Universidad Técnica de Machala

Facultad de Ciencias Químicas y de la Salud

Escuela de Enfermería

Asignatura: INFORMATICA

Tema: ENTORNO DE EXCEL

Docente: Ing. KARINA GARCIA

Estudiante: ERICKA ANABEL ZAMBRANO LÓPEZ

Curso: 1er SEMESTRE de EMFERMERIA «A»

MACHALA – ECUADOR

2013

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los números en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica.

Con Microsoft Excel, es fácil la introducción de información dentro de una hoja de cálculo y el poder cambiar, suprimir o añadir datos a dicha información. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no han quedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma completa. Siempre podrá cambiarlos o terminar de introducirlos más tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un solo cliente o a un único proyecto) y a continuación póngales un nombre para poder localizar rápidamente la información que necesita.

En esta lección, aprenderá cómo tiene que trabajar con las hojas y con los libros de trabajo; aprenderá también a abrir, guardar y cerrar un libro y a introducir y editar datos de una hoja de cálculo. También aprenderá a trabajar de forma más eficaz si utiliza las prestaciones de Autocompletar y Autocorrección que le ayudarán a realizar parte de su trabajo y a introducir fórmulas sencillas.

INTRODUCCION

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

ENTORNO DE EXCEL

Cinta de Opciones:Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.

PARTES DEL ENTORNO DE EXCEL:

Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Nombre de una celda:Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1

Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.

Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual.

Modo 1.  

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

MODOS DE INGRESO A EXCEL

Modo 2. Desde el icono de Excel del escritorio.

Modo 3. Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

Modo 4. En el menú Inicio, abrir Ejecutar,  en recuadro de "abrir" Excel , y haga clic en Aceptar.

Modo 5.  Usar la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.  

Modo 6.Use los íconos de Office en el menú Inicio.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2.

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero.

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos: 

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

RANGOS DE CELDAS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. 

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

Borrar rango seleccionado

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: 

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. 

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.

 •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí.

Se puede usar la tecla SUPR 

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas 

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Eliminar celdas, filas y columnas Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda•Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna. Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras. 

Insertar celdas, filas y columnas Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: 

•Desplazar celdas hacia la derecha. 

•Desplazar celdas hacia abajo

•Insertar toda una fila. 

•Insertar toda una columna. 

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. 

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras. 

 

Número:

VENTA DE FORMATO DE CELDAS

Alineación:

Fuente: Bordes:

Tramas: Proteger: