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Examen de conocimientos

Modalidad: Examen desde casa

Diciembre 2020.

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Presentación

El Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Oaxaca (IEEPCO), presenta el siguiente

instructivo para las personas aspirantes a integrar los Consejos Distritales Electorales que fungirán

en el Proceso Electoral Local 2020-2021.

El IEEPCO ha diseñado la herramienta de “examen desde casa”, el cual en la modalidad en línea te

permitirá presentar el examen desde tu casa o algún otro espacio que la persona aspirante

considere reúna las condiciones requeridas y garantice la seguridad de privacía del mismo, la

presentación del examen, se realizará a través de un equipo de cómputo con conexión a internet.

El software grabará, registrará y supervisará cada una de las actividades de las personas que estén

conectadas.

Las personas que se encuentren en la lista publicada para presentar el examen de conocimientos de

la Convocatoria a Integrar los Consejos Distritales Electorales, recibirán vía correo electrónico días

previos a la fecha de aplicación de este, el presente documento con la finalidad de proporcionarles

las indicaciones de cómo preparar las condiciones para llevarlo a cabo. En este instructivo se explica

cómo debes preparar el lugar en donde realizarás el examen, cómo descargar el software que te

permitirá responderlo de forma segura, así como las instrucciones para presentar el examen en las

fechas y hora que se programen.

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Contenido

1.- Antes de la aplicación del examen ............................................................................................ 5

2.- Prepare su código de examen .................................................................................................... 5

3.- Horarios ...................................................................................................................................... 5

4.- Espacio físico .............................................................................................................................. 6

5.- Requerimientos del equipo ........................................................................................................ 6

6.- Descarga e instalación del sistema AJExam ............................................................................... 7

7.- Prepárese para configurar ......................................................................................................... 9

8.- Listos para empezar ................................................................................................................. 11

9.- Captura de identificación y foto del usuario ............................................................................ 12

10.- Examen ................................................................................................................................... 14

11.- Sugerencias ............................................................................................................................ 14

12.- Día del Examen desde casa .................................................................................................... 15

13.- Comportamiento de la persona aspirante ............................................................................. 17

14.- Fecha y horario de aplicación de examen de conocimientos. ............................................... 18

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1.- Antes de la aplicación del examen

Recibirás un correo electrónico a la cuenta proporcionada en el sistema de registro, en ese correo

encontrarás un código para poder ingresar al examen en la fecha y el horario en el que presentarás

tu examen de práctica.

En caso de no ubicar el correo mencionado, se recomienda revise la bandeja Spam (correo no

deseado).

Lee con calma este instructivo.

Debes contar con alguna de las siguientes identificaciones oficiales:

• Credencial para votar vigente.

• Cédula profesional con fotografía.

• Pasaporte vigente.

2.- Prepare su código de examen

El código del examen se le hará llegar vía correo electrónico, por favor revise el horario en que

presentará su examen tanto de pruebas como el examen real.

3.- Horarios

El horario asignado se enviará en el correo proporcionado, el rango asignado no significa que el

examen tendrá esa duración, tan solo te indica el periodo de tiempo que tienes para ingresar a la

aplicación.

En el correo veras tú horario, por ejemplo:

12:00 – 12:20, duración 1 hora, 3 secciones.

Esto significa que tienes 20 minutos para presentarte, de otra forma tu código de examen será

inválido.

El tiempo de duración puede variar entre diferentes exámenes y las secciones tendrán duración

variable distribuida dentro del tiempo total del examen.

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Nota: Los tiempos son controlados por los servidores, por lo que ajustar tu reloj no tendrá efecto

en la medición de tiempo. El horario usado por el servidor es UTC-06:00 de la Ciudad de México,

Guadalajara y Monterrey.

4.- Espacio físico

Para presentar el examen, elija y acondicione un espacio adecuado, su equipo deberá cumplir con

los siguientes requisitos:

1. Debe asegurar tener una conexión estable, se recomienda que la conexión sea mediante

cable. En caso, de conectarse vía wifi, es recomendable acercarse lo más posible al módem para

establecer la conexión estable.

2. Asegurarse de que cuenta con suficiente velocidad, evitar que otros aparatos se conecten

al servicio, tales como televisiones, consolas de juegos, celulares o cualquier dispositivo que pueda

interferir con el envío y recepción de datos (muchos de estos dispositivos descargan

actualizaciones programadas).

3. El equipo debe estar fijo y sobre una mesa en todo momento, recuerda que el sistema

genera alerta sobre movimientos y sonidos.

4. No tener objetos en movimiento al fondo.

5. Alejarse de ventanas y en la medida de lo posible estar en un lugar silencioso.

6. El espacio donde coloque su equipo deberá estar libre y sólo deberá tener a la mano una

hoja en blanco, el cual deberá mostrar al inicio del examen y cuando este finalice deberá ser

destruida frente a la cámara.

5.- Requerimientos del equipo

Para poder presentar el Examen desde casa se requiere de un equipo de cómputo de escritorio o

portátil, el cual debe tener cámara web, micrófono y con acceso a Internet.

Para la aplicación del Examen desde casa, no podrás usar tabletas electrónicas ni celulares.

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Su equipo debe cumplir con los siguientes requerimientos técnicos.

· Windows 7, 8, 8.1 ó 10 de 64bits · CPU compatible con 64 bits. · 4 GB de memoria RAM · Tarjeta de sonido · Micrófono · Webcam · 500MB de espacio libre · Velocidad de conexión mínima de subida 300kb/s

Existen versiones de 32bits, sin embargo, no se recomienda su uso.

Sugerencia:

Cuando realices la verificación de los requerimientos técnicos, cierra todas las aplicaciones de

tu computadora (correo, Explorer, chat, redes sociales, You Tube, Word, Excel, Skype).

6.- Descarga e instalación del sistema AJExam

Para descargar el sistema de examen diríjase al sitio https://www.ajexam.com donde podrá

encontrar la versión más reciente.

Considere que la publicación de los archivos está sujeta a eventos, por lo que podrían no estar

disponibles al momento de leer esta instructivo.

Seleccione la versión que mejor se adapte a su equipo, siempre recomendando las versiones de

64 bits.

Los formatos MSI son instaladores de Windows que lo guiaran a lo largo de la instalación.

Una vez descargado el archivo, de doble click para ejecutar o bien seleccione la opción de abrir

desde su navegador.

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Una vez abierto deberá dar click en “Aceptar los términos del contrato de licencia”, marcando la

casilla y posteriormente, presione instalar.

Imagen ilustrativa, puede variar.

Al finalizar podrá encontrar el sistema AJExam en su menú de inicio, lea la siguiente sección antes

de ejecutar.

En caso de que su navegador le impida descargar los instaladores MSI podrá optar por descargar las

versiones ZIP, estas deberán ser extraídas en cualquier lugar, se sugiere el escritorio del equipo.

Si no tiene instalado un programa para manejo de archivos como lo es WinRAR, WinZIP, 7zip puede

abrir el archivo y arrastrar el contenido hasta el escritorio:

Una vez que termino de copiar (o extraer), entre a la carpeta y localice el sistema AJExam, para

ejecutar deberá dar doble clic, pero antes lea la siguiente sección.

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7.- Prepárese para configurar

Antes de ejecutar, deberá asegurarse de que todos sus periféricos se encuentran conectados y

funcionando, tales como cámara web, micrófono, bocinas e internet.

Si ha utilizado aplicaciones de videoconferencia su equipo ya se encuentra configurado.

Procederemos a abrir la aplicación, ya sea ubicando el icono en su menú de inicio o el icono que se

crea en el escritorio:

Al inicio podrá ver la pantalla de inicio, si tiene la versión más reciente le dejará continuar, de otra

forma le mostrará una advertencia y deberá bajará la versión más reciente.

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A continuación, el sistema revisará que cumpla con los requisitos para poder ejecutar la aplicación:

Si el sistema cumple con los requisitos le dejará avanzar, de otra forma deberá revisar las

inconsistencias que le marca. Los problemas más comunes son:

• Cámara utilizada por otra aplicación (se recomienda cerrar todas las aplicaciones, en

especial programas de videoconferencia, no están permitidos).

• Cámara desconectada en caso de ser externa.

• Micrófono desconectado en caso de ser externo.

• No tiene conexión a internet, revise su conexión.

• Está ejecutando el sistema en un emulador de Windows, bajo Mac o Linux. Las máquinas

virtuales no están soportadas.

A continuación, tendrá que configurar su sistema, en caso de contar con más dispositivos de audio

o video.

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Para esta sección, deberá hablar para realizar la prueba de sonido y el botón de continuar, se active.

8.- Listos para empezar

El sistema le presentará una pantalla donde deberá ingresar su código de examen proporcionado:

Al presionar Aceptar, también estará aceptando los términos que ahí se mencionan:

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En este punto te recomendamos, cerrar todas las aplicaciones abiertas, tales como navegadores,

aplicaciones de oficina (Word, Excel,etc), sistemas de asistencia remota (Teamviewer, AnyDesk,

etc.), también deberás de tener activa de preferencia sólo una pantalla en caso de sistemas multi-

monitor en la medida de lo posible.

El sistema verificará tus pantallas y tomará una captura inicial.

Si puede ver todos sus monitores, presione “SI” para continuar.

9.- Captura de identificación y foto del usuario

En la siguiente sección deberá presentar su identificación frente a la cámara cuando esté listo

presione el botón “Toma foto”, si está conforme con el resultado presione Guardar y continuar.

Recuerde que la identificación debe ser lo más legible posible.

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A continuación, tomaremos una foto tuya, posiciónate frente a la cámara y presiona “Tomar foto”,

si estas conforme con el resultado presiona “Guardar y continuar”.

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10.- Examen

Al finalizar todos los pasos anteriores, se presentará tu examen, podrás visualizar 3 secciones

principales en la pantalla.

En la parte superior una barra con la descripción del examen y unas breves indicaciones, a mano

derecha, verás tu cámara, así como unos indicadores de audio y movimiento.

En la parte central podrás localizar tu examen el cual te podrá dar explicaciones más amplias, cada

que respondes tus respuestas se envían directamente, al igual que al terminar una sección.

11.- Sugerencias

• Puede que pierdas conexión durante el desarrollo del examen si quieres recargar puedes

presionar Ctrl+R.

• Si pierdes conexión durante tu examen, puedes reanudarlo, siempre que te encuentres dentro

del tiempo del mismo, sin embargo, no se podrá recuperar el tiempo perdido.

• Al reanudar tu examen deberás reconfigurar tus dispositivos, no será necesario que presentes

la foto de tu identificación, tan sólo una foto tuya como comprobación.

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12.- Día del Examen desde casa

El día de la aplicación de tu examen de conocimientos a en la modalidad examen desde casa serás

videograbado (audio y video) durante la sesión de aplicación.

Es importante, que consideres lo siguiente:

• Preparación para el examen treinta minutos antes de la hora programada de inicio del

examen.

• Asegura que el espacio de aplicación esté bien iluminado.

• Verifica que recibiste un correo electrónico con los datos para realizar el Examen desde

casa: código, fecha y hora.

• Lee cuidadosamente y en su totalidad Instructivo para las personas aspirantes a integrar los

Consejos Distritales Electorales, para el examen desde casa.

• Prepara con anticipación tu equipo de cómputo.

• Verifica que tengas instalada la aplicación AJExam en tu equipo de cómputo.

• Retira cualquier accesorio que dificulte la verificación de tu identidad durante la aplicación:

lentes oscuros, gorra, accesorios voluminosos, porta gafetes, sombreros, cachuchas, relojes,

pulseras, collares, etcétera.

• No se permitirán audífonos, auriculares o dispositivos similares, alámbricos o inalámbricos.

• No está permitido el consumo de alimentos o líquidos durante el periodo de aplicación,

debido a que los movimientos o ruidos al hacerlo podrían interferir en el monitoreo o se

registre como una actividad indebida.

• Verifica que en el espacio solo tengas una hoja de papel en blanco.

• Verifica la conexión a Internet.

• Activa la cámara web, el micrófono y el audio.

• Apaga cualquier dispositivo electrónico cercano.

• Ten a la mano tu identificación con fotografía.

• Prepara tu código para la presentación del examen.

NOTA: Recuerda que no habrá reposición de tiempo, por lo que deberás iniciar el examen

puntualmente.

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Para iniciar el examen desde casa:

• Ingresa desde el escritorio de tu computadora a la aplicación AJExam.

• Para iniciar tu examen, sigue los mismos pasos que se indican en el instructivo

proporcionado.

DURACIÓN Y TIPOS DE EXÁMENES

Competencias Básicas:

Duración: 90 minutos.

1.- El sistema te presentará una pantalla donde deberás ingresar el código que recibiste por correo

electrónico.

2.- Posteriormente, darás clic en Aceptar, donde también aceptarás los términos que se mencionan.

3.- El sistema verificará tus pantallas y tomará una captura inicial.

4.- Si puede ver todos sus monitores, presione “SI” para continuar.

5.- El sistema te pedirá primero tomar una fotografía de tu identificación; posteriormente, da clic

en Guardar y Continuar.

6.- El sistema le pedirá a la persona aspirante una fotografía, tómate la fotografía con la cámara web

de la computadora; posteriormente, da clic en Guardar y Continuar.

7.- Realizado los pasos anteriores, se mostrará la pantalla de tu Examen desde casa.

8.- Comienza a responder los reactivos.

9.- Permanece en el espacio de aplicación y a la vista de la cámara web durante todo el examen.

10. Puedes visualizar el tiempo transcurrido de tu examen en la parte superior de la pantalla.

11.- En caso de que se agote el tiempo del examen y no hayas concluido con todas las preguntas, el

sistema terminará automáticamente la primera sesión.

12.- Una vez concluida la primera sesión del examen, aparecerá el siguiente mensaje: “Has finalizado

la sesión”.

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Conocimientos Técnico-Electorales:

Duración: 90 minutos.

1.- Da clic en Ir a la siguiente sesión.

2.- Comienza a responder los reactivos del examen de Conocimientos Técnico-Electorales

3.- Una vez concluida la segunda sesión del examen, aparecerá el siguiente mensaje: “Has finalizado

la sesión.

Finalización del examen

Para finalizar el examen, da clic en el botón terminar.

En caso de que se termine el tiempo del examen y no hayas concluido con todas las preguntas, el

sistema terminará automáticamente la sesión en la que te encontraras aplicando.

Una vez concluido el examen, aparecerá el siguiente mensaje:

“Usted ha concluido su examen, puede salir del navegador. Muchas gracias.”

13.- Comportamiento de la persona aspirante

Al momento de registrarte, aceptas y te comprometes a cumplir con las disposiciones que se te

indique, así como, a tener un comportamiento ético durante el periodo de aplicación del Examen

desde casa. Debes cumplir con las siguientes disposiciones:

• Tener una conducta ética.

• Acreditar tu identidad presentando una identificación vigente con fotografía (considera las

que se incluyen en el presente instructivo).

• Durante la aplicación del Examen desde casa, no está permitido hablar ni utilizar

dispositivos electrónicos (teléfono móvil, tableta electrónica, cámara adicional, etc).

• No puedes utilizar materiales de consulta.

• Queda prohibido el uso de calculadora.

• Durante la aplicación del Examen desde casa, no debes consultar a terceras personas ni

interactuar con ellas por ningún medio.

• Queda prohibido que, en el espacio designado para la presentación del examen, estén

presentes dos o más personas.

• No se puede leer el examen en voz alta.

• No está permitido, salir del espacio de aplicación durante el examen.

• Queda prohibido cambiar el espacio de aplicación durante el desarrollo del examen.

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La aplicación en el cual se realiza el Examen desde casa registra como actividades indebidas aquellas

que ponen en duda la actuación ética de la persona aspirante y con ello, la veracidad de los

resultados. El Instituto, podrá cancelar el resultado de la prueba a los aspirantes que tengan

registros de actividad indebida.

IMPORTANTE:

La falta de atención a las disposiciones referidas, puede derivar en sanciones que determinen la

cancelación de tu examen. Recuerda que serás videograbado (audio y video).

14.- Fecha y horario de aplicación de examen de conocimientos.

El examen de conocimientos para las personas que aspiran a integrar los Consejos Distritales se

llevará acabo el 27 de diciembre del presente, en la modalidad Examen desde casa.

Horario del examen: 10:00 horas.

NOTA: Para aquellos aspirantes que solicitaron equipo de cómputo, se les

comunica que la sede que se habilitará para la aplicación del examen de

conocimientos será, el centro de cómputo del Instituto Tecnológico de Oaxaca, cita

en Ing. Víctor Bravo Ahuja No. 125 esquina Calzada Tecnológico, Oaxaca de Juárez,

Oaxaca.

¡Éxito!