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Experiencia QLIKVIEW en la UV
Puesta en marcha de Herramienta BI
¿Por qué QlikView?
Esquema General
Análisis Institucional
QLIKVIEW
Sist. Académico
Sist TíitulosOtras Bases
Sistema RRHH
Sistema ERP
TABLEAU
EncuestasOtras
Fuentes
Experiencia QLIKVIEW en la UV
• Etapas
- Con la capacitación se logródesarrollar los modelosparcialmente.
- Se continuó con el desarrollode los modelos solicitados ycon otros requerimientos (ej.:Aprobación asignaturasasociado a los académicos,Solicitud DEMRE, CUECH)
-
….Luego de la Capacitación: Continuación de Desarrollo de
Modelos
- Aprox. 3 meses a 2profesionales de la UAI.
- Se presentó a laEmpresa propuesta demodelos (Datos deCaracterización deAlumnos; Retención,Titulación).
- Se detectan hallazgos(inconsistencias, falta decompletitud en los datos,datos mal ingresados…)
Capacitación
Vía Mercado Público
Adquisición Software
• Resultado Esperado “Modelo 01” QlikView USABILIDADCAMPUS
☑ Casa Central
☑ Valparaíso
☑ San Felipe
FACULTAD
☑ F. Arquitectura
☑ F. Ciencias
☑ F. Ciencias del Mar
☑ F. Cs. Económicas
☑ F. Derecho
☑ F. Farmacia
☑ F. Ingeniería
☑ F. Humanidades
☑ F. Medicina
☑ F. Odontología
AÑO: 2013 ⍓
Facultad Carrera
Genérica
Programa TA
1°
TA
2°
TA
3°
TR
1°
TR
2°
TR
3°
TT
O
DR
Facultad 1 Ingeniería
Comercial
Ing. Comercial –Valpo
Ing. Comercial – Stgo
Subtotal Carrera
Auditoría Auditoría - Casa
Central
Auditoría Vespertino
- Casa Central
Auditoría – Santiago
Subtotal Carrera
Subtotal Facultad
Facultad 2 Carrera Programa 1
Carrera Programa 1
….
Total UV
INDICADORES DE PROGRESION Y LOGRO
TA: Tasa Aprobación de Asignaturas según año del plan.
TR: Tasa Retención. Alumno continúa matriculado en la misma carrera al año siguiente.
TTO: Tasa Titulación Oportuna por Cohorte de Ingreso Alumno se titula en semestre <=N+2, donde N es la duración real de la carrera en semestres.
DR: Duración Real promedio de la carrera. Número de semestres promedio que tardan los alumnos en titularse.
QUINTIL
☑ Quintil 1
☑ Quintil 2
☑ Quintil 3
☑ Quintil 4
☑ Quintil 5
CAMPUS
☑ Casa Central
☑ Valparaíso
☑ San Felipe
FACULTAD
☑ F. Arquitectura
☑ F. Ciencias
☑ F. Ciencias del Mar
☑ F. Cs. Económicas
☑ F. Derecho
☑ F. Farmacia
☑ F. Ingeniería
☑ F. Humanidades
☑ F. Medicina
☑ F. Odontología
AÑO: 2013 ⍓
Facultad Carrera
Genérica
Programa M1 M1
-R
M1
-E
MT TIT PS
U
PP
1
PP-
N
Facultad 1 Ingeniería
Comercial
Ing. Comercial –Valpo
Ing. Comercial – Stgo
Subtotal Carrera
Auditoría Auditoría - Casa
Central
Auditoría Vespertino
- Casa Central
Auditoría – Santiago
Subtotal Carrera
Subtotal Facultad
Facultad 2 Carrera Programa 1
Carrera Programa 1
….
Total UV
DATOS Y CARACTERIZACION
M1: Matriculados 1er Año, “-R”: Vía Regular y “-E” vía Especial.
MT: Matrícula Total de la carrera
TIT: Número de Titulados
PSU: Promedio PSU
PP: Puntaje Ponderado. “1”: 1er Mat., “N”: Último Mat.. Se debe excluir puntajes BEA-SN y Especiales
QUINTIL
☑ Q1
☑ Q2
☑ Q3
☑ Q4
☑ Q5
TIPO
☑ Hombres
☑ Mujeres
☑ Extranjeros
☑ Chilenos
CAMPUS
☑ Casa Central
☑ Valparaíso
☑ San Felipe
FACULTAD
☑ F. Arquitectura
☑ F. Ciencias
☑ F. Ciencias del Mar
☑ F. Cs. Económicas
☑ F. Derecho
☑ F. Farmacia
☑ F. Ingeniería
☑ F. Humanidades
☑ F. Medicina
☑ F. Odontología
Carrera Genérica ⍓2
0
0
4
2
0
0
5
2
0
0
6
2
0
0
7
2
0
0
8
2
0
0
9
2
0
1
0
2
0
1
1
2
0
1
2
2
0
1
3
2
0
1
4
2004 50 45 40 35 33 5 2 1
2005 50 45 40 35 33 5 2 1
2006 50 45 40 35 33 5 2 1
2007 50 45 40 35 33 5 2 1
2008 50 45 40 35 33 5 2
2009 50 45 40 35 33 5
2010 50 45 40 35 33
2011 50 45 40 35
2012 50 45 40
2013 50 45
2014 50
EVOLUCION COHORTES
Los cuadros deben ser por carrera genérica o por programa.
Los cuadros básicos corresponden a la evolución de cohorte según número de
matriculados y según número de titulados.
En el eje de las filas van los años de ingreso.
En el caso de la titulación, se debe considerar otro rango de años que
contemple los años de desfase entre ingreso y titulo.
QUINTIL
☑ Q1
☑ Q2
☑ Q3
☑ Q4
☑ Q5
TIPO
☑ Hombres
☑ Mujeres
☑ Extranjeros
☑ Chilenos
☑ Matriculados
☑ Titulados
Programa1 ⍓
Experiencia QLIKVIEW en la UV
• Algunos Modelos Obtenidos (Modelo de Caracterización)
Experiencia QLIKVIEW en la UV
Experiencia QLIKVIEW en la UV
• Algunos Modelos Obtenidos (Modelo de Aprobación)
• 15.000*10asig. *10 años =1.500.000 Registros!!!
• Aspectos a considerar y Desafíos
Experiencia QLIKVIEW en la UV
Resultados de Utilizar Qlikview
en la UV
• Se requiere tiempo y dedicación.
• Como el software es asociativo , permite generar modelos con información útil y estratégica para la institución.
• Permite detectar errores o debilidades en las bases de datos. Así mismo, los valida.
• Visualmente, existen otros software (Tableau) más amigables.
• Se requiere de un manejo técnico (ej.: lenguaje SQL) para ir desarrollando los modelos.
Desafíos
• Hacer pública la plataforma (directivos, Unidades Académicas), el primer semestre del 2015.
• Establecer esta plataforma como la consulta oficial en todas temáticas académicas (ej.: Información Admisión, Progresión y logro, entre otras).
Contrastes…
QlikviewVisualización
en Tiempo Real
Análisis Real !!!
Detección de Problemas l!!!
Reportes Robustos y
Permanentes
Bases SQLAnálisis Parcial!!!
Reportes “ingenuos”
Bases EXCELAnálisis Lento!!!
Reportes “casuísticos”
y no repetibles
Experiencia QLIKVIEW en la UV
Puesta en marcha de Herramienta BI