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Estudio de Investigación Social sobre el Absentismo Laboral
Técnicas de Investigación Social
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PRIMERA LEY DE BRONCE: “Cada funcionario ajusta su rendimiento a lo que considera proporcionado al sueldo que percibe”. SEGUNDA LEY DE BRONCE: “Cada empleado acomoda su rendimiento al de su colega que, cobrando igual, trabaja menos”
Junio de 2010
ESTUDIO DE INVESTIGACIÓNSOCIAL SOBRE EL ABSENTISMOLABORAL EN EL AYUNTAMIENTO
DE EL CAMPELLO“Como personas no sólo tenemos una responsabilidad global sobre cada unade nuestras acciones, tanto en la implementación de medidas para paliar lasituación, como en la toma de decisiones, sino también somos responsablessobre cómo actuamos, el ejemplo que damos y la consecuencia que estos
comportamientos tienen en la organización”
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JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.
INTRODUCCIÓN.
El absentismo laboral o ausencia al trabajo fue tenido en cuenta por
primera vez por Dubois en 1977, ya que se dio cuenta del tiempo de trabajo perdido en el siglo XIX debido a las largas jornadas de trabajo, en las que se incluían los días de fiesta. A principios de nuestro siglo comienzan a ser conocidos los accidentes de trabajo voluntarios en contextos de actividad con un grado de riesgo considerable para tener así una vía de escape y poder continuar con el puesto de trabajo. A estos “accidentes”, junto con la situación anterior, se denominaba absentismo.
Otro hecho es el proceso intelectual de los jóvenes, que se convierten
en un importante sector de laboral de cualificación subempleada, de donde emanan las ausencias sin motivo de los trabajadores de las empresas de serie, la inestabilidad del personal, las huelgas, etc.
Existe un grave problema que supone definir el fenómeno del
absentismo laboral, ya que éste lleva aparejado una serie de comportamientos sin una relación aparente entre ellos. Hasta ahora, no existen teorías que abarquen todas las interpretaciones que se han elaborado sobre el tema. La motivación y la satisfacción laboral han sido los elementos que han tenido más importancia en el fenómeno para la psicología social. De manera general, se califica la ausencia en el trabajo como:
1. Un acto individual en el que se pueden elegir actividades alternas y 2. Un acto voluntario que comporta la resistencia individual y grupal
con respecto a un sistema inflexible. Por otro lado, la palabra “absentismo” se utiliza con un sentido de
desprecio por los trabajadores que deben cumplir un horario específico en su trabajo y hacen mención de las faltas de los compañeros. Ausencia y absentismo tienen en común la conducta de no asistencia al trabajo y se hallan vinculadas a las características personales que desembocan en actitudes ante el puesto de trabajo.
Klaric amplía la definición de absentismo, haciendo alusión a
determinados contextos laborales en los que la ausencia representa la ruptura de una situación de dependencia y obligatoriedad que actúa como reemplazo de esa situación. También es una conducta que puede adoptar la forma de baja por enfermedad, retrasos, accidentes o huelgas y concluye con la sensación temporal de ser independientes en los nuevos roles elegidos para sustituir el trabajo. Lo común entre el absentismo laboral y las ausencias en el trabajo es el tiempo de trabajo perdido, aunque la ausencia al trabajo es un acto involuntario y el absentismo laboral es voluntario. El absentismo es un hecho muy importante para la empresa, dedicándole una atención especial e investigándolo desde cuatro puntos de vista:
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Empresarial/directivo y económico: surge de la adaptación del individuo a la1ºempresa.
Psicológico: se centra en la motivación, la satisfacción y las actitudes
hacia el 2ºpuesto de trabajo. Es clara la importancia que tienen las normas de grupo al descubrir la existencia de una cultura de ausencia en las organizaciones. La ausencia en el trabajo abarca la enfermedad, los motivos certificados o no y es comprendida como un acto individual de elección entre actividades posibles o como conducta habitual y rutinaria que sigue unas normas para escapar del control o como resistencia individual y grupal hacia el sistema inflexible. A partir de ahora, los grandes enfoques van a incluir en sus explicaciones el “contexto social”, con las no presencias y el resto de los demás factores, ya sean formales o informales.
Sociológico: en este enfoque se incluyen los factores individuales que
faltaban 3º y hacen referencia a la edad, sexo, estado civil, formación, etc. También tienen en cuenta los factores externos a los trabajadores, como la distancia del domicilio al lugar de trabajo, las presiones familiares y los factores de organización del trabajo como el trabajo en cadena, el tamaño de la unidad de trabajo o la repetitividad de la tarea. Estudiada la personalidad absentista, se llega a la conclusión de que se necesita un modelo que englobe todos los estudios realizados. El absentismo es un síntoma organizacional y representa una acción colectiva, comportamiento o estrategia racional dentro de una lógica de acciones en cadena que forman parte del sistema de interacción de las organizaciones modernas.
Pedagógico: según esta visión, el absentismo constituye una de las
respuestas 4ºa la tensión, la baja moral de trabajo, la imposibilidad de promoción, etc. Que adquieren importancia a los cinco años de trabajo en profesores. En este caso el absentismo opera como ruptura y escape momentáneos para amortiguar las tensiones acumuladas en el trabajo.
Las no presencias al trabajo surgen por la imposibilidad de poder
realizar al mismo tiempo varios estados mentales y funciones diversas con la actividad laboral, por ejemplo estar enfermo y trabajar. En consecuencia, las ausencias adoptan en conductas de no presencia al trabajo la viabilidad de compaginar distintas funciones en tiempos diferentes.
El núcleo central del absentismo se encuentra en las ausencias cortas,
ya que pueden adoptar formas distintas. La complejidad de explicación se encuentra en los estados psicológicos y en específicos aspectos sociales que se introducen en las ausencias imprevistas involuntarias a través del estrés, la presión, la frustración de los individuos, que no pueden ser soportados practicando únicamente las conductas de ausencias cortas.
Los factores que condicionan el absentismo son: a) la función social asignada al sexo b) la categoría ocupacional c) la edad y el número de hijos d) la actitud individual ante el trabajo.
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En términos generales, el absentismo suele considerarse aceptable cuando sus niveles se sitúan dentro de ciertos límites “tolerables”, establecidos de manera discrecional, en función del sector de actividad y del puesto de trabajo. Pero cuando éste alcanza magnitudes excesivas, o se vuelve opaco e incontrolable, puede afectar de forma peligrosa al normal desenvolvimiento de la organización.
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EL ABSENTISMO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA En el umbral del siglo XXI, los mercados y escenarios en los que pueden
operar las organizaciones, son cada vez más diversos. Esto obliga a los equipos de dirección a una permanente revisión y búsqueda de las estrategias organizativas más adecuadas, ya que la competitividad es cada vez más fuerte, a causa de la progresiva liberalización de la economía y de los mercados.
Pero bajo estas poderosas fuerzas de naturaleza económica, existen
también otras realidades de naturaleza psicosocial, no menos importantes, que hacen que la cultura interna de cada organización, su estilo de funcionamiento, su estructura y la historia del medio organizacional donde se inserta, se conviertan en claves condicionantes y explicativas de la forma concreta de operar que tiene cada organización.
Durante todo el siglo XX, los conceptos y valores sobre los que se ha
fundamentado el papel y la importancia concedida al ser humano en las organizaciones laborales, han evolucionado mucho hasta lograr los actuales niveles de seguridad, eficacia y equilibrio en las relaciones laborales, si bien, aún tendrán que mejorar más en el futuro.
Cuando no se consigue un buen entendimiento entre el individuo y la
organización, el “contrato psicológico” que de modo natural se establece entre ambos, suele romperse, pudiendo utilizar el primero un repertorio de conductas de abandono (withdrawal), huida o escape, que le permitirán reequilibrar y dar sentido a su ruptura psicológica con la organización.
Las organizaciones en la época actual, necesitan imperiosamente por
tanto, que el personal de su plantilla se implique sin reservas en el trabajo, y se comprometa psicológicamente con los objetivos y las metas trazadas, reduciendo al mínimo las conductas de abandono laboral.
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HIPÓTESIS DE PARTIDA
Creade Lee Hecht Harrison, empresa del Grupo Adecco, es una empresa que trabaja para facilitar la gestión de los procesos de cambio en los que se ven inmersos los profesionales y las organizaciones, siendo líder en el sector de coaching y outplacement en España, y cuenta con divisiones especializadas en recolocación, reindustrialización, reestructuración, programas institucionales de empleo y consultoría estratégica en el área de Capital Humano.
Esta empresa ha realizado una encuesta para conocer la situación
actual de una de las principales preocupaciones de nuestro tejido empresarial, que es el absentismo laboral, encuesta realizada a 720 empresas españolas.
Partimos, por tanto, de las conclusiones de dicho estudio y, así, de la
siguiente hipótesis:
• Los empleados con cargas familiares son los que más se ausentan del trabajo, especialmente si son mujeres
• Según el sexo, para el 59,26% de las empresas encuestadas son las empleadas con responsabilidades familiares las que más faltan, frente al 40,74% que opina lo mismo sobre los hombres con idéntica situación personal (sin embargo, cuando se analiza el absentismo según el sexo en el caso de los trabajadores sin cargas familiares, la mujer se ausenta menos del trabajo: un 9,3% frente al 14,8% de los hombres sin responsabilidades familiares. Esto reflejaría que la falta de políticas de conciliación de las empresas podría ser uno de los principales problemas que motiva a los empleados ausentarse de su trabajo, y que el desarrollo de estas medidas ayudaría a reducir el absentismo)
• Los motivos personales son la principal causa del
absentismo laboral para el 60,32% de las empresas encuestadas, seguida de la desmotivación, según el 44,4%. •
• La tasa media de absentismo de las empresas
encuestadas es del 5,35%, por encima de la media europea situada entorno al 4%.
• La principal causa de absentismo es la de
enfermedad común y es en este caso en el que se esconden las ausencias laborales no justificadas.
• Para el 86,54%, los operarios y personal de base son
los más absentistas, frente al 7,69% que opina que afecta por igual a todos los niveles jerárquicos de la empresa, el 3,85% a los mandos intermedios y, tan sólo el 1,92% cree que afecta mayoritariamente a los directivos.
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• En las grandes empresas es donde se registra mayor
nivel de absentismo laboral, ya que en ellas es más difícil la implicación de los trabajadores. Así, las grandes empresas a nivel nacional encuestadas presentan una media de tasa de absentismo del 6,47%, seguidas por las multinacionales con índices del 5,54%, las empresas de mediano tamaño, con un 5,54% y las pequeñas empresas, con la menor tasa de absentismo, de un 4%, 2,5 puntos porcentuales menos que las grandes corporaciones nacionales.
• En esa lucha contra el absentismo, el 69,81% de las
empresas afirma estar tomando medidas activas para controlarlo, frente al 30,19% que no está llevando a cabo ninguna acción al respecto.
POBLACIÓN DE INTERÉS:
Empleados públicos del Ayuntamiento de El Campello a excepción de la policía local (no se ha contado con la colaboración del Jefe de la Policía en la recogida de la información) OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN:
Conocer cuál es la tasa de absentismo laboral en el Ayuntamiento de El Campello y las causas que provocan este hecho
Método de recogida de información: Interrogación Indirecta No Participativa: Observación documental o Documentación mediante la utilización la información de los resultados obtenidos por el estudio realizado por CREADE LEE HECHT HARRISON EN 2009, y de la documentación oficial del Servicio de Recursos Humanos del Ayuntamiento de El Campello (datos externos de las unidades de la población de interés) Interrogación Directa Participativa Observación mediante Encuestas de tipo postal (cuestionario enviado junto con carta de presentación explicativa del estudio e información a los jefes de servicio de cada área, debiéndose depositar el cuestionario en sobre cerrado y sellado en un espacio limitado en el tiempo en las urnas facilitadas para ello) Preguntas Introductorias, Sustantivas y de Clasificación Escalas de Medida: Escala Comparativa de Clasificación (ordinal): preguntas 1 y 5 Escala No comparativa de Likert (ordinal): pregunta 2 Escala No comparativa de protocolo verbal (ordinal): pregunta 4
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Objetivos específicos:
1. Conocer si en el Ayuntamiento de El Campello se produce lo que opinan el 59,26% de las empresas españolas encuestadas por CREADE LEE HECHT HARRISON EN 2009: las mujeres con responsabilidades familiares son las que más se ausentan del trabajo.
2. Analizar si se produce la presunción de las empresas españolas analizadas: los operarios y personal de base tienen mayor grado de absentismo que los mandos intermedios y directivos.
3. Comprobar la tasa de absentismo del Ayuntamiento y compararla a la de la media de las empresas española (5,35%).
4. Detectar quién tiene mayor grado de absentismo: las mujeres (así piensan el 45% y el 35% piensan que es indiferente), o si por el contrario son los hombres (así piensa el 19,6%)
5. Obtener la información necesaria para tomar medidas de conciliación y así poder reducir el absentismo, como ya se han propuesto el 69,8% de las empresas encuestadas.
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FICHA TÉCNICA 1. Ficha técnica:
FICHA TÉCNICA
Tamaño de la Población N = 178 Tamaño de la Muestra n = 78 Nivel de Confianza z = 90% Error estándar d = 7% Método de Muestreo ALEATORIO ESTRATIFICADO
COMBINADO CON MAS Fecha de realización de trabajo de campo Abril-Mayo
2. Perfil del encuestado:
En referencia al estado civil.-
Estado Civil %CASADO 68,00%VIUDO 1,30%SOLTERO 24,00%DIVORCIADO 5,00%
CasadoViudoSolteroDivorciado
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En referencia al sexo.-
En referencia a la edad.-
Siendo la edad media entre 41 y 42 años
En relación a los grupos profesionales:.- La muestra está representada por un 24% de los grupos con mando A(A1/A2/B) y un 76% del resto de grupos
SEXO %MUJER 70,00%HOMBRE 30,00%
<35
entre 35 y 45
> 45Edad %<35 22,37%
entre 35 y 45 42,11%> 45 35,53%
Mujer
Hombre
Grupos con mando
Resto de gruposGrupos Profesionales %
Grupos con mando 24,00%Resto de grupos 76,00%
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Personas con hijos .- En referencia a las personas con hijos y sin hijos: el 53% reconoce tener hijos, siendo la media de hijos es de un 2,01
con hijos
sin hijos%
con hijos 52,71%sin hijos 47,29%
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Representación por Centros de Trabajo.-
La muestra obtenida corresponde con la distribución del personal por los distintos centros. Muestreo Aleatorio Estratificado Combinado con MAS
Ayuntamiento
Ur banismo-Ser vi cios
Centr o Social -Tur ismo
Cultur a-Bibl i oteca
Pol idper otivo
Ayuntamiento 32,67%
Urbanismo-Servicios 34,65%
Centro Social-Turismo 8,91%
Cultura-Biblioteca 19,80%
Polideportivo 3,96%
RESULTADOS OBTENIDOS: (en base a la encuesta del anexo 3) 1. En referencia al grado de satisfacción en el trabajo:
Con la pregunta: “Puntúe el grado de satisfacción en su trabajo de 0 a 10, siendo 10 muy bueno y 0 muy malo”
- El grado de satisfacción general ha obtenido una calificación del 6,31 en una escala de 1 a 10
Valoración de la satisfacción en el trabajo
Media 6,3125Error típico 0,20699207Mediana 7Moda 8Desviación estándar 2,34184798Varianza de la muestra 5,48425197Curtosis 0,6964723Coeficiente de asimetría -0,7046382Rango 11Mínimo 0Máximo 11Suma 808Cuenta 128Nivel de confianza(95,0%) 0,40959995
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1.1.- Resultados obtenidos en función de grupos profesionales
Conocida la separación típica por grupos establecida en la administración de (A (A1/A2), B, C (C1/C2), AP) y que anteriormente se realizaba con (A, B, C, D, E), he decidido agrupar y analizar de forma conjunta los grupos con mando a (directivos y mandos intermedios), y por otro lado, el resto de grupos (personal de base y operarios). También se presenta de forma conjunta, en tablas y gráficos, los resultados obtenidos del colectivo de mujeres con cargas familiares y de aquellas personas que muestran un deseo de cambio en su departamento
A continuación, podemos observar cómo las mujeres con hijos y
los directivos y mandos intermedios tienen una mejor valoración de su satisfacción en el trabajo.
Como se podía prever el deseo de cambio de departamento influye sobre la valoración del trabajo
VALORACIONMEDIA 6,31Grupos con mando 7,03Resto de grupos 6,03MUJER CON HIJOS 6,95QUIEREN CAMBIAR 5,5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
ME
DIA
Gru
pos
con
man
do
Res
to d
egr
upos
MU
JER
CO
N H
IJO
S
QU
IER
EN
CA
MB
IAR
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1.2.- Resultados obtenidos en función de la edad
Se han establecido tres intervalos: menores de 35 años, entre 35 y 45, y mayores de 45 años. Se puede observar que la mejor valoración se obtiene en los menores de 35 años
1.3.- Resultados obtenidos en función del sexo
Es superior la valoración del grado de satisfacción de la situación laboral en las mujeres que en los hombres
0
1
2
3
4
5
6
7
8
<35 ENTRE 35 Y 45 > 45
5,4
5,6
5,8
6
6,2
6,4
6,6
6,8
7
HOMBRE MUJER
EDAD VALORACION<35 7,29ENTRE 35 Y 45 5,94> 45 6,52
SEXO VALORACIÓNHOMBRE 5,96MUJER 6,91
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2. En referencia a la valoración del ambiente laboral
Con la pregunta sobre la valoración del jefe, compañeros y subordinados, puntuándolos de 1 a 5, que se presenta a continuación:.
Se han obtenido las siguientes conclusiones:
- La mejor valoración obtenida es la de los compañeros, seguida de los jefes, los subordinados y por último, la de las instalaciones.
2.1.- Resultados obtenidos en función de grupos profesionales
En referencia al Gráfico 1.- Podemos analizar la información de la siguiente forma: en el primer gráfico, vemos que los superiores han sido valorados mejor por las mujeres con hijos a cargo y peor por aquellos que quieren un cambio de departamento, los cuales siempre son los que peor valoran todo
2.- ¿Cómo considera su grado de satisfacción sobre los siguientes aspectos de su ambiente laboral?
Muy negativo Negativo Neutro Positivo Muy positivo
Capacidad de dirección de sus
mandos directos
Actitud de compañerismo de sus
colaboradores
Entrega y colaboración de las
personas a su cargo
Instalaciones, maquinarias y/o
herramientas de trabajo
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONES58,40% 69,77% 50,00% 42,06%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONES
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Los que mejor valoran a los compañeros son los grupos con mando seguidos por las mujeres con hijos, circunstancia que se repite respecto a los subordinados y a las instalaciones.
En referencia al gráfico 2 .-
Podemos concluir que todos los colectivos a quien mejor valoran son los compañeros Para los grupos con mando y las mujeres con hijos en segundo lugar se encuentran los subordinados. Este segundo lugar en el caso del resto de grupos y aquellos que quieren cambiar de departamento se encuentran los superiores en vez de subordinados. Todos los colectivos coinciden en valorar en último lugar las instalaciones
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONES
Grupos con mando
Resto de grupos
MUJERES CON HIJOS
QUIEREN CAMBIO
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONESGrupos con mando 64,29% 86,67% 76,67% 56,67%Resto de grupos 56,70% 64,65% 38,89% 37,50%MUJERES CON HIJOS 70,27% 83,78% 68,00% 43,24%QUIEREN CAMBIO 43,18% 58,70% 35,48% 29,55%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
Gr upos con mando Resto de gr upos MUJERES CON HIJOS QUIEREN CAMBIO
V. SUPERIORES
V. COMPAÑEROS
V.SUBORDINADOS
V. INSTALACIONES
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2.2.- Resultados obtenidos en función del sexo
En el gráfico 1, vemos como la mujer valora de mejor forma tanto a los superiores como a los compañeros, como a los subordinados y solamente valora peor que los hombres las Instalaciones. Ello refleja que es más exigente con los recursos materiales que con los humanos
Gráfico 1.-
En el gráfico 2, las mujeres valoran mejor a compañeros que ha superiores, seguido por subordinados e instalaciones
Gráfico 2.-
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONESHOMBRE 62,50% 62,50% 43,48% 45,83%MUJER 72,73% 82,46% 67,57% 37,04%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONES
HOMBRE
MUJER
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
HOMBRE MUJER
V. SUPERIORES
V. COMPAÑEROS
V.SUBORDINADOS
V. INSTALACIONES
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2.3.- Resultados obtenidos en función de la edad
El comportamiento de los mayores de 45 años y de los que se encuentran entre 35 y 45 es muy parecido, aunque se valore siempre un poco mejor por los de 45 años. Sin embargo, los menores de 35 valoran mejor las instalaciones que a los subordinados
Gráfico 1.-
En el Gráfico, vemos como: Los superiores y los compañeros están mejor valorados por
los menores de 35 años Los mayores de 45 años valoran mejor que los que se
encuentran entre 35 y 45 a los superiores, los compañeros y los subordinados.
Gráfico 2-
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONESMENOR DE 35 86,67% 88,24% 40,00% 47,06%ENTRE 35 - 45 59,38% 65,63% 60,00% 45,16%MAYOR 45 74,07% 77,78% 76,00% 44,00%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
MENOR DE 35 ENTRE 35 - 45 MAYOR 45
V. SUPERIORES
V. COMPAÑEROS
V.SUBORDINADOS
V. INSTALACIONES
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
V. SUPERIORES V. COMPAÑEROS V.SUBORDINADOS V. INSTALACIONES
MENOR DE 35
ENTRE 35 - 45
MAYOR 45
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3. En referencia al deseo de cambio de departamento
En referencia a si cambiarían o no de área de trabajo, realizándose la pregunta de la siguiente forma:
Se ha analizado el porcentaje de gente que no cambiaría, esto es, que está contento con su situación actual y no cree que pueda mejorar. Es significativo el hecho de que el 64% no estaría dispuesto a cambiar (3) y, por lo tanto, sí que podría hacerlo 36% (1,2,4), aunque la gran mayoría de los que cambiaría solo lo haría si pudiera elegir (2).
4- ¿Le gustaría cambiar de departamento/servicio?: (marque la que considere)
Sí, a cualquier otro
Sí, siempre que pudiera elegirlo yo
No, en ningún caso
No sabe, no contesta
1
2
3
4
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3.1.- Resultados obtenidos en función de los grupos profesionales
Los mayores porcentajes de deseo de cambio son en los grupos profesionales sin mando (C y AP), denominado resto de empleados, seguido de las mujeres con hijos, siendo solamente de un 4% este deseo de cambio en los grupos con mando
3.2.- Resultados obtenidos en función del sexo
En función del sexo, sólo el 5% de los hombres desean el cambio, mientras que en las mujeres alcanza en 41%
SEXO % CAMBIOHOMBRE 5%MUJER 41%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
HOMBRE MUJER
% CAMBIOMEDIA 35Grupos con mando 4Resto de grupos 44MUJERES CON HIJOS 36
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
MEDIA Gr upos con mando Resto de gr upos MUJERES CON
HIJOS
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3.3.- Resultados obtenidos en función de la edad
Los deseos de cambio de departamento aumentan con la edad.
EDAD % CAMBIO<35 12%ENTRE 35 Y 45 25%> 45 40%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
<35 ENTRE 35 Y 45 > 45
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4. En referencia a las formas de compensar un mayor esfuerzo en el trabajo Analizados las cuatro propuestas presentadas en la pregunta 5, donde se recogen las posibilidades de: - más dinero - más tiempo libre - más formación - aportación a un plan de pensiones Realizamos la siguiente pregunta: 5.- Ordene por orden de prioridad (1 primero, 4 último) cómo le gustaría que se compensara un
mayor esfuerzo y dedicación en su trabajo: (ordene con 1,2,3,y 4)
Más dinero
Más tiempo libre
Más formación
Un plan de pensiones
Y nos encontramos con los siguientes resultados
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
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4.1.- Resultados obtenidos en función del sexo.-
El gráfico de la mujer se parece mucho a los resultados obtenidos con carácter general.
GRÁFICO MUJER
En los resultados del hombre se aprecia que valora menos el tiempo libre
GRÁFICO HOMBRE
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
Estudio de Investigación Social sobre el Absentismo Laboral
Técnicas de Investigación Social
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4.2.- Resultados obtenidos en función de la edad
Observamos que los mayores de 45 años valoran mucho menos el tiempo libre y mucho más la opción del plan de pensiones
Gráfico menores de 35 años
Gráfico entre 35 y 45 años
Gráfico mayores de 45 años
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
DINERO TIEMPOLIBRE
FORMACION PLANPENSIONES
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
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50,00%
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90,00%
100,00%
DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
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4.3.- Resultados obtenidos en función de lo grupos profesionales.-
Los grupos con mando valoran, en primer lugar, el dinero y, en segundo, el tiempo libre. Mientras que el resto de los grupos y las personas que quieren cambiar de departamento valoran en primer lugar el dinero, el plan de pensiones en segundo lugar en tercer lugar la formación y por último el tiempo
Grupos con mando
Resto Grupos
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
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DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
3ª ELECCIÓN
2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
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Técnicas de Investigación Social
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Mujer con hijos a su cargo
Personas que quieren cambiar
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
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DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
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2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
0,00%
10,00%
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DINERO T. LIBRE FORMACION P. Pensiones
4ª ELECCIÓN
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2ª ELECCIÓN
1ª ELECCIÓN
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5. Reconocimiento de la tasa de absentismo En la pregunta sobre el número de días de ausencia al trabajo, sin tener en cuenta, vacaciones, asuntos propios y la baja por maternidad, obtenemos los siguientes datos
- El 56% de los encuestados se ha ausentado algún día y, de estos, la media de días de ausencia es de 4.54.
Respecto al número de jornadas de trabajo se puede indicar que el absentismo es de un 2 %. (4,54 entre 220 días de trabajo). Evidentemente, se corrobora que el absentismo es un dato que se oculta, ya que el número de jornadas aportadas por fuentes internas (Departamento de RR.HH.) es mucho mayor, tal y como se expresa en el Anexo 2.
- El número de días medio de ausencias es 25.13 días (4.474 entre 178 trabajadores) lo que implica una tasa de 11.4 % (25,13 días entre 220 jornadas anuales), bastante mayor que el 5,65 % de las empresas analizadas por fuentes secundarias (estudio anexo 1), lo cual cabía de esperar en la administración local.
Días de absentismo
Media 4,54263566Error típico 0,53192732Mediana 2Moda 0Desviación estándar6,04153301Varianza de la muestra36,5001211Curtosis 4,09856711Coeficiente de asimetría1,77669697Rango 30Mínimo 0Máximo 30Suma 586Cuenta 129
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5.1.- Resultados obtenidos en función del sexo
Los días de absentismo son mayores entre los hombres que entre las mujeres
Por el contrario, el porcentaje de mujeres donde se produce el absentismo es mayor que en los hombres
MEDIA 4,54HOMBRE 5,46MUJER 3,84
0
1
2
3
4
5
6
MEDIA HOMBRE MUJER
% PERSONAS ABS.HOMBRE 50%MUJER 59%
44%
46%
48%
50%
52%
54%
56%
58%
60%
HOM BRE M UJER
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5.2.- Resultados obtenidos en función de la edad
Los días de absentismo son mayores en el intervalo entre 35 y 45 años, y con menor número de días en los menores de 35 años
Un dato relevante es que sean precisamente los más jóvenes los que tienen un mayor porcentaje reconocido en cuanto a días de absentismo, alcanzando un 70%.
< 35 3,29ENTRE 35-45 5,28>45 4,44
0
1
2
3
4
5
6
< 35 ENTRE 35-45 >45
% PERSONAS ABS.<35 70%ENTRE 35 Y 45 56%> 45 48%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
% PERSONAS ABS.
<35
ENT RE 35 Y 45
> 45
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5.3.- Resultados obtenidos en función de los grupos profesionales, las mujeres con hijos y los que quieren cambiar de departamento
Los días de absentismo son menores en los grupos directivos y mayores en aquellos que quieren cambiar de departamento
Respecto a los porcentajes, son mayores en mujeres con hijos y personas que desean el cambio de departamento, es decir, que están descontentas
Grupos con mando 3,73Resto grupos 4,79Mujer con hijos 4,89Quieren Cambiar 5,43
0
1
2
3
4
5
6
Grupos conmando
Resto grupos Mujer con hijos QuierenCambiar
% ABSENTISMOMEDIA 56%Grupos con mando 46%Resto de grupos 58%MUJERES CON HIJOS 64%QUIEREN CAMBIAR 61%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
MEDIA Grupos conmando
Resto degrupos
MUJERESCON HIJOS
QUIERENCAMBIAR
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CONCLUSIONES.-
• La administración local tiene una tasa de absentismo mayor que la media nacional de empresas privadas: El 11% frente al 5%
• Se cumple que los operarios tienen una mayor tasa de absentismo: Esto podría estar relacionado directamente con la raíz del absentismo, que es la desmotivación de los trabajadores (contenidos insatisfactorios, ambientes de trabajo poco estimulantes, jerarquías poco eficientes, la frustración de sus expectativas profesionales). Todo ello suele ser más frecuente en las categorías inferiores de la jerarquía de la organización (menores salarios, condiciones más arduas, tareas menos atractivas, menores posibilidades de promoción, etc.). Aunque estas condiciones laborales desfavorables no sean siempre responsabilidad de las empresas, lo cierto es que se perciben como tales por parte de los trabajadores y provocan efectos sobre la motivación de los trabajadores en sus horas efectivas de trabajo y, por lo tanto, sobre la productividad general de las empresas.
• El absentismo es un dato que se oculta, ya que frente al 11,4
% existente solo se reconoce un 2 %
• No son las mujeres con cargas familiares las que mayor tasa de absentismo tienen, sino que se produce en aquellas personas descontentas en el trabajo con deseos de cambiar de departamento.
• Las mujeres tienen un mayor porcentaje de absentismo
laboral, pero curiosamente de una duración menor, lo que produce un menor efecto en el cómputo de tasa de absentismo anual. Esto reflejaría la falta de políticas de conciliación, lo cual podría ser uno de los principales problemas que motiva a los empleados a ausentarse de su trabajo, y el desarrollo de estas medidas ayudaría a reducir el absentismo.
• Este estudio demuestra que el Ayuntamiento está en la
misma situación que el 69,8% de las empresas españolas, es decir, debiéndose plantear la implantación de medidas de reducción del absentismo laboral.
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CONSIDERACIONES.-
Desde el punto de vista del individuo, el absentismo puede aportar
también algunas oportunidades, al permitir disponer de un mejor conocimiento del potencial laboral disponible en la organización ante los retos de trabajo imprevistos. Además, en algunos individuos puede reducir el estrés laboral y otros problemas psicosociales de adaptación, favoreciendo la participación constructiva de estas personas en ámbitos socio-comunitarios diferentes del medio laboral.
El absentismo puede cumplir determinadas funciones de compensación
adaptativa dentro del sistema social donde tiene lugar, al reequilibrar desviaciones y problemas ocasionados por las contradicciones del propio sistema de trabajo imperante
PROPUESTA DE MEDIDAS PARA COMBATIR EL ABSENTISMO
Las medidas empleadas por las compañías para combatir el absentismo son muchas y variadas, y demuestran que se está dedicando una importante cantidad de recursos económicos y materiales al respecto. Destacan, principalmente, las siguientes, pudiéndose aplicar a nuestra organización: - Planes de formación orientados al liderazgo de los mandos, la comunicación y el compromiso. - Implantación de medidas de conciliación que permitan una mayor vinculación del empleado con la empresa. - Implantación de medidas ejemplares en aquellos casos que se demuestren fraudulentos: suspensión de empleo y sueldo del trabajador, no pagar el tiempo de reposo domiciliario, etc. - Registro y exigencia de justificantes médicos y control médico desde el primer día de baja. - Reducción de la jornada anual vinculada a la consecución de los objetivos (individuales y colectivos) vinculados al absentismo. Incentivos ligados a la evaluación del desempeño de los empleados y evitar medidas coercitivas dentro de la prudencia. - Compensación del subsidio por Incapacidad Temporal hasta el 100% del salario en el caso de no rebasar un nivel máximo de absentismo.
- Creación de Comisiones de Absentismo con representantes de los trabajadores y de la empresa, en las que se realizan entrevistas y reuniones, seguimiento de las causas, se acuerdan controles presenciales, etc.
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33
- Implantación de un nuevo sistema de inspección médica más riguroso, ubicado dentro de los propios servicios del Ayuntamiento, incorporando la figura de los médicos de empresa, que complementarían a sus colegas asistenciales de atención primaria (como en el caso de Holanda). - Parece necesario que los servicios médicos de empresa, los gabinetes de seguridad laboral, y los psicólogos del trabajo estén en contacto con las personas que están de baja médica, prestándoles apoyo y evaluando el proceso de la enfermedad.
Para finalizar, resaltar que disminuir de forma significativa los
índices de absentismo implicaría transformar el modelo organizativo de
la administración, y esto, lógicamente, requiere voluntad por parte de
todos los actores implicados para afrontar el cambio, así como una nueva
sensibilidad, unas nuevas claves culturales más acordes con la situación
actual, y la creencia firme de que la administración Pública pueda
cambiar y transformarse en uno de los principales motores de progreso y
desarrollo de nuestra sociedad o, al menos, en su más importante eje
vertebrador.
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Anexo 1.- RESULTADO DE ESTUDIOS REALIZADOS POR CREADE LEE HECHT HARRISON EN 2009 • Para el 59,26% de las empresas las mujeres con responsabilidades
familiares son las que más faltan. • Cuando es sin cargas familiares la mujer se ausenta menos un 9,3% frente
al 14,8% de los hombres • Las políticas de conciliación ayudarán a reducir el absentismo • Las causas son los motivos personales para el 60,32% de las empresas y
para el 44,4% la desmotivación. • La tasa media de las empresas encuestadas es el 5,35% (llegando en las
grandes empresas al 6,47%) y la media europea el 4% • Las empresas piensan en un 86,5% que los operarios tienen más
absentismo, un 3,8% piensa que son los mandos intermedios y un 1,9% los directivos.
• El 45% piensa que son las mujeres el 19,6% los hombres y el 35% indiferente
• El 69,8% de las empresas afirma estar tomando medidas para controlarlo
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Anexo 2.- DATOS INTERNOS Se han obtenido del Servicio de RR.HH del Ayuntamiento de El Campello, los datos globales oficiales referidos al ejercicio 2009, resultando 4.474 días de baja por contingencias comunes de Incapacidad Temporal, a excepción de la baja por maternidad. Se ha utilizado como población de interés 178 empleados públicos (personal funcionario y laboral), a excepción de la plantilla de policía local, al no contar su colaboración para la realización del trabajo de campo. El porcentaje de persona con algún día de baja se distribuye de la siguiente forma. - 53 % mujeres y 46% hombres.
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Anexo 3.- MODELO DE ENCUESTA
El objetivo de esta encuesta es la realización de un estudio de investigación
social para mejorar el ambiente laboral y detectar si existen diferencias entre las causas
que provocan el absentismo laboral en nuestro Ayuntamiento respecto de la media
nacional.
1.- Califique de forma general (de 0 a 10 ) su grado de satisfacción general en referencia a su
situación laboral
2.- ¿Cómo considera su grado de satisfacción sobre los siguientes aspectos de su ambiente laboral?
Muy negativo Negativo Neutro Positivo Muy positivo
Capacidad de dirección de sus
mandos directos
Actitud de compañerismo de sus
colaboradores
Entrega y colaboración de las
personas a su cargo
Instalaciones, maquinarias y/o
herramientas de trabajo
3.- En el último año cuántos días ha tenido que ausentarse del trabajo por causas distintas a
vacaciones, asuntos propios y baja maternal.
4- ¿Le gustaría cambiar de departamento/servicio?: (marque la que considere)
Sí, a cualquier otro
Sí, siempre que pudiera elegirlo yo
No, en ningún caso
No sabe, no contesta
5.- Ordene por orden de prioridad (1 primero, 4 último) cómo le gustaría que se compensara un
mayor esfuerzo y dedicación en su trabajo: (ordene con 1,2,3,y 4)
Más dinero
Más tiempo libre
Más formación
Un plan de pensiones
EDAD: SEXO ESTADO CIVIL: GRUPO:
Nº HIJOS: Ayuntamiento
: PERTENEZCO A: Urbanismo- Servicios Públicos
Edad primer hijo segundo Centro Social-Turismo
Cultura- Biblioteca,
Polideportivos/colegios
tercero cuarto nº de años en Policía
el Ayuntamiento
SUGERENCIAS/PROPUESTAS/OPINIONES (Refleje en la parte posterior cualquier tipo de
comentario que considere que debiera tenerse en cuenta)
DEPOSITE EN ALGUNA DE LAS URNAS INSTALADAS AL EFECTO EN LOS EDIFICIOSMUNICIPALES
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Anexo 4.- BIBLIOGRAFÍA.- MACY, B. A. y MIRVIS, P. H. (1976): “Measuring quality of work and organizational efectiveness in behavioral-economic tenns”. Administrative Science Quaterly, 21, pp. 212-226. MOCH, M. K. y FITZGIBBONS, D. E. (1985): “The relationship between absenteeism and production efficiency: An empirical assement”. Journal of Occupational Psychology, 58, pp. 39-47. MORGAN, L. G. y HERMAN, J. B. (1976): “Perceived consecuences of absenteeism”. Journal of Applied Psychology, 61, pp. 738-742. NIETO, A. (1984): La organización del desgobierno. Barcelona: Ariel Restituto Sierra Bravo Técnicas de Investigación Social Teoría y Ejercicios. Editorial Paraninfo Mercedes Landete Ruiz - Mª Asunción Martínez Mayoral: “Técnicas de Investigación Social” Encuesta de Absentismo Laboral – Marzo de 2009 CREADE LEE HECHT HARRISON, encargada por Grupo ADECCO En El Campello a 10 de junio de 2010
Fdo. Trinidad Martínez Sanz Jefa Servicio de RR.HH y Organización