ANLISIS AMBIENTAL OBIKJEANS
MISINEmpresa familiar mexicana, dedicada a la produccin y venta
de pantaln de mezclilla para dama, con diseos exclusivos, a la
vanguardia en la moda y bajo un estricto control de calidad,
comprometidos con el cuidado al medio ambiente.
VISINSer una empresa reconocida en el pas, competitiva y
respetada por su control de calidad, bajo estndares
internacionales, conformando un equipo de trabajo con valores y
orgulloso de pertenecer a la familia OBIKJEANS.
OBJETIVOSProducir pantalones de mezclilla para dama, respetando
el medio ambiente, confeccionando su producto, con un estricto
apego a la Ley.Disear pantalones de mezclilla para dama, innovadora
a la vanguardia en la moda y cmoda en su uso.Ampliar los puntos de
venta dentro del pas, con la finalidad de dar a conocer la marca
ObikJeans y que est sea elegido por su calidad y excelente
precio.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Incrementar el capital social en un 5%
anual. Aumentar los puntos de venta dentro del pas, a dos ciudades
ms, en el ao y optimizar el sistema de monitoreo de los puntos de
venta. Ampliar la demanda a 600 pantalones por semana Desarrollar
dos rutas ms para la distribucin del producto.
DIAGNOSTICO FODA PRODUCCINFORTALEZASDEBILIDADES
Aprovecha las economas de escala, la cual le permite llevar a
cabo sus procesos productivos de manera eficiente Cuenta con equipo
de produccin especializado, y tiene la ventaja de que este es
ajustable para que despus de cada lote pueda producir cualquiera de
los tres estilos de pantaln. Controla la calidad de los insumos,
mediante la verificacin de la materia prima que es utilizada para
el proceso de elaboracin del producto. El salario por cada operador
es bueno ya que se encuentra por encima del salario mnimo
establecido en la ciudad de Mxico. La jornada laboral es de 8
horas. Solo cuenta con tres modelos para producir, cuando
actualmente en el mercado existen organizaciones que producen
varios modelos. Se cuenta nicamente con una cortadora de tela de
cuchilla recta, una mesa para corte. El personal tiene que realizar
muchas actividades como el control de calidad, manejo de almacenes
y el mantenimiento de la maquinaria y el equipo lo cual le puede
disminuir el tiempo eficiente de produccin adems de evadir la
concentracin al momento de estar realizando su actividad especfica
dependiendo de la que tenga cada operador, ya se cortando, pegando,
etiquetando, etc.
OPORTUNIDADESAMENAZAS
Existe una necesidad del producto por parte de los consumidores
en todas las ciudades en donde se ofrece. Las tendencias que
existen actualmente en el mercado favorecen los modelos de
produccin con los que cuenta la organizacin. La oferta de
proveedores incrementa la oportunidad de acceder a materia prima
con costos ms bajos, siempre y cuando se busque la calidad del
producto utilizando insumos de calidad.
Posibles conflictos en la organizacin si no se asignan labores
especificas en los procesos de produccin. Es decir no permitir que
un trabajador realice diversas actividades. Incumplimiento de metas
en los procesos productivos por falta del equipo necesario (mquinas
de coser, equipo de cmputo, cortadoras, etc.). Existen otras
potencias mundiales que se han introducido en los ltimos diez aos
fuertemente en la maquila de pantalones de mezclilla,
especficamente el pas de China ha incursionado en el estado de
manera agresiva aunque en muchos de los casos el producto no tiene
la misma calidad que los que se produce en el estado de
Guanajuato
DIAGNOSTICO FODA RECURSOS HUMANOSFORTALEZASDEBILIDADES
Tiene una plantilla de personal en el departamento de produccin
de 13 personas. Es una empresa que no cuenta con rotacin continua
de trabajadores, es decir la permanencia en la organizacin por
parte de los colaboradores, representa estabilidad
Incapacidad para detectar errores en tiempo real en la produccin
debido a que el personal de esta rea tiene que realizar varias
actividades adems de la que tiene asignada principalmente. Falta de
capacitacin. El personal no recibe capacitacin continua, hablando
en general de todos los departamentos. Lo cual puede permear
problemas en la produccin, venta y finanzas. No existen programas
de recompensa, bonificacin o estmulo al trabajo por parte de la
organizacin lo que puede devengar en un descontento por parte del
personal y una posible rotacin constante de trabajadores, lo que
puede propiciar una inestabilidad en la organizacin.
OPORTUNIDADESAMENAZAS
Rgimen fiscales que permiten la regulacin del pago a sus
trabajadores implementando dos medios de pago, en el cul en un
recibo se emita con base en salario mnimo y el otros sea por
concepto de bonificaciones, cubriendo de esta manera el sueldo
bruto pero con beneficios para la organizacin, el cul puede ser un
pago menor por concepto de seguro de los empleados. Se encuentran
ubicados en estados en donde existe una gran cantidad de mano de
obra calificada. Las empresas que son competencias de ObikJeans
pueden contratar al personal que salga de dicha organizacin y
obtener informacin especfica y confidencial como la de proveedores.
Cambios constantes en la legislacin de la ley y el trabajo a nivel
estatal y federal.
DIAGNOSTICO FODA MERCADOTECNIAFORTALEZASDEBILIDADES
Cubre las necesidades de mujeres en edades de entre 15 y 25 aos
el cual es un grupo de consumidores potencial. El precio al pblico
que oferta la empresa es accesible para la mayora del grupo de
consumidores. Tiene un rango amplio de tallas disponibles. Cuenta
con puntos de venta colocados estratgicamente en las principales
ciudades del estado de Guanajuato y en la capital del estado de
Quertaro.
No cuenta con puntos de venta en ciudades ms pequeas donde
tambin existe un grupo de consumidores importante y adecuado para
el producto que se ofrece y los precios sugeridos por la
organizacin. El porcentaje asignado para publicidad es bajo. No se
presenta una diferencia en el producto con respecto a otras
organizaciones, es decir ofrecer diseos que no sean tan comunes o
utilizados. Maneja en todo momento el mismo corte y diseo. Existe
una fuerte competencia en el mercado de produccin de pantalones de
mezclilla. Lo que gasta en publicidad es bajo Su nfasis est en la
moda (no fabrican jeans clsicos)
OPORTUNIDADESAMENAZAS
Gran oferta de medios de publicidad en donde se puede anunciar
el producto. Existe una demanda por parte del mercado meta que en
este caso son las mujeres de entre 15 y 25 aos Los precios que se
mantienen son accesibles para el salario promedio de los
trabajadores del estado de Guanajuato y Quertaro, que se ubican en
los niveles socioeconmicos C y C+ dentro de los cuales el ingreso
mnimo mensual es de $11,600.00 Crecimiento lento en el mercado, ya
que se enfoca a mujeres jvenes
DIAGNOSTICO FODA FINANZASFORTALEZASDEBILIDADES
Cuenta con personal con experiencia y calificado para llevar el
control de las finanzas de la organizacin. Se realizan
peridicamente estados financieros que permiten dar a conocer a la
gerencia informacin de inters para la toma de decisiones. Solo
cuenta con tres personas en el rea de finanzas. Se presenta un
adeudo con el Banco Central S.A. No cuenta con un sistema de crdito
en sus puntos de venta o con pago mediante tarjeta de dbito o
crdito.
OPORTUNIDADESAMENAZAS
Existe la oportunidad de acceder a crditos bancarios.
Actualmente los bancos facilitan la utilizacin de terminales de
punto de venta para tarjetas de dbito y crdito cobrando una comisin
muy pequea, esto con la finalidad de que los compradores tengan una
opcin ms adems del pago con efectivo Lento crecimiento en el
mercado del pas.
PLANTILLA DE PERSONAL
Cules puestos dejaras? Por qu?
Se efectu un anlisis de los puestos en la empresa:
Gerente General. Es el lder de la planeacin estratgica y adems
la persona encargada de tomar las decisiones en base a la
informacin que los directivos de las dems reas le hacen llegar. En
el recae la responsabilidad de los procesos productivos y
administrativos dentro de la organizacin. Secretaria de la
gerencia. Enlace entre la gerencia y los mandos medios. Ayuda a
entregar la informacin que recibe de distitntos puntos como los
son: 1. Proveedores 2. Clientes 3. Jefes de rea Jefe de produccin.
Coordina las lneas de produccin durante todo el proceso. Adems de
estar al tanto de las economas globales ya que influye de gran
manera en los procesos productivos de la organizacin. Debido a la
gran cantidad de industrias extranjeras que llegan al estado de
Guanajuato este puesto debe estar actualizado con esta informacin
para realizar mejoras en los sistemas de produccin para tratar de
incrementar la eficiencia de los trabajadores y las utilidades en
las ventas. Supervisor. Verifica las diferentes lneas de produccin.
Y es un apoyo importante para la jefatura de produccin ya que est
en contacto con los trabajadores y los sistemas productivos, es
decir realiza un trabajo de campo cotidiano, otorgando la
informacin de lo que pase al jefe de produccin para que se pueda
tener un control especfico y claro sobre los sistemas de produccin
e incluso hacer mejoras. Diseador. Elige los diseos actuales. Y al
igual que el Jefe de produccin debe estar actualizado de las
tendencias y el mercado objeto para en base a estos datos llevar a
cabo los diseos pertinentes que permitan introducirse en el mercado
objetivo con xito. Almacenista: Este puesto requiere de una persona
encargada de brindar las materias primas al rea de produccin y
recibirlas, adems de llevar un control y administracin en su rea,
esto con la finalidad de brindar la informacin de los faltantes al
rea de finanzas para que contemple adquirir con los proveedores el
material necesario para no interrumpir el proceso de produccin.
Produccin: Los operadores son necesarios para llevar a cabo el
producto que la empresa ofrece y deben ser capacitados
constantemente para que dicho producto sea hecho con calidad.
Mercadotecnia: Este departamento debe estar conformado por un Jefe
de mercadotecnia el cul ser el encargado de brindar los planes de
publicidad y organizacin de puntos estratgicos de venta. Este
puesto debe recibir informacin importante por parte de los
vendedores, la informacin puede ser la tendencia de los compradores
y el comportamiento del mercado objeto con los cambios a nivel
global. Vendedores: Estos puestos son indispensables para llevar el
producto a los clientes en diferentes puntos estratgicos colocados
alrededor del rea geogrfica definida por el departamento de
mercadotecnia y la gerencia general. Contador: El contador es un
puesto del cul no se puede prescindir ya que es el quien realiza
los ajustes econmicos para que la organizacin pueda tener
controlados los ingresos y egresos de los recursos econmicos con
los que cuenta la empresa. Tcnico de mantenimiento: Es aquel que
brinda servicio a las mquinas y equipo que se utiliza en el rea de
produccin. Su actividad es de suma importancia para la
organizacin
Cules puestos eliminaran? Por qu? Auxiliar de almacn: A pesar de
que es un puesto que brinda informacin a otros departamentos no es
un rea que requiera de dos personas ya que debe de contar con el
tiempo suficiente para poder llevar a cabo las actividades
necesarias de revisin de las materias primas e insumos.
Mercadotecnia Ventas: Es ms que suficiente una persona para disear
los procesos de venta, colocacin de puntos estratgicos de venta,
organizacin de vendedores y publicidad. Se apoyara en los
vendedores para recibir informacin correspondiente al mercado
objetivo y a la tendencia de los compradores. Por lo cual se debe
eliminar este puesto. Auxiliar de contador: Se eliminara un
auxiliar de contador ya que es ms que suficiente con una persona
que apoye al rea de finanzas. Y se considera que el salario que se
gana en este puesto debe ser menor al establecido. Jefe de rea: Es
un puesto el cul no estn exactamente definidas sus actividades
Cules puestos reestructuraras? Por qu?Se restructuran las reas
de:
Produccin, incrementando dos operadores ms Ventas: dos
vendedores ms Y un chofer ms Finanzas: El auxiliar de finanzas debe
tener un salario de $8,000.00 ya que las actividades que realiza no
implican la misma responsabilidad que la del contador. Tcnico de
computacin: Es un puesto que no solo debe estar enfocado a la
reparacin y mantenimiento del equipo de cmputo, la empresa debe ser
consiente que se requiere la implementacin de otras tecnologas para
las cuales se debe tener conocimiento y capacitacin con respecto a
su uso. Una ventaja que tiene la organizacin es que cuenta con un
persona preparada en el rea informtica, lo que hace falta es
brindarle la capacitacin para que este sea capaz de implementar
proyectos basados en Tecnologas de la Informacin que brinden
beneficios a la empresa.
Dentro de los objetivos especficos se tiene el expandir los
puntos de venta y aumentar la produccin por lo tanto se tiene que
aumentar el personal. Y esto es una necesidad ya que al momento de
querer incrementar las ventas se necesita incrementar la produccin
para lo cual es necesario ms mano de obra, pero esta mano de obra
requiere de cierta capacitacin que debe de ser considerada por los
altos mandos y por los jefes de rea al momento de disear los nuevos
planes de trabajo.
Modificaciones de los puestos.
Denominacin del puesto actualPropuestaAccin para realizar el
cambioVentajasDesventajas
OperadorRestructurarContratar dos personas msMayor produccin de
pantalones.Pago de dos sueldos.
VendedorRestructurarContratar dos personas msAbarcar ms puntos
de venta y tener mejores negocios de ventas. Pago de dos sueldos +
comisiones
Contratar una persona msDistribuir en ms puntos de ventaPago de
un sueldo
Chofer
Restructurar
Auxiliar del contador Reestructurar Reducir el salario a
$8,000Un ahorro para la organizacin continuando con las mismas
actividades que se tiene en el rea de finanzas Probablemente un
desacuerdo por parte de la persona que ocupa este puesto incluso la
renuncia por parte del mismo.
Organigrama ObikJeans
REFERENCIAS
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Enciclopedia financiera. Economas de
escala. Recuperado de,
http://www.enciclopediafinanciera.com/definicion-economias-de-escala.htmlEnciclopedia
de Management. Los objetivos de la empresa.Qu es la matriz FODA?
Ejemplos de Fortalezas. Recuperado de,
http://www.matrizfoda.com/Niveles de Ingreso. Recuperado de,
http://www.economia.com.mx/niveles_de_ingreso.htmPonce Talancn,
Humberto y Gutirrez lvarez, Gabriel. La matriz FODA: una
alternativa para realizar diagnsticos y determinar estrategias de
intervencin en las organizaciones productivas sociales.
Ravents, Monjo, Jaume. Concepto de misin en la planificacin
estratgica.Ravents, Monjo, Jaume. Concepto de visin en la
planificacin estratgica.
11
