Excel sesiones 25-36.docx

Sesión 25

Apellidos y Nombres: Choquecahuana Valverde Luis Guillermo

1) ¿Cuántas filas y columnas tiene una hoja de Excel?Filas: 1048576Columnas: XFD

2) ¿Cómo se seleccionan varias columnas?Se hace clic derecho sobre la columna general es decir la letra pero cuando aparece una flecha delgada bien negrita.

3) ¿Cómo se selecciona una hoja?Se hace clic sobre el extremo izquierdo donde hay un cuadradito entre la primera letra y primer número es decir entre la primera fila y columna.

4) ¿Cómo se genera una lista?CONTROL + U

Sesión 26


1) ¿Cómo se seleccionan varias columnas?Se hace clic derecho sobre la columna general es decir la letra pero cuando aparece una flecha delgada bien negrita.

2) ¿Cómo se elimina una fila?Haces click derecho sobre el extremo de la fila y te aparece distintas opciones en las que buscarás la que dice eliminar.

3) ¿Cómo se inserta una nueva hoja?Al final de la hoja 3 en la parte inferior de la pantalla, hay un cuadradito donde te da la opción de acceder a ella haciendo doble clic sirve para insertar una nueva hoja, o también te pones en medio de las hojas donde quieres insertar das clic derecho y te aparece la opción de insertar.

4) ¿Cómo se modifica el ancho de una columna?Haciéndole doble clic entre las dos columnas, pero ese doble click cuando aparece dos flechas en forma de cruz, flechas muy delgadas.

5) ¿Cómo se oculta una fila?Se hace clic derecho sobre la fila seleccionada, luego le das click a la opción que dice ocultar, también en ficha inicio, grupo celdas, hay unas opciones en la que encuentras eliminar, ocultar, etc.

6) ¿Cómo se asigna una nombre a un rango de celda?Una vez seleccionada toda la celda, en el recuadro que aparece al costado del recuadro de funciones, allí podrás escribir el nombre que desees ponerle al grupo de celdas.

7) ¿Qué pasos se necesitan para eliminar el formato de un rango de celdas?Se hace clic en la celda y luego colocas F2

Sesión 27


1) ¿Cómo se cambia el formato del valor 10 para que se muestre con tres decimales?Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en grupo número saldrá una opción que dice formato de celda; accedes a la misma y en número colocas posición tres decimales.

2) ¿Cómo se aplica un relleno a una celda?Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en grupo número saldrá una opción que dice formato de celda; accedes a la misma y en relleno encuentras como cambiar a lo que tu desees.

3) ¿Cómo se aplica inclinación al texto de una celda?Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en grupo número saldrá una opción que dice formato de celda; accedes a la misma y en alineación veras que dice horizontal, vertical; o simplemente tu llevas las agujas del reloj a tu gusto como aparece a mano derecha de la pantalla.

4) ¿Cómo se centra un texto entre columnas?Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en grupo alineación te vas a centrar.

5) ¿Cómo se aplica un autoformato?Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en grupo número saldrá una opción que dice formato de celda; accedes a la misma y haces click en general.

6) ¿Cómo se colocan varias líneas en una celda?ALT + ENTRAR

Sesión 28


1) ¿Cómo se inserta un salto de línea en una celda?ALT + ENTRAR

2) ¿Cómo se protege una hoja?Ficha revisar, luego en grupo cambios hay una opción que dice proteger libros, das clic allí y finalmente te aparece una opción que dice proteger estructura y ventanas le das clic en estructura y colocas la contraseña para protegerla.

3) ¿Qué pasos son necesarios si desea proteger solo algunas celdas de una hoja?Seleccionar las celdas que desea dejar desprotegías, luego sobre la selección se hace clic derecho y se usa la opción formato de celdas, luego accedes a la ficha proteger, se presiona el botón aceptar y finalmente se hacen los pasos anteriormente descritos para proteger una hoja, sólo que ahora algunas hojas serán editables.

4) ¿Qué cambios no se puede realizar cuando se tienen protegidos un libro?No se puede editar sobre ellas.

Sesión 29


1) Comente sobre el orden de evaluación de los operadores en una fórmula. De un ejemploSi se combinan varios operadores en una fórmula Excel ejecutará los cálculos en el orden que se le indica.Ejemplo: si la fórmula contiene 2 x 5 + 3 primero realizará la multiplicación ósea 10 y le sumará 3; sin embargo si la operación fuera 2 x ( 5 + 3), primero realizará Excel lo que está en paréntesis para finalmente con el resultado hacer la multiplicación

2) ¿Qué se modifica en una fórmula cuando se copia a las columnas adyacentes?Las referencias relativas de celdas

3) ¿Qué es una referencia absoluta? Es una celda que no modificará su referencia cuando arrastres la fórmula.

4) ¿Cómo se inserta un comentario? Seleccionas la celda deseada para tener comentario, luego haces clic derecho sobre ella y te aparece opciones distintas en las que tienes que dar clic en la que dice agregar comentario.

Sesión 30


1) ¿Qué funciones permite calcular el valor más alto de una serie de datos?

=MAX(rango)

2) ¿Cómo se genera un valor al azar?

=ALEATORIO()

3) ¿Cómo se calcula la media aritmética de una serie de datos?

=MEDIANA(RANGO)

4) ¿Cómo calcularía un promedio ponderado?

=PROMEDIO(rango)

5) ¿Cuándo sería útil el uso de la función SI anidado y qué limitaciones tiene?

Devuelve un valor si el argumento prueba lógica es verdadero y otro valor si dicho argumento es falso

Sesión 31


1) ¿Qué funciones permite extraer caracteres por la izquierda y por la derecha?

=IZQUIERDA(texto;num_caracteres) =IZQUIERDA(texto;[num_bytes]) =DERECHA(texto;num_caracteres) =DERECHA(texto; [num_bytes])

2) ¿Cómo se concatena el contenido de dos celdas?

=CONCATENA(texto1;texto2;…)

3) ¿Cómo se calcula la edad de una persona?

=SIFECHA(RANGO)

4) ¿Qué pasa si la primera columna de la matriz de comparación está desordenada?

Dará un mensaje de error

5) ¿Qué sucede si ingresa un código no existente cuando usa la función CONSULTAV?

El resultado es falso

Sesión 32


1) ¿Qué mensajes se presentan cuando hay algún error en una fórmula?

#¡DIV/0 #¿NOMBRE? #VALOR #REF #N/A #NUM #NULO ########

2) ¿Cómo sería su fórmula si quiere sumar todos los valores de las columnas C F G?

=SUMA(C:F:G)

3) ¿Cómo es posible hacer referencia a un rango en otro libro?

=SIFECHA(RANGO)

4) ¿Qué es el anidamiento de funciones?

Valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos de otra función.

Sesión 33


1) ¿Cómo define un área de impresión?

Seleccionar el rango de celdas que desee imprimir Ir a la ficha de Diseño de página, grupo configurar página,

área de impresión Elegir establecer área de impresión

2) ¿Cómo configura la página a imprimir?

Ir a la ficha Diseño de página Hacer clic en márgenes, márgenes personalizados

3) ¿Cuál es el uso de los saltos de página?

Excel insertará saltos de página automáticos cuando una hoja sea más grande que la página del papel elegido para imprimir.

4) ¿Cómo puede imprimir un rango de celdas sin que estén definidas en un área de impresión?

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1) ¿Cómo se inserta un gráfico?

Seleccionar el rango de celdas a representar en el gráfico Ir a la ficha Insertar, grupo Gráficos y escoger entre las

opciones el tipo de gráfico a utilizar El gráfico se insertará como un objeto en la hoja actual

2) ¿Cómo modificaría la escala de un eje?

Ir al grupo Ejes, donde aparecerán las opciones Ejes y Líneas de cuadrículas

3) ¿Cómo se configura las líneas de división de un gráfico?

Ir al grupo Ejes, donde aparecerán las opciones Ejes y Líneas de cuadrículas

4) ¿Cómo se modifica el área de trazado?

Ir al grupo Fondo Aquí encontraremos: área de trazado, cuadro gráfico, plano

inferior del gráfico, giro 3D si el gráfico es de tipo 3D

Sesión 35


1 ¿Qué pasos se necesitan para el uso de formularios?

Hacer clic en el interior de la tabla Seleccionar Formularios Elegir la ficha Archivo En comandos disponibles, seleccionar comandos que no

están en la lista de opciones, de la lista que se muestra en la parte inferior se selecciona formularios.

Se debe crear una nueva ficha haciendo clic en la palabra NUEVA

Se debe aplicar la palabra NUEVO cambiar nombre y escribir Agregar y aceptar

2 ¿Cómo se ordenan los datos de una tabla de excel?

Ir a la ficha Datos, Ordenar En Ordenar por, elija el criterio para proceder a la ordenaciòn

3 ¿Cómo se ordena según una lista personalizada?

En ordenar según establece si se ordenará por los valores u otra característica y en criterio de ordenación se especifica cómo se ordenarán los datos y las opciones que se muestran dependen del tipo de datos

4 ¿Cómo se filtran los datos?

Hacer clic en el interior de la tabla Ir a la ficha datos, grupo modificar, ordenar y filtrar filtro

Sesión 36


1) ¿Qué pasos se practican para calcular subtotales?

Hacer clic en el interior de la tabla Haga clic en ficha Datos, grupo Esquema y subtotal

2) ¿Cuándo es útil es el uso de una tabla dinámica?

Se utiliza para resumir grandes volúmenes de datos, podrá girar sus filas y columnas para ver diferentes resúmenes de datos, también podrá filtrar los datos, mostrando diferentes páginas.

3) ¿Cómo se publica en una página web?

Presionando la Ficha Archivo, Guardar y enviar, guardar en la web

Elegir elemento a publicar (Hoja, todo el libro) y presionar el botón publicar

4) ¿Cómo se crea una macro?

Antes de grabar una macro

Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones.

En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Grabe una macro.

En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

Comando Grabar macro en el grupo Código de la pestaña Programador

Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos.

En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Comando Detener grabación en el grupo Código de la pestaña Programador

Examine la macro y pruébela.

Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para editar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

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