11
NOMBRE DEL PROYECTO Ejemplo Plantilla de analisi Fecha de inicio dd/mm/aaaa 7/3/2006 Fecha de Aproximada de Terminación dd/mm/aaaa 7/19/2006 Análisis Realizado en la Actividad Nro Dias 10 12 Tiempo Total Horas Dias 134 16.50 Actividades Días Estimados 1 Identificar proveedores 16 2.00 2 Determinar caracteristicas deseables 8 1.00 3 Construir mapa de pesos por cada caracteristica 8 1.00 4 Presentar plande adquisicion 2 0.25 5 Elaborar invitacion a los proveedores 2 0.25 6 Enviar Solicitud de cotizacion 2 0.25 7 Recepcionar Solicitudes 2 0.25 8 Revizar Documentación de Proponentes 32 4.00 9 Determinar Caracteristicas del Servicio 16 2.00 10 Tabular Caracteristicas del Poveedor 8 1.00 11 Procesar el Mapa de Pesos 2 0.25 12 Analizar los Resultados 8 1.00 13 Elaborar los Documentos de Recomendaciones y Co 16 2.00 14 Elaborar Presentacion de Junta 8 1.00 15 Presentar Resultados 2 0.25 16 Enviar Solicitud de Servcios 2 Actividad a la cual se realizara Análisis BAC (BCWS) Identificar proveedores $ 400.00 $ 400.00 Determinar caracteristicas deseables $ 600.00 $ 600.00 Tiempo Estimado (Nro Horas) PV (BCWS ó PV) Paráment

EVA Plantilla Ejemplo

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Plantilla con un ejemplo para aplicar la técnica EVA a la gestión de un proyecto.

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Page 1: EVA Plantilla Ejemplo

NOMBRE DEL PROYECTO Ejemplo Plantilla de analisis EVA

Fecha de iniciodd/mm/aaaa

7/3/2006

Fecha de Aproximada de Terminacióndd/mm/aaaa

7/19/2006

Análisis Realizado en la ActividadNro Dias10 12

Tiempo Total Horas Dias

134 16.50

N° Actividades Días Estimados

1 Identificar proveedores 16 2.002 Determinar caracteristicas deseables 8 1.003 Construir mapa de pesos por cada caracteristica 8 1.004 Presentar plande adquisicion 2 0.255 Elaborar invitacion a los proveedores 2 0.256 Enviar Solicitud de cotizacion 2 0.257 Recepcionar Solicitudes 2 0.258 Revizar Documentación de Proponentes 32 4.009 Determinar Caracteristicas del Servicio 16 2.00

10 Tabular Caracteristicas del Poveedor 8 1.0011 Procesar el Mapa de Pesos 2 0.2512 Analizar los Resultados 8 1.0013 Elaborar los Documentos de Recomendaciones y Conclus 16 2.0014 Elaborar Presentacion de Junta 8 1.0015 Presentar Resultados 2 0.2516 Enviar Solicitud de Servcios 2

Actividad a la cual se realizara Análisis

Análisis

BAC (BCWS)

Identificar proveedores $ 400.00 $ 400.00 Determinar caracteristicas deseables $ 600.00 $ 600.00

Tiempo Estimado

(Nro Horas)

PV (BCWS ó PV)

Parámentos

B5
**EVA** Fecha de Inicio: Este datos es ingrsado pro el usuario antes de ingrsar valores ala tabla
B8
**EVA** Fecha de Terminación: Este datos es calculado con base al Tiempo Estimado (Nro Horas)
B11
**EVA** Este campo almacena el Numero de la actividad a en la cual se realizo el Análisis
A22
**EVA** N° Numero consecutivo generado por el sistema
B22
**Eva** Nombre de la actividad Esta columna debe ser alimentada por el usuario antes de ejecutar la aplicación
C22
**EVA** Numero de horas programadas para la actividad. Esta columna debe ser alimentada por el usuario antes de ejecutar la aplicación
D22
**EVA** Días Estimados: numero de días equvalentes al numero de horas laborables diarias
C44
**EVA** BAC = PV total a la terminación del proyecto. Este valor en la mayoría de los casos corresponde al valor del contrato del proyecto
D44
**EVA** Valor Planeado
Page 2: EVA Plantilla Ejemplo

Construir mapa de pesos por cada caracteristica $ 900.00 $ 900.00 Presentar plande adquisicion $ 975.00 $ 975.00 Elaborar invitacion a los proveedores $ 1,050.00 $ 1,050.00 Enviar Solicitud de cotizacion $ 1,125.00 $ 1,125.00 Recepcionar Solicitudes $ 1,200.00 $ 1,200.00 Revizar Documentación de Proponentes $ 2,400.00 $ 2,400.00 Determinar Caracteristicas del Servicio $ 3,000.00 $ 3,000.00 Tabular Caracteristicas del Poveedor $ 3,300.00 $ 3,300.00 Procesar el Mapa de Pesos $ 3,325.00 Analizar los Resultados $ 3,425.00 Elaborar los Documentos de Recomendaciones y Conclus $ 3,625.00 Elaborar Presentacion de Junta $ 3,725.00 Presentar Resultados $ 3,750.00 Enviar Solicitud de Servcios $ 3,775.00

Page 3: EVA Plantilla Ejemplo

Ejemplo Plantilla de analisis EVA

Horas8

16

BAC $ 3,775.00

PV (BCWS) % Realizado EV (BCWP) AC (ACWP)

2.00 $ 400.00 100% 400.00 € 300.00 €3.00 200.00 € 100% 200.00 € 200.00 €4.00 300.00 € 90% 270.00 € 300.00 €4.25 75.00 € 100% 75.00 € 100.00 €4.50 75.00 € 100% 75.00 € 100.00 €4.75 75.00 € 100% 75.00 € 50.00 €5.00 75.00 € 80% 60.00 € 55.00 €9.00 1,200.00 € 75% 900.00 € 800.00 €

11.00 600.00 € 100% 600.00 € 500.00 €12.00 300.00 € 90% 270.00 € 250.00 €12.25 25.00 € 0.00 €13.25 100.00 € 0.00 €15.25 200.00 € 0.00 €16.25 100.00 € 0.00 €16.50 25.00 € 0.00 €16.50 25.00 € 0.00 €

Análisis

CV SV CPI SPI CSI

$ 400.00 $ 300.00 $ 100.00 $ - 1.33 1.00 1.3 $ 600.00 $ 500.00 $ 100.00 $ - 1.20 1.00 1.2

Jornada de Laboral

Total Actividades

Días Acumulados

EV (BCWP ó EV)

AC (ACWP ó AC)

Parámentos

F5
Jairo: Jornada laborarl, edte valor debe ser ingresado por el usuario
F8
**EVA** Este valor es calculado y utilizado por el sistema durante su ejecusión
F11
**EVA** Este valor es calculado y utilizado por el sistema durante su ejecusión
E22
**EVA** Dias Acumulados: Es la suma de los dias acumulados por actividad
F22
**EVA** Valor Planeado (BCWS ó PV): Es el costo de trabajo presupuestado para una actividad o para el proyecto durante un periodo de tiempo. Esta columna debe ser alimentada por el usuario antes de ejecutar la aplicación
G22
**EVA** % Realizado: porcentaje de trabajo realizado de la actividad en evaluación.
H22
**EVA** Valor Ganado (BCWP ó EV): Es una medida del progreso del proyecto a la fecha o es el costo del trabajo completado a la fecha según lo presupuestado.
I22
**EVA** Costo Actual (ACWP ó AC): Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo de tiempo, por ejemplo una fase).
E44
EVA Valor Ganado
F44
** EVA ** Costo Actual
G44
** EVA ** Variación de Costo CV=EV-AC
H44
** EVA ** Variación del Cronograma SV=EV-PV
I44
** EVA ** Índice de rendimiento de Costo CPI=EV/AC
J44
** EVA ** Indice de rendimiento del cronograma SPI=EV/PV
K44
** EVA ** Indice Costo-Cronograma CSI=CPI * SPI
Page 4: EVA Plantilla Ejemplo

$ 870.00 $ 800.00 $ 70.00 $ -30.00 1.09 0.97 1.1 $ 945.00 $ 900.00 $ 45.00 $ -30.00 1.05 0.97 1.0 $ 1,020.00 $ 1,000.00 $ 20.00 $ -30.00 1.02 0.97 1.0 $ 1,095.00 $ 1,050.00 $ 45.00 $ -30.00 1.04 0.97 1.0 $ 1,155.00 $ 1,105.00 $ 50.00 $ -45.00 1.05 0.96 1.0 $ 2,055.00 $ 1,905.00 $ 150.00 $ -345.00 1.08 0.86 0.9 $ 2,655.00 $ 2,405.00 $ 250.00 $ -345.00 1.10 0.89 1.0 $ 2,925.00 $ 2,655.00 $ 270.00 $ -375.00 1.10 0.89 1.0

Page 5: EVA Plantilla Ejemplo

Análisis

$ 3,375.00 $ 2,531.25 $ 3,675.00 $ 3,675.00 $ 2,831.25 $ 100.00 $ 3,175.00 $ 2,645.83 $ 3,675.00 $ 3,675.00 $ 3,145.83 $ 100.00

ETC Variaziones

Atipicas

ETC Variazión

Tipica

EAC Suposiciones Incorrectas

EAC Variaciones

Atipicas

EAC Variaciones

Tipicas

VAC Suposiciones

Incorrectas

L44
** EVA ** Estimación del Costo para Terminar, Usado cuando las variaciones no son típicas ETC=BAC-EV
M44
** EVA ** Estimación del Costo para Terminar, Usado cuando las variaciones son típicas ETC=(BAC-EV)/CPI
N44
** EVA ** Estimación del Costo Total del Proyecto, Usado cuando las suposiciones del pasado han sido incorrectas EAC=AC+ETC
O44
** EVA ** Estimación del Costo Total del Proyecto, Usado cuando las varianzas no son típicas EAC=(AC+BAC)-EV
P44
** EVA ** Estimación del Costo Total del Proyecto, Usado cuando las varianzas son típicas EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)
Q44
** EVA ** Variación a la Terminación, VAC=BAC-EAC
Page 6: EVA Plantilla Ejemplo

$ 2,905.00 $ 2,671.26 $ 3,705.00 $ 3,705.00 $ 3,471.26 $ 70.00 $ 2,830.00 $ 2,695.24 $ 3,730.00 $ 3,730.00 $ 3,595.24 $ 45.00 $ 2,755.00 $ 2,700.98 $ 3,755.00 $ 3,755.00 $ 3,700.98 $ 20.00 $ 2,680.00 $ 2,569.86 $ 3,730.00 $ 3,730.00 $ 3,619.86 $ 45.00 $ 2,620.00 $ 2,506.58 $ 3,725.00 $ 3,725.00 $ 3,611.58 $ 50.00 $ 1,720.00 $ 1,594.45 $ 3,625.00 $ 3,625.00 $ 3,499.45 $ 150.00 $ 1,120.00 $ 1,014.54 $ 3,525.00 $ 3,525.00 $ 3,419.54 $ 250.00 $ 850.00 $ 771.54 $ 3,505.00 $ 3,505.00 $ 3,426.54 $ 270.00

Page 7: EVA Plantilla Ejemplo

Análisis

STC SAC

$ 100.00 $ 943.75 2.00 14.50 14.50 16.50 $ 100.00 $ 629.17 3.00 13.50 13.50 16.50

VAC Variaciones

Atipicas

VAC Variaciones

Tipicas

Tiempo Transcurrido

Tiempo Restante

R44
** EVA ** Variación a la Terminación, Usado en variaciones atipicas
S44
** EVA ** Variación a la Terminación, Usado en variaciones tipicas
T44
** EVA ** Estimación del tiempo para Terminar(STC), Tiempo Transcurrido
U44
** EVA ** Estimación del tiempo para Terminar(STC), Tiempo Restante
V44
** EVA ** Estimación del tiempo para Terminar, STC=Tiempo que falta de acuerdo a lo planeado/SPI
W44
** EVA ** Estimación de la duración total del proyecto, SAC=Tiempo transcurrido hasta el momento+STC
Page 8: EVA Plantilla Ejemplo

$ 70.00 $ 303.74 4.00 12.50 12.93 16.93 $ 45.00 $ 179.76 4.25 12.25 12.64 16.89 $ 20.00 $ 74.02 4.50 12.00 12.35 16.85 $ 45.00 $ 155.14 4.75 11.75 12.07 16.82 $ 50.00 $ 163.42 5.00 11.50 11.95 16.95 $ 150.00 $ 275.55 9.00 7.50 8.76 17.76 $ 250.00 $ 355.46 11.00 5.50 6.21 17.21 $ 270.00 $ 348.46 12.00 4.50 5.08 17.08

Page 9: EVA Plantilla Ejemplo

1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 $ -

$ 500.00

$ 1,000.00

$ 1,500.00

$ 2,000.00

$ 2,500.00

$ 3,000.00

$ 3,500.00

$ 4,000.00

3505

$ 2,655.00

$ 2,925.00

$ 3,300.00

$ 3,775.00

Análisis EVA

BAC

EV

AC

EAC

Tiempo