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Negocios electrónicosNegocios electrónicos
Comprender los conceptos generales de los negocios electrónicos y sus aplicaciones, en un ambiente integrado de operación para lograr las metas estratégicas de la organización
Comprender los conceptos generales de los negocios electrónicos y sus aplicaciones, en un ambiente integrado de operación para lograr las metas estratégicas de la organización
Ejemplos de Procesos de Negocios
• Ensamblaje del producto• Chequeo de calidad• Identificación de clientes• Ventas del producto• Administración de cuentas de efectivo• Contratación de empleados• Evaluación del desempeño de los empleados
Ejemplos de Procesos de Negocios
• Ensamblaje del producto• Chequeo de calidad• Identificación de clientes• Ventas del producto• Administración de cuentas de efectivo• Contratación de empleados• Evaluación del desempeño de los empleados
Integración de funcionesIntegración de funciones
CRM • Es una disciplina de negocios y tecnología para coordinar
todos los procesos de negocios para interactuar con los clientes
SCM (Cadena de Suministro)• Es una coordinación y relación muy cercana de las
actividades incluidas en la compra, fabricación y logística de los productos
• La Cadena de Suministro es una red de organizaciones y procesos de negocios para compra de materiales, transformar materia prima en productos intermedios y terminados y distribuir los productos terminados a los clientes
CRM • Es una disciplina de negocios y tecnología para coordinar
todos los procesos de negocios para interactuar con los clientes
SCM (Cadena de Suministro)• Es una coordinación y relación muy cercana de las
actividades incluidas en la compra, fabricación y logística de los productos
• La Cadena de Suministro es una red de organizaciones y procesos de negocios para compra de materiales, transformar materia prima en productos intermedios y terminados y distribuir los productos terminados a los clientes
Integración de funcionesIntegración de funciones
Comercio Colaborativo • El uso de tecnologías digitales que permiten que
múltiples organizaciones en colaboración diseñen, desarrollen, construyan y administren productos en sus ciclos de vida.
Redes Industriales Privadas• Redes basadas en Web que ligan sistemas de
múltiples firmas en una industria para la coordinación de procesos de negocios transaccionales.
Comercio Colaborativo • El uso de tecnologías digitales que permiten que
múltiples organizaciones en colaboración diseñen, desarrollen, construyan y administren productos en sus ciclos de vida.
Redes Industriales Privadas• Redes basadas en Web que ligan sistemas de
múltiples firmas en una industria para la coordinación de procesos de negocios transaccionales.
Integración de funcionesIntegración de funciones
Sistemas Empresariales• Sistemas de información que integran procesos clave de
negocio para que la información pueda fluir libremente entre las diferentes partes de la firma.
Beneficios de los Sistemas Empresariales• Los sistemas empresariales mejoran la coordinación
organizacional, eficiencia, y toma de decisiones.
Desafíos de los Sistemas Empresariales• Son muy difíciles de construir• Requieren tanto grandes inversiones tecnológicas como
grandes cambios en la forma en que se llevan a cabo los negocios
Sistemas Empresariales• Sistemas de información que integran procesos clave de
negocio para que la información pueda fluir libremente entre las diferentes partes de la firma.
Beneficios de los Sistemas Empresariales• Los sistemas empresariales mejoran la coordinación
organizacional, eficiencia, y toma de decisiones.
Desafíos de los Sistemas Empresariales• Son muy difíciles de construir• Requieren tanto grandes inversiones tecnológicas como
grandes cambios en la forma en que se llevan a cabo los negocios
Integración de funcionesIntegración de funciones
Sistemas de Información InternacionalesSistemas de Información Internacionales
Exportadores Domésticos• Forma de organización de negocios
caracterizado por una pesada centralización de las actividades corporativas en el país de origen
Firmas Multinacionales• Forma de organización de negocios que
concentra la administración y control financiero fuera de una base central mientras que descentraliza la producción, ventas y operaciones de mercadotecnia a unidades en otros países
Exportadores Domésticos• Forma de organización de negocios
caracterizado por una pesada centralización de las actividades corporativas en el país de origen
Firmas Multinacionales• Forma de organización de negocios que
concentra la administración y control financiero fuera de una base central mientras que descentraliza la producción, ventas y operaciones de mercadotecnia a unidades en otros países
Sistemas de Información InternacionalesSistemas de Información Internacionales
Concesionarios• Forma de organización de negocios en la que los
productos son creados, diseñados, financiados e inicializados en el país de origen, pero por razones específicas del producto, se apoya en personal foráneo para la producción, mercadeo y recursos humanos futuros
Transnacionales• Es una forma de organización de negocios
verdaderamente global que no tiene oficinas nacionales; las actividades de valor agregado son administradas desde una perspectiva global sin referencia de fronteras nacionales, optimizando recursos de oferta y demanda y ventajas competitivas locales
Concesionarios• Forma de organización de negocios en la que los
productos son creados, diseñados, financiados e inicializados en el país de origen, pero por razones específicas del producto, se apoya en personal foráneo para la producción, mercadeo y recursos humanos futuros
Transnacionales• Es una forma de organización de negocios
verdaderamente global que no tiene oficinas nacionales; las actividades de valor agregado son administradas desde una perspectiva global sin referencia de fronteras nacionales, optimizando recursos de oferta y demanda y ventajas competitivas locales
Planeación de los recursos de la empresa
Planeación de los recursos de la empresaERPERP
•Enterprise Resource Planning
•Su objetivo es integrar la información de los diferentes departamentos y funciones de todo el negocio
•ERP es un sistema computacional compuesto de diferentes aplicaciones para llevar a cabo diversas actividades de manera automatizada e integradas, que permiten que las diferentes áreas de los negocios trabajen con máxima eficiencia y confiabilidad
•Enterprise Resource Planning
•Su objetivo es integrar la información de los diferentes departamentos y funciones de todo el negocio
•ERP es un sistema computacional compuesto de diferentes aplicaciones para llevar a cabo diversas actividades de manera automatizada e integradas, que permiten que las diferentes áreas de los negocios trabajen con máxima eficiencia y confiabilidad
Planeación de los recursos de la empresaPlaneación de los recursos de la empresa
Beneficios de los sistemas ERPBeneficios de los sistemas ERP
Integración y consistencia en la información
Estandarización de procesos
Acceso a la información entre las unidades del negocio y las unidades externas
Integración y consistencia en la información
Estandarización de procesos
Acceso a la información entre las unidades del negocio y las unidades externas
La estrategia para implantar un ERP
debe tener bien definidas las
siguientes entidades
involucradas
Responsable o líder
El proceso de cambio
Tecnología
Cultura
Plan
Procesos
Planeación de los recursos de la empresaPlaneación de los recursos de la empresa
Razones por las cuales muchas empresas prefieren comprar un sistema de ERP en lugar de
desarrollarlo o rentarlo :El desarrollo y mantenimiento de un ERP es complejo
Muchas de las aplicaciones ya desarrolladas que se ofrecen a la venta utilizan tecnología actualizada
Las aplicaciones desarrolladas internamente que se basan en las aplicaciones existentes podrían utilizar la tecnología actual del
negocio con el riesgo de que ésta resulte obsoleta
Las aplicaciones comerciales integran las mejores prácticas de diversas industrias que pueden ser utilizadas en el negocio desde la
operación básica del mismo
Planeación de los recursos de la empresaPlaneación de los recursos de la empresa
Factores críticos de éxito en la implantación del ERP
A. Compromiso
• Involucramiento de la alta dirección
• Responsabilidad del líder del proyecto
• Participación de un equipo multidisciplinario con responsable de cada área
• Asignación de recursos necesarios
• Disposición para cambiar cultura de trabajo
Planeación de los recursos de la empresaPlaneación de los recursos de la empresa
Factores críticos de éxito en la implantación del ERP
B. Planeación correcta
• Definición de los objetivos reales del proyecto
• Personal asignado de tiempo completo
• Administración del cambio
• Capacitación apropiada para la operación
Planeación de los recursos de la empresaPlaneación de los recursos de la empresa
Ventas y servicio al cliente (SACM/CRM) Ventas y servicio al cliente (SACM/CRM)
SACMSACM
Una VENTA es un evento donde se llega a concretar el intercambio de valor entre el
cliente y la organización, estableciendo una línea de comunicación entre ellos; por tanto, el momento de la venta y todo lo que rodea
ese momento forma la imagen de la compañía ante el cliente
Una VENTA es un evento donde se llega a concretar el intercambio de valor entre el
cliente y la organización, estableciendo una línea de comunicación entre ellos; por tanto, el momento de la venta y todo lo que rodea
ese momento forma la imagen de la compañía ante el cliente
SACMSACM
El contacto con el cliente es muy importante y decisivo para la venta del producto o servicio, este contacto puede ser:
Entrada al establecimiento y presentación del producto o servicioEntrada al negocio vía WEBPublicidad lanzada al mercadoVisita personal de un representante al clienteRecomendación de un cliente
SACMSACM
Cliente que compra en Internet
Cliente que compra en forma tradicional
Implicaciones para el negocio
El punto de venta es la página que tiene en la pantalla
El punto de venta es el vendedor, recepcionista, encargado del servicio al cliente
Es más complejo reconocer la satisfacción del cliente que compra en Internet
La recepción de malas noticias (falta d einventario, aumento de precios, reducción de la tasa de descuento, entre otras) puede tomarse de una manera más agresiva
La recepción de malas noticias puede ser suavizada por la actitud que toma el vendedor o encargado de comunicarlas al cliente
Es un riesgo mayor la comunicación de estas noticias cuando el cliente compra en Internet debido a la falta de interacción directa entre humanos
La posibilidad de acceso casi inmediata a otros proveedores del mismo producto o servicio es una herramienta que puede distraer al cliente
El acceso a otros proveedores del mismo producto o servicio no es inmediato
Es una amenaza mayor para los negocios con clientes en Internet, debido a que éstos tienen acceso a mayor información en menos tiempo
La requisición de información del producto o servicio (precio, descuento, forma de trabajar, existencia) es inmediata
La requisición de información del producto o servicio depende del proceso del negocio, del vendedor y de la existencia de sistemas que le permitan el acceso a dicha información
Es una oportunidad para el cliente que compra en Intenet poder obtener este tipo de información con mayor velocidad
Algunas diferencias entre el cliente que compravía Internet o en forma tradicional
SACMSACM
Es una estrategia completa de adquisición de órdenes en un ambiente donde el intercambio cliente-organización se puede dar en más de un canal, y su enfoque central es mejorar el proceso de compra para obtener resultados directos en velocidad de la compra-venta tanto para el cliente como para el vendedor
Administración de la cadena de ventas:
SACMSACM
a) Hacer más fácil el proceso de compra a cada uno de los clientes de la organización.
b) Automatizar las funciones de la fuerza de ventas, tales como la organización de su tiempo, calendarización de sus citas con clientes, directorios, comisiones, lo que finalmente incrementa la productividad de los vendedores.
c) Coordinar al equipo de ventas, incluyendo a la fuerza de ventas de la empresa, así como a cada uno de los canales de venta utilizados.
d) Ayudar a obtener un alto desempeño del personal de ventas.
SACM BeneficiosSACM Beneficios
e) Dar poder de decisión al personal de ventas, al tener acceso a información de los productos y los clientes.
f) Prestar otros servicios que son fuente de valor para el cliente, como la presentación de soluciones que cubran sus necesidades y la personalización de productos a petición suya.
g) Proporcionar al cliente información oportuna relacionada con los productos, pedidos, estatus de inventario, usos, estatus de crédito o cualquiera otra que requiera.
h) Integrar la función de ventas con el resto de las funciones del negocio.
Objetivos que pueden
lograrse con una eficiente
administración de la cadena
de venta:
SACMSACM
Factores que influyen en la expectativa del cliente que ayudan a escoger los canales de venta
Ciclo de venta
Tipo de producto/servicio
Hábitos de compra de los clientes
Factores de operación del negocio
Dificultad de diferenciación
Canales de venta directa
El consumidor compra directamente al fabricante de un producto o prestador de un servicio
Canales de venta indirecta
El fabricante de un producto o prestador de un servicio utiliza otros canales para que el producto llegue al consumidor final.
SACMSACM
• El incremento del autoservicio cumple con las nuevas expectativas de comodidad del cliente, quien desea encontrar todo en un lugar y en forma rápida.
• La venta directa para muchas compañías manufactureras que antes sólo llegaban a través de distribuidores y detallistas
• La posibilidad de comprar un mismo artículo en diferentes tiendas virtuales.
Beneficios para el cliente• Selección entre mayor variedad de productos/servicio
• Velocidad de respuesta
• Consulta permanente sin restricción de horarios
• Respuesta a sus necesidades
• Auto servicio electrónico
• Realizar consultas desde cualquier lugar donde haya una computadora conectada a Internet.
SACMUso del InternetSACMUso del Internet
Customer relationship management Customer relationship management
CRMCRM
CRMCRM
Enfoque alcliente
Centrado enel producto VS
Niveles de servicioAhora los clientes tienen
el control y definen las reglas
El activo actual mas valioso de un negocio son sus relaciones
con los clientes
Negocio
Se requiere integrar las ventas y el servicio para apoyar
la relación con el cliente
¿Es crítico para el negocio electrónico?¿Es crítico para el negocio electrónico?Cliente Desea
Excelente servicio Y…ahora!
• Globalización
• Competencia
• Costos de adquisición de nuevos clientes
• Alta rotación de clientes
+ •Combinación de procesos de negocios y tecnología
Para entender a los clientes
¿Quiénes son? ¿Qué desean? ¿Qué les gusta?
CRM es la fuente de una diferenciación competitiva
CRMNo toma en cuenta cómo la compañía almacena la información o cómo
deben combinarse datos de diferentes recursos para que le
ofrezca lo que desea
CRMCRM
Actualmente las ventajas basadas en la innovación del producto o servicio tienen una duración limitada
Actualmente las ventajas basadas en la innovación del producto o servicio tienen una duración limitada
La creación continua de nueva proposición
de valor para los clientes
¿Puede la infraestructura de la
empresa permitir esta creación de valor?
Ahora se requiere…
CRM Aspectos básicosCRM Aspectos básicos
Creación de una estrategia que integre las ventas y el servicio con todos los aspectos de las operaciones
Creación de una estrategia que integre las ventas y el servicio con todos los aspectos de las operaciones
Es una estrategia que integra• Ventas• Mercadotecnia• Servicio
CRM Retos para el negocioCRM Retos para el negocio
Usar las relaciones existentes para incrementar ingresos• Identificando, atrayendo y reteniendo a los mejores
clientes• Up-selling, Cross-selling
Usar información integrada para proporcionar un excelente servicio• Los clientes deben quedar sorprendidos de la
atención:
Se les conoce excelentemente!
Introducir procesos y procedimientos consistentes y replicables para los canales• Se requieren por la proliferación de canales de
contacto con el cliente• Se basan en la consistencia en las ventas y
administración contable
Usar las relaciones existentes para incrementar ingresos• Identificando, atrayendo y reteniendo a los mejores
clientes• Up-selling, Cross-selling
Usar información integrada para proporcionar un excelente servicio• Los clientes deben quedar sorprendidos de la
atención:
Se les conoce excelentemente!
Introducir procesos y procedimientos consistentes y replicables para los canales• Se requieren por la proliferación de canales de
contacto con el cliente• Se basan en la consistencia en las ventas y
administración contable
CRM Metas de la estrategiaCRM Metas de la estrategia
Implantar una estrategia de solución proactiva
• La estrategia enfocada al cliente debe ser aplicable a toda la empresa
• Implica la colección de datos y su uso proactivo
El cliente debe resolver sus problemas en la primera llamada!
CRM es una estrategia … no un producto
Implantar una estrategia de solución proactiva
• La estrategia enfocada al cliente debe ser aplicable a toda la empresa
• Implica la colección de datos y su uso proactivo
El cliente debe resolver sus problemas en la primera llamada!
CRM es una estrategia … no un producto
CRM Metas de la estrategiaCRM Metas de la estrategia
Administración del ciclo de vida del cliente1. Adquisición de nuevos clientes2. Incremento de la utilidad por los clientes
existentes3. Retención vitalicia de los clientes que
producen utilidad
Administración del ciclo de vida del cliente1. Adquisición de nuevos clientes2. Incremento de la utilidad por los clientes
existentes3. Retención vitalicia de los clientes que
producen utilidad
Las fases están interrelacionadas
CRM FasesCRM Fases
Ventas: Televentas, Cross selling/Up sellingVentas: Televentas, Cross selling/Up selling
Situación de servicioSituación de servicio
Calificar al prospectoDistinguir a los
contactosReferir al personal de ventas
adecuadoSoftware:• Calendario de
llamadas de ventas• Registros detallados
de las ventas• Estatus de las
órdenes
Software de inventarios
• Productos en existencia
• Soporte externo al cliente
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Mercadotecnia y satisfacción del clienteMercadotecnia y satisfacción del cliente
Vender bien Entregar rápido
Vender bien Entregar rápido
Automatización de la mercadotecnia
• Administración de las respuestas
• Aspectos relacionados con precios y cobros
• Material de apoyo
Satisfacción del cliente• Información del producto,
literatura, paquetes colaterales y correspondencia
Soporte y servicio al clienteSoporte y servicio al cliente
Asignar, crear y administrar el servicio
Asignar, crear y administrar el servicio
• Administración de las solicitudes de servicio
• Administración de cuentas• Administración de contactos• Encuestas a los clientes• Autorizaciones sobre
devoluciones• Contratos detallados de
servicios
Help desk
Ventas de campo y servicioVentas de campo y servicio
Se activa cuando el problema no se
resuelve por teléfono
Se activa cuando el problema no se
resuelve por teléfono
• Calendarización del servicio• Coordinación del personal de
servicio para atender al llamado
• Administración del inventario• Logística• Manejo de contratos• Cargos por servicios