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ES SIMPLEMENTE “EL ARTE DE ES SIMPLEMENTE “EL ARTE DE HACER BIEN LAS COSAS SIGUIENDO HACER BIEN LAS COSAS SIGUIENDO UNAS MÍNIMAS PAUTAS O NORMAS UNAS MÍNIMAS PAUTAS O NORMAS ESTABLECIDAS” ESTABLECIDAS” ¿ QUÉ ES EL PROTOCOLO ? ¿ QUÉ ES EL PROTOCOLO ? • TAMBIÉN TAMBIÉN ENTENDEMOS ENTENDEMOS POR PROTOCOLO POR PROTOCOLO … … SABER ESTAR, SER SABER ESTAR, SER BUEN ANFITRIÓN. BUEN ANFITRIÓN. CEREMONIAS MAESTRO DE ROTARIO
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¿ QUÉ ES EL PROTOCOLO ? ¿ QUÉ ES EL PROTOCOLO ?
ES SIMPLEMENTE “EL ARTE DE ES SIMPLEMENTE “EL ARTE DE HACER BIEN LAS COSAS HACER BIEN LAS COSAS
SIGUIENDO UNAS MÍNIMAS SIGUIENDO UNAS MÍNIMAS PAUTAS O NORMAS PAUTAS O NORMAS
ESTABLECIDAS”ESTABLECIDAS”
• TAMBIÉN TAMBIÉN ENTENDEMOS ENTENDEMOS
POR POR PROTOCOLO … PROTOCOLO … SABER ESTAR, SABER ESTAR,
SER BUEN SER BUEN ANFITRIÓN.ANFITRIÓN.
““EL MACERO” O “DIRECTOR DE EL MACERO” O “DIRECTOR DE PROTOCOLO”PROTOCOLO”
• ES EL RESPONSABLE DE MANTENER EL ÓRDEN DURANTE
LAS SESIONES EN EL CLUB O EVENTOS ROTARIOS
ESPECIALES.
EL MACERO DEBE CUIDAR QUE SE INICIE CON PUNTUALIDAD, RESPETAR
LOS “TIEMPOS” MARCADOS PARA CADA PUNTO Y VIGILAR QUE SE
CUMPLAN LOS ACUERDOS DEL CLUBCON RESPECTO A LAS SESIONES.
EL DIRECTOR DE EL DIRECTOR DE PROTOCOLO, FUNGE PROTOCOLO, FUNGE COMO ANFITRIÓN, COMO ANFITRIÓN,
DANDO LA DANDO LA BIENVENIDA BIENVENIDA
PERSONALMENTE A PERSONALMENTE A LOS INVITADOS, LOS INVITADOS,
CONDUCIÉNDOLOS A CONDUCIÉNDOLOS A REGISTRARSE EN EL REGISTRARSE EN EL
LIBRO Y LIBRO Y ACOMPAÑÁNDOLES ACOMPAÑÁNDOLES
A OCUPAR SU A OCUPAR SU LUGAR.LUGAR.
ASIMISMO INDICARÁ LOS ASIMISMO INDICARÁ LOS LUGARES EN LA MESA DE HONOR LUGARES EN LA MESA DE HONOR
SEGÚN LAS JERARQUÍAS Y EL SEGÚN LAS JERARQUÍAS Y EL EVENTO EN PARTICULAR.EVENTO EN PARTICULAR.
MESA DE HONOR, EN UNA SESIÓN: (PRESIDIUM)
EL PRESIDENTE DEL CLUB AL CENTRO, A LA DERECHA EL ORADOR, A SU LADO
EL DIRECTOR DE LA SESIÓN, QUE FUNGE COMO ANFITRIÓN, A LA
IZQUIERDA DEL PRESIDENTE, EL SECRETARIO.
SI SE ENCUENTRA PRESENTE EL GOBERNADOR DE DISTRITO, EN SU VISITA OFICIAL, O EN
CUALQUIER SESIÓN SEMANAL, SE SENTARÁ A LA DERECHA DEL PRESIDENTE, AL LADO SU ESPOSA Y ENSEGUIDA EL SECRETARIO.
A LA IZQUIERDA DEL PRESIDENTE EL ORADOR (SI LO HUBIERA) Y A SU LADO, EL DIRECTOR
DE LA SESIÓN.
CEREMONIA CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA
• AL CENTRO EL GOBERNADOR EN FUNCIONES (ENTRANTE),
A LA DERECHA EL INMEDIATO ANTERIOR, (SALIENTE).
• LOS PRESIDENTES ENTRANTES AL LADO DEL GOBERNADOR EN FUNCIONES (ENTRANTE)
• LOS PRESIDENTES SALIENTES DEL LADO DEL GOBERNADOR SALIENTE. (INMEDIATO ANTERIOR)
• EN CASO DE ESTAR PRESENTES PAST GOBERNADORESEL ÓRDEN JERÁRQUICO A SEGUIR SIEMPRE SERÁ DEL
MÁS RECIENTE AL MÁS ANTIGUO. (SE SUGIERE NO EXCEDER DE 9 PERSONAS LA MESA DEL PRESIDIUM.)
(PRESIDIUM)
UN ACTO SOLEMNE...
LA CAMPANA MARCA EL TIEMPO DEL
TRABAJO E INFORMA CON SU
SONIDO “EL INICIO Y EL FINAL
DE LA REUNIÓN ROTARIA”
MOMENTO EN QUE SE SUGIERE ESTAR
DE PIE,
EL MAZO SIMBOLIZA LA
AUTORIDAD QUE EJERCE EL ROTARIO INVESTIDO CON EL MAYOR CARGO DE
LA JERARQUÍA ROTARIA,
EL ORADOR DEBERÁ HABER SIDO INVITADO EN TIEMPO Y FORMA
HACIENDO DE SU CONOCIMIENTO EL TIEMPO PARA SU
EXPOSICIÓN Y LOS DETALLES DE LA
SESIÓN.
ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE LA
SESIÓN ESTAR AL TANTO DEL TEMA, DE
LAS NECESIDADES TÉCNICAS DEL
ORADOR,
ASÍ COMO DE SUS ACOMPAÑANTES.
DETALLES IMPORTANTESDETALLES IMPORTANTES• LA REUNIÓN DEL CLUB ES
FORMAL.
• DE ACUERDO A LA REGIÓN SERÁ LA VESTIMENTA, SIEMPRE
RESPETANDO LA ELEGANCIA QUE MERECE UNA SESIÓN
ROTARIA.
UNA COSTUMBRE MUY AGRADABLE
ES LLEGAR MEDIA HORA ANTES PARA FOMENTAR EL
COMPAÑERISMO Y ASÍ PERMITIR EL INICIO FORMAL DE
LA SESIÓN.
• REGISTRO EN EL LIBRO, REGISTRO EN EL LIBRO, (SEGÚN EL HORARIO DE (SEGÚN EL HORARIO DE
CADA CLUB)CADA CLUB)
•INICIO PUNTUAL Y FORMAL CON INICIO PUNTUAL Y FORMAL CON CAMPANAZO.CAMPANAZO.
BIENVENIDA POR EL PRESIDENTE... BIENVENIDA POR EL PRESIDENTE...
•CENA Y COMPAÑERISMOCENA Y COMPAÑERISMO(45 MINUTOS)(45 MINUTOS)
SI SE LLEGA TARDE NO ES ADECUADO SALUDAR DE
MANO,PROCURANDO SER
DISCRETO AL TOMAR ASIENTO.
DURANTE LA PLÁTICA DEL ORADOR ES CONVENIENTE PONER EN VIBRADOR EL
TELÉFONO.EVITAR EL RUIDO DE LOS
CUBIERTOS.
TENER PREPARADO EL RECONOCIMIENTO AL ORADOR
ES INDISPENSABLE, PROCURANDO QUE ÉSTE SEA
DE CALIDAD .
EL PRESIDENTE PRESENTA AL DIRECTOR
DE PROTOCOLOPARA QUE DÉ LA BIENVENIDA A LOS
INVITADOS, EN ORDEN DE JERARQUÍAS.
(DE 2 A 3 MINUTOS)DESPUÉS PRESENTA AL
QUE FUNGIRÁ COMO DIRECTOR DE LA
SESIÓN.
INVOCACIÓN O REFLEXIÓN ROTARIA
YA QUE CADA CLUB ROTARIO ES AUTÓNOMO, LA PRÁCTICA DE
PRESENTAR UNA ORACIÓN, UNA REFLEXIÓN PERSONAL O UNA
INVOCACIÓN EN LAS REUNIONES, SE DEJA COMPLETAMENTE A LAS
TRADICIONES Y COSTUMBRES DE CADA CLUB.
• SI SE ELIGE UNA INVOCACIÓN, LOS
PRESENTES SE PONDRÁN DE PIÉ, Y AL
TÉRMINO NO SE APLAUDIRÁ.
• SI ES UNA REFLEXIÓN, LA ESCUCHARÁN SENTADOS Y AL
TÉRMINO PODRÁN APLAUDIR.
ESTOS RITUALES EN LAS ESTOS RITUALES EN LAS REUNIONES SERÁN CONDUCIDOS REUNIONES SERÁN CONDUCIDOS
DE UNA FORMA TAL, QUE DE UNA FORMA TAL, QUE RESPETE LAS CONVICCIONES RESPETE LAS CONVICCIONES
RELIGIOSAS Y LA FÉ DE TODOS RELIGIOSAS Y LA FÉ DE TODOS LOS SOCIOS Y PRESENTES. LOS SOCIOS Y PRESENTES.
( DE 2 A 3 MINUTOS) ( DE 2 A 3 MINUTOS)
INFORMACIÓN ROTARIAINFORMACIÓN ROTARIA
• INFORMACIÓN ACERCA DE INFORMACIÓN ACERCA DE EVENTOS, SEMINARIOS, FOROS EVENTOS, SEMINARIOS, FOROS
ROTARIOS, UN TEMA QUE CAPACITE ROTARIOS, UN TEMA QUE CAPACITE A LOS SOCIOS, LEMAS, REGLAS EN A LOS SOCIOS, LEMAS, REGLAS EN
ROTARY, ETC.ROTARY, ETC. (3 MINUTOS)(3 MINUTOS)
TEMA CENTRAL - TEMA CENTRAL - ORADORORADOR
• LECTURA DEL CURRICULUM DEL ORADOR, POR EL
DIRECTOR DE LA SESIÓN• TEMA DE INTERÉS
GENERAL.
(20 MINUTOS)
• PREGUNTAS Y RESPUESTAS EN EL ÓRDEN DEBIDO.
(10 MINUTOS)
RECONOCIMIENTO AL ORADOR
• PALABRAS DE PALABRAS DE AGRADECIMIENTO AGRADECIMIENTO DEL PRESIDENTE O DEL PRESIDENTE O
DE UN SOCIO DE UN SOCIO ASIGNADO.ASIGNADO.
• ENTREGA DEL ENTREGA DEL RECONOCIMIENTO AL RECONOCIMIENTO AL
ORADOR.ORADOR.
(5 MINUTOS)(5 MINUTOS)
EL DIRECTOR DEVUELVE MAZO Y CAMPANA
SIMBOLICAMENTE AL PRESIDENTE.• AVANCE DE LA PRÓXIMA SESIÓN 1 MINUTO.
• PALABRA LIBRE, NO ESTÁ PERMITIDO
UTILIZAR EL FORO CON FINES DE LUCRO O PARA CUESTIONES
RELIGIOSAS O POLÍTICAS.
(5 A 10 MINUTOS)
PALABRAS DEL PRESIDENTE( 5 MIN.)
(DESPUÉS DEL PRESIDENTE NO SE DÁ LA PALABRA A NADIE)
C A M P A N A Z O
FIN DE LA SESIÓN.
• SI ASPIRAMOS A TENER SOCIOS DE
C A L I D A D, DEBEMOS DARLE C A
L I D A D A LAS SESIONES.
• EL RESPETO, EL ORDEN, LA FORMALIDAD Y LA
ELEGANCIA, EN NINGÚN MOMENTO ESTÁN
PELEADAS CON LA AMISTAD Y LA ALEGRÍA
DE UNA REUNIÓN ROTARIA.