o ser la misma. Los componentes duplicados se configuran con las reglas de inclusión de ensamblaje P.

Tablas configuradas

Una tabla de reglas configuradas es un conjunto de datos que define para un artículo configurado. Durante el procesamiento de órdenes, las reglas de inclusión de ensamblajes pueden hacer referencia a tablas a fin de recuperar información. Las tablas pueden usarse para reducir el número de reglas de inclusión de ensamblaje que se necesiten. Aunque la hora se añade al proceso de configuración, el sistema de tiempo de procesamiento mejora debido al número reducido de reglas de inclusión de ensamblaje.

ID de la configuración

Es un identificador que representa una configuración única. Lo crea un algoritmo encriptado. Independientemente del número de segmentos o niveles que tenga el artículo configurado, el sistema siempre convierte la información en un compendio de 32 caracteres. Este resumen consta siempre de 32 caracteres, formados por números y letras, y sin ningún espacio en blanco. No puede determinar el valor inicial del resumen y carece de un valor significativo.

Las tablas que usa el Configurador base

El sistema Configurador base utiliza las siguientes tablas:

Tabla Maestro del configurador (F3201)

Almacena el historial de los artículos configurados de todas las configuraciones ordenadas. La información almacenada incluye el número de la identificación de la configuración, el número de orden, el tipo de orden, el número de línea y el número de la identificación del componente.

Tabla Historial del Maestro del configurador (F32019)

Almacena el historial de la Tabla Maestro del configurador (F3201).

Constantes del configurador (F3209)

Almacena las constantes que usted define para controlar el procesamiento del configurador base en el nivel de la sucursal/planta.

Detalle del segmento del Configurador (F3211)

Almacena la información del segmento como el número de la identificación de la configuración y del componente, el número del segmento, del valor, del artículo principal y la identificación de la cadena de configuración.

Historial del Detalle del segmento del Configurador (F32119)

Almacena el historial de la Tabla Detalle del segmento del configurador (F3211).

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Archivo Ruta del configurador (F3212)

Reservado para uso futuro de J.D. Edwards.

Almacena la información sobre la ruta del configurador.

Tabla Componente del configurador (F3215)

Almacena la información sobre el componente como el número de identificación de la configuración, del componente, del componente principal, el número del artículo, la sucursal, ubicación y el número de lote.

Tabla Historial del Componente del configurador (F32159)

Almacena el historial de la Tabla Componente del configurador (F3215).

Tabla Costo/precio del configurador (F3216)

Almacena la información sobre el precio y el costo como el número de identificación de la configuración, el número de identificación del componente, el tipo de línea, la acumulación de precios, el precio y el costo.

Historial del Costo/precio del configurador (F32169)

Almacena el historial de la Tabla Costo/precio del configurador (F3216).

Definición de la tabla de reglas (F3281)

Almacena la información de la tabla como por ejemplo la descripción, el tipo de tabla, el número de segmentos y los valores de devolución.

Referencia cruzada de la tabla de reglas/artículo configurado (F3282)

Define los valores del segmento que se usarán como claves para hacer referencia a las tablas para cada artículo configurado.

Definición de valores de la tabla de reglas (F32821)

Define los segmentos calculados que se llenarán con los valores que se devuelvan.

Detalle de la tabla de reglas (F3283)

Almacena los valores reales de la tabla (piezas, precios, etc) para cada combinación de valores clave del segmento que defina para la tabla.

Información de artículos configurados (F3290)

Almacena las configuraciones que usted define para controlar la impresión de la información sobre el artículo configurado en el los documentos de la orden y el tipo de transacción que el artículo configurado generará, como órdenes de venta, órdenes de envío directo, etc.

Segmentos de artículos configurados (F3291)

Contiene los segmentos de los artículos configurados que se definen en el Maestro de artículos y Sucursal/planta.

Reglas de edición de segmentos cruzados (F3292)

Define la relación entre los segmentos de los artículos configurados.

Reglas de edición de segmentos cruzados – Valores (F32921)

Almacena las definiciones *VALUES para las reglas de edición de segmentos cruzados y reglas de inclusión de ensamblaje.

Reglas de edición de segmentos cruzados – Rango (F32922)

Almacena las definiciones *RANGE para las reglas de edición de segmentos cruzados y reglas de inclusión de ensamblaje.

Reglas de inclusión de ensamblaje (F3293)

Almacena los componentes, rutas, cálculos y ajustes de precio para los artículos configurados.

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Maestro de artículos (F4101)

Almacena información básica de cada artículo del inventario, tal como números de artículo, descripción, códigos de categoría y unidades de medida.

Archivo de sucursal/planta (F4102)

Archivo Sucursal de artículos (F4102)

Almacena información sobre la sucursal/planta, como por ejemplo, las cantidades y códigos de categoría a nivel de la sucursal y la información sobre el costo de un artículo.

Archivo Ubicación de artículos (F41021)

Almacena ubicaciones primarias y secundarias para un artículo.

Archivo de precios base de artículos (F4106)

Almacena la información de los precios base de los artículos.

Encabezado de órdenes de venta (F4201)

Actualiza la información sobre las instrucciones de facturación, la dirección y entrega de la orden de un cliente.

Archivo Detalles de órdenes de venta (F4211)

Define el nivel del artículo configurado que está relacionado con un componente así como la información completa para cada línea de la orden de venta.

Archivo Encabezado de órdenes de compra (F4301)

Actualiza la información sobre una orden de compra, como por ejemplo, las condiciones de pago de la orden, la dirección de entrega y la fecha en la que vence.

Detalles de órdenes de compra (F4311)

Define el artículo configurado y la cantidad de la orden de compra.

Archivo Maestro de órdenes de trabajo (F4801)

Contiene un registro para cada orden de trabajo. Esta tabla almacena la información sobre una orden de trabajo, como la descripción, las horas estimadas, la responsabilidad y la información sobre el cálculo de costos. Asimismo almacena las fechas inicial y final planificadas.

Descripción general del menú del Configurador base

El sistema Configurador base de J.D.Edwards utiliza los siguientes menús:

• Configurador G320

• Procesamiento diario G32

• Configuración del configurador G3241

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Ejemplo: Artículo configurado de varios niveles

El gráfico que sigue a este párrafo es un ejemplo de un artículo configurado de varios niveles, un montacargas (artículo 6000). Sus subensamblajes incluyen la pluma (artículo 6100) y la horquilla (artículo 6200). Para el artículo montacargas y sus subensamblajes, los segmentos representan funciones y opciones.

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Configuración del Configurador base

Debe configurar el sistema Configurador base a fin de poder introducir órdenes de venta para los artículos configurados.

Configure la siguiente información para el sistema Configurador base:

• Constantes del configurador

• Información del artículo configurado

• Segmentos del artículo configurado

• Reglas de edición de segmentos cruzados

• Reglas de inclusión de ensamblaje

• Tablas

• Anexos de objetos de multimedia

Las constantes del Configurador controlan el procesamiento del sistema Configurador Base mediante la sucursal/planta de su empresa. Por ejemplo, utilice las constantes para controlar lo siguiente:

• Procesamiento de cotización de ventas

• Verificación de disponibilidad

• Visualización de segmentos calculados

La información sobre el artículo configurado define el formato en el que la información aparece en los documentos de la orden y el tipo de transacción que el artículo configurado genera como la orden de venta, la orden de envío directo y la orden de transferencia.

Los segmentos son las funciones y las opciones de los artículos configurados. Los segmentos representan las características del producto como el color, el material o el tamaño. Para que esté más claro, asigne números a cada segmento del artículo configurado. La información del campo Mostrar orden determina el orden en el que especifica el valor del segmento durante el registro de las órdenes de venta.

Configure las reglas de edición de segmentos cruzados con instrucciones lógicas para establecer la relación entre los valores de segmentos. Utilice estas reglas para evitar configuraciones inválidas durante el registro de órdenes. Puede definir mensajes de error personalizados para una regla de edición de segmentos cruzados.

Las reglas de inclusión de ensamblaje procesan las funciones solicitadas desde el registro de órdenes en los componentes específicos y las operaciones de ruta necesarias para generar el artículo configurado. Los diferentes tipos de reglas de inclusión de ensamblaje le permiten definir lo siguiente:

• Componentes

• Ajustes de costo/precio

• Rutas de fabricación

• Valores calculados

• Valores de los puntos informativos

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Las reglas de inclusión de ensamblaje también ofrecen una lógica avanzada como expresiones algebraicas, piezas inteligentes y referencias de programas externos.

También puede configurar tablas para que las reglas de inclusión de ensamblajes hagan referencia a la información según los valores del segmento. Puede definir tablas para componentes, precios y valores calculados. Al utilizar las tablas se reduce el número de reglas requeridas, se simplifica la actualización de las reglas y se mejora el tiempo de procesamiento.

Puede anexar objetos de multimedia como texto, imágenes y OLE a los artículos configurados. Los anexos de objetos de multimedia proporcionan información adicional sobre el artículo configurado, los componentes y los valores de segmentos de artículos configurados. La información podría ser muy útil para el personal que registra las órdenes.

Nota

Puede definir segmentos, reglas y artículos configurados que son específicos de una sucursal/planta o genéricos de todas las plantas/sucursales. Si el campo Sucursal/planta está en blanco, quiere decir que es una sucursal/planta genérica. Si no usa las sucursales/plantas genéricas, entonces el segmento, regla e información del artículo debería ser el mismo a lo largo de las sucursales/plantas. Si define segmentos de una sucursal/planta genérica, también debe definir reglas de edición de segmentos cruzados y de inclusión de ensamblaje genéricas.

Familiarización con los requisitos previos de la configuración del Configurador base

El sistema Configurador base funciona junto con otros sistemas de J.D. Edwards. Antes de configurar el sistema Configurador base, debe estar familiarizado con los siguientes sistemas:

• Administración de inventario

• Administración de datos del producto

• Administración de plantas

• Administración de órdenes de venta

• Compras

• Administración de órdenes de trabajo

• Administración de proyectos de ingeniería

Nota

La información que se proporciona aquí es específica para la configuración del sistema Configurador base. Para obtener más información sobre la configuración de los demás sistemas, consulte las guías correspondientes.

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Administración de inventario y Configurador base

El sistema Administración de inventario almacena información sobre los artículos, los costos de compra y venta y las cantidades disponibles en cada ubicación. Dentro del sistema Configurador base, utilice Administración de inventario para configurar la información de los artículos para aquellos que están configurados y sus componentes y sus subensamblajes configurados. Los programas del sistema Administración de inventario definen la información de su artículo configurado, por ejemplo, cómo se identifica y se almacena.

En Maestro de artículos (P4101) se introduce la información, como número de artículo, descripción, tipo de almacenamiento e información sobre el precio y costo, que es única del artículo en todas las plantas/sucursales.

Cuando procese Modificaciones del Maestro de artículos, seleccione C para el artículo configurado en el campo Tipo de almacenamiento.

Si desea que el sistema genere automáticamente los encabezados de la orden de trabajo en el momento del registro de la orden, entonces cierre el tipo de línea de la orden de trabajo en el campo Tipo de línea. Escoja el tipo de línea para el artículo de inventario si no necesita órdenes de trabajo.

Para recopilar los costos exacto de un artículo configurado, escoja 3 en el campo Nivel de costo del inventario que identifica los costos del artículo configurado en los niveles de lote, ubicación, planta/sucursal y artículos. Dado que los artículos configurados son específicos y únicos en su configuración, deben identificarse en este nivel de costo detallado para obtener un costo exacto de los componentes configurados y el artículo final configurado.

El campo Método de cálculo de costos del configurador también sirve para indicar cómo se calcula el costo de un artículo configurado solo en las órdenes de compra.

Dispone de varias opciones para fijar el precio de un artículo configurado. Este precio se logra escogiendo un valor en el campo Método de preciso del configurador/kit. Escoja uno de los siguientes métodos de fijación de precios:

• Calcula el total de los precios de la lista de los componentes para determinar el precio del artículo configurado.

• Utiliza el precio de la lista del artículo configurado.

• Utiliza las reglas de fijación de precios de inclusión de ensamblajes para determinar el precio.

• Calcula el total del precio de descuento de los componentes.

Los precios base pueden configurarse en el sistema para los componentes y los artículos configurados. La fijación avanzada de precios se usa con cualquier código del método de fijación de precios. Asimismo puede utilizar el ajuste de precios o las reglas de inclusión de ensamblaje X para alterar el precio del artículo configurado, independientemente del método de fijación de precios que haya seleccionado.

Debido a que los artículos configurados tienen el mismo número de artículos en el Maestro de artículos (por ejemplo, el montacargas es el artículo 6000), el sistema requiere información adicional para almacenar el artículo configurado en el inventario. Esta información permite que el sistema diferencie una configuración de otra. Por lo tanto, los artículos configurados deben estar controlados por lote. Los artículos configurados también deben almacenarse en una ubicación específica. El control de lote y ubicación consideran la configuración de cada artículo única.

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Los números de lote pueden asignarse de forma automática a los artículos configurados mediante la configuración de un valor en el campo Tipo de procesamiento de lotes. En lugar de activar el control de lote, se puede configurar el sistema para asignar el lote y ubicación automáticamente durante las terminaciones de la orden de trabajo (vía opciones de proceso) o se puede introducir manualmente el lote y la ubicación (al finalizar). Este método que se usa para asignar la información sobre el lote y ubicación a un artículo configurado es un proceso de negocio que debe determinar la compañía.

En Maestro de artículos, seleccione la opción del menú Fila y escoja Información adicional del sistema. El campo Nivel del plazo se encuentra en la ficha Información de manufactura. El sistema usa este valor para calcular las fechas iniciales de las órdenes de trabajo mediante los plazos de entrega fijos. Las fechas iniciales del encabezado de la orden de trabajo suelen programarse retroactivamente según la fecha solicitada de la orden (como una orden de venta). Debido a que cada artículo configurado es único y complejo para planificarlo en el sistema, este campo sirve para programar con exactitud las órdenes de trabajo de los artículos configurados.

Después de que introduzca la información sobre el artículo genérico, puede introducir la información de la Sucursal de artículos (P41026) que sea única en una sucursal/planta específica. Puede definir el tipo de almacenamiento, de línea, de procesamiento de lotes y la ubicación en el nivel sucursal/planta del artículo y subensamblajes configurados y de los componentes.

Consulte también Registro de la información del Maestro de artículos en la guía Administración de

inventario.

Registro de información sobre sucursal/planta en la guía Administración de inventario.

Administración de datos del producto y Configurador base

El sistema Administración de datos del producto (PDM) le permite organizar y actualizar información sobre cada artículo que fabrique. El sistema Configurador base define con mayor detalle la relación entre los artículos y la manera en la que se pueden fabricar.

Aunque no es necesario que cree una lista de materiales para un artículo configurado, puede crear una lista de materiales para los componentes fabricados para el artículo configurado. Utilice las reglas de inclusión de ensamblaje para definir las relaciones de los componentes para los artículos configurados. El sistema añade componentes configurados a las órdenes de venta y órdenes de trabajo basándose en estas reglas.

Durante la configuración, sería una buena idea crear listas de materiales modulares que agrupen partes comunes para una función u opción específica. Por ejemplo, puede que un coche tenga un paquete de acabado de interior con dos opciones: estándar o de lujo. Cada selección incluye piezas específicas y puede representar dos facturas modulares diferentes.

Aunque no es necesario planificar las listas de materiales para el sistema Configurador base, puede utilizarlas como ayuda para controlar las demandas de funciones y opciones específicas.

Puede definir todas las rutas posibles para el artículo configurado y definir las reglas de inclusión de ensamblaje para escoger la ruta que desea anexar a la orden de trabajo. Las reglas de inclusión de ensamblaje le permiten especificar una ruta completa o una operación de ruta específica para anexarlas a una orden de trabajo de un artículo configurado. No es

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necesario que introduzca una ruta para el artículo configurado a menos que introduzca también una regla de inclusión de rutas.

Consulte también Familiarización con listas de materiales en la guía Administración de datos del

producto

Registro de instrucciones de ruta en la guía Administración de datos del producto

Trabajo con programas maestros de varios niveles en la guía Planificación de necesidades.

Administración de plantas y Configurador base

El sistema Administración de plantas (SFM) le permite controlar el flujo de materiales dentro de la planta gestionando y dando seguimiento a las órdenes de trabajo de manufactura. Ofrece una vía eficaz para actualizar y proporcionar información que el sistema necesita para completar las solicitudes de producción.

El sistema Configurador base se integra con el sistema SFM para gestionar las órdenes de trabajo de los artículos configurados. Antes de introducir las órdenes de trabajo de los artículos configurados, debe introducir información que sea específica para su empresa en los programas Administración de plantas de venta dentro del sistema Manufactura.

El sistema le ofrece la posibilidad de generar encabezados de órdenes de trabajo cuando registra las órdenes de venta. El usuario debe asegurarse de que el sistema Administración de órdenes de venta se configura de modo que exista la interfaz con los sistemas Administración de plantas y Administración de órdenes de trabajo para dar soporte a este tipo de órdenes.

El sistema también le permite introducir las órdenes de trabajo de los artículos configurados directamente mediante el proceso Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013). Este paso le permite generar órdenes de trabajo para los artículos configurados que desee generar previamente o almacenar en el inventario a fin de satisfacer mejor las necesidades de su compañía.

Una vez que se han creado las órdenes de trabajo, puede moverlas en el sistema Administración de plantas con Procesamiento de órdenes (R31410) y otros programas de plantas según dicten los procesos de su negocio.

Consulte también Órdenes de trabajo y Programas de tasas en la guía Administración de plantas

Administración de órdenes de venta y Configurador base

El sistema Administración de órdenes de venta controla todos los aspectos del procesamiento de órdenes de venta. El sistema Configurador base funciona junto con el de Administración de órdenes de venta para personalizar la manera en la que introduce y procesa las órdenes de venta para los artículos configurados.

Además de las órdenes de venta normales, el sistema Administración de órdenes de venta también da soporte a las órdenes de cotizaciones de venta, crédito, transferencia, envío directo, entre sucursales, almacén de paso y órdenes de combinación para los artículos configurados.

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Antes de introducir las órdenes para los artículos configurados, debe introducir la información que sea específica para su empresa en los programas Administración de órdenes de venta dentro del sistema Distribución.

Debe configurar los tipos de línea de órdenes y los tipos de documento (tipos de órdenes) para que los use el sistema. El tipo de línea de órdenes le indica al sistema cómo procesar cada línea de detalle que introduce para un tipo de orden específica (por ejemplo, T es una línea de texto). El tipo de documento identifica el origen y propósito de la transacción (por ejemplo, OV es una orden de venta). Las reglas de actividad para las órdenes se configuran mediante la combinación de un tipo de orden y un tipo de línea. Las reglas de actividad para las órdenes definen los pasos específicos en el ciclo de procesamiento de órdenes para su negocio.

Configure nuevos tipos de líneas para generar órdenes de trabajo (además de las órdenes de venta) para los artículos configurados durante el registro de órdenes de venta.

Un ciclo de órdenes de venta típico incluye registro, empaque, envío y facturación de órdenes de venta. Para una línea generada a partir de una orden de trabajo y un tipo de documento de órdenes de venta, puede añadir al ciclo etapas para crear las listas de piezas de la orden de trabajo y completar órdenes de trabajo para artículos configurados. De forma opcional, estos dos procesos de manufactura pueden actualizar la actividad de la orden de venta asociada.

Un tipo de línea generada por una orden de trabajo y un tipo de documento de cotización de venta se usan por lo general para introducir cotizaciones de venta de los artículos configurados. No obstante, la configuración del sistema prohíbe la creación de encabezados de órdenes de trabajo asociados cuando se genera una orden de cotización.

Un tipo de línea de orden de crédito y un tipo de documento de orden de crédito sirven para introducir órdenes de crédito para artículos configurados. Debido a que con las órdenes de crédito el cliente puede devolver el producto, el sistema debe configurarse de modo que el artículo configurado se devuelva al inventario.

Los tipos de líneas apropiadas, tipos de documento y reglas de actividad para las órdenes deberían configurarse para dar soporte a las órdenes de transferencia, envío directo, entre sucursales, de almacén de paso y de combinación para los artículos configurados. El usuario debe asegurarse de que el sistema Compras se configure de manera que exista la interfaz con el sistema Administración de órdenes de venta para dar soporte a este tipo de órdenes.

Familiarización con la fijación de precios y los artículos configurados

El primer paso para la fijación de precios de los artículos configurados es configurar el campo Método de precios del configurador/juego en la pantalla Modificaciones del maestro de artículos. El método de precios del configurador/juego sirve para especificar cómo el sistema determina el precio de venta de un artículo configurado o de un juego. El código del método de fijación de precios determina si se calcula el precio de los componentes o los artículos principales.

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Método de fijación de precios del configurador/juego 1

Calcula el total de los precios de la lista de los componentes para determinar el precio del artículo configurado. Todos los precios de los componentes de la tabla Archivo Precio base del artículo (F4106) se añaden para calcular el precio del artículo configurado. Se puede hacer un descuento al precio del artículo configurado. El sistema también verifica cualquier regla de inclusión de ensamblaje X. Cualquier regla X que exista se añade al precio del artículo configurado. Las reglas X sirven para precios complementarios como gastos de envío o de flete.


El sistema recupera el precio del artículo configurado de la tabla F4106. Este precio es el del artículo configurado en la orden de venta y no se le puede hacer descuento. El sistema también verifica cualquier regla de inclusión de ensamblaje X. Cualquier regla X que exista se añade al precio del artículo configurado. Las reglas X sirven para precios complementarios como gastos de envío o de flete.


Las reglas de inclusión de ensamblaje X son la única fuente para fijar los precios del artículo configurado. El precio base puede incluirse en la configuración mediante el campo Cálculo derivado en la regla de inclusión de ensamblaje. El campo Cálculo derivado debería llenarse con &BPUPRC para obtener el precio base de la tabla F4106. Cualquier regla X se añade al precio del artículo configurado. Estas reglas X sirven para precios complementarios como gastos de envío o de flete.


El sistema usa la suma de los descuentos de los componentes para fijar el precio del artículo configurado. El artículo principal no tiene descuento. Por tanto, el artículo configurado ya no tiene más descuentos. El sistema también verifica cualquier regla de inclusión de ensamblaje X. Cualquier regla X que exista se añade al precio del artículo configurado. Las reglas X sirven para precios complementarios como gastos de envío o de flete.

Nota

Si la tabla Archivo Precio base del artículo (F4106) se usa para la fijación de precios del artículo configurado y la regla de inclusión de ensamblaje contiene &BPUPRC en el campo Cálculo derivado para extraer el precio base, el precio se duplica en la orden. Si usa la tabla F4106 para extraer el precio base, las reglas de inclusión de ensamblaje X deberían usarse sólo para los ajustes de precios, como gastos de envío o flete.

Una vez que defina el Método de fijación de precios del configurador/juego en la pantalla Modificaciones del Maestro de artículos, debe definir los precios base para los componentes y el artículo configurado en la tabla F4106. El sistema utiliza el precio base para calcular el precio del artículo. Si define una fijación especial de precios o descuentos para un artículo, el sistema basa el cálculo del precio del descuento en el precio base.

Utilice la fijación de precios base para definir lo siguiente:

• Un artículo o grupo de artículos

• Un periodo de tiempo específico

• Diferentes unidades de medida

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• Diferentes monedas

Utilice los grupos de fijación de precios para agrupar artículos o clientes con características similares. Este método moderniza los procesos de registro y actualización de precios base.

La fijación avanzada de precios se usa también con cualquier código del método de fijación de precios. Sin embargo, la fijación avanzada de precios no permite insertar una línea nueva en la orden de venta, como por ejemplo, una línea para artículos gratuitos.

Puede utilizar el ajuste de precios o las reglas de inclusión de ensamblaje X para alterar el precio del artículo configurado, independientemente del método de precios que haya seleccionado. Las reglas X también funcionan con Fijación avanzada de precios y Fijación de precios base.

Consulte también Configuración de información sobre tipo de documentos en la guía Administración de

inventario

Programas y ajustes en la guía Fijación avanzada de precios

Consulte los temas siguientes en la guía Administración de datos de productos:

Configuración de tipos de línea de órdenes

Configuración de reglas de actividad de órdenes.

Configuración de una estructura de fijación de precios base

Configuración de grupos de precios a clientes

Configuración de precios base

Trabajo con ajustes de precios estándar

Compras y Configurador base

El sistema Compras controla todos los aspectos relacionados con las actividades de compra. El sistema Configurador base funciona junto con el de Compras para personalizar la manera en la que introduce y procesa las órdenes de compra para los artículos configurados.

Además de las órdenes de compra normales, el sistema también da soporte a las órdenes de compra que se crean cuando se registran las órdenes de venta para las órdenes de transferencia, envío directo, de almacén de paso y de combinación para los artículos configurados.

Antes de introducir las órdenes de compra para los artículos configurados, debe introducir información que sea específica para su empresa en los programas Compras dentro del sistema Distribución.

Debe configurar los tipos de línea de órdenes y los tipos de documento (tipos de órdenes) para que los use el sistema. El tipo de línea de órdenes le indica al sistema cómo procesar cada línea de detalle que introduce para un tipo de orden específica (por ejemplo, T es una línea de texto). El tipo de documento identifica el origen y propósito de la transacción (por ejemplo, OC es una orden de compra). Las reglas de actividad para las órdenes se configuran mediante la combinación de un tipo de orden y un tipo de línea. Las reglas de actividad para las órdenes definen los pasos específicos en el ciclo de procesamiento de órdenes para su negocio.

Configure un tipo de línea para los artículos configurados y un tipo de documento para la orden de compra.

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También configura las reglas de actividad de la orden para definir los pasos específicos en el ciclo de procesamiento de órdenes de venta para su empresa. Un ciclo de orden de compra típico incluye el registro de la orden de compra, la impresión y la comunicación de la orden y la recepción de mercancía o la obtención de servicios.

Los tipos de línea y de documento apropiados y las reglas de actividad de la orden deberían configurarse para prestar apoyo en la transferencia, el envío directo, el almacén de paso y las órdenes de combinación para artículos configurados. El usuario debe asegurarse de que el sistema Administración de órdenes de venta se configura para que la interfaz del sistema Compras pueda prestar apoyo a este tipo de órdenes.

Consulte también Configuración de información sobre tipo de documentos en la guía Administración de

inventario

Información de proveedores en la guía Cuentas por pagar

Consulte los siguientes temas en la guía Compras:

Configuración de tipos de línea de órdenes

Configuración de reglas de actividad de órdenes.

Configuración de la información sobre proveedores y artículos

Administración de órdenes de trabajo y Configurador base

El sistema Administración de órdenes de trabajo controla el procesamiento de las órdenes de trabajo. El sistema Configurador base funciona junto con el de Administración de órdenes de trabajo para personalizar la manera en la que introduce y procesa las órdenes de trabajo para los artículos configurados.

Antes de introducir las órdenes de trabajo para los artículos configurados, debe introducir información que sea específica para su empresa en los programas Administración de órdenes de trabajo dentro del sistema Manufactura.

El sistema Administración de órdenes de trabajo está especialmente diseñado para manejar tareas breves a corto plazo y que forman parte de un gran proyecto. También esta diseñado para configurar fácilmente la contabilidad simple de costos y la programación básica para proyectos que pueden terminarse de forma rápida.

La generación de una orden de trabajo es una actividad que comienza el proceso para terminar una tarea. La orden de trabajo identifica el trabajo que debe realizarse y la información recabada recoge el historial del trabajo que se realiza.

El sistema también le permite introducir las órdenes de trabajo de los artículos configurados directamente mediante el procesamiento del registro de órdenes de trabajo. Este proceso le permite generar órdenes de trabajo para los artículos configurados que desee generar previamente o almacenar en el inventario a fin de satisfacer mejor las necesidades de su compañía.

Para introducir las órdenes de trabajo para los artículos configurados, el programa Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013) y las opciones de proceso deben configurarse correctamente.

Una vez que se han creado las órdenes de trabajo, puede moverlas en el sistema Administración de plantas con Procesamiento de órdenes (R31410) y otros programas de

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plantas según dicten los procesos de su negocio. Por lo tanto, el usuario debe asegurarse de que el sistema Administración de plantas está configurado.

El sistema también le ofrece la posibilidad de generar encabezados de órdenes de trabajo cuando registra las órdenes de venta. El usuario debe asegurarse de que el sistema Administración de órdenes de venta se configura para que la interfaz pueda dar soporte a los tipos de órdenes en los sistemas Administración de plantas y Administración de órdenes de trabajo.

Consulte también Órdenes de trabajo y Programas de tasas en la guía Administración de plantas

Administración de proyectos de ingeniería y Configurador base

El sistema Administración de proyectos de ingeniería (EPM) controla todos los aspectos relacionados con la administración del proyecto especialmente en un ambiente de ingeniería sobre pedido. El sistema Configurador base funciona junto con el de EPM para personalizar la manera en la que introduce y procesa las órdenes de compra para los artículos configurados.

El sistema EPM da soporte a las órdenes de venta, órdenes de compra y órdenes de trabajo para los artículos configurados.

Asegúrese de que los sistemas correspondientes de J.D. Edwards (como Administración de órdenes de venta, Compras y Administración de órdenes de trabajo) se configuran para que puedan integrarse con los sistemas Configurador y EPM.

Configuración de constantes del Configurador

Utilice las constantes del configurador para controlar el procesamiento del sistema Configurador base para sus sucursales/plantas. Para cada sucursal/planta, puede realizar lo siguiente:

• Definir el delimitador de segmentos (cadenas) configuradas.

• Definir si los segmentos calculados aparecen durante el registro de órdenes de venta.

• Indicar el carácter de error del configurador.

• Verificar la disponibilidad de artículos principales durante el registro de órdenes de venta.

• Determinar si el costo de cotización de ventas incluirá la mano de obra y los gastos generales de manufactura.

• Definir qué tipo de línea almacenada va a utilizar si el sistema encuentra una configuración en existencias que coincida durante el registro de órdenes de venta.

• Indicar los tipos de documentos de cotizaciones de ventas.

El sistema almacena las constantes del configurador en la tabla Constantes del configurador (F3209).

► Para configurar las constantes del configurador

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Constantes del configurador.

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1. En Trabajo con constantes del configurador, haga clic en Añadir.

2. En la pantalla Modificaciones (Revisión) de constantes del configurador, llene los siguientes campos:

• Sucursal/planta

• Delimitador segmento

• Carác error del config

3. Haga clic en las siguientes opciones:

• Mostrar segmentos calculados

• Verificar disponibilidad

Nota Solo se puede verificar la disponibilidad del artículo principal configurado para el registro de la orden de venta.

• Cotizaciones de costos de ventas

Order Processing (R31410) calculates the cost of the configured item based on the P, Q, R, and X (cost) assembly inclusion rules. However, for sales quotes, you can use this function to cost your sales quote accordingly.

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4. Llene los siguientes campos y haga clic en OK:

• Lista tipo documento

• Tipo línea invent

Descripción de los campos para las constantes del configurador

Descripción Glosario Delimitador segmento Es un separador de caracteres que se usa con artículos configurados

durante un registro de orden. Este carácter debe ser el mismo para todas las sucursales/plantas. El valor predeterminado es a /. A pesar de que es posible definir un carácter distinto, J.D. Edwards recomienda no usar asteriscos (*) y no modificar el valor una vez establecido. El delimitador de segmentos debe ser un carácter que no pueda aparecer nunca dentro de la respuesta a una consulta relativa a un segmento.

Carác error del config Es un código que indica un error en el cálculo. Este código es un valor de carácter único. Por ejemplo, el carácter de error puede configurarse en error = !. El valor predeterminado es 1.

Mostrar segmentos calculados

Es una configuración que indica si el sistema muestra los segmentos calculados durante el registro de la orden. Los valores admisibles son: 0 El sistema no muestra los segmentos calculados cuando introduce una orden, sin embargo, almacena el valor del segmento en el historial. Cuando introduce un artículo configurado en varios niveles, el sistema no muestra los niveles que sólo han calculado segmentos. El valor predeterminado es 0. 1 El sistema muestra los segmentos calculados cuando usted introduce una orden.

Lista tipo documento La Lista de tipos de documentos de cotización de ventas es una tabla de códigos definidos por el usuario (32/QL) que se usa para definir los tipos de documento válidos para las cotizaciones de venta en su compañía. For example, you could define sales quote document types by branch/plant or by type of quote, such as corporate or seasonal quotes.

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Cotizaciones de costos de ventas

Una configuración que especifica los costos que se acumulan cuando el tipo de orden coincide con uno de los tipos de documento de cotización de ventas. Los valores admisibles son: 0 Sólo se acumulan los costos de las reglas de inclusión de ensamblaje. 1 Se acumulan todos los costos de las reglas de inclusión de ensamblaje (costo) P, Q, R y X. Este es el valor predeterminado.

Verificar disponibilidad Es un código que especifica si el sistema verifica que un artículo principal configurado se encuentra en existencia durante el registro de una orden de venta. El valor predeterminado es 1. El sistema busca en el inventario una configuración que coincida con el artículo principal durante la actualización de la orden de venta. Si el sistema encuentra más de un artículo, una pantalla muestra todas las ubicaciones concordantes, los lotes y sus cantidades disponibles. Del formulario, puede escoger un artículo para comprometer en firme durante la actualización. Si sólo se ubica un artículo, se compromete en firme en el inventario durante la actualización. La función de disponibilidad de cheque puede afectar negativamente al funcionamiento del sistema.

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Tipo línea invent Es un código que controla la manera en la que el sistema procesa las líneas en una transacción. Controla los sistemas con los que la transacción tiene interfaz como, Libro mayor, Costos de trabajo, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar y Administración del inventario. También especifica las condiciones bajo las cuales se imprime una línea en los informes y se incluye en los cálculos. Los códigos incluyen los siguientes: S Artículo en inventario J - Costo de trabajo N Artículo no almacenable F Flete T Información sobre texto M Cargos y créditos varios W Orden de trabajo

Configuración de los segmentos del artículo configurado

La configuración de segmentos es el punto de partida del sistema Configurador base. Los segmentos definen las funciones y opciones de los artículos que tienen una configuración compleja. Un segmento es una función u opción de un artículo configurado, como el color, el tamaño, el material o el tipo de potencia.

Los segmentos definen las selecciones disponibles dentro de una función u opción específica mediante los códigos definidos por el usuario o un rango de valores o cálculos.

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Asigne segmentos para el artículo configurado en una secuencia numérica.

El artículo 6000 (montacargas) contiene los siguientes segmentos:

• 10 Clasificación del montacargas

• 20 Tipo de potencia

• 30 Altura de la pluma

• 35 Interior

• 40 Pintura

• 50 Tanque de propano

• 60 Contrapeso calculado

• 65 Horquilla adicional (de repuesto)

Puede definir los siguientes tres tipos de segmentos:

Obligatorio

Durante el registro de órdenes, debe proporcionar esta información obligatoria. El sistema realiza una verificación de modificaciones de valores, un rango de valores o una validación numérica comparándolo con una tabla de códigos definidos por el usuario.

Opcional

Durante el registro de órdenes, esta información es opcional. El sistema realiza una verificación de modificaciones de valores, un rango de valores o una validación numérica comparándolo con una tabla de códigos definidos por el usuario.

Calculado

Durante el registro de órdenes, el sistema calcula el valor para este segmento. Defina el cálculo con una regla de inclusión de ensamblaje C (cálculo). Los segmentos calculados no necesitan un UDC o un rango de valores definidos. Los segmentos calculados pueden ser numéricos o alfanuméricos.

Nota

La información del segmento para un artículo configurado debería ser la misma en todas las sucursales y plantas para permitir transferencias a otras sucursales.

Durante el registro de órdenes, puede introducir un valor para cada segmento. El sistema restringe este valor mediante uno de lo siguiente:

• Verificación numérica o alfabética

• Verificación del rango

• Una tabla definida por el usuario que contenga todos los valores válidos

Puede definir los artículos configurados de varios niveles sin límite en el número de niveles. Además, no hay límites en el número de segmentos por nivel. Utilice las reglas de inclusión de ensamblaje para definir los niveles de los artículos y las órdenes de trabajo asociadas.

Utilice segmentos para definir las reglas de edición de segmentos cruzados que aseguran configuraciones válidas. Durante el registro de órdenes, el sistema verifica la combinación de funciones y opciones para asegurarse de que el artículo se puede fabricar. También utiliza segmentos para definir reglas de inclusión de ensamblaje que determinen los precios, componentes, valores calculados y segmentos de ruta de la configuración específica.

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Nota

Los segmentos pueden configurarse de manera que un valor obtenido de la regla de inclusión de ensamblaje C (calculado) llene el campo para un segmento que no sea C (un segmento opcional u obligatorio).

Antes de comenzar Verifique que el tipo de almacenamiento para un artículo configurado sea C

(configurado). Consulte Registro de información sobre el Maestro de artículos en la guía Administración de inventario.

Verifique que los componentes configurados fabricados tengan listas de materiales. Consulte Listas de materiales en la guía Administración de datos del producto para obtener más información.

Cree rutas para el artículo configurado y para los componentes que están fabricados. Para obtener más información, consulte Registro de instrucciones de rutas en la guía Administración de datos del producto.

Configure el Método de fijación de precios del Configurador/juego en Modificaciones del Maestro de artículos. Consulte Registro de información sobre el Maestro de artículos en la guía Administración de inventario.

Definición de la información de artículos configurados

En la pantalla Información del artículo configurado puede definir la forma en que desea que aparezca dicha información aparece en los documentos de las órdenes.

► Para definir la información sobre el artículo configurado

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Segmentos del artículo configurado.

1. En Trabajo con artículos configurados, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar para localizar un artículo configurado:

• Saltar a Suc/planta

2. Escoja un artículo configurado y seleccione la opción del menú Fila Información de artículo configurado.

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3. En Información del artículo configurado, haga clic en las siguientes opciones para imprimir información sobre el segmento y componente en la orden:

• Impresión de componentes

• Cadena de texto

• Mostrar artíc

Nota Debería intentar las distintas opciones que ofrece el sistema con respecto a la impresión de los formatos definidos por los usuarios para determinar qué configuraciones son mejores para su compañía.

.

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Descripción de los campos para la información del artículo configurado

Descripción Glosario Impresión de componentes Es un código que especifica si el sistema imprime la información del

artículo configurado en la documentación de la orden. En una orden de venta, el sistema imprime la hoja de recolección y la factura. En una orden de trabajo, el sistema imprime la lista de piezas. Los valores admisibles son: 0 No imprimir la información del artículo configurado. 1 Imprimir la información del artículo configurado.

Cadena de texto Es un código que indica si el formato de cadena de texto configurado o el formato definido por el usuario aparecen en la orden de venta (hoja de recolección e impresión de facturas) y en la orden de trabajo (imprimir lista de piezas). Defina el formato definido por el usuario para cada segmento. Si lo desea puede imprimir el número del segmento, la descripción, el valor o la descripción del valor en el formato definido por el usuario. Los valores admisibles son: 1 Cadena de texto configurada 0 Formato definido por el usuario

Mostrar artíc Es un código que indica si el sistema imprime el artículo configurado antes que la información de valor del segmento en el formato de cadena de texto o en el formato definido por el usuario. Los valores admisibles son: 1 Imprimir el número del artículo configurado 0 No imprimir el número del artículo configurado

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Definición de un segmento del artículo configurado

Para empezar a utilizar el sistema Configurador base, debe definir los segmentos de cada artículo configurado. Tanto las reglas de edición de segmentos cruzados como las reglas de inclusión de ensamblaje utilizan segmentos dentro de las instrucciones lógicas.

Cuando añada nuevos segmentos a un artículo configurado, introdúzcalos al final de la lista de los segmentos existentes. Este proceso mantiene la información sobre la configuración en orden, lo que es importante si va a usar la función Verificación de disponibilidad.

Nota

No puede eliminar un segmento de un artículo configurado si existen reglas de edición de segmentos cruzados o reglas de inclusión de ensamblaje para dicho artículo configurado.

► Para definir un segmento del artículo configurado




Puede definir segmentos, reglas y artículos configurados que son específicos de una sucursal/planta o genéricos de todas las plantas/sucursales. Si el campo Sucursal/planta está en blanco, quiere decir que es una sucursal/planta genérica. Si no usa las sucursales/plantas genéricas, entonces el segmento, regla e información del artículo debería ser el mismo a lo largo de las sucursales/plantas. Si define segmentos de una sucursal/planta genérica, también debe definir reglas de edición de segmentos cruzados y de inclusión de ensamblaje genéricas.

2. Escoja un artículo configurado y haga clic en Seleccionar.

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3. En Modificación de segmentos de artículos configurados, identifique el segmento llenando los siguientes campos:

• Nº seg

• Descripción

El nombre de la función u opción que se asocia con el número del segmento.

• Oblig

• Valor predeterm

Un valor inicial que se usa durante el registro de la orden. Normalmente, los valores predeterminados que se configuran generan una configuración válida en el registro de la entrada.

• Mostrar orden

Desde que los nuevos segmentos deben introducirse siempre al final de la lista de los segmentos existentes para mantener la integridad de la información de configuración, este campo se usa para reordenar los segmentos que aparecen en la pantalla Especificaciones del artículo configurado en el registro de la orden.

• Nº de cód

• Guard segm

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Este campo permite al usuario identificar las respuestas del segmento que se usarán en la información de configuración para identificar una configuración única en el artículo configurado.

4. Llene los siguientes campos opcionales para los valores de la tabla de códigos definidos por el usuario del segmento:

• Código produc

• Cód usuar

Si define un segmento calculado, no es necesario que introduzca un código definido por el usuario.

5. Para especificar un rango de valores aceptables, llene los siguientes campos:

• Límite inferior del valor

• Límite superior del valor

Si define un segmento calculado, no es necesario que defina la verificación del rango.

Nota Cuando usa un rango de valores, todo el rango de valores desde el límite más bajo hasta el límite más alto es válido. No puede limitar la respuesta a, por ejemplo, números impares, 2 decimales, ¼”, etc. Cualquier valor dentro del rango de valores es una respuesta válida.

6. Para controlar la impresión de información sobre los artículos configurados en las órdenes de venta y de trabajo, llene los siguientes campos:

• Esp ante

• Esp post

• Volver e iniciar una línea nueva

• Impresión número de segmento

• Impresión descripción segmento

• Impresión valor del segmento

• Impresión descrip valor del segmento

Puede seleccionar el formato para mostrar el texto del artículo configurado. Puede mostrar la información sobre la configuración generada por el sistema o usar el área de detalle para crear el texto personalizado que imprime en las órdenes de venta, las órdenes e trabajo, las listas de recolección y las facturas.

7. Llene los siguientes campos opcionales y haga clic en OK:

• Atributo común

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• Cál der

• Act cód

Puede especificar el código de categoría de la orden de trabajo que tomará el valor del segmento durante el registro de órdenes de venta.

Descripción de los campos para los segmentos del artículo configurado

Descripción Glosario Nº seg Un número que establece la secuencia en la que los segmentos han

sido definidos en el sistema. Los números de segmentos son definidos por el usuario. Las reglas de verificación de segmento cruzado hacen referencia a los números de segmento para asegurarse de que el conjunto de valores defina una configuración admisible. Las reglas de inclusión de ensamblaje hacen referencia a los números de segmento y sus valores asociados para definir los precios, piezas de componentes, rutas y valores calculados para artículos configurados.

Descripción Es una descripción breve acerca de un artículo; una observación o una explicación.

Oblig Es un código que especifica si un segmento es obligatorio u opcional en una configuración o si el sistema debe calcularlo con especificaciones cuando introduce una orden. Los códigos admisibles son: R La respuesta de segmento es obligatoria durante el registro de la orden. O La respuesta de segmento es obligatoria durante el registro de la orden. C El segmento se calcula durante el registro de la orden. Defina el cálculo con reglas de inclusión de ensamblaje.

Valor predeterm El valor implícito se utiliza como el valor inicial en la pantalla de datos del dato asociado. El valor introducido deberá ser exactamente de la misma longitud que el dato. El valor deberá ponerse entre comillas sencillas si contiene espacios en blanco intermedios. Las palabras clave *BLANKS y *ZEROS pueden usarse como valores implícitos. Note que al introducir un dato numérico con valores implícitos, se suprimirán todos los ceros iniciales cuando se vuelvan a desplegar los datos. PRECAUCION: Si se permite el registro de un espacio en blanco, no deberán usarse valores implícitos.

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Mostrar orden Es el tamaño del campo del dato. Nota: todos los campos de importe deben introducirse como 15 bytes, 0 decimales y el tipo de dato debe ser P (comprimido). --- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PANTALLA --- Para el configurador, es un número que establece la secuencia en la que el sistema del configurador realiza preguntas acerca de las funciones y opciones durante el registro de órdenes.

Nº de cód Es un valor que indica si el sistema edita una respuesta de segmento como numérica o alfanumérica durante el registro de órdenes. Los valores admisibles son: Y - Indica que la respuesta es numérica y debe estar justificada a la derecha. N - Indica que la respuesta es alfanumérica y debe estar justificada a la izquierda.

Guard segm Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

Código produc Es un código definido por el usuario (98/SY) que identifica un sistema de J.D. Edwards.

Cód usuar Es un código que designa el archivo que contiene códigos definidos por el usuario. El archivo también se denomina tipo de UDC.

Límite inferior del valor Es el valor menor permitido de este segmento específico. Si introduce un valor aquí, entonces, también se debe introducir un valor mayor permitido.

Límite superior del valor El mayor valor permitido de este segmento específico. De introducirse un valor en este campo, también se deberá introducir el menor valor permitido.

Esp ante El número de espacios que debería imprimirse antes de la información del segmento en el formado definido por el usuario.

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Esp post El número de espacios que debería imprimirse después de la información del segmento en el formado definido por el usuario.

Volver e iniciar una línea nueva

Es un código definido por el usuario (32/YN) que indica si el sistema empieza una línea nueva después de imprimir la información el segmento. Los valores admisibles son: 1 Iniciar una línea nueva después de la información del segmento. 0 Continuar imprimiendo en la misma línea. Si el sistema no inicia una línea nueva, imprime el delimitador de segmentos del configurador desde las constantes del configurador.

Impresión número de segmento

Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el sistema imprime el número del segmento en la documentación de la orden. Los valores admisibles son: 0 No imprimir el número del segmento en la documentación de la orden. 1 Imprimir el número del segmento en la documentación de la orden. Para una orden de venta, el sistema imprime el número del segmento en la hoja de recolección y en la impresión de facturas. Para una orden de trabajo, el sistema imprime el número del segmento en la impresión de lista de piezas.

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Impresión descripción segmento

Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el sistema imprime la descripción del segmento en la documentación de la orden. Los valores admisibles son: 0 No imprimir la descripción del segmento en la documentación de la orden. 1 Imprimir la descripción del segmento en la documentación de la orden. Para una orden de venta, el sistema imprime la descripción del segmento en la hoja de recolección y en la impresión de facturas. Para una orden de trabajo, el sistema imprime la descripción del segmento en la impresión de listas de piezas.

Impresión valor del segmento

Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el sistema imprime el valor del segmento en la documentación de la orden. Los valores admisibles son: 0 No imprimir el valor del segmento en la documentación de la orden. 1 Imprimir el valor del segmento en la documentación de la orden. Para una orden de venta, el sistema imprime el valor del segmento en la hoja de recolección y en la impresión de facturas. Para una orden de trabajo, el sistema imprime el valor del segmento en la impresión de listas de piezas.

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Impresión descrip valor del segmento

Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el sistema imprime la descripción del valor del segmento en la documentación de la orden. Los valores admisibles son: 0 No imprimir la descripción del valor del segmento en la documentación de la orden. 1 Imprimir la descripción del valor del segmento en la documentación de la orden. Para una orden de venta, el sistema imprime la descripción del valor del segmento en la hoja de recolección y en la impresión de facturas. Para una orden de trabajo, el sistema imprime la descripción del valor del segmento en la impresión de listas de piezas.

Atributo común Es un código que identifica y define una unidad de información. Es un código alfabético de 8 caracteres que no permite espacios en blanco o caracteres especiales como %, & o +. Cree datos nuevos con los códigos del producto 55-59. No puede cambiar el alias. --- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PANTALLA --- Para el configurador, es un código que especifica un atributo común. Un atributo común es un rasgo o característica compartidos por varios segmentos en un elemento configurado. Cuando introduce un valor de atributo para un atributo común durante el registro de órdenes, el sistema actualiza el campo de respuesta para todos los segmentos que están asociados con dicho atributo común.

Cál der Este campo se usa para indicar el número de veces que hay que desplazarse a la derecha para calcular el redondeo de un decimal. Por ejemplo: - Si el resultado de un cálculo derivado es 2190.123456789, no se desplace nada para redondear todo el número a 2190. - Desplácese 4 lugares hasta 2190.1235. - Deje el campo Redondeo del cálculo derivado en blanco para evitar el redondeo. El sistema redondea en uno cualquier dígito al que le sigan entre 5 y 9 dígitos. El sistema no redondea ningún dígito que vaya seguido de entre 0 y 4.

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Act cód Es un código que especifica cuál es el código de categoría de órdenes de trabajo que el sistema usa para introducir el valor del segmento durante el asiento de una orden.

Definición de atributos comunes

Un atributo común en el sistema Configurador base es un rasgo o característica compartida por varios segmentos de un artículo configurado. Puede configurar y definir un atributo común en la tabla de UDC 32/CA. Después puede anexar el atributo común a un segmento en particular mediante el campo Atributo común en Segmentos de artículos configurados (P3291).

Nota

Si usa la función de atributo común, configure las opciones de proceso Mostrar atributo común y Ámbito de muestra de atributo común en la ficha Procesamiento en Especificaciones de artículos configurados (P32942).

El valor para el atributo común se introduce en el registro de órdenes. Cuando el valor se introduce en el campo Valor atributo en la pantalla Atributos comunes, el valor llena automáticamente el campo de respuesta para todos los segmentos que se asocian con ese atributo común. Este proceso facilita la introducción de registro de órdenes, reduce el tiempo de registro de órdenes y también el costo de futuros errores en el registro de órdenes.

Ejemplo: un atributo común

La industria del mueble a menudo utiliza atributos comunes. En la configuración de un sofá, un atributo común podría ser el color. El atributo común Color se asocia con los segmentos para el armazón del sofá, los cojines del asiento del sofá, las fundas de los brazos y los cojines de adorno. Una vez que el cliente selecciona un color, ese valor se puede introducir en el campo del atributo en la pantalla de atributos comunes. El color se aplica entonces como la respuesta a todos los segmentos que están asociados con dicho atributo común.

Configuración de los valores del segmento definidos por el usuario

Puede crear una tabla de códigos definidos por el usuario de los valores del segmento para un segmento sin calcular. La tabla de códigos definidos por el usuario al que hace referencia el segmento presenta las selecciones que están disponibles dentro de dicha función u opción. Esta tarea es opcional.

Durante el registro de órdenes de venta, si ha asociado un segmento obligatorio con una tabla de códigos definidos por el usuario, debe seleccionar un valor de la tabla. Si ha asociado un segmento opcional con una tabla de códigos definidos por el usuario, puede introducir un valor de esta tabla o ningún valor.

► Para configurar valores de segmentos definidos por el usuario



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3. En Modificación de segmentos de artículos configurados, seleccione una fila y escoja Códigos definidos por el usuario en el menú Fila.

4. En la pantalla Trabajo con códigos definidos por el usuario, llene los siguientes campos y haga clic en Añadir:

• Cód producto

• Cód def usuario

5. En la pantalla Códigos definidos por el usuario, llene los siguientes campos y haga clic en OK:

• Códigos

• Descripción 1

• Manejo especial

• Codif fija

Nota

Use los códigos del 55 al 59 para los tipos de códigos definidos por el usuario (UDC). Cuando configura tablas de códigos definidos por el usuario personalizadas con el sistema Configurador base, J.D. Edwards recomienda usar estos códigos de sistemas para que los UDC personalizados no se sustituyan durante una actualización del software.

Descripción de los campos para los valores del segmento definidos por el usuario

Descripción Glosario Códigos Es una lista de los códigos válidos de una lista de códigos definidos por un

usuario específico.

Descripción 1 Es un nombre u observación definida por el usuario.

Manejo especial Es un código que designa los requisitos de procesamiento especial para ciertos valores de códigos definidos por el usuario. El valor que introduzca en este campo será único para cada tipo de código definido por el usuario. El sistema usa el código de manejo especial de distintas formas. Por ejemplo, los códigos de manejo especial definidos para Preferencia de idioma especifican si el idioma es de dos bytes o no tiene caracteres en mayúscula. Para activar este campo es necesaria la programación.

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Codif fija Es el código que indica si el código definido por el usuario es de codificación fija. Los valores admisibles son: Y El código definido por el usuario es de codificación fija N El código definido por el usuario es de codificación fija Una marca de verificación indica que el código definido por el usuario es de codificación fija.

Copia de un artículo configurado

Después de configurar un artículo configurado, puede copiar sus segmentos, las reglas de modificación de segmentos cruzados y las reglas de inclusión de ensamblaje en un artículo nuevo o existente. Piense en la posibilidad de copiar artículos configurados para simplificar su configuración.

► Para copiar un artículo configurado




2. Escoja un artículo configurado y haga clic en Copiar.

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3. En Copia de artículo configurado, llene los siguientes campos bajo el encabezado Hasta:

• Art configurado

• Suc/planta

4. Para seleccionar lo que se va a copiar de un artículo configurado, haga clic en una de las siguientes opciones:

• Segmentos del artículo configurado

• Reglas verif segmentos cruzados


• Cálculos (C)

• Piezas (P)

• Sólo lista de piezas (Q)

• Rutas (R)

• Precio (X)

• Puntos informativos (H)

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Nota

Cuando copia un artículo configurado, puede copiar cualquier atributo del artículo original. Sin embargo, no puede copiarlo de una regla a otra. Por ejemplo, si el artículo original se configuró con una regla de inclusión de ensamblaje P, no puede copiarlo a una regla de inclusión de ensamblaje Q.

5. Llene el siguiente campo y haga clic en OK:

• Suc compon

Use el campo Sucursal de componente durante el proceso Copia de un artículo configurado para llenar las reglas de inclusión de ensamblaje con la sucursal/planta específica que se anote en el campo Sucursal de componente. No afectará a ningún segmento o regla de modificación de segmentos cruzados puesto que no figura ninguna sucursal/planta en estas pantallas. La sucursal de componente que se haya especificado se reflejará en todas las líneas, excepto en aquellas que contengan una sucursal diferente para la que se ha escrito la regla. La sucursal de componente no se cambiará para los componentes que procedan de sucursales alternativas. Cualquier cambio que se realice a un componente que provenga de sucursales alternativas deberá hacerse manualmente. Si se copia de una sucursal/planta a otra (por ejemplo, de M30 a M10) sin especificar un valor en el campo Sucursal de componente, el sistema llena los registros de las reglas de inclusión de ensamblaje con los valores de Copiar desde sucursal/planta.

Recuerde que los registros del maestro de sucursal/planta son necesarios para crear una orden.

Si crea una sucursal/planta que es diferente de la sucursal/planta que se ha solicitado, ningún campo se llenará después de ejecutar el programa Programación de planificación de maestros de varias plantas (R3483). Debe crear el programa Modificaciones de relaciones entre sucursales adecuado (P3403T) para cada artículo que proporcione otra sucursal/planta. Añadiendo simplemente el designador al campo Sucursal de componente no dirige el sistema de planificación.

Un artículo configurado no puede planificarse desde las sucursales, pero los componentes y los componentes configurados que completan el artículo configurado pueden planificarse como suministro desde varias sucursales.

Descripción de los campos para copiar un artículo configurado

Descripción Glosario Artículo configurado Es un número que identifica al número de artículo. Puede presentarse en

cualquiera de los tres formatos (corto, largo y 3er número de artículo).

Suc/planta Es un número que identifica una sucursal, planta, centro de trabajo o unidad de negocio.

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Segmentos del artículo configurado

Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

Reglas verif segmentos cruzados


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Reglas de inclusión de ensamblaje


Cálculos (C) Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

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Piezas (P) Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

Sólo lista de piezas (Q) Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

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Rutas (R) Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

Precio (X) Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

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Puntos informativos (H) Es un código definido por el usuario (32/YN) que especifica si el valor del segmento es suficientemente importante para hacer la configuración única. Los valores admisibles son: 0 El valor del segmento no es importante. 1 El valor del segmento es importante. Si la configuración es única, debe almacenar el artículo en una ubicación aparte en el inventario.

Suc compon Es una unidad de negocios secundaria o de nivel inferior. El sistema usa el valor introducido para indicar que una sucursal o planta contiene varios departamentos o trabajos subordinados. Por ejemplo, imagine que el componente de sucursal se denominase MMCU. La estructura de MMCU podría ser la siguiente: Sucursal/planta - (MMCU) Dept A - (MCU) Dept B - (MCU) Trabajo 123 - (MCU)

Ubicación de la información sobre el segmento del artículo configurado

Para la tabla de códigos definidos por el usuario que especifique, puede localizar todos los artículos y segmentos configurados a los que hace referencia la tabla. Este procedimiento es útil para revisar el efecto que ocasionan los cambios de la tabla en los artículos configurados.

► Para ubicar la información sobre el segmento del artículo configurado

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja UDC del segmento en puntos de uso.

1. En la pantalla UDC del segmento en puntos de uso, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar:

• Suc/planta

• Cód producto

• Cód def usuario

2. Revise los siguientes campos:

• Artículo configurado

• Suc/planta

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• Segmento principal

• Descripción

• Obligatorio u opcional

• Código del sistema

• Cd us

• Límite inferior del valor

• Límite superior del valor

• Valor predeterm

• Nº art ppal

• Segundo artículo

Impresión de los segmentos del artículo configurado

Los segmentos del artículo configurado pueden imprimirse en papel. La copia en papel puede usarse también para comprobar que la configuración del segmento del artículo configurado es correcta.

► Para imprimir segmentos del artículo configurado


1. En la pantalla Trabajo con artículos configurados, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar:



3. En Modificación de segmentos de artículos configurados, escoja la opción del menú Pantalla y luego Imprimir segmentos (R32491).

4. En la pantalla Trabajo con versiones en batch – Versiones disponibles, escoja una fila y haga clic en Copiar.

Nota

J. D. Edwards recomienda dejar como está la versión pristine que viene con el software y copiar esa versión para crear la versión del programa que desea modificar.

5. Llene los siguientes campos con la información definida por el usuario y haga clic en OK:

• Versión nueva

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• Título versión

6. En la pantalla Diseño de versiones en batch, haga clic en Cancelar.

7. En la pantalla Trabajo con versiones en batch – Versiones disponibles, escoja su versión y luego haga clic en Seleccionar.

8. En Solicitud de versión, escoja Selección de datos para limitar el proceso al artículo configurado específico y haga clic en Enviar.

9. Introduzca su selección de datos.

10. Verifique la ubicación de la impresora y haga clic en OK.

Configuración de reglas de modificación de segmentos cruzados

El sistema Configurador base usa las reglas de modificación de segmentos cruzados para garantizar la compatibilidad entre funciones y opciones durante el registro de órdenes. Estas reglas establecen las relaciones entre los segmentos de artículos configurados con instrucciones de lógica booleana. Durante el registro de órdenes, las reglas de modificación de segmentos cruzados validan que los valores de función y opción que escoja creen una configuración válida del producto. Esta validación le permite evitar combinaciones de segmentos y órdenes inválidas. Aparecen mensajes de error sobre las configuraciones inválidas, basándose en la información del segmento de las órdenes y las reglas de modificación de segmentos cruzados.

Familiarización con la lógica booleana

Descripción general

El matemático británico George Boole (1815-1864) desarrolló lo que se conoce como la Lógica booleana o Álgebra boolena. En términos generales, la lógica booleana nació de la incorporación de la lógica en las matemáticas reduciéndola a una álgebra sencilla. La lógica booleana se basa en el sistema numérico binario, de modo que usa el sistema de bits 1 o 0 (verdadero o falso). Por lo tanto, tiene una gran repercusión en las computadores y aparatos electrónicos digitales.

La lógica booleana usa sentencias escritas en un formato algebraico para llegar a deducciones mediante operaciones algebraicas. Las sentencias definen las relaciones entre conjuntos de ideas u objetos. Las sentencias booleanas cuentan con precisión y control. La lógica usa el inglés para hacer las sentencias más intuitivas. Sin embargo, esto no siempre es así.

La lógica booleana usa palabras denominadas operadores para determinar si el valor de una sentencia es verdadero o falso. Los operadores booleanos se usan junto a palabras o frases para crear sentencias condicionales exactas. Aunque los operadores más comunes son AND y OR, el sistema usa símbolos variados para los operadores de la lógica booleana.

Anidamiento

El anidamiento es el método de combinación de operadores booleanos en un orden lógico cuando se utiliza más de un operador booleano en una sentencia. Los paréntesis se usan

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para secuenciar eficazmente los operadores y agrupar las variables. Los paréntesis ofrecen un control clave en la limitación y ordenamiento de la relación entre las variables.

Nota

El anidamiento complejo requiere más tiempo de procesamiento.

Cuando escriba una sentencia de lógica booleana anidada usando el operador OR, escríbala entre paréntesis.

Ejemplo

(Gas OR propano) AND (08 OR 10)

Lógica condicional

En términos generales, una sentencia condicional es una sentencia IF-THEN y consiste en dos partes:

• Hipótesis

La hipótesis va precedida de un IF.

• Conclusión

La conclusión puede ir precedida de un THEN.

La sentencia IF-THEN suele tener la siguiente forma:

IF condición, THEN sentencia.

IF es el inicio de la sentencia IF-THEN, y THEN identifica las acciones que deben realizarse si la condición en la sentencia IF se cumple.

Ejemplo

Si el tipo de combustible no es propano, entonces ningún tanque de propano (debería seleccionarse).

Varias variables

Con el anidamiento, las partes de la sentencia de condición y/o de la sentencia IF-THEN pueden ser compuestas (varias variables).

Ejemplo

Si la clasificación del montacargas es de 6000 libras y el tipo de combustible es propano, entonces el tanque de propano debe pesar 50 libras.

Sentencia condicional con Else

También se usa la sentencia IF-THEN-ELSE. La parte ELSE de la sentencia identifica las acciones que deberían realizarse si la condición en la sentencia IF no se cumple.

La sentencia IF-THEN-ELSE suele tener la siguiente forma:

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IF condición, THEN sentencia (ELSE sentencia).

Ejemplo

Si el color de pintura es estándar, entonces seleccione el número de pieza S-200 o sino seleccione el número de pieza C-100.

Definición de la lógica de segmentos cruzados

Puede definir una sentencia lógica if/then/else con varias condiciones en cada regla de edición de segmentos cruzados. Por ejemplo, tal vez un montacargas requiera un valor diferente para el segmento 30 (altura de la pluma), dependiendo del valor del segmento 10 (clasificación del montacargas). La siguiente regla de edición de segmentos cruzados ilustra esta situación:

Si el segmento 10 es igual a 6000, entonces el segmento 30 debe ser igual a 12 o, de lo contrario, el segmento 30 debe ser igual o menor a 10.

Cada frase de la sentencia lógica condicional es un registro aparte (escrito en una línea aparte).

El sistema automáticamente separa las reglas resaltándolas con colores diferentes.

El sistema asigna automáticamente un número a la regla en función del orden en el que cada regla se introduzca en el sistema. El número de la regla es el orden en el que las reglas se procesarán mediante la función de cálculo cuando se registren las órdenes. El número de la regla puede cambiarse cuando se configuran las reglas de edición de segmentos cruzados con los botones Insertar antes e Insertar después en la opción del menú Fila en la pantalla Trabajo con reglas de edición de segmentos cruzados.

El sistema asigna automáticamente un número de secuencia a cada línea de una regla, en función del orden en que se introduzcan en el sistema las líneas de cada regla. El número de secuencia es el orden en que cada línea de una regla se procesará durante el cálculo. El número de secuencia puede cambiarse con los botones Insertar antes e Insertar después en la opción del menú Fila en la pantalla Modificación de grupo de edición de segmentos cruzados.

Nota

No existen límites en el anidamiento de reglas de edición de segmentos cruzados. Sin embargo, el anidamiento tiene repercusión en el rendimiento del sistema. Cuanto más se hayan anidado las reglas, más llevará el tiempo de procesamiento.

► Para definir las sentencias de lógica de segmentos cruzados

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Reglas de edición (verificación) de segmentos cruzados.

1. En Trabajo con reglas de edición de segmentos cruzados, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar para localizar un artículo configurado:

• Suc/planta

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Si el campo Sucursal/planta está en blanco, quiere decir que es una sucursal/planta genérica. Si define segmentos para una sucursal/planta genérica, también debe definir reglas de edición de segmentos cruzados y de inclusión de ensamblaje para una planta genérica.

• Artículo configura

2. Para añadir la primera regla, escoja Modificaciones en el menú Pantalla.

3. Para añadir reglas adicionales, seleccione una fila y escoja Insertar antes o Insertar después en el menú Fila.

4. En Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados, utilice una fila de la cuadrícula para cada sentencia lógica condicional. Para definir una sentencia lógica, llene los siguientes campos y haga clic en OK:

• Op

• (

• Número segmen

• Descripción del segmento

El nombre de la función u opción que se asocia con el número del segmento. Este campo se llena automáticamente, según la información de los campos Artículo configurado, Sucursal/planta, Número del segmento y Artículo del segmento.

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• Rel

• Valores

• )

• Obl/ opci

• Mensaje personal

• Artículo del segmento

Use este campo para hacer referencia a un segmento seleccionado previamente desde un nivel de configuración distinto.

• Sucursal del segmento

Use este campo para hacer referencia a la sucursal/planta del artículo en el campo Artículo del segmento.

• Vigente desde

• Vigente hasta

Nota

Puede hacer referencia a artículos de nivel superior en una regla de edición de segmentos cruzados usando los campos Artículo del segmento y Sucursal de segmentos. Cuando escriba la regla, introduzca primero la información en el campo Articulo del segmento antes de introducir el número del segmento el campo Número del segmento. Este proceso indica al sistema de qué artículo configurado debe obtener la información para la regla de edición de segmentos cruzados.

Descripción de los campos para Sentencias de lógica de segmentos cruzados

Descripción Glosario Op Es un código que determina si la lógica de selección de datos compuestos

está basada en una condición 'AND - A' o en una condición 'OR - O'. --- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PANTALLA --- Para Administración de configuraciones, los valores adicionales incluyen: I IF E Else * Then

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( Es una serie de paréntesis abiertos y cerrados que agrupa las reglas de condición del configurador. Por ejemplo, para definir la condición (Seg 1 = A OR Seg 2 = B) AND Seg 3 = C, use los siguientes paréntesis: (Seg 1 = A O Seg 2 = B) A Seg 3 = C

Número segmen Un número que establece la secuencia en la que los segmentos han sido definidos en el sistema. Los números de segmentos son definidos por el usuario. Las reglas de verificación de segmento cruzado hacen referencia a los números de segmento para asegurarse de que el conjunto de valores defina una configuración admisible. Las reglas de inclusión de ensamblaje hacen referencia a los números de segmento y sus valores asociados para definir los precios, piezas de componentes, rutas y valores calculados para artículos configurados.

Descripción del segmento Es una ventana que permite introducir valores específicos para los segmentos que se incluyen en un artículo configurado. Los valores del segmento se separan por un carácter especial, denominado delimitador del segmento.

Rel Es un código que designa los operandos en lógica booleana. Puede especificar cualquiera de los códigos siguientes: EQ Igual a LT Menor que LE Menor que o igual a GT Mayor que GE Mayor que o igual a NE Diferente de NL No menor que NG No mayor que

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Valores Es una respuesta válida para la relación entre el segmento y la regla. Puede introducir un valor UDC específico o uno de los siguientes valores: *VALUES El sistema proporciona listas de valores múltiples para su uso en la regla de la lógica. Puede introducir hasta 45 valores. *BLANK El sistema usa un valor en blanco en la regla de la lógica. *ZERO El sistema busca importes igual a cero como parte de la regla de la lógica. *RANGE El sistema usa un rango de valores (por ejemplo, de 1 a 50) en la regla de la lógica. Introduzca el rango de valores. El primer valor en el rango debe ser inferior al valor del segundo. *ALL El sistema usa todos los valores en la regla de la lógica.

) Es una serie de paréntesis abiertos y cerrados que agrupa las reglas de condición del configurador. Por ejemplo, para definir la condición (Seg 1 = A OR Seg 2 = B) AND Seg 3 = C, use los siguientes paréntesis: (Seg 1 = A O Seg 2 = B) A Seg 3 = C

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Obl/ opci Es un código que especifica si un segmento es obligatorio u opcional en una configuración o si el sistema debe calcularlo con especificaciones cuando introduce una orden. Los códigos admisibles son: R La respuesta de segmento es obligatoria durante el registro de la orden. O La respuesta de segmento es obligatoria durante el registro de la orden. C El segmento se calcula durante el registro de la orden. Defina el cálculo con reglas de inclusión de ensamblaje. --- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PANTALLA --- Un código definido por el usuario (32/AQ) que especifica el tipo de error que el sistema muestra cuando valida una regla de modificación de segmentos cruzados. Los valores admisibles son: O Opcional (emite advertencia) R Obligatorio (emite error)

Mensaje personal Es un código definido por el usuario (32/CM) que especifica el mensaje de error de segmentos cruzados que aparece. Los valores admisibles son: 0 Sólo aparece el mensaje de error de segmentos cruzados 1 Sólo aparece el mensaje de error personalizado 2 Aparecen ambos mensajes, el de segmentos cruzados y el personalizado.

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Artículo del segmento Es un número que el sistema asigna a un artículo. Puede ser en formato corto, largo o tercer número de artículo. --- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PANTALLA --- Es el número de artículo del artículo principal configurado del segmento. Este número se usa para hacer referencia a segmentos seleccionados anteriormente a partir de diferentes niveles en la configuración.

Sucursal del segmento Esta sucursal representa la sucursal del número del artículo configurado en el segmento. Utilice este valor para hacer referencia a un segmento previamente seleccionado de un nivel de configuración diferente.

Vigente desde Es una fecha que indica cuándo una regla entra en vigencia en el sistema configuratorio. La fecha determina si el sistema procesa la regla durante la validación de la configuración (función de cálculo) correspondiente al registro del pedido. Esta fecha se aplica a las reglas de inclusión de conjuntos y edición cruzada de segmentos.

Vigente hasta Es una fecha que indica cuándo una regla entra en inactividad en el sistema configuratorio. La fecha determina si el sistema procesa la regla durante la validación de la configuración (función de cálculo) correspondiente al registro del pedido. Esta fecha se aplica a las reglas de inclusión de conjuntos y edición cruzada de segmentos.

► Para definir los valores para las sentencias de lógica de segmentos cruzados



• Suc/planta


2. Seleccione un registro y escoja Editar grupo, Insertar antes o Insertar después en el menú Fila.

3. En Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados, cuando comience a escribir la sentencia, llene el siguiente campo con *VALUES (o *VALUE) y pase al siguiente campo:

• Valores

El sistema solicita los valores válidos para la regla.

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4. Llene el siguiente campo de la pantalla Modificación de valores y haga clic en OK:

• Valores

Nota

En Reglas de edición de segmentos cruzados, puede revisar *VALUES para una regla escogiendo la fila de la cuadrícula y usando los botones Valores SI o Valores ENTONCES en el menú Fila.

Descripción de los campos para los valores

Descripción Glosario Valores Es una respuesta a las preguntas de funciones/opciones del

configurador que aparecen durante el registro de órdenes. Cuando define reglas de modificación de segmentos cruzados, compara las respuestas de segmentos con los valores para determinar configuraciones no admisibles. Cuando define las reglas de inclusión de ensamblaje, crea configuraciones únicas comparando las respuestas de segmento con los valores para asignar piezas, precios, valores calculados o pasos de ruta de fabricación.

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► Para definir los rangos para las sentencias de lógica de segmentos cruzados



• Suc/planta



3. En Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados, cuando comience a escribir la sentencia, llene el siguiente campo con *RANGE (o *RANGES) y pase al siguiente campo:

• Valores

El sistema solicita los valores del rango o límite.

4. Llene el siguiente campo de la pantalla Modificación de rangos y haga clic en OK:

• Desde rango

• A rango

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Cuando se usa un rango de valores, todo el rango de valores desde el primero hasta el ultimo se acepta. La respuesta no se limita a, por ejemplo, números pares, decimals o fracciones, etcetera. Cualquier valor dentre del rango establecido es una respuesta válida.

Nota

En Reglas de edición de segmentos cruzados, puede revisar *RANGE para una regla escogiendo la fila de la cuadrícula y usando los botones Límite SI o Límite ENTONCES en el menú Fila.

Descripción de los campos para los rangos

Descripción Glosario Desde rango Es el valor inicial de un rango de números. En el configurador, la

variable *Range se usa en los campos asociados con las reglas de modificación de segmentos cruzados y con las reglas de inclusión de ensamblaje. Con la introducción de *Range en este campo se tiene acceso a la pantalla Revisión de rangos (Desde el rango y Hasta el rango). Los valores de *Rango representan respuestas al segmento al que hace referencia la regla. Puede usar una tabla UDC como filtro para reducir el número de valores admisibles que devolverá la sentencia lógica.

A rango Es el valor final de un rango de números. En el configurador, la variable *Range se usa en los campos asociados con las reglas de modificación de segmentos cruzados y con las reglas de inclusión de ensamblaje. Con la introducción de *Range en este campo se tiene acceso a la pantalla Revisión de rangos (Desde el rango y Hasta el rango). Los valores de *Rango representan respuestas al segmento al que hace referencia la regla. Puede usar una tabla UDC como filtro para reducir el número de valores admisibles que devolverá la sentencia lógica.

► Para copiar una regla de edición de segmentos cruzados

Nota

Para ahorrar tiempo durante la configuración, puede copiar una regla de edición de segmentos cruzados de un artículo configurado a otro.



• Suc/planta


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3. En la pantalla Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados, escoja Copiar en el menú Fila.

4. En la pantalla Ventana de copia de reglas – Reglas de edición de segmentos cruzados, localice el artículo configurado del que desea copiar una regla.

5. Escoja uno o varios registros y haga clic en Seleccionar.

6. En la pantalla Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados, haga clic en OK.

Consulte también Copying a Configured Item en la guía Configurador base para obtener información

sobre la copia de todo un artículo configurado, incluidas las reglas de edición de segmentos cruzados

Configuración de mensajes de error personalizados

Cuando introduce una orden, aparecen mensajes de error definidos por las reglas de edición de segmentos cruzados para las combinaciones inválidas.

Pueden aparecer los siguientes mensajes de error:

Mensaje de error permanente

Para una combinación inválida con una condición obligatoria, aparece un mensaje de error permanente. Para continuar, debe corregir el problema cambiando los valores de los segmentos.

Mensaje de error temporal

Para una combinación inválida con una condición opcional, aparece un mensaje de error temporal. Puede corregir el valor del segmento o sustituir el mensaje de error y continuar configurando el artículo.

Otros tipos de mensaje de error son:

• Un mensaje generado por el sistema

• Un mensaje definido por el usuario o cliente

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Mensajes del sistema

Cuando se genera un error, el sistema emite automáticamente un mensaje de error. Un mensaje de error generado por el sistema contiene la regla de edición de segmentos cruzados (lógica booleana) que se ha violado. El sistema muestra los valores del segmento calculado en los mensajes de error relacionados con la regla de edición de segmentos cruzados.

Ejemplo:

SI el tipo de combustible {Seg 020} no es igual a PROPANO; ENTONCES el tanque de propano {Seg 050} debería ser igual a *BLANK. El tipo de combustible {Seg 020} es BATERÍA. El tanque de propano {Seg 050} es 50 (Libras) TK.

Mensajes personalizados

Los mensajes de error pueden crearse para las reglas de edición de segmentos cruzados que contienen información personalizada o específica. Puede utilizar mensajes de error personalizados para incluir más detalle o para simplificar el contenido y hacer que el mensaje de error sea más fácil de entender.

Ejemplo:

Un montacargas de 6000 LB de capacidad lleva un motor de gas o propano.

Existen tres opciones para controlar el tipo de mensaje de error que aparece durante el registro de órdenes. Puede escoger que solo aparezca el mensaje del sistema (regla de edición de segmentos cruzados), sólo el mensaje personalizado o ambos, la regla de edición de segmentos cruzados y el mensaje personalizado. Seleccione un valor de los códigos definidos por el usuario 32/CM en el campo Mensaje personalizado en la pantalla Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados.

Nota

Añada el mensaje personalizado a la primera secuencia de la regla de edición de segmentos cruzados. Si el mensaje se adjunta a cualquier otra secuencia de la regla, este no aparecerá cuando se produzca el error.

► Para configurar mensajes de error personalizados



• Suc/planta


2. En Trabajo con reglas de edición de segmentos cruzados, seleccione un registro y escoja Editar grupo, Insertar antes o Insertar después en el menú Fila.

3. En la pantalla Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados, llene el siguiente campo con el valor correspondiente:

• Mensaje personal

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Debe añadir el mensaje personalizado a la primera secuencia de la regal de edición del segmento cruzado. Si añade un mensaje a cualquier otra secuencia de la regla, no aparecerá cuando ocurre el error.

4. En el menú Fila, escoja Mensaje personalizado.

5. En Objetos de multimedia, seleccione Nuevo y después Texto en el menú Archivo.

6. Introduzca el texto para el mensaje de error.

7. En el menú Archivo, escoja Guardar y Salir.

8. Haga clic en OK.

Revisión de la información sobre la edición de segmentos cruzados

Revise la información sobre la edición de segmentos cruzados para que le facilite a actualizar las reglas. Para el número de artículo y segmento que especifique, puede revisar la lógica de la regla y los valores del segmento.

► Para revisar la información sobre la edición de segmentos cruzados

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Segmento cruzado en puntos de uso.

1. En Consulta de puntos de uso de segmentos cruzados, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar para localizar un artículo configurado:

• Sucursal/planta

• Nº artículo

• Número segmen

2. En la pantalla Consulta de puntos de uso del segmento cruzado, revise los siguientes campos:

• Nº del segmento

• Rel

• Valor

• Nº regla

• Nº sec

• Vigente desde

• Vigente hasta



• Nº de artículo

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• Sucursal /planta

Descripción de los campos para la revisión de la información sobre la edición de segmentos cruzados

Descripción Glosario Nº regla Es el número que indica el orden en que se introdujeron las reglas para

un artículo configurado en particular. También designa el orden en el que el sistema procesa las reglas.

Nº sec El Número de secuencia es el número de regla dentro de un grupo de verificación de reglas de verificación de segmento cruzado o reglas de inclusión de ensamblaje. Se asigna a las líneas dentro de una regla basado en el orden en que se introdujo la línea de regla para un artículo configurado. Puede insertar una línea dentro de una regla para asignar un nuevo número de secuencia. El Número de secuencia también indica el orden en el que se procesará cada línea dentro de una regla.

Impresión de la información sobre la edición de segmentos cruzados

Las reglas de edición de segmentos cruzados pueden imprimirse en papel. La copia en papel puede usarse también para comprobar que la configuración de la regla de edición de segmentos cruzados es correcta.

► Para imprimir la información sobre la edición de segmentos cruzados


1. En la pantalla Trabajo con reglas de edición de segmentos cruzados, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar:

• Suc/planta


2. Escoja Imprimir reglas en la opción del menú Pantalla (R32492).


Nota

J. D. Edwards recomienda dejar como está la versión pristine que viene con el software y copiar esa versión para crear la versión del programa que desea modificar.


• Versión nueva

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Familiarización con las reglas de inclusión de ensamblaje

Las reglas de inclusión de ensamblaje convierten los valores solicitados del registro de órdenes en componentes, operaciones, información de visualización del usuario y valores calculados específicos que necesita para generar y fijar el precio de un artículo configurado. Las reglas de inclusión de ensamblaje incluyen instrucciones o sentencias lógicas e información opcional avanzada.

Los seis tipos de reglas de inclusión de ensamblaje incluyen:

Reglas de piezas de componentes (P)

Definen las piezas de los componentes que se van a incluir en la lista de piezas de las órdenes de venta y las órdenes de trabajo. Con estas reglas también define artículos configurados de varios niveles.

Por ejemplo, si el segmento 10 es igual a 6000 y el segmento 30 es mayor o igual a 10, entonces utilice la pieza F170, de lo contrario, utilice la pieza F175.

Reglas de piezas de componentes de la orden de trabajo (Q)

Definen los componentes que se van a incluir en la lista de piezas de la orden de trabajo. El programa Procesamiento de órdenes (R31410) anexa la lista de piezas.

Por ejemplo, si el segmento 10 es el estándar, entonces incluya la pieza R100 y la pieza R105.

Reglas de cálculo (C)

Definen el cálculo matemático para los segmentos calculados para un artículo configurado. Debe definir primero el segmento como calculado en Segmentos de artículos configurados. Puede utilizar un valor de segmento calculado en cálculos derivados para otras reglas.

Reglas de punto informativo (H)

Definen la información y los mensajes acerca de un artículo configurado que está procesado sólo por motivos de visualización. Esta información aparece en la pantalla del registro de órdenes en un campo de Punto informativo. Las reglas H se calculan del mismo modo que las C. Sin embargo, los resultados no afectan el identificador de configuración.

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Reglas de fijación de precios (X)

Definen los ajustes de precio y costo. El sistema procesa las reglas X de forma independiente, según el método de fijación de precios del configurador/juego que haya seleccionado. Por lo general, no debe configurar los ajustes de costos cuando utiliza tipos de líneas generadas por órdenes de trabajo. Los ajustes de costo de la regla X sólo afectan a la orden de venta. El Procesamiento de órdenes (R31410) vuelve a calcular el costo sin la regla X.

Por ejemplo, si el segmento 40 es igual a CUS, entonces ajuste el precio en 650.00 USD.

El tipo de línea para reglas X debería ser el que tenga la Interfaz de inventario configurada en N. Asegúrese también de que la Edición del Maestro de artículos para la opción de artículo no almacenable, no tenga ninguna marca de verificación en Modificaciones de constantes de tipo de línea. Esto evita que se genere el error Número de artículo inválido en el registro de órdenes.

Dependiendo de si está activada la opción de acumulación de reglas, los ajustes se reflejarán en el precio del artículo principal o se introducirán en una nueva línea de detalle de la orden de ventas.

Reglas de rutas (R)

Definen la ruta y las operaciones de ruta de la orden de trabajo. El programa Procesamiento de órdenes (R31410) anexa las rutas de las órdenes de trabajo. Primero debe definir las rutas en Trabajo con maestro de rutas (P3003) antes de definir las reglas de las rutas.

Por ejemplo, si el segmento 40 es igual a STD, entonces utilice la ruta para la pintura estándar, de lo contrario utilice la ruta para la pintura personalizada.

Nota

Debe tener al menos una regla de inclusión de ensamblaje P para que el sistema del configurador funcione.

Propuesta: Reglas de inclusión de ensamblaje

Problema por solucionar

Cuando creamos órdenes de venta, toda la información de detalle se muestra en la orden de venta. En la mayoría de los casos, el cliente no necesita toda la información que se acumula de la orden de venta. Además, no es conveniente que el cliente vea alguna de la información detallada. Solo deberían imprimirse en la orden de venta del cliente las líneas pertinentes.

Solución

Utilice la aplicación Regla de inclusión de ensamblaje en el sistema Configurador base para personalizar la orden de venta. Use las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo P para añadir piezas a la lista de piezas de la orden de trabajo y la orden de venta, y utilice las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo Q para añadir piezas sólo a la lista de piezas de la orden de trabajo. Estas reglas de inclusión de ensamblaje le permiten personalizar su lista de piezas de la orden de venta y la orden de trabajo para comunicar la información apropiada.

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Familiarización con Reglas de inclusión de ensamblaje de puntos informativos (H)

Los puntos informativos sirven para proporcionar información visual durante el registro de órdenes. La visualización de cierta información durante el proceso de registro de órdenes mejora la eficacia general del usuario. La información de puntos informativos permite al usuario visualizar los valores predefinidos (de codificación fija) o los valores calculados y definidos por el usuario. Los puntos informativos sólo son para motivos de visualización.

La información de puntos informativos sólo se muestra una que vez que el proceso de cálculo se ha ejecutado correctamente (sin errores). Los valores de selección de puntos informativos se muestran en función de la configuración de las opciones de proceso en Especificaciones de artículos configurados (P32942). El usuario puede cambiar activamente la visualización de los puntos informativos. El usuario hace clic en un icono del punto informativo y selecciona un punto informativo distinto de la tabla de códigos definidos por el usuario (UDC 32/HS).

El UDC contiene una lista de todos los registros de puntos informativos válidos. También contiene una referencia numérica del punto informativo, una descripción y una indicación de si el punto informativo tiene o no codificación fija. Los registros con codificación fija no se pueden cambiar y tienen una numeración descendente que empieza en 999. Algunos ejemplos de los registros de puntos informativos de codificación fija incluyen el precio (definido por la modalidad de registro de órdenes), el costo (definido por la modalidad de registro de órdenes), y el peso.

Familiarización con puntos informativos de codificación fija

J.D. Edwards define los puntos informativos de codificación fija y no se pueden cambiar. Estos puntos informativos tienen una numeración descendente que empieza en 999.

999 – El peso se calcula añadiendo el peso de todos los componentes que se incluyen en la configuración. El peso del componente se calcula convirtiendo la cantidad o unidad de medida en la unidad de medida del artículo principal. Cualquier componente que se incluya en la una cotización de venta (resultados de regla Q) no se incluye en acumulación del peso.

998 – El costo (extranjero) se calcula añadiendo el costo en moneda extranjera de todos los componentes no configurados en la configuración, lo que incluye el componente para una cotización de venta (resultados de regla Q). Cualquier costo incluido por las reglas X y el Costo añadido por el usuario con Acumulación de precios = Y también se acumula.

997 – El costo (nacional) se acumula de la misma forma que el Costo extranjero 998, a excepción de que el importe en moneda nacional se acumula. Ambos importes se acumulan por separado y no se convierten.

996 – El costo (moneda de la orden) muestra el Costo extranjero 998 y el Costo nacional 997, según la modalidad que haya introducido el usuario en la orden de venta. Este proceso le permite al usuario introducir ambas modalidades de la orden de venta sin tener que cambiar la selección de los puntos informativos.

995 – El precio (extranjero) se calcula en función del Método de fijación de precios del juego en el registro Maestro de artículos. Este método determina los artículos que tienen acumulación de precios.

994 – El costo (nacional) se acumula de la misma forma que el Costo extranjero 995, a excepción de que el importe en moneda nacional se acumula. Ambos importes se acumulan por separado y no se convierten.

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993 – El precio (moneda de la orden) muestra el Costo extranjero 995 y el Costo nacional 994, según la modalidad que haya introducido el usuario en la orden de venta. Este proceso le permite al usuario introducir ambas modalidades de la orden de venta sin tener que cambiar la selección de los puntos informativos.

992 – El precio no acumulado (extranjero) tiene acumulado el precio extranjero que se extiende de forma independiente en las líneas de órdenes de venta. Este proceso incluye todos los precios que incluyen las reglas X y los precios añadidos por el usuario con Acumulación de precios = N.

991 – El precio no acumulado (nacional) se acumula de la misma forma que el Precio no acumulado extranjero 992, a excepción de que el importe en moneda nacional se acumula. Ambos importes se acumulan por separado y no se convierten.

990 – El precio no acumulado (moneda de la orden) muestra el Precio no acumulado extranjero 992 o el Precio no acumulado nacional 991, según la modalidad que haya introducido el usuario en la orden de venta. Este proceso le permite al usuario introducir ambas modalidades de la orden de venta sin tener que cambiar la selección de los puntos informativos.

989 – El volumen se calcula añadiendo el volumen de todos los componentes que se incluyen en la configuración si la configuración de los artículos en el Configurador incluye un volumen.

Nota

Los precios no incluyen descuentos de pedidos abiertos realizados en la fijación avanzada de precios.

Definición de los puntos informativos definidos por el usuario

Los puntos informativos definidos por el usuario los controla el usuario y deben configurarse en el software. El punto informativo debe configurarse primero en el código definido por el usuario 32/HS. Una vez que se ha definido el nombre del punto informativo, puede definirse una regla de inclusión de ensamblaje con el cálculo correspondiente.

► Para definir los puntos informativos definidos por el usuario

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Descripción de puntos informativos.

1. La tabla de códigos definidos por el usuario 32/HS aparece con las siguientes columnas:

• Códigos

El número del punto informativo viene definido.

• Descripción 01

La descripción del punto informativo.

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• Descripción 02

Esta columna se usa para definir si un código determinado (punto informativo) va a procesarse como una sentencia numérica o no.

El valor predeterminado para los puntos informativos no es numérico. Si la columna Descripción 02 está en blanco o tiene el valor N, entonces la fórmula del punto informativo se considera una cadena (muestra la fórmula en lugar de un valor calculado).

(En blanco) equivale a un valor predeterminado obtenido del artículo del diccionario de datos CNUM, definido por lo general como N (no numérico).

Si la respuesta que espera es numérica y el punto informativo no tiene codificación fija, entonces la columna Descripción 02 debería contener YX, donde Y indica que el resultado es numérico y la X es el número de posiciones decimales con los que se va a redondear.

Los lugares con codificación fija se predefinen como numéricos, por tanto, el primer dígito no es importante. El usuario debe introducir solo el segundo dígito para el redondeo.

Ejemplo

Un punto informativo con un valor calculado de 1.2345.

Si N, entonces se muestra la fórmula en lugar del valor calculado.

Si Y2, entonces 1.23.

Si Y9, entonces 1.2345 (no hay redondeo puesto que los decimales no exceden a 9)

• Manejo especial

Este campo puede usarse para preferencias de idioma, pero no afecta a los cálculos de los puntos informativos.

• Codif fija

Esta columna indica si un punto informativo concreto se define como código con codificación fija o flexible. Todos los puntos informativos configurados por el usuario deberían definirse con un valor de codificación fijo N.

2. Si la columna Descripción 02 no aparece en la tabla UDC, necesita cambiar la configuración de UDC 32/HS como sigue:

a. Seleccione los tipos de códigos del menú Pantalla.

b. Escriba HS en la línea de los tipos de códigos QBE (consulta por ejemplo) y haga clic en Buscar.

c. Haga clic en Seleccionar para acceder a la pantalla de Tipos de códigos definidos por el usuario.

d. Tipo Y en la Segunda línea (2nd Línea (Y/N) campo.

Este paso muestra el campo de la segunda descripción en la tabla de códigos definidos por el usuario.

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e. Verifique que el campo Numérico (Y/N) está configurado en Y.

f. Haga chic en OK y luego en Cerrar.

3. Cuando aparezca la columna Descripción 02 en la tabla en la pantalla Trabajo con códigos definidos por el usuario, haga clic en Añadir.

4. En Códigos definidos por el usuario, defina un punto informativo llenando los siguientes campos:

• Códigos

• Descripción 1

• Descripción 2

• Manejo especial

• Codif fija

5. Haga clic en OK y luego en Cerrar.

Definición de Reglas de inclusión de ensamblaje de puntos informativos (H)

Nota

Antes de definir las reglas de inclusión de ensamblaje H o Punto informativo, debe definir el valor del código definido por el usuario para el punto informativo en la tabla de códigos definidos por el usuario 32/HS.

Los puntos informativos definidos por el usuario se determinan por el uso de la regla de inclusión de ensamblaje H. El punto informativo tiene una función similar a la regla de inclusión de ensamblaje (C) de cálculo. Este proceso significa que el poder del cálculo derivado, las interfaces de los programas externos y demás pueden aprovecharse. Las tablas configuradas son también compatibles con el tipo de regla H.

Los puntos informativos (reglas H) se procesan de la misma forma que los valores calculados (C valores). Esta situación significa que si la validación falla, el valor que aparece es el error definido por el cliente tal como se define en las Constantes del configurador. La regla H se diferencia de la regla C en que el procesamiento del artículo principal se realiza al final. Además, se puede hacer referencia desde cualquier nivel.

Los valores de UDC 32/HS los usa Evaluar AIR F3293 (B3200460) para procesar el punto informativo (Regla H) como numérico o no numérico. Si el resultado de la regla coincide con la definición Numérica Y/N, entonces se redondea en base a la definición de UDC. La segunda descripción para UDC 32/HS permite el registro de un código de edición que se usará para cancelar el resultado antes de que aparezca en la pantalla. Los códigos de edición son códigos de edición de programación estándar.

Nota

Si se define un punto informativo en UDC 32/HS pero la regla de inclusión de ensamblaje H correspondiente no se ha definido, el punto informativo muestra un valor de cero en la

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pantalla Especificaciones de artículos configurados en el momento del registro de las órdenes (P32942).

Familiarización con la lógica de la regla de inclusión de ensamblaje

Para cada regla de inclusión de ensamblaje, puede definir una sentencia lógica con muchas condiciones. Esta sentencia puede determinar qué piezas se van a incluir o cómo establecer el precio de un artículo. La lógica es similar a la que se usa en las reglas de edición de segmentos cruzados. La diferencia principal es que las sentencias lógicas de reglas de inclusión de ensamblaje pueden ser condicionales o incondicionales.

Una sentencia incondicional se identifica por un asterisco (una condición then) en el campo Selección And/Or (y/o). Utilice las reglas incondicionales cuando desea aplicar la misma regla, independientemente de las respuestas del segmento. Debe definir las reglas incondicionales antes de las condicionales. Todas las reglas incondicionales deben agruparse en la primera regla (regla número uno). Las reglas incondicionales se utilizan, por ejemplo, cuando una pieza se incluye siempre como un componente o cuando se realiza siempre un ajuste de precio.

Las reglas condicionales utilizan la lógica booleana para controlar o condicionar una acción basándose en las respuestas de los segmentos. Asimismo, puede utilizar operadores y/o (and/or) para crear reglas condicionales que son sentencias compuestas de lógica. La siguiente regla de inclusión de ensamblaje de tipo P es un ejemplo de sentencia lógica compuesta:

Si el segmento 10 es igual a 6000 y el segmento 30 es mayor que 10, entonces se incluye la pieza F170, si no se incluye la pieza F175.

Cada frase de la sentencia lógica condicional es un registro aparte (escrito en una línea aparte).

El sistema automáticamente separa las reglas resaltándolas con colores diferentes.

El sistema asigna automáticamente un número a la regla en función del orden en el que cada regla se introduzca en el sistema. El número de la regla es el orden en el que las reglas se procesarán mediante la función de cálculo cuando se registren las órdenes. El número de la regla puede cambiarse cuando se configuran las reglas de edición de segmentos cruzados con los botones Insertar antes e Insertar después en la opción del menú Fila en la pantalla Trabajo con reglas de edición de segmentos cruzados.

El sistema asigna automáticamente un número de secuencia a cada línea de una regla, en función del orden en que se introduzcan en el sistema las líneas de cada regla. El número de secuencia es el orden en que cada línea de una regla se procesará durante el cálculo. El número de secuencia puede cambiarse con los botones Insertar antes e Insertar después en la opción del menú Fila en la pantalla Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados.

Nota

No existen límites en el anidamiento de reglas de edición de segmentos. Sin embargo, el

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anidamiento tiene repercusión en el rendimiento del sistema. Cuanto más se hayan anidado las reglas, más llevará el tiempo de procesamiento.

Familiarización con el procesamiento de cálculo (Calc)

Durante el registro de órdenes de venta, la función de cálculo verifica que el configurador procesa nivel por nivel en el siguiente orden:

• Acuerdo del segmento

El procesamiento del sistema incluye la validación de los códigos definidos por el usuario, la verificación del rango, la verificación alfa comparado con numérico, la verificación de la longitud y la verificación de obligatorio comparado con opcional.

• Reglas de inclusión de ensamblajes C

El sistema procesa primero las reglas C porque puede que se requiera la respuesta del segmento calculado para la validación de la configuración. La respuesta del segmento calculado puede que se necesite también para realizar los cálculos adicionales para el artículo configurado.


El sistema valida la configuración antes de procesar las demás reglas.

• Reglas de inclusión de ensamblajes P

• Reglas de inclusión de ensamblaje Q, según sea necesario

El sistema procesa las reglas de inclusión de ensamblaje Q durante las Cotizaciones de venta (P4210) (para determinar el costo) y Procesamiento de órdenes (R31410) (para crear la lista de piezas y determinar el costo), dependiendo de la configuración del sistema.

• Reglas de inclusión de ensamblaje R, según sea necesario

El sistema procesa las reglas de inclusión de ensamblaje R durante las Cotizaciones de venta (P4210) (para determinar el costo) y Procesamiento de órdenes (R31410) (para crear la ruta y determinar el costo), dependiendo de la configuración del sistema.

• Reglas de inclusión de ensamblaje X

• Reglas de inclusión de ensamblaje H

Familiarización con reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje

Además de las sentencias lógicas, puede configurar la función opcional de las reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje. Configure las reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje en la pantalla Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje o en Funciones de reglas avanzadas.

Las funciones de las reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje varían según el tipo de regla de inclusión de ensamblaje que configure, como se muestra en la siguiente tabla:

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Reglas P Reglas Q Reglas C Reglas H Reglas X Reglas R

Cálculos derivados X X X X X X

Referencias del programa externo X X X X X X

Tablas configuradas X X X X X

Piezas inteligentes X X

Cálculos derivados

Para cada tipo de regla, puede definir cálculos que hagan referencia a los valores de uno o más segmentos. Configure las reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje en la pantalla Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje o en Funciones de reglas avanzadas.

El sistema revisa los cálculos derivados para comprobar la exactitud cuando el usuario selecciona la función de cálculo durante el registro de órdenes. El sistema también verifica los cambios a los valores del segmento dentro de una configuración. Los cálculos derivados se pueden cambiar en pantallas de revisión sin que afecte a la base de datos. {“Reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje:cálculos derivados”}

Referencias a segmentos

Se puede hacer referencia a cualquier segmento dentro de una fórmula. Para hacer referencia a un segmento dentro del mismo artículo configurado, introduzca una S y el número del segmento.

Por ejemplo, S3 indica el segmento número tres.

Para hacer referencia a un segmento de un artículo configurado diferente, introduzca una S, el número del segmento y el nombre del artículo configurado. Rodee el nombre del artículo con los signos de igual (=).

Por ejemplo, S3=Piston= indica el segmento número tres del artículo Piston.

Fórmulas algebraicas

Utilice las fórmulas algebraicas para combinar diferentes operaciones matemáticas con los siguientes operadores: + , - , * , y /. Puede incrustar cálculos si los encierra entre paréntesis. Tal vez desee incrustar números de segmentos en la formula para incluir valores de segmentos que formen parte de un cálculo.

Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el contrapeso que es necesario para mantener el montacargas en equilibrio sin que se vuelque cuando la pluma está totalmente extendida y con la carga máxima:

Cálculo derivado S10/(4*COS(2*S30*3.1416/360*2*3.1416))

Funciones trigonométricas y logarítmicas

Puede utilizar las funciones trigonométricas o logarítmicas de forma independiente o como parte de una fórmula compleja.

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Las siguientes funciones trigonométricas están disponibles (los valores se expresan en radianes):

SIN(1.5) Indica el seno 1.5.

COS(S3) Indica el coseno del segmento tres.

TAN(S3) Indica la tangente del segmento tres.

ARC(S3) Indica el arco tangente del segmento tres.

Las siguientes funciones logarítmicas están disponibles:

LOG Indica el logaritmo en base 10.

LN Indica el logaritmo natural.

** Indica un exponente. Por ejemplo, 2**5 representa el 2 a la quinta potencia.

La siguiente función está disponible:

SQR Indica la raíz del cuadrado.

Subcadenas

Puede utilizar la función SUBSTR (resta) para incluir una porción de una cadena más larga de caracteres en una fórmula.

Para calcular una subcadena, debe proporcionar las siguientes referencias:

• El segmento del que quiere realizar la resta.

• La posición inicial en la cadena donde desea hacer referencia a los valores.

• La longitud de la cadena a la que desea hacer referencia.

Por ejemplo, si el segmento 10 es 400012, entonces lo siguiente es verdadero:

SUBSTR(S10,1,4) Indica que la subcadena del segmento 10 empieza en la primera posición de la cadena e incluye las siguientes 4 posiciones. El valor de la subcadena es 4000.

SUBSTR(S10,5,2) Indica que la subcadena del segmento 10 empieza en la quinta posición de la cadena e incluye las siguientes 2 posiciones. El valor de la subcadena es 12.

Concatenaciones

Puede utilizar la función CONCAT (concatenar) para combinar los valores de dos segmentos diferentes. Por ejemplo:

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CONCAT(S3,S4) Combina el valor de los segmentos 3 y 4. Si el valor del segmento 3 es 1001 y el del segmento 4 es WH (blanco), el valor concatenado es 1001WH.

Referencias de campos externos

Puede hacer referencia a los campos que son externos al sistema del configurador para usarlos en los cálculos derivados.

Con el programa Referencias de archivos externos, puede seleccionar un campo desde las siguientes tablas:

F0101 Maestro de Libros de direcciones

(F03012) Maestro de clientes por giro comercial

F41002 Factores de conversión de unidades de medida deartículos

F4101 Maestro de artículos

F4102 Archivo de sucursal de artículos

F41021 Archivo de ubicación de artículos

F4105 Archivo de costos de artículos

F4106 Archivo de precios base de artículos

F41092 Códigos definidos por el usuario de la base de datos suplementaria de artículos

Después de hacer referencia a un valor de campo, la información aparece en el campo Cálculo derivado precedido por un signo &. El signo & va seguido del identificador de la tabla y del campo alias. Puede utilizar el campo de forma independiente o como parte de una expresión compleja.

Asimismo, puede incluir valores de campo mediante Referencia de archivos externos. Por ejemplo, una regla de inclusión de ensamblaje de precios para el artículo 6000 (montacargas) utiliza una referencia de campo para obtener un precio base de la tabla F4106. La fórmula &BPUPRC aparece en el campo Cálculo derivado, donde BP es el identificador de la tabla F4106 y UPRC es el alias para el precio.

El sistema utiliza la sucursal y el número de artículo del componente de la regla para obtener las tablas apropiadas. También utiliza el número del Libro de direcciones para obtener los datos de las tablas Libro de direcciones o Instrucciones de facturación.

Para hacer referencia a un campo de la base de datos suplementaria, también debe especificar el tipo de datos. Introduzca el tipo de datos después del campo, de la siguiente manera:

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&T2AMTU(WD) Indica un campo de importe en la tabla Base de datos suplementarios de artículos y el tipo de datos WD.

Cuando hace referencia a la Unidad de medida en la tabla F41002, debe especificar la unidad de medida de la misma manera.

Referencias del programa externo

Use un programa que sea externo al software de J.D. Edwards para definir un cálculo. Puede hacer referencia a una función externa de negocios del cliente para cálculos específicos que son complejos.

Para las reglas R, P y Q, la función de negocios externa hace referencia al número del componente, a la sucursal del componente y al número de vendido a. Para las reglas H, C o X, la función de negocios externa hace referencia al número de artículo configurado, sucursal/planta y el número de vendido a.

Deben realizarse varias configuraciones antes de llamar una función de negocios externa. Debe crearse un objeto de función de negocios para el programa externo. Este objeto de función de negocios debe añadirse al Bibliotecario de objetos.

El valor de la opción de proceso Usar función en Reglas de inclusión de ensamblaje (P3293) debe ser igual al valor Usar objeto en Bibliotecario de objetos de la función que se está llamando.

En Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje (P3293), debe introducir EXTVAR en el campo Cálculo derivado. Introduzca el nombre de la función de negocios externa que se va a llamar en el campo Programa externo.

Una vez que el sistema ha ejecutado la función externa, coloca los resultados en EXTVAR, una variable de 30 caracteres en la regla de inclusión.

La función de negocios externa también puede tener acceso y utilizar los valores de los segmentos introducidos con anterioridad y que se almacenan en la memoria caché. El sistema pasa la estructura de datos B3200000 a la función de negocios externa.

Tablas configuradas

Puede establecer tablas configuradas para simplificar las reglas de inclusión. Aunque se tarda un tiempo en configurarlas, las tablas reducen el número de reglas así como el tiempo de procesamiento. Cada tabla utiliza una regla de inclusión de ensamblaje para hacer referencia a los valores obtenidos de los segmentos calculados, los precios y las piezas, y mostrar información de la orden de venta o trabajo.

Piezas inteligentes

Dependiendo del programa de numeración de artículos y su necesidad para reducir las reglas de inclusión de ensamblaje, puede configurar piezas inteligentes o números de artículos personalizados para derivar segmentos de variables definidas. Las piezas inteligentes son una versión simplificada de las reglas de inclusión de ensamblaje.

Por ejemplo, puede que un fabricante tenga 100 opciones diferentes de pintura para un artículo configurado. En lugar de configurar 100 reglas diferentes de inclusión de ensamblaje para permitir variaciones en el color de la pintura, es posible que el fabricante quiera

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configurar números de artículos personalizados o piezas inteligentes para llevar un control de los diferentes valores de las pinturas. Estas piezas inteligentes combinan el artículo del segmento y el color de la pintura en un número de artículo como se define en el campo de pieza inteligente de la pantalla Funciones de reglas avanzadas.

Las piezas inteligentes funcionan con las reglas P y Q. Puede generar números de piezas inteligentes mediante los valores del segmento del registro de órdenes. El sistema calcula las piezas inteligentes del mismo modo que los cálculos derivados. Sin embargo, la pieza inteligente resultante es una cadena alfanumérica. Debe definir números de artículos que son el resultado de cálculos de piezas inteligentes en las tablas Maestro de artículos (F4101) y Sucursal de artículos (F4102).

Las fórmulas de piezas inteligentes pueden definir números cortos de piezas así como segundo y tercer números de piezas. Las piezas inteligentes utilizan las convenciones de símbolos de numeración de piezas que se definen en Constantes de sucursal/planta. Por ejemplo, si la fórmula de pieza inteligente utiliza el símbolo para identificar el tercer número de pieza, el sistema sitúa el tercer número de pieza en la línea de detalle de la orden de trabajo y la orden de venta.

Puede generar un número de pieza inteligente mediante las siguientes funciones:

Referencias a segmentos

Para hacer referencia a los segmentos que ya se han introducido en un nivel diferente, especifique el número de artículo de ese nivel con el número de segmento. Por ejemplo, la anotación para el Segmento 4 de Piston es: Cálculo derivado S4=Piston=

Subcadena Para quitar una determinada cadena de una cadena más larga, utilice esta función de subcadena. Quita una cadena cuando define el segmento, la posición inicial y la longitud. Por ejemplo, si el segmento 4 es igual a 1234, las tres últimas posiciones (234) se pueden utilizar con la anotación SUBSTR(S4,2,3), donde 2 es la posición inicial y 3 es la longitud de la subcadena.

Concatenación Para combinar dos campos, utilice la función de concatenación. Por ejemplo, CONCAT(S3,S1) combina los valores del Segmento 3 y 1 en un campo.

Texto literal Para combinar una constante literal con un valor del segmento (variable). Cuando use texto literal en un cálculo de pieza inteligente, éste debe escribirse entre comillas. En este ejemplo, la pieza inteligente consiste del texto P y el valor del segmento 4. Por lo tanto, la fórmula debería ser “P”S4. Si el valor del Segmento 4 es 2000, entonces la pieza inteligente es P2000.

Propuesta: Reglas avanzadas de inclusión de ensamblaje

Problema por solucionar

Un negocio debe realizar cálculos especiales cuando se crea una orden nueva.

Solución

Utilice las funciones de la Regla avanzada de inclusión de ensamblaje en el sistema Configurador base para activar su registro de órdenes y así aprovechar las referencias a segmentos, las fórmulas algebraicas, funciones trigonométricas y logarítmicas, subcadenas, concatenaciones, referencias a campos externos, referencias a funciones de negocios externas, tablas configuradas y piezas inteligentes. Esta función le permite realizar cálculos cuando valide la configuración del producto. De ese modo, los valores calculados están disponibles para el personal encargado del registro de órdenes de venta y el cliente.

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Configuración de las reglas de inclusión de ensamblaje

Debe configurar las reglas de inclusión de ensamblaje que procesan las opciones y los valores solicitados del registro de órdenes de venta en los componentes, operaciones, información de visualización del usuario y valores calculados específicos que necesita para generar y fijar el precio del artículo configurado.

Dependiendo de las funciones que necesite de su regla de inclusión de ensamblaje, puede escoger entre las siguientes opciones de reglas:

Reglas de componentes (P y Q) Multiplicador de cantidad (similar a la cantidad por ensamblaje)

Reglas de cálculo (C) Valor para un segmento calculado

Reglas de punto informativo (H) Cálculos definidos por el usuario sólo para visualización.

Reglas de fijación de precios (X) Multiplicador de precios

Reglas de rutas (R) Multiplicador de horas de ejecución o de máquina para una ruta o segmento de la misma.

Nota

Debe tener al menos una regla de inclusión de ensamblaje P para que el sistema del configurador funcione.

Definición de la lógica de la regla de inclusión de ensamblaje

Para cada regla de inclusión de ensamblaje, puede definir las reglas condicionales o incondicionales mediante la lógica booleana.

► Para definir las reglas de inclusión de ensamblaje incondicionales

Antes de definir reglas condicionales, puede definir reglas incondicionales para que incluyan piezas, ajustes de precio, valores calculados, valores de visualización o segmentos de rutas, independientemente de los valores del segmento. Todas las reglas incondicionales deben agruparse en la primera regla (regla número uno).

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Reglas de inclusión de ensamblajes.

1. En Trabajo con reglas de inclusión de ensamblaje, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar para localizar un artículo configurado:

• Tipo de regla


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• Suc/planta


3. Si ya existe una regla incondicional, resalte la fila y haga clic en Seleccionar.

4. En la pantalla Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, introduzca un asterisco (*) en el siguiente campo.

• Opc

5. Para hacer referencia a un segmento desde otro nivel del artículo configurado, llene los siguientes campos:


Use este campo para hacer referencia a un segmento seleccionado previamente desde un nivel de configuración distinto.

• Suc/planta del segmento

Use este campo para hacer referencia a la sucursal/planta del artículo en el campo Artículo del segmento.

Para que esto funcione, debe:

• Introducir un valor en el campo And/Or.

• Llenar estos campos.

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• Volver a llenar el siguiente campo obligatorio.

6. Llene los siguientes campos para una regla de tipo P.


• Sucursal componente

• Impr pza

• Cantidad

• Unid med

• Nº secuen operación

• Tipo salid

• Tipo línea

• Introd línea det anexa

Este campo sólo funciona con un tipo de regla P. Si se configura correctamente, se escribirán los detalles en la orden de venta y la acumulación de costos en la orden de venta. Este campo no funciona con órdenes de compra.

Desactive las líneas de detalle cuando sea posible para que no se procesen las líneas.

• Tipo de transacción

Este campo especifica el tipo de transacción que el componente de un artículo configurado debería generar. Este campo funciona sólo con órdenes de venta.

• Elemento inteligente

7. Llene los siguientes campos para una regla de tipo Q:



• Cantidad

• Unid med


• Tipo salid

• Tipo línea


8. Llene los siguientes campos para una regla de tipo R:

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9. Llene los siguientes campos para una regla de tipo X:

• Precio unitario

• Costo unitario

• Acumu precios

• Tipo línea

10. Llene los siguientes campos para una regla de tipo C:

• Número segmen

• Rel

11. Llene los siguientes campos para una regla de tipo H:

• Número segmen

Este es el campo Número de punto informativo.

• Rel

12. Llene los siguientes campos por cada tipo de regla y haga clic en OK:

• Vigente desde

• Vigente hasta

• Descripción

• Cálculo derivado

• Tabla de reglas

Puede crear una tabla configurada para cualquier tipo de regla excepto para las reglas R (rutas).

• Programa externo

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Descripción de los campos para reglas de inclusión de ensamblaje incondicionales

Descripción Glosario Tipo regla Es un valor que identifica si el valor resultante de una regla de inclusión

de ensamblaje es un número de pieza, precio, operación de ruta de fabricación o valor calculado. Los valores admisibles son: P Lista de piezas Q Componente de orden de trabajo C Cálculo H Punto informativo X Ajustes de Precio/costo R Hoja de ruta

Opc Es un código que determina si la lógica de selección de datos compuestos está basada en una condición 'AND - A' o en una condición 'OR - O'. --- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PANTALLA --- En administración de configuraciones, se pueden incluir piezas, precios, costos o rutas con el artículo configurado. Los valores adicionales incluyen: I If E Else * Then Por ejemplo: I Seg 1 = A * Pieza B E Pieza C E Pieza D Si el Seg 1 es A, se incluye la pieza B. Si el Seg 1 no es A, se incluyen las piezas C y D.

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Nº de artículo Es un número que el sistema asigna a un artículo. Puede ser en formato corto, largo o tercer número de artículo.

Descripción del artículo Es una descripción breve acerca de un artículo; una observación o una explicación.

Sucursal componente Es una unidad de negocios secundaria o de nivel inferior. El sistema usa el valor introducido para indicar que una sucursal o planta contiene varios departamentos o trabajos subordinados. Por ejemplo, imagine que el componente de sucursal se denominase MMCU. La estructura de MMCU podría ser la siguiente: Sucursal/planta - (MMCU) Dept A - (MCU) Dept B - (MCU) Trabajo 123 - (MCU)

Impr pza Es un código definido por el usuario (32/PF) que indica si el sistema imprimirá la parte del configurador en la orden de venta y en la orden de trabajo. El sistema usa el valor que usted introdujo en este campo a fin de influir en los programas Impresión de hojas de recolección (R42520), Impresión de facturas (R42565), Conocimiento de embarque (R42530) al igual que en la lista de piezas en Impresión de órdenes de trabajo (R31415). Los valores admisibles son: 0 - No imprimir la parte del configurador en la orden de venta y la de trabajo. 1 - Imprimir la parte del configurador en la orden de venta y la de trabajo. 2 - Imprimir la parte del configurador sólo en la orden de venta. 3 - Imprimir la parte del configurador sólo en la orden de trabajo.

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Cantidad Es el número de unidades que aplica el sistema a la transacción.

Unid med Es un código definido por el usuario (00/UM) que identifica la unidad de medida para un importe o cantidad. Por ejemplo, puede representar un barril, caja, metro cúbico, litro, hora y así sucesivamente.

Nº secuen operación Es un número que se usa para indicar un orden de sucesión. En las instrucciones de ruta, es un número que da la secuencia de los pasos de fabricación o ensamblaje en la fabricación de un artículo. Puede dar seguimiento de los costos y tiempo de cargos por operación. En la lista de materiales, es un número que indica el paso de ruta en el proceso de fabricación o ensamblaje que requiere una parte especificada del componente. Usted define la secuencia de la operación después de crear las instrucciones de ruta para el artículo. El sistema Administración de planta usa este número en el proceso consumo de inventario/consumo anticipado de inventario por operación. En las órdenes de cambio de ingeniería, es un número que da la secuencia de los pasos de ensamblaje para el cambio de ingeniería. Para la manufactura repetitiva, es un número que identifica la secuencia en la que está programado que se produzca un artículo. Los campos Saltar a le permiten introducir una secuencia de operaciones con la que desea empezar el despliegue de la información. Puede usar decimales para a¦adir pasos entre pasos existentes. Por ejemplo, use 12.5 para a¦adir un paso entre los pasos 12 y 13.

Tipo salid Es un código que indica la forma en la que el sistema saca del inventario cada componente de la lista de materiales. En el sistema Administración de plantas, indica la forma en la que el sistema saca una pieza para una orden de trabajo. Los valores admisibles son: I Salida manual F Inventario de planta (no hay salida) B Consumo de inventario (cuando se informa que la pieza está terminada) P Consumo de inventario anticipado (cuando se genera la lista de piezas) U Consumo de inventario en puntos de recuento (en la operación de puntos de pago) S Artículo subcontratado (enviar al proveedor) Blanco Artículo final embarcable Puede sacar un componente del inventario en más de una forma dentro de una planta/sucursal determinada usando códigos diferentes en la lista de materiales y en la lista de piezas de la orden de trabajo. El código de la lista de materiales sustituye al valor de la sucursal/planta.

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Tipo línea Es un código que controla la manera en la que el sistema procesa las líneas en una transacción. Controla los sistemas con los que la transacción tiene interfaz como, Libro mayor, Costos de trabajo, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar y Administración del inventario. También especifica las condiciones bajo las cuales se imprime una línea en los informes y se incluye en los cálculos. Los códigos incluyen los siguientes: S Artículo en inventario J - Costo de trabajo N Artículo no almacenable F Flete T Información sobre texto M Cargos y créditos varios W Orden de trabajo

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Introd línea det anexa Es un código definido por el usuario (32/WA) que indica si la línea de componente genera una línea de detalles que refleja si el componente va a ser enviado. Los valores admisibles son: 0 No crear una línea de detalles. 1 Crear una línea de detalles.

Tipo de transacción Es un código definido por el usuario (32/DE) que especifica el tipo de transacción que el componente de un artículo configurado debería generar. Si las condiciones para la transacción, opciones de proceso y sucursal/planta no son correctas para el tipo de transacción, entonces el sistema no genera la transacción. Use el campo Tipo de transacción en combinación con el campo Introducir línea de detalle adjunto en las Reglas de inclusión de ensamblaje. Los valores admisibles son: 0 Órdenes de venta 1 Envío directo 2 Transferencia 3 Entre sucursal/compañía 4 Documento cruzado


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Cálculo derivado Es una fórmula algebraica que especifica la cantidad, el precio, las horas o un valor asociado con una regla. Los siguientes ejemplos ilustran la sintaxis para posibles cálculos derivados: Referencias de segmentos o S3 indica el segmento 3. o S3=Pistón= indica el segmento 3 en el Pistón. Funciones trigonométricas y logarítmicas o SIN(20) indica el seno de 20. o COS(S3) indica el coseno del segmento 3. o TAN(S4) indica la tangente del segmento 4. o ARC(S3) indica la arco tangente del segmento 3. o LOG indica el logaritmo con base 10. o LN indica el logaritmo natural. o 2**5 indica un exponente, 2 a la quinta potencia. Subcadena SUBSTR(S10,1,4) indica que la subcadena del segmento 10 empieza en la primera posición de la cadena e incluye las primeras 4 posiciones. Concatenaciones CONCAT(S3,S4) combina los valores de los segmentos 3 y 4. Campos externos Especifica los campos de las tablas no configuradoras a las que desea que el sistema acceda como parte del cálculo. Use el carácter & seguido del nombre del campo. Por ejemplo, &T2AMTU(WD) indica un campo de importe en la tabla Base de datos suplementaria del artículo y el tipo de dato del WD. Programas externos Especifica que se debe usar un programa fuera del sistema para realizar el cálculo. Introduzca el nombre del programa externo y EXTVAR en el campo Cálculos derivados. Piezas inteligentes PS4 indica un número de pieza inteligente P2000 cuando el valor del segmento 4 es 2000.

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Elemento inteligente Define una fórmula que calcula el número de pieza asociado con una regla. Una fórmula de pieza inteligente consiste en un valor literal (constante) y una respuesta de segmento (variable). El valor literal debe expresarse entre comillas simples. Por ejemplo: El número de pieza consiste del valor literal P y el valor de segmento 4. Si el cálculo de la pieza inteligente del Segmento 4 is 2000, la pieza inteligente sería entonces, P2000. - Para hacer referencia a los segmentos que ya se han introducido en un nivel diferente, especifique el número de artículo de ese nivel con el número de segmento. Por ejemplo, la anotación para el Segmento 4 de Pistón es: Cálculo derivado S4=Pistón= - Para eliminar una cadena en particular dentro de una cadena más grande, use esta función de subcadena. Elimina una cadena cuando define el segmento, la posición inicial y la longitud. Por ejemplo, si el Segmento 4 equivale a 1234, las últimas tres posiciones (234) se pueden usar con la anotación: SUBSTR(S4,2,3) donde 2 es la posición inicial y 3, la longitud de la subcadena. - Para combinar dos campos, use la función de concatenación. Por ejemplo, CONCAT(S3,S1) que combina los valores del Segmento 3 y 1 en un campo.

94

Tabla de reglas Es el nombre de una colección de datos que usted configura para minimizar el número de reglas de inclusión de ensamblaje que necesita para un artículo configurado. Defina los nombres de la tabla de reglas en la tabla de códigos definida por el usuario 32/TN. Se puede acceder a una tabla de reglas con claves del 1 al 20 y puede devolver 99 valores. Cuando hace referencia a una tabla de reglas en una regla de inclusión de ensamblaje, el sistema usa las claves de la regla para recuperar los valores asociados con dicha tabla. Por ejemplo, si define el segmento 10 para que sea el color de un artículo, puede configurar la tabla para que recupere el artículo Componente rojo cuando el cliente introduzca Rojo en el segmento 10. En este caso, la tabla sería: Color del artículo = Valor Rojo = Componente rojo La tabla incluiría las siguientes opciones: Si el valor del segmento de color = rojo, entonces use el número de artículo Componente Rojo en la lista de piezas de la orden de trabajo y de la orden de venta del artículo configurado.

Programa externo Es el nombre del programa externo proporcionado por el departamento de MIS que proporcionará los valores de las variables externas.

Precio unitario Es el precio cobrado por la unidad de medida en el campo adjunto. Utilice estos campos por ejemplo, si la unidad de medida primaria es EA (each), pero típicamente se utiliza una lista de precios por caja.

Costo unitario Es un costo definido por el usuario que el sistema utiliza basado en información que se le proporciona, la que incluye el nombre del método de costo y el método de cálculo.

Acumu precios El un código definido por el usuario (32/PP) que indica si el precio o costo de una acumulación está incluido en el precio o costo del artículo configurado principal. Los valores admisibles son: 0 Separar el precio o costo de una acumulación. 1 Incluir el precio o costo de una acumulación en el precio o costo del artículo principal. Cuando seleccione este valor, el precio o costo extendido es cero.

Número regla Es el número que indica el orden en que se introdujeron las reglas para un artículo configurado en particular. También designa el orden en el que el sistema procesa las reglas.

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Nº secu El Número de secuencia es el número de regla dentro de un grupo de verificación de reglas de verificación de segmento cruzado o reglas de inclusión de ensamblaje. Se asigna a las líneas dentro de una regla basado en el orden en que se introdujo la línea de regla para un artículo configurado. Puede insertar una línea dentro de una regla para asignar un nuevo número de secuencia. El Número de secuencia también indica el orden en el que se procesará cada línea dentro de una regla.

► Para definir las reglas de inclusión de ensamblaje condicionales

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Reglas de inclusión de ensamblaje.


• Suc/planta


• Tipo de regla


3. Para añadir reglas adicionales, seleccione una fila y escoja Insertar antes o Insertar después en el menú Fila.

4. En Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, utilice una fila de la cuadrícula para cada sentencia lógica condicional. Para definir una sentencia lógica, llene los siguientes campos:

• Opc

• (

• Número segmen

Para una regla de inclusion de ensamblaje H, este campo es el campo Número de punto informativo.

• Rel

• Valores

• )

5. Para hacer referencia a un segmento desde otro nivel del artículo configurado, llene los siguientes campos:


• Suc/planta del segmento

Para que esto funcione, debe:

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• Introducir un valor en el campo And/Or.

• Llenar estos campos.

• Vuelva para llenar el campo Número de segmento en orden.

6. Llene los siguientes campos para una regla de tipo P.


• Descripción del artículo

El campo Descripción del artículo se llena de forma automática con la descripción asociada con el número del artículo.


• Impr pza

• Cantidad

• Unid med


• Tipo salid

• Tipo línea

• Introd línea det anexa

• Tipo de transacción


7. Llene los siguientes campos para una regla de tipo Q:





• Cantidad

• Unid med


• Tipo salid

• Tipo línea


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8. Llene los siguientes campos para una regla de tipo R:






9. Llene los siguientes campos para una regla de tipo X:

• Precio unitario

• Costo unitario

• Acumu precios

• Tipo línea

10. Llene los siguientes campos para una regla de tipo C:


11. Llene los siguientes campos opcionales para cualquier tipo de regla y haga clic en OK:

• Vigente desde

• Vigente hasta

• Descripción


• Tabla de reglas

Puede crear una tabla configurada para cualquier tipo de regla excepto para las reglas R (rutas).


Nota

Puede utilizar Insertar antes, Insertar después y la opción de la línea de la línea de supresión para corregir las reglas de inclusión de ensamblaje.

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Descripción de los campos para reglas de inclusión de ensamblaje condicionales

Descripción Glosario Tipo regla Es un valor que identifica si el valor resultante de una regla de inclusión

de ensamblaje es un número de pieza, precio, operación de ruta de fabricación o valor calculado. Los valores admisibles son: P Lista de piezas Q Componente de orden de trabajo C Cálculo H Punto informativo X Ajustes de Precio/costo R Hoja de ruta

Opc Es un código que determina si la lógica de selección de datos compuestos está basada en una condición 'AND - A' o en una condición 'OR - O'. --- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PANTALLA --- En administración de configuraciones, se pueden incluir piezas, precios, costos o rutas con el artículo configurado. Los valores adicionales incluyen: I If E Else * Then Por ejemplo: I Seg 1 = A * Pieza B E Pieza C E Pieza D Si el Seg 1 es A, se incluye la pieza B. Si el Seg 1 no es A, se incluyen las piezas C y D.

99

( Es una serie de paréntesis abiertos y cerrados que agrupa las reglas de condición del configurador. Por ejemplo, para definir la condición (Seg 1 = A OR Seg 2 = B) AND Seg 3 = C, use los siguientes paréntesis: (Seg 1 = A O Seg 2 = B) A Seg 3 = C



100

Valores Es una respuesta válida para la relación entre el segmento y la regla. Puede introducir un valor UDC específico o uno de los siguientes valores: *VALUES El sistema proporciona listas de valores múltiples para su uso en la regla de la lógica. Puede introducir hasta 45 valores. *BLANK El sistema usa un valor en blanco en la regla de la lógica. *ZERO El sistema busca importes igual a cero como parte de la regla de la lógica. *RANGE El sistema usa un rango de valores (por ejemplo, de 1 a 50) en la regla de la lógica. Introduzca el rango de valores. El primer valor en el rango debe ser inferior al valor del segundo. *ALL El sistema usa todos los valores en la regla de la lógica.

) Es una serie de paréntesis abiertos y cerrados que agrupa las reglas de condición del configurador. Por ejemplo, para definir la condición (Seg 1 = A OR Seg 2 = B) AND Seg 3 = C, use los siguientes paréntesis: (Seg 1 = A O Seg 2 = B) A Seg 3 = C


Descripción del artículo Es una descripción breve acerca de un artículo; una observación o una explicación.

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Sucursal componente Es una unidad de negocios secundaria o de nivel inferior. El sistema usa el valor introducido para indicar que una sucursal o planta contiene varios departamentos o trabajos subordinados. Por ejemplo, imagine que el componente de sucursal se denominase MMCU. La estructura de MMCU podría ser la siguiente: Sucursal/planta - (MMCU) Dept A - (MCU) Dept B - (MCU) Trabajo 123 - (MCU)

Impr pza Es un código definido por el usuario (32/PF) que indica si el sistema imprimirá la parte del configurador en la orden de venta y en la orden de trabajo. El sistema usa el valor que usted introdujo en este campo a fin de influir en los programas Impresión de hojas de recolección (R42520), Impresión de facturas (R42565), Conocimiento de embarque (R42530) al igual que en la lista de piezas en Impresión de órdenes de trabajo (R31415). Los valores admisibles son: 0 - No imprimir la parte del configurador en la orden de venta y la de trabajo. 1 - Imprimir la parte del configurador en la orden de venta y la de trabajo. 2 - Imprimir la parte del configurador sólo en la orden de venta. 3 - Imprimir la parte del configurador sólo en la orden de trabajo.

Cantidad Es el número de unidades que aplica el sistema a la transacción.

Unid med Es un código definido por el usuario (00/UM) que identifica la unidad de medida para un importe o cantidad. Por ejemplo, puede representar un barril, caja, metro cúbico, litro, hora y así sucesivamente.

Nº secuen operación Es un número que se usa para indicar un orden de sucesión. En las instrucciones de ruta, es un número que da la secuencia de los pasos de fabricación o ensamblaje en la fabricación de un artículo. Puede dar seguimiento de los costos y tiempo de cargos por operación. En la lista de materiales, es un número que indica el paso de ruta en el proceso de fabricación o ensamblaje que requiere una parte especificada del componente. Usted define la secuencia de la operación después de crear las instrucciones de ruta para el artículo. El sistema Administración de planta usa este número en el proceso consumo de inventario/consumo anticipado de inventario por operación. En las órdenes de cambio de ingeniería, es un número que da la secuencia de los pasos de ensamblaje para el cambio de ingeniería. Para la manufactura repetitiva, es un número que identifica la secuencia en la que está programado que se produzca un artículo. Los campos Saltar a le permiten introducir una secuencia de operaciones con la que desea empezar el despliegue de la información. Puede usar decimales para a¦adir pasos entre pasos existentes. Por ejemplo, use 12.5 para a¦adir un paso entre los pasos 12 y 13.

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Tipo salid Es un código que indica la forma en la que el sistema saca del inventario cada componente de la lista de materiales. En el sistema Administración de plantas, indica la forma en la que el sistema saca una pieza para una orden de trabajo. Los valores admisibles son: I Salida manual F Inventario de planta (no hay salida) B Consumo de inventario (cuando se informa que la pieza está terminada) P Consumo de inventario anticipado (cuando se genera la lista de piezas) U Consumo de inventario en puntos de recuento (en la operación de puntos de pago) S Artículo subcontratado (enviar al proveedor) Blanco Artículo final embarcable Puede sacar un componente del inventario en más de una forma dentro de una planta/sucursal determinada usando códigos diferentes en la lista de materiales y en la lista de piezas de la orden de trabajo. El código de la lista de materiales sustituye al valor de la sucursal/planta.

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Introd línea det anexa Es un código definido por el usuario (32/WA) que indica si la línea de componente genera una línea de detalles que refleja si el componente va a ser enviado. Los valores admisibles son: 0 No crear una línea de detalles. 1 Crear una línea de detalles.

Tipo de transacción Es un código definido por el usuario (32/DE) que especifica el tipo de transacción que el componente de un artículo configurado debería generar. Si las condiciones para la transacción, opciones de proceso y sucursal/planta no son correctas para el tipo de transacción, entonces el sistema no genera la transacción. Use el campo Tipo de transacción en combinación con el campo Introducir línea de detalle adjunto en las Reglas de inclusión de ensamblaje. Los valores admisibles son: 0 Órdenes de venta 1 Envío directo 2 Transferencia 3 Entre sucursal/compañía 4 Documento cruzado

Artículo del segmento Es un número que el sistema asigna a un artículo. Puede ser en formato corto, largo o tercer número de artículo.

Suc/planta del segmento Esta sucursal representa la sucursal del número del artículo configurado en el segmento. Utilice este valor para hacer referencia a un segmento previamente seleccionado de un nivel de configuración diferente.

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Cálculo derivado Es una fórmula algebraica que especifica la cantidad, el precio, las horas o un valor asociado con una regla. Los siguientes ejemplos ilustran la sintaxis para posibles cálculos derivados: Referencias de segmentos o S3 indica el segmento 3. o S3=Pistón= indica el segmento 3 en el Pistón. Funciones trigonométricas y logarítmicas o SIN(20) indica el seno de 20. o COS(S3) indica el coseno del segmento 3. o TAN(S4) indica la tangente del segmento 4. o ARC(S3) indica la arco tangente del segmento 3. o LOG indica el logaritmo con base 10. o LN indica el logaritmo natural. o 2**5 indica un exponente, 2 a la quinta potencia. Subcadena SUBSTR(S10,1,4) indica que la subcadena del segmento 10 empieza en la primera posición de la cadena e incluye las primeras 4 posiciones. Concatenaciones CONCAT(S3,S4) combina los valores de los segmentos 3 y 4. Campos externos Especifica los campos de las tablas no configuradoras a las que desea que el sistema acceda como parte del cálculo. Use el carácter & seguido del nombre del campo. Por ejemplo, &T2AMTU(WD) indica un campo de importe en la tabla Base de datos suplementaria del artículo y el tipo de dato del WD. Programas externos Especifica que se debe usar un programa fuera del sistema para realizar el cálculo. Introduzca el nombre del programa externo y EXTVAR en el campo Cálculos derivados. Piezas inteligentes PS4 indica un número de pieza inteligente P2000 cuando el valor del segmento 4 es 2000.

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Elemento inteligente Define una fórmula que calcula el número de pieza asociado con una regla. Una fórmula de pieza inteligente consiste en un valor literal (constante) y una respuesta de segmento (variable). El valor literal debe expresarse entre comillas simples. Por ejemplo: El número de pieza consiste del valor literal P y el valor de segmento 4. Si el cálculo de la pieza inteligente del Segmento 4 is 2000, la pieza inteligente sería entonces, P2000. - Para hacer referencia a los segmentos que ya se han introducido en un nivel diferente, especifique el número de artículo de ese nivel con el número de segmento. Por ejemplo, la anotación para el Segmento 4 de Pistón es: Cálculo derivado S4=Pistón= - Para eliminar una cadena en particular dentro de una cadena más grande, use esta función de subcadena. Elimina una cadena cuando define el segmento, la posición inicial y la longitud. Por ejemplo, si el Segmento 4 equivale a 1234, las últimas tres posiciones (234) se pueden usar con la anotación: SUBSTR(S4,2,3) donde 2 es la posición inicial y 3, la longitud de la subcadena. - Para combinar dos campos, use la función de concatenación. Por ejemplo, CONCAT(S3,S1) que combina los valores del Segmento 3 y 1 en un campo.

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Tabla de reglas Es el nombre de una colección de datos que usted configura para minimizar el número de reglas de inclusión de ensamblaje que necesita para un artículo configurado. Defina los nombres de la tabla de reglas en la tabla de códigos definida por el usuario 32/TN. Se puede acceder a una tabla de reglas con claves del 1 al 20 y puede devolver 99 valores. Cuando hace referencia a una tabla de reglas en una regla de inclusión de ensamblaje, el sistema usa las claves de la regla para recuperar los valores asociados con dicha tabla. Por ejemplo, si define el segmento 10 para que sea el color de un artículo, puede configurar la tabla para que recupere el artículo Componente rojo cuando el cliente introduzca Rojo en el segmento 10. En este caso, la tabla sería: Color del artículo = Valor Rojo = Componente rojo La tabla incluiría las siguientes opciones: Si el valor del segmento de color = rojo, entonces use el número de artículo Componente Rojo en la lista de piezas de la orden de trabajo y de la orden de venta del artículo configurado.

Programa externo Es el nombre del programa externo proporcionado por el departamento de MIS que proporcionará los valores de las variables externas.

Precio unitario Es el precio cobrado por la unidad de medida en el campo adjunto. Utilice estos campos por ejemplo, si la unidad de medida primaria es EA (each), pero típicamente se utiliza una lista de precios por caja.

Costo unitario Es un costo definido por el usuario que el sistema utiliza basado en información que se le proporciona, la que incluye el nombre del método de costo y el método de cálculo.

Acumu precios El un código definido por el usuario (32/PP) que indica si el precio o costo de una acumulación está incluido en el precio o costo del artículo configurado principal. Los valores admisibles son: 0 Separar el precio o costo de una acumulación. 1 Incluir el precio o costo de una acumulación en el precio o costo del artículo principal. Cuando seleccione este valor, el precio o costo extendido es cero.

Número regla Es el número que indica el orden en que se introdujeron las reglas para un artículo configurado en particular. También designa el orden en el que el sistema procesa las reglas.

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Nº secu El Número de secuencia es el número de regla dentro de un grupo de verificación de reglas de verificación de segmento cruzado o reglas de inclusión de ensamblaje. Se asigna a las líneas dentro de una regla basado en el orden en que se introdujo la línea de regla para un artículo configurado. Puede insertar una línea dentro de una regla para asignar un nuevo número de secuencia. El Número de secuencia también indica el orden en el que se procesará cada línea dentro de una regla.

► Para definir los valores de las reglas de inclusión de ensamblaje condicionales



• Suc/planta


• Tipo de regla

2. Resalte una fila y seleccione Insertar antes o Insertar después en el menú Fila.

3. En Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, cuando comience a escribir la sentencia, llene el siguiente campo con *VALUES (o *VALUE) y pase al siguiente campo:

• Valores

El sistema solicita los valores válidos para la regla.

4. Llene el siguiente campo de la pantalla Modificación de valores y haga clic en OK:

• Valores

Nota

En Trabajo con reglas de inclusión de ensamblaje, puede revisar los *VALUES para una regla seleccionando la fila de la cuadrícula y usando el botón Valores en el menú Fila.

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Descripción de los campos para los valores

Descripción Glosario Valores Es una respuesta a las preguntas de funciones/opciones del

configurador que aparecen durante el registro de órdenes. Cuando define reglas de modificación de segmentos cruzados, compara las respuestas de segmentos con los valores para determinar configuraciones no admisibles. Cuando define las reglas de inclusión de ensamblaje, crea configuraciones únicas comparando las respuestas de segmento con los valores para asignar piezas, precios, valores calculados o pasos de ruta de fabricación.

► Para definir los rangos de las reglas de inclusión de ensamblaje



• Suc/planta


• Tipo de regla


3. En Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, cuando comience a escribir la sentencia, llene el siguiente campo con *RANGE (o *RANGES) y pase al siguiente campo:

• Valores

El sistema le solicita los valores desde y hasta el rango.

4. Llene el siguiente campo de la pantalla Modificación de rangos y haga clic en OK:

• Desde rango

• A rango

Cuando usa un rango de valores, todo el rango de valores desde el primero hasta el último se acepta. La respuesta no esta limitada, por ejemplo, a números pares, decimales, fracciones, etcetera. Cualquier valor dentro del rango de valores es una respuresta válida.

Nota

En Trabajo con reglas de inclusión de ensamblaje, puede revisar los *RANGE para una regla seleccionando la fila de la cuadrícula y usando el botón Rango en el menú Fila.

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Descripción de los campos para los rangos

Descripción Glosario Desde rango Es el valor inicial de un rango de números. En el configurador, la

variable *Range se usa en los campos asociados con las reglas de modificación de segmentos cruzados y con las reglas de inclusión de ensamblaje. Con la introducción de *Range en este campo se tiene acceso a la pantalla Revisión de rangos (Desde el rango y Hasta el rango). Los valores de *Rango representan respuestas al segmento al que hace referencia la regla. Puede usar una tabla UDC como filtro para reducir el número de valores admisibles que devolverá la sentencia lógica.

A rango Es el valor final de un rango de números. En el configurador, la variable *Range se usa en los campos asociados con las reglas de modificación de segmentos cruzados y con las reglas de inclusión de ensamblaje. Con la introducción de *Range en este campo se tiene acceso a la pantalla Revisión de rangos (Desde el rango y Hasta el rango). Los valores de *Rango representan respuestas al segmento al que hace referencia la regla. Puede usar una tabla UDC como filtro para reducir el número de valores admisibles que devolverá la sentencia lógica.

► Para configurar reglas avanzadas



• Suc/planta


• Tipo de regla

2. Seleccione una regla y haga clic en Seleccionar.

3. En la pantalla Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, escoja una regla y después Reglas avanzadas en el menú Fila.

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Nota

La información sobre la regla avanzada puede también configurarse en el campo correspondiente directamente en la pantalla Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje.

4. En Funciones de reglas avanzadas, llene al menos uno de los siguientes campos y haga clic en OK:



• Nombre de la tabla


► Para copiar una regla de inclusión de ensamblaje

Nota

Para ahorrar tiempo durante la configuración, puede copiar una regla de inclusión de ensamblaje de un artículo configurado a otro.

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• Suc/planta


• Tipo de regla


3. En Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, seleccione una línea en blanco.

4. En el menú Fila, escoja Copiar.

5. En la pantalla Ventana de copia de reglas – Reglas de inclusión de ensamblaje, localice el artículo configurado del que desea copiar una regla.

6. Seleccione una o más líneas y haga clic en Seleccionar.

7. En la pantalla Modificaciones de grupos de edición de segmentos cruzados, modifique lo necesario y haga clic en OK.

Opciones de proceso para Reglas de inclusión de ensamblaje (P3293)

Implícitos 1. Introduzca el valor predeterminado del tipo de regla. Tipo de regla Tipo de línea para reglas X Verificar 1. Introduzca el uso de la función para validar programas externos. Si lo deja en blanco, no se efectuará ninguna validación con el código de Uso de función para la Función de negocios y para los objetos UBE seleccionados como programas externos. Uso de la función

Ejecución del Examinador de la regla de inclusión de ensamblaje

El Examinador de la regla de inclusión de ensamblaje analiza el cálculo derivado para cualquiera de las seis reglas de inclusión de ensamblaje. El examinador realiza el cálculo derivado según los valores del segmento que introduce el usuario. Este proceso permite al

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usuario examinar la exactitud de los cálculos derivados sin tener que ejecutar las cotizaciones de venta para verificar los valores calculados.

► Para ejecutar el examinador de la regla de inclusión de ensamblaje



• Suc/planta


• Tipo regla

2. Seleccione una fila y escoja Editar grupo, Insertar antes o Insertar después en el menú Fila.

3. En la pantalla Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, escoja una fila y seleccione Calc derivado del menú Fila.

El cálculo derivado que se va a examinar aparece en la parte superior de la pantalla. Los segmentos relacionados con el cálculo derivado aparecen en el centro de la pantalla.

4. En Cálculos derivados, llene el siguiente campo para cada segmento enumerado y haga clic en Calc:

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• Respuesta

5. Revise la exactitud en el siguiente campo:

• Valor calculado

6. Haga clic en Cancelar cuando haya terminado de realizar la prueba.

Revisión de la información sobre las reglas de inclusión de ensamblaje

Es necesario revisar la información sobre las reglas de inclusión de ensamblaje para ayudarle a actualizar estas reglas. Las reglas y las tablas pueden ser muy complejas. Los programas de consulta pueden ser muy útiles para precisar segmentos y componentes dentro de las muchas reglas y tablas que pueda configurar. Puede determinar el efecto de los cambios de componentes como por ejemplo la escasez y sustituciones, y determinar el efecto de los cambios realizados a los valores válidos de segmentos. Por ejemplo, si un proveedor deja de vender un color de pintura, puede determinar cuántas configuraciones se verán afectadas.

► Para revisar la información sobre los componentes

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Puntos de uso del componente.

1. En Trabajo con puntos de uso del componente, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar para localizar un componente:

• Suc/planta

• Tipo de regla del configurador

• Artículo componente



• Sucursal/ planta

• Número de regla

• Secuencia de la regla

• Tipo de línea

• Cantidad por

• Uni med

• Tipo almacena

• Descripción

• Vigente desde

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• Vigente hasta

• Nº secuencia de operación


• Tp reg


► Para revisar la información sobre el segmento

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Consulta de puntos de uso del segmento AIR.

1. En Trabajo con consulta de puntos de uso del segmento AIR, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar para localizar una regla de inclusión de ensamblaje:

• Tipo de regla

• Nº artículo

• Nº del segmento

• Suc/planta


• Valores

• Nº regla

• Nº sec

• Vigente desde

• Vigente hasta

• Nº del art del segmento


• Tipo regla

► Para revisar la información sobre la tabla configurada

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Consulta de puntos de uso de la tabla AIR.

1. En la pantalla Trabajo con AIR usadas para tablas, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar:

• Suc/planta

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• Nbre tabla

• Tipo de regla


• 2do nº artículo

• Descripción

• Tipo regla

• Número de regla

• Secuencia de regla

• Cantidad

• Tipo línea

• Vigente desde

• Vigente hasta

• Nº secuencia de operación

• Cód salida


• Nbre tabla

Impresión de la información sobre las reglas de inclusión de ensamblaje

Las reglas de inclusión de ensamblaje pueden imprimirse en papel. La copia en papel también se usa para comprobar que la regla de inclusión de ensamblaje se ha configurado correctamente.

► Para imprimir la información sobre la regla de inclusión de ensamblaje


1. En la pantalla Trabajo con reglas de inclusión de ensamblaje, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar:

• Suc/planta


• Tipo de regla

2. Escoja Imprimir reglas en la opción del menú Pantalla (R32493).

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3. En Trabajo con versiones en batch - Versiones disponibles, seleccione la versión correspondiente para el tipo de regla y haga clic en Copiar.

Nota

J.D. Edwards recomienda dejar como está la versión pristine que viene con el software y copiar esa versión para crear la versión del programa que desea modificar.


• Versión nueva







Familiarización con componentes duplicados

Puede añadir varias instancias de un mismo componente configurado a un artículo principal configurado. Cada nueva instancia del componente se puede configurar de forma única o ser una copia exacta de una instancia del componente que configurara con anterioridad. Puede utilizar un único número de pieza para representar las distintas configuraciones de un componente, reduciendo así la cantidad de números de piezas que debe administrar.

Para incluir varias instancias de un componente configurado en un artículo principal, añada las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo P apropiadas al artículo principal. Puede incluir varias instancias del componente configurado en el artículo principal configurado con reglas incondicionales o condicionales, dependiendo de las necesidades de su negocio.

Aunque se incluyan varias instancias de componentes configurados como parte de la configuración predeterminada (utilizando reglas incondicionales) o como parte de una configuración posterior (utilizando reglas condicionales), cada instancia se puede configurar de forma diferente y tener el mismo número de piezas. El utilizar un único número de pieza le permite configurar todos los segmentos asociados, las reglas de inclusión de ensamblaje y las reglas de edición de segmentos cruzados para un solo artículo y después personalizar varias configuraciones para dicho artículo.

El sistema usa una ID de secuencia que le permite identificar los componentes duplicados en una configuración. La ID de secuencia es un tipo de número siguiente. Las identificaciones se asignan secuencialmente. Esta ID de secuencia permite tener varios ejemplos de un artículo de componente configurado en un artículo principal configurado, cada uno con un valor de segmento único.

Actualmente, puede referirse a un artículo configurado de nivel superior en las reglas de edición de segmentos cruzados, las reglas de inclusión de ensamblaje y los cálculos

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derivados. El configurador procesa correctamente las reglas, en función de la selección del segmento del artículo configurado de nivel superior. Si se introduce un duplicado de componentes, el hacer referencia al artículo configurado duplicado de nivel superior añade complejidad porque no se puede identificar la ID de secuencia del componente duplicado al que se hace referencia. Por lo tanto, cuando se procesan reglas para los artículos configurados duplicados que tienen valores de segmentos diferentes, el sistema tiene dificultad en identificar qué valor del segmento de componente va a usar. De ahí que el sistema deba presuponerlo para resolver este problema. Cuando el artículo configurado de nivel superior es un componente duplicado, el sistema procesa las reglas que se basan en el primer valor del artículo duplicado que se almacena en la memoria caché. La memoria caché se evalúa de arriba abajo para usar el primer componente que encuentre.

Ejemplo: componentes duplicados

El siguiente archivador se puede configurar con dos o tres cajones, dependiendo de la altura del mueble:

• * cuerpo (de forma incondicional, añada un cuerpo del archivero configurable a la configuración)

• * cajón (de forma incondicional, añada un cajón configurable a la configuración)

• * cajón (de forma incondicional, añada un cajón configurable a la configuración)

• I altura = 36 * cajón (si la altura del archivero es 36 pulgadas, añada un tercer cajón configurable a la configuración)

Cada ejemplo del cajón en este caso se puede configurar de manera distinta y tener el mismo número de pieza.

Configuración de tablas configuradas

Una tabla de reglas configuradas es un conjunto de datos que usted define para un artículo configurado. Durante el procesamiento de órdenes, las reglas de inclusión de ensamblaje pueden referirse a tablas para recuperar piezas de componentes, valores de segmentos calculados, ajustes de precios o para mostrar información.

Puede utilizar tablas para reducir el número de reglas de inclusión de ensamblaje que son necesarias cuando las respuestas del segmento varían en gran medida. El tipo de tabla debería de ser el mismo que el tipo de regla de inclusión de ensamblaje al que hace referencia.

La configuración de las tablas alarga el proceso de configuración. Sin embargo, las tablas pueden reducir en gran medida el número de reglas de inclusión de ensamblaje y su complejidad, mejorando así el tiempo de procesamiento y simplificando la configuración.

Cuando introduzca una orden para un artículo configurado, seleccione las respuestas para los segmentos que se definen para el artículo. Por ejemplo, para un montacargas, puede seleccionar el valor 4000 para el segmento 10 (clasificación del montacargas) y el valor PROPANO para el segmento 20 (tipo de combustible).

Dependiendo de los valores que defina para cada segmento, puede especificar la información que se devuelve a la orden. Debe definir los valores para cada segmento como un puerta de acceso para la tabla.

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Puede definir las siguientes tablas, las cuales corresponden con los tipos de reglas de inclusión de ensamblaje:

Tabla P (Cantidad/piezas)

Define tablas de piezas que pueden devolver varios números de piezas. Para crear el artículo configurado, las tablas P devuelven números de piezas a la orden de venta y, finalmente, a la lista de piezas de la orden de trabajo.

Tabla Q (Cantidad/piezas)

Define tablas de piezas que pueden devolver varios números de piezas. Similares a las tablas P en cuanto a su concepto, las tablas Q sólo devuelven números de piezas a la lista de piezas de la orden de trabajo. No devuelven valores a la orden de venta.

Tabla C (valores calculados)

Define una tabla de segmentos calculados que pueden devolver varios valores numéricos o alfanuméricos tal y como se definen en Segmentos de artículos configurados. Las tablas C devuelven valores calculados a los segmentos. Otros tipos de reglas pueden utilizar estos valores para controlar o influir las acciones.

Tabla H (Puntos informativos)

Define información numérica sobre un artículo configurado que se va a devolver al campo Punto informativo en la pantalla registro de órdenes de venta sólo por motivos de visualización. Las tablas H también están limitadas a un valor de devolución. Las tablas H son similares a las tablas C en cuanto a su concepto. Algunos ejemplos de información de puntos informativos incluyen precio, precio en moneda extranjera y nacional, costo, costo en moneda extranjera y nacional, y peso.

Tabla X (Fijación de precios)

Define una tabla de precios que devuelve un valor numérico. Las tablas X devuelven precios a la orden de venta, basándose en una o más respuestas del segmento. A menos que especifique lo contrario, el valor predeterminado del Tipo de línea es una M. Al margen del Tipo de línea que haya en las reglas de inclusión de ensamblaje, las reglas para el Indicador de acumulación de precios prevalecen, es decir, o se separan o se acumulan en el principal.

Ninguna tabla se corresponde con la regla de inclusión de ensamblaje para la ruta.

Debido a que solo se puede devolver un valor para las tablas H y X, el sistema limita las opciones de configuración cuando especifica las dimensiones del valor que se va a devolver para este tipo de tablas.

Puesto que una tabla puede contener muchos segmentos (claves) y valores, debe decidir la manera en que aparece la información de la tabla antes de poder revisarla.

Cuando trabaje con la información de la tabla, puede acelerar el registro de datos mediante la configuración de una opción de proceso para copiar filas de datos.

Nota

Las tablas que se utilizan para el procesamiento de reglas en el sistema Configurador base no son códigos definidos por el usuario.

121

Definición de los nombres de tablas para las tablas configuradas

Antes de configurar una tabla, debe definir el nombre de esta. Los nombres de las tablas son valores definidos por el usuario y se almacenan en la tabla de códigos definidos por el usuario 32/TN. No se puede acceder a esta tabla desde un menú.

Definición de las definiciones de tablas con dimensiones para las tablas configuradas

Para crear una tabla configurada, debe definir el tipo de tabla y sus dimensiones. Las dimensiones se refieren al número de segmentos que se usan como claves en la tabla y el número de valores que la tabla devuelve al artículo configurado. El número máximo de claves de la tabla es 20. El número máximo de valores devueltos es 99.999.

Las tablas pueden tener las siguientes dimensiones:

• Un segmento y una devolución

• Un segmento y varias devoluciones

• Varios segmentos y una devolución

• Varios segmentos y varias devoluciones

Debe tener una idea de lo que desea que haga su tabla antes de definir sus dimensiones. Una tabla de un segmento y una devolución es especialmente útil cuando desea definir el precio, costo, valores de puntos informativos u otra información específica.

Puede que escoja crear una tabla con un segmento y varias devoluciones cuando un segmento puede devolver diferente información constantemente. Muchos números de artículos de componentes pueden estar relacionados con la respuesta de un segmento específico. Por ejemplo, un fabricante de papel puede configurar un determinado tamaño de membrete para una carta para obtener el sobre del tamaño correspondiente y la tarjeta de respuesta.

Puede escoger crear una tabla de varios segmentos y varias devoluciones cuando utilice las tablas P o Q. Las tablas P y Q se basan en las reglas de inclusión P y Q, las cuales devuelven piezas a la orden de venta o de trabajo.

Nota

Cuando trabaje con tablas que tengan varios segmentos y varias devoluciones, recuerde que la pantalla muestra la información del segmento en columnas y los valores en filas.

Asimismo tiene la posibilidad de definir las fechas vigentes para la tabla.

► Para definir las definiciones de tablas con dimensiones para las tablas configuradas

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Definición de tablas configuradas.

1. En Trabajo con definiciones de tablas configuradas, haga clic en Añadir.

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2. En la pantalla Modificaciones de definiciones de la tabla de reglas, llene los siguientes campos:

• Sucursal/planta

Puede definir tablas que son específicas de una sucursal/planta o genéricos de todas las plantas/sucursales. Si el campo Sucursal/planta está en blanco, quiere decir que es una sucursal/planta genérica. Si no usa las sucursales/plantas genéricas, entonces el segmento, regla, tabla e información del artículo debería ser el mismo a lo largo de las sucursales/plantas. Si define los segmentos de una sucursal/planta genérica, también debe definir tablas genéricas.

• Nombre de la tabla de reglas

• Descripción

3. Para seleccionar el tipo de tabla, haga clic en una de las siguientes opciones debajo del encabezado Tipo de regla de tablas:

• Tabla C - Valores calculados

• Tabla P - Lista piezas de la OV

• Tabla Q - Lista de piezas de la OT

• Tabla X - Ajustes de precios

• Tabla H - Punto informativo

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4. Llene los siguientes campos para definir las dimensiones de la tabla:

• Número de segmentos

El número de segmentos que se usan como claves en la tabla. Lo máximo son 20 claves.

• Número de valores de la tabla

El número de valores que devuelve la tabla.

Con las tablas H y X, el campo Número de valores de la tabla adopta el valor 1 de forma automática.

5. Llene los siguientes campos para definir las fechas de vigencia de la tabla y haga clic en OK:

• Vigente desde la fecha

• Vigente hasta fecha

Descripción de los campos para las definiciones de tablas

Descripción Glosario Sucursal/planta Es un número que identifica una sucursal, planta, centro de trabajo o

unidad de negocio.

Nombre de la tabla de reglas

Es el nombre de una colección de datos que usted configura para minimizar el número de reglas de inclusión de ensamblaje que necesita para un artículo configurado. Defina los nombres de la tabla de reglas en la tabla de códigos definida por el usuario 32/TN. Se puede acceder a una tabla de reglas con claves del 1 al 20 y puede devolver 99 valores. Cuando hace referencia a una tabla de reglas en una regla de inclusión de ensamblaje, el sistema usa las claves de la regla para recuperar los valores asociados con dicha tabla. Por ejemplo, si define el segmento 10 para que sea el color de un artículo, puede configurar la tabla para que recupere el artículo Componente rojo cuando el cliente introduzca Rojo en el segmento 10. En este caso, la tabla sería: Color del artículo = Valor Rojo = Componente rojo La tabla incluiría las siguientes opciones: Si el valor del segmento de color = rojo, entonces use el número de artículo Componente Rojo en la lista de piezas de la orden de trabajo y de la orden de venta del artículo configurado.


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Tabla C - Valores calculados

Es un valor que designa el tipo de tabla de reglas. Los valores admisibles son: P - Lista de piezas (en órdenes de venta y órdenes de trabajo) Q - componente de órdenes de trabajo (solo en órdenes de trabajo) C - Valores calculados H - Punto informativo X - Ajustes de Precio/costo

Tabla P - Lista piezas de la OV


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Tabla Q - Lista de piezas de la OT


Tabla X - Ajustes de precios


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Tabla H - Punto informativo Es un valor que designa el tipo de tabla de reglas. Los valores admisibles son: P - Lista de piezas (en órdenes de venta y órdenes de trabajo) Q - componente de órdenes de trabajo (solo en órdenes de trabajo) C - Valores calculados H - Punto informativo X - Ajustes de Precio/costo

Número de segmentos Indica cuántas claves (segmentos) se usan para acceder a la tabla. Los valores clave deben estar en el nivel actual o en uno previo del artículo configurado.

Nº de valores de la tabla Especifica el número de valores que devuelve el sistema del archivo de reglas cuando se encuentra una concordancia en las claves del archivo. Si introduce más de un valor de devolución para una regla C (calculada), debe indicar los números de segmento a los cuales regresar los valores.

Vigente desde la fecha Es una fecha que indica cuándo una regla entra en vigencia en el sistema configuratorio. La fecha determina si el sistema procesa la regla durante la validación de la configuración (función de cálculo) correspondiente al registro del pedido. Esta fecha se aplica a las reglas de inclusión de conjuntos y edición cruzada de segmentos.

Vigente hasta fecha Es una fecha que indica cuándo una regla entra en inactividad en el sistema configuratorio. La fecha determina si el sistema procesa la regla durante la validación de la configuración (función de cálculo) correspondiente al registro del pedido. Esta fecha se aplica a las reglas de inclusión de conjuntos y edición cruzada de segmentos.

Opciones de proceso para Definición de tablas configuradas (P3281)

Implícitos 1. Tipo de archivo de reglas (Opcional) Tipo de archivo de reglas

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Definición de Referencia cruzada de tablas/artículos configurados

Después de definir una tabla, debe especificar el artículo configurado que hace referencia a la tabla y definir los segmentos específicos que tienen acceso. Para crear una referencia cruzada, el número de segmentos que especifique debe ser igual al número de segmentos que defina para la tabla. También puede especificar un segmento que tenga acceso a un nivel de configuración diferente.

Varios artículos configurados pueden hacer referencia a una sola tabla y un solo artículo configurado puede hacer referencia a varias tablas.

Nota

Puede introducir un artículo *ALL para definir una referencia cruzada genérica para todos los artículos configurados. Si utiliza *ALL, debe utilizar los mismos números de segmentos para todos los artículos configurados.

► Para definir la referencia cruzada de tablas/artículos configurados

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Referencias cruzadas de tablas/artículos.

1. En la pantalla Trabajo con referencia cruzada de artículos configurados, llene los siguientes campos y haga clic en Añadir.

• Suc/planta

• Tipo de tabla

• Nbre tabla


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2. En la pantalla Modificación de referencia cruzada de artículos configurados, haga clic en OK.

3. Para definir el segmento que tiene acceso a la tabla, llene los siguientes campos y haga clic en OK:

• Segmto

El número de segmento se usa como clave para recuperar información de la tabla. El número de segmentos es el mismo que el que define en Definición de tabla configurada (P3281).


El artículo configurado que contiene el segmento. Este campo proporciona la posibilidad de hacer referencia a segmentos desde un artículo configurado de alto nivel.


Si se hace referencia a un artículo configurado de alto nivel, puede estar también en otra sucursal/planta.

Nota

Durante la creación de tablas C que recuperan varios valores, debe definir números de segmentos de destino durante la configuración de Referencia cruzada de tablas/artículos. La pantalla Tabla de recuperación de valores de segmentos aparece automáticamente cuando introduce una tabla C.

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Descripción de los campos para Referencia cruzadas de tablas/artículos

Descripción Glosario Segmto Es una descripción breve acerca de un artículo; una observación o una

explicación.

Opciones de proceso para Referencia cruzada de tablas/artículos (P3282)

Implícitos Valores implícitos de la pantalla Trabajo con Referencia cruzada. Tipo de archivo de reglas de valores implícitos.

Definición de Tablas de recuperación de valores de segmentos para tablas C

Durante la creación de tablas C que recuperan varios valores, debe definir números de segmentos de destino durante la configuración de Referencia cruzada de tablas/artículos. La pantalla Tabla de recuperación de valores de segmentos aparece automáticamente cuando introduce una tabla C.

► Para definir la tala de recuperación de valores de segmentos para tablas C

Después de definir la tabla de referencia cruzada del artículo configurado para una tabla configurada, la pantalla Tabla de recuperación de valores de segmentos aparece. Si no aparece de forma automática, entonces seleccione Segmentos recuperados (devueltos) en el menú Fila en Trabajo con referencia cruzada de artículos configurados.

1. En la pantalla Tabla de recuperación de valores de segmentos de reglas/artículos configurados (Valores del segmento de devolución de la tabla Reglas/Artículos configurados), llene el siguiente campo con información del segmento:

• Devol de segmento

2. Haga clic en OK y cierre la pantalla Definición de tablas configuradas.

Definición de valores para tablas configuradas

Una vez que define las dimensiones y crea la referencia cruzada de tablas/artículos, ya puede definir los valores. Defina para cada segmento el valor específico clave para la tabla. A continuación especifique el número de pieza, el valor calculado, el ajuste de precio o muestre la información que recupera la orden cuando se elige un valor concreto para el segmento.

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► Para definir los valores para tablas configuradas

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Valores de tablas configuradas.

1. En la pantalla Trabajo con valores de tablas configuradas, llene los siguientes campos y haga clic en Añadir.

• Sucursal/planta

• Tipo de tabla

• Nombre de la tabla

2. En la pantalla Modificación (Revisión) de valores de tablas configuradas, llene el siguiente campo con información del segmento:

• Valor 1 del segmento

• Valor 2 del segmento

Llene tantos campos de valores de segmentos como haya definido en la pantalla Modificaciones de definiciones de la tabla de reglas cuando definió las dimensiones para su tabla. Los nombres de los campos de valores de segmentos se definen cuando crea una referencia cruzada entre la tabla y el artículo.

3. Llene los campos apropiados y haga clic en OK:

Cada vez que introduce un valor para un segmento y el número de artículo asociado, aparece una nueva línea en blanco.

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Nota

Cuando trabaje con la información de la tabla, puede acelerar el registro de datos mediante la configuración de una opción de proceso para copiar filas de datos. Use uno de los dos métodos para copiar filas. El primer método es seleccionar una fila y luego escoger Copiar fila en el menú Fila. Entonces puede cambiar los datos de la fila según sea necesario para su tabla. El segundo método consiste en introducir un 1 en el campo C de la fila que desea copiar. Después de completar los campos de una fila y oprimir la tecla Intro, esa fila se copia en la siguiente. Cuando ya no desee copiar una fila de forma automática o si necesita realizar cambios, borre el campo C.

Opciones de proceso para Valores de tablas configuradas (P3283)

Implícitos 1. Tipo de archivo de reglas (Opcional) Procesar 1. Introduzca '1' para permitir la copia de filas

Vinculación de una tabla configurada a una regla de inclusión de ensamblaje

Después de definir los valores de la tabla, debe proporcionar el acceso a la tabla para que el número de pieza, el valor calculado, el ajuste de precio o la visualización de información aparezcan en la orden. La tabla se vincula a la regla de inclusión de ensamblaje correspondiente. Se puede acceder a la tabla mediante reglas condicionales o incondicionales. Durante el procesamiento de órdenes, la regla de inclusión de ensamblaje permite la lectura de la tabla y la recuperación de los valores a la orden.

► Para vincular una tabla configurada a una regla de inclusión de ensamblaje


1. En Trabajo con reglas de inclusión de ensamblaje, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar para localizar la regla de inclusión de ensamblaje para su artículo configurado:

• Suc/planta


• Tipo de regla


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3. En Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, en cuanto escriba la regla de inclusión de ensamblaje, seleccione una fila y escoja Reglas avanzadas en el menú Fila.

4. Llene el siguiente campo de la pantalla Funciones de reglas avanzadas y haga clic en OK:

• Nbre tabla

5. 5. En Modificaciones de grupos de edición de inclusión de ensamblaje, haga clic en OK.

Copia de una tabla configurada

Después de configurar una tabla de artículos configurados, puede copiar su definición, referencia cruzada y valores en una tabla nueva o ya existente. Al copiar tablas existentes se reduce el tiempo de configuración.

► Para copiar una tabla configurada

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Definición de tablas configuradas.

1. En Trabajo con definiciones de tablas configuradas, llene los siguientes campos para localizar la tabla que desea copiar y haga clic en Buscar:

• Suc/planta

• Tipo de archivo de reglas

2. Escoja una tabla configurada y haga clic en Copiar.

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3. En la pantalla Copia de tabla, llene los siguientes campos bajo el encabezado A para darle un nombre a la tabla nueva:

• Nombre tabla

• Sucur de tabla

4. Para seleccionar las partes de la tabla configurada que desea copiar, haga clic en las opciones siguientes que sea conveniente y después haga clic en OK:

• Definición de la tabla

• Referencia cruzada de tabla/artículo

• Valor de la tabla

Descripción de los campos para copiar una tabla configurada

Descripción Glosario Sucur de tabla Es un número que identifica una sucursal, planta, centro de trabajo o

unidad de negocio.

Revisión de una tabla configurada

Puede buscar componentes o valores que se utilizan en las tablas configuradas mediante Consulta de puntos de uso de tabla componente/valores (P32830). Puede buscar valores

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devueltos o componentes específicos. El sistema indica el lugar donde se encuentran los valores o componentes dentro de las tablas configuradas.

► Para revisar una tabla configurada

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Puntos de uso de la tabla componente/valor.

1. En Trabajo con detalle de tabla de reglas, haga clic en una de las siguientes opciones para definir su búsqueda:

• Valor

• Componente

Los campos disponibles serán diferentes, dependiendo de si busca un componente o un valor devuelto.

2. Si selecciona la opción Valor para buscar un valor que haya devuelto una tabla, llene el siguiente campo:

• Valor de tabla

3. Si selecciona la opción Componente para buscar un componente, llene el siguiente campo:

• Componente

4. Haga clic en Buscar.

5. Para cada tabla, revise los siguientes campos:

• Nbre tabla

• Tipo arch

• Valor 1 segm del archivo

• Valor 2 segm del archivo


• Cantidad

• Uni med

• Valor de la tabla

• Suc/planta

Descripción de los campos para revisar una tabla configurada

Descripción Glosario Componente This is the ASI (Application Specific Instructions) flag for the Data

Dictionary.

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Componente Es un número que el sistema asigna a un artículo. Puede ser en formato corto, largo o tercer número de artículo.

Valor This is the ASI (Application Specific Instructions) flag for the Data Dictionary.

Valor de tabla Es un valor que se asigna a un componente y que se almacena en una tabla de reglas, del cual se puede también recuperar.

Nbre tabla Es el nombre de una colección de datos que usted configura para minimizar el número de reglas de inclusión de ensamblaje que necesita para un artículo configurado. Defina los nombres de la tabla de reglas en la tabla de códigos definida por el usuario 32/TN. Se puede acceder a una tabla de reglas con claves del 1 al 20 y puede devolver 99 valores. Cuando hace referencia a una tabla de reglas en una regla de inclusión de ensamblaje, el sistema usa las claves de la regla para recuperar los valores asociados con dicha tabla. Por ejemplo, si define el segmento 10 para que sea el color de un artículo, puede configurar la tabla para que recupere el artículo Componente rojo cuando el cliente introduzca Rojo en el segmento 10. En este caso, la tabla sería: Color del artículo = Valor Rojo = Componente rojo La tabla incluiría las siguientes opciones: Si el valor del segmento de color = rojo, entonces use el número de artículo Componente Rojo en la lista de piezas de la orden de trabajo y de la orden de venta del artículo configurado.

Tipo arch Es un valor que designa el tipo de tabla de reglas. Los valores admisibles son: P - Lista de piezas (en órdenes de venta y órdenes de trabajo) Q - componente de órdenes de trabajo (solo en órdenes de trabajo) C - Valores calculados H - Punto informativo X - Ajustes de Precio/costo

Valor 1 segm del archivo Es un valor usado como clave para una tabla.

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Valor 2 segm del archivo Es un valor usado como clave para una tabla.

Impresión de la información de la tabla configurada

Las tablas configuradas pueden imprimirse en papel. La copia en papel puede usarse también para comprobar que las claves y valores devueltos de la tabla configurada son correctos. Puede revisar los segmentos y valores de la tabla cuyo nombre y tipo ha especificado.

► Para imprimir la información sobre la tabla configurada

En el menú Configuración del configurador (G3241), escoja Valores de la tabla de reglas configuradas.


Nota

J.D. Edwards recomienda dejar como está la versión pristine que viene con el software y copiar esa versión para crear la versión del programa que desea modificar.


• Versión nueva




5. En Solicitud de versión, escoja Selección de datos para limitar el proceso a la tabla configurada específica y haga clic en Enviar.



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Configuración de objetos de multimedia para artículos configurados

El software le permite anexar objetos de multimedia a los registros del maestro de artículos, segmentos y códigos definidos por el usuario que se van a usar en el sistema Configurador base. Esta función del sistema le permite incluir una pista visual de los artículos configurados, los segmentos del artículo configurado y los valores de los códigos definidos por el usuario que pueden usarse para las respuestas de los segmentos en el registro de órdenes. Los objetos de multimedia pueden ser fotos, gráficas, archivos o documentos de texto, incluida información que puede existir en un documento.

Nota

El objeto de multimedia se anexa al Maestro de artículos mediante Anexo interno en el menú Fila, no se anexa a la Sucursal/planta de artículos.

Los objetos de multimedia que defina aparecen en la pantalla Especificaciones de artículos configurados en el registro de órdenes. Dentro de la estructura de árbol que aparece para el artículo configurado en varios niveles, puede hacer clic en un nivel y el objeto de multimedia muestra la imagen del Maestro de artículos para el número de artículo configurado relacionado. El segmento o código definido por el usuario como respuesta al segmento muestra el objeto de multimedia cuando se selecciona una fila.

La visualización de los objetos de multimedia durante el registro de órdenes se controla mediante las opciones de proceso de Especificaciones de artículos configurados. La opción de proceso Visualización de objetos de multimedia controla si un objeto de multimedia anexado aparece o no en la pantalla durante el registro de órdenes. Asimismo esta opción especifica el orden en que los objetos de multimedia aparecen en la pantalla si aparece más de un tipo de objeto de multimedia anexado a un artículo configurado, un segmento configurado o a un valor de segmento de código definido por el usuario.

También puede obtener objetos de multimedia mediante una opción del menú Pantalla (para los objetos de multimedia del Maestro de artículos, cuando se selecciona el control de árbol) o una opción del menú Fila (para un segmento u objetos de multimedia relacionados con los códigos definidos por el usuario, cuando se selecciona una fila).

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Trabajo con especificaciones de artículos configurados

Después de haber configurado los segmentos, las reglas de edición de segmentos cruzados, las reglas de inclusión de ensamblaje, las tablas configuradas y los anexos de objetos de multimedia para un artículo configurado, puede introducir órdenes para el artículo configurado.

La pantalla Especificaciones de artículos configurados (P32942) sirve para designar las funciones y opciones de un artículo configurado en una orden. Use Registro de órdenes de venta (P4210), Órdenes de compra (P4310) y Procesamiento de ordenes de trabajo de manufactura (P48013) para introducir una orden de un artículo configurado. Como con cualquier orden, introduzca la información en el área del encabezado de la orden y del detalle de la orden. Una vez que introduce el número del artículo y se desplaza con el tabulador hasta el final de la línea de la orden, el sistema llama y muestra automáticamente la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Esto ocurre porque el número del artículo configurado tiene como código de tipo de almacenamiento una C en el Maestro de artículos. Por lo tanto, el sistema se programa para llamar automáticamente la pantalla Especificaciones de artículos configurados de modo que el artículo configurado pueda definirse para la orden.

Las opciones de proceso para Especificaciones de artículos configurados controlan la visualización de información en esta pantalla.

Las cuatro secciones de la pantalla son:

• Árbol

• Segmento

• Anexo

• Punto informativo

Estas secciones permiten al usuario definir el artículo configurado y visualizar la información relacionada con el producto configurado.

Puede ver la clase de todos los niveles de su artículo configurado con la estructura en árbol que aparece en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. El árbol está controlado por las opciones de proceso definidas por el usuario y puede mostrar la siguiente información en cada nivel:

• Número de artículo

• Descripción

• Sucursal/planta

• Unidad de medida

• Cantidad

El árbol le da acceso a los artículos configurados y a los segmentos asociados en varios niveles al artículo configurado principal cuando hace clic en el número del artículo que se muestra en el árbol.

Los segmentos que representan las funciones y opciones del artículo configurado que se han resaltado en el árbol aparecen. Aparecen varios campos para seguir definiendo los segmentos. El usuario introduce un valor para cada segmento en el campo Respuesta. El campo Respuesta da al usuario acceso a cualquier código definido por el usuario que pueda

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haber definido para el segmento. El sistema modifica cada valor del segmento utilizando tablas de códigos definidos por el usuario, rangos y especificaciones numéricas.

Muchos artículos de líneas de órdenes configuradas pueden compartir un atributo común. Al comienzo de una orden se puede configurar un atributo común que se utiliza en un artículo configurado. El valor elegido se puede aplicar como el valor predeterminado para todas las líneas posteriores que introduzca. Esta función es útil en un ambiente de selección con muchos atributos y de órdenes con muchas líneas. La función puede ahorrar tiempo y mano de obra durante el proceso de registro de órdenes. También evita que se produzcan errores durante el registro de órdenes. El atributo común se puede revisar en mitad del registro de la orden para acomodar los cambios que se realicen a las especificaciones del cliente.

Las opciones de proceso controlan la solicitud de atributos comunes. El atributo común se puede configurar para que aparezca de forma automática al principio del registro de órdenes (entre la pantalla de órdenes y la de Especificaciones de artículos configurados). También se puede seleccionar de forma automática en una opción del menú Pantalla dentro de Especificaciones de artículos configurados.

Por ejemplo, la industria del mueble puede utilizar atributos comunes para configurar un sofá. En la configuración de un sofá, un atributo común podría ser el color. El atributo común Color se asocia con los segmentos para el armazón del sofá, los cojines del asiento del sofá, las fundas de los brazos y los cojines de adorno. Una vez que el cliente selecciona un color, ese valor se puede introducir en el campo del atributo en la pantalla Atributos comunes. El color se aplica entonces como la respuesta a todos los segmentos que están asociados con dicho atributo común.

La sección de anexos permite al usuario revisar cualquier objeto de multimedia que se anexa al artículo configurado, al segmento o al código definido por el usuario que representa una respuesta al segmento. El usuario debe hacer clic en el número de pieza en la estructura de árbol para ver el anexo interno del Maestro de artículos a ese artículo. Para ver el anexo del segmento, haga clic en el segmento en la sección del mismo y escoja Anexo en el menú Fila. Para ver los anexos del código definido por el usuario, haga clic en la ayuda visual en el campo Respuesta del segmento, puede ver el anexo en la pantalla que aparece.

La sección del punto informativo está en blanco. Los puntos informativos no aparecen hasta que el cálculo se ha realizado correctamente y no ha habido errores. Puede mostrar hasta tres valores de puntos informativos diferentes en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los primeros puntos informativos aparecen una vez que las opciones de proceso han configurado el cálculo correcto. Para seleccionar otros valores de puntos informativos, haga clic en el icono de puntos informativos y escoja otro código definido por el usuario de puntos informativos.

El sistema Configurador base también calcula el peso de un artículo configurado según los artículos de varios niveles que compongan el artículo principal. Si lo desea, puede escoger indicar un peso base para el artículo configurado. El peso se calcula cuando el artículo se introduce en el registro de órdenes. Debe introducir las mismas unidades de medida de peso para cada segmento que compone el artículo principal configurado. El peso se calcula utilizando sólo los componentes de la regla P.

Dentro del proceso del registro de órdenes, utilice la función de cálculo para procesar las respuestas configuradas conforme se van introduciendo. La función de cálculo expande la estructura de varios niveles del artículo configurado. Esta función está configurada para que calcule cuando usted restablece la configuración con las respuestas predeterminadas del segmento desde una opción del menú Pantalla, cuando devuelve el historial de la cadena o cuando hace clic manualmente en el botón Calcular en el menú Herramientas.

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La función de cálculo usa las reglas de edición de segmentos cruzados para validar la compatibilidad de la función y la opción. Una vez que se ejecuta la función de cálculo, el sistema resalta los errores de configuración con una X roja junto al artículo configurado en el árbol, una marca morada en el campo Respuesta en la sección segmento y una señal de alto en la parte inferior de la pantalla. Lea los mensajes de error para determinar las formas de solucionar una configuración para crear una válida.

Si no hay errores y la configuración es válida, aparece una marca verde junto a cada artículo en el árbol. El sistema procesa los cálculos derivados y reglas de inclusión de ensamblaje de acuerdo con los valores del segmento.

Familiarización con el procesamiento de cálculo (Calc)

Durante el registro de órdenes de venta, la función de cálculo verifica que el configurador procesa nivel por nivel en el siguiente orden:

• Acuerdo del segmento

El procesamiento del sistema incluye la validación de los códigos definidos por el usuario, la verificación del rango, la verificación alfa comparado con numérico, la verificación de la longitud y la verificación de obligatorio comparado con opcional.

• Reglas de inclusión de ensamblajes C

El sistema procesa primero las reglas C porque puede que se requiera la respuesta del segmento calculado para la validación de la configuración. La respuesta del segmento calculado puede que se necesite también para realizar los cálculos adicionales para el artículo configurado.


El sistema valida la configuración antes de procesar las demás reglas.

• Reglas de inclusión de ensamblajes P

• Reglas de inclusión de ensamblaje Q, según sea necesario

El sistema procesa las reglas de inclusión de ensamblaje Q durante las Cotizaciones de venta (P4210) (para determinar el costo) y Procesamiento de órdenes (R31410) (para crear la lista de piezas y determinar el costo), dependiendo de la configuración del sistema.

• Reglas de inclusión de ensamblaje R, según sea necesario

El sistema procesa las reglas de inclusión de ensamblaje R durante las Cotizaciones de venta (P4210) (para determinar el costo) y Procesamiento de órdenes (R31410) (para crear la ruta y determinar el costo), dependiendo de la configuración del sistema.

• Reglas de inclusión de ensamblaje X

• Reglas de inclusión de ensamblaje H

Antes de comenzar Configure la opción de proceso del Registro de órdenes de venta (P4210) para que

el tipo de línea de la orden de trabajo cree órdenes de trabajo o defina el tipo de línea W en el registro de sucursal/planta para cada artículo configurado. Si deja la

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opción de proceso en blanco, el sistema proporciona el tipo de línea de la sucursal/planta.

Configure las opciones de proceso para las versiones Registro de órdenes de venta que usará para Cotización de venta, Registro de órdenes de transferencia y Registro de órdenes de envío directo para los artículos configurados.

Configure las opciones de proceso para la versión Registro de órdenes de compra (P4310) que usará para los artículos configurados.

Configure las opciones de proceso para la versión Registro de órdenes de trabajo (P48013) que usará para los artículos configurados.

Configure las opciones de proceso para Especificaciones de artículos configurados en el sistema Configurador base (P32942). Utilice la aplicación Versiones interactivas (GH9011) para definir versiones y configurar opciones de proceso. Las versiones del registro de órdenes que crea y configura se refieren a una versión de Especificaciones de artículos configurados. Estas opciones de proceso controlan los objetos de multimedia, el procesamiento de las reglas de edición de segmentos cruzados, las características de visualización del árbol y de la pantalla, las selecciones iniciales de los puntos informativos, los valores predeterminados para los ajustes de precios y componentes no estándar, los valores predeterminados para la visualización de atributos comunes entre los artículos configurados y las opciones de la pantalla Modificación de componentes.

► Para introducir una orden para un artículo configurado

En el menú Procesamiento diario (G32), escoja Registro de órdenes de venta.

Nota

Se está usando una orden de venta para que se entienda mejor. Use Registro de órdenes de venta (P4210), Registro de órdenes de compra (P4310) y Registro de órdenes de trabajo (P48013) para introducir una orden de un artículo configurado.

1. En la pantalla Consulta de servicio al cliente, haga clic en Añadir.

2. En Modificaciones de detalles de órdenes de venta, llene los siguientes campos obligatorios con información sobre el cliente:

• Suc/ planta

• Vendido a

• Fecha orden

• Dir entr

3. Llene los siguientes campos obligatorios con información sobre el artículo configurado y haga clic en OK:

• Cantidad pedida

• UM


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Nota

La pantalla Atributos comunes del configurador puede aparecer antes de Especificaciones de artículos configurados, dependiendo de la configuración de las opciones de proceso.

4. En Especificaciones de artículos configurados, para aceptar los valores predeterminados, haga clic en el botón Calcular y vaya al paso 8.

5. Para cambiar los valores para los segmentos, haga clic en el campo Búsqueda en el campo Respuesta.

De forma opcional, puede seleccionar la fila de segmentos y escoger Valores en el menú Fila.

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6. En la pantalla Trabajo con selección de valores del segmento, escoja una fila y haga clic en Seleccionar.

Repita este paso para cada segmento que desee cambiar dentro de su artículo configurado.

Puede escoger Valores predeterminados en el menú Pantalla para reconfigurar el campo Respuesta con los valores de configuración predeterminados que se configuran en Segmentos de artículos configurados, lo que le permite iniciar la configuración de nuevo o adquirir la configuración predeterminada.

7. Cuando haya terminado de configurar el artículo, haga clic en el botón Calcular.

8. Si no recibe ningún error, haga clic en OK.

Nota

No puede terminar la orden de venta hasta que corrija todos los errores permanentes.

► Para visualizar los anexos de los artículos configurados durante el registro de órdenes


144

Nota




• Suc/ planta

• Vendido a

• Fecha orden

• Dir entr


• Cantidad pedida

• UM


4. En Especificaciones de artículos configurados, haga clic en un número de pieza en la estructura de árbol.

5. Escoja Anexo de artículo en el menú Pantalla.

El anexo interno de maestro de artículos para ese artículo aparece en la ventana de objetos de multimedia de la pantalla.

6. Para ver el anexo del segmento, haga clic en el encabezado de la fila del segmento y escoja Anexo de segmento en el menú Fila.

7. Las dos formas para ver un anexo de código definido por el usuario son:

a. Haga clic en el encabezado de la fila de segmento y escoja Anexo de valor en el menú Fila. Puede visualizar el anexo en la pantalla Trabajo con selección de valor del segmento.

b. Haga clic en la ayuda visual en el campo Respuesta de segmento para ver el anexo en la pantalla Trabajo con selección de valor del segmento.

8. Cuando haya terminado de ver los anexos del artículo configurado, haga clic en el botón Calcular.


Nota

No puede terminar la orden hasta que corrija todos los errores permanentes.

145

Asignación de atributos comunes a artículos configurados

Para organizar mejor sus artículos configurados y simplificar las configuraciones introducidas durante el registro de órdenes, puede asignar atributos comunes a los segmentos de artículos configurados. Los atributos comunes se vinculan en principio a un segmento en Segmentos de artículos configurados (P3291). Asigne los valores de atributos comunes en la pantalla Atributos comunes del configurador.

Los valores de los atributos comunes funcionan como respuestas predeterminadas para cada nivel de configuración. Por ejemplo, un código de atributo común definido como color puede tener el valor Rojo. Con los atributos comunes activados, todos los niveles configurados con el código de atributo común de color mostrarán automáticamente el valor rojo.

Configure una opción de proceso para ver los atributos comunes para todos los artículos configurados o verlos según apliquen dentro de la configuración actual. Además, puede cambiar los valores de los atributos comunes durante el registro de órdenes.

Antes de comenzar Configure la opción de proceso para Especificaciones de artículos configurados

(P32942) para que solicite de forma automática la visualización de los atributos comunes.

► Para asignar atributos comunes a artículos configurados


Nota




• Suc/ planta

• Vendido a

• Fecha orden

• Dir entr


• Cantidad pedida

146

• UM


Al configurar las opciones de proceso para Especificaciones de artículos configurados para que muestren automáticamente los atributos comunes, aparece la pantalla Atributos comunes del configurador.

4. Llene los siguientes campos de la pantalla Atributos comunes del configurador y haga clic en OK:

• Valor del atributo

Cuando hace clic en OK, aparece la pantalla Especificaciones de artículos configurados donde puede seguir introduciendo la orden de venta.

Nota

Si decide no configurar la opción de proceso para que se soliciten los atributos comunes automáticamente, puede acceder a Atributos comunes del configurador seleccionando Atributos comunes en el menú Pantalla en Especificaciones de artículos configurados.

Incluso si muestra los atributos comunes de forma automática, puede usar el menú Pantalla para acceder a la pantalla Atributos comunes del configurador durante el registro de órdenes para cambiar el valor de todos los segmentos asociados.

Asimismo puede cambiar un valor de un solo segmento mediante el campo Respuesta.

Descripciones de los campos para atributos comunes

Descripción Glosario Atributo común Es un código que identifica y define una unidad de información. Es un

código alfabético de 8 caracteres que no permite espacios en blanco o caracteres especiales como %, & o +. Cree datos nuevos con los códigos del producto 55-59. No puede cambiar el alias.


Valor del atributo Es una respuesta a las preguntas de funciones/opciones del configurador que aparecen durante el registro de órdenes. Cuando define reglas de modificación de segmentos cruzados, compara las respuestas de segmentos con los valores para determinar configuraciones no admisibles. Cuando define las reglas de inclusión de ensamblaje, crea configuraciones únicas comparando las respuestas de segmento con los valores para asignar piezas, precios, valores calculados o pasos de ruta de fabricación.

147

Adición de componentes no estándar y ajustes de precio

Cuando necesite añadir precios o piezas especiales para personalizar con más detalle un artículo configurado, puede introducir componentes configurados no estándar y ajustes de precio. El registro de componentes no estándar y el ajuste de precios le permiten personalizar su artículo configurado sin crear nuevas reglas de inclusión de ensamblaje, tablas o piezas inteligentes.

El precio de los componentes no estándar se fija según el Método de fijación de precios del configurador/juego para el artículo principal configurado. Los ajustes de precio o cálculo de costo son similares a las reglas de inclusión de ensamblaje X que están configuradas para el artículo configurado. Sólo afectan a la orden de venta, no a la orden de trabajo.

Los componentes no estándar y los ajustes de precio se añaden en la pantalla Modificación de componentes. Esta pantalla le permite revisar todos los componentes y precios de la orden antes de confirmar la línea.

► Para añadir componentes no estándar y ajustes de precio


Nota




• Suc/ planta

• Vendido a

• Fecha orden

• Dir entr


• Cantidad pedida

• UM


4. En la pantalla Especificaciones de artículos configurados, escoja Modificación de componentes en el menú Pantalla.

La regla de inclusión de ensamblaje P añadió los artículos en el árbol. La regla de inclusión de ensamblaje P añadió los artículos en el árbol. El icono junto a cada línea

148

en el árbol designa si la línea la generó una regla de inclusión de ensamblaje del sistema o si la añadió un usuario.

5. En Modificación de componentes, haga clic en la ficha Añadir componente.

6. En la ficha Añadir componente, llene los siguientes campos con la información del artículo y haga clic en el botón Añadir artículo.

• Nº artículo

• Descripción

• Uni negocio

• Cantidad

• UM

• Indicador impresión

• Tipo línea

7. Haga clic en la ficha Añadir precio/costo, llene los siguientes campos y haga clic en el botón Añadir precio/costo:

• Descripción

• Pcio unit

149

• Costo unit

• Tipo línea

• Etiq acum de precios

• Código moneda

8. Para revisar su configuración no estándar, escoja Regeneración del árbol en el menú Pantalla.

Nota

Puede eliminar componentes no estándar o ajustes de precio para su artículo principal configurado. No puede eliminar componentes estándar ni ajustes de precio. Un componente no estándar o un ajuste de precio puede distinguirse de un componente estándar o precio por el icono que le precede en el árbol de navegación en la pantalla Modificación de componentes.

9. Cuando haya terminado de añadir componentes no estándar y ajustes de precios, haga clic en Cancelar.

10. En Especificaciones de artículos configurados, haga clic en el botón Calcular.


150

Nota


Descripción de los campos para componentes no estándar y ajustes de precios

Descripción Glosario Indicador impresión Es un código definido por el usuario (32/PF) que indica si el sistema

imprimirá la parte del configurador en la orden de venta y en la orden de trabajo. El sistema usa el valor que usted introdujo en este campo a fin de influir en los programas Impresión de hojas de recolección (R42520), Impresión de facturas (R42565), Conocimiento de embarque (R42530) al igual que en la lista de piezas en Impresión de órdenes de trabajo (R31415). Los valores admisibles son: 0 - No imprimir la parte del configurador en la orden de venta y la de trabajo. 1 - Imprimir la parte del configurador en la orden de venta y la de trabajo. 2 - Imprimir la parte del configurador sólo en la orden de venta. 3 - Imprimir la parte del configurador sólo en la orden de trabajo.

Pcio unit Es el precio de lista o precio base que se carga por una unidad del artículo. En el registro de órdenes de venta, todos los precios deben configurarse en la tabla Precio base (F4106).

Etiq acum de precios El un código definido por el usuario (32/PP) que indica si el precio o costo de una acumulación está incluido en el precio o costo del artículo configurado principal. Los valores admisibles son: 0 Separar el precio o costo de una acumulación. 1 Incluir el precio o costo de una acumulación en el precio o costo del artículo principal. Cuando seleccione este valor, el precio o costo extendido es cero.

Costo unit Es el importe por unidad que se deriva de dividir el costo total entre la cantidad de la unidad.

151


Código moneda Es un código que identifica la moneda de la transacción.

Trabajo con mensajes de errores para artículos configurados

Durante el proceso de cálculo en el registro de órdenes, el sistema verifica los valores del segmento que introduce con las reglas de edición de segmentos cruzados y los segmentos de artículos configurados. El sistema verifica que no haya introducido ningún valor que viole las reglas de edición. Si el valor de un segmento no cumple una regla de edición, aparece un mensaje de error, ya sea permanente o temporal.

152

Los mensajes de error permanentes indican errores importantes derivados de la verificación de errores de segmentos cruzados. Cuando recibe un mensaje de error permanente, no puede continuar con la orden hasta que corrija el error.

Los mensajes de error temporales no le impiden terminar la orden pero proporcionan información sobre el error. Puede corregir el error o dejarlo como está; la orden se procesa en ambos casos.

Si el sistema encuentra errores en las reglas de edición de segmentos cruzados, recibe una notificación de la existencia de mensajes de error después de haberse procesado el cálculo.

► Para trabajar con mensajes de error para artículos configurados


Nota




• Suc/ planta

• Vendido a

• Fecha orden

• Dir entr


• Cantidad pedida

• UM


153

4. En Especificaciones de artículos configurados, cualquier error que se encuentre durante el procesamiento de Cálculo aparece.

Una X roja aparece junto al artículo configurado en el árbol de navegación, el campo Respuesta de segmento aparece resaltado en rojo y una señal de alto aparece en la parte inferior de la pantalla.

Haga clic en el botón Mostrar errores para ver el error de edición de segmentos cruzados.

5. Para cambiar los valores para los segmentos, haga clic en la ayuda visual del campo Respuesta.


7. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Calcular para verificar que se ha corregido el error.

8. Haga clic en OK.

Nota


154

Registro de una orden para un artículo configurado que ya ha sido ordenado

Si un cliente llama y quiere solicitar la orden un artículo configurado igual o similar al que ya ordenó en el pasado, puede usar la orden antigua como base para crear una nueva. Use Historial de cadenas configuradas para encontrar una orden y seleccione la información relacionada con la configuración. La orden nueva recupera la información de configuración que puede modificarse o usarse como está. Una vez que haya seleccionado la información de configuración, realice el proceso de registro de órdenes.

► Para introducir una orden para un artículo configurado que ya ha sido ordenado


Nota




• Suc/ planta

• Vendido a

• Fecha orden

• Dir entr


• Cantidad pedida

• UM


4. En Especificaciones de artículos configurados, seleccione una fila y escoja Historial configurado en el menú Fila.

5. En la pantalla Trabajo historial de cadenas configuradas, llene los campos de búsqueda y haga clic en Buscar:

6. Seleccione una orden y en el menú Fila escoja Mostrar configuración.

7. En Trabajo con configuración, revise el árbol de configuración y los valores de segmento y haga clic en Cerrar cuando haya terminado.

8. En Trabajo con historial de cadenas configuradas, escoja una orden de venta y haga clic en Seleccionar.

155

9. En Especificaciones de artículos configurados, realice los cambios necesarios y haga clic en Calc.

Tenga en cuenta que los valores en el campo Respuesta cambian a aquellos de la orden que haya seleccionado en Historial de cadenas configuradas.


Revisión de una orden para un artículo configurado

Si un cliente llama y necesita añadir o cambiar información sobre una orden, puede modificar la orden para un artículo configurado. El sistema Configurador base también le permite modificar la orden de trabajo para un artículo configurado.

La modificación de las órdenes incluye lo siguiente:

Cambio de cantidad El sistema cambia la cantidad de la orden y, si configura una opción de proceso, también cambia la cantidad en la orden de trabajo.

Cambio del valor del segmento

El sistema cambia los valores del segmento en la orden y, si configura una opción de proceso, también cambia los valores del segmento en la orden de trabajo. Al cambiar el valor de un segmento se pueden crear nuevos precios o componentes configurados. Es posible que tenga que volver a ejecutar el procesamiento de la orden de trabajo.

Cambio de la fecha de recolección

El sistema vuelve a calcular las fechas de inicio de la orden de trabajo según los plazos de entrega. Cuando cambia la fecha de recolección para una orden, el sistema admite la programación retroactiva para las órdenes de trabajo asociadas.

Depuración de las líneas de órdenes

El sistema depura las líneas de las órdenes para componentes que ya no son necesarios después del cambio.

Cálculo de números de líneas de órdenes nuevas

El sistema utiliza el número de la línea base para el artículo configurado y aumenta en 0.001 para cada componente configurado.

Anulación de una orden

Cuando cancela una orden para un artículo configurado, el sistema cancela los subensamblajes y los segmentos del nivel inferior para el artículo.

Nueva asignación de números de órdenes de trabajo

El sistema retiene órdenes de trabajo que todavía son válidas después de modificar la orden. El sistema puede cancelar órdenes de trabajo que ya no sean necesarias después del cambio, modificando el código de estado de la orden de trabajo.

Cambio del código de estado del cierre de la orden de trabajo

Cuando trabaje con el programa Registro de órdenes de trabajo (P48013), si el estado de la orden de trabajo es menor que el estado del cierre, el sistema cambia la orden de trabajo. Si el código de estado inicial no está en blanco, el sistema actualiza el estado con el valor definido en la opción de proceso.

Si el estado de la orden de trabajo es mayor o igual que el estado de cierre, el sistema no cambia la orden de trabajo. Si el código de estado de cambio no está en blanco, se actualiza el estado de la orden de trabajo con el valor que definió en la opción de proceso.

156

Órdenes en espera (código de estado en espera)

Si el estado de la orden de trabajo en Registro de órdenes de trabajo (P48013) es menor que el estado de cierre y el código de estado en espera no está en blanco, el sistema actualiza el estado de la orden de trabajo al código de estado en espera definido en la opción de proceso.

Si el estado de la orden de trabajo es mayor o igual que el estado de cierre, el sistema no actualiza la orden de trabajo.

Cancelación de la orden (código de estado de cancelación)

Si el estado de la orden de trabajo en Registro de órdenes de trabajo (P48013) es menor que el estado de cierre y el código de estado en espera no está en blanco, el sistema actualiza el estado de la orden de trabajo al código de estado en espera definido en la opción de proceso.

Si el estado de la orden de trabajo es mayor o igual que el estado de cierre, el sistema no actualiza la orden de trabajo.

Creación de órdenes de trabajo nuevas

El programa crea una nueva orden de trabajo, si fuera necesario, después del cambio.

► Para modificar una orden para un artículo configurado


Nota


1. En Consulta de servicio al cliente, localice la orden de venta para el artículo configurado.

2. Escoja la fila y haga clic en Seleccionar.

3. En la pantalla Modificaciones de detalles de órdenes de venta, seleccione una fila y escoja Configurador de juegos en el menú Fila.

4. En Especificaciones de artículos configurados, modifique las respuestas y haga clic en el botón Calcular.


Los cambios aparecen en la pantalla Modificaciones de detalles de órdenes de venta.

Revisión de una orden para un artículo configurado

Después de introducir una orden, puede revisar la estructura de varios niveles de su artículo configurado en un formato de estructura de árbol.

► Para revisar una orden para un artículo configurado


157

Nota



2. Escoja la fila y haga clic en Seleccionar.


4. En la pantalla Especificaciones de artículos configurados, escoja Modificación de componentes en el menú Pantalla.

5. En Revisiones de componentes, revise la estructura de árbol de su artículo configurado.

La regla de inclusión de ensamblaje P o Añadir Componente añadió los artículos en el árbol. La regla de inclusión de ensamblaje X o Añadir precio/costo añadió los precios en el árbol. El icono junto a cada línea en el árbol designa si la línea la generó una regla de inclusión de ensamblaje del sistema o si la añadió un usuario.

6. Para aceptar la estructura, haga clic en Cancelar.


8. Cuando la función de cálculo termina el procesamiento sin errores, haga clic en OK.

Revisión de texto configurado

El texto genérico o configurado para un artículo configurado se muestra en un objeto de multimedia. El texto genérico que se genera para un artículo configurado se basa en la configuración definida en Segmentos de artículos configurados (P3291).

El texto configurado puede incluir lo siguiente:

• Número de pieza del principal configurado

• Número de segmento

• Descripción del segmento

• Valor del segmento

• Descripción del valor asociado de la tabla de códigos definidos por el usuario

Durante el registro de órdenes, el sistema del configurador genera una copia de texto para cada artículo configurado y lo anexa a la Tabla Maestro del configurador (F3201). Se puede tener acceso al texto genérico desde el menú Fila en una pantalla de consulta de un programa de registro de órdenes como Registro de órdenes de venta (P4120), Registro de órdenes de compra (P4310) o Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013).

Si anexa el texto genérico a la tabla F3201, en vez de hacerlo directamente a una orden, tendrá un mayor control del texto y su uso en cada orden.

158

La opción de proceso Sustituir texto del artículo configurado en la ficha Procesamiento del programa Especificaciones de artículos configurados (P32942) controla cómo se genera el texto genérico. Esta opción de proceso le permite al usuario sustituir todo el texto cada vez que se realiza un cambio o añadir texto nuevo a continuación del existente.

► Para revisar texto configurado

En el menú Procesamiento diario del configurador (G32), escoja Registro de órdenes de venta.

Nota

Se está usando una orden de venta para que se entienda mejor. Use Registro de órdenes de venta (P4210), Registro de órdenes de compra (P4310) y Procesamiento órdenes de trabajo de manufactura (P48013) para introducir una orden de un artículo configurado.


2. Seleccione una orden en el área de detalle.

3. En el menú Fila, escoja Texto genérico configurado.

4. En Objetos de multimedia, revise el texto para la orden del artículo configurado.

La información que aparece en el objeto de multimedia se define en Segmentos de artículos configurado.

Opciones de proceso para Especificaciones de artículos configurados (P32942)

Ficha Valores predeterminados

Estas opciones de proceso especifican la información predeterminada que utiliza el sistema durante Especificaciones de artículos configurados (P32942).

Puntos informativos: 1. Selección del punto informativo (Superior) Es el código definido por el usuario almacenado en la tabla 32/HS que indica el tipo de información que aparece en el campo Punto informativo, por ejemplo, el precio nacional, el precio en divisas o el peso. 2. Selección del punto informativo (Medio) Es el código definido por el usuario almacenado en la tabla 32/HS que indica el tipo de información que aparece en el campo Punto informativo, por ejemplo, el precio nacional, el precio en divisas o el peso. 3. Selección del punto informativo (Inferior)

159

Es el código definido por el usuario almacenado en la tabla 32/HS que indica el tipo de información que aparece en el campo Punto informativo, por ejemplo, el precio nacional, el precio en divisas o el peso. Artículos añadidos por el usuario: 4. Indicador de impresión del configurador Utilice esta opción de proceso para determinar si las piezas configuradas se imprimen en las órdenes de venta y en las órdenes de trabajo. Esta opción de proceso se utiliza en los programas Lista de surtido, Impresión de facturas, Conocimiento de embarque e Impresión de listas de piezas. Los valores admisibles son: 'Y' Imprimir en la orden de ventas y en la orden de trabajo. También puede utilizarse un '1'. 'N' No imprimir en la orden de ventas ni en la orden de trabajo. También puede utilizarse un '0'. '2' Imprimir sólo en la orden de ventas. '3' Imprimir sólo en la orden de trabajo. Precio/costo añadido por el usuario: 5. Tipo de línea Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en la que el sistema procesa las líneas de una transacción. El tipo de línea controla los sistemas con los que se intercomunica la transacción (Libro mayor general, Costos de trabajo, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar y Administración de inventarios). También especifica las condiciones bajo las cuales se imprime una línea en los informes y se incluye en los cálculos. Esta opción de proceso utiliza el tipo de línea para agrupar los precios de la regla X que se añaden de improviso. Los valores admisibles son: 'S' Artículo almacenable 'J' Costos de trabajo 'N' Artículo no almacenable 'F' Fletes 'T' Información de texto

160

'M' Cargos y créditos misceláneos 'W' Orden de trabajo

Ficha Procesamiento

Estas opciones de proceso especifican la manera en la que el sistema procesa y muestra valores dentro del programa Especificaciones de artículos configurados (P32942).

Verificación de segmento cruzado: 1. Despliegue de errores Utilice esta opción de proceso para especificar si se procesan y se despliegan todos los errores de verificación de segmento cruzado de la función de cálculo. Los valores admisibles son: '1' Continuar los procesos de verificación de segmento cruzado y desplegar todos los errores. ' ' Detener los procesos de verificación de segmento cruzado en el primer error. Revisión de componentes: 2. Arbol previo al desglose Utilice esta opción de proceso para controlar el despliegue de estructura de árbol de un artículo configurado en la pantalla Revisiones de componentes. Los valores admisibles son: '1' Cargar la estructura de árbol de las revisiones del componente sin desglosar. ' ' Cargar el árbol de revisiones del componente sin desglosar. Objetos de medios: 3. Despliegue de objetos de medios Utilice esta opción de proceso para especificar si se despliegan los objetos de medios en la pantalla Especificaciones de artículos

161

configurados. Esta opción controla el despliegue sensible al contexto de los objetos de medios relacionados a los valores de los artículos, segmentos y códigos definidos por el usuario. Los valores admisibles son: '1' Desplegar objetos de medios. ' ' No desplegar los objetos de medios. 4. Orden del despliegue de los objetos de medios 1 Texto 2 Imagen 3 OLE Si lo deja en blanco, se usará un 2. Utilice esta opción para especificar el orden en que aparecen los objetos de medios en la pantalla Especificaciones de artículos configurados, cuando existe más de un tipo de objetos de medios adjunto a un artículo o segmento configurado. Cuando existe más de un objeto de medios del mismo tipo, se desplegará el primer objeto adjunto al tipo seleccionado. Los valores admisibles son: '1' Texto '2' Imagen '3' OLE ' ' Imagen Despliegue del árbol configurado de artículos: 5. Número del artículo primario Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar el número del artículo primario en la estructura de árbol.

162

' ' No eliminar el número de artículo primario en la estructura de árbol. 6. Sucursal/planta Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar la sucursal/planta en la estructura de árbol. ' ' No eliminar la sucursal/planta en la estructura de árbol. 7. Descripción del artículo Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar la descripción del artículo en la estructura de árbol. ' ' No eliminar la descripción del artículo en la estructura de árbol. 8. Cantidad Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar la cantidad en la estructura de árbol. ' ' No eliminar la cantidad en la estructura de árbol. 9. Unidad de medida Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra

163

la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar la unidad de medida en la estructura de árbol. ' ' No eliminar la unidad de medida en la estructura de árbol. 10. Precio de revisión del componente 1 Suprimir 2 Sólo divisas 3 Modalidad de la orden 4 Moneda nacional y divisas Blanco Sólo moneda nacional Utilice esta opción de proceso para especificar si se despliega un precio en particular como el nacional, el extranjero o el de la modalidad de orden en la pantalla Revisión de componentes. Los valores admisibles son: '1' Eliminar el precio. '2' Desplegar sólo el precio extranjero. '3' Desplegar sólo el precio de la modalidad de orden. '4' Desplegar los precios nacionales y extranjeros. ' ' Desplegar sólo el precio nacional. 11. Costo de revisión del componente 1 Suprimir 2 Sólo divisas 3 Modalidad de la orden 4 Moneda nacional y divisas Blanco Sólo moneda nacional Utilice esta opción de proceso para especificar si se despliega un costo en particular como el nacional, el extranjero o el de la modalidad de orden en la pantalla Revisión de componentes.

164

Los valores admisibles son: '1' Eliminar el costo. '2' Desplegar sólo el costo extranjero. '3' Desplegar sólo el costo de la modalidad de orden. '4' Desplegar los costos nacionales y extranjeros. ' ' Desplegar sólo el precio nacional. 12. Peso de la revisión del componente Utilice esta opción de proceso para especificar si el sistema despliega el peso de los artículos configurados en la pantalla Revisión de componentes. Los valores admisibles son: '1' No desplegar el peso de los artículos configurados. ' ' Desplegar el peso de los artículos configurados. Precio/costo en el árbol 13. Descripción del precio/costo Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar la descripción del precio/costo en la estructura de árbol. ' ' No eliminar la descripción del precio/costo en la estructura de árbol. 14. Precio unitario Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son:

165

'1' Eliminar el precio unitario en la estructura de árbol. ' ' No eliminar el precio unitario en la estructura de árbol. 15. Indicador de acumulación de precios Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar el indicador de acumulación de precios en la estructura de árbol. ' ' No eliminar el indicador de acumulación de precios en la estructura de árbol. 16. Costo unitario Utilice esta opción de proceso para controlar la forma en que se muestra la estructura de árbol en la pantalla Especificaciones de artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Eliminar el costo unitario en la estructura de árbol. ' ' No eliminar el costo unitario en la estructura de árbol. 17. Despliegue de atributos comunes 1 Activado. Sin aviso automático 2 Activado. Aviso automático Blanco Desactivado Utilice esta opción de proceso para especificar si el sistema despliega los atributos comunes entre los artículos configurados. Los valores admisibles son: '1' Desplegar los atributos comunes sin un aviso automático.

166

'2' Desplegar los atributos comunes con un aviso automático. ' ' No desplegar los atributos comunes. 18. Alcance del despliegue de atributos comunes 1 Desplegar todos los atributos comunes Blanco Desplegar los atributos comunes activados Utilice esta opción de proceso para especificar si se despliegan los atributos comunes específicos al artículo configurado. Los valores admisibles son: '1' Desplegar todos los atributos comunes. ' ' Desplegar sólo los atributos comunes que se utilizan en la configuración. 19. Cálculo con reglas C 1 Omitir cálculo al introducir Blanco Realizar cálculo al introducir Use esta opción de proceso para especificar si se realizan cálculos usando las reglas C para los artículos configurados al momento del registro. Los valores admisibles son: Blanco Realizar al momento del registro 1 Omitir al momento del registro 20. Texto del artículo configurado de sustitución 1 Sustituir todo el texto existente Blanco Anexar el texto existente Nota: La modalidad Almacenar o Traspasar pasa por alto esta opción (siempre reemplaza el texto). Use esta opción de proceso para especificar si se debe sustituir el Texto del artículo configurado (que existe como objeto de multimedia) o anexarlo. Los valores admisibles son: Blanco Anexar el texto existente 1 Sustituir el texto existente

167

Ficha Versiones

Estas opciones de proceso especifican las versiones que va a usar el configurador durante Especificaciones de artículos configurados (P32942).

1. Versión de orden de transferencia - Esta versión de órdenes de transferencia se usará si se crea cualquier orden de transferencia durante el proceso de configuración. Use esta opción de proceso para especificar la versión del programa Transferencia de órdenes (P4210) que el sistema usa cuando configura la orden. Basándose en las necesidades de sus clientes, puede crear múltiples versiones de este programa.

168

Registro de órdenes para artículos configurados

Después de configurar los segmentos, las reglas de edición de segmentos cruzados, las reglas de inclusión de ensamblaje, las tablas configuradas y los anexos de los objetos de multimedia, el sistema Configurador base está listo para procesar órdenes para sus artículos configurados. Las órdenes para los artículos configurados pueden crearse en Registro de órdenes de venta (P4210), Registro de órdenes de compra (P4310), Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013) y en Administración de ingeniería de proyecto.

El sistema Administración de órdenes de venta admite el siguiente procesamiento de órdenes para los artículos configurados.

• Órdenes de venta

• Cotizaciones de venta

• Órdenes con nota de crédito

• Órdenes de embarque directo

• Órdenes de transferencia

• Órdenes entre sucursales

• Órdenes de combinación

• Almacenamiento y retransmisión de órdenes

También puede crear propuestas de venta con el programa Registro de órdenes de venta. La propuesta de venta contiene información como la configuración de la venta, la cotización, aspectos relevantes sobre las finanzas de la compañía, datos sobre el producto, fijación de precios, descuentos y disponibilidad del producto. Puede utilizar un sistema de generación automatizada de documentos con el fin de obtener varios datos de diferentes departamentos, como Ventas, Contabilidad, Mercadotecnia e Inventario.

Nota

El sistema Configurador base admite la mayoría de los perfiles de preferencias. Sin embargo, no admite los perfiles de preferencias para compromisos de sucursales múltiples.

El sistema Compras da soporte a las órdenes de compra regulares para artículos configurados. Asimismo soporta órdenes de compra para artículos configurados que se crean en el momento del registro de órdenes de venta para órdenes de transferencia y envío directo.

El sistema Administración de órdenes de trabajo también permite introducir las órdenes de trabajo de los artículos configurados directamente mediante el procesamiento del registro de órdenes de trabajo.

El sistema Administración de proyecto de ingeniería es compatible con las órdenes de compra y las órdenes de trabajo para artículos configurados. La Mesa de trabajo de proyecto EPM (P31P001) le da acceso a Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura y Órdenes de compra.

169

Nota

A fin de dar soporte a la creación y terminación de varios tipos de órdenes, debe asegurarse de que el artículo configurado se configura adecuadamente en cada sucursal/planta.

Antes de comenzar Configure las opciones de proceso para Especificaciones de artículos configurados

en el sistema Configurador base (P32942).

Trabajo con órdenes de venta para artículos configurados

Introduzca una orden de venta cuando el cliente llama y solicita un artículo configurado. La orden de venta se registra y el artículo se configura de acuerdo con las especificaciones del cliente. Para un artículo configurado con un tipo de línea de orden de trabajo, se crean las correspondientes órdenes de trabajo. El artículo se crea y se envía al cliente.

Consideraciones técnicas para las órdenes de venta de los artículos configurados

Multimoneda

El sistema aplica las reglas de fijación de precios (X) a las órdenes de venta en moneda extranjera. El sistema procesa los ajustes de precios como un importe en moneda base y convierte el importe a otra moneda si fuera necesario.

Durante la configuración, debe definir la regla de fijación de precios (X) en moneda nacional. Durante el registro de órdenes de venta, el sistema convierte el precio en moneda nacional a la extranjera.

Descuento de artículo de línea

El sistema permite el descuento de artículo de línea para artículos configurados en el registro de órdenes de venta.

Verificación de disponibilidad

El sistema no admite la verificación de disponibilidad de componentes configurados.

Compromisos

El sistema admite compromisos de órdenes de venta para tipos de líneas de órdenes de trabajo para el artículo principal solamente.

El programa Registro de órdenes de venta (P4210) compromete piezas de componentes a la orden de venta en el registro de órdenes. Los compromisos se añaden a la lista de piezas cuando se ejecuta el programa Procesamiento de órdenes (R31410). Por lo tanto, no es necesario ejecutar la generación de órdenes de trabajo inmediatamente después del registro de órdenes para obtener los compromisos.

El programa Procesamiento de órdenes compromete las piezas de componentes relacionadas con el principal configurado.

Sustitutos/referencia cruzada

Los sustitutos no se configuran para los artículos configurados porque no existe ninguna lista de materiales estándar.

La función de referencia cruzada puede configurarse y usarse. Funciona en Registro de órdenes de venta.

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Procesamiento de órdenes adicionales

Para los artículos configurados, el sistema Administración de órdenes de venta no admite el siguiente procesamiento de órdenes adicionales:

• Órdenes abiertas • Backorders

Consideraciones de configuración para las órdenes de venta de los artículos configurados

A fin de procesar correctamente la orden de venta para el artículo configurado, debe configurar la opción de proceso del programa Registro de órdenes de venta (P4210) para el tipo de línea de la orden de trabajo para crear las órdenes de trabajo. De forma alternativa, puede definir el tipo de línea W en el registro de la sucursal/planta para cada artículo configurado. Si deja la opción de proceso en blanco, el sistema proporciona el tipo de línea de la sucursal/planta.

La configuración del tipo de línea en W hace que se generen los encabezados correspondientes de la orden de trabajo para el artículo configurado una vez que se acepta la orden de venta. De ahí que el artículo configurado pueda fabricarse y enviarse adecuadamente al cliente.

Nota

Para concluir con éxito una orden de venta para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento del sistema Administración de órdenes de venta y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Trabajo con cotizaciones de venta para artículos configurados

Introduzca una cotización de venta cuando su cliente solicite una cotización de precio formal para realmente hacer la orden. Introduzca la cotización de venta de la misma manera que una orden de venta. No obstante, deben configurarse las opciones de proceso y las constantes específicas del configurador para admitir la cotización de venta del artículo configurado. Las órdenes de cotización se introducen para:

• Recopilar información sobre el precio y la disponibilidad de los artículos.

• Registrar la cantidad y la cotización de precios como referencias en el futuro.

• Retener la cotización hasta que el cliente autorice la orden.

• Respetar el precio cotizado por un periodo específico.

Convierta la orden de cotización en una venta real cuando el cliente confirme la orden.

Nota

Cuando se registra una cotización de venta, el costo de la transferencia de un artículo configurado principal o un componente no se acumula.

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Consideraciones de configuración para las cotizaciones de venta de los artículos configurados

Para procesar adecuadamente una cotización de venta para un artículo configurado, debe configurar correctamente las opciones de proceso y las constantes del configurador.

Especifique el tipo de documentos para cotizaciones de venta en el campo Lista de tipos de documentos en Constantes del configurador. Este código definido por el usuario sirve para definir los tipos de documentos válidos para las cotizaciones de venta de su compañía. El valor de la Lista de tipos de documentos se configura normalmente en QT.

Configure el indicador de Costo de cotizaciones de venta en las Constantes del configurador para especificar cómo se acumulará el costo de la cotización de venta.

Es conveniente que sepa que el cálculo de costo de las cotizaciones de ventas configuradas difiere del de las órdenes de venta configuradas. Normalmente, el costo de un artículo configurado solo se acumula cuando se ejecuta el programa Procesamiento de órdenes (R31410) para crear las órdenes de trabajo del artículo configurado que se relacionan con una orden de venta.

No obstante, existe la función especial de que los costos puedan acumularse para una cotización de venta del artículo configurado. Las Constantes del configurador pueden configurarse para acumular costos cuando se introduce una cotización de venta del artículo configurado. Este método de cálculo de costo de un artículo configurado es una excepción del proceso normal de cálculo de costo y solo sirve para las cotizaciones de venta configuradas.

El campo Costo de cotizaciones de venta puede configurarse de la siguiente manera:

• Si sí, todos los costos se acumulan de las reglas de inclusión de ensamblaje P, Q, R y X (costo) en el registro de las cotizaciones de venta.

• Si no, solo se acumulan los costos de las reglas de inclusión de ensamblaje P y X (costo) en el registro de las cotizaciones de venta.

El programa Procesamiento de órdenes calcula el costo del artículo configurado según las reglas de inclusión de ensamblaje P, Q, R y X (costo).

Verifique que el tipo de orden para las cotizaciones de venta se ha configurado en la tabla de códigos definidos por el usuario 40/BT (Tipos de órdenes abierta). El tipo de orden suele ser SQ.

Configure ahora las opciones de proceso para las cotizaciones de venta que son una versión del programa Registro de órdenes de venta (P4210).

En la ficha Valores predeterminados, configure el Tipo de orden con el tipo de cotización de venta que suele ser SQ.

En la ficha Compromiso, revise el campo Activar verificación de disponibilidad para comprobar que ha especificado la repercusión de las cotizaciones de venta en la disponibilidad del inventario.

El campo Compromiso de cantidad 1 o Cantidad 2 en la ficha Compromiso debería configurarse con un valor 1 o 2 para evitar la creación de los encabezados de la orden de trabajo para la cotización de venta. Por lo general, se configura con 1 para las órdenes de cotización. Este campo no debe dejarse en blanco para las cotizaciones de órdenes.

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Nota

Para concluir con éxito una cotización de venta para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento del sistema Administración de órdenes de venta y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Conversión de una cotización de venta en una orden de venta para un artículo configurado

Si ha creado una cotización de venta y el cliente autoriza la compra de los artículos cotizados, puede usar la cotización de venta para crear una orden de venta.

En Procesamiento de órdenes de venta, existen tres métodos para la conversión de una cotización de venta en una orden de venta:

• Crear una orden de venta a partir de una orden de cotización (creación automática mediante la función orden abierta)

• Liberar una orden de cotización

• Copiar una cotización de venta a una orden de venta

Dado que los artículos configurados tienen unos requisitos de procesamiento y configuración únicos, lo mismo aplica para la conversión de una cotización de venta de un artículo configurado en una orden de venta de un artículo configurado. No todos los métodos de procesamiento de órdenes de venta para convertir una cotización de venta en una orden de venta están disponibles al usar el configurador.

La creación automática de una orden de venta a partir de una orden de cotización no se permite para los artículos configurados. No se puede especificar la cotización (orden abierta) que se va a usar antes de que aparezca la pantalla Especificaciones de artículos configurados (P32942).

No se admite la liberación de una cotización de venta a una orden de venta para los artículos configurados. El vínculo del configurador no funciona de la cotización a la orden durante le procesamiento de liberación.

El método recomendado es copiar la cotización de venta a la orden de venta para el procesamiento de cotizaciones configuradas y es el único método que se admite para los artículos configurados. El método de copia de cotizaciones de venta mantiene el vínculo de configuración intacto. Por tanto, cuando la cotización de venta se copia a una orden de venta, la orden de venta nueva incluye el vínculo, asegurando de que puede volver a la configuración una vez que se haya creado la orden de venta.

A fin de que se pueda crear la orden de venta a partir de la cotización de venta para el artículo configurado, debe configurar opciones de proceso específicas antes del proceso de copia.

Consideraciones de configuración para Conversión de una cotización de venta para un artículo configurado

Para lograr la conversión de una cotización de venta en una orden de venta para un artículo configurado, debe configurar las opciones de proceso del programa de registro de órdenes

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de venta para la versión adecuada. Use la versión de Registro de órdenes de venta (P4210) para copiar la cotización a una orden.

En la ficha Valores predeterminados, configure el Tipo de orden con el tipo de orden de venta que suele ser SQ.

Configure el Tipo de línea en W para generar encabezados de órdenes de trabajo para el artículo configurado.

En la ficha Duplicación, configure el Tipo de línea en un tipo de documento sin cotizar. Normalmente, se configure en SO.

En la ficha Compromiso, configure el campo Compromiso en Cantidad 1 o Cantidad 2 en blanco. Este campo debe estar en blanco para las órdenes de venta para asegurar que los encabezados de órdenes de trabajo correspondientes se creen en el registro de órdenes de venta.

Durante el registro de la cotización de venta, esta opción de proceso debe configurarse con un 1 o un 2 para evitar que los encabezados de las órdenes de trabajo se creen para la cotización de venta.

Nota

Para concluir con éxito una conversión de una orden de venta a partir de una cotización de venta para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento del sistema Administración de órdenes de venta y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

► Para convertir una cotización de venta en una orden de venta para un artículo configurado


Nota

Use la versión regular de Registro de órdenes de venta.

1. En la pantalla Consulta de servicio al cliente, localice la cotización de venta.

2. Seleccione la cotización de venta y haga clic en Copiar.

3. Haga clic en OK.

Procese la orden de venta.

Trabajo con órdenes con nota de crédito para artículos configurados

Use las órdenes con nota de crédito cuando un cliente devuelve mercancía que tal vez tenga que ser devuelta al inventario o cuando se recibe mercancía dañada que no puede devolverse al inventario. En ambos casos, debe emitir las notas de crédito necesarias y hacer los ajustes correspondientes por la mercancía devuelta.

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Si ya ha creado una orden de venta y su cliente desea devolver la mercancía, puede usar la orden con nota de crédito para controlar el proceso de devolución. Introduzca las órdenes con nota de crédito de la misma manera en la que introduce las órdenes de venta.

En Procesamiento de órdenes de venta, los dos métodos disponibles para introducir las órdenes con nota de crédito son:

• Registro manual de órdenes con nota de crédito

• Registro de órdenes con nota de crédito generadas por el sistema (creación de una orden con nota de crédito desde el historial)

Debido a que los artículos configurados tienen requisitos de procesamiento y configuración únicos, lo mismo aplica a las órdenes con nota de crédito. No todos los métodos de procesamiento de órdenes de venta para crear órdenes con notas de crédito están disponibles cuando se usa el configurador.

El proceso de registro manual de órdenes con notas de crédito no se admite para los artículos configurados. Es imposible asegurar que la información sobre la orden de venta original para el artículo configurado principal se recupere para la orden con nota de crédito asociada.

El método preferido para el procesamiento de órdenes con nota de crédito configuradas es la creación de una orden con nota de crédito a partir el historial (una orden con nota de crédito generada por el sistema). Cuando crea una orden con nota de crédito a partir del historial, obtiene la información de la orden de venta original. Esta información es especialmente importante para los artículos configurados debido a la relación del artículo configurado principal, el identificador de la configuración, la ubicación, el número de lote y el precio. Este método asegura obtener la información sobre la orden correcta para el artículo configurado principal que se está devolviendo.

Con respecto al precio del artículo: el sistema emite el crédito del cliente con el importe según el precio unitario que el cliente haya pagado. Este puede ser diferente del precio vigente. El sistema obtiene la información de la orden de la tabla Archivo Libro mayor de detalles de órdenes de venta (F42199).

A fin de que se pueda crear una orden con nota de crédito para un artículo configurado, debe configurar las opciones de proceso y las configuraciones del sistema específicas. Esta configuración no incluye solo la configuración de la orden con nota de crédito, también la configuración de la orden de venta de modo que la información del historial de la orden de venta la almacena el sistema.

Debe hacerse un seguimiento específico al proceso durante la introducción inicial de una orden de venta de un artículo configurado para asegurarse de que se pueda introducir correctamente una orden con nota de crédito posterior. Además, debe darse seguimiento a un proceso específico para procesar correctamente las órdenes con nota de crédito para los artículos configurados.

Consideraciones de configuración de las órdenes con nota de crédito para los artículos configurados

Para crear correctamente una orden con nota de crédito para un artículo configurado, debe verificar la configuración de determinados sistemas.

Verifique que el programa Reglas de actividades de órdenes (P40204) para la combinación del tipo de línea y el tipo de documento para una orden de venta se configure para registrar la información adecuada en el historial. En Reglas de actividad de órdenes, asegúrese de que, para su tipo de orden de venta y el tipo de línea de órdenes de trabajo, el estado para

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Confirmación de envío se configura para actualizar el Libro mayor de ventas. Este proceso escribe un registro en la tabla del historial, lo que incluye información importante, como el número de lote y ubicación del artículo configurado principal.

Configure un tipo de documento en Actualización de tipos de documentos (P40040) para las órdenes con nota de crédito. El Tipo de documento suele ser CO.

Configure un tipo de línea para las órdenes con nota de crédito. The Line Type is usually C.

En Constantes de tipo de línea (P40205), asegúrese de que el tipo de línea que se ha usado para la orden con nota de crédito se configura con una Y en una Interfaz de inventario. Asimismo, asegúrese de que la casilla de verificación Signo de reversión está marcada para que se devuelva el artículo al inventario.

Configure Reglas de actividades de órdenes para la combinación del tipo de documento y tipo de línea para la orden con nota de crédito. En Reglas de actividades de órdenes, asegúrese de que, para el tipo de orden con nota de crédito y el tipo de línea de crédito, se han configurado las reglas de actividades de órdenes apropiadas.

Cree una versión de Registro de órdenes de venta (P4210) para las órdenes con nota de crédito y configure apropiadamente las opciones de proceso.

Nota

Para concluir con éxito una orden con nota de crédito para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento del sistema Administración de órdenes de venta y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Proceso de órdenes con nota de crédito para artículos configurados

A fin de que se introduzca correctamente una orden con nota de crédito, llene el siguiente proceso:

1. Introduzca una orden de venta para el artículo configurado con Registro de órdenes de venta (P4210).

2. Procese las órdenes de trabajo asociadas con el artículo configurado ejecutando Procesamiento de órdenes (R31410).

3. Termine las órdenes de trabajo del artículo configurado incluyendo el artículo configurado principal. Esta acción incluye emisión de inventario, reporte de horas y cantidades y llevar a cabo una terminación.

4. Confirme el envío del artículo configurado en Confirmación de envío (P4205).

5. Ejecute Impresión de facturas (R42565).

6. Actualice las ventas del cliente en Actualización de ventas (R42800).

Verifique que las opciones de proceso se configuran para depurar los detalles en el historial del encabezado y detalle. En la ficha Actualizar, ambos campos Depuración de Historial de detalles de venta y Depuración de historial de encabezados de venta deberían estar en blanco.

7. Introduzca una orden con nota de crédito a partir del historial.

8. Confirme el envío de la orden con nota de crédito.

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A estas alturas, el material debería devolverse al inventario en la misma ubicación y con el mismo número de lote como la orden de venta original.

► Para introducir una orden con nota de crédito para un artículo configurado

En el menú Procesos adicionales de órdenes (G4212), escoja Ordenes con nota de crédito del Historial.


2. En la pantalla Modificaciones de detalles de órdenes de venta, escoja Nota de crédito en el menú Pantalla.

3. En Trabajo con Consulta en el L/M de ventas, introduzca el número de orden de venta del que desea crear la orden con nota de crédito y haga clic en Buscar.

4. Resalte la línea del artículo principal (artículo configurado principal).

Nota

La línea debe crearse en el momento de confirmar el envío. Esta contiene el número de lote adecuado, lo que garantizará el identificador de configuración y precio adecuados.

5. Haga clic en Seleccionar línea en la opción de menú Fila.

Advertencia

Haga en Seleccionar línea solo una vez. No saldrá de esta pantalla, la pantalla parpadeará pero no se producirá ningún cambio.

6. En la pantalla Trabajo con consulta en el Libro mayor de ventas, haga clic en Cerrar.

7. En la pantalla Modificaciones de detalles de órdenes de venta, haga clic en OK.

El sistema crea la orden con nota de crédito.

Proceso de órdenes con nota de crédito alternativo para artículos configurados

Si no desea crear una orden con nota de crédito para un artículo configurado, existe una alternativa. Esta alternativa consiste en realizar un ajuste de inventario e introducir una nota de crédito para el cliente.

Ajuste de inventario para un artículo configurado

El ajuste de inventario se realiza en el artículo configurado principal para ajustarlo al inventario. El artículo configurado que se almacena puede volver a venderse.

Consulte también Ajuste de inventario en la guía Administración de inventario

Antes de comenzar Quizá sea necesario que cree instrucciones de contabilidad automática (ICA) para

realizar las transacciones financieras.

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Quizá tenga que crear un tipo de documento nuevo para dar seguimiento a las transacciones.

► Para introducir un ajuste de inventario para un artículo configurado

En el menú Maestro de inventarios/transacciones (G4111), escoja Ajustes.

1. En la pantalla Trabajo con Ajustes de inventario, haga clic en Añadir.

2. En la pantalla Ajustes de inventario, llene los siguientes campos en el encabezado:

• Suc/planta

• Fecha de transacción

• Nº de documento

• Tipo documento

• Fecha L/M

• Explic

3. Llene los siguientes campos en el área de detalle:


• Cantidad

• U M

• Suc/ planta

4. Resalte la fila y seleccione en la opción del menú Fila Seleccionar del historial para que muestre el historial de la orden para el artículo.

5. En Trabajo con historial de cadenas configuradas, resalte la orden correspondiente que va a usar en el ajuste de inventario y haga clic en Seleccionar.

6. En la pantalla Ajustes de inventario, llene los siguientes campos y haga clic en OK:

• Ubicación

• Nº lote/ serie

El sistema procesa la transacción y muestra el número y el tipo de documento y el número de batch de la transacción.

Registro de una nota de crédito para un artículo configurado

Una vez que el artículo configurado principal ha sido ajustado al inventario, cree una nota de crédito para el cliente. La nota proporciona al cliente crédito para la devolución del artículo configurado.

Consulte también Registro de facturas estándar en la guía Cuentas por cobrar

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Trabajo con órdenes de envío directo para artículos configurados

Una orden de envío directo es la venta de un artículo que se compra a un proveedor quien a su vez envía dicho artículo directamente al cliente.

Cuando introduce una orden de envío directo, el sistema crea simultáneamente una orden de venta para el cliente y una orden de compra para el proveedor. La orden de compra especifica que desea que el proveedor envíe el artículo directamente a su cliente.

Durante el orden de registro de órdenes, el sistema verifica el número del artículo pero no actualiza las cantidades o comprueba la disponibilidad.

Para los artículos configurados, las órdenes de envío directo funcionan tanto para el artículo configurado principal como para un componente del artículo configurado principal.

En una orden de envío directo para un artículo configurado principal, la orden de venta se usa para configurar el artículo y para facturar al cliente. La orden de compra se envía al proveedor quien genera el artículo configurado principal y se lo envía al cliente.

En una orden de envío directo para la venta de un artículo configurado y el envío directo de un componente, la orden de venta se usa para configurar el artículo, generarlo y enviárselo al cliente. La orden de compra se envía al proveedor quien genera el componente del artículo configurado y se lo envía al cliente.

El componente del artículo configurado principal podría ser un componente fabricado estándar, un subensamblaje o un subensamblaje configurado.

El siguiente gráfico ilustra el proceso de envío directo:

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Consideraciones de configuración para las órdenes de envío directo de los artículos configurados

Para procesar correctamente una orden de envío directo de un artículo configurado principal o un componente de un artículo configurado principal, debe configurar los artículos adecuadamente.

Para cualquier componente del artículo configurado que generará un tipo de orden de envío directo, configure el campo Tipo de transacción en Reglas de inclusión de ensamblaje (P3293).

Cree una versión de Registro de órdenes de venta (P4210) para el registro de órdenes de envío directo y configure apropiadamente las opciones de proceso. Configure las opciones de proceso para la versión Órdenes de compra (P4310) que se usarán con el registro de órdenes de venta para generar las órdenes de envío directo.

El proveedor que se usa para crear una orden de compra para un componente de un artículo configurado se obtiene del campo Número del proveedor en el registro de sucursal/planta del artículo.

Nota

Para concluir con éxito una orden de envío directo para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración de órdenes de venta y Compras y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Trabajo con órdenes de transferencia para artículos configurados

Una orden de transferencia envía inventario entre las sucursales/plantas de su compañía. Cuando introduce una orden de transferencia, el sistema crea órdenes de compra y de venta que se usan para actualizar con precisión el inventario.

Usted puede transferir artículos configurados entre sucursales. Use la versión Registro de órdenes de transferencia del programa Registro de órdenes de venta (P4210) para crear órdenes de transferencia para artículos configurados.

Cuando introduce una orden de un artículo configurado directamente mediante el Registro de órdenes de transferencia, todo lo que contenga la orden se transfiere. Por tanto, se transfiere el artículo configurado principal terminado.

En el caso de una orden de transferencia, la Sucursal A tiene requisitos para un artículo configurado que está en la Sucursal B. Este artículo configurado está compuesto del principal y de todos sus componentes. El programa Registro de órdenes de transferencia (P4210) se usa para configurar el articulo en una orden de compra. La orden de venta correspondiente del artículo configurado se envía a la Sucursal B. El artículo configurado se envía de la Sucursal B a la Sucursal A, donde se almacena en el inventario.

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El siguiente gráfico ilustra este proceso:

En algunos casos, la Sucursal B tiene que crear el artículo configurado antes de que pueda enviarse a la Sucursal A.

El siguiente gráfico ilustra el paso de creación de órdenes de trabajo para fabricar el artículo configurado antes de que se envíe a la Sucursal A:

El sistema también admite órdenes de transferencia para componentes del artículo configurado principal. El componente del artículo configurado principal podría ser un componente fabricado estándar, un subensamblaje o un subensamblaje configurado. Aunque los requisitos de configuración varían, la función es la misma.

Nota

Las órdenes de transferencia se procesan del mismo modo que una orden de venta normal,

181

incluido el procesamiento de las reglas de inclusión de ensamblaje X y P.

Consideraciones de configuración de las órdenes de transferencia para los artículos configurados

A fin de procesar correctamente las órdenes de transferencia de un artículo configurado principal, debe configurar los artículos adecuadamente.

En Información de artículos configurados (F3290) en Segmentos de artículos configurados (P3291), configure el Tipo de transacción para el artículo configurado. El tipo de transacción indica al sistema que este artículo configurado generará una orden de transferencia.

Asimismo, verifique la configuración de la sucursal/planta.

Cree una versión de Registro de órdenes de venta (P4210) para el registro de órdenes de transferencia y configure apropiadamente las opciones de proceso. Configure las opciones de proceso para la versión Órdenes de compra (P4310) que se usarán con el registro de órdenes de venta para generar las órdenes de transferencia.

Nota

En las opciones de proceso, el Incremento de precio base o de costo en la ficha Proceso sirve para los artículos configurados.

Para crear órdenes de transferencia de un componente del artículo configurado principal, use el tipo de línea de almacenamiento S en la orden para el artículo configurado principal. Esta acción dirige las transferencias para los componentes del artículo configurado.

Para cualquier componente del artículo configurado que genere una orden de transferencia, debe configurar el campo Tipo de transacción en Reglas de inclusión de ensamblaje (P3293). Asimismo, verifique que la Sucursal del componente está configurada para sus componentes.

Cuando configure las opciones de proceso en Especificaciones de artículos configurados (P32942), identifique la versión de Registro de órdenes de venta (P4210) que va a usar para crear las órdenes para los componentes que requieren órdenes de transferencia.

Nota

Para concluir con éxito una orden de transferencia para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración de órdenes de venta y Compras y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

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Trabajo con órdenes entre sucursales para artículos configurados

Las órdenes entre sucursales le permiten enviar directamente un artículo a su cliente desde otra sucursal de su compañía. Puede crear órdenes entre sucursales para los artículos configurados.

La venta y movilidad entre sucursales que tienen lugar entre las Sucursales A y B podrían utilizarse para el artículo configurado principal o un componente del artículo configurado principal. El componente del artículo configurado principal podría ser un componente fabricado estándar, un subensamblaje o un subensamblaje configurado.

En el caso de venta entre sucursales de un artículo configurado principal, la Sucursal A usa Registro de órdenes de venta (P4210) para ordenar y configurar el artículo, en función de la solicitud del cliente. No obstante, la Sucursal B suministra el artículo configurado principal. Por tanto, cuando se introduce la orden del artículo configurado, la Sucursal de detalle pasa a la Sucursal B. La Sucursal B entonces envía el artículo al cliente.

En el caso de una venta entre sucursales de un componente de un artículo configurado, la Sucursal A usa Registro de órdenes de venta para configurar y ordenar el artículo configurado principal. El artículo configurado principal se crea en la Sucursal A, sin embargo, un componente se suministra desde la Sucursal B. El artículo de componente se envía por separado del artículo principal. Por tanto, la Sucursal A envía el artículo principal al cliente y la Sucursal B envía el artículo de componente al cliente.


En algunos casos, la Sucursal B puede que tenga que crear el artículo configurado principal o componente del artículo antes de que pueda enviárselo al cliente.

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El siguiente gráfico ilustra el paso de creación de órdenes de trabajo para fabricar el artículo antes de que se envíe al cliente:

Consideraciones de configuración de las órdenes entre sucursales para los artículos configurados

Puede crear órdenes entre sucursales para los artículos configurados. Para procesar correctamente las órdenes entre sucursales para un artículo configurado principal o un componente de un artículo configurado principal, debe configurar los artículos adecuadamente.

En Segmentos de artículos configurados (P3291), verifique la configuración de sucursal/planta de su artículo configurado.

Para cualquier componente del artículo configurado que genere una orden entre sucursales, debe configurar el campo Tipo de transacción en Reglas de inclusión de ensamblaje (P3293). Asimismo, verifique que la Sucursal del componente está configurada para sus componentes.

Configure las opciones de proceso para Registro de órdenes de venta (P4210) y su versión Registro de órdenes de transferencia.

Nota

En las opciones de proceso, el Incremento de precio base o de costo en la ficha Proceso sirve para los artículos configurados.

Para las órdenes entre sucursales de artículos configurados, no se crean órdenes adicionales durante el registro de órdenes. El Configurador sigue la opción de proceso en la versión que se está ejecutando de Registro de órdenes de venta para el incremento de precio base o de costo.

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Nota

Para concluir con éxito una orden entre sucursales para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento del sistema Administración de órdenes de venta y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Trabajo con órdenes de combinación para artículos configurados

El sistema le permite usar varios tipos de órdenes con otros para crear una combinación de órdenes para los artículos configurados. Aunque existen muchas combinaciones de órdenes, a continuación se indican algunos ejemplos de órdenes de transferencia y venta.

La venta y la transferencia que tienen lugar entre las Sucursales A y B podrían utilizarse para el artículo configurado principal o un componente del artículo configurado principal. El componente del artículo configurado principal podría ser un componente fabricado estándar, un subensamblaje o un subensamblaje configurado.

En el caso de la venta y transferencia de un componente de un artículo configurado, la Sucursal A usa Registro de órdenes de venta para configurar y ordenar el artículo configurado principal. El artículo configurado principal se crea en la Sucursal A, sin embargo, el componente se suministra desde la Sucursal B. La orden de compra se envía a la Sucursal B. Ésta usa la orden de venta correspondiente para recoger el artículo configurado y enviarlo a la Sucursal A. Ésta última lo recibe, lo surte y termina de crear el artículo configurado principal. La Sucursal A envía el artículo configurado principal terminado al cliente, usando la orden de venta original que se creó en Registro de órdenes de venta.

Nota

La versión de Registro de órdenes de venta que usa debe hacer referencia a la versión correcta de Especificaciones de artículos configurados (P32942) para llamar la versión adecuada del programa Registro de órdenes de venta (P4210) Registro de órdenes de transferencia.

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En algunos casos, la Sucursal B tiene que crear el artículo antes de que pueda enviarse a la Sucursal A.

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El siguiente gráfico ilustra el paso de creación de órdenes de trabajo para fabricar el artículo antes de que se envíe a la Sucursal A:

Consideraciones de configuración de las órdenes de combinación para los artículos configurados

Para procesar correctamente las órdenes de combinación para un artículo configurado principal o componentes de un artículo configurado principal, debe configurar los artículos adecuadamente y también verificar la configuración de la sucursal/planta.

Para cualquier componente del artículo configurado que genere una orden, debe configurar el campo Tipo de transacción en Reglas de inclusión de ensamblaje (P3293). Asimismo, verifique que la Sucursal del componente está configurada para sus componentes.

Cree las versiones necesarias de Registro de órdenes de venta (P4210) y Registro de órdenes de compra (P4310). Configure correctamente las opciones de proceso.

Cuando configure las opciones de proceso en Especificaciones de artículos configurados (P32942), identifique la versión de Registro de órdenes de transferencia del programa Registro de órdenes de venta que va a usar para crear las órdenes para los componentes que requieren órdenes de transferencia.

Nota

Para concluir con éxito las órdenes de combinación para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración de órdenes de venta, Compras y Administración de plantas y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

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Almacenamiento y retransmisión de órdenes de venta para artículos configurados

El procesamiento de almacenamiento y retransmisión de órdenes de venta proporciona una manera eficaz de integrar un equipo de ventas de campo en el proceso de administración de órdenes de venta. Almacenar y retransmitir órdenes de venta proporciona exactitud y rapidez. Con el almacenamiento y retransmisión, el equipo de ventas de campo puede crear órdenes de venta en una PC y cargarlas en su servidor. Si se encuentra en un sitio remoto y no tiene una línea exclusiva con la que tener acceso al servidor, podría ser más productivo y de menor costo el crear las órdenes de venta localmente en su PC durante las horas normales de trabajo. Después, puede cargarlas al servidor para procesarlas fuera de las horas pico.

Nota

El proceso de almacenamiento y retransmisión solo funciona con una orden de venta normal.

Cuando crea órdenes de venta para almacenar y retransmitir, el sistema modifica y valida todas las órdenes de venta basándose en la información que copió de las tablas. También crea un registro de control de transacciones para cada orden de venta, le asigna un estado de 1 (listo para procesar) y lo almacena en la tabla Control de transacciones (F0041Z1).

Para los artículos configurados, el sistema realiza la siguiente tarea:

• Almacena segmentos en la Tabla Detalle del segmento del configurador (F3211).

• Ajusta los precios, costos y descuentos del artículo configurado.

• Procesa reglas de modificación de segmentos cruzados y reglas de inclusión de ensamblaje.

• Anexa el texto configurado.

• Almacena información del artículo configurado en las tablas Encabezado de órdenes de venta (F4201) y Detalles de órdenes de venta (F4211).

• Almacena información sobre el historial de la identificación de la configuración en la PC.

• Almacena información del configurador en una variedad de archivos S/32, como por ejemplo F3201, F3211, F3215, F3216 y F3296T.

• Admite la adición de componentes no estándar y los ajustes de precio.

• Admite la fijación de precios base y los descuentos.

El proceso Almacenamiento y retransmisión de órdenes de venta no admite lo siguiente para artículos configurados:

• Cambios de órdenes después de actualizar transacciones en el servidor

• Disponibilidad de verificación de artículos configurados en inventario desde clientes remotos

• Disponibilidad de división de líneas para artículos configurados

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Después de introducir una orden de venta para almacenamiento y retransmisión, el sistema transfiere la información del encabezado a la tabla F4201 y la información de detalle a la tabla F4211. La información sobre la configuración se almacena en la tabla F3211. La información permanece en estas tablas hasta que quiera para procesar las órdenes.

Cuando desee retransmitir las órdenes de venta, debe ejecutar el programa Carga de almacenamiento y retransmisión (R421011Z). El sistema modifica la información sobre la orden de almacenamiento y retransmisión y la transfiere a una orden de venta estándar.

Debe ejecutar el programa Edición y creación en batch (R4210Z) para generar las órdenes de venta. Una vez que el sistema ha creado las órdenes puede procesar la orden de venta tal cual o cambiar cualquier información de detalle mediante el programa Registro de órdenes de venta (P4210).

Todos los archivos de configuración para el sistema Configurador base se almacenan en la PC. Debe copiar los archivos de configuración en la PC siempre que se realicen cambios significativos.

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Proceso de almacenamiento y retransmisión para artículos configurados

En el siguiente gráfico se ilustra el proceso de almacenamiento y retransmisión para artículos configurados:

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Antes de comenzar Verifique que el administrador del sistema copie las tablas maestras técnicas

necesarias antes de seguir los pasos para almacenar y retransmitir las órdenes de venta.

A fin de copiar las tablas maestras en su estación de trabajo, debe estar conectado al servidor e iniciar una sesión en el ambiente de producción normal.

Escoja el ambiente apropiado en Selección del ambiente del usuario cuando se conecte al sistema. Haga clic en Detalle para introducir el nombre del ambiente.

Consulte también Trabajo con Almacenamiento y retransmisión de órdenes en la guía Administración

de órdenes de venta

Creación de órdenes para almacenar y retransmitir

Después de copiar las tablas maestras a su PC, puede crear órdenes de venta estándar de J.D. Edwards usando el ambiente de almacenamiento y retransmisión. Almacene las órdenes de venta en su PC hasta que desee cargarlas o enviarlas al servidor para el procesamiento.

Cuando crea órdenes de venta que almacena y retransmite, el sistema:

• Verifica y valida cada orden de venta basándose en la información que copió de las tablas

• Crea un registro de control de transacciones para cada orden de venta, le asigna un estado de 1 (listo para procesar) y lo almacena en la tabla Control de transacciones (F0041Z1)

• Crea una versión del registro de órdenes de venta y configura las opciones de proceso

Cuando ejecute la aplicación Carga de almacenamiento y retransmisión (R421011Z), el sistema verifica los campos del historial para ver si existen números de órdenes de venta duplicados. Si el número de orden en batch está duplicado, el sistema asigna un número nuevo a la orden de venta y hace referencia al número de orden duplicado en el campo original del número de orden en las tablas Encabezado de órdenes de venta (F4201) y Detalles de órdenes de venta (F4211).

Antes de comenzar Configure las opciones de proceso para Especificaciones de artículos configurados

(P32942).

Configure las opciones de proceso para la versión de almacenamiento y retransmisión de Registro de órdenes de venta (P4210) que se va a usar para los artículos configurados.

► Para crear órdenes de almacenamiento y retransmisión para artículos configurados

En el menú Procesamiento diario (G32), escoja Almacenamiento y retransmisión de órdenes.

1. En la pantalla Consulta de almacenamiento y retransmisión de órdenes, haga clic en Añadir.

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2. En Modificaciones de detalles de almacenamiento y retransmisión, llene los siguientes campos obligatorios con información sobre el cliente:

• Suc/ planta

• Vendido a

• Dir entr

• Fecha orden


• Cantidad pedida

• UM


Nota

La pantalla Atributos comunes del configurador puede aparecer antes de Especificaciones de artículos configurados, dependiendo de la configuración de las opciones de proceso.

4. En Especificaciones de artículos configurados, para aceptar los valores predeterminados, haga clic en el botón Calc y vaya al paso 8.

5. Para cambiar los valores para los segmentos, haga clic en la ayuda visual del campo Respuesta.

De forma opcional, puede seleccionar la fila de segmentos y escoger Valores en el menú Fila.


Repita este paso para cada segmento que desee cambiar dentro de su artículo configurado.

7. Cuando haya terminado de configurar el artículo, haga clic en el botón Calc.


Nota


9. Para terminar de crear la orden de venta, realice uno de los siguientes pasos:

• Envíe la orden para su procesamiento si las opciones de proceso no están definidas para enviar la orden automáticamente.

• Procese las órdenes de venta posteriormente ejecutando el programa Edición y creación en batch (R4210Z).

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Independientemente de cuándo procese las órdenes, el programa Edición y creación en batch verifica la información y crea las órdenes de venta. Si no existen errores, el sistema añade la información a las tablas Encabezado de órdenes de venta (F4201) y Detalles de órdenes de venta (F4211).

Carga de órdenes de venta de artículos configurados en el servidor

Después de que haya creado las órdenes de venta en su PC, debe cargarlas en el servidor para su procesamiento. Para ello, debe estar conectado al servidor, iniciar una sesión en su ambiente normal de producción y enviar su trabajo a nivel local.

Nota

Para optimizar el rendimiento del sistema, cargue las órdenes de venta durante las horas de menos trabajo.

Cuando carga las órdenes de venta, el sistema realiza las siguientes tareas:

• Crea registros en las tablas Encabezado de órdenes de venta (F4201) y Detalles de órdenes de venta (F4211) en el servidor.

• Actualiza el estado de control de transacciones de cada orden de venta a 5 (cargado) en la PC. Después de actualizar una orden de trabajo a este estado, no puede modificarla en la PC, solo puede modificarla en el servidor.

• Si la orden de venta en la PC tiene el estado 1 (listo para procesar) o 2 (errores), puede efectuar cambios a la misma en la PC.

• Crea un registro de control de transacciones para cada orden de venta en el servidor y le asigna el estado 1 (listo para procesar).

• Para los artículos configurados, carga las tablas de segmentos configurados (F3294Z, F3201, F3296T, F3211, F3215 y F3216).

Después de cargar y procesar las órdenes de venta, el sistema modifica el estado de control de las transacciones de los órdenes de venta en la PC para que coincida con el estado de las mismas en el servidor.

Nota

La tabla Detalle de segmentos del configurador (F3211) se usa en la parte cliente y en el servidor. Cuando la versión del servidor de la configuración se crea, se usa un número nuevo para evitar problemas en la parte cliente.

► Para cargar órdenes de venta de artículos configurados en el servidor

En el menú Procesamiento diario (G32), escoja Carga de transacciones de almacenamiento y retransmisión.

1. En la pantalla Trabajo con versiones en batch – Versiones disponibles, escoja la versión Carga de almacenamiento y retransmisión y haga clic en Seleccionar.

2. En el menú Pantalla, escoja Ejecutar.

193

3. Para limitar la información que carga el sistema, escoja la opción Selección de datos en Solicitud de versión y haga clic en Enviar.

4. Configure la selección de datos y haga clic en OK.

5. Haga clic en la opción Imprimir o Vista previa.

6. En Modificaciones de ambiente, introduzca el nombre exacto del ambiente de destino y haga clic en OK.

El sistema crea un informe de carga de transmisión para todas las órdenes de venta que cargue. Utilice este informe para verificar que se hayan cargado correctamente las órdenes de venta.

Proceso con órdenes de venta para artículos configurados en batch

Después de que el sistema crea órdenes, puede procesar las órdenes de venta así como están o volver a procesar el artículo configurado utilizando las reglas que están definidas en el servidor. Para procesar las órdenes de venta, debe ejecutar el programa Edición y creación de órdenes en batch en el menú Procesos adicionales de órdenes (G4212). El sistema edita la información que introduzca y crea todas las órdenes de una sola vez. Para asegurar la integridad de los datos, el sistema sólo crea órdenes de venta para órdenes en batch después de haberse terminado el proceso de edición.

Cualquiera de las órdenes que contengan errores permanecen en las tablas del receptor en batch como no procesadas. Debe corregir esta información y luego volver a ejecutar el programa Edición y creación de órdenes en batch.

En la pantalla Trabajo con versiones en batch – Versiones disponibles, seleccione una versión existente o cree una nueva para procesar las órdenes de venta en batch.

Al procesar las órdenes de venta que ha cargado, utilice el mismo programa que emplea para procesar órdenes de venta de entrada en batch.

Para los artículos configurados, el sistema realiza las siguientes tareas:

1. Acepta el artículo configurado como se introdujo o vuelve a validar el artículo configurado obteniendo valores del segmento

2. Obtiene valores de la orden del segmento de la tabla Segmentos de artículos configurados (F3291)

3. Procesa reglas de edición de segmentos cruzados y reglas de inclusión de ensamblaje.

4. Almacena información en la orden de venta apropiada y las tablas del configurador

5. Admite verificación de disponibilidad para artículos configurados en inventario

6. Informa de los errores, incluso:

• Valores de UDC del segmento

• Rango del segmento

• Segmentos obligatorios

• Requisitos del segmento alfanumérico



7. Crea una orden de venta configurada para transacciones sin errores

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Puede cargar los precios de la PC o volver a calcularlos con la versión Editor de transacciones en batch de órdenes de venta (R4210Z) del programa Edición y creación de órdenes en batch. Si carga precios, se modifican los ya existentes.

Cuando conecta con el servidor, puede revisar errores y códigos de estado en batch para cada transacción. Los siguientes códigos de estado en batch identifican el lugar del proceso en el que se encuentran las órdenes:

1 - La transacción está disponible para el procesamiento.

2 - La transacción contiene errores.

3 - El sistema está procesando las transacciones.

4 - La transmisión de carga está activa.

5 - La transacción no está disponible y está esperando la respuesta del servidor.

6 - Terminado. Las transacciones se actualizan en los archivos Encabezado y Detalles de órdenes de venta en el servidor.

Debe corregir los errores con la versión del servidor Registro de órdenes de venta de almacenamiento y retransmisión del programa Registro de órdenes de venta (P4210), y volver a ejecutar el programa Edición y creación de órdenes en batch.

Consulte también Procesamiento de órdenes de venta en la guía Administración de órdenes de venta

para obtener más información sobre el envío de órdenes de venta y la verificación de la información sobre las órdenes de venta

Opciones de proceso para Editor de Transacciones en batch de órdenes de venta (R4210Z)

Proceso 1. Introduzca un 1 para realizar Verificación de disponibilidad y Saldo de juego 2. Introduzca un 1 para sustituir los precios. En blanco - Usa el Precio unitario en F4106. Versiones 1. Introduzca la ID de la versión del Registro de órdenes de venta Configurador División de inventario de artículos configurados Para uso futuro Introduzca un 1 para volver a crear el orden del configurador o déjelo en blanco para aceptar el orden del configurador tal cual.

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Trabajo con órdenes de compra para artículos configurados

Debe introducir una orden de compra para un artículo configurado cuando debe enviar especificaciones del artículo configurado a los proveedores.

El programa Órdenes de compra (P4310) puede accederse desde un menú o desde la Mesa de trabajo de proyecto de EPM (P31P001) en el sistema Administración de proyectos de ingeniería. Una orden de compra para un articulo configurado se introduce de la misma manera que una orden de venta.

Ejecute Órdenes de compra para que se muestre la pantalla Encabezado de órdenes o Detalle de órdenes. Una vez que se introduce la información sobre el encabezado, el artículo configurado se introduce en la sección de detalle. Una vez que se responde y validan los segmentos configurados mediante Especificaciones de artículos configurados (P32942), se vuelve a la pantalla Registro de órdenes de compra.

Normalmente, se usa el tipo de almacenamiento S en la orden de compra.

Las órdenes de compra para los artículos configurados se diferencian de las órdenes de venta en que las de compra no tienen componentes en la configuración que generan líneas de detalle de órdenes de compra. La orden de compra tiene una sola línea que contiene el artículo configurado principal. La orden de compra podría ser para un subensamblaje configurado del artículo configurado principal.

Las reglas de inclusión de ensamblaje X se procesan para una orden de compra configurada, pero todos los costos se acumulan en el costo del artículo configurado principal.

No se realiza ninguna búsqueda automática de inventario si las Constantes del configurador se configuran para realizar la búsqueda.

Para las órdenes de compra configuradas, no se puede acceder a las fichas Añadir componente y Añadir precio/costo en la pantalla Modificación de componente de Especificaciones de artículos configurados.

Un objeto de multimedia se anexa a la línea de la orden de compra. El objeto de multimedia contiene el texto configurado genérico configurado en Segmentos de artículos configurados (P3291). Este anexo se usa para informarle al proveedor sobre la configuración.

El campo Método de cálculo de costo del configurador en Maestro de artículos lo usa la orden de compra para calcular el costo del artículo configurado en la orden. Además, Fijación avanzada de precios puede usarse para fijar el precio del artículo configurado. Sin embargo, no se crea ningún asiento en el Libro mayor.

Como ejemplo, supongamos que la Sucursal A necesita almacenar un artículo configurado. El programa Registro de órdenes de compra se usa para solicitar y configurar el artículo. La orden de compra se envía al proveedor quien envía el artículo configurado a la Sucursal A. Esta lo recibe en el inventario.

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Las órdenes de compra también se crean cuando se registran las órdenes de venta para transferencias, envíos directos y órdenes de combinación para artículos configurados.

Durante la ejecución Recepciones de OC (P4312), la ID de la configuración y el número de lote se vinculan a la orden de compra. Puede recibir el artículo configurado para almacenar o para una orden de venta.

Consideraciones de configuración de las órdenes de compra para los artículos configurados

Para procesar correctamente la orden de compra para el artículo configurado, debe configurar la opción de proceso Órdenes de compra (P4310) para el tipo de almacenamiento. De forma alternativa, puede definir el tipo de línea S en el registro de la sucursal/planta para cada artículo configurado. Si deja la opción de proceso en blanco, el sistema proporciona el tipo de línea de la sucursal/planta.

Asimismo tiene que configurar la opción de proceso para llamar la versión apropiada de Especificaciones de artículos configurados (P32942).

En el Maestro de artículos, puede configurar el campo Método de cálculo de costos del configurador para facilitar el costo del artículo configurado en una orden de compra. Además, Fijación avanzada de precios puede usarse para fijar el precio del artículo configurado. Sin embargo, no se crea ningún asiento en el Libro mayor.

Nota

Para concluir con éxito una orden de compra para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento del sistema Compras y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

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Trabajo con órdenes de trabajo para artículos configurados

Introduzca una orden de trabajo para un artículo configurado cuando desee crear un artículo configurado. El artículo configurado puede usarse para llenar una orden o para almacenarlo en el inventario para el futuro.

Durante el registro de órdenes de venta, los encabezados de órdenes de trabajo se crean para artículos configurados asociados basándose en la configuración del sistema y las opciones de proceso. Una vez creadas, los encabezados de la orden de trabajo se usan en el proceso de administración de plantas para fabricar el artículo configurado. Las órdenes de trabajo para los artículos configurados pueden crearse también directamente en Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013), al que se accede desde el menú Mesa de trabajo de EPM en el sistema Administración de proyectos de ingeniería.

Una orden de compra para un articulo configurado se introduce de la misma manera que una orden de trabajo normal. La creación de una orden de trabajo para un artículo configurado se crea desde Registro de órdenes de trabajo. El artículo configurado principal se introduce en la orden de trabajo y se llama el programa Especificaciones de artículos configurados (P32942) para responder y validar los segmentos configurados. Una vez que se acepta la configuración, la pantalla Registro de órdenes de trabajo aparece de nuevo. Las órdenes de trabajo se crean para los artículos configurados secundarios, en caso necesario.

Un objeto de multimedia se anexa a la línea de la orden de trabajo. El objeto de multimedia contiene el texto configurado genérico configurado en Segmentos de artículos configurados (P3291).


El proceso de registro de órdenes de trabajo para los artículos configurados acumula el costo pero no el precio.

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Consideraciones de configuración de las órdenes de trabajo para los artículos configurados

Para procesar la orden de trabajo para su artículo configurado, debe configurar la opción de proceso Tipo de documento del programa Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013). Defina el tipo de documento que va a usar para las órdenes de trabajo.

Asimismo tiene que configurar la opción de proceso para llamar la versión apropiada de Especificaciones de artículos configurados (P32942).

En la Sucursal/planta, verifique que el tipo de línea de cada artículo configurado es el tipo de línea de la orden de trabajo.

Nota

Para concluir con éxito una orden de trabajo para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración de datos del producto y Administración de plantas y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Trabajo con órdenes para artículos configurados en Administración de proyectos de ingeniería

El sistema Administración de proyectos de ingeniería (EPM) admite pasar de la producción masiva a una metodología de producción única. En este ambiente de ingeniería sobre pedido, la administración de proyectos es de vital importancia debido a la cantidad de información desconocida que se debe tratar. EPM admite un ciclo de vida completo de operaciones orientadas a proyectos, que incluye Inicio, Planificación, Ejecución y Control, y las fases de Cierre de un proyecto.

En Administración de proyectos de ingeniería, puede introducir una orden de trabajo o una orden de compra para un artículo configurado. La Mesa de trabajo de proyecto de EPM (P31P001) le da acceso a Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013) mediante la opción de menú Fila. Asimismo puede anexar las órdenes de trabajo existentes de un artículo configurado a un proyecto.

El programa Órdenes de compra (P4310) se accede desde la Mesa de trabajo de EPM mediante Modificación de lista de piezas en el menú Fila. Durante la configuración de una orden de compra en EPM, las reglas de inclusión de ensamblaje P y X se evalúan.

Puede introducir una orden para el artículo configurado principal también llamado artículo configurado raíz o de alto nivel, o un subensamblaje configurado del principal.

Nota

En Especificaciones de artículos configurados (P32942), la opción del menú Pantalla Búsqueda de inventario está desactivada para EPM. En EPM, todo el inventario es específico de un proyecto y debe fabricarse o comprarse concretamente para el proyecto.

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Adición de órdenes de trabajo nuevas para un artículo configurado a un proyecto

En Mesa de trabajo de proyecto EPM (P31P001), puede añadir una orden de trabajo nueva para un artículo configurado raíz. Una vez que se introduce la orden de trabajo, introduzca las especificaciones del artículo configurado mediante la opción del menú Fila Configurador de OT. Después de llamar el programa Especificaciones de artículos configurados (P32942) ya se puede establecer la configuración el artículo.

El configurador crea las órdenes de trabajo para los artículos configurados secundarios, en caso necesario. El Configurador también asocia las órdenes de trabajo configuradas secundarias que se han creado al proyecto EPM.

Como resultado se crean órdenes de trabajo para el artículo configurado y sus componentes configurados así como listas de piezas y rutas de fabricación.

Nota

El sistema no permite la adición de cualquier otro tipo de orden, como tipo Resumen o Fabricación, secundaria a la orden de trabajo configurada raíz o a cualquiera de sus secundarios.

Adición de órdenes de trabajo existentes para un artículo configurado a un proyecto

Puede anexar un conjunto de órdenes de trabajo configuradas ya existentes a un proyecto de EPM mediante Mesa de trabajo de proyecto de EPM (P31P001). Las órdenes de trabajo configuradas deben haberse creado mediante Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013). Además, deben cumplirse los siguientes criterios:

• Si la orden de trabajo es una orden de trabajo configurada, debe ser una orden raíz o de algo nivel.

• La orden de trabajo configurada no puede estar ya asociada a un proyecto.

• No se puede haber dado salida a material a la lita de pieza de la orden de trabajo.

• La orden de trabajo no puede tener ninguna actividad.

No puede anexar un conjunto de órdenes configuradas ya existentes a un proyecto de EPM si las órdenes se crearon mediante Registro de órdenes de venta (P4210). Si las órdenes de trabajo configuradas que se crearon a partir de una orden de venta se anexan a un proyecto de EPM, podrían existir dos órdenes de venta relacionadas a la orden de trabajo. La primera sería la orden de venta original y la segunda sería la orden de venta a través de la que se enviaría el artículo configurado desde la Mesa de trabajo de proyecto de EPM. Para evitar cualquier problema, las órdenes de trabajo configuradas a partir de una orden de venta no pueden anexarse a un proyecto de EPM.

Visualización de un registro de configuración de un proyecto

Después de comprometer los registros de las órdenes de trabajo desde la Mesa de trabajo de proyecto de EPM (P31P001) y Especificaciones de artículos configurados (P32942),

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puede visualizar las especificaciones de la orden de trabajo configurada raíz y todos sus secundarios con Trabajo con valores de segmentos (P32983).

Consideraciones de configuración de órdenes para artículos configurados en Administración de proyectos de ingeniería

Las órdenes para los artículos configurados pueden usarse en Administración de proyectos de ingeniería una vez que el sistema del configurador se configure.

Nota

Para concluir con éxito una orden para un artículo configurado en Administración de proyectos de ingeniería, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración de datos del producto, Administración de plantas, Compras y Administración de proyectos de ingeniería y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Modificación de órdenes para artículos configurados

La amplia funcionalidad y flexibilidad del software de J.D. Edwards hace que la administración de la realización de cambios sea un punto clave durante la configuración del sistema y la definición de los procesos de negocio. El sistema admite la vinculación de varios tipos de órdenes a artículos configurados y aunque existen controles del sistema en algunas áreas (como códigos de estado), es necesario que sepa que la mayoría de los cambios que se realicen en la orden deben administrarse a través de los procesos de negocios y, posiblemente, deben realizarse manualmente.

201

Trabajo con artículos configurados

Una vez que introduce una orden para un artículo configurado, puede trabajar en artículos configurados en el ciclo del negocio junto con los sistemas Fabricación y Distribución.

Familiarización con la identificación de la configuración

La Identificación de la configuración es un identificador que representa una configuración única. Lo crea un algoritmo encriptado. Independientemente del número de segmentos o niveles que tenga el artículo configurado, el sistema siempre convierte la información en un compendio de 32 caracteres. Este resumen consta siempre de 32 caracteres, formados por números y letras, y sin ningún espacio en blanco. No puede determinar el valor inicial del resumen y carece de un valor significativo.

El Configurador mantiene su configuración y la mantiene con la identificación de la configuración. La identificación de la configuración se enlaza con el número de orden y de línea del sistema para crear una identidad única en el sistema del configurador. Se crea una identificación de la configuración para los artículos configurados principales y componentes. La identificación de la configuración se crea y almacena en tablas del configurador que usa el sistema Configurador. Por tanto, el usuario no ve o usa la identificación de la configuración.

Nota

El número de línea no se usa en el proceso Administración de proyectos de ingeniería (EPM) porque cada tarea de artículo configurado en el sistema EPM tiene su propio número de orden de trabajo y solo puede existir una configuración por orden de trabajo.

Revisión del historial de los artículos configurados

Puede revisar el historial de los artículos configurados para localizar las configuraciones que se hayan ordenado previamente en cualquier nivel de un artículo configurado. El historial incluye la información sobre los clientes, órdenes y la sucursal/planta.

Las órdenes históricas se recuperan de acuerdo con los valores que se introducen en el encabezado del Historial de cadenas configuradas (P3296). La información de la orden que aparece se obtiene de la tabla Maestro del configurador (F3201) y la tabla Componente del configurador (F3215).

Con la opción del menú Fila Mostrar Configuración se accede y se muestra el árbol de configuración y las respuestas a los segmentos para una orden concreta almacenada en la tabla Detalle de segmentos del configurador (F3211).

Puede revisar este historial por cliente y artículo para analizar los informes de clientes y de ventas y las consultas.

202

También puede ver el historial de la configuración durante el registro de las órdenes, donde puede elegir lo que quiere introducir en la orden actual desde los artículos configurados que hayan sido ordenados previamente.

► Para revisar el historial de artículos configurados

En el menú Procesamiento diario (G32), escoja Historial de artículo configurado.

1. En la pantalla Trabajo con Historial de cadenas configuradas, llene los siguientes campos:

• Sucursal/planta


2. Llene los siguientes campos opcionales y haga clic en Buscar:

• Nº orden

• T O

• Cía orden

• Sufijo orden

• N D

• Nº dir entr

3. Revise la información de los siguientes campos:

• Nº de orden

• T O

• Cía orden

• Sufijo orden

• Nº de línea

• N D

• Nº dir entr

• Encabezado /sucursal

• Nº corto artículo


4. Seleccione una orden y en el menú Fila escoja Mostrar configuración.

5. En Trabajo con Configuración, revise el árbol de configuración y los valores del segmento.

6. Haga clic en Cerrar cuando haya terminado.

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Revisión de órdenes relacionadas para artículos configurados

El programa Órdenes configuradas relacionadas (P3201) muestra todas las órdenes que están relacionadas con una configuración concreta. Se puede tener acceso a Órdenes configuradas relacionadas mediante Especificaciones de artículos configurados (P32942) o mediante una pantalla de consulta de un programa de registro de órdenes como Registro de órdenes de venta (P4120), Registro de órdenes de compra (P4310) o Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013).

El programa Órdenes configuradas relacionadas le permite mostrar el árbol de configuración y los valores del segmento y revisar los anexos. También puede cancelar o eliminar las órdenes de trabajo relacionadas.

► Para revisar las órdenes relacionadas para artículos configurados


Nota

Se está usando una orden de venta para que se entienda mejor. Use Registro de órdenes de venta (P4210), Registro Órdenes de compra (P4310) y Registro de órdenes de trabajo (P48013) para introducir una orden de un artículo configurado.

1. En Consulta de servicio al cliente, localice la orden de venta para el artículo configurado. Escoja la fila y haga clic en Seleccionar.


3. En la pantalla Especificaciones de artículos configurados, escoja Orden relacionada configurada en el menú Pantalla.

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Nota

También puede acceder al programa Órdenes configuradas relacionadas (P3201) desde el menú Fila en Registro de órdenes de venta (P4210), Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013) y Órdenes de compra (P4310).

4. En Órdenes configuradas relacionadas, revise la siguiente información sobre las órdenes que están relacionadas con su configuración.

• Cía orden

• Nº de orden

• T O

• Sufijo orden

• Nº de línea


• Unidad de negocios

En el menú Pantalla seleccione Mostrar configuración para revisar el árbol de configuración y los valores del segmento. Seleccione Anexos en el menú Fila para ver los anexos. Cancele las opciones de Fila y Menú y elimine las órdenes de trabajo relacionadas.

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5. Cuando haya concluido con la revisión, haga clic en Cerrar.


7. Cuando la función de cálculo termina el procesamiento sin errores, haga clic en OK.

Descripción de los campos para órdenes relacionadas para los artículos configurados

Descripción Glosario Cía orden Es un número que junto con el número y el tipo de orden identifica de

un modo único un documento de la orden (como orden de compra, contrato, orden de venta, etc). Si usa la función Números siguientes por compañía/año fiscal, la aplicación Números siguientes (X0010) usa la compañía de la orden para obtener el número siguiente correcto para dicha compañía. Si dos o más documentos de la orden tienen el mismo número y tipo de orden, la compañía de la orden le permite localizar el documento deseado. Si está usando la función normal Números siguientes, no se usa la compañía de la orden para asignar este número, por lo que probablemente no la necesite para localizar el documento.

Nº de orden Es un número que identifica un documento original. Puede ser un comprobante, orden de venta, factura, efectivo no aplicado, número de asiento de diario y así sucesivamente.

T O Es el código definido por el usuario (sistema 00, tipo DT) que identifica el tipo de documento. Este código también indica el origen de las transacciones. JDE ha reservado códigos de tipo de documentos para comprobantes, facturas, ingresos y hojas de tiempo que crean asientos de compensación automática durante el programa de contabilización. (Estos asientos no auto-cuadran al momento de su registro original.) Los siguientes tipos de documentos han sido definidos por JDE y no deben cambiarse: P Documentos de cuentas por pagar R Documentos de cuentas por cobrar T Documentos de nóminas I Documentos de inventarios O Documentos de procesamiento de órdenes de compra J Documetos de contabilidad general/facturación de intereses conjuntos S Documentos de procesamiento de órdenes de venta

Sufijo orden En los sistemas de C/C y C/P, es un código que corresponde a la partida de pago. En los sistemas Orden compras y ventas, este código identifica múltiples transacciones para una orden original. Para las órdenes de compra, el código siempre es 000. Para las órdenes de venta con recepciones parciales múltiples aplicadas a una orden, la primera lista de verificación de recibo utilizada para registrar recibos tendrá el sufijo 000, la siguiente tendrá el sufijo 001, la siguiente el 002, etc.

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Nº de línea Es un número que identifica múltiples incidentes, como por ejemplo, el número de líneas en una orden de compra u otro documento. Por lo general el sistema asigna este número pero en algunas casos usted lo puede sustituir.


Unidad de negocios Esta sucursal representa la sucursal del número del artículo configurado en el segmento. Utilice este valor para hacer referencia a un segmento previamente seleccionado de un nivel de configuración diferente.

Familiarización con artículos configurados y el sistema de Manufactura

Después de haber introducido una orden de venta para un artículo configurado, utilice los programas del sistema de Manufactura para controlar la producción del artículo configurado dentro de los sistemas Administración de plantas y Planificación de manufactura y distribución.

Familiarización con la planificación para los artículos configurados

Los artículos configurados suponen un reto para la planificación ya que la configuración final no se conoce hasta que una orden se introduce y se acepta.

Un artículo configurado final no puede planificarse en una sucursal/planta o en varias porque el producto del artículo final no se ha definido todavía. La planificación de las listas se usa para planificar y adquirir las piezas para las funciones y opciones de los artículos configurados antes de que las órdenes se introduzcan en el sistema.

Una vez que una orden se introduce y se conoce la configuración final, el sistema puede planificar los componentes no configurados que tienen los artículos configurados.

Nota

El artículo configurado debe configurarse en cada sucursal/planta donde se va a planificar y fabricar. Si el artículo configurado se configura solo en una sucursal/planta, entonces debe fabricarse en esa sucursal/planta.

Una vez que ha concluido la configuración del artículo configurado, todos los datos de configuración pueden copiarse a cada sucursal/planta. Sin embargo, la administración de los cambios realizados a la configuración del artículo configurado debe gestionarse en los procesos de negocios porque los datos de cada sucursal/planta deben mantenerse actualizados y sincronizados.

Un artículo configurado no puede planificarse desde las sucursales, pero los componentes que completan el artículo configurado pueden planificarse como suministro desde varias sucursales.

Durante el registro de las órdenes de venta, solo algunos de los componentes pueden introducirse en la tabla Detalle de órdenes de venta (F4211). Por tanto, todos los

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componentes se introducen en la Tabla Componente del Configurador (F3215). Cuando un componente no genera una línea de detalle para la orden de venta, el artículo se compromete de forma flexible. La Tabla F3215 registra el compromiso flexible en el campo Compromiso (COMM). Antes de ejecutar Procesamiento de órdenes (R31410), los componentes que no están en la tabla F4211 son invisibles para la planificación de necesidades de materiales (MRP). Por tanto, otra función de negocio lee los registros seleccionados de la tabla F3215 y acumula las necesidades que requiere la demanda de una configuración.

Después de ejecutar Procesamiento de órdenes, el artículo configurado tiene una lista de material y una ruta de fabricación. Los artículos en la tabla F3215 se introducen en la tabla Lista de piezas de órdenes de trabajo (F3111)

El Tipo de cantidad CFD en el código definido por el usuario 34/QT designa la demanda del componente desde la tabla F3215. Las configuraciones de la opción de proceso en los programas de planificación determinan la inclusión del componente del configurador en el proceso de planificación.

Consideraciones de configuración para la planificación de los artículos configurados

Para planificar correctamente los componentes de un artículo configurado, debe configurar las opciones de proceso adecuadamente.

Una opción de proceso del configurador en la ficha Modalidad de manufactura en los programas Planificación de necesidades MRP/MPS (R3482) y Programa maestro de planificación – Varias plantas (R3483) permiten al usuario determinar si se van a planificar los componentes de un artículo configurado. Para planificar los componentes de un artículo configurado, la opción de proceso se configura en 1 para incluir los componentes de configuración de la tabla Componente del configurador (F3215) y la tabla Lista de piezas de órdenes de trabajo (F3111) como artículos de demanda. Si no está interesado en los componentes de planificación de un artículo configurado, configure la opción de proceso en blanco, ya que ahorra tiempo de proceso.

Los programas Planificación de necesidades MRP/MPS y Programa maestro de planificación – Varias plantas usan el tipo de cantidad y la opción de proceso en conjunto para determinar si los componentes para un artículo configurado deberían incluirse en la planificación.

Nota

Para concluir con éxito la planificación para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración de datos del producto, Administración de pronósticos, Planificación de necesidades y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Procesamiento de órdenes de trabajo para artículos configurados

Después de haber creado los encabezados de las órdenes de trabajo para el artículo configurado mediante un programa de registro de órdenes como Registro de órdenes de venta (P4210) o Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013), debe ejecutar Procesamiento de órdenes (R31410) para realizar lo siguiente:

• Generar la lista de piezas de la orden de trabajo a partir de la orden de venta y, en caso necesario, las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo P.

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• Incluir piezas adicionales en la lista de piezas de orden de trabajo a partir de las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo Q.

• Crear las instrucciones de ruta de la orden de trabajo a partir de las reglas de inclusión de ensamblaje de tipo R.

• Comprometer inventario.

• Programar de forma retroactiva las rutas configuradas.

Nota

El compromiso de los componentes se realiza en Registro de órdenes de venta en vez de solo en Procesamiento de órdenes. Los componentes se comprometerán a la orden de venta durante el registro de órdenes y se moverán a la lista de piezas cuando se ejecute el programa Procesamiento de órdenes. Por tanto, no necesita ejecutar inmediatamente el programa Procesamiento de órdenes para obtener los compromisos para los componentes.

Procesamiento de órdenes de trabajo para artículos configurados en Administración de proyectos de ingeniería

La creación de las órdenes de trabajo para los artículos configurados en un proyecto de EPM difiere del proceso estándar.

La versión Proceso de proyecto de Procesamiento de órdenes (R31410) puede ejecutarse desde la Mesa de trabajo del proyecto de EPM sobre toda la estructura del proyecto. Esta acción procesa todas las órdenes de trabajo configuradas que se encuentran en la estructura desde el nivel más bajo al más alto.

La versión Proceso de tarea de Procesamiento de órdenes (R31410) puede ejecutarse desde la Mesa de trabajo del proyecto de EPM en un único nivel de tarea. Se emite un aviso al usuario para que verifique que todas las órdenes de trabajo configuradas de nivel bajo han sido procesadas antes de procesar el nivel actual. Las tareas secundarias para la tarea de la orden de trabajo configurada seleccionada deben procesarse antes de procesar la tarea actual.

Consideraciones de configuración del procesamiento de las órdenes de trabajo para los artículos configurados

Para procesar correctamente las órdenes de trabajo para el artículo configurado, debe configurar las opciones de proceso correspondientes para Procesamiento de órdenes (R31410). Quizá desee crear una versión separada de Procesamiento de órdenes específicamente para los artículos configurados.

En la ficha Proceso, configure el campo Generar lista de piezas e instrucciones de ruta para crear la lista de piezas y la ruta de fabricación. Esta opción debe usarse para el procesamiento del configurador.

Configure el campo Actualizar lista de piezas e instrucciones de ruta para actualizar la lista de piezas y las instrucciones de ruta existentes cuando se realicen cambios en una orden y se vuelva a ejecutar Procesamiento de órdenes.

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En la ficha Lista de piezas, deje el campo Sustituciones en blanco. Las sustituciones se definen en la lista de materiales. Dado que los artículos configurados no tienen una lista de materiales estándar, no existen sustituciones.

Cuando un artículo configurado se introduce en una orden de venta, el tipo de línea original de los componentes tiene una interfaz de inventario y dirige los compromisos. Los compromisos no permanecen en la orden de venta hasta que se ejecuta Procesamiento de órdenes.

El único compromiso que permanece en la orden de venta es para el artículo configurado principal. Este compromiso permanece para dirigir la demanda y satisfacer la orden de venta.

En la ficha Venta/configuración, identifique un estado en campo Siguiente estado. Este valor certifica el siguiente estado de líneas de componentes en una orden de venta para un artículo configurado. Puede ser cualquier estado válido para el tipo de línea que se introduzca en el campo de la opción de proceso Tipo de línea.

En la ficha Venta/configuración, configure el campo Cálculo del costo estándar para calcular el costo estándar del artículo configurado.

Normalmente, el costo estándar de un artículo se calcula en función de la lista de materiales y la ruta de manufactura. Sin embargo, los artículos configurados no tienen una lista de materiales o una ruta de manufactura. La lista de materiales y la ruta de un artículo configurado pueden definirse una vez que se conoce la configuración final después del registro de la orden.

El programa Procesamiento de órdenes determina el costo estándar de un artículo configurado desde la lista de piezas y ruta configuradas. El costo del artículo configurado incluye información sobre la mano de obra en la ruta configurada, el material y los componentes en la lista de pieza configurada y sobre la operación externa. El costo se almacena en la tabla Costo de producción (F3102), también denominada tabla Variación de órdenes de trabajo. El programa también actualiza los costos estándar en la línea de detalle de la orden de venta asociada.

La opción para calcular el costo estándar, solo si no se ha realizado, permite al usuario cierta flexibilidad cuando se procesan las cotizaciones de venta o se cambia una orden de venta. Esta configuración de opción de proceso permite al usuario mantener el costo original o volver a calcularlo.

Las opciones de proceso Ficha Impresión 1 define cómo se imprime la lista de piezas de las órdenes de trabajo.

Las opciones de proceso Ficha Impresión 2 definen como se imprimen las instrucciones de ruta en la orden de trabajo.

En la Ficha Impresión 2, identifique un valor en el campo Líneas de texto de la orden de venta. Si configura la opción de proceso para imprimir órdenes de trabajo, la configuración de la opción de proceso Líneas de texto de la orden de venta especifica si el sistema imprime las líneas de texto de la orden de venta en la orden de trabajo. Las líneas de texto se imprimen en las áreas señaladas de la orden de trabajo.

Los artículos configurados siempre imprimen el texto genérico de la orden de venta en la orden de trabajo, independientemente de si la opción está configurada.

La opción de proceso Texto genérico del configurador le permite imprimir el texto genérico de la orden en la orden de trabajo.

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Secuencia de datos

La secuencia de datos es muy importante cuando se generan las órdenes de trabajo para los artículos configurados. Debe configurarse en orden descendiente, lo que crea las órdenes de trabajo configuradas en el orden correcto, es decir, de abajo arriba. Este proceso asegura que las órdenes de trabajo se creen con un costo estándar preciso y fechas retroactivas exactas.

Durante el registro de órdenes, el sistema genera los encabezados de la orden de trabajo asociados con los artículos configurados con un tipo de línea de orden de trabajo. El número de la orden de trabajo actual se asigna desde el nivel más alto hacia abajo tal y como se ilustra en la siguiente tabla:

Número de orden Número de artículo Descripción del artículo Número de orden de trabajo 3726 6000 Montacargas 67890

3726 6100 Pluma 67891

3726 6200 Horquilla 67892

Durante el registro de órdenes, se introduce una fecha solicitada para el artículo configurado. El sistema usa la fecha solicitada en la orden y la información del plazo del campo Nivel del plazo en la pantalla Información adicional sobre el sistema en Maestro de artículos (P4101) para programar retroactivamente los encabezados de la orden de trabajo que se crean durante el registro de órdenes.

Cuando se ejecuta Procesamiento de órdenes, los encabezados de la orden de trabajo se usan para generar las órdenes de trabajo, ya no existe actualización del encabezado de la orden de trabajo. El programa Procesamiento de órdenes realiza la programación retroactivamente de la fecha de inicio y final de cada operación de ruta en las órdenes de trabajo en función de las fechas en los encabezados de las órdenes de trabajo.

Por tanto, Procesamiento de órdenes calcula los plazos de entrega para los artículos configurados en varios niveles. Sin embargo, Acumulación de plazos no admite artículos configurados.

Puede generar las órdenes de trabajo sin configurar la secuencia de los datos en orden descendiente y las órdenes de trabajo se crearán de forma correcta con las listas de piezas y rutas asociadas. No obstante, el cálculo de costo estándar y la programación retroactiva de las operaciones de rutas no se generan correctamente.

Nota

Para concluir con éxito la creación de una orden de trabajo para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración plantas, Cálculo de costos de productos y Contabilidad de manufactura y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Trabajo con cálculo de costos y contabilidad para artículos configurados

El costeo para los artículos configurados es diferente del cálculo de costos para los artículos sin configurar. Después de introducir una orden para un artículo configurado, use los

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programas en Administración de plantas para trabajar con cálculo de costos de productos y contabilidad de manufactura para artículos configurados.

Asimismo debe estar familiarizado con la forma en que se calcula el costo de las órdenes de los artículos introducidas en los sistemas Administración de órdenes de venta y Compras

Nota

Para concluir con éxito el cálculo de costos de productos y la contabilidad de manufactura para un artículo configurado, debe conocer el funcionamiento de los sistemas Administración de inventario, Administración de órdenes de venta, Compras, Administración de datos del producto y Administración de plantas y su integración con otros sistemas de J.D. Edwards.

Trabajo con cálculo de costos de productos para artículos configurados

El cálculo de costos de artículos configurados es diferente del cálculo de costos de artículos no configurados porque los configurados no tienen una lista de materiales o ruta de fabricación estándar. Debido a que no existe una configuración estándar, el cálculo de costos no puede establecerse antes introducir una orden. El concepto de acumulación del costo estándar discreto no sirve para un artículo configurado, de modo que el programa Simulación de costos – Generación temporal (R30812) no se ejecuta nunca o no existen costos estándar congelados en la tabla Adiciones de los componentes de costos de artículos (F30026)

Sin embargo, los costos estándar para las piezas compradas y fabricadas que se usan los artículos configurados deben establecerse y congelarse (Método de costos 07) en la tabla Costo de artículos (F4105) para que se tengan en cuenta en los costos calculados para las órdenes de trabajo de artículos configurados.

El programa Proceso de órdenes (R31410) realiza una acumulación de costos cuando anexa una lista de piezas y una ruta de fabricación a una orden de trabajo para un artículo configurado. Una opción de proceso proporciona las instrucciones al programa para el cálculo de costos. Los costos se almacenan en el campo Columna 1 – Congelado estándar en la tabla Costo de producción (F3102), no la tabla F30026).

Estos costos son la acumulación de costos estándar para los componentes, la mano de obra y los valores de gastos generales definidos en las constantes de manufactura, la ruta anexada, la información del centro de trabajo y los valores de la orden de trabajo.

Para los artículos configurados, el costo de materiales A1 se calcula a partir del costo total de sus componentes directos. Los componentes los definen las reglas de inclusión de ensamblaje P y Q.

El costo de mano de obra directo B1 se calcula en la ruta del artículo definida por la regla de inclusión de ensamblaje R.

El costo definido por las reglas de inclusión de ensamblaje X afecta solo la orden de venta no la orden de trabajo. Por tanto, los costos asociados a la regla de inclusión de ensamblaje X no aparecen en la tabla F3102.

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Nota

Si usa el método de costo 02 (Promedio ponderado) o el 09 (Real, Manufactura), no se respaldan los procesos y artículos configurados. El contenido en este tema no aplica.

Después de que el programa Procesamiento de órdenes establece los costos estándar de los artículos configurados, se crean los asientos de diario de artículos configurados de la misma manera que se crean los de los artículos no configurados.

Las cotizaciones de venta para los artículos configurados son una excepción de la regla de cálculo de costo estándar para los artículos configurados. El costo estándar de un artículo configurado en una cotización de venta se calcula sin ejecutar Procesamiento de órdenes si la función Costo de cotización de venta se activa en las Constantes del configurador (P3209).

La siguiente tabla indica el origen de la generación de costos en la tabla F3102 para los artículos configurados:

Método de cálculo de costo

Están-dar

Actu-ales

Planifi-cados

Reales Termi-nados

Desecha-dos

Termina-dos sin contabil-izar

Dese-chados sin contabi-lizar

Cálculo de costo estándar

R31410 No se usa

R31802A R31802A R31802A R31802A No se usa No se usa

Trabajo con contabilidad de manufactura para artículos configurados

La Contabilidad de manufactura para los artículos configurados se usa durante las Terminaciones de las órdenes de trabajo (P31114).

Las órdenes de trabajo para los artículos configurados deben terminarse desde el artículo configurado de nivel más bajo al artículo configurado de nivel más alto. Esta orden sería la misma si se terminara la orden de trabajo del número más alto al más bajo. Por ejemplo, las órdenes de trabajo para el montacargas se terminan en el siguiente orden:

• Artículo 6200, horquilla

• Artículo 6100, pluma

• Artículo 6000, montacargas

La terminación de la orden de trabajo consiste en dar salida al material, reportar la mano de obra y reportar la terminación del artículo que representa la orden de trabajo. El costo de la orden de trabajo se crea y el artículo puede pasar al siguiente nivel. Por tanto, la terminación de las órdenes de trabajo para el artículo configurado en el orden correcto asegura que los costos asociados creados pasan a la orden de trabajo del siguiente nivel.

Para terminar, el artículo configurado se termina en una ubicación y con un número de lote únicos. El sistema asocia la Identificación de la configuración al artículo y al número de la orden de trabajo. Cuando el artículo configurado está terminado, el sistema actualiza el artículo, la sucursal/planta, ubicación y lote en la tabla Costo de artículos (F4105). El sistema almacena los costos estándar específicos de la configuración en la tabla Costo de

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producción (F3102) y los utiliza para las transacciones relacionadas con Contabilidad de manufactura.

La tabla Libro mayor de artículos (F4111) se crea con el costo correcto de la tabla F4105.

Nota

Cuando fabrica artículos configurados, no existe ninguna variación de ingeniería porque el artículo configurado no tiene una lista de materiales o ruta estándar.

Trabajo con cálculo de costos para artículos configurados en Administración de proyectos de ingeniería

El sistema Administración de proyectos de ingeniería (EPM) requiere la mejor estimación del costo de un artículo configurado. Cuando el usuario ha definido la configuración mediante Especificaciones de artículos configurados (P32942) y se han creado todas las órdenes de trabajo configuradas secundarias, el campo Costo estimado se actualiza en Mesa de trabajo del proyecto de EPM (P31P001) para la orden de trabajo raíz configurada y todas sus órdenes de trabajo secundarias configuradas. La actualización de Costo estimado se puede aplicar durante la generación de órdenes de trabajo secundarias configuradas vía definición de la configuración o durante los cambios que se realicen en la configuración existente.

Para obtener la mejor estimación del costo, se procesan las reglas de inclusión de ensamblaje R y Q para EPM. Este proceso es el mismo que el del cálculo de costos de Cotizaciones de venta.

El programa Especificaciones de artículos configurados devuelve un valor de costo. Este valor se introduce en el campo Total de costo estimado para la tarea.

Debido a que los registros de costos no se introducen en la tabla Costo de producción (F3102) en el momento en que se crean las órdenes de trabajo configuradas de EPM, los campos Costo estimado en los registros de encabezados de órdenes de trabajo y Mesa de trabajo del proyecto de EPM están en blanco. De ahí que los costos del artículo configurado y de sus componentes no se incluyan en los costos del proyecto hasta que se ejecute Procesamiento de órdenes (R31410).

Cuando Procesamiento de órdenes se ejecuta para una única orden de trabajo configurada o para todo un proyecto de EPM, los Costos de producción planificados deberían acumularse en la Mesa de trabajo de EPM para las órdenes de trabajo configuradas.

Cuando las actividades de planta se realizan con respecto a las órdenes de trabajo configuradas y los Costos de producción reales se registran, la Acumulación de costos reales al proyecto debería actualizar exactamente los Costos reales en la Mesa de trabajo de proyecto de EPM.

Puede acumular los Costos reales, planificados y estimados desde la tabla F3102 y actualizar la Mesa de trabajo de proyecto de EPM.

Cuando se añade una orden de trabajo raíz configurada a la estructura de la Mesa de trabajo del proyecto de EPM, los Costos estimados no se actualizan.

Cuando la cotización se acepta, los Costos estimados para todas las órdenes de trabajo configuradas se bloquean y el Total de costos estimados se copia al Total de costos presupuestados.

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La siguiente tabla indica el origen de la generación de costos en la tabla F3102 para los artículos configurados en EPM:

Método de cálculo de costo

Están-dar

Actua-les

Total planifi-cado

Total real Cantidad terminada

Desecha-dos

Termina-dos sin conta-bilizar

Desechados sin contabi-lizar

Cálculo de costo estándar

P48013 P48013 No se usa

R31410/ R31802A

R31802A R31802A R31802A No se usa

Trabajo con cálculo de costos de las órdenes de venta para artículos configurados

Las reglas de inclusión de ensamblaje P definen los componentes que aparecen en las líneas de detalle de la orden de venta en la orden. El costo de cada componente que aparece en una línea de detalle de la orden de venta se ha obtenido de la tabla Costo de artículos (F4105).

El Configurador recupera el costo de todos los componentes y las reglas de inclusión de ensamblaje X, los acumula hasta llegar al costo de la orden de venta del artículo principal configurado. Una vez que estos costos se han establecido, el sistema actualiza el costo unitario y el costo extendido en la orden de venta solo para el artículo configurado de alto nivel.

Cuando Procesamiento de órdenes (R31410) se ejecuta, los registros de la tabla Costo de producción (F3102) para las reglas de inclusión de ensamblaje P, Q y R se calculan y se introducen en la orden de venta. Estas reglas, en combinación con las reglas X que han sido definidas para que se acumulen al principal, hacen el costo del artículo configurado principal.

El costo definido por las reglas de inclusión de ensamblaje X afecta solo la orden de venta no la orden de trabajo. Por tanto, los costos asociados a la regla de inclusión de ensamblaje X no aparecen en la tabla F3102.

Trabajo con cálculo de costos de las órdenes de compra para artículos configurados

El programa Órdenes de compra (P4310) usa la tabla Catálogo/precio de proveedores (F41061) y la tabla Costo de artículos (F4105) para determinar el costo de la orden de compra. El programa Órdenes de compra busca en la tabla F41061 primero y después en la tabla F4105 para encontrar el costo del artículo. El Método de costo de orden de compra (PCSM) en el programa Modificaciones de costos (P4105) se usa para obtener el costo de la tabla F4105.

El campo Método de cálculo de costos del Configurador en Maestro de artículos (P4101) se usa para calcular el costo de los artículos configurados en las órdenes de compra.

Cuando cree una orden de compra para el artículo configurado use los Métodos de cálculo de costos del Configurador 1, 2 o 4, el sistema busca en las tablas F41061 y F4105 para encontrar los costos de componentes o el costo del principal si usa el método 2.

A continuación, cualquier regla de inclusión X necesaria puede añadirse para el Método de cálculo de costos del Configurador 1 y 2.

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Finalmente, se calcula cualquier ajuste avanzado de precio de la orden de compra que exista, de acuerdo con el Método de cálculo de costos del Configurador para llegar al costo final de la orden de compra.

Para el Método 4 de cálculo de costos del configurador, como en el Método 4 de fijación de precios del Configurador/juego de la orden de venta, los ajustes de precios avanzados se aplican a los componentes antes de que se añadan las reglas de inclusión de ensamblaje.

Familiarización con las diferencias en el cálculo de costos de las órdenes

Debido a las diferencias en el cálculo de costos entre las órdenes de venta y las órdenes de compra, estos costos pueden ser también diferentes. El costo de una orden de compra difiere del costo que aparece en la línea de detalle de la orden de venta. Esta situación se da especialmente en el ambiente de manufactura de costo estándar (Método de costo 07) donde el costo estándar se calcula y congela con un número de variables para el costo del artículo desde el proveedor.

Notas

El campo Método de cálculo de costos del configurador en Maestro de artículos (P4101) solo lo usa el sistema de órdenes de compra, y no el sistema de órdenes de venta para el cálculo de costo en la línea de detalle.

Pueden surgir complicaciones en el cálculo de costos por causa de otras variables, como las conversiones de moneda y de unidad de medida, modificaciones, sustituciones y otras variables del sistema que pueden afectar los costos de las órdenes de venta y de compra.

Trabajo con cálculo de costos de las órdenes de envío directo para artículos configurados

Para las órdenes de envío directo de artículos configurados o componentes configurados, el costo lo dirige la orden de compra y lo introduce en la línea de detalle de la orden de venta. En este caso, una combinación del Método de cálculo de costos del configurador en el programa Maestro de artículos (P4101)y de Método de costos en el programa Modificaciones de costo (P4105) se usa como base para calcular el costo. El Método de cálculo de costos del configurador indica cómo acumular el costo, lo que determina que el costo sea estándar o no.

La única excepción a esta situación ocurre cuando el programa Registro de órdenes de venta (P4210) usa el costo estándar (Método de costo 07), lo que es común en un ambiente de contabilidad de manufactura. En este caso, la línea de detalle de la orden de compra no introduce la orden de venta. La orden de venta acumula costos como lo haría en una orden de envío no directo.

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Trabajo con cálculo de costos de las órdenes de transferencia para artículos configurados

Las órdenes de transferencia proporcionan el costo de la orden de venta de la sucursal/planta que realiza el envío. El costo de la orden de compra equivale al precio unitario (no al costo) de la orden de venta relacionada.

Para el principal de una orden de transferencia de un artículo configurado, el costo de la orden de venta equivale al costo acumulado de los componentes de la sucursal/planta que lo envía, y el costo de la orden de compra relacionada es igual al precio unitario de la línea de detalle de la orden de transferencia.

Para ambos componentes configurados y no configurados transferidos, el costo de la orden de venta en la orden de venta original se controla mediante el precio unitario de la orden de transferencia relacionada. La opción de proceso Incremento de precio base o de costo en la ficha Proceso en Registro de órdenes de venta (P4210) determina el cálculo de esto. Un valor en blanco en este campo significa que el costo de la orden de venta es igual al costo acumulado de la sucursal/planta que lo envía.

Un valor de 1 calcula el costo acumulado de la sucursal/planta que lo envía, lo multiplica por el porcentaje de incremento que se encuentra en la tabla Maestro de relaciones entre sucursales (F4303) e introduce el resultado en la línea de detalle de la orden de venta.

Un valor de 2 calcula el precio base de la sucursal/planta que lo envía, usando el método de acumulación de precio, y devuelve ese valor al costo de detalle de la orden de venta.

De nuevo, en todos los casos, el costo en la orden de compra de transferencia es igual al precio unitario de la orden de venta de transferencia.

Trabajo con cálculo de costos de las órdenes entre sucursales para artículos configurados

Las líneas de detalle de la orden de venta entre sucursales proporcionan el costo de la opción de proceso Incremento de precio base o de costo en la ficha Proceso en Registro de órdenes de venta (P4210). Esta situación es similar al proceso de cálculo de costo para las órdenes de transferencia.

El costo es igual al costo de la sucursal/planta que lo envía, el costo de la sucursal/planta que lo envía multiplicado por un porcentaje de incremento, o al precio de la sucursal/planta que lo envía.

Cuando la orden de compra entre sucursales se crea, el costo es igual al costo que se calculó para la orden de venta original.

Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados

Una orden de trabajo configurada existente puede modificarse solo en el programa donde se creó. Cuando cambie una orden de trabajo, el usuario tiene la opción de lanzar Especificaciones de artículos configurados (P32942) para modificar su configuración y la configuración de todas las órdenes de trabajo secundarias.

El usuario puede modificar la configuración de una orden de trabajo configurada existente que no se encuentre en Administración de proyectos de ingeniería (EPM) lanzando el programa Especificaciones de artículos configurados solo cuando la orden de trabajo esté en el nivel más alto de la configuración.

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Cualquier cambio a una orden de trabajo configurada o a su configuración afecta a todas las órdenes de trabajo secundarias. Por tanto, la cantidad de la orden , las fechas y el número de la orden de trabajo principal de cualquier orden de trabajo secundaria cambia. El cambiar la configuración en Especificaciones de artículos configurados también puede crear órdenes de trabajo adicionales o excluir las órdenes de trabajo existentes de la configuración.

Nota

Esta funcionalidad está relacionada con las órdenes de trabajo que se crean en Registros de órdenes de venta (P4210) y en Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013). Sin embargo, no incluye las órdenes de trabajo que se crean para un proyecto del sistema Administración de proyectos de ingeniería.

Una vez que modifica una orden de trabajo configurada existente, puede ejecutar el programa Procesamiento de órdenes de nuevo para volver a anexar la lista de piezas y la ruta de fabricación al artículo configurado.

Los campos del Código de estado de retención, el código de estado de cambiado (antes del cierre), el código de estado de cambiado (después del cierre), el Código de estado de cancelación y el Código de estado de cierre en la ficha Proceso de venta (venta/configurado) de las opciones de proceso Registro de órdenes de trabajo (P48013) se usan para definir el estado de cierre de la orden de trabajo. Los valores en estos campos se usan para modificar el estado de las órdenes de trabajo generadas por la orden de venta y las órdenes de trabajo configuradas que se crean en Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura.

Para las órdenes de trabajo generadas por la orden de venta, el estado de cierre determina que los cambios a la orden de venta no afectan la orden de trabajo. En otras palabras, si la orden de trabajo ya está en ese estado o en otro superior y cambia la orden de venta, entonces cambia el estado de la orden de trabajo pero la lista de piezas y la ruta no se ven afectadas.

Lógica de cambio neto para las órdenes de trabajo configuradas

Cuando una orden de trabajo configurada o su configuración cambia, la lógica de Cambio neto no debería ejecutarse para ninguna orden de trabajo en la configuración. Los cambios en la configuración pueden resultar en las órdenes de trabajo que se eliminan o en las nuevas que se añaden a la configuración. Esto hace que la lista de piezas y la ruta de fabricación se anexen a las órdenes de trabajo existentes inválidas. Por ello, el cambio automático de cantidades en las listas de piezas existentes y de horas en las rutas de fabricación existentes no es válido. Es necesario volver a anexarlas ejecutando Procesamiento de órdenes a todas las órdenes de trabajo en la configuración.

Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados sin excluir o añadir una orden de trabajo

Las dos formas de cambiar la configuración de una orden de trabajo configurada existente sin excluir ninguna orden de trabajo o sin añadir ninguna nueva son:

• Cambiar la cantidad de la orden, las fechas o unidad de medida en cualquier orden de trabajo en la configuración y lanzar Especificaciones de artículos configurados (P32942) El usuario valida la configuración sin realizar ningún cambio y hace clic en OK.

• Configure las reglas de inclusión de ensamblaje para un artículo configurado para cambiar la cantidad de la orden y las fechas de las órdenes de trabajo de nivel

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inferior cuando haya cambiado una respuesta al segmento. El usuario puede lanzar Especificaciones de artículos configurados para cualquier orden de trabajo existente en la configuración y cambiar las respuestas al segmento para satisfacer la regla anteriormente mencionada.

En ambos casos, las cantidades ordenadas y las fechas de todas las órdenes de trabajo de nivel inferior deberían volver a calcularse si las órdenes de trabajo están bajo el Estado de cierre. Todas las órdenes de trabajo que están bajo Estado de cierre pasan a Estado cambiado (antes del cierre).

Si el estado de una orden de trabajo que se está cambiado es superior o igual al Estado de cierre, el estado pasa a Estado cambiado (después del cierre). La cantidad de la orden, las fechas y la unidad de medida de tales órdenes de trabajo no deberían cambiarse.

Las cantidades de la lista de piezas y las horas de la ruta de fabricación que no tienen una orden de trabajo deben volver a calcularse cuando se ejecute de nuevo Procesamiento de órdenes (R31410) para todas las órdenes de trabajo en la configuración.

Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados para eliminar una orden de trabajo

Puede revisar la configuración de una orden de trabajo configurada existente en Especificaciones de artículos configurados (P32942) y cambiarla para eliminar un artículo de la configuración.

Si el artículo tiene una orden de trabajo asociada, entonces la orden de trabajo y sus órdenes de trabajo secundarias (si existen) deberían pasar al Estado cancelado si el estado existente de la orden de trabajo es inferior al Estado de cierre. Si el estado existente de la orden de trabajo es superior o igual al Estado de cierre, entonces la orden de trabajo no debería pasar al Estado cancelado.

El estado de las órdenes de trabajo que se retuvieron en la configuración debería pasar al Estado cambiado (antes del cierre) si el estado existente es inferior al Estado de cierre. Si el estado de las órdenes de trabajo que se está reteniendo es superior o igual al Estado de cierre, entonces el estado pasa a Estado cambiado (después del cierre).

Si el estado de una orden de trabajo configurada de nivel inferior es mayor que el Estado de cierre, entonces no se cancela cuando se elimina de la configuración. Sin embargo, la orden de trabajo principal podría haber pasado a Estado cancelado. Si Terminaciones de órdenes de trabajo (P31114) se ejecuta para la orden de trabajo inferior, entonces la línea de la lista de piezas correspondiente se divide en la lista de piezas de la orden de trabajo principal, actualizada, o ambas con la cantidad de terminaciones, lote y ubicación. La cantidad de la lista de piezas en la línea actualizada se compromete firmemente con las terminaciones de lote y ubicación. El usuario es responsable para liberar estos compromisos.

Si una orden de trabajo configurada pasa a Estado cancelado es porque pasa a la configuración, el campo de la orden de trabajo principal no debería estar en blanco para prevenir el procesamiento impreciso.

Si el artículo no tiene una orden de trabajo asociada, entonces debería excluirse de la configuración y la lista de piezas de su orden de trabajo principal cuando se ejecute Procesamiento de órdenes (R31410) para todas las órdenes de trabajo en la configuración.

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Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados para añadir una orden de trabajo

Puede revisar la configuración de una orden de trabajo configurada existente en Especificaciones de artículos configurados (P32942) y cambiarla para añadir un artículo en la configuración. Si añade un artículo en la configuración, entonces surge la siguiente función, dependiendo del tipo de almacenamiento del artículo.

Si el artículo es un artículo configurado, entonces debería añadirse al árbol de configuración. Si el artículo configurado tiene un tipo de línea de orden de trabajo, entonces las órdenes de trabajo deben crearse para el artículo y para cualquiera de los secundarios que tengan un tipo de línea de la orden de trabajo en las reglas de inclusión de ensamblaje.

Si el artículo es un artículo no configurado con un tipo de línea de la orden de trabajo en las reglas de inclusión de ensamblaje entonces debe crearse una orden de trabajo para el artículo no configurado.

Las fechas de todas las órdenes de trabajo existentes y las que se han añadido nuevas deben volver a calcularse correctamente.

Todas las órdenes de trabajo nuevas deben tener el Estado inicial. Todas las órdenes de trabajo existentes en la configuración que tienen un estado inferior al Estado de cierre deben pasar al Estado cambiado (antes del cierre). Todas las órdenes de trabajo existentes en la configuración que tienen un estado superior al Estado de cierre deben pasar al Estado cambiado (después del cierre).

Si el artículo no tiene un tipo de línea de orden de trabajo, entonces debería añadirse a la lista de piezas de su orden de trabajo para el artículo principal cuando se ejecute Procesamiento de órdenes (R31410) para todas las órdenes de trabajo en la configuración.

Cálculo de costos de órdenes de trabajo modificadas para artículos configurados

La modificación de las órdenes de trabajo configuradas existentes no debería cambiar automáticamente ningún costo que se reporta de la orden de trabajo en la configuración. Las columnas para los costos estándar y las unidades en la tabla Costo de producción (F3102) se llenen cuando se ejecuta Procesamiento de órdenes (R31410). Las columnas para los costos actuales y las unidades en la tabla F3102 no se llenan para las órdenes de trabajo configuradas.

Si la configuración cambia antes de ejecutar Procesamiento de órdenes para cualquier orden de trabajo, no se realizará ningún cambio en los costos puesto que no habrá ninguno.

Si cambia una orden de trabajo configurada después de ejecutar Procesamiento de órdenes para cualquier o todas las órdenes de trabajo en su configuración, Procesamiento de órdenes debe volver a ejecutarse para que vuelva a calcular la lista de piezas, la ruta de fabricación y los costos de la tabla F3102 que se asocian con la lista de piezas y rutas de fabricación nuevas.

Nota

Este proceso elimina la variación planificada para la orden de trabajo.

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Descripción de los campos para el historial del artículo configurado

Descripción Glosario Nº de orden Es un número que identifica un documento original. Puede ser un

comprobante, orden de venta, factura, efectivo no aplicado, número de asiento de diario y así sucesivamente.

T O Es el código definido por el usuario (sistema 00, tipo DT) que identifica el tipo de documento. Este código también indica el origen de las transacciones. JDE ha reservado códigos de tipo de documentos para comprobantes, facturas, ingresos y hojas de tiempo que crean asientos de compensación automática durante el programa de contabilización. (Estos asientos no auto-cuadran al momento de su registro original.) Los siguientes tipos de documentos han sido definidos por JDE y no deben cambiarse: P Documentos de cuentas por pagar R Documentos de cuentas por cobrar T Documentos de nóminas I Documentos de inventarios O Documentos de procesamiento de órdenes de compra J Documetos de contabilidad general/facturación de intereses conjuntos S Documentos de procesamiento de órdenes de venta

Cía orden Es un número que junto con el número y el tipo de orden identifica de un modo único un documento de la orden (como orden de compra, contrato, orden de venta, etc). Si usa la función Números siguientes por compañía/año fiscal, la aplicación Números siguientes (X0010) usa la compañía de la orden para obtener el número siguiente correcto para dicha compañía. Si dos o más documentos de la orden tienen el mismo número y tipo de orden, la compañía de la orden le permite localizar el documento deseado. Si está usando la función normal Números siguientes, no se usa la compañía de la orden para asignar este número, por lo que probablemente no la necesite para localizar el documento.

Sufijo orden En los sistemas de C/C y C/P, es un código que corresponde a la partida de pago. En los sistemas Orden compras y ventas, este código identifica múltiples transacciones para una orden original. Para las órdenes de compra, el código siempre es 000. Para las órdenes de venta con recepciones parciales múltiples aplicadas a una orden, la primera lista de verificación de recibo utilizada para registrar recibos tendrá el sufijo 000, la siguiente tendrá el sufijo 001, la siguiente el 002, etc.

Nº de línea Es un número que identifica múltiples incidentes, como por ejemplo, el número de líneas en una orden de compra u otro documento. Por lo general el sistema asigna este número pero en algunas casos usted lo puede sustituir.

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Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados en Administración de proyectos de ingeniería

Puede añadir las órdenes de trabajo configuradas como tareas de un proyecto en Administración de proyectos de ingeniería (EPM). Una vez que se añaden las órdenes, puede modificar o eliminar toda la configuración con la que fueron creadas.

Los cambios a las órdenes de trabajo configuradas en un proyecto de EPM se realizan desde la Mesa de trabajo de proyecto de EPM (P31P001). Se pueden cambiar aquellos artículos configurados de las órdenes de trabajo que se crean en un proyecto de EPM tanto antes como después de que se comprometan los registros de la orden de trabajo.

Nota

No puede realizar ningún cambio directamente a una orden de trabajo configurada del proyecto EPM mediante el programa Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013).

Antes de realizar ningún cambio, la Mesa de trabajo de proyecto de EPM verifica que ninguna orden de trabajo configurada tenga ninguna actividad relacionada. Además, si el usuario necesita eliminar toda una configuración, la Mesa de trabajo de EPM necesita verificar que las tareas configuradas no tiene ninguna dependencia existente.

Cuando acceder a Especificaciones de artículos configurados mediante la Mesa de trabajo de proyecto de EPM para realizar cambios, emite un aviso si existe una dependencia de tarea para la orden de trabajo configurada principal o para cualquiera de sus órdenes de trabajo secundarias.

Nota

Si sustituye el aviso y realiza cambios en la configuración eliminando una orden de trabajo configurada existente de la estructura, debe eliminar manualmente cualquier dependencia de tarea para eliminar cualquier problema con la programación.

Cualquier cambio de fecha como Inicio planificado o Final planificado, cantidad y unidad de medida (UM) lanza Especificaciones de artículos configurados (P32942) Para la orden de trabajo configurada principal, Mesa de trabajo de proyecto de EPM lanza el programa Especificaciones de artículos configurados en la modalidad de cambio, permitiendo al usuario modificar la configuración.

Antes de comprometer los registros de la orden de trabajo desde Mesa de trabajo de proyecto de EPM o Especificaciones de artículos configurados, el usuario puede volver a introducir la orden de trabajo configurada principal en la Mesa de trabajo de proyecto de EPM para acceder y modificar Especificaciones de artículos configurados.

Después de comprometer los registros de la orden de trabajo desde Mesa de trabajo de proyecto de EPM o Especificaciones de artículos configurados, el usuario puede volver a introducir la orden de trabajo configurada principal en la Mesa de trabajo de proyecto de EPM para acceder y modificar Especificaciones de artículos configurados. Esta acción solo se realiza si no se ha reportado ninguna actividad de inventario para la orden de trabajo configurada principal o para cualquier de sus órdenes secundarias. Por tanto, no debería haberse emitido ninguna lista de piezas para la orden de trabajo configurada y no debería haberse reportado ninguna actividad para la orden de trabajo configurada.

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Cuando el usuario cambia la configuración de una orden de trabajo configurada existente en EPM, entonces el resultado de los cambios a otros artículos y órdenes de trabajo en la configuración es el mismo que cuando una configuración de una orden de trabajo configurada que no está en EPM se cambia en modo similar. Los estados que se usan para cambiar el estado de las órdenes de trabajo en la configuración se obtienen de las opciones de proceso de Procesamiento de órdenes de trabajo de manufactura (P48013).

Cuando todo el proyecto de EPM tiene una programación retroactiva, entonces las fechas de todas las órdenes de trabajo configuradas de EPM, si hay, también cambian. Las órdenes de trabajo no pasan al estado “Cambiado” hasta que no se llame el proyecto de la orden de trabajo para actualizar las órdenes de trabajo con fechas nuevas. La Mesa de trabajo de proyecto de EPM llama otro proceso para actualizar los registros de la orden de trabajo del proyecto con fechas nuevas.

Si el estado de una orden de trabajo configurada de nivel inferior que no está en EPM es mayor que el Estado de cierre, entonces no se cancela cuando se elimina de la configuración. Sin embargo, la orden de trabajo principal podría haber pasado a Estado cancelado. Si Terminaciones de órdenes de trabajo (P31114) se ejecuta para la orden de trabajo inferior, entonces la línea de la lista de piezas correspondiente se divide en la lista de piezas de la orden de trabajo principal, actualizada, o ambas con la cantidad de terminaciones, lote y ubicación. La cantidad de la lista de piezas en la línea actualizada se compromete firmemente con las terminaciones de lote y ubicación. El usuario es responsable para liberar estos compromisos.

Lógica de cambio neto para las órdenes de trabajo configuradas en EPM

Cuando una orden de trabajo configurada de EPM o su configuración cambia, la lógica de Cambio neto no debería ejecutarse para ninguna orden de trabajo en la configuración. Los cambios en la configuración pueden resultar en las órdenes de trabajo que se eliminan o en las nuevas que se añaden a la configuración. Esto hace que la lista de piezas y la ruta de fabricación se anexen a las órdenes de trabajo existentes inválidas. Por ello, el cambio automático de cantidades en las listas de piezas existentes y de horas en las rutas de fabricación existentes no es válido. Es necesario volver a anexarlas ejecutando Procesamiento de órdenes (R31410) a todas las órdenes de trabajo en la configuración.

Sin embargo, cuando los cambios de fechas se realizan en las órdenes de trabajo configuradas mediante Mesa de trabajo de EPM, el procesamiento de Cambio neto se ejecuta si Cambio neto está activado.

Modificación de órdenes de trabajo para artículos configurados en EPM para eliminar una orden de trabajo

Tanto antes como después de comprometer los registros de las órdenes de trabajo desde la Mesa de trabajo de proyecto de EPM (P31P001) a la base de datos, el usuario puede eliminar solo la orden de trabajo configurada principal.

Cuando el usuario selecciona una orden de trabajo configurada en la cuadrícula de la Mesa de trabajo de proyecto de EPM y cancela usando la opción del menú Fila Cancelar tarea, entonces solo la orden de trabajo pasa al Estado cancelado, independientemente de su nivel en la configuración y de su estado existente. En este caso, el Estado cancelado se obtiene de las opciones de proceso de la Mesa de trabajo de proyecto de EPM.

Si una orden de trabajo con compromisos financieros, de inventario específico para el proyecto o cualquier otra actividad relacionada se elimina de la configuración, entonces no se llama si su estado es mayor que el Estado de cierre. Sin embargo, la orden de trabajo principal podría haber pasado a Estado cancelado. En este caso, la orden de trabajo con

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actividad reportada queda huérfana. El usuario tiene que liberar los compromisos de inventario específicos del proyecto y financieros creados para la orden de trabajo huérfana.

Si elimina la orden de trabajo configurada principal se eliminan todas las órdenes de trabajo configuradas secundarias y los datos del configurador que existan en las tablas del sistema 32.

La configuración existente no se elimina de las tablas del sistema 32 pero se queda como material de referencia.

Sin embargo, la referencia a las órdenes de trabajo desaparece de la tabla Maestro del configurador (F3201), la tabla Maestro de órdenes de trabajo (F4801) y la tabla Etiquetas del maestro de órdenes de trabajo (F4801T).

El número de proyecto correspondiente en los registros de las órdenes de trabajo canceladas no se borra.

Cálculo de costos de órdenes de trabajo modificadas en EPM para artículos configurados

Una vez que se ha definido la configuración del artículo configurado principal mediante Especificaciones de artículos configurados (P32942) y se han creado todas las órdenes de trabajo configuradas secundarias, Costos estimados debería actualizarse en la Mesa de trabajo de proyecto de EPM (P31P001) para todas las órdenes de trabajo configuradas (orden de trabajo configurada principal y órdenes de trabajo configuradas secundarias). Esta actualización se aplica durante la generación de las órdenes de trabajo configuradas secundarias mediante la definición de la configuración y durante el cambio de una configuración existente.

Cuando se añade una orden de trabajo raíz configurada a la estructura de la Mesa de trabajo del proyecto de EPM, los Costos estimados no se actualizan.

Cambios en la configuración una vez que se acepta una cotización de proyecto de EPM

Si el usuario decide realizar cambios en la configuración o decide añadir un grupo nuevo de órdenes de trabajo configuradas, el usuario debe considerar el funcionamiento de Administración de proyectos de ingeniería cuando tiene una interfaz con Costos de trabajo y sus repercusiones.

Los cambios realizados en la configuración por la adición de una orden de trabajo configurada nueva en la misma estructura no son un problema dado que la nueva tarea no tiene un Presupuesto original. Esto funciona así si se añade cualquier orden de trabajo de manufactura una vez aceptada la cotización.

Si los cambios en la configuración son debidos a la eliminación de una orden de trabajo configurada de la estructura existente, entonces el importe del Presupuesto original puede que tenga que ser modificado. Puede que existan los presupuestos que se asocian con la orden de trabajo que se eliminó, y puede que hayan sido cargados a Costos de trabajo. En el sistema nada ocurre automáticamente porque no existe una integridad sólida entre EPM y Costos de trabajo. El sistema no verifica si el usuario añade manualmente el Código de costo y el Tipo de costo a la Estructura del proyecto en Costos de trabajo y si añade también manualmente Presupuestos.

Por tanto, el usuario puede desbloquear el proyecto y eliminar la información sobre el presupuesto y la cuenta que se añadió manualmente para garantizar la precisión de los importes de presupuesto.

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Trabajo con Revaluación de Trabajo en curso (TC) para artículos configurados

La revaluación de Trabajo en curso (TC) puede realizarse para los artículos configurados.

En el proceso de cálculo de costos estándar, la revaluación de TC incluye los cambios en el costo de mano de obra y de material.

En el proceso de cálculo de costos actual, la revaluación de TC incluye solo los cambios en el costo de material.

Revisión de cantidades y horas en órdenes de trabajo para artículos configurados

Como la producción continúa en la orden de trabajo para un artículo configurado, debe registrar las horas empleadas en la producción y el número de artículos terminados durante ese tiempo. Este procedimiento le permite controlar el avance y los costos y compararlos con las horas y cantidades estándar que estimó para el trabajo.

Después de introducir las horas y cantidades, manualmente o a través de Registro de horas en las órdenes de trabajo (P311221) o el registro de tiempo en nóminas, puede revisarlas y corregirlas antes de contabilizarlas en el sistema de Manufactura para su posterior seguimiento y contabilidad de costos.

Puede revisar las cantidades introducidas en relación con las operaciones programadas de una orden de trabajo para un artículo configurado, incluyendo la cantidad real solicitada, terminada y desechada en cada operación. También puede ver los valores estándar y de variación, junto con el código de estado, que se puede actualizar para la operación.

Trabajo con terminaciones de órdenes de trabajo para artículos configurados

El programa Terminaciones de órdenes de trabajo (P31114) utiliza la información introducida en el sistema Administración de plantas para crear asientos de diario del Libro mayor. Administración de plantas no crea asientos de diario interactivos. En cambio, procesa todos los asientos de diario en batch.

Para los artículos configurados, el sistema actualiza las nuevas ubicaciones con costos estándar de la tabla Costo de producción (F3102) para que las transacciones del sistema de Distribución utilicen los costos correctos. Para los artículos configurados, debe introducirse un número y ubicación de lote único en el programa terminaciones. El programa Terminaciones de órdenes de trabajo compromete en firme la orden de venta asociada y actualiza la información del lote y la ubicación para la orden de venta.

La lista de piezas de una orden de trabajo configurada principal contiene una división, actualización o ambas cuando se termina una orden de trabajo configurada de bajo nivel. El número de la orden de trabajo secundaria se introduce en la línea de piezas de la orden de trabajo principal. Este registro se introduce en la tabla Lista de piezas de órdenes de trabajo (F3111).

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Consideraciones de configuración de Terminaciones de órdenes de trabajo para los artículos configurados

Para terminar correctamente una orden de trabajo para un artículo configurado, debe configurar las opciones de proceso para Terminaciones de órdenes de trabajo (P31114) en función de los procesos de su negocio.

Dado que los artículos configurados deben controlarse por lotes, el campo Tipo de proceso de lote (P4101) en Maestro de artículos se configura adecuadamente para crear un número de lote que se base en los procesos de su negocio. Los artículos configurados también deben almacenarse en una ubicación específica.

En Terminaciones de órdenes de trabajo, la ficha Órdenes de venta proporciona opciones de proceso que determinan si el número de lote y la ubicación los introduce manualmente el usuario o si los introduce automáticamente el sistema.

En la ficha Órdenes de venta, configure el campo Ubicación y lote de órdenes de trabajo predeterminado adecuadamente.

Nota

Debe desactivar Control de ubicaciones en Constantes de sucursal/planta.

Configure el campo Ubicación y lote de órdenes de venta adecuadamente para actualizar la orden de venta con la información sobre el lote y la ubicación cuando se termine la orden de trabajo.

Familiarización con artículos configurados y el sistema de Distribución

Después de haber introducido una orden de venta y haber terminado las órdenes de trabajo para un artículo configurado, utilice los programas en el sistema de Distribución para terminar el ciclo de procesamiento de órdenes de venta.

Trabajo con inventario de artículos configurados

El sistema Configurador base le permite almacenar los artículos configurados. Para los artículos configurados, puede utilizar programas dentro del sistema de Distribución para realizar lo siguiente:

• Revisar la información de costeo específica de la configuración.

• Determinar la disponibilidad de los artículos finales configurados. Puede buscar segmentos o una configuración exactamente igual.

• Seleccionar un artículo configurado en inventario durante Registro de órdenes de venta (P4210). El sistema compromete en firme el artículo, no genera una orden de trabajo y utiliza los costos de la tabla Sucursal/planta de artículos (F4102).

• Realizar transacciones de inventario, como por ejemplo:

• Salidas de inventario simples

• Transferencias

• Ajustes

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El sistema Administración de inventario no admite nuevas clasificaciones de artículos configurados.

Puede ajustar cantidades para los artículos configurados en una ubicación específica. El sistema Configurador base admite ajustes para las ubicaciones que ya tengan inventario existente y ajustes desde la cantidad cero siempre que el historial específico de la configuración esté definido en el sistema.

Verificación de disponibilidad de artículos configurados

Use las pantallas Disponibilidad resumida, Disponibilidad detallada y Consulta de servicio al cliente para revisar la información sobre el artículo configurado.

Puede usar la pantalla Disponibilidad resumida en el programa Disponibilidad de artículos (P41202) para revisar las ubicaciones de inventario que contienen existencias de un artículo configurado. Revise la información como las cantidades en existencia, comprometidas y disponibles para cada ubicación en el área de detalle.

Puede utilizar la pantalla Disponibilidad detallada en el programa Disponibilidad de artículos para revisar el estado de los artículos configurados en una ubicación específica. Revise la información del área de detalle, por ejemplo, la cantidad en existencia de un artículo configurado y los compromisos relacionados con dicha cantidad:

Puede usar la pantalla Consulta de servicio al cliente en Registro de órdenes de venta (P4210) para realizar lo siguiente:

• Localizar información sobre las órdenes de venta actuales en las tablas Detalles de órdenes de venta (F4211) e Historial de órdenes de venta (F42119).

• Proporcionar información a niveles de orden de venta, cliente y artículo.

• Cambiar el texto asociado para la línea de la orden de venta.

Verificación de disponibilidad de artículos configurados durante Registro de órdenes de venta

Para verificar la disponibilidad durante el programa Registro de órdenes de venta (P4210), debe activar la opción Verificación de disponibilidad en Constantes de configuración (P3209). Si el sistema encuentra el cotejo exacto entre la identificación de la configuración y el artículo durante el registro de órdenes de venta, aparecen todas las ubicaciones que contienen la configuración específica. Puede revisar los valores del segmento para todos los niveles del artículo configurado y seleccionar un artículo que se haya utilizado en la orden de venta. Una vez que haya seleccionado un artículo, el registro de órdenes de venta compromete ese artículo configurado en la orden de venta con el Tipo de línea que se define en Constantes del configurador. El sistema no verifica la disponibilidad de los componentes.

Nota

El sistema no realiza ninguna división de líneas de forma automática si la cantidad ordenada es diferente de la cantidad seleccionada.

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Realización de una búsqueda de inventario de artículos configurados

El sistema Configurador base le permite buscar inventario de los artículos configurados. Puede buscar por artículo configurado para mostrar la configuración y revisar la información del segmento, ubicación, números de lote/serie, sucursal/planta y disponibilidad.

Nota

En Administración de proyectos de ingeniería (EPM), la función de búsqueda de inventario está desactivada porque no aplica para EPM. Todo el inventario para EPM se considera específico del proyecto y debe adquirirse para el proyecto.

► Realización de una búsqueda de inventario de artículos configurados

En el menú Procesamiento diario (G32), escoja Búsqueda de inventario de artículos configurados.

Nota

Puede también acceder a Búsqueda de inventario de artículos configurados desde la opción del menú Pantalla Búsqueda de inventario en Especificaciones de artículos configurados (P32942).

1. En la pantalla Búsqueda de segmentos de artículos configurados, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar:

• Artículo config

2. Revise la información del siguiente segmento del artículo configurado:

• Descripción

• Respuesta

• Segmento


• Sucursal

3. Escoja una fila de segmento y escoja Valor del segmento en el menú Fila.

4. En Trabajo con selección del valor de segmento, revise los valores válidos para el segmento seleccionado. En caso necesario, seleccione un valor diferente y haga clic en Seleccionar.

5. En Búsqueda de segmentos de artículos configurados, seleccione Buscar todas en el menú Pantalla.

6. En Selección de artículos configurados:procesamiento de órdenes de venta, revise los siguientes campos:

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• Ubicación

• Nº de lote/serie


• Disponible

Nota

En Selección de artículos configurados:procesamiento de órdenes de venta, escoja Búsqueda de ubicaciones para buscar los artículos configurados en sucursales/plantas y ubicaciones específicas. También puede escoger una fila y seleccionar Mostrar configuración en el menú Fila para revisar la configuración del artículo.

7. Haga clic en Seleccionar o Cerrar para volver a la pantalla anterior.

8. En Búsqueda de segmentos de artículos configurados, use Borrar todos los valores en el menú Pantalla para establecer los valores en el campo Respuesta con un *.

9. Haga clic en OK o Cancelar cuando haya terminado la búsqueda de inventario del artículo configurado.

Trabajo con listas de recolección

Después de generar órdenes de venta y de trabajo para artículos configurados, utilice el programa Impresión de listas de recolección (R42520) para imprimir listas de recolección. Las listas de recolección incluyen la información siguiente:

• Cantidades de la orden recogidas y trasladadas al área de disposición o de embarque del almacén

• Precio por línea de artículo y para toda la orden en conjunto, muy útil para las entregas COD (cobro a la entrega)

• Línea de la firma del conductor

• Línea de la firma del cliente

Trabajo con envíos

El sistema Configurador base admite envíos de artículos configurados. Sin embargo, el sistema no le permite crear una orden atrasada de un artículo configurado.

Utilice el programa Confirmación de envíos (P4205) para realizar lo siguiente:

• Localizar información sobre una orden existente.

• Añadir líneas de artículos adicionales (sólo artículos que no sean de inventario).

• Cambiar las cantidades enviadas, de órdenes de atrasadas y canceladas.

• Especificar una identificación de contenedor, código de transportista y fecha de envío para cada línea de artículo.

• Sustituir la dirección de envío.

• Enviar desde otra o varias ubicaciones.

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• Ajustar inventario (existente o comprometido en firme).

• Confirmar el envío.

• Registrar números de serie para artículos enviados.

• Revisar el programa Revisiones de cargos adicionales/flete.

Familiarización con envíos parciales para artículos configurados

El sistema le permite enviar parte de una cantidad de una orden para artículos configurados de modo que pueda realizar lo siguiente:

• Enviar artículos configurados conforme se van terminando.

• Reducir los costos de manejo del inventario.

• Recibir pagos por cantidades enviadas de la orden.

Las órdenes de venta de artículos configurados a menudo pueden tener cantidades grandes e incluso piezas y subensamblajes. Por lo general, a medida que se terminan los artículos configurados (y sus componentes), permanecen en el inventario hasta que se completa toda la orden. Sin embargo, al enviar pequeñas cantidades de artículos configurados a medida que se completan las órdenes, puede administrar eficazmente su inventario y reducir los costos de manejo y también puede facturar periódicamente las cantidades completadas en lugar de esperar a que se complete toda una orden.

Nota

La función de orden atrasada no está disponible cuando se envían cantidades parciales de un artículo configurado.

Envío de una cantidad de orden parcial de un artículo configurado

Cuando un cliente solicita una cantidad de artículos configurados, puede enviar menos del total de la cantidad de la orden mientras fabrica los artículos. Por ejemplo, puede que un cliente solicite una gran cantidad de PC. Cuando termina los PC, puede realizar varios envíos de los PC hasta que complete la orden original.

La siguiente tabla muestra una secuencia típica de eventos que puede seguir para enviar una cantidad parcial de un artículo configurado:

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Registro de órdenes de venta (P4210)

Introduzca una orden de venta para un artículo configurado. El sistema crea órdenes de trabajo relacionadas cuando el tipo de línea es W (orden de trabajo).

Procesamiento de órdenes (R31410)

Ejecute el programa Procesamiento de órdenes. El sistema anexa las listas de piezas y las rutas para todas las órdenes de trabajo relacionadas.

Salidas de inventario de órdenes de trabajo (P31113)

Realiza salidas de piezas para las órdenes de trabajo que están asociadas con un artículo configurado, empezando por la orden de trabajo del nivel más bajo. Si el artículo configurado está formado por artículos configurados agrupados, como el montacargas (artículo 6000) en los datos del ambiente pristine, la secuencia es la siguiente:

• Realice la salida y luego complete la orden de trabajo para la horquilla (artículo 6200).

• Realice la salida y luego complete la orden de trabajo para el ensamblaje de la pluma (artículo 6100).

• Realice la salida y luego complete la orden de trabajo para el montacargas (artículo 6000).

Terminación de órdenes de trabajo (P31114)

El inventario se crea en este paso. El ejemplo del montacargas es el típico para una orden de artículos configurados que no se envía hasta que toda la cantidad de la orden esté terminada. Para un envío parcial, Terminaciones de órdenes de trabajo es la primera oportunidad para dividir la orden de venta. Cuando complete una orden de trabajo de forma parcial para un artículo configurado, las líneas de las órdenes de venta relacionadas también se dividen mediante las terminaciones de las órdenes de trabajo. Por ejemplo, si la cantidad original en la orden de venta de un artículo configurado es diez, pero sólo seis están completos, la línea de la orden de venta relacionada se divide en dos líneas para mostrar la cantidad parcial que está completa (preparada para enviarla) en una línea y el resto de la cantidad que no se ha completado todavía en otra línea.

Para cada cantidad de la orden de un artículo configurado que complete, debe asignarle un lote o ubicación. Cuando envía cantidades parciales, puede asignar cada cantidad parcial de la orden original a un lote o ubicación diferente.

Nota El dividir la orden de venta en Terminaciones de órdenes de trabajo no le impide dividir aún más la orden de venta en Confirmación de envío.

Impresión de hojas de recolección (R42520)

Ejecute el programa Impresión de hojas de recolección para las órdenes de trabajo apropiadas. El sistema imprime una lista de recolección para que los trabajadores del almacén la utilicen cuando preparan la orden.

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Confirmación de envío (P4205)

Siguiendo con el escenario anterior de terminaciones parciales (seis de diez artículos están terminados), puede escoger enviar los seis artículos terminados o sólo algunos de ellos. Si decide enviar los seis, la orden de venta muestra dos grupos de líneas para los artículos configurados. Una línea es para los seis artículos que están terminados. Los artículos terminados tienen el número de línea original y un estado nuevo (estado siguiente). Los artículos terminados también están comprometidos en firme al número de lote que se les asigna en la pantalla Terminaciones de órdenes de trabajo. La otra línea es para los cuatro artículos que todavía no se han terminado. Estos artículos conservan el mismo estado pero tienen un número de línea nuevo. Cuando la línea de orden venta se divide, el número de línea nuevo es el número de línea entero más alto para la orden de venta, incrementado en 1. Los artículos no tienen asignado un número de lote. Si selecciona la primera línea y envía toda la cantidad (seis) de artículos terminados de esa línea, entonces, la línea está terminada. Ha terminado un envío parcial.

Si decide enviar sólo algunos de los seis artículos terminados, puede utilizar Confirmación de envío para designar los artículos que envía, ya sea por lote o por ubicación. Del mismo modo que utiliza Terminaciones de órdenes de trabajo para designar los artículos que están terminados, puede utilizar Confirmación de envío para designar los artículos terminados que se han enviado al cliente. La orden de venta muestra tres conjuntos de líneas para el artículo configurado:

• Una línea para los artículos que se terminan y envían • Una línea para los artículos que se terminan pero no se envían • Una línea para los artículos que no se terminan

Puede seguir dividiendo los envíos tantas veces como sea necesario para satisfacer las necesidades de su negocio.

Después de que se divide la línea de detalle de la orden de venta, la línea de la orden de trabajo en Maestro de órdenes de trabajo (F4801) se actualiza con el número de línea de orden de venta nuevo. Esta acción se realiza para que la orden de trabajo siempre señale la orden de venta con cantidad incompleta.

Cuando envía una cantidad parcial de un artículo configurado, el sistema mantiene las relaciones de los componentes del artículo configurado con el artículo principal. Los componentes se convierten en tipos de líneas de texto y se incluyen en el artículo configurado principal. Estas líneas de texto no aparecen en Confirmación del envío. Varios tipos de líneas, como los gastos de flete, tampoco aparecen en Confirmación del envío.

Envío de una cantidad de componentes de una orden parcial

Además de enviar una cantidad parcial de artículos configurados terminados, también puede enviar cantidades parciales de componentes. Puede enviar cantidades parciales de sólo aquellos componentes cuyo principal no genera una orden de trabajo para terminar (tipo de línea de almacenamiento S).

Por ejemplo, puede que un cliente realice un pedido de un gran número de equipos que incluyan un monitor, una CPU con el software, el teclado, el ratón y los cables. Para iniciar la transición de las computadoras personales antiguas a las nuevas, puede que el cliente solicite que le envíe las CPU y el software antes que el resto de los componentes de modo que el cliente pueda instalar el software y configurar las CPU antes de montar la computadora personal.

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En este ejemplo, puede enviar todas o parte de las CPU y el software (componentes) independientemente de las computadoras personales (artículos principales configurados). Puede modificar la cantidad que se va a enviar de CPU y software, y desligarlos del artículo principal configurado. La CPU se convierte en un principal y el software sigue siendo un secundario de la CPU, pero ambos están desligados de la computadora personal. Debe administrar, dar seguimiento y enviar las cantidades restantes de las CPU y el software independientemente de las computadoras personales hasta que haya enviado toda la cantidad de la orden de la orden de venta original.

Trabajo con facturas

Utilice el programa Impresión de facturas (R42565) para imprimir facturas de órdenes de venta. Puede imprimir facturas en modalidad de prueba, revisarlas, imprimir las facturas finales y actualizar los archivos. Asimismo, puede imprimir facturas en modalidad de prueba para revisar la factura antes de actualizarla. Además, puede imprimir una factura a partir del historial.

Familiarización con artículos configurados y el sistema Compras

Una vez que haya introducido una orden de compra para un artículo configurado, use los programas en el sistema Compras para terminar el ciclo de procesamiento de órdenes de compra.

Registro de recibos de órdenes de compra para artículos configurados

Cuando se reciben mercancías, debe verificar que los detalles del recibo correspondan a la información de la orden de compra. Use el programa Recibos de OC (P4321) para recibir la mercancía e introduzca la información como ubicación, cantidad y costo en el sistema.

Cuando un artículo configurado se recibe, solo se asocia una única Identificación de configuración. Esta ID debe coincidir con aquella en la tabla Ubicación de artículos (F41021) cuando el artículo se coloca en el inventario. Si se crea una nueva ubicación, la Identificación de la configuración debe registrarse en ella.

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Comparación entre Juegos, Configurador base y Configurador avanzado de órdenes

Juegos, Configurador base y Configurador avanzado de órdenes son herramientas que se usan para el registro de órdenes, la fabricación y el envío de artículos configurados. Cada herramienta tiene un espacio en el modelo de manufactura y distribución. Familiarizarse con estas herramientas le ayuda a conocer qué herramienta es la más apropiada en cada situación de negocio.

Un juego es un grupo de artículos que se almacenan, denominados componentes, que se relacionan con un artículo principal. Los componentes son artículos que se almacenan pero que se venden colectivamente como un artículo principal. El procesamiento de juego ayuda al personal que registra las órdenes a finalizar con precisión la orden de un cliente. Los juegos se usan en ambientes de recolección bajo pedido y pueden usarse para productos simples en un ambiente de ensamblaje bajo pedido. Las computadoras y los sistemas estereofónicos son ejemplos de los artículos que usan el procesamiento de juegos para registrar la orden.

El Configurador base se usa en ambientes de recolección (si existen relaciones entre componentes), de ensamblaje y fabricación de órdenes bajo pedido. Las computadoras y las puertas de taller son ejemplos de los artículos que usan el Configurador base para registrar la orden.

El Configurador avanzado de órdenes (AOC) extiende la función del Configurador base a aplicaciones más complejas. AOC tiene una interfaz de usuario dinámica que es muy intuitiva y proporciona la configuración visual gráfica de un producto. Las órdenes de AOC fluyen por todo el sistema ERP para procesar órdenes de trabajo, fabricar y enviar artículos configurados.

El Configurador avanzado de órdenes puede usarse en los ambientes de ensamblaje, fabricación e ingeniería bajo pedido. AOC no cubre todo el ambiente de ingeniería bajo pedido, puesto que actualmente no está provisto para proyectos de ingeniería bajo pedido como puentes, casas personalizadas, etc. Algunos ejemplos de productos que trabajan con AOC son ventanas, cajones de cocina y mobiliario de oficina.

La tabla de comparación de las configuraciones que sigue a continuación resalta algunas de las principales características y diferencias en cuanto a funcionalidad entre los tres métodos.

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Comparación de configuración

Juegos Configurador base Configurador avanzado de órdenes

Estructura de producto

Un solo nivel Varios niveles configurados Ensamblajes complejos de varios componentes configurados

Identificación de artículo final

Un número de artículo ID de configuración única ID de configuración única

Método de registro de órdenes

Registro de datos sin asistencia

Registro de datos sin asistencia

Interacción del cliente

Interfaz de usuario de registro de órdenes

Cuadrícula estática Formato estático Personalización de aplicación del cliente

Validación de configuración

No se realiza verificación de referencia cruzada

Lógica Booleana (If-Then-Else) y/o Tablas para realizar verificación de referencia cruzada

Formato de reglas de procedimiento, retroalimentación dinámica conforme se elige la configuración (selección limitada por elecciones anteriores)

Confirmación gráfica

Objeto de multimedia estático mediante artículo de línea de orden de venta

Objeto de multimedia estático mediante artículo u opción

Dibujo dinámico según selección; puede incluir disposición espacial

Cálculos específicos de configuración

No hay cálculos Cálculos realizados al final del proceso del registro

Cálculos dinámicos durante el proceso de registro

Órdenes de trabajo

Principal solo;no existen órdenes de trabajo secundarias

Varias órdenes de trabajo de varios niveles (relación principal/secundaria)

Varias órdenes de trabajo de varios niveles (relación principal/secundaria)

Lista de materiales /de piezas

Definidos por la lista de materiales

Definido por reglas de inclusión de ensamblaje

Definido por guiones, reglas de inclusión de ensamblaje o ambos

Ruta de fabricación Ruta básica para el artículo principal

Ruta configurada Ruta configurada

Leyenda

La Estructura de producto hace referencia a los niveles, como los niveles de una lista de materiales o de la estructura del árbol de configuración y si los artículos de la estructura están configurados.

La Identificación del artículo final hace referencia a la identificación del artículo final principal.

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La Validación de configuración hace referencia a los componentes de verificación cruzada, los ensamblajes y las selecciones de artículos configurados para asegurar una configuración válida del artículo final principal.

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Documents

EnterpriseOne 8.9 Configurador base PeopleBook